Как заполнить акт сверки взаимных расчетов образец

Как заполнить акт сверки взаиморасчетов?

Многие люди, часто задают вопрос: что же такое акт сверки взаиморасчетов? Это самый распространенный документ, который очень часто используется в бухгалтерии, отображая в себе расчеты и конкретные сроки, между двумя организациями.

Наведу пример, когда вам может пригодиться этот важный документ:

Акт сверки между организациями, можно составлять на любые сроки: на неделю, месяц или же за период полной работы. Нет особых требований в акте сверки и в его оформление. Самое главное, соблюдать раздел поданных данных в договоре.

Акт сверки и как его заполнить? Российское законодательство не обязывает предпринимателей заполнять его, по каким либо правилам, но есть несколько базовых принципов, которые необходимы для каждого заполнения акта сверки взаиморасчетов:

1. Как называется данный документ
2. Дата, месяц и год заполнения
3. Название организации (предприятия) поставки и контрагент, который подписывает с ним акт.
4. Подписи уполномоченных должностных лиц, а так же их ФИО.

Составлять акт сверки, лучше с самого начала сотрудничества, чтоб он был актуален. После, на этом документе должен поставить подпись и печать (если она есть) директор организации (предприятия).

Помните, что существенную силу имеет оригинал данного акта, который подписан контрагентами обеих предприятий и затвержен мокрыми печатями. И не забывайте про то, что акт нужно заполнять в двух экземплярах - один поставщику, другой получателю.

Лицо фирмы, которая предоставляет услуги доставки, не сможет предъявить своему контрагенту (должнику) претензии во время взаимной роботы, если он откажется подписывать с вами акт взаиморасчетов. Так же, без внесения конкретных сроков, после доставок оплаты. Предусмотрите все пункты акта, что бы отказ или уклонение контрагента не осталось безответственным.

Так же следите за сроком действия акта, потому, что если срок вышел, вы так же не сможете предъявить какие-либо претензии организации, с которой ранее составляли акт сверки взаиморасчетов. Если срок акта истек, а товар был доставлен до его истечения, то получатель не освобождается от ответственности долга за предоставленный ему товар, либо ответит перед законодательством Российской Федерации.

Представим, что дело пошло в суд по некоторым спорным вопросам. Акт взаиморасчетов, будет считаться недействительным в том случае, если подпись одной из сторон поставил главный бухгалтер. Хотя общими правилами, это не запрещается.

Придерживайтесь всех перечисленных мною правил заполнения акта взаиморасчетов, а так же при его заполнении. В итоге, вы никогда не попадетесь на аферы злоумышленников, которых в наше время встречаются все чаще и чаще.

Видео об акте сверки взаиморасчетов в 1С бухгалтерия:

Документ. Каким документом можно оформить сверку расчетов между контрагентами?

Материал подготовлен специалистами

редакции газеты "Бухгалтерская неделя"

Каким документом можно оформить сверку расчетов

между контрагентами?

ВОПРОС: Подскажите, как правильно оформить проведение сверки расчетов между контрагентами? Какой первичный документ следует составить?

ОТВЕТ: Сверку расчетов между контрагентами можно провести в порядке, предусмотренном при инвентаризации состояния дебиторской задолженности. Так, сторона, которая инициирует проведение сверки расчетов, руководствуясь п.п. 11. 11 Инструкции по инвентаризации*, направляет другой стороне скрепленную подписью и печатью выписку о ее задолженности. Как правило, при инвентаризации такую выписку оформляют в форме акта сверки расчетов (письмо МФУ от 18.09.2007 г. № 31-34000-10-10/18896).

Необходимость в составлении акта сверки расчетов может возникнуть для подтверждения сумм задолженности (дебиторской или кредиторской) с отдельными контрагентами как при проведении инвентаризации расчетов, так и в межинвентаризационный период для подтверждения правильности отражения расчетов сторонами, при проведении зачета задолженностей, взыскания задолженности через суд.

Форма акта. Форма акта сверки расчетов законодательно не установлена. а потому его следует составлять в произвольной форме. Что касается статуса такого документа, то его сложно назвать первичным документом, так как согласно ст. 9 Закона о бухучете** и п. 2.1 Положения № 88*** первичный документ - это документ, содержащий сведения о хозяйственной операции и подтверждающий ее осуществление. Акт сверки расчетов - это скорее выписка из регистра аналитического учета по учету расчетов с контрагентами. С этим согласны и Минфин (письмо МФУ от 18.09.2007г. № 31-34000-10-10/18896), и ВХС (Постановление от 22.07.2003 г. №21/308).

Учитывая вышеприведенное, акт сверки как регистр бухгалтерского учета согласно ч. 4 ст. 9 Закона о бухучете должен обязательно содержать его название (“Акт сверки расчетов”), период регистрации хозяйственных операций (в нашем случае - период, за который сверяют расчеты), фамилии и подписи или другие данные, дающие возможность идентифицировать лиц, принимавших участие в их составлении. Кроме того, учитывая, что такой регистр не является внутренним документом предприятия, не лишним будет также указать в нем название предприятия, от имени которого составлен акт, дату и место его составления.

Величину дебиторской и/или кредиторской задолженности следует приводить в разрезе договоров (счетов, расходных накладных) с указанием их реквизитов, даты и сумм перечисления средств, отгрузки продукции (выполнения работ, предоставления услуг). То есть следует приводить все основания возникновения задолженности. Эту часть акта можно составлять как в табличной форме, предусмотрев графы для занесения информации контрагента (см. с. 48), так и в текстовой форме. В каком виде составить акт, решать вам.

Акт следует составить как минимум в 2 экземплярах, по одному для каждой из сторон. При необходимости можно приложить копии первичных документов.

Подпись акта контрагентом. Контрагент сверяет данные акта с данными своего учета и заполняет предусмотренную для него часть документа.

Если сверку расчетов осуществляют при проведении инвентаризации, то при сверке дебиторской задолженности дебитор обязан вернуть акт в течение 10 дней со дня его получения подписанным с подтверждением задолженности или с аргументированными возражениями (п.п. “а” п.п. 11. 11 Инструкции по инвентаризации).

В других случаях сверка расчетов по инициативе одного из контрагентов не является обязательной для другой стороны, за исключением случаев, когда такое условие предусмотрено договором. Поэтому контрагент может отказаться от подписи акта или затягивать с его подписанием. Чтобы этого не допустить, советуем условие о проведении сверки взаимных расчетов, ее периодичность и ответственность за нарушение такого условия предусмотреть в самом договоре. Не лишним будет в самом акте указать цель проведения такой сверки, возможно, именно это обстоятельство будет способствовать своевременной его подписи и возврату (например, если акт составляют с целью осуществления последуещего зачета задолженностей).

Расхождения. При выявлении расхождений стороны должны урегулировать разногласия.

Учитывая, что акт сверки не является первичным документом, осуществлять записи в бухгалтерском и налоговом учете на его основании не следует. Аналогичный вывод можно также сделать из п.п. 11.11 Инструкции по инвентаризации. Так, при сверке расчетов в ходе инвентаризации, если до конца отчетного года стороны не урегулируют разногласия, то могут расчеты с дебиторами и кредиторами в своем балансе отражать в суммах, которые числятся в бухгалтерском учете. Если дебитор и кредитор не согласуют между собой разногласия, то заинтересованная сторона передает материалы о таких разногласиях для принятия решения в хозяйственный суд.

Данные актов сверки при инвентаризации включают в акт инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и другими дебиторами и кредиторами (ф. № инв-17).

Если причиной расхождений стало непроведение (излишнее проведение) в бухучете документов или обычные ошибки, и стороны с этим согласны, то допущенные ошибки исправляют в общем порядке.

В заключение приведем пример составления акта сверки расчетов.

_______________

* Инструкция по инвентаризации основных средств, нематериальных активов, товарно-материальных ценностей, денежных средств и документов и расчетов, утвержденная приказом МФУ от 11.08.94 г. № 69.

** Закон Украины “О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине” от 16.07.99 г № 996-XIV.

*** Положение о документальном обеспечении записей в бухгалтерском учете, утвержденное приказом МФУ от 24.05.95 г. № 88

Общество с ограниченной ответственностью “АБВ”

(название предприятия)

Код ЕГРПОУ 12345678

Акт сверки расчетов

образец актов сверок украина

30 сен 2013. Вы находитесь здесь: Новости»Акт сверки взаиморасчетов. предлагает организациям самостоятельно разрабатывать образец данного документа и не. Как правильно начислить зарплату в 1С 8 для Украины. Акт сверки взаиморасчетов представляет собой документ, отображающий расчеты двух. Акт сверки взаиморасчетов — это документ, отражающий состояние взаимных расчетов между. 30 сен 2013. Вы находитесь здесь: Новости»Акт сверки взаиморасчетов. предлагает организациям самостоятельно разрабатывать образец данного документа и не. Как правильно начислить зарплату в 1С 8 для Украины. 30 сен 2013. Вы находитесь здесь: Новости»Акт сверки взаиморасчетов. предлагает организациям самостоятельно разрабатывать образец данного документа и не. Как правильно начислить зарплату в 1С 8 для Украины. Кто подписывает Акт сверки взаимных расчетов? 4. Как осуществляется сверка взаимных расчетов? 5. Как решить спорные вопросы? 6. Образец Акта. Особенности применения актов сверки взаиморасчётов. Скачайте актуальный бланк и образец заполнения. 30 сен 2013. Вы находитесь здесь: Новости»Акт сверки взаиморасчетов. предлагает организациям самостоятельно разрабатывать образец данного документа и не. Как правильно начислить зарплату в 1С 8 для Украины.

Акт сверки взаиморасчетов

Посмотреть образец бланка Скачать бланк

Акт сверки взаиморасчетов - это документ, отражающий состояние взаимных расчетов между сторонами (организацией – контрагентом) за определенный период (как правило за месяц или квартал).

Согласно Письма Минфина от 18.02.2005 № 07-05-04/2 действующим законодательством форма акта сверки расчетов хозяйствующих субъектов не предусмотрена, т.е. организация при необходимости может разрабатывать формы актов сверки расчетов самостоятельно.

Особенности заполнения акта сверки взаиморасчетов

Акт сверки составляется бухгалтерией предприятия в двух экземплярах . визируется печатями и подписями главного бухгалтера и руководителя и направляется второй стороне. Бухгалтерия контрагента, получившая акт сверки, должна проверить содержащийся в акте реестр всех операций и внести в акт собственные данные. При наличии расхождений, информация об этом фиксируется в конце документа. Акт подписывается бухгалтером и руководителем, скрепляется печатью организации - 1 экземпляр остается в бухгалтерии, другой — направляется партнеру, инициировавшему сверку.

Уклонение от подписания акта сверки взаиморасчетов является основанием для рассмотрения дела в суде, если претензии контрагента подтверждены соответствующими документами. Некоторые организации, направляя бланк акта сверки взаиморасчетов контрагенту, указывают сроки, в течение которых необходимо выслать подписанный документ или вернуть долг. Суд не принимает во внимание нарушение этих сроков, если они не прописаны в договоре.

Допускается прописывать в договоре о:

Самый действенный пункт договора в части проведения сверок взаиморасчетов – это штрафные санкции в случае неисполнения условий договора.

В случае невыполнения одной из сторон своих обязательств по договору, скрепленный подписью руководителя  и печатью организации  акт сверки прикладывается к исковому заявлению в суд вместе с другими доказательствами задолженности и может послужить как косвенным доказательством признания долга (если акт подписан второй стороной), так и доказательством отказа признавать долг (в случае неподписания акта).

Кроме того, акт сверки может являться основанием для прерывания срока исковой давности . Общий срок исковой давности составляет 3 года. Если до истечения этого срока организация-должник поставит печать и подпись на акте сверки взаимных расчетов, то признает таким образом свой долг. Срок исковой давности будет прерван и начнет исчисляться заново с момента подписания акта должником (ст. 203 ГК РФ).

Акт сверки взаимных расчетов между организациями, у которых нет имущественных споров, носит чисто технический характер и может быть подписан только главными бухгалтерами обеих организаций. Но такой акт не будет принят в качестве доказательства в суде.

Сверка расчетов с партнерской организацией может производиться как по какому-либо конкретному договору (поставке, счету-фактуре), так и в целом по всем коммерческим отношениям с данным контрагентом за определенный период. Обязанность применения актов сверки сторонами договора в российском законодательстве не установлена, тем не менее такие акты постоянно используются в деловом документообороте.

Сверка взаиморасчетов может быть инициирована любой стороной: как дебитором, так и кредитором. Причем необходимость проведения такого рода процедуры может быть прописана специальным приказом, а может быть закреплена в положениях о документообороте в организации.

Выбор наших пользователей: Как заполняется акт сверки взаиморасчетов - отличный вариант.

Описание:

Необходимость подписания такого акта. Здесь вы можете скачать бланк акта и посмотреть пример его заполнения. Особенности применения актов сверки взаиморасчётов. Юридическая сила акта сверки. Скачайте актуальный бланк и образец заполнения. Как и для составляется акт сверки взаимных расчетов. Акт сверки взаиморасчетов – документ, в котором отражено состояние расчетов за определенный период времени между двумя контрагентами. Акт сверки взаиморасчетов — это документ, отражающий состояние взаимных расчетов между сторонами за определенный период. Суть и оформление акта сверки взаимных расчетов. Акт должен быть заполнен как продавцом, так и покупателем.

Источники:
basedoc.ru, consultant.parus.ua, nakyxne.com, naar.ru, mkzmedline.ru

Следующие документы

• Акт сверки расчетов образец
• Претензия на неустойку образец

26 апреля 2024 года

Ваше имя *
Ваш Email *

Сумма цифр справа: