Образец заполнения анкеты на поступление на госслужбу

Правила заполнения анкеты при приеме на работу

Анкетирование способствует быстрому поиску кандидатуры. Освоив тонкости составления и заполнения анкет, этот поиск для работодателя станет еще и эффективным.

Правовой аспект при составлении и обработке анкет

Федерального закона, регламентирующего содержание вопросов или образцы анкет нет.

Согласно ст. 86 ТК РФ, запрещено включать вопросы о политических и/или религиозных взглядах соискателя, а обработка данных о частной жизни возможна при наличии письменного согласия соискателя.

Поэтому последним вопросом в анкете часто спрашивают, согласен ли кандидат на проведение проверочных мероприятий в отношении него. Исключением является только прием на должности, связанные с государственной тайной, так как сбор таких данных предусмотрен законом.

Также необходимо строго соблюдать конфиденциальность. Ведь в случае несоблюдения, грозит выговор, увольнение по ст. 81 ТК РФ или лишение свободы (ст. 137 УК РФ).

Пример правильного заполнения анкеты кандидатуры на должность в сфере внутренних дел

Помимо анкеты, написанной от руки соискателя и заверенной его подписью, используют специальные тесты. Для составления психологического портрета пользуются опросниками Холланда, Леонгарда-Шмишека, ДМО Лири, KOT. Они являются специализированными. Универсальные же опросники СРI,16PF Р.Кеттела, МЦВ Люшера и MМРI 2 используют для быстрой диагностики и определения нескольких личностных характеристик.

Но все же первым этапом остается заполнение анкеты установленной формы, утвержденной РП № 667-р от 26 мая 2005 года. После успешного прохождения проверки и принятии на работу такая анкета заверяется и приобщается к личному делу.

Правильность заполнения анкеты проверяется таким образом:

Фамилия, имя, отчество

при заполнении недопустимы сокращения имени и/или отчества и без замены их инициалами

Например: Сидоров Иван Петрович

Изменялись ли фамилия, имя, отчество? Заполняется на основании свидетельства о регистрации/расторжении брака или об изменении имени и/или отчества, должны быть указаны настоящие ФИО, где, когда были изменены и причина.

Например: "Имя Прасковья изменено 15.05.2014 отделом загса г. Владивостока на имя Светлана в связи с неблагозвучностью"

Дата и место рождения.

Дата рождения заполняется как цифровым ( 08.08.1988), так и буквенно-цифровым способами (8 августа 1988 года)

Место рождения указывается без сокращения, на основании данных паспорта, в такой последовательности: село/город, район, область, край, республика, страна.

Например: "г. Владивосток, Первомайский район, Приморский край, Российская федерация"

Гражданство. Например: "Гражданин Российской Федерации". Также указывается дата и причина изменения гражданства.

Примечание! Согласно закону № 79-ФЗ от 27.07.2004 (п. 1 ст. 21), на государственную гражданскую службу РФ принимаются лица, имеющие только гражданство РФ.

Образование. Заполняется в такой последовательности (на основании документа об образовании):

когда окончено обучение/ курс, на котором сейчас учится или количество курсов(если анкетируемый имеет неоконченное образование),

наименование учебного заведения,

диплом: номер и серия,

для классификаций "бакалавр" и "магистр" указывается направление, и специальность - для классификации "специалист",

квалификация.

Если анкетируемый имеет два и более профессиональных образований, они указываются в хронологической последовательности

Пример: "В 2012 году окончил Масловский институт техники и управления, диплом АО 222333"

Послевузовское образование. Вносится название заведения и год окончания.

Ученная степень и ученные звания.

Владение и степень владения иностранными языками и языками народов РФ.

Например: "Владею английским зыком: свободно. Долганским языком владею свободно"

Примечание! Владение языками заполняется без сокращений, например, "английский".

Классные чины, квалификационные разряды, дипломатические ранги.

Пример: " Классный чин правоохранительной службы, воинское звание, квалификационный разряд государственной службы, Классный чин федеральной гражданской службы, дипломатический ранг не присвоены"

Вопрос судимости. Указывается на основании справки № 965 об отсутствии или наличии судимости

Был ли оформлен допуск к государственной тайне. Если имелся, вносятся форма допуска, его номер и дата оформления.

Пример: "Работая в НИИ авиастроения, имел допуск формы № 22-3335 к государственной тайне. оформленный с 10.10.2001"

Трудовой опыт. Здесь в хронологической последовательности указывается период учебы, военной службы, занимаемые должности, названия предприятий, перерывы в работе, если имелись, и их причины. Пример: "Бухгалтер открытого акционерного общества "Мегабанк""

Знаки отличия и государственные награды. Если соискатель имеет знаки отличия или награды, вносится полное название каждого, а также степень награды (при наличии).

Например: "Медаль ордена "За личное мужество" I степени, почетное звание "Героя труда Российской Федерации"."

Близкие родственники. Здесь указываются данные о родственниках живых ныне/умерших, бывших/настоящих супругах:

степень родства имя, отчество, фамилия (настоящие и/или прежние), дата рождения, должность, место работы (название и адрес предприятия), адреса регистрации и фактического проживания, поддерживается ли с ними связь.

Например: "Мать, Иванова (Сидорова) Елена Александровна, 8.08.1968, г. Владивосток, Менеджер ОАО "Восток" (г. Владивосток, ул. Центральная, 25), фактически проживает по адресу регистрации: г. Владимирск, ул. Верхняя, 152/15 ".

Близкие родственники и/или муж/жена, в т.ч. бывшие, которые проживают или планируют переезд в другое государство.

Аналогично примеру из пункта 13 следует внести информацию о родственниках и супругах, указав адрес их проживания за границей.

Если родственники анкетируемого не проживают в другом государстве, недопустимо ставить почерк или писать "Нет". Правильно ответить: "близких родственников, постоянно проживающих в другом государстве не имею."

Пребывание за границей респондента. Следует указать дату, страну и причину визита.

Воинские обязанности и звания. Сведения вносятся на основании военного билета или удостоверения, что соискатель подлежит призыву

Адрес и контакты. Заполняется почтовый индекс, адрес регистрации, согласно паспорту, фактического проживания, номера телефонов

Пункты 18 - 22 требуют внесения данных из документов, удостоверяющих личность, страхового свидетельства, ИНН, а также "дополнительная информация о соискателе".

23. Согласие на проверку информации, содержащейся в анкете.

Пример: "Согласен."

Анкетирование соискателей в финансовых структурах (банках)

Для разработки анкет лучше воспользоваться услугами квалифицированного психолога. Верификация информации, полученной в ходе анкетирования, осуществляется службой безопасности учреждения. Базис анкеты может быть аналогичен приведенному выше образцу.

Среди специальных пунктов:

важным является законопослушность не только самого претендента, но и его родителей и членов семьи (пункт 13 образца)

мотивы, которыми руководствовался соискатель, выбирая конкретную должность в банке

знание программ, необходимых в работе

знание иностранных языков

знание банковского дела и финансов

знание специфики работы в банке

вопросы о пунктуальности, ответственности и др.

Перечень вопросов может быть сокращен или дополнен в зависимости от требований к кандидату у каждого конкретного банка-работодателя.

Кратко о главном

Анкетирование позволяет работодателю провести поиск желаемой кандидатуры быстро и эффективно. Для этого должен быть разработан исчерпывающий перечень вопросов, а основные тезисы правильности заполнения состоят в следующем:

Заполняется разборчивым почерком, с согласием на верификацию данных, указанных в анкете, заверена подписью претендента

Ответы должны быть полными. Недопустимы/нежелательны: полное отсутствие ответа, "Да", "Нет" или прочерк

Наличие фотографии, если это предусмотрено анкетированием.

Следует помнить, что даже идеально составленная анкета не гарантирует подбора идеальной кандидатуры, но комплексно с собеседованием и испытательным сроком позволит достичь поставленной цели.

Анкета госслужащего - проверяем правильность заполнения

При поступлении на государственную гражданскую службу РФ каждый человек в соответствии с требованиями ст. 26 Федерального закона от 27.07.2004 N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" (далее - Закон N 79-ФЗ) представляет в кадровую службу государственного органа собственноручно заполненную и подписанную анкету, форма которой утверждена Распоряжением Правительства РФ от 26.05.2005 N 667-р. В каком порядке она должна быть заполнена, расскажем в настоящей статье.

Анкета должна быть заполнена собственноручно гражданином, поступающим на государственную службу, разборчивым почерком, а не напечатана на компьютере. Не допускается в анкете ставить прочерки, ответы "да" или "нет", необходимо на все вопросы дать развернутые ответы. Все сведения, указанные в анкете, заверяются подписью лица, заполнившего анкету. К анкете прилагается фотография гражданина.

Работник кадровой службы проверяет данные анкеты по документам, удостоверяющим личность гражданина, его трудовую деятельность, образование, отношение к воинской службе. В случае отсутствия замечаний - заверяет данные в анкете своей подписью и печатью государственного органа. Впоследствии анкета приобщается к личному делу гражданского служащего (пп. "б" п. 16 Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела, утвержденного Указом Президента РФ от 30.05.2005 N 609).

Для проверки анкеты кадровику необходимы следующие документы:

1. Паспорт гражданина РФ.

2. Заграничный паспорт.

3. Свидетельство о перемене имени (если изменялись фамилия, имя, отчество).

4. Документ воинского учета.

5. Трудовая книжка.

6. Страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования.

7. Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе физического лица по месту жительства на территории РФ.

8. Документы об образовании.

Рассмотрим порядок проверки анкеты.

Пункт 1. Фамилия, имя, отчество.

Они записываются полностью (без сокращений и замены имени и отчества инициалами) на основании документа, удостоверяющего личность гражданина РФ.

Основным документом, удостоверяющим личность гражданина РФ на территории России, является паспорт гражданина РФ <1>. Образец бланка и Описание паспорта гражданина РФ утверждены Постановлением Правительства РФ от 08.07.1997 N 828.

<1> Указ Президента РФ от 13.03.1997 N 232 "Об основном документе, удостоверяющем личность гражданина Российской Федерации на территории Российской Федерации".

Правильная запись п. 1: "Приходько Марина Викторовна".

Неправильная запись: "Приходько М. В.".

Пункт 2. Если изменяли фамилию, имя или отчество, то укажите их, а также когда, где и по какой причине изменяли.

Если фамилия, имя и отчество не изменялись, пишете: "Фамилию, имя и отчество не изменял(а)". Если фамилия изменена, следует указать прежнюю фамилию, настоящую фамилию и причину ее изменения. Например: "Фамилия Конева изменена на Приходько 08.09.1984 отделом загса г. Энска в связи с регистрацией брака. Имя и отчество не изменяла".

В случае, когда фамилия изменяется несколько раз, указываются все фамилии. Например: "Фамилия Дмитриева изменена на Павлову 10.01.2000 отделом загса г. Энска в связи с регистрацией брака. Фамилия Павлова изменена на Дмитриеву 05.10.2003 отделом загса г. Энска в связи с расторжением брака. Фамилия Дмитриева изменена на Иванову 03.12.2009 отделом загса г. Энска в связи с регистрацией брака. Имя и отчество не изменяла".

Аналогично следует поступать при изменении имени (отчества). Сначала указывается прежнее имя (отчество), затем - настоящее и причина, в связи с которой проведены данные изменения. Например: "Отчество Славикович изменено 25.08.2000 отделом загса г. Энска на отчество Вячеславович в связи с неправильной записью имени отца" или "Имя Искра изменено 15.03.1998 отделом загса г. Энска на имя Людмила в связи с неблагозвучностью". Документом, подтверждающим факт перемены фамилии, имени, отчества, может быть свидетельство о регистрации (расторжении) брака или о перемене имени.

Пункт 3. Число, месяц, год и место рождения (село, деревня, город, район, область, край, республика, страна).

Дата рождения указывается на основании паспорта или свидетельства о рождении цифровым способом (день и месяц указываются двухзначным числом, год - четырехзначным числом) или буквенно-цифровым способом.

Правильная запись: "01.05.1957" или "5 мая 1957 года".

Место рождения указывается полностью, без сокращения, с указанием наименования республики, края, области, города, населенного пункта (город, поселок, село, деревня) в соответствии с наименованиями, Действовавшими на момент рождения, на основании паспортных данных.

Правильная запись: "Село Саврасово Лукояновского района Нижегородской области".

Неправильная запись: "Село Саврасово Нижегородской области".

Пункт 4. Гражданство (если изменяли, то укажите, когда и по какой причине, если имеете гражданство другого государства - укажите).

В этой графе указывается: "Гражданин Российской Федерации". Лица двойного гражданства, без гражданства или иностранные граждане на государственную гражданскую службу РФ не принимаются <2>.

<2> Федеральный закон от 27.07.2004 N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" (п. 1 ст. 21).

В случае изменения гражданства делается запись: "В 2000 году гражданство Республики Беларусь изменил на гражданство Российской Федерации в связи с переездом на жительство в Россию".

Пункт 5. Образование (когда и какие учебные заведения окончили, номера дипломов).

Образование заполняется в соответствии с документами работника о профессиональном образовании (свидетельство, диплом, справка).

В разделе "Образование" не требуется указывать уровень образования, например среднее профессиональное или высшее профессиональное. Следует записать лишь дату окончания учебного заведения, его наименование и номер диплома. Однако при заполнении п. 6 разд. I "Общие сведения" личной карточки N Т-2ГС(МС) работник кадровой службы должен указать образовательный уровень госслужащего.

На практике работники часто сами указывают свой образовательный уровень, а кадровику остается лишь проверить его на соответствие п. 5 ст. 27 Закона РФ от 10.07.1992 N 3266-1 "Об образовании".

Уровень │ Учебное заведение │ Документ,

образования │ │ выданный по

│ │ окончании

│ │ учебного

│ │ заведения

─────────────────┼──────────────────────────────────────────┼──────────────

Среднее (полное)│Средняя школа, гимназия, лицей (10, │Свидетельство

общее │11 классов) │

Среднее │Среднее специальное учебное заведение │Диплом

профессиональное│(техникум, колледж, училище) │

Неполное высшее │Гражданин, окончивший три и более курсов │Справка 1

образование │высшего учебного заведения (института, │

│университета, академии) и прервавший │

│обучение или обучающийся в настоящее время│

Высшее │Высшее учебное заведение (институт, │Диплом

образование │университет, академия) │бакалавра,

│ │специалиста,

│ │магистра

Если работник имеет незаконченное образование, необходимо указать, сколько курсов он окончил или на каком курсе в настоящее время обучается. Например: "В 2000 году окончил два курса Энского государственного технического университета", "В текущем 2009 году обучается на 3-м курсе Энского государственного технического университета".

Наименование учебного заведения повторяет запись в документе об образовании. Если работник имеет два или более образований, то указываются все в хронологической последовательности, например: "1) 1980 год, Московский авиационный институт, диплом серии ЖК N 345678 2) 2000 год, Российская академия государственной службы и управления, диплом серии ВА N 123456".

В настоящее время учебные заведения выпускают бакалавров, специалистов и магистров.

Для квалификаций "бакалавр" и "магистр" в графе "Направление или специальность" указывается направление, а для квалификации "специалист" - специальность. Например: "Специальность - "Авиационное электрооборудование", квалификация по диплому - "Инженер".

Пункт 6. Послевузовское профессиональное образование: аспирантура, адъюнктура, докторантура (наименование образовательного или научного учреждения, год окончания).

Правильная запись: "Окончила аспирантуру в 2009 году в Энском государственном университете".

Ученая степень - доктор наук, кандидат наук, ученые звания - академик, доцент, профессор, старший научный сотрудник. Если у работника есть ученая степень или ученое звание, то данный пункт заполняется на основании диплома кандидата наук или доктора наук. Если звания нет, пишется: "Ученой степени и ученого звания не имею".

Пункт 7. Какими иностранными языками и языками народов РФ владеете и в какой степени (читаете и переводите со словарем, читаете и можете объясняться, владеете свободно).

Правильная запись: "Владею немецким языком: читаю и могу объясняться. Свободно владею татарским языком" или "Иностранными языками не владею. Языками народов Российской Федерации не владею".

Неправильная запись: "Нем. яз. перевожу со словарем".

Владение иностранными языками и языками народов РФ записывается в соответствии с разд. 4 Общероссийского классификатора информации о населении ОК 018-95, утвержденного Постановлением Госстандарта России от 31.07.1995 N 412 (далее - ОКИН), без сокращений, например "английский", "татарский", но не "англ.", "тат.".

Раздел 5 ОКИН предусматривает три степени знания иностранных языков: читает и переводит со словарем читает и может объясняться владеет свободно.

Пункт 8. Классный чин федеральной гражданской службы, дипломатический ранг, воинское или специальное звание, классный чин правоохранительной службы, классный чин гражданской службы субъекта РФ, квалификационный разряд государственной службы (кем и когда присвоены).

Классный чин федеральной гражданской службы, дипломатический ранг, классный чин гражданской службы субъекта РФ, квалификационный разряд государственной службы указываются согласно записи в трудовой книжке. Запись в трудовой книжке необходимо проверить на соответствие нормативным документам, устанавливающим классный чин федеральной гражданской службы, дипломатический ранг, воинское или специальное звание, классный чин правоохранительной службы, классный чин гражданской службы субъекта РФ, квалификационный разряд государственной службы.

Виды классных чинов государственной гражданской службы указаны в ст. 11 Закона N 79-ФЗ:

- действительный государственный советник РФ 1-го, 2-го или 3-го класса

- государственный советник РФ 1-го, 2-го или 3-го класса

- советник государственной гражданской службы РФ 1-го, 2-го или 3-го класса

- референт государственной гражданской службы РФ 1-го, 2-го или 3-го класса

- секретарь государственной гражданской службы РФ 1-го, 2-го или 3-го класса.

Гражданским служащим, замещающим должности гражданской службы субъекта РФ, классные чины присваиваются в соответствии с законом субъекта РФ.

Правильная запись: "Референт государственной гражданской службы Российской Федерации 1-го класса, присвоен Приказом Минтруда России от 01.09.2005 N 218" или "Классного чина федеральной гражданской службы, дипломатического ранга, воинского звания, классного чина правоохранительной службы, классного чина гражданской службы субъекта Российской Федерации, квалификационного разряда государственной службы не имею".

Неправильная запись: "Референт государственной гражданской службы РФ 1-го класса".

Пункт 9. Были ли Вы судимы (когда и за что).

При отсутствии судимости необходимо написать: "Судим(а) не был(а)".

Подтверждением отсутствия судимости является справка, выданная гражданину в соответствии с Инструкцией о порядке предоставления гражданам справок о наличии (отсутствии) у них судимости, утвержденной Приказом МВД России от 01.11.2001 N 965.

Пункт 10. Допуск к государственной тайне, оформленный за период работы, службы, учебы, его форма, номер и дата (если имеется).

В случае отсутствия допуска указывается: "Допуска к государственной тайне не имею". Если ранее допуск был оформлен, то пишется: "Имел(а) допуск к государственной тайне, оформленный в период работы в научно-исследовательском институте приборостроения, формы N 2-0307 с 01.09.1982".

Пункт 11. Выполняемая работа с начала трудовой деятельности (включая учебу в высших и средних специальных учебных заведениях, военную службу, работу по совместительству, предпринимательскую деятельность и т. п.).

Данный пункт заполняется в хронологической последовательности. В него включается не только трудовая деятельность, но и время учебы в высших и средних учебных заведениях, а также военная служба. Сведения о военной службе следует записывать с указанием должности и номера воинской части.

Наименования должности и организации указываются так, как они назывались в свое время, полностью, без сокращений, согласно записям в трудовой книжке. В случае переименований или преобразований организации необходимо отразить этот факт в анкете.

При наличии перерывов в работе указывается причина перерывов с предъявлением соответствующих документов (например, справки из службы занятости).

Правильно: "Студентка Московского авиационного института", "Инженер-технолог федерального государственного унитарного предприятия "Гидравлика".

Неправильно: "Студентка МАИ", "Инженер-технолог ФГУП "Гидравлика", "ФГУП "Гидравлика", "инженер-технолог".

Пункт 12. Государственные награды, иные награды и знаки отличия.

В случае отсутствия наград записывается: "Государственных наград, иных наград и знаков отличия не имею". Если гражданин имеет государственные награды, то наименование каждой из них указывается полностью, без сокращений, в соответствии с наименованиями, установленными законами РФ, указами Президента РФ, при наличии степени государственной награды указывается степень.

Правильная запись: "Медаль ордена "За заслуги перед Отечеством" II степени, почетное звание "Заслуженный работник нефтяной и газовой промышленности Российской Федерации".

Неправильная запись: "Орден "За заслуги перед Отечеством" II степени, Заслуженный работник нефтяной и газовой промышленности Российской Федерации".

Пункт 13. Ваши близкие родственники (отец, мать, братья, сестры и дети), а также муж (жена), в том числе бывшие.

Если родственники изменяли фамилию, имя, отчество, необходимо также указать их прежние фамилию, имя, отчество.

При заполнении п. 13 необходимо указывать не только ныне живущих родственников, но и умерших. В этом случае указываются степень родства, фамилия, имя, отчество, год, число и месяц рождения, дата смерти и место захоронения. Например:

Образец заполнения анкеты

15 января 1960 года,

д. Иваново Куртамышского района Курганской области

4. Гражданство (если изменяли, то укажите, когда и по какой причине, если имеете гражданство другого государства – укажите)

высшее,

в 1981 году Ростовский институт народного хозяйства, ИВС 0451573, специальность «бухгалтерский учет и анализ хозяйственной деятельности», квалификация «экономист»,

6. Послевузовское профессиональное образование: аспирантура, адъюнктура, докторантура (наименование образовательного или научного учреждения, год окончания)

Ученая степень, ученое звание (когда присвоены, номера дипломов, аттестатов)

Образец заполнения анкеты при приеме на работу

15 августа 2013 - pavel

Город Саров непосредственно связан с федеральным ядерным центром, - ФГУП РФЯЦ-ВНИИЭФ. Много людей из города работают в этом предприятии, каждый из них заполнял анкету при поступлении на работу. Если вы вдруг устраивайтесь работать во ВНИИЭФ, то вам тоже предстоит заполнить анкету в отделе кадров. Такую анкету заполняют даже студенты-практиканты, которые устраиваются на практику в российский федеральный ядерный центр.

Пример заполнения анкеты висит в красном доме. Благодаря сайту вконтакте.ру удалось найти фотографии, на которых есть образец заполнения анкеты ВНИИЭФ.

Стоит сказать, что на вопросы анкеты лучше отвечать полными предложениями, то есть краткий ответ Нет или Да не подходят. Например, если есть вопрос Оформлялся ли допуск к государственной тайне, то надо отвечать полностью допуск к государственной тайне не оформлялся. Само собой, отвечать надо честно.

Первая страница. Здесь указываются основные сведения, такие как фамилия, имя, отчетво, документы, их номера, где, кем, когда выданы. Естественно, здесь же вы указываете прописку, гражданство, образование, допуск к гостайне, хотели ли вы уехать на пмж в другое государство, были ли вы вообще за границей, были ли судимы роственники, отношение к воинской обязаности(военнообязанный или нет, а не положительное или отрицательное):

образец заполнения анкеты на поступление на госслужбу

Вторая страница. Здесь вы указываете информацию о работе, где вы работали с момента начала трудовой деятельности. Здесь же указывается и учеба в высших и средних учебных заведениях, военная служба, работа по совместительству, предпринимательская деятельность):

образец заполнения анкеты на поступление на госслужбу

Третья страница, на которой следует указать ближайших родственников. Стоит напомнить и сказать тем, кто не знает, что ближайшие родственники это жена(или муж), в том числе бывшие, отец, мать, усыновители, усыновленные, неполнородные и полнородные братья и сестры, дети. Неполнородные, значит есть общая мать или отец:

образец заполнения анкеты на поступление на госслужбу

Четвертая страница анкеты. Здесь указываются родственники за границей, места вашего проживания (адреса) и различные дополнительные сведения. Здесь же вы соглашаетесь на проверку информации о вас:

образец заполнения анкеты на поступление на госслужбу