Анкета на замещение вакантной должности магнит образец

Анкета кандидата на замещение вакантной должности муниципальной службы в городском поселении Одинцово Одинцовского муниципального района Московской области

Приложение N 2 к Положению о порядке и условиях проведения конкурса на замещение вакантной должности муниципальной службы в городском поселении Одинцово Одинцовского муниципального района Московской области

11. Выполняемая работа с начала трудовой деятельности (включая учебу в высших и средних специальных учебных заведениях, военную службу, работу по совместительству, предпринимательскую деятельность и т.п.).

При заполнении данного пункта необходимо именовать организации так, как они назывались в свое время, военную службу записывать с указанием должности и номера воинской части.

Анкета оценки профессиональных и личностных качеств кандидата для замещения вакантной должности

Содержание статьи:

В условиях жесткой рыночной конкуренции, качество персонала стало главным фактором, который определяет выживание и экономическое положение российских организаций. Сегодня перешли к активным методам поиска и вербовки персонала, с целью привлечь в организацию большее количество соискателей, которые удовлетворяют требованиям. Совершенствуется процедура самого отбора персонала. Раньше руководитель выбирал работника самостоятельно, без помощи кадровых служб. Он опирался на свою интуицию и опыт, а также на рекомендации с предыдущего места работы. Поэтому допускались ошибки, которые приводили к увольнению работника и замене его другим.

Работники кадровых служб давно видели потребность в более обоснованных, надёжных и объективных процедурах отбора персонала. Повышение надежности и эффективности отбора связано с последовательным проведением проверки деловых и личных качеств кандидата. Отбор кандидатур осуществляется поэтапно, методом отсеивания тех кандидатов, которые несоответствуют предъявляемым требованиям.

Требования к кандидатам на замещение вакантной должности

Этапы замещения вакантной должности руководителя или специалиста:

подготовка требований к должности дальнейший поиск ограничивается претендентами, которые имеют необходимую квалификацию для соответствующей должности

ставится задача привлечь для участия в конкурсе как можно большее число кандидатов, которые отвечают минимальным требованиям

кадровой службой проводится проверка претендентов в целях отсева худших

отбор на должность из числа наилучших кандидатур проводится руководителем, который учитывает заключения кадровых служб и данные различных проверок.

В проведении отбора принимают участие функциональные службы и линейные руководители. Эти службы должны быть укомплектованы профессиональными психологами, которые используют самые современные методы отбора.

анкета на замещение вакантной должности магнит образец Непосредственный руководитель принимает участие в отборе на начальном этапе и заключительном. Ему принадлежит решающее слово в выборе конкретного работника из числа отобранных кадровой службой.

Перед устройством, работнику предоставляется полная информация о функциях, которые он будет выполнять, его должностных обязанностях, задачах и правах, а также взаимодействии в соответствующей организации. На конкретную должность выбирают подходящих людей, исходя из заранее сформулированных требований, учитывая соответствие качеств претендентов.

Выделяют четыре схемы замещения должностей:

- замещение опытными руководителями и специалистами, которые подбираеютсяза пределами организации - замещение выпускниками вузов, молодыми специалистами - продвижение на вышестоящую должность, с целью заполнениясвободной вакансии - сочетание продвижения с ротацией для подготовки «резерва руководителей».

При отборе на должности руководителей учитывают необходимость поиска кандидатов, наиболее отвечающих заданным требованиям. Организации сегодня прилагают большие усилия по развитию собственного персонала, повышению квалификации и практической подготовке для принятия большей ответственности. Несмотря на это, в организации может нехватать квалифицированных кандидатов. Во всех случаях, замещение должностей руководителей и специалистов осуществляется на конкурсной основе, с участием внешних кандидатов.

Организации, осуществляющей отбор на должность из числа работников, важно иметь в виду, что оценка деятельности работников не может дать полную информацию о возможностях работника при переводе его на какую-то другую должность или продвижении на вышестоящую. Многие работники могут терять эффективность при переводе с одного уровня на другой или с работы функционального характера на должность линейного руководителя, и наоборот.

В американских фирмах при определении требований к кандидатам на должность руководителей основываются на следующих правилах.

1. Всякий выбор должностного лица является неизбежным компромиссом — даже у лучших работников есть свои слабости, важным критерием к отбору выступает ясное представление о том, какие качества являются действительно необходимыми для данной должности, а какие необязательны.

2. Различные комбинации качеств могут быть равноценными для исполнения должности.

3. Специалисты и руководители должны проводить чёткое различие между качествами, которые обязательно должны быть перед поступлением на работу, и теми, которые можно приобрести уже в процессе работы.

4. Повышение требований к качествам может привести к недооценке потенциала и возможностей работника и квалификации, на которую в будущем будет предъявлен спрос.

5. Четкое определение требований к должности снимает субъективизм оценок.

6. Чем больше кандидатов рассматривается на каждую должность, тем больше вероятность позитивных результатов отбора. И чем меньше кандидатов, тем больше вероятность того, что придется пойти на компромисс по ряду важных качеств.

7. При определении квалификационных требований для должности, входящей в состав высшего руководства или другой команды руководителей, можно компенсировать некоторые слабые стороны этой команды, если сформулировать дополнительные требования к кандидату. Исследования показывают, что микроклимат организации и характеры других членов руководства также могут обусловливать специфические черты, которые важны кандидатам на должность.

Обрзец анкеты оценки профессиональных и личностных качеств кандидата для замещения вакантной должности

Новости от партнеров

Положение о конкурсе на замещение вакантных должностей

УТВЕРЖДАЮ ___________________________ ___________________________ (подпись) (расшифровка подписи) ___________________________ (дата)

______________________________________ (наименование предприятия)

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Конкурс на замещение должностей на предприятии проводится с целью осуществления динамичной кадровой политики, отбора для работы лиц, имеющих глубокие знания в соответствующих сферах деятельности, обладающих высокими нравственными качествами, пользующихся авторитетом в трудовом коллективе и способных на профессиональном уровне выполнять функциональные обязанности.

1.2. Конкурс на замещение должностей может объявляться в случае появления вакансий, образования новых должностей, кадровых передвижений при отсутствии полноценного резерва.

1.3. Конкурс на замещение должностей не проводится по должностям:

- не входящим в перечень должностей, которые могут замещаться по конкурсу, занятым женщинами, находящимися в отпуске по беременности и родам, а также, работниками, находящимися в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста 3-х лет

- руководителей и специалистов, направленных для подготовки, переподготовки и повышения квалификации с отрывом от работ.

1.4. Выпускники высших и средних специальных учебных заведений, которые распределены на предприятие, замещают вакантные должности без конкурса.

1.5. Участвовать в конкурсе на замещение должностей могут граждане Республики Беларусь, которые имеют образование, специальность, квалификацию, соответствующие профилю предполагаемой деятельности, опыт практической работы, а также личные качества, позволяющие успешно исполнять возложенные на них обязанности.

1.6. Не допускаются для участия в конкурсе на замещение должностей граждане, которые:

- имеют профессиональную подготовку, не отвечающую квалификационным требованиям

- имеют запрет на занятие должности или определенной деятельностью либо ограничены решением суда в дееспособности или признаны недееспособными

- имеют в соответствии с заключением медицинского учреждения заболевание, которое не позволяет в полной мере исполнять служебные обязанности

- в случае поступления на работу будут связаны отношениями непосредственной подчиненности или подконтрольности с лицами, которые находятся с ними в близком родстве или свойстве.

1.7. Руководитель предприятия на время проведения конкурса может назначить работника по представлению руководителя подразделения и кадровой службы временно исполнять обязанности по вакантной должности.

1.8. Решение об объявлении конкурса на замещение должностей принимается руководителем предприятия.

1.9. Конкурс может быть открытым и закрытым. В открытом конкурсе на замещение должностей на предприятии участвуют граждане, отвечающие предъявляемым требованиям, т.е. имеющие образование, специальность, квалификацию, соответствующие профилю предполагаемой деятельности, опыт практической работы, а также личные качества, позволяющие потенциально успешно выполнять возложенные на них обязанности. В закрытом конкурсе участвуют работники данного предприятия, системы, отрасли. Решение о форме проведения конкурса на замещение должностей принимает руководитель предприятия.

2. ПОДГОТОВКА К ПРОВЕДЕНИЮ КОНКУРСА

2.1. Подготовка к проведению конкурса на замещение вакантных должностей осуществляется кадровой службой. Руководитель предприятия издает приказ, в котором определяются:

- должности, на замещение которых объявляется конкурс

- форма и сроки проведения конкурса

- задачи конкурсной комиссии и кадровой службы по проведению конкурса

- состав конкурсной комиссии.

2.2. Количество членов комиссии должно быть нечетным. В состав конкурсной комиссии включаются: заместитель руководителя предприятия, руководитель структурного подразделения, в состав которого входит должность, объявленная на конкурс, руководящие работники данного предприятия и вышестоящего органа управления, представитель кадровой службы, авторитетные, высококвалифицированные, принципиальные специалисты, ученые, эксперты, представители профсоюзных организаций.

2.3. Конкурсная комиссия руководствуется в своей работе Положением о конкурсе на замещение вакантных должностей.

2.4. Порядок проведения заседаний конкурсной комиссии определяет ее председатель.

2.5. Кадровая служба предприятия:

- готовит объявление о проведении конкурса на замещение должностей и список участвующих в конкурсе (совместно с конкурсной комиссией)

- в тесном взаимодействии с руководством соответствующих подразделений разрабатывает требования к кандидату на должность, вытекающие из функциональных обязанностей

- проверяет правильность заполнения представленных на конкурс документов

- готовит бюллетени для голосования

- обеспечивает помещение и необходимые принадлежности для работы конкурсной комиссии

- готовит проекты приказа по итогам конкурса.

2.6. После подписания руководителем приказа о проведении конкурса на замещение должностей готовится соответствующее объявление. Объявление о проведении конкурса на замещение должностей дается не позднее чем за месяц до проведения конкурса с указанием срока подачи заявлений. Заявления подаются не позднее чем за 2 недели до проведения конкурса. В случае необходимости объявление о конкурсе публикуется в периодической печати не позднее чем за 1 месяц до его проведения.

2.7. Лица, желающие участвовать в конкурсе на замещение должности, подают в установленный срок не позднее чем за 2 недели до его проведения заявление на имя руководителя и прилагают следующие документы:

- личный листок по учету кадров

- автобиографию,

а также заверенные в установленном порядке:

- копию диплома об образовании

- выписку из трудовой книжки.

Также могут представляться для рассмотрения комиссии письменные рекомендации руководителей и специалистов той сферы деятельности, в которой работал кандидат.

2.8. Лица, работающие на предприятии, в котором объявлен конкурс на замещение должностей, для участия в конкурсе подают заявление на имя руководителя.

2.9. Если в установленный срок не поступило заявлений на участие в конкурсе, то руководитель продлевает конкурс еще на определенное время (как правило, на срок до одного месяца). Руководитель может также принять решение не продлевать срок конкурса и назначить на должность работника в порядке, установленном законодательством.

2.10. Список лиц, допущенных к участию в конкурсе на замещение должностей, с указанием фамилии, имени, отчества, года рождения, образования, специальности, последних занимаемых должностей вывешивается на видном месте не позднее чем за 7 дней до проведения заседания конкурсной комиссии.

3. ПРОВЕДЕНИЕ КОНКУРСА

3.1. Конкурс на замещение должностей может включать следующие этапы:

I этап - анализ представленных кандидатами на должность документов

II этап - предварительное собеседование (интервью) с кандидатами

III этап - проведение тестирования и выполнение практических заданий

IV этап - заключительное собеседование.

3.2. После каждого этапа конкурса кандидаты, не проявившие себя с лучшей стороны по сравнению с другими кандидатами, которые показывают лучшие знания, способности, уровень подготовленности к занятию должности, не допускаются к дальнейшему участию в конкурсе. Такое решение конкурсная комиссия принимает в ходе обсуждения и открытого голосования после каждого этапа конкурса.

3.3. Основными критериями оценки при отборе кандидатов на замещение должностей служат соответствие общеобразовательного и культурного уровня, квалификации, опыта практической деятельности, личностных качеств, психофизиологического состояния лица, которое претендует на замещение должности, предъявляемым требованиям.

3.4. Изучение кандидатов начинается с анализа материалов:

- личного листка по учету кадров

- автобиографии

- выписки из трудовой книжки

- характеристики

- рекомендаций.

Исходные документы дают возможность выявить соответствие образования, квалификации, стажа практической работы, личных качеств кандидата требованиям, предъявляемым ему соответствующей должностью. В результате изучения документальных источников выявляются положительные и отрицательные качества личности кандидата. Прошедшие этот этап кандидаты допускаются к предварительному собеседованию (интервью).

3.5. Целью предварительного собеседования (интервью) является составление психологического портрета кандидата, первичная оценка его личности. В ходе предварительного собеседования члены конкурсной комиссии имеют право задавать участникам конкурса любые вопросы, которые имеют отношение к будущей работе.

3.6. Кандидатам могут быть также предложены практические задания по подготовке докладов с указанием темы и их продолжительности, планов развития какой-либо конкретной сферы производства, определенного аспекта деятельности.

Для проверки квалификации, деловых и личностных качеств кандидатов могут быть использованы тесты. Они применяются для отбора наиболее перспективных кандидатов и отсева кандидатов, не соответствующих требованиям должности. Тесты используются для проверки достигнутого уровня знаний и навыков, умственных способностей, уточнения психологического портрета.

Тематика практических заданий и тестов утверждается конкурсной комиссией. Кандидаты на замещение должностей имеют право заранее ознакомиться с тематикой заданий, тестов, кругом вопросов, которые ставятся в ходе их проведения.

В ходе данного этапа конкурса проводится оценка необходимых качеств кандидатов, сопоставление полученных характерологических данных каждого из них и выбор наиболее подходящих по качествам кандидатов.

3.7. Прошедшие отбор после тестирования кандидаты участвуют в заключительном собеседовании. Цель заключительного собеседования - детальное ознакомление с личностью кандидата, его мотивами устройства на работу, оценка способностей и возможностей адаптации на новом месте. В ходе собеседования более развернуто излагаются особенности предлагаемой должности, служебные обязанности, размер заработной платы. Члены конкурсной комиссии с точки зрения заранее сформулированных требований делают в ходе заключительного собеседования окончательную оценку кандидатов, их профессиональной компетентности, уточняют знания кандидатов в узкой сфере предстоящей деятельности, их умение общаться с людьми и т.п.

3.8. В ходе заключительного собеседования кандидаты на замещение должности имеют право изложить членам конкурсной комиссии свою концепцию деятельности на предлагаемой должности, преимущества на ее занятие.

4. ПРИНЯТИЕ РЕШЕНИЙ ПО РЕЗУЛЬТАТАМ КОНКУРСА

4.1. После заключительного собеседования с кандидатами на замещение должности члены конкурсной комиссии проводят обсуждение каждой кандидатуры в отдельности. Обсуждение кандидатур проводится в отсутствие участников конкурса.

4.2. После обсуждения всех кандидатов, участвовавших в заключительном собеседовании, проводят голосование.

4.3. Голосование проводится в отсутствие участников конкурса. При тайном голосовании согласие или несогласие с кандидатурой выражается оставлением или вычеркиванием фамилии кандидата в бюллетене. Если голосующий не вычеркнул из бюллетеня ни одной из фамилий, то каждый кандидат получает положительный голос.

4.4. Решение конкурсной комиссии является действительным, если в голосовании участвовало не менее 2/3 ее членов.

4.5. Избранным считается кандидат, который набрал не менее 50% голосов присутствующих членов комиссии. Если в конкурсе участвовало два и более кандидата, то избранным считается кандидат, который набрал большинство голосов, но менее 1/3 голосов. При этом члены конкурсной комиссии могут голосовать "за" только один раз.

4.6. В том случае, если несколько кандидатур получили максимальное, но одинаковое количество голосов, на этом же заседании конкурсной комиссии проводится повторное их обсуждение и голосование. В бюллетень для повторного голосования вносятся фамилии только указанных выше кандидатов. Если при повторном голосовании несколько кандидатур снова получают одинаковое количество голосов, то материалы с результатами голосования передаются на рассмотрение руководителя предприятия, который и принимает окончательное решение.

4.7. Результаты конкурса на замещение должностей на предприятии оформляются отдельным протоколом. Протокол заседания счетной комиссии является частью протокола заседания конкурсной комиссии. Протокол заседания конкурсной комиссии подписывается членами комиссии, участвовавшими в голосовании, и вместе с бюллетенями для тайного голосования передается руководителю предприятия через кадровую службу. Итоги конкурса на замещение должностей сообщается всем его участникам, как правило, после голосования.

4.8. Избранные по конкурсу лица назначаются на должность приказом руководителя предприятия в установленном законом порядке.

4.9. Выписка из протокола заседания конкурсной комиссии о результатах конкурса на замещение должности хранится в личном деле избранного на должность.

АНКЕТА претендента на замещение вакантной должности муниципальной службы

10. Допуск к государственной тайне, оформленный за период работы, службы, учебы, его форма, номер и дата (если имеется)

12. Государственные награды, иные награды и знаки отличия ___________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Если родственники изменяли фамилию, имя, отчество, необходимо также указать их прежние фамилию, имя, отчество.

Источники:
obrazec.org, biznes-prost.ru, forma4.info, xn--80akiahdesk2ai.xn--p1ai