Заработная плата в трудовом договоре образец

Трудовой договор с бухгалтером по учету заработной платы (бессрочный без испытания)

1.2. Работа по настоящему договору является для Работника основной.

1.3. Местом работы Работника является __________ по адресу: ______________________.

1.4. Труд Работника по настоящему договору осуществляется в нормальных условиях. Трудовые обязанности Работника не связаны с выполнением тяжелых работ, работ в местностях с особыми климатическими условиями, работ с вредными, опасными и иными особыми условиями труда.

2.1. Работник должен приступить к выполнению своих трудовых обязанностей с "___"____________ ____ г.

2.2. Настоящий договор заключен на неопределенный срок.

3. УСЛОВИЯ ОПЛАТЫ ТРУДА РАБОТНИКА

3.1. За выполнение трудовых обязанностей Работнику устанавливается должностной оклад в размере _____________ (_______________) рублей в месяц.

3.2. Работодателем устанавливаются стимулирующие и компенсационные выплаты (доплаты, надбавки, премии и т.п.). Размеры и условия таких выплат определены в Положении о премировании работников "______________", с которым Работник ознакомлен при подписании настоящего договора.

3.3. В случае выполнения Работником наряду со своей основной работой дополнительной работы по другой должности или исполнения обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от своей основной работы Работнику производится доплата в размере __% оклада по совмещаемой должности.

3.4. Сверхурочная работа оплачивается за первые два часа работы в полуторном размере, за последующие часы - в двойном размере. По желанию Работника сверхурочная работа вместо повышенной оплаты может компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно.

3.5. Работа в выходной и нерабочий праздничный день оплачивается в размере одинарной части должностного оклада за день или час работы сверх должностного оклада, если работа в выходной или нерабочий праздничный день производилась в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере двойной части должностного оклада за день или час работы сверх должностного оклада, если работа производилась сверх месячной нормы рабочего времени.

По желанию Работника, работавшего в выходной или нерабочий праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит.

3.6. Заработная плата Работнику выплачивается путем выдачи наличных денежных средств в кассе Работодателя (путем перечисления на счет Работника в банке) каждые полмесяца в день, установленный Правилами внутреннего трудового распорядка.

3.7. Из заработной платы Работника могут производиться удержания в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

4. РЕЖИМ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ И ВРЕМЕНИ ОТДЫХА

4.1. Работнику устанавливается пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями - ________________________.

4.2. Время начала работы: _______________________.

Время окончания работы: _______________________.

4.3. В течение рабочего дня Работнику устанавливается перерыв для отдыха и питания с ___ ч до ____ ч, который в рабочее время не включается.

4.4. Работнику предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью ___ (не менее 28) календарных дней.

Право на использование отпуска за первый год работы возникает у Работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного Работодателя. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск Работнику может быть предоставлен и до истечения шести месяцев. Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с графиком отпусков.

4.5. По семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам Работнику на основании его письменного заявления может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью, установленной трудовым законодательством Российской Федерации и Правилами внутреннего трудового распорядка "_____________________".

5. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ РАБОТНИКА

5.1. Работник обязан:

5.1.1. Добросовестно исполнять следующие должностные обязанности:

- выполнять работу по ведению бухгалтерского учета при расчете с персоналом по оплате труда

- участвовать в разработке и осуществлении мероприятий, направленных на соблюдение финансовой дисциплины и рациональное использование ресурсов

- осуществлять прием и контроль первичной документации на данном участке бухгалтерского учета и подготавливать ее к счетной обработке

- отражать на счетах бухгалтерского учета операции по учету заработной платы

- производить начисление налогов, возникающих на данном участке

- обеспечивать руководителей, кредиторов, инвесторов, аудиторов и других пользователей бухгалтерской отчетности сопоставимой и достоверной бухгалтерской информацией по соответствующему участку учета

- разрабатывать рабочий план счетов, формы первичных документов, применяемые для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы, а также формы документов для внутренней бухгалтерской отчетности, участвовать в определении содержания основных приемов и методов ведения учета и технологии обработки бухгалтерской информации

- подготавливать данные по соответствующему участку бухгалтерского учета для составления отчетности, следить за сохранностью бухгалтерских документов, оформлять их в соответствии с установленным порядком для передачи в архив

- выполнять работы по формированию, ведению и хранению базы данных бухгалтерской информации, вносить изменения в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных.

5.1.2. Соблюдать Правила внутреннего трудового распорядка "_____________" и иные локальные нормативные акты Работодателя.

5.1.3. Соблюдать трудовую дисциплину.

5.1.4. Соблюдать требования по охране труда и обеспечению безопасности труда.

5.1.5. Бережно относиться к имуществу Работодателя и других работников.

5.1.6. Незамедлительно сообщать Работодателю либо непосредственному руководителю о возникновении ситуации, представляющей угрозу жизни и здоровью людей, сохранности имущества Работодателя.

5.1.7. Не давать интервью, не проводить встречи и переговоры, касающиеся деятельности Работодателя, без предварительного разрешения руководства.

5.1.8. Не разглашать сведения, составляющие коммерческую тайну Работодателя. Сведения, являющиеся коммерческой тайной Работодателя, определены в Положении о коммерческой тайне "____________________".

5.2. Работник имеет право на:

5.2.1. Предоставление ему работы, обусловленной настоящим договором.

5.2.2. Своевременную и в полном объеме выплату заработной платы в соответствии со своей квалификацией, сложностью труда, количеством и качеством выполненной работы.

5.2.3. Отдых, в том числе на оплачиваемый ежегодный отпуск, еженедельные выходные дни, нерабочие праздничные дни.

5.2.4. Обязательное социальное страхование в случаях, предусмотренных федеральными законами.

5.2.5. Иные права, установленные действующим законодательством Российской Федерации.

6. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ РАБОТОДАТЕЛЯ

6.1. Работодатель обязан:

6.1.1. Соблюдать законы и иные нормативные правовые акты, локальные нормативные акты, условия настоящего договора.

6.1.2. Предоставлять Работнику работу, обусловленную настоящим договором.

6.1.3. Обеспечивать Работника оборудованием, документацией и иными средствами, необходимыми для исполнения им трудовых обязанностей.

6.1.4. Выплачивать в полном размере причитающуюся Работнику заработную плату в сроки, установленные Правилами внутреннего трудового распорядка.

6.1.5. Обеспечивать бытовые нужды Работника, связанные с исполнением им трудовых обязанностей.

6.1.6. Осуществлять обязательное социальное страхование Работника в порядке, установленном федеральными законами.

6.1.7. Исполнять иные обязанности, установленные действующим законодательством Российской Федерации.

6.2. Работодатель имеет право:

6.2.1. Поощрять Работника за добросовестный эффективный труд.

6.2.2. Требовать от Работника исполнения трудовых обязанностей, определенных в настоящем договоре, бережного отношения к имуществу Работодателя и других работников, соблюдения Правил внутреннего трудового распорядка.

6.2.3. Привлекать Работника к дисциплинарной и материальной ответственности в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

6.2.4. Принимать локальные нормативные акты.

6.2.5. Осуществлять иные права, предусмотренные действующим законодательством Российской Федерации, локальными нормативными актами.

7. СОЦИАЛЬНОЕ СТРАХОВАНИЕ РАБОТНИКА

7.1. Работник подлежит социальному страхованию в порядке и на условиях, установленных действующим законодательством Российской Федерации.

8. ГАРАНТИИ И КОМПЕНСАЦИИ

8.1. На период действия настоящего договора на Работника распространяются все гарантии и компенсации, предусмотренные трудовым законодательством Российской Федерации, локальными актами Работодателя и настоящим договором.

9. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

9.1. В случае неисполнения или ненадлежащего исполнения Работником своих обязанностей, указанных в настоящем договоре, нарушения трудового законодательства, Правил внутреннего трудового распорядка Работодателя, иных локальных нормативных актов Работодателя, а также причинения Работодателю материального ущерба он несет дисциплинарную, материальную и иную ответственность согласно трудовому законодательству Российской Федерации.

9.2. Работник обязан возместить Работодателю причиненный ему прямой действительный ущерб, неполученные доходы (упущенная выгода) взысканию с Работника не подлежат.

9.3. Работодатель несет материальную и иную ответственность перед Работником согласно действующему законодательству Российской Федерации.

9.4. В случаях, предусмотренных в законе, Работодатель обязан компенсировать Работнику моральный вред, причиненный неправомерными действиями и (или) бездействием Работодателя.

10. ПРЕКРАЩЕНИЕ ДОГОВОРА

10.1. Настоящий трудовой договор может быть прекращен по основаниям, предусмотренным действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

10.2. Днем прекращения трудового договора во всех случаях является последний день работы Работника, за исключением случаев, когда Работник фактически не работал, но за ним сохранялось место работы (должность).

11. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

11.1. Условия настоящего трудового договора носят конфиденциальный характер и разглашению не подлежат.

11.2. Условия настоящего трудового договора имеют обязательную юридическую силу для сторон с момента его подписания сторонами. Все изменения и дополнения к настоящему трудовому договору оформляются двусторонним письменным соглашением.

11.3. Споры между сторонами, возникающие при исполнении трудового договора, рассматриваются в порядке, установленном действующим законодательством Российской Федерации.

11.4. Во всем остальном, что не предусмотрено настоящим трудовым договором, стороны руководствуются законодательством Российской Федерации, регулирующим трудовые отношения.

11.5. Договор составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, один из которых хранится у Работодателя, а другой - у Работника.

В трудовом договоре не указаны дни выплаты зарплаты. Что делать?

По состоянию на: 16.06.2011

Журнал: Всё для кадровика

Год: 2011

Автор: Бурнашева Зульфия Наильевна

Тема: Документы кадровой службы, Обязательные и дополнительные условия, Оплата труда

Рубрика: Ошибся? Поможем исправить

Шаблоны документов 01-Трудовой договор 02-Дополнительное соглашение 03-Приказ о внесении изменений в ПВТР

Нормативные документы

Трудовой кодекс Российской Федерации (извлечение) Кодекс об административных правонарушениях Российской Федерации (извлечение)

В трудовых договорах наших сотрудников дни выплаты заработной платы не определены. Как-то даже и не задумывались об этом: в ст. 57 Трудового кодекса РФ такого обязательного условия трудового договора нет, вот мы и не указываем. Даты выплаты зарплаты предусмотрены у нас Правилами внутреннего трудового распорядка и соответствующим приказом, с которыми мы знакомим каждого новичка при приеме на работу. К тому же приказ с днями выплаты зарплаты висит на видном месте, поэтому работники всегда в курсе, в какие числа месяца можно получить свои «кровные». Задержек, кстати, у нас никогда не было.

Однако одна из коллег из дружественной компании недавно мне рассказала, что у них тоже такие дни не были определены в трудовых договорах. А когда проходила проверка ГИТ, инспектор отметила это как нарушение трудового законодательства. Правильно ли это, и, если да, что нам теперь делать? Неужели придется вносить изменения в трудовые договоры всех наших сотрудников? Это же больше полутора тысяч человек.

Сторонников того, что в трудовом договоре не обязательно указывать дни выплаты заработной платы, немало. Данная точка зрения, действительно, основывается на том, что в ст. 57 Трудового кодекса РФ (далее - ТК РФ), предусматривающей обязательные условия трудового договора, нет прямого указания на необходимость установления дней выплаты заработной платы. Поэтому данное условие рассматривается как дополнительное, которое включается в трудовой договор, если его стороны этого захотят. Согласно этой точке зрения, достаточно определить дни выплаты зарплаты локальным нормативным актом либо обычным приказом по основной деятельности, ознакомить с ним работников - и никаких проблем. Главное - не задерживать выплату заработной платы.

Так-то оно так - работникам по большому счету все равно, предусмотрены у них дни выплаты заработной платы непосредственно в трудовом договоре или где-то еще. Им важно, чтобы зарплата выплачивалась вовремя. Чего нельзя сказать о государственной инспекции труда, одной из основных задач которой является обеспечение соблюдения работодателем трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права. Итак, является ли отсутствие в трудовом договоре указания на дни выплаты заработной платы нарушением трудового законодательства? Попробуем разобраться.

Так должно быть!

Действительно, в ст. 57 ТК РФ установлено, что в трудовом договоре в обязательном порядке должно быть указано «условие оплаты труда (в том числе размер тарифной ставки или оклада (должностного оклада) работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты)». О том, предусматривает ли законодатель в рамках данного условия необходимость указания в трудовом договоре дней выдачи заработной платы, анализируя норму ст. 57 ТК РФ, можно лишь догадываться. Поэтому, рассматривая данный вопрос, не стоит ограничиваться лишь положениями ст. 57, нужно учитывать и другие нормы ТК РФ.

Так, заработной плате посвящена отдельная - 21-я - глава ТК РФ, которая, в частности, содержит ст. 136, определяющую порядок, место и сроки выплаты заработной платы. Согласно ч. 6 данной статьи заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца в день, установленный Правилами внутреннего трудового распорядка (далее - ПВТР), коллективным договором, трудовым договором.

Некоторые специалисты трактуют перечисление законодателем данных документов через запятую как возможность указания данного условия лишь в одном из них, т. е. либо в ПВТР, либо в коллективном договоре, либо же в трудовом.

Между тем такая трактовка ошибочна: законодатель не использует в данном случае союзы «или» и «либо», как, например, в случае ч. 4 этой же статьи, в которой предусмотрено, что место и сроки выплаты заработной платы в неденежной форме определяются «коллективным договором или трудовым договором».

заработная плата в трудовом договоре образец

Таким образом, можно с уверенностью утверждать, что ч. 6 ст. 136 ТК РФ дает прямое указание на то, что дни выдачи заработной платы должны быть приведены во всех перечисленных документах. Следовательно, недостаточно устанавливать их только в ПВТР и коллективном договоре (если он имеется в организации). Дни выплаты зарплаты должны быть указаны в т. ч. и в трудовом договоре (пример 1 ).

Хочется обратить ваше внимание еще на один момент. Статьей 136 ТК РФ в принципе не предусмотрено установление дней выплаты зарплаты такими распорядительными документами работодателя, как приказ или распоряжение. Работодатель, конечно, может издать такой приказ (распоряжение), однако это не освободит его от обязанности закрепить данное условие в ПВТР, коллективном договоре (при его наличии) и в трудовом договоре.

Итак, мы выяснили, что отсутствие указания дней выдачи заработной платы в трудовых договорах работников является нарушением трудового законодательства. Теперь давайте думать, как это исправить.

Как исправить?

Прежде чем приступить непосредственно к рассмотрению вопроса, как исправить допущенное нарушение, хотелось бы обратить ваше внимание на отдельные требования трудового законодательства, которые следует учитывать при установлении дней выдачи зарплаты.

Требование 1. Нельзя устанавливать для выплаты зарплаты один день в месяце. К сожалению, такое практикуется часто. В некоторых организациях работники по поручению руководителя (а иногда и по собственному желанию) пишут заявления с просьбой выплачивать им заработную плату один раз в месяц. Работодатели таким образом «подстраховываются» на случай проверки ГИТ или обращения работников в суд, наивно предполагая, что такое заявление позволит избежать ответственности.

Между тем ТК РФ содержит прямое указание на то, что заработная плата выплачивается не реже, чем каждые полмесяца (ч. 6 ст. 136 ТК РФ). Отказ работника от своего права получать заработную плату два раза в месяц является ничтожным и не спасет вас от ответственности за выявленное нарушение. Данный вывод также подтверждается письмом Ростру-да от 01.03.2007 № 472-6-0.

Требование 2. При установлении дней выплаты зарплаты нарушением законодательства будет использование следующих формулировок: «до 15-го числа », или «после 15-го числа », или «с 15-го по 20-е число ». Это и понятно, ведь при таком раскладе определяются не конкретные дни, а периоды, что делает невозможным соблюдение требования ч. 6 ст. 136 ТК РФ о выплате заработной платы не реже чем каждые полмесяца.

Требование 3. Нельзя устанавливать дни выдачи зарплаты таким образом, чтобы промежуток между ними превышал половину месяца. Например, неправомерным будет указание, что заработная плата выплачивается 5-го и 10-го числа каждого месяца, т. к. в этом случае с 10-го числа текущего месяца до 5-го числа следующего месяца пройдет более 15 дней, что опять же противоречит норме, предусмотренной в ч. 6 ст. 136 ТК РФ.

Работник должен поставить отметку о получении экземпляра дополнительного соглашения к трудовому договору на экземпляре дополнительного соглашения работодателя

Таким образом, дни выплаты зарплаты должны определяться конкретными датами месяца с таким расчетом, чтобы между первым и вторым днем (датой) выплаты заработной платы был промежуток, равный половине месяца.

Теперь поговорим подробнее о том, что нужно сделать работодателю, чтобы исправить нарушение.

Если дни выплаты заработной платы предусмотрены лишь в ПВТР, а в трудовых договорах - нет, то придется внести соответствующие изменения в трудовые договоры работников.

Как мы уже выяснили, условие о днях выплаты заработной платы прямо не названо в ч. 2 ст. 57 ТК РФ в качестве обязательного условия, подлежащего включению в трудовой договор, а установлено ст. 136 ТК РФ. Несмотря на это, при исправлении нарушения, на наш взгляд, можно воспользоваться правилом, предусмотренным в ч. 3 ст. 57 ТК РФ. Данное правило гласит: если при заключении трудового договора в него не были включены какие-либо обязательные условия, то это не является основанием для признания трудового договора незаключенным или его расторжения. Трудовой договор должен быть дополнен недостающими условиями. Они определяются приложением к трудовому договору либо отдельным соглашением сторон, заключаемым в письменной форме, которые являются неотъемлемой частью трудового договора.

Работникам, в чьих трудовых договорах отсутствует условие о днях выплаты зарплаты, нужно объяснить, что необходимость дополнения трудовых договоров таким условием связана с требованием закона. Учитывая, что для работников фактически ничего не изменится - они как получали заработную плату, так и будут получать ее в дни, установленные в ПВТР, просто указанные дни будут продублированы в трудовом договоре, - проблем с этим возникнуть не должно.

В Правовом управлении Федеральной службы по труду и занятости рассмотрено обращение от 20.02.2007 № 16. Сообщаем следующее.

Согласно статье 136 Трудового кодекса Российской Федерации заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца. День выплаты заработной платы устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором или трудовым договором.

Иные сроки выплаты заработной платы могут быть установлены отдельным категориям работников только федеральным законом.

Таким образом, выплата заработной платы 1 раз в месяц является нарушением трудового законодательства…

При этом следует иметь в виду, что заявление работника о согласии получать заработную плату 1 раз в месяц не освобождает работодателя от ответственности.

Письмо Роструда от 01.03.2007 № 472-6-0

Дни выплаты зарплаты должны определяться конкретными датами месяца с таким расчетом, чтобы между первым и вторым днем (датой) выплаты заработной платы был промежуток, равный половине месяца

Затем с каждым работником необходимо будет заключить дополнительное соглашение к трудовому договору, где будут зафиксированы дни выплаты заработной платы (пример 2 ). Один экземпляр такого соглашения передается работнику, другой остается у работодателя.

Может сложиться и такая ситуация, когда условие о днях выплаты заработной платы не предусмотрено ни в трудовых договорах, ни в ПВТР, а зарплата выплачивается в определенные в организации по «негласному правилу» дни. В этом случае изменения придется вносить и в трудовые договоры, и в ПВТР.

Что делать с трудовыми договорами, мы уже знаем, а вот как быть с ПВТР?

Изменения в локальный нормативный акт вносятся в таком же порядке, в котором он был утвержден

Порядок внесения изменений в локальный нормативный акт зависит от порядка его утверждения Иными словами, если локальный нормативный акт утверждается с помощью приказа (распоряжения) руководителя организации, то и изменения в него должны вноситься таким же образом.

Нельзя забывать и о том, что согласно ст. 190 ТК РФ ПВТР утверждаются работодателем с учетом мнения представительного органа работников (если он есть в организации и если он представляет интересы всех или большинства работников организации) в порядке, установленном ст. 372 ТК РФ. Следовательно, внося изменения в ПВТР (пример 3 ), придется учесть мнение этого органа.

По завершении процедуры внесения изменений в ПВТР необходимо не забыть и о том, что в соответствии с абз. 10 ч. 2 ст. 22 ТК РФ работники должны быть ознакомлены с изменениями, внесенными в ПВТР, под роспись.

Неустановление или неправильное установление дней выплаты зарплаты может привести к нарушению сроков ее выплаты, что, помимо административной ответственности работодателя, в соответствии со ст. 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях повлечет за собой и материальную ответственность. Согласно ст. 236 ТК РФ при нарушении установленного срока выплаты заработной платы работодатель обязан выплатить ее с денежной компенсацией в размере не ниже одной трехсотой действующей в это время ставки рефинансирования Центрального банка РФ от невыплаченных сумм за каждый день задержки начиная со следующего дня после установленного срока выплат по день фактического расчета включительно. Выплата данной компенсации производится работодателем независимо от наличия или отсутствия его вины.

заработная плата в трудовом договоре образец

Трудовой договор (фрагмент)

Так должно быть

В трудовом договоре указаны дни выплаты заработной платы

ПРИМЕР 1 заработная плата в трудовом договоре образец

Дополнительное соглашение к трудовому договору (фрагмент)

Так можно исправить

Заключить дополнительное соглашение об установлении дней выплаты заработной платы

Порядок и сроки выплаты заработной платы

заработная плата в трудовом договоре образец

Зарплата должна выплачиваться в день, установленный правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным и трудовыми договорами. Роструд уточнил, что конкретные дни выплаты заработной платы могут быть установлены в любом из перечисленных выше документов (письмо от 06.03.2012 № ПГ/1004-6-1 ). Однако предпочтительнее установить дни выплаты правилами внутреннего трудового распорядка.

На данный момент конкретные сроки выплаты заработной платы ТК РФ не устанавливает. Тем не менее, изменения этого положения планируются. По поручению Президента РФ Владимира Путина Минтруд разработал и опубликовал на сайте regulation.gov.ru законопроект, в котором содержатся поправки по срокам выплаты зарплаты. Согласно этому документу, работодателей обяжут выдавать работникам зарплату не позднее десяти календарных дней по окончании месяца, за который она начислена. Таким образом, сроки выплаты заработной платы законодательно будут регулироваться. Планируется, что поправки вступят в силу с 1 января 2015 года.

Сроки выплаты аванса и заработной платы

Как мы уже писали выше, конкретные сроки выплаты аванса и сроки выплаты зарплаты законодательно не установлены. Имеется в виду то, что отсутствуют прямые указания на даты.

Как правило, в компаниях устанавливаются следующие дни для выдачи заработной платы :

20 - 25-е число текущего месяца - выплата так называемого аванса за первую половину месяца

5 - 10-е число следующего месяца - выплата окончательного расчета за вторую половину месяца.

Такие даты (закрепленные в локальных нормативных актах) могут вызвать нарекания со стороны трудовой инспекции. Сроки выплаты заработной платы 10-го и 25-го числа в отельных случаях могут нарушать требования статьи 136 Трудового кодекса. Разъясним на примере. Скажем, работника приняли на работу 1-го числа. Тогда зарплату за половину отработанного месяца он получит в конце месяца. А это нарушение нормы статьи 136 Трудового кодекса: Заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца&hellip. Кроме того, если день зарплаты совпадает с выходным или нерабочим праздничным днем, то выплаты осуществляются накануне этого дня (ч. 8 ст. 136 ТК РФ).

Указывая сроки выплаты заработной платы в трудовом договоре, можно сделать ссылку на локальный нормативный акт, в котором они закреплены. При таком подходе, если потребуется в силу изменившегося законодательства переустанавливать даты выплат, изменения нужно будет вносить только в локальный нормативный акт. А дополнительные соглашения к трудовым договорам работников оформлять не понадобится.

В Правилах внутреннего трудового распорядка и Положении об оплате труда компании Звезда установлены такие сроки выплаты заработной платы и сроки выплаты аванса:

4.1. Заработная плата за текущий месяц выдается или перечисляется на банковскую карту работника два раза в месяц (один раз в 15 дней) в следующие сроки:

4.1.1. 20-го числа выдается аванс в размере 50 % заработной платы за первую половину текущего месяца.

4.1.2. 5-го числа следующего месяца производится окончательный расчет за отработанный месяц.

4.2. Если дата выдачи заработной платы совпадает с выходным или нерабочим праздничным днем, ее выдача или перечисление на банковскую карту работника переносится на предшествующий рабочий день.

В трудовых договорах с работниками записано следующее:

5.1. Заработная плата выплачивается Работнику два раза в месяц каждые полмесяца в порядке и в сроки, установленные Правилами внутреннего трудового распорядка.

Обратим ваше внимание на то, что устанавливать нужно конкретные даты выдачи, а не интервал (например, с 20-го по 25-е). На этот счет дано разъяснение в письме Минтруда России от 28 ноября 2013 г. № 14-2-242 .

Некоторые работники просят работодателя выплачивать заработную плату один раз в месяц. Соглашаться на уговоры сотрудника нельзя. Периодичность выдачи устанавливается не по соглашению сторон, а Трудовым кодексом. Таким образом, работодателя обязуют соблюдать сроки выплаты зарплаты и аванса не реже чем каждые полмесяца. Заметим, что чаще, например, раз в неделю, выдавать заработную плату не запрещено законом.

Установленные законодательством порядок и сроки выплаты заработной платы необходимо соблюдать неукоснительно. За нарушение сроков выплаты заработной платы работодателям грозит материальная (ст. 236 ТК РФ ) и уголовная ответственность (ст. 145.1 УК РФ ).

Можно ли установить разные сроки выплаты заработной платы для разных подразделений?

Трудовой кодекс не запрещает устанавливать разные даты выдачи заработной платы для разных структурных подразделений. Подобные утверждения содержатся и в письме Роструда от 20 июня 2014 г. № ПГ/6310-6-1 .

В Правилах внутреннего трудового распорядка ООО Импульс установлены разные даты выдачи заработной платы для разных подразделений:

7.3. Работникам цехов № 1, 2, 3 заработная плата выдается 5-го и 20-го числа каждого месяца. Работникам администрации завода, службы охраны - 8-го и 23-го числа.

Изменение сроков выплаты заработной платы

Изменение сроков выплаты заработной платы не запрещено законом. Такая ситуация с изменениями может возникнуть, например, если будут приняты поправки к Трудовому кодексу и установлены сроки выплаты зарплаты. Напомним, речь идет о сроках выдачи зарплаты - не позднее десяти календарных дней по окончании месяца, за который она начислена. Например, в компании были установлены даты - 15-го и 30-го числа. В такой ситуации потребуется внести изменения в локальные нормативные акты, где эти даты проставлены. Однако приказ о сроках выплаты заработной платы (образец приказа о сроках выплаты заработной платы) в данном случае не нужен. Потребуется внести изменения в коллективный договор, правила внутреннего распорядка и трудовые договоры работников. Для каждого документа предусматривается свой порядок внесения изменений :

для коллективного договора - регулируется статьей 44 Трудового кодекса

для правил внутреннего трудового распорядка - регулируется статьей 190 и 372 Трудового кодекса

для трудовых договоров - регулируется статьей 72 Трудового кодекса.

Таким образом, приказ о сроках выплаты заработной платы (образец приказа о сроках выплаты заработной платы) не потребуется. Для внесения уточнений по срокам выплаты зарплаты нужно изменять коллективный договор, правила внутреннего трудового распорядка и трудовые договоры в порядке, установленном Трудовым кодексом. Напомним, что нарушение сроков выплаты заработной платы чревато для работодателя наступлением материальной и уголовной ответственности.

Вам также будут интересны материалы:

Если в трудовом договоре работнику установлена зарплата в минимальном размере: важные нюансы

Документы статьи

КЗоТ - Кодекс законов о труде Украины от 10.12.71 г.

КУоАП - Кодекс Украины об административных правонарушениях от 07.12.84 г. № 8073-X.

НКУ - Налоговый кодекс Украины от 02.12.2010 г. № 2755-VI.

Закон об оплате труда - Закон Украины Об оплате труда от 24.03.95 г. № 108/95-ВР.

Порядок № 260, приказ № 260 - Порядок регистрации трудового договора между работником и физическим лицом, утвержденный приказом Минтруда от 08.06.2001 г. № 260.

Регистрация трудового договора: общие моменты

Трудовые отношения предпринимателя и наемного работника начинаются с оформления трудового договора, который заключается в письменной форме согласно статье 24 КЗоТ. Его типовая форма утверждена приказом № 260.

Предприниматель-работодатель должен регистрировать трудовой договор с каждым наемным работником в Центре занятости (далее - ЦЗ) по месту жительства предпринимателя ( статья 24 1 КЗоТ ) в недельный срок с момента фактического допуска работника к работе .

Зарегистрировать трудовой договор необходимо независимо от того, как будет оформлен работник: по основному месту работы или по совместительству (например, на полставки).

Если работник принимается на работу с испытательным сроком . то регистрация трудового договора на период испытательного срока также является обязательной (подробнее о порядке приема работников с испытательным сроком см. СД, 2012, № 14, с. 29).

На регистрацию подаются три экземпляра трудового договора. Один его экземпляр остается у предпринимателя, второй - у работника, третий - в ЦЗ.

Минимальная зарплата в трудовом договоре

Пункт 3 формы трудового договора посвящен вопросу оплаты труда наемного работника и выглядит следующим образом:

3. Фізична особа зобов&rsquoязується:

оплачувати працю Працівника у розмірі ________________ грн. на місяць.

Как видим, исходя из формы трудового договора на момент регистрации в нем должна быть указана конкретная сумма заработной платы .

При этом при заключении трудового договора очень часто используют дополнительные формулировки типа:

У зв&rsquoязку зі зміною законодавчо встановленого розміру мінімальної заробітної плати Працівнику буде виплачуватися заробітна плата у розмірі не нижче мінімального

или

Фізична особа зобов&rsquoязується виплачувати робітнику заробітну плату у розмірі не нижче законодавчо встановленого мінімального розміру .

Если такие или подобные формулировки присутствуют в трудовом договоре . то в этом случае предпринимателю каждый раз при повышении размера минзарплаты вносить изменения в трудовой договор с работником нет никакой необходимости .

В случае если в пункте 3 трудового договора указан размер минзарплаты без каких-либо оговорок, то формально можно говорить о необходимости внесения изменений в трудовой договор. Но только формально. По нашему мнению, тот факт, что в трудовом договоре указан устаревший размер минзарплаты, хотя на самом деле работнику выплачивается зарплата в размере не ниже минимального на дату ее выплаты, не является каким-либо нарушением трудового законодательства со стороны предпринимателя-работодателя . Ведь на самом деле работодатель требования КЗоТ соблюдает, и права работника никак не ущемлены.

В то же время на практике в ЦЗ сложилась странная ситуация справка1.

С недавних пор от предпринимателей, у которых в трудовых договорах зафиксирована сумма зарплаты в минимальном размере, на местах стали требовать регулярного внесения изменений в трудовой договор. При этом нам не удалось выяснить, чем конкретно вызваны такие требования (указание свыше). Но даже либерально настроенные ЦЗ страны и то уже оказываются под давлением начальства в этом вопросе. Это первый момент.

Второй момент. Дело в том, что во многих ЦЗ по той же неизвестной причине отказывают в возможности внести во вновь заключаемые трудовые договоры приведенные выше формулировки, которые бы спасали от необходимости вносить в него в дальнейшем изменения.

В связи с этим еще раз подчеркнем: забыв внести изменения в трудовой договор при повышении размера минзарплаты, но при этом, не ущемляя права работника, предприниматель трудовое законодательство не нарушает и наказывать его не за что .

И третий момент. Иногда чиновники ЦЗ требуют указывать в трудовом договоре зарплату, не ниже региональной. Понятно, что средняя по региону зарплата больше законодательно установленной минимальной. Однако такое требование работников ЦЗ является незаконным. Если предприниматель и наемный работник договорились о минималке - ее размер на дату регистрации и нужно указать в трудовом договоре. В случае препятствий со стороны ЦЗ при регистрации трудового договора с минимальной зарплатой можно порекомендовать предпринимателям предоставить три экземпляра трудового договора вместе с письмом на имя начальника ЦЗ такого содержания:

ФЛП Петрову П. П. отказано в регистрации трудового договора с Ивановой И. И. по причине указания в нем заработной платы в сумме 1147 грн. которая соответствует уровню минимальной заработной платы, установленной на дату подачи трудового договора на регистрацию (04.03.2013 г.) Законом Украины О Государственном бюджете Украины на 2013 год от 06.12.2012 г. № 5515-VI.

Ни КЗоТ, ни Порядок № 260 не содержат требования об установлении в трудовом договоре заработной платы на уровне средней по региону. Поэтому такие действия должностного лица ХХХ городского центра занятости Иваненко И. И. считаю незаконными.

Прошу посодействовать в регистрации трудового договора.

Как вносить изменения в трудовой договор

Вопрос внесения изменений в зарегистрированный трудовой договор Порядком № 260 не урегулирован. Определенные разъяснения по данному вопросу были предоставлены Минтруда в письме от 23.10.2008 г. № 330/06/186-08 и Инспекцией по контролю за соблюдением законодательства о занятости населения Государственного центра занятости в письме от 30.03.2006 г. № ДЦ12-1660/0/6-06. Учитывая данные разъяснения, сторонам трудового договора необходимо .

1) согласовать изменения и дополнения, которые будут вноситься в трудовой договор

2) оформить согласованные изменения и дополнения в виде дополнительного соглашения к трудовому договору. Данное соглашение составляется в произвольной форме в трех экземплярах и подписывается сторонами договора. Обратите внимание! Перерегистрировать в данном случае трудовой договор не нужно

3) письменно уведомить ЦЗ об изменениях, которые будут вноситься в зарегистрированный трудовой договор. Для этого вместе с тремя экземплярами дополнительного соглашения к трудовому договору в ЦЗ подается письмо-сопровождение. Один экземпляр допсоглашения останется в ЦЗ, остальные два будут возвращены сторонам трудового договора.

Изменения в трудовой договор, если зарплата меняется в большую сторону

Теперь рассмотрим ситуацию, когда работодатель принял решение выплачивать работнику зарплату в размере большем, нежели указано в трудовом договоре. Нужно ли в этом случае вносить изменения в трудовой договор?

Формально, конечно, нужно, поскольку по факту в трудовом договоре меняются существенные условия. Представим себе ситуацию: предприниматель повысил работнику зарплату, при этом в трудовой договор изменения не вносились. В дальнейшем предприниматель передумал и опять снизил работнику зарплату. Если бы изменения в трудовой договор были внесены, то взять и снизить работнику зарплату предприниматель уже не смог - это нарушение трудового законодательства. А вот в ситуации, когда в трудовой договор изменения не вносились, у работодателя уже появляется возможность манипулирования ситуацией: например, подкорректировав табель учета рабочего времени, можно утверждать, что в этот период работник работал сверхурочно, поэтому получал больше.

С другой стороны, выплачивая работнику зарплату в размере большем, нежели определено в трудовом договоре, работодатель не нарушает трудовое законодательство, поэтому, на наш взгляд, за то, что он забыл внести изменения в трудовой договор, никаких штрафных санкций к нему применено быть не может.

Для осторожных предпринимателей в данной ситуации можно порекомендовать поинтересоваться мнением представителей ЦЗ по данному вопросу на местах или все-таки не рисковать и внести изменения в трудовой договор.

В этом вопросе есть еще один нюанс, который нужно принять во внимание. Выше мы говорили о ситуации, когда работнику повышается оклад (ставка). То есть сумма основной зарплаты.

Если же у предпринимателя внедряется система премирования, то на вопрос о внесении изменений в трудовой договор нужно смотреть под другим углом.

Что представляет собой система премирования? Работнику сверх заработной платы (в рассматриваемом случае минимальной зарплаты, указанной в зарегистрированном трудовом договоре), выплачивается премия за конкретные достижения в работе по заранее установленным показателям.

Критерии, по которым начисляются премии, нужно привести в Положении о премировании.

Обратите внимание на такой момент: общесистемщик может включать в расходы премии только при условии, что такая выплата предусмотрена трудовым договором с работником либо указана в Положении о премировании. Такой документ предприниматель может оформить в письменном виде произвольной формы ( пункт 142.1 НКУ ).

В этом случае все-таки желательно составить допсоглашение к трудовому договору и предоставить его в ЦЗ, где указать, что:

Фізична особа зобов&rsquoязується оплачувати працю Працівника у розмірі мінімальної заробітної плати та додаткової заробітної плати у вигляді премій, передбачених Положенням про преміювання від 04.03.2013 р..

Это следует из рекомендаций Минтруда в письме от 23.10.2008 г. № 330/06/186-08 и Инспекции по контролю за соблюдением законодательства о занятости населения Государственного центра занятости в письме от 30.03.2006 г. № ДЦ12-1660/0/6-06. Хотя ни КЗоТ. ни Порядок № 260 не обязывают предпринимателя составлять такое допсоглашение, рекомендуем предоставить его в ЦЗ, чтобы уйти от лишних придирок при проверках ЦЗ и Инспекций по труду.

В целом, система премирования должна включать такие элементы:

- конкретные показатели для премирования (участие конкретного работника в росте производительности труда или объемов производства продукции, снижении себестоимости и т. д.)

- условия премирования

- размеры премий по каждому показателю премирования за основные результаты хозяйственной деятельности и шкалы премирования

- сроки премирования

- перечень лиц, профессий и должностей работников, подлежащих премированию

- перечень производственных упущений, за которые работник может быть лишен премии полностью или частично, а также порядок лишения премии.

Если зарплата не выплачивалась два раза в месяц: что грозит предпринимателю

Часто у предпринимателей возникают вопросы: если зарплата установлена на уровне минимальной, обязательно ли выплачивать ее два раза в месяц (в виде аванса и зарплаты)? Является ли нарушением выплата минимальной зарплаты один раз в месяц?

Заработная плата должна выплачиваться работникам регулярно в рабочие дни не реже двух раз в месяц через промежуток времени, не превышающий 16 календарных дней. Это установлено статьей 115 КЗоТ и статьей 24 Закона об оплате труда. Причем зарплату нужно выплачивать не реже двух раз в месяц независимо от установленной в трудовом договоре суммы.

Таким образом, выплата зарплаты один раз в месяц - это нарушение требований законодательства Украины о труде . за которое на предпринимателя может налагаться административный штраф в размере от 510 до 1700 грн. ( статья 41 КУоАП ).

Но необходимо помнить, что решение о наложении административного штрафа за это нарушение может вынести только суд на основании протоколов, составляемых государственными инспекторами труда или работниками органов внутренних дел ( статьи 221 и 255 КУоАП ) .

Также стоит знать и о том, что нарушение сроков выплаты заработной платы считается длящимся правонарушением, поскольку его совершение начинается с момента, когда работнику должна быть выплачена заработная плата (в сроки, установленные законом), и продолжается до тех пор, пока работодатель ее не выплатит или пока факт правонарушения не будет выявлен соответствующим должностным лицом. Это означает, что согласно статье 38 КУоАП административное взыскание за нарушение сроков выплаты заработной платы может быть применено в течение трех месяцев со дня, когда зарплата выплачена (в этом случае длящееся правонарушение будет считаться прекратившимся - см. письмо Минюста от 01.12.2003 г. № 22-34-1465 ), или если она так и не выплачена с момента выявления нарушения инспектором по труду. При этом моментом выявления нарушения следует считать день подписания акта проверки, в котором зафиксировано нарушение сроков выплаты заработной платы.

Справочная информация (справка)

1 Дело в том что ранее, например, в письме от 09.10.2001 г. № 06/2-4/133. представители Минтруда, как раз наоборот, совершенно справедливо разъясняли, что форма трудового договора является образцом, поэтому стороны, заключающие трудовой договор, могут вносить в указанную форму изменения и дополнения при условии, что такие изменения и дополнения не будут ухудшать положение работников в сравнении с законодательством Украины.

Подобные разъяснения содержались и в письме Госкомпредпринимательства от 25.04.2002 г. № 1-311/2337.

Источники:
www.docstandard.com, hr-portal.ru, www.kdelo.ru, buhgalter.com.ua