Главная » Трудовая дисциплина

Как пишется объяснительная записка образец


Объяснительная записка

Фрагмент документа

Трудовой кодекс РФ. Статья 193 Порядок применения дисциплинарных взысканий

До применения дисциплинарного взыскания работодатель должен затребовать от работника письменное объяснение. Если по истечении двух рабочих дней указанное объяснение работником не предоставлено, то составляется соответствующий акт.

Непредоставление работником объяснения не является препятствием для применения дисциплинарного взыскания.

Дисциплинарное взыскание применяется не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка, не считая времени болезни работника, пребывания его в отпуске, а также времени, необходимого на учет мнения представительного органа работников.

Дисциплинарное взыскание не может быть применено позднее шести месяцев со дня совершения проступка, а по результатам ревизии, проверки финансово-хозяйственной деятельности или аудиторской проверки - позднее двух лет со дня его совершения. В указанные сроки не включается время производства по уголовному делу.

За каждый дисциплинарный проступок может быть применено только одно дисциплинарное взыскание.

Приказ (распоряжение) работодателя о применении дисциплинарного взыскания объявляется работнику под роспись в течение трех рабочих дней со дня его издания, не считая времени отсутствия работника на работе. Если работник отказывается ознакомиться с указанным приказом (распоряжением) под роспись, то составляется соответствующий акт.

Дисциплинарное взыскание может быть обжаловано работником в государственную инспекцию труда и (или) органы по рассмотрению индивидуальных трудовых споров.

Но объяснительные могут составляться и по другим причинам, хотя при этом сохраняется аспект необходимости оправдаться (ведь в остальных случаях используются служебные и докладные записки). Например, в ходе расследования обстоятельств причинения ущерба имуществу работодателя и определения его размера по ст. 247 ТК РФ.

См. также образец требования о даче письменных объяснений в статье Подложные документы для приема на работу

Затребование письменных объяснений

Итак, до применения дисциплинарного взыскания работодатель должен затребовать от работника письменное объяснение.

Как видите, закон не указывает точно, должно ли требование объяснений происходить в устном или письменном виде. В особенно сложных случаях, когда и работник, и работодатель настроены очень серьезно и намерены идти, что называется, до победного конца, работодатель должен запросить у работника объяснения письменно, чтобы потом иметь возможность подтвердить соблюдение процедуры, предписанной для наложения дисциплинарных взысканий статьей 193 ТК РФ (Пример 1). Утвержденной формы этого кадрового документа никогда не существовало, потому в каждой организации его оформляют на свой лад. Даже вид документа для этого используют разный (уведомление, требование, письмо и др.), хотя корректнее называть его именно требование , потому что в ч. 1 ст. 193 ТК РФ говорится о том, что нужно затребовать письменное объяснение 1. Уведомление по смыслу имеет другой оттенок - происходит информирование и нет требования что-либо сделать. Письмо - исходящий документ, который направляется в стороннюю организацию или физическому лицу, а работник не такой уж чужой человек.

Следует помнить, что дисциплинарное взыскание применяется не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка (ч. 3 ст. 193 ТК РФ). Факт его обнаружения подтверждается актом, а не требованием. Поэтому от даты обнаружения (которая в идеале должна совпасть с датой составления акта) и следует отсчитывать этот месяц, а не от даты затребования письменных объяснений.

От даты требования отсчитывается другой срок - 2 дня для дачи письменного объяснения (см. Пример 3). Поэтому важно не только оформить требование, но и доказать, что оно было вручено работнику либо он отказался от его получения. Для этого внизу листа можно сразу сделать соответствующие заготовки (помечены цифрами 1 и 2 в Примере 1): если не оформляется первая (подпись о получении требования), то оформляется вторая (свидетели подтверждают факт отказа работника получить этот документ, данная отметка избавляет от необходимости составлять отдельный акт по этому поводу).

Пример 1

Письменное требование объяснений у работника

Объяснительная записка образец и пример составления

Сотрудник, конечно, может отрешиться это делать, но тогда в этом случаи работодатель применит к нему дисциплинарное взыскание и составит акт об отказе. как пишется объяснительная записка образецМожет быть это поможет, хотя я, такая то, выслала платежное поручение по лсч такому то, пп 1813 от 20. Пишется пояснительная записка, обычно, от руки на листе формата а4. Правила написания документов - скачать готовые эталоны и бланки.

Здрасти, помогите написать пояснительную записку ввиду того, что я воспользовалась веб-сайтом одноклассники в рабочее время. как пишется объяснительная записка образецПодскажите, как написать пояснительную. как пишется объяснительная записка образецЧто пояснительная записка пишется официально-деловым стилем.

Объяснительная записка образец объяснительной записки найти

Повторяем в сотый раз пояснительная записка не оправдательный и не обвинительный документ, это документ фиксирующий факт либо событие. Эталон дизайна служебной записки представлен в примере 5. Пояснительная записка пишется в случайной форме с указанием даты ее составления и адресата (управляющего организации) и подписывается работником. Если в вашем нарушении повинны другие сотрудники организации, непременно это укажите, но будьте беспристрастны, не снимайте с себя ответственности за ваши деяния либо бездействие. Пояснительная записка пишется для того чтоб ваше управление понимало причину вашего нарушения либо разобрались, что это не нарушение.

Объяснительная записка её образец и пример оформления

С целью своевременного и правильного закрытия отчетного периода, я скопировала акцепт с оригинала счет-фактуры и подписала за неё. образец пояснительной записки можно скачать в ворде. Помогите пожалуйста написать пояснительную после рождения отпрыска мы его прописали только через 4 месяца родился 4. Эталон пояснительной записки пригодится вам, если по каким-то причинам пришлось разъяснять перед управлением свои некорректные деяния. Заголовочная часть (наименование документа пишется в середине.). Будьте откровенны и убедительны, ни при каких обстоятельствах не оправдывайтесь, ведь тем вы признаете свою вину. как пишется объяснительная записка образецЯ доставила девченку в ближний травмпункт, позвонила на работу её родителям, после чего отправилась на работу. Также эталон требования о даче письменных разъяснений в статье подложные.

Тема: Объяснительная записка, её образец и пример оформления

Объяснительная записка, её образец и пример оформления

Для начала надо определиться, что есть такое объяснительная записка . На имя руководителя можно составить докладную записку, а можно объяснительную. Отличие заключается в отсутствии в последнем случае выводов и предложений, а вот оформление внешне похожее.

Объяснительная записка - это документ, содержащий должностное сообщение лица, поясняющее какое-либо действие, факт, происшествие, представляемое вышестоящему должностному лицу.

Объяснительная записка составляется на отдельном листе бумаги и должна быть адресована конкретному должностому лицу (как правило это начальник отдела или руководитель предприятия).

Объяснительная записка разъясняет руководству точку зрения составителя данного документа на интересующее событие. Этим событием может быть невыполнение задания (в полном объеме или в указанный срок), нарушение трудовой дисциплины (опоздание на работу или прогул).

Есть еще одна функция объяснительной записки – может пояснять содержание другого документа (проект, отчет и т.д.). Тогда объяснительная записка оформляется к такому документу как приложение и подписывает его руководитель организации.

В случае дисциплинарного проступка в соответствии с ТК РФ (кому интересно ст. 193) работодатель обязан предложить сотруднику написать объяснительную. Вы должны знать, что сотрудник не обязан давать каких-либо пояснений. Тем не менее, работодатель сможет применить дисциплинарное взыскание, составив акт об отказе.

Поэтому обычно лучше написать объяснительную записку. Возможно, тогда вы сможете расставить нужные вам акценты в произошедшем, лояльность продемонстрируете. И вовсе не обязательно вы окажетесь в чем-то виновным.

Сначала в тексте следует перечислить факты, имеющие непосредственное отношение к рассматриваемой ситуации. Затем уже излагают причины, приведшие к негативному исходу дела (ведь объяснительную не приходится писать в случае победы и триумфа).

Писать следует сухим канцелярским языком, постарайтесь выразить всё-таки свои мысли покороче. Лучше избегать любой эмоциональности. Излагать нужно только факты, непосредственно относящиеся к делу.

Подумайте над тем, чтобы объяснение звучало веско и аргументировано, избегайте при этом неправды и оправданий. Полезным бывает обсуждение ситуации с умными людьми (коллеги, друзья, родственники).

Допускается написать объяснительную записку в рукописной форме, подписывает работник ее составивший. Состав реквизитов документа посмотрите на приведенном образце.

Сама объяснительная записка состоит из двух частей:

    фактическая часть (в ней указываются факты, послужившие поводом к ее написанию) причинины, объясняющие сложившуюся ситуацию, после текста составителем обязательно указывается дата и ставится собственноручная подпись.

Основным ее отличием от докладной записки является отсутствие логической части, где делаются выводы и предложения.

В объяснительной записке так же обязательно указываются следующие реквизиты: наименование документа, наименование организации, место составления и регистрационный номер.

Текст объяснительной записки должен объективно отражать события и факты, давая им четкое объяснение.

Оформление объяснительной записки

Объяснительная записка, по сути, является документом, объясняющим вышестоящему непосредственному руководителю причины невыполнения поручения, факт нарушения трудовой или технологической дисциплины.

Так же объяснительные записки используются как сопроводительные сообщения и сопровождают основной документ, например план или отчет.

В этом случае объяснительная записка поясняет содержание отдельных положений основного документа, в этом случае записка оформляется на общем бланке организации.

Если объяснительные записки, отражают какие-либо происшествия, сложившуюся ситуацию, то они оформляются на стандартном листе бумаге и адресуются конкретному вышестоящему должностному лицу. В случае отправки записки по горизонтали используются служебные записки.

Обязательными реквизитами объяснительной записки являются: Наименование организации Данные получателя записки, с указанием ФИО должностного лица Само наименования - Объяснительная записка Дата составления и зарегистрированный номер документа Подзаголовок к тексту записки (например: «О …», «Касательно …») Непосредственно текст пояснения. Составитель и подпись.

Записка учителю от родителей (образец)

Объяснительная записка является деловым документом, написанным в особой форме. Важно помнить, что в ней человек  ничего не просит и не заявляет, а просто дает объяснения сложившейся ситуации. Поводом для ее написания может послужить прогул, опоздание, невыполнение обязательств и другие похожие случаи.

Содержание статьи:

Чаще всего этот вид документа приходится писать родителям. И, как показывает практика, не все они точно знают, как написать объяснительную в школу правильно. Некоторые даже не представляют, в каких случаях ее пишут. Записка в школу от родителей должна быть написана в следующих случаях:

  • когда ребенок пропустил занятия (по любой причине, о которой родители знают)
  • когда школьник опоздал на занятия
  • В большинстве случаев родители заранее знают, что ребенок не пойдет в учебное заведение и пропустит уроки. В таких ситуациях записка учителю от родителей,  образец которой будет приведен ниже, может быть предоставлена заранее.

    Требования к стилю

    Как и все официальные бумаги, объяснительная в школу требует применения к оформлению стандартных правил переписки делового стиля:

  • объяснительный документ в учебное заведение должен быть написан в строгом формате делового общения. Обязательное требование – неупотребление просторечных выражений и лексики, несоответствующей нормам литературного языка
  • информацию следует излагать кратко и достоверно
  • записку учителю от родителей надо писать от 1-ого лица, при этом, следить за логичным изложением событий, последовательностью и хронологией
  • завершать записку надо датой написания и обязательно личной подписью писавшего.
  • Требования к оформлению объяснительной

    Оправдательный документ от родителей или опекунов – это документальное подтверждение уважительной причины пропуска уроков учеником. И это, в свою очередь, избавляет его от дисциплинарного взыскания. Желая избавить ребенка от ненужных разбирательств, родители должны знать о том, как правильно написать записку учителю.

    1. Писать надо на листе бумаги, имеющей формат А4. Если один из родителей обладает красивым каллиграфическим почерком, лучше написать объяснительную в школу от родителей от руки. Другой вариант - приготовить образец объяснительной записки в школу в электронном виде. Строгих стандартов написания нет, но определенные правила надо соблюдать.
    1. Адресат (чаще всего объяснительная в школу пишется на имя лица, руководящего образовательным учреждением или руководителя класса) указывается сверху справа. Здесь же указывается название школы, полные данные об имени и фамилии родителя, который составляет объяснительную в школу.
    1. От написанной шапки объяснительной записки в школу надо опуститься вниз на 1,5 см (2 строки) и посередине листа написать строчными буквами и без кавычек название документа. Образец объяснительной записки в школу ищите ниже.
    1. Далее идет основная часть, где и следует указать, почему ребенок отсутствовал на уроках или описать события, ставшие этой причиной. У родителей должно быть достаточно оснований, чтоб посчитать причину пропуска уроков уважительной. Как пример объяснительной записки в школу, указывают пропуски по семейным обстоятельствам, по причине плохого самочувствия, болезни ребенка. К таким причинам относят конкурсы различной школьной направленности, мероприятия, посвященные спорту. Весь текст должен излагаться лаконично и четко, без слишком подробного описания событий.
    1. При условии, что количество пропусков ребенка превысило трехдневный срок, к объяснительной записке в школу от родителей прикладывается справка от детского врача, задача которой подтвердить, что ребенок выздоровел и может посещать занятия.

    Кроме того, при наличии доказательств уважительных причин пропусков уроков в письменном виде, их стоит приложить к записке учителю. Это могут быть документы, подтверждающие участие, справка из больницы или поликлиники.

    1. В конце объяснительной в школу ставится дата написания документа, подпись родителя и ее расшифровка.

    Перед тем, как написать правильно записку учителю, все вышеуказанные пункты следует внимательно изучить. Написанный документ передается кл. руководителю или основному руководителю школы непосредственно родителями и именно тогда, когда школьник пришел на уроки после пропусков впервые.

    Образец объяснительной записки в школу № 1

    Директору

    (наименование общеобразовательного учреждения)

    (Инициалы директора пишутся полностью)

    Иванова Ивана Ивановича

    Объяснительная записка

    Мой сын, Иванов Николай, ученик 6 класса, пропустил школьные уроки с 03. 12. 2014 по 06.12.2014 по причине непредвиденных семейных обстоятельств.

    Образец объяснительной записки в школу № 2

    Кл. руководителю 10 класса

    Как правильно написать объяснительную записку об опоздании на работу?

    Пожалуй, каждый работник рано или поздно сталкивается с опозданием на работу. Причин этому может быть масса, от банального «проспал» до дорожной пробки. Если вы опоздали на работу, то с вероятностью 90% с вас потребуют написать объяснительную записку о том, почему вы так поздно пришли на работу. Давайте разберемся, как правильно ее написать. Для вашего удобства мы составили примерный образец объяснительной об опоздании, скачать его можно в конце статьи.

    Немаловажным фактором при написании объяснительной является правильно составленная её структура. То есть нужно не просто написать сочинение на тему, почему я опоздал, а грамотно составить документ, структурировать его, указать необходимые реквизиты. Шаблон объяснительной можно скачать внизу, пример приведен для объяснения опоздания, но можно его использовать и в других случаях, немного меняя формулировки текста.

    Скачать образец написания объяснительной записки о прогуле - ссылка. в школу от родителей - скачать образец .

    Образец объяснительной записки:

    Стиль написания объяснения должен быть деловой и строгий, шуток и юмора лучше избегать, руководство может не правильно вас понять. Не нужно афишировать свои эмоции, ставить восклицательные знаки и прочее, текст должен быть четкий и лаконичный.

    Объяснительная записка должна быть построена по следующему принципу:

    - ФИО, должность лица, которому адресуется записка

    - ФИО, должность лица, от которого пишется

    - заголовок документа: Объяснительная записка об опоздании

    - суть происшествия: коротко напишите, какому событию посвящена записка (например, 03.08.2013 я пришел на работу на 30 минут позже времени, установленного трудовым распорядком)

    - причины происшествия: указать причины, вызвавшие событие, которому посвящен документ, в данном случае указать причины опоздания на работу (например, причина опоздания на работу – автомобильная пробка в … районе)

    - если описанные события повлекли за собой какие-то последствия, то это лучше указать в тексте. Например, опоздание на работу повлекло за собой задержку на 30 минут в подготовке документов для отправки товара клиентам

    - далее следует заверить руководство, что это впоследствии не повторится и предложить  пути выхода из данной ситуации, исключающие повторение данного события.

    Под составленным текстом объяснительной поставьте свою подпись и дату.

    На основе всего вышеизложенного предлагаем вам пример объяснительной записки об опоздании на работу - скачать .

    Источники:
    www.delo-press.ru, linesvet.com, glbyh.ru, love-mother.ru, obrazec-blanka.ru

    Следующие документы


    16 августа 2018 года

    Комментариев пока нет!
    Ваше имя *
    Ваш Email *

    Сумма цифр справа: код подтверждения

    Недавно добавленные материалы:

    Как заполнить документы на субсидию

    До 15 апреля и до 1 ноября этого года, предприятия, которые предоставляют услуги по газоснабжению, электроснабжению и

    Какая помощь положена молодой семье на строительство дома?

    1. Решение о предоставлении субсидии принимает уполномоченный орган исполнительной власти города Москвы.2. На основании решения о предоставлении уполномоченным органом исполнительной власти

    Комментарий к Указу № 322 О предоставлении безналичных жилищных субсидий

    29 августа 2016 годаПрезидент Беларуси Александр Лукашенко 29 августа подписал Указ № 322 «О предоставлении безналичных жилищных субсидий».Документом предусматривается внедрение

    Конкурсный отбор по предоставлению субсидий начинающим предпринимателям

    Министерство экономического развития Республики Ингушетия объявляет прием документов с 19 по 30 октября 2015 года, для участия

    Как получить жилищные субсидии на приобретение жилья военнослужащим

    Новости по тематикеСогласно федеральному закону «О статусе военнослужащих» № 76-ФЗ в редакции от 14.12.2015, государство берет на себя дополнительную ответственность за

    Как получить жилищную субсидию военнослужащему?

    Проблема обеспечения жильем защитников родины всегда стояла остро. Раньше она решалась составлением квартирных очередей, выделением ведомственных