Главная » Трудовая дисциплина

Докладные служебные и объяснительные записки образец


Записки (докладные, служебные, объяснительные)

Служебные письма

Положение, правила, инструкция

Положение принимается в случае, если в нем устанавливаются системно связанные между собой правила по вопросам, отнесенным к компетенции таможенного органа.

В правилах устанавливаются требования, обязательные для выполнения.

В инструкции излагается порядок осуществления какой-либо деятельности или применения положений правовых актов.

Положения (правила, инструкции) применяются как самостоятельные правовые акты, которые подписываются руководителем, или как акты, утверждаемые таможенным органом утверждение оформляется в форме грифа утверждения или путем издания распорядительного документа об их утверждении.

Протокол составляется на основании записей, произведенных во время совещания (заседания), представленных тезисов докладов и выступлений, справок, проектов решений и др. документы к обсуждению представляются структурными подразделениями таможенного органа, на которые возложена их подготовка, не позднее чем за 15 дней до даты, предусмотренной планом работы коллегиального органа. Справки подписываются руководителями подразделений-исполнителей.

Акт - документ, составляемый несколькими лицами и подтверждающий установленные ими факты или события.

Текст договоров фиксирует соглашение сторон об установлении каких-либо отношений и регулирует эти отношения.

Текст договора подразделяется на разделы, пункты и подпункты.

6. Доверенность - документ, фиксирующий факт предоставления права на совершение каких-либо действий от лица доверителя (таможенного органа или его должностных лиц).

Письма как вид документа по содержанию и назначению могут быть инструктивные, гарантийные, информационные, письма-запросы, письма-извещения, письма-приложения, письма-ответы и др.

Письма могут быть простыми и сложными.

Докладная записка - документ, адресованный руководству таможенного органа, структурного подразделения и информирующий о сложившейся ситуации, имевшем место явлении или факте, выполненной работе, содержащий выводы и предложения составителя.

Она готовится как по инициативе составителя, так и по указанию руководства.

Служебные записки применяются для решения оперативных вопросов, возникающих в управленческой деятельности структурных подразделений таможенного органа (запросы, уточнение заданий, информации по запросам, разъяснения и др.). Указанные записки составляются только по тем вопросам, которые требуют обязательного документального подтверждения. Переписка между подразделениями по вопросам, которые могут быть решены в оперативном порядке и не требуют документального оформления, не допускается.

Объяснительная записка - документ, объясняющий причины какого-либо события, факта, поступка. Объяснительная записка пишется составителем, как правило, от руки на чистом листе бумаги.

Докладная записка на сотрудника

докладные служебные и объяснительные записки образец

Докладные записки могут быть информационными, инициативными и отчетными. Различают также докладные и объяснительные записки – вторые объясняют причины поступков и событий или разъясняют отдельные части документа.

Пример докладной записки

Классическим примером докладной записки может служить инициативный документ по поводу обеспечения рабочего процесса необходимыми предметами.

Директору ООО «Сфера».

Павлову Н.П.

Слева в верху - наименование структурного подразделения: Отдел документооборота

По центру: Докладная записка.

В правой – место: г. Москва.

Ниже - заглавие: О замене картриджа.

Текст: Довожу до Вашего сведения, что имеющийся картридж для принтера пришел в негодность в связи с превышением срока его использования. Данное обстоятельство не позволяет выполнять поставленные Вами задачи по ведению документации.

Докладная записка образец

Предложенный образец написания докладной записки поможет проинформировать начальство о результатах – в том числе промежуточных – выполнения какого-либо поручения.

Ниже по центру: Докладная записка.

Далее дата и номер: 07.05.2013

Краткое содержание: О завершении первого этапа проведения конкурса.

Текст: В рамках проведения конкурса профессионального мастерства среди молодых строителей прошел первый отборочный тур, в котором приняло участие 14 специалистов. Успешно прошли испытание 11 человек. Второй этап конкурса состоится 14 мая в 14.00 в строении 1А.

С красной строки: Бригадир – подпись – Семенов С.А.

Докладная записка на ученика

Докладная записка может служить мерой воздействия на ученика, если иные воспитательные приемы не работают. Тогда учителем составляется докладная записка директору или завучу.

Например: О необходимости перевода учащегося

Довожу до Вашего сведения, что несмотря на проведенные беседы и встречи с родителями, ученик 7б класса Иванов В.В. продолжает нарушать дисциплину. 7 мая им был сорван урок литературы, а 8 мая – урок биологии.

В результате действий Иванова В.В. другие ученики не смогли получить знания. В связи с этим предлагаю поддержать решение педагогического совета и рассмотреть вопрос о переводе Иванова В.В. в 7а класс.

Докладная записка о прогуле

Распространенной разновидностью докладной является записка на руководителя о совершенном сотрудником прогуле без уважительной причины.

Например: О нарушении трудовой дисциплины.

Довожу до Вашего сведения, что 07.05.2013 бухгалтер Глазкова Нина Дмитриевна с 09.00 до 13.00 отсутствовала на рабочем месте.

Форма докладной записки

Внешняя докладная записка в вышестоящую организацию отправляется на фирменном бланке и содержит те же реквизиты, что и обычное письмо.

Внутренняя докладная записка включает: наименование структурного подразделения, название документа – докладная записка, дату, номер, адресат, заголовок текста, текст и подпись.

Докладная записка

Докладная записка - это информационно-справочный документ, который содержит изложение какого-то вопроса, а также определенные выводы и предложения.

Цель написания докладной записки - информировать руководство о сложившейся ситуации и побудить к принятию определенного решения.

В некоторых случаях докладная может носить просто информационный характер, т.е. информировать о выполнении распоряжения, завершении или ходе выполнения работ, задач.

Данный документ может составляться как по собственной инициативе автора, так и по указанию руководства.

Докладная записка может быть внутренней либо внешней. Внутренняя составляется на имя руководителя структурного подразделения либо организации (в порядке прямого подчинения), внешняя - на имя руководителя вышестоящей инстанции.

Как написать докладную записку

По своей сути и форме докладная записка напоминает служебную записку. Отличие между ними в том, что докладные записки направляются от нижестоящего должностного лица вышестоящему, а служебные - от сотрудника либо руководителя одного структурного подразделения работнику равнозначного должностного статуса другого подразделения.

Бланк докладной записки содержит следующие реквизиты:
  • наименование структурного подразделения (для внешней докладной записки - наименование организации)
  • наименование документа
  • дата и регистрационный номер документа
  • место (город) составления (для внешней докладной записки)
  • адресат - кому она предназначена: наименование должностного лица, его фамилия, инициалы
  • заголовок к тексту документа - начинается со слов О &hellip, Касательно &hellip
  • текст записки - обычно он состоит из двух частей: в первой описывается сложившаяся ситуация, во второй излагаются предложения, просьбы, делаются конкретные выводы
  • подпись - должность составителя, личная подпись, расшифровка подписи: фамилия и инициалы.
  • Образцы и примеры докладной записки

    Докладная записка о нарушении трудовой дисциплины

    Информирует о факте нарушения работником трудовой дисциплины и содержит просьбу о привлечении его к дисциплинарной ответственности.

    1 образец Докладная записка о прогуле

    Информирует о факте отсутствия сотрудника на рабочем месте в течение всего рабочего дня либо значительной его части и содержит просьбу о привлечении его к дисциплинарной ответственности.

    1 образец Докладная записка на сотрудника за оскорбление

    Информирует об оскорбительном поведении должностного лица на рабочем месте и содержит просьбу о принятии мер по недопущению такого поведения в будущем.

    1 образец Докладная записка о невыполнении должностных обязанностей

    Информирует о невыполнении или ненадлежащем исполнении сотрудником своих трудовых обязанностей и содержит просьбу о привлечении его к дисциплинарной ответственности.

    Образец докладной записки о премировании

    Образец докладной (служебной) записки — Использу

    Образец докладной (служебной) записки

    Рады видеть вас сегодня на сайте образцы — более 3 тис. готовых к использованию форм образцов! Вы пытаетесь найти Образец докладной (служебной) записки?

    Рады видеть вас на нашем отличном сайте где можно скачать или подписаться на сайт — где содержаться все формы образцов!

    Вы можете загрузить сейчас образец докладной (служебной) записки сейчас!

    Желаем каждому подписчику на этот сайт с помощью нашей информации иметь всегда под рукой нужный образец!

    Название: Образец докладной (служебной) записки

    Размер файла: 2598 Kb

    Отзывы.

    Служебные записки оформляются

    докладные служебные и объяснительные записки образец

    Докладные, служебные записки и справки: в чем разница?

    Потому что это ложная цель, и на самом деле я хочу чего-то совсем другого!

    Образец объяснительной записки

    Объяснительная записка является документом, который объясняет вышестоящему непосредственному руководителю причины невыполнения поручения, факт нарушения трудовой или технологической дисциплины.

    Также объяснительные записки используются как сопроводительные сообщения и сопровождают основной документ, например план или отчет. В этом случае объяснительная (пояснительная) записка поясняет содержание отдельных положений основного документа, в этом случае записка оформляется на общем бланке организации.

    Если объяснительные записки, отражают какие-либо происшествия, сложившуюся ситуацию, то они оформляются на стандартном листе бумаге и адресуются конкретному вышестоящему должностному лицу.

    Обязательными реквизитами объяснительной записки являются:

  • наименование организации
  • данные получателя записки, с указанием ФИО должностного лица
  • само наименование - Объяснительная записка
  • дата составления и зарегистрированный номер документа
  • подзаголовок к тексту записки (например: «О …», «Касательно …»)
  • непосредственно текст пояснения
  • составитель и подпись.
  • Документ по структуре состоит из двух частей:

  • фактическая часть, в которой указываются факты, послужившие поводом к ее написанию
  • причины, объясняющие сложившуюся ситуацию или факт нарушения.
  • Объяснительные записка обычно составляется в следующих случаях:

  • возникновение недостачи в кассе или на складе
  • прогул или опоздание на рабочее место
  • в случае внесения корректировок в налоговую или бухгалтерскую отчетность
  • реквизиты объяснительной записки аналогичны реквизитам служебной записки.
  • В случаях, когда необходимо доложить руководству о какие-либо событиях в организации, влияющих на жизнедеятельность организации используются докладные записки. Их отличие лишь в отсутствии логической части, где делаются выводы и предложения.

    В случае отправки записки по горизонтали используются служебные записки.

    Состав полей служебной записки:

  • шапка, в которой указывается адресат записки, с указанием структурного подразделения, должности и ФИО получателя
  • дата составления и регистрационный номер служебной записки
  • собственно наименование Служебная записка
  • предмет сообщения в виде подзаголовка к тексту
  • непосредственно текст служебной записки
  • подразделение и должность составителя, подпись и ее расшифровка подписи
  • На нашем сайте вы можете скачать образец объяснительной записки.

    Источники:
    studopedia.ru, www.russtartup.ru, working-papers.ru, vanat.ucoz.ru, www.prostopravo.com.ua

    Следующие документы


    16 августа 2018 года

    Комментариев пока нет!
    Ваше имя *
    Ваш Email *

    Сумма цифр справа: код подтверждения

    Недавно добавленные материалы:

    Как заполнить документы на субсидию

    До 15 апреля и до 1 ноября этого года, предприятия, которые предоставляют услуги по газоснабжению, электроснабжению и

    Какая помощь положена молодой семье на строительство дома?

    1. Решение о предоставлении субсидии принимает уполномоченный орган исполнительной власти города Москвы.2. На основании решения о предоставлении уполномоченным органом исполнительной власти

    Комментарий к Указу № 322 О предоставлении безналичных жилищных субсидий

    29 августа 2016 годаПрезидент Беларуси Александр Лукашенко 29 августа подписал Указ № 322 «О предоставлении безналичных жилищных субсидий».Документом предусматривается внедрение

    Конкурсный отбор по предоставлению субсидий начинающим предпринимателям

    Министерство экономического развития Республики Ингушетия объявляет прием документов с 19 по 30 октября 2015 года, для участия

    Как получить жилищные субсидии на приобретение жилья военнослужащим

    Новости по тематикеСогласно федеральному закону «О статусе военнослужащих» № 76-ФЗ в редакции от 14.12.2015, государство берет на себя дополнительную ответственность за

    Как получить жилищную субсидию военнослужащему?

    Проблема обеспечения жильем защитников родины всегда стояла остро. Раньше она решалась составлением квартирных очередей, выделением ведомственных