Трудовой договор о дистанционной работе образец

Унифицированная (рекомендуемая) форма трудового договора о дистанционной работе

1 В соответствии со ст. 67 ТК РФ отметка о получении работником экземпляра трудового договора оформляется на экземпляре, остающемся в распоряжении работодателя.

2 Место нахождения работодателя (ст. 312.2 ТК РФ).

3 Или работодателе - индивидуальном предпринимателе с указанием его паспортных данных (по форме, предусмотренной для работника (см. правую колонку)).

4 Юридический и (или) фактический.

5 Регистрации (постоянной либо временной) и (или) проживания (преимущественного местопребывания).

6 Здесь при необходимости располагаются визы (отметки о согласовании) трудового договора с третьими лицами.

7 В т.ч. коллективный договор, если он действует у данного работодателя.

Документальное оформление дистанционной работы

На основе Федерального закона, вступившего в силу в апреле 2013 года после подписания его Президентом РФ, в Трудовой Кодекс внесена свежая глава 49.1, которая придала правовое положение дистанционной работе. Появление новейших информационных технологий, повлекшее за собой бурное развитие сетей Интернет, позволили расширить границы общения и обмена информацией между людьми.

Все значимые обстоятельства, касающиеся заключения договора или соглашения между физическими и юридическими лицами согласно требованиям, которые предъявляются действующим законодательством к ним, необходимо оформить в письменном виде для придания им юридической силы. Трудовой договор устанавливает, изменяет или прекращает права и обязанности в трудовых отношениях между сторонами.

Работа без рабочего места

Дистанционная работа есть форма занятости, когда работодатель и наемный работник находятся на некотором расстоянии друг от друга, передача и получение технического задания, результаты и оплата выполненной работы происходит посредством информационно-телекоммуникационных сетей, включая сети Интернет.

Трудовые обязанности исполняются без контроля работодателя и не на его территории без взаимодействия с ним.

В последние годы в сети Интернет появилось много сведений о дистанционной работе, позволяющей иметь гибкое рабочее время, поэтому число желающих заниматься ею, ищущих заказчиков по всему миру, выполняющих проекты различного уровня, принимающих оплату за труд через электронные платежные системы в режиме онлайн резко увеличилось.

К видам дистанционных работ относятся:

Преимущества

Дистанционная работа обладает определенными преимуществами, в число которых входят:

Задались вопросом, как открыть мясной магазин? Смотрите здесь.

Недостатки

Погрешности этого вида работы касаются следующих обстоятельств:

На дистанционной работе могут трудиться экономисты, юристы различного профиля, дизайнеры, в том числе веб-дизайнеры, специалисты по IT технологиям, проектировщики, имеющие возможность работать в домашних условиях по различным причинам.

Дистанционная работа и трудовой договор (образец 2014)

Внешне взаимное волеизъявление сторон выражает форма трудового договора о дистанционной работе, составленная в индивидуальном документе. По структуре форма договора представляет собой несколько составляющих, находящихся в упорядоченной взаимосвязи, а содержание определяется сторонами, заключающими его. Главным условием к его содержанию является присутствие всех атрибутов, чтобы они были зафиксированы в нем письменно.

Он считается заключенным только в том случае, когда стороны выразили согласие по всем его пунктам.

Для желающих трудится на дистанционной работе, введены правила, упрощающие регламент подписания трудового договора. В соответствии с указаниями с. 312.2 ТК РФ его подписание можно осуществлять способом обмена договора в электронном виде. Если работник пожелает, то он имеет право получить бумажный вариант от работодателя, который должен отправить договор через почту заказным письмом с уведомлением.

Обязательные условия

Трудовой договор, составленный с работником, который будет трудиться дистанционно, должен содержать сведения о предмете договора, его условиях, юридические адреса и банковские реквизиты сторон, подписи лиц, заключающих его, дату подписания. Трудовой договор закрепляется печатью предприятия.

По обоюдному согласию лиц, которые заключили трудовой договор по поводу дистанционной работы, должны быть решены вопросы:

В договоре делается отметка о том, что функциональные обязанности работник будет осуществлять дистанционно, то есть вне местоположения работодателя. В нем также указывается длительность времени, отведенное на исполнение работы, которое составляет 40 часов в неделю, выходные дни, длительность рабочего дня.

Если рабочее место, приобретение оргтехники, компьютера, обеспечение телефонной связью и Интернет-соединением осуществляется самим работником, то по договору работодатель выплачивает компенсацию за потраченные средства. Размер компенсации и сроки оплаты должны быть установлены и отмечены в договоре. Но всем необходимым для работы работодатель может обеспечить и сам, поэтому эта часть договора является важной и ее составление требует внимания.

О соблюдении дистанционным работником Правил, регулирующих внутренний трудовой распорядок, должна быть, сделана отметка в договоре обособленно.

В трудовом договоре должны быть выделены срок, и способ сдачи результатов работы через электронную почту.

Смотрите также видео о регулировании труда дистанционных работников

Срок и возможность продления

Согласно указаниям ст. 72 ТК РФ лица, заключившие трудовой договор имеют право изменять условия, которые были оговорены в нем по соглашению, оформленному в письменном виде.

Причем изменения касаются и срока действия договора независимо от вида договора, поэтому стороны во время его действия могут заключить соглашение об изменениях срока и заключить его на новый срок.

Но необходимо учесть, что договор действует на протяжении 5 лет, но не более.

Образец трудового договора о дистанционной работе смотрите здесь:

Оценка труда в таком случае

Современное состояние на рынке труда, обусловленное появлением новой категории работников, имеющих высокую квалификацию, которые трудятся дистанционно, привели к проблеме, связанной с учетом и оценкой труда. В ней существует неформальная составляющая труда.

Экономика и исследования дистанционной занятости не могут ответить на главный вопрос о его количественном и качественном учете. Количественная оценка масштабов труда на расстоянии в России не осуществляется, поскольку не проводятся исследования по данному направлению, официальная статистика отсутствует, потому что законодательными актами не предусмотрена.

Большой проблемой является установление работника, который вступил в трудовые отношения с работодателем для исполнения работы дистанционно из-за неформальных свойств.

Зачастую дистанционная занятость носит смешанный характер, некоторые работники находятся на рабочем месте два-три дня, потом работают удаленно. По отраслям экономики выделить дистанционную работу не предоставляет возможности, потому что в ней участвуют работники умственного труда.

Классифицируют ее по роду профессиональной деятельности, к которым относятся:

Что касается регионов Российской Федерации, то дистанционная занятость развивается неравномерно и связано данное явление со слабым развитием в них технологий сети Интернет. Работа дистанционно возможно только с помощью Интернет-соединения, поэтому без него и при медленной его работе говорить о дистанционной занятости не имеет смысла.

В целом дальнейшее развитие и совершенствование дистанционной работы является началом к созданию гибкости на рынке труда, позволяющему решить вопрос с безработицей.

Можно перечислить зарплату на банковскую карту сотрудника. Смотрите, как это сделать .

Пришла идея открыть своё такси и зарабатывать? Читайте полную инструкцию.

Виды работ, не позволяющие работать вне предприятия

В соответствии с документом, называемым «Общероссийским классификатором профессий» трудоспособное население страны делится на:

Производственная деятельность дистанционной работы предусматривает исполнение умственной работы, не требующей постоянного нахождения на рабочем месте, которое расположено на территории предприятия.

Деятельность большего числа предприятий, где производственная деятельность заключается в обслуживании производства в основных и вспомогательных цехах, администрации заводоуправления, лабораториях, научно-исследовательских и вычислительных центрах, относящихся к промышленно-производственным предприятиям работники должны в обязательном порядке присутствовать на рабочих местах.

К видам работ, которые не позволяют трудиться вне мест, где непосредственно расположены предприятия, относится и к работникам непромышленных предприятий.

В их число входит:

Дистанционная работа даёт весьма привлекательные возможности: свобода, отсутствие бдительного руководителя, но и имеет некоторые риски. Именно поэтому, дабы получить оплату своего труда стоит заключать трудовой договор, особенно если речь идёт о длительном сотрудничестве и включении в штат.

Заключаем договор о дистанционной работе

Одна из основных прелестей бизнеса в интернете – возможность работать из любой точки мира, где есть выход в онлайн. Причем не только для собственника бизнеса. Для ваших сотрудников тоже не обязательно снимать офис, покупать мебель, платить за коммунальные услуги и т.п. Они вполне могут трудиться и дистанционно – онлайн-консультанты на сайте, менеджеры по приему заказов, программист, бухгалтер, дизайнер и др. Тем более сейчас, когда в Трудовом кодексе есть специальная глава, позволяющая заключить договор о дистанционной работе. Какие существуют особенности удаленного труда, обсуждаем в этой статье.

Надомная и дистанционная работа

Расследование и учет несчастных случаев,  выполнение предписаний инспекции труда уплата страховых взносов на обязательное страхование от несчастных случаев. Ознакомление с требованиями охраны труда при работе с оборудованием и средствами труда.

Дистанционная работа выполняется вне структурных подразделений работодателя. Это означает, что прием удаленного сотрудника не сопровождается образованием обособленного подразделения. А значит, по месту дистанционной работы не нужно вставать на налоговый учет.

Если сотрудник устраивается на работу в первый раз и свидетельство государственного пенсионного страхования у него нет, то он должен получить его самостоятельно. В обязанности работодателя это не входит.

Трудовой договор о дистанционной работе

Особенности составления трудового договора с дистанционным работником:

1. Характер работы: трудовая функция выполняется вне места расположения работодателя (дистанционно). Указывается место работы (например, адрес работника), режим работы (продолжительность рабочей недели в часах, ежедневной работы, выходные дни).

2. На работника распространяются Правила внутреннего трудового распорядка в части, не противоречащей сути условия данного трудового договора.

3. Порядок обеспечения сотрудника ресурсами для выполнения работы. Указать, кто обеспечивает работника компьютером, доступом к интернету, телефонной связью и др. (обеспечивает работодатель или работник сам себя). Как вариант – компенсация расходов (например, на интернет и мобильную связь) по фактическим затратам. В организации можно утвердить Положение о компенсации расходов работникам, занятым дистанционно (вне места расположения работодателя).

Если в процессе работы сотрудник использует личное имущество, то ему можно выплачивать за это компенсацию. Это должно быть зафиксировано в трудовом договоре.

4. Периодичность и порядок коммуникаций (с помощью информационно-телекоммуникационных сетей), сроки выполнения работ и порядок ее сдачи, сроки предоставления отчетов о работе.

Дистанционная работа возможна не только для вновь принимаемых сотрудников. На нее можно перевести и уже работающих. Для этого составляется дополнительное соглашение к трудовому договору, которое изменяет характер труда. В допсоглашении должны найти отражение новые условия по режиму труда.

5. Основания для расторжения трудового договора, даже если они будут дублировать нормы ТК.

6. Местом заключения трудового договора будет место нахождения работодателя.

Пример трудового договора можно скачать здесь .

Учет рабочего времени

Несмотря на то, что работа выполняется дистанционно, обязанность работодателя учитывать отработанное сотрудником время не отменяется. Табель учета рабоче времени можно заполнять:

1. Формально: в дни работы ставить явку (Я или 01), в выходные – отдых (В). Количество рабочих часов ставится согласно графику работы по трудовому договору.

2. Фактически: если в трудовом договоре предусмотрено, что работник распределяет время работы и отдыха по своему усмотрению, то табель заполняется на основании письменных отчетов сотрудников.

Сверхурочная работа оплачивается в общем порядке, не менее чем в двойном размере, в случае, если она производится по письменному распоряжению работодателя.

Дистанционные работники могут направляться в командировки. При этом возникающие расходы учитываются на общем основании.

Электронный документооборот

Возможен обмен между работником и работодателем электронными документами:

- ознакомление с приказами, локальными нормативными актами, распоряжениями

- кадровыми документами (документы при поступлении на работу, трудовой договор, дополнительные соглашения к трудовому договору)

- заявления от работника

- выдача документов, связанных с работой (справки, выписки из трудовой книжки, копии приказов). По просьбе работника эти документы могут высылаться в бумажном виде заказным письмом с уведомлением.

- отчеты о выполнении работы.

Документы для приема на работу будущий сотрудник может представить работодателю в электронном виде – сделать скан оригинала и передать по интернету. Работодатель может потребовать от работника прислать по почте нотариально заверенные копии указанных документов заказным письмом с уведомлением.

Совсем обойтись без пересылки бумажных документов не получится. Обратите внимание, что после подписания трудового договора в электронном виде в трехдневный срок работнику направляется по почте бумажный экземпляр договора заказным письмом с уведомлением. Работник высылает в адрес работодателя оригинал больничного листа.

Чтобы работник и работодатель имели возможность обмениваться электронными документами, то у них должны быть усиленные квалифицированные электронные подписи (ЭП). Скорее всего, расходы на приобретение ключа и сертификата ЭП для работника придется оплатить работодателю. Этот момент должен быть отражен в трудовом договоре с работником (ст.312.3 ТК).

Если вам нужна консультация по кадрам и расчету заработной платы для удаленных сотрудников, пишите мне на странице Контакты. Узнайте, чем я еще могу помочь интернет-предпринимателям, загляните на страницу Услуги .

Прочитайте и другие статьи из этой рубрики:

Если масштабы вашего интернет-бизнеса пока невелики, то брать на постоянную работу технических специалистов слишком затратно. Поэтому обычно начинающий предприниматель ограничивается разовыми заказами, нанимая на конкретное задание т.н. фрилансеров – физических лиц, выполняющих определенные задания за [&hellip]

Трудовой договор при дистанционной работе

Образец трудового договора при дистанционной работе

ТРУДОВОЙ ДОГОВОР № ___/13

г. Москва ___ ______________ 2013 г.

ООО ". " в лице Генерального директора. действующей на основании Устава, именуемое в дальнейшем Работодатель, с одной стороны и. именуемый в дальнейшем Работник с другой стороны, далее Стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем:

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

1.1. принимается на работу с 01 июля 2013 г. на должность маркетолога центра маркетинговых решений и осуществляет трудовые функции: формирование базы данных потенциальных клиентов путем поиска контактных данных потенциальных клиентов (организации и ИП, расположенные в Ростове-на-Дону и Роствской области) в открытых источниках ежемесячная, до последнего числа каждого месяца, сдача пополнения базы данных в форме электронного документа по форме приложения к настоящему договору.

1.2. Работа по данному договору является основным местом работы Работника.

1.3. Работник непосредственно подчиняется директору.

1.4. Настоящий трудовой договор является договором о дистанционной работе Работника.

1.5. Настоящий трудовой договор заключен на определенный срок по основанию, предусмотренному ст. 59 Трудового кодекса- по соглашению сторон, с лицом, обучающимся по очной форме обучения.

1.6. Срок трудового договора- один год.

1.7. Условия труда - нормальные.

1.8. Работнику устанавливается испытание при приёме на работу сроком три месяца. Работник считается успешно прошедшим испытание в случае создания им за время испытания базы данных из 300 потенциальных клиентов.

2. ОПЛАТА ТРУДА И ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ

2.1. За выполнение трудовых функций в соответствии с настоящим Трудовым договором работнику устанавливается месячный оклад 1500 руб. По результатам работы работнику могут выплачиваться премии в соответствии с Положением об оплате труда.

2.2. За использование Работником оборудования, программно-технических средств и иных средств ему выплачивается компенсация в следующих размерах: компенсация за использование компьютера- 500 руб. в месяц, за использование телефона- 500 руб. в месяц, возмещение расходов на Интернет- 500 руб. в месяц. Компенсации в состав заработной платы не входят. Компенсации выплачиваются в порядке и в сроки, предусмотренные для выплаты заработной платы.

2.3. Заработная плата выплачивается два раза в месяц в порядке, установленном Правилами внутреннего трудового распорядка и Положением об оплате труда.

3. ОСОБЕННОСТИ ДИСТАНЦИОННОЙ РАБОТЫ РАБОТНИКА

3.1. Для выполнения трудовой функции Работника и для осуществления взаимодействия между Работодателем и Работником по вопросам, связанным с ее выполнением, используется сеть "Интернет". Каждая из сторон обязана направлять в форме электронного документа подтверждение получения электронного документа от другой стороны в трехдневный срок.

3.2. Работник обязан использовать при исполнении им своих обязанностей по трудовому договору (для ежемесячной сдачи пополнения базы данных) электронный адрес работодателя-. Электронные документы, необходимые для взаимодействия Работодателя и Работника, направляются Работником Работодателю по электронному адресу работодателя. Работодателем Работнику- на электронный адрес Работника. предоставленный Работодателем вместе с вручением экземпляра настоящего договора. При изменении электронных адресов или пароля к электронному адресу Работника Стороны обязаны информировать об этом друг друга в порядке ст. 3.1 настоящего договора.

4. РАБОЧЕЕ ВРЕМЯ И ВРЕМЯ ОТДЫХА

4.1. Работнику устанавливается ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 дней.

4.2. Работнику устанавливается продолжительность рабочего времени: неполное рабочее время, 10-ти часовая рабочая неделя. Режим рабочего времени и времени отдыха Работника устанавливается им по своему усмотрению

5. ОСОБЕННОСТИ РАСТОРЖЕНИЯ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА

5.1. Настоящий трудовой договор может быть расторгнут по основаниям, предусмотренным гл. 13 Трудового Кодекса.

5.2. Расторжение настоящего трудового договора согласно ст. 312.5 Трудового кодекса производится по основаниям, предусмотренным трудовым договором: 5.2.1. отсутствие у Работодателя объемов работы 5.2.2 нарушение Работником порядка и сроков документооборота.

6. СОЦИАЛЬНОЕ СТРАХОВАНИЕ И ОБЕСПЕЧЕНИЕ

6.1. Работник подлежит обязательному социальному страхованию в соответствии с законодательством.

7. ПРОЧИЕ УСЛОВИЯ

7.1. Споры между Работником и Работодателем разрешаются в порядке, предусмотренном действующим трудовым законодательством.

7.2. Условия настоящего Трудового договора могут быть изменены только по соглашению сторон путем внесения изменений в настоящий трудовой договор, оформляемым отдельным приложением к настоящему договору.

7.3. Настоящий Трудовой договор составлен в 2-х экземплярах, оба экземпляра имеют одинаковую юридическую силу. У каждой из сторон находится один экземпляр настоящего договора.

8. ЮРИДИЧЕСКИЕ АДРЕСА СТОРОН

Работодатель: Работник:

9. ПОДПИСИ СТОРОН

Работодатель Работник

Генеральный директор ООО ""

_____________________ (. ) ________________(_______________)

01.07.2013 г. 01.07.2013 г.

Перевод сотрудника на дистанционную работу

Сотрудник работает в компании по трудовому договору на должности инженера, работа полностью связана с компьютером и Интернетом и присутствия на рабочем месте не требует.

Можно ли с ним заключить трудовой договор о дистанционной работе? Можно ли в данной ситуации не расторгать прежний трудовой договор с работником, а заключить с ним дополнительное соглашение (стороны согласны), по условиям которого работа будет выполняться дистанционно?

Особенности регулирования труда дистанционных работников содержатся в главе 49.1 ТК РФ. Согласно части второй ст. 312.1 ТК РФ дистанционными работниками считаются лица, заключившие трудовой договор о дистанционной работе. Соответственно, для того чтобы работник признавался дистанционным, необходимо, чтобы заключенный трудовой договор содержал указание на то, что работа для работника является дистанционной*(1). На наш взгляд, такое указание может содержаться как в самом названии трудового договора, так и непосредственно в тексте трудового договора в виде его условий.

Статьей 312.2 ТК РФ установлены особенности заключения и изменения трудового договора о дистанционной работе. Эти особенности связаны, в том числе, с предоставленной сторонам возможностью заключать трудовой договор и дополнительные соглашения к нему путем обмена электронными документами. Однако ни этой статьей, ни другими нормами главы 49.1 ТК РФ не установлено ограничений или запрета на изменение ранее заключенного с работником трудового договора путем включения в него условий о дистанционной работе.

В то же время по вопросам, не урегулированным указанной главой, работодателю необходимо руководствоваться общими нормами и правилами трудового законодательства (часть третья ст. 312.1 ТК РФ). Следовательно, при изменении условий трудового договора сторонам нужно учитывать также нормы главы 12 ТК РФ. Так, статья 72 ТК РФ предоставляет работнику и работодателю право в любое время изменять по письменному соглашению любые определенные сторонами условия трудового договора.

Таким образом, в рассматриваемом случае нет необходимости расторгать трудовой договор - достаточно к указанному договору заключить дополнительное соглашение, по условиям которого работа будет выполняться сотрудником дистанционно*(2) (смотрите, например, постановление Одиннадцатого арбитражного апелляционного суда от 05.03.2014 N 11АП-1004/14). Посредством заключения дополнительного соглашения к трудовому договору стороны вправе включить и другие условия, помимо условия о том, что работа будет выполняться работником дистанционно, равно как и изменить ранее согласованные сторонами условия трудового договора.

В соответствии с абзацем вторым части второй ст. 57 ТК РФ место работы (то есть место нахождения работодателя или расположенного в другой местности обособленного структурного подразделения, в котором работник работает) является обязательным условием трудового договора и определяется по соглашению сторон. Каких-либо исключений из этого правила для трудового договора о дистанционной работе не предусмотрено, в связи с чем в нем должно быть указано определенное место работы.

Разумеется, дистанционный работник выполняет свою трудовую функцию в том или ином конкретном месте. Причем такое место определяется работником по его усмотрению (в том числе может изменяться в период действия трудового договора). Из части первой ст. 312.1 ТК РФ следует, что место выполнения дистанционной работы расположено вне места нахождения работодателя, его обособленного структурного подразделения либо стационарного рабочего места, территории или объекта, прямо или косвенно находящихся под контролем работодателя. На наш взгляд, в качестве места работы в трудовом договоре дистанционного работника может быть указана местность, в которой он фактически будет выполнять свою работу. Соответственно, если сотрудник будет исполнять обязанности в другом городе (населенном пункте), речь будет идти об изменении в порядке, предусмотренном ст. 72 ТК РФ, условия о месте работы.

Дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении соответствующих условий вступает в силу с момента его подписания работником и работодателем, если иное не будет предусмотрено самим соглашением (ст. 61 ТК РФ).

Ответ подготовил:

Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Наумчик Иван

Контроль качества ответа:

Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Комарова Виктория

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг. 

*(1) Напомним, что в силу части первой ст. 312.1 ТК РФ дистанционной работой является выполнение определенной трудовым договором трудовой функции вне места нахождения работодателя, его филиала, представительства, иного обособленного структурного подразделения (включая расположенные в другой местности), вне стационарного рабочего места, территории или объекта, прямо или косвенно находящихся под контролем работодателя, при условии использования для выполнения данной трудовой функции и для осуществления взаимодействия между работодателем и работником по вопросам, связанным с ее выполнением, информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети "Интернет".

*(2) Для внесения в трудовой договор соответствующих изменений Вы можете воспользоваться примерной формой трудового договора о дистанционной работе. Подчеркнем, что в данном случае речь идет не о перезаключении трудового договора, а об изменении его условий путем заключения дополнительного соглашения к трудовому договору, заключенному ранее.

Источники:
www.com-papers.info, ipopen.ru, buh-v-seti.ru, kdpconsulting.ru, hr-portal.ru

Следующие документы

• Социальное страхование в трудовом договоре образец
• Акт технического обследования здания образец

27 декабря 2024 года

Ваше имя *
Ваш Email *

Сумма цифр справа: