Главная » Оформление собственности

Образец протокола очного голосования


Очное и заочное собрания ТСЖ: как проводить голосования и как вести протоколы

образец протокола очного голосования

Жилищный Кодекс России (а в данном случае его 44 статья) говорит нам, что собрание собственников жилья — это основной механизм управления многоквартирным домом. Только на собрании решаются все важные и актуальные для жильцов вопросы, связанные с их общим жилищем, проводятся голосования, выборы и переизбрание председателя ТСЖ.

Содержание статьи:

Собрание собственников квартир (и других помещений, в т.ч. и нежилых) проводится двумя способами:

  1. В очной форме . Все хозяева по предварительному согласованию собираются в назначенное время в определённом месте. Они лично обсуждают все проблемы, поставленные на повестку дня, лично же и голосуют по требующим решения пунктам.
  2. В заочной форме . Хозяева помещений, собственники квартир не присутствуют лично, вместо этого они заполняют бюллетень голосования (в котором указывается полная информация по всем проблемным и важным пунктам) и отправляют его в правление ТСЖ.

Члены должны проводить общие собрания минимум один раз в год. Сроки и периодичность их проведения закрепляются в Уставе ТСЖ. Но в любой день, если возникнет такая надобность, можно созвать и внеочередное собрание.

Члены правления следят за тем, чтобы минимальная периодичность соблюдалась.

Как провести собрание?

образец протокола очного голосованияДля начала нужно определиться с причиной созыва собрания. Связано ли оно с какой-либо исключительной ситуацией или просто проводится «по расписанию», согласно Уставу?

Подготовительный этап собрания включает в себя несколько стадий:

  • вначале нужно сформулировать повестку дня: определить, какие темы будут обсуждаться, что потребуется решить и т.д.,
  • «вторым шагом» сразу определить, в очной или же в заочной форме будет проходить мероприятие
  • назначить дату, точное время, а также — если выбрана очная форма — место проведения
  • если на собрании будут избираться должностные лица — подобрать кандидатуры
  • подготовить все нужные документы: бланки протоколов, списки жильцов, бюллетени для голосования и, в случае нужды, какие-либо дополнительные бумаги (более подробно тут )
  • установить долю каждого собственника в доме.
  • После того, как подготовительная деятельность будет завершена, необходимо проинформировать собственников о намечающемся собрании . Обычно с этой целью печатаются информационные листки, которые ответственные лица прикрепляют на информационную доску у каждого подъезда и помещают в ящики для корреспонденции.

    Примерное содержание информационных листков таково:

  • сведения об инициаторе собрания (его полные ФИО и адрес, а если это организация — название и местоположение юр. лица)
  • информация о форме проведения (личное присутствие или заочное голосование)
  • время и место собрания (если форма очная)
  • сроки подачи бюллетеней голосования и адрес, по которому их нужно отправлять (если форма заочная)
  • список обсуждаемых вопросов
  • разъяснение, как и каким образом можно ознакомиться со всеми материалами собрания.
  • Извещения следует распространять не позже, чем за 10 дней до собрания.

    Очная форма

    образец протокола очного голосованияЕсть одно условие, невыполнение которого делает проведение собрания невозможным. Явившиеся участники должны обладать — в сумме — более 50% от количества всех голосов . Это количество напрямую зависит от размера доли хозяина квартиры.

    В ходе собрания:

  • регистрируются присутствующие жильцы (рекомендуемая, но не обязательная мера)
  • выбираются председатель и секретарь собрания
  • последовательно, в соответствии с повесткой дня, рассматриваются все пункты (сама повестка не должна изменяться в ходе собрания, иначе может возникнуть путаница, а мероприятие затянется)
  • проводится голосование путём заполнения бюллетеней (отдавать свой голос в устной форме недопустимо)
  • счётная комиссия подводит итоги голосования и оглашает их
  • результаты заносятся в протокол, который ведёт секретарь.
  • В течение 10 календарных дней после собрания все жильцы должны быть оповещены о принятых решениях. С этой целью можно вывесить объявление у подъездов. Все постановления должны выполняться всеми без исключения собственниками квартир и прочих помещений в доме — в т.ч. и теми, кто лично не смог явиться и отдать свой голос. Но если кто-то из них с решениями не согласен, он имеет право обжаловать их в суде в ближайшие 6 месяцев.

    Протокол

    В ходе собрания секретарём обязательно ведётся протокол. В нём фиксируется повестка дня и результаты голосования.

    Образец

    образец протокола очного голосованияЖилищное законодательство не устанавливает конкретную и неизменную форму протокола (более подробно о законах ТСЖ читайте здесь ). В ЖК есть лишь указания на то, какие элементы и основные пункты должны быть обязательно.

    Во-первых, в верхней части бланка протокола нужно обозначить точный адрес дома, для управления которым создавалось данное ТСЖ.

    Во-вторых, ниже следует написать, где именно проводится собрание (например, в одной из квартир дома или в каком-либо нежилом помещении) и когда оно началось (точное время).

    Необходимо пометить, кто из жильцов был инициатором собрания. Обычно это председатель товарищества, но право инициативы есть у каждого собственника, входящего в ТСЖ.

    Очень важно в начале мероприятия подсчитать количество явившихся жильцов и определить, каким процентом площади помещений дома (как жилых, так и нежилых) они обладают. Эти значения тоже вносятся в протокол. Дело в том, что любые решения собрания становятся недействительными, если процент площади помещений, которой владеют собравшиеся, меньше 50.

    Основная часть протокола — повестка дня. В этом разделе нужно прописать, какие вопросы собственники намереваются решить в ходе собрания — например, «Утверждение Устава ТСЖ». Оформлять эту часть лучше всего в виде нумерованного списка.

    Затем в бланке проставляются результаты голосования по каждому вопросу и формулируется принятое решение. В последней части протокола подводится итог собрания: кратко сообщается, по всем ли вопросам участники пришли к консенсусу, все ли задачи собрания были выполнены, а также повторно (но уже сжато и кратко) указывается, какие были приняты решения.

    В нижней части бланка председатель и секретарь ставят свои подписи.

    Скачать образцы вы можете ниже:

    Голосование и выбор председателя правления

    Голосование собственников — главный «законодательный» механизм в конкретном доме. Оно проводится после обсуждения практически каждого пункта, внесённого в повестку дня, поэтому голосование нужно считать неотъемлемой частью любого собрания ТСЖ.

    Товарищества собственников применяют две формы голосования: очную и заочную. При очном варианте участники собрания голосуют непосредственно в ходе этого собрания в том месте, где оно проводится.

    Заочное голосование осуществляется путём заполнения бюллетеней, рассылаемых всем хозяевам квартир.

    Что такое заочное голосование?

    образец протокола очного голосованияПо сути, это передача решений собственников по поставленным председателем ТСЖ вопросам управляющим органам товарищества.

    Выглядит заочное голосование так . собственник забирает из своего почтового ящика бюллетень, внимательно читает его и голосует по каждому обозначенному вопросу. Заполненный бюллетень кладёт в почтовый ящик секретаря правления (или отправляет по другому адресу, который написан в этой бумаге).

    Заочное голосование особенно удобно для собственников жилья в больших домах со множеством квартир. Чем больше людей — тем сложнее хотя бы половине из них собраться в одном месте в одно время. В этих условиях заочная форма становится оптимальным решением.

    Если в бюллетене идёт речь о выборе способа управления домом, для принятия решения понадобятся голоса большей части хозяев (свыше 50%). Если же рассматриваются такие вопросы, как ремонт общего имущества, использование участка, строительства различных хоз. сооружений или проведения других масштабных работ — нужно собрать голоса минимум двух третей собственников от общего количества.

    Итоги голосования подсчитываются членами правления ТСЖ или специально созданной для этого комиссией.

    Вот один из примеров:

    Протокол

    Протокол голосования аналогичен протоколу собрания — в нём указываются пункты, по которым голосовали, количество голосов, отданных за каждый вариант, а также решение по этому вопросу.

    Бюллетень

    Жилищный кодекс указывает, что в бюллетене голосования ТСЖ должны быть следующие сведения:

  • список вопросов, по которым нужно проголосовать
  • дата окончательного подсчёта голосов
  • адрес, по которому нужно отправить заполненный бюллетень
  • поля для внесения данных о собственнике (ФИО и данные свидетельства о праве собственности).
  • Бюллетень предусматривает три варианта выбора по каждому вопросу: «за», «против» и «воздержался».

    При заочной форме проведения собрания бюллетень (образец ) нужно отправлять собственникам вместе с объявлением о собрании. При очной форме проведения этот документ раздаётся всем участникам на этапе их регистрации в самом начале мероприятия.

    Порядок переизбрания председателя

    образец протокола очного голосованияПредседателя ТСЖ избирает собрание правления, выбирая его из своего состава. То есть председателем может стать только член правления ТСЖ.

    Однако иногда возникает необходимость убрать главу товарищества. Неудовлетворительное исполнение своих обязанностей, воровство, добровольное желание уйти по каким-то личным обстоятельствам — причин может быть много. Как поступать в таких случаях?

    Алгоритм прост! Потребуется созвать внеочередное собрание, соблюдая при этом все вышеуказанные условия (оповещение за 10 дней, повестка дня и т.д.). На собрании участникам должны быть представлены кандидаты на эту «верховную» должность, после чего объявляется о начале голосования.

    Участники заполняют бюллетени, комиссия подсчитывает голоса. Сразу же объявляется, кто стал победителем и заменит теперь предшественника. Решение оформляется в рамках протокола общего собрания.

    В течение нескольких следующих дней обязательно нужно дать знать о смене правления в налоговый орган и жилищную инспекцию.

    Есть и другой способ переизбрания председателя. Участники собрания могут выбрать не самого председателя, а новых членов правления . Последние же по традиционной схеме выберут из своего круга председателя.

    Наконец, можно вообще не собираться и не голосовать, а оставить дело переизбрания правлению (если состав этого органа нет нужды изменять).

    Доверенность

    Если собственник жилья не может явиться на собрание лично, закон позволяет ему выдать доверенность на участие другому лицу . В доверенности следует указать все паспортные данные и адрес как собственника, так и его представителя.

    Доверенность, выписанная физическим лицом, заверяется только его подписью. Но если доверитель — юридическое лицо, помимо подписи руководителя понадобится печать ТСЖ. Непосредственно на собрании предъявленную доверенность подписывает председатель.

    1) Собственник __________________________________________________________

    Документ на право собственности _________________________________________

    2) Собственник __________________________________________________________

    Документ на право собственности _________________________________________

    4) Собственник __________________________________________________________

    Документ на право собственности _________________________________________

    5) Собственник __________________________________________________________

    Документ на право собственности _________________________________________

    6) Собственник __________________________________________________________

    Документ на право собственности _________________________________________

    Количество голосов, принадлежащих присутствующим на настоящем Общем собрании Собственникам многоквартирного дома, составляет _______% от общего числа голосов домовладельцев.

    В соответствии со ст. 45 Жилищного кодекса РФ кворум для решения поставленного на повестку дня вопроса имеется.

    Поступило предложение Председателем собрания выбрать Собственника помещения __________________________________________________________________,

    Секретарем собрания выбрать Собственника помещения _____________________.

    Для подсчета бюллетеней (голосов) Собственников создать Счетную комиссию.

    Членами комиссии избрать:

    1. Собственник помещения _______________________________________.

    2. Собственник помещения _______________________________________.

    3. Собственник помещения _______________________________________.

    5. Собственник помещения _______________________________________.

    Бланк протокола собрания собственников жилья - добавлено 11 комментария(ев).

    Описание:

    О ликвидации товарищества собственников жилья. В собрании ДОЛЖНЫ УЧАСТВОВАТЬ собственники ВСЕХ жилых и нежилых. Образец протокола общего собрания (очное голосование). Образец протокола общего собрания собственников жилья по замене работ по капитальному ремонту дома - бесплатные советы адвокатов и юристов. Федерального закона РФ «О товариществах собственников жилья» от 15. Количество помещений в многоквартирном доме: жилых _____, нежилых - ______. Примечание: Подписной лист приобщается к протоколу собрания. Избрание Правления товарищества собственников жилья. Вопрос: Прошу разъяснить процедуру организации и проведения общего собрания собственников жилых помещений в многоквартирном доме. Утверждение Устава товарищества собственников жилья. Общего собрания в форме заочного голосования собственников помещений. Образец протокола Общего собрания собственников помещений многоквартирного дома. Приложение № 1 – Образец протокола заседания инициативной группы.

    Нужен образец протокола очного голосования о ликвидации

    образец протокола очного голосования

    Протоколы заседаний правления ТСЖ "Ударник"

    Передняя подвеска мазда 3 схема Протокол общего собрания членов ТСЖ. ПРОТОКОЛ № 1 Общего собрания членов ТСЖ, созданного для управления многоквартирным домом

    Нужен образец протокола собрания очное. Прошу поделиться опытом и рассказать о механизме ликвидации юридического лица ТСЖ собственниками дома по ст.141. Примерный протокол общего собрания собственников помещений по выбору способа управления многоквартирным. правление ТСЖ, управляя домом самостоятельно, о.

    Популярное

    образец протокола очного голосования

    Протоколы Общего собрания членов ТСЖ "Утес"

    Протокол Общего собрания членов ТСЖ "Утес" от г. №8 pdf. Приложения к Протоколу Общего собрания ТСЖ "Утес" от г. №8 pdf

    ПРОТОКОЛ № ____________

    общего собрания в очной форме собственников помещений в многоквартирном доме по адресу:

    _________________________________________________________________________

    Место проведения _____________________________________________________

    Дата проведения ______________ 20__ г.

    Время проведения _______час. ______ мин. - _______час. ______ мин.

    Присутствовали собственники помещений (представители собственников) согласно списку регистрации:

    жилых помещений ________ %голосов[1]

    нежилых помещений ________ % голосов.

    Всего присутствовали собственники помещений, обладающие _______% голосов от общего числа голосов.

    Кворум для проведения общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме имеется[2] / не имеется.

    На собрание приглашены (указываются в случае пристутствия представителей местной администрации и (или) иных органов власти):

    1. ____________________________________________________________

    (должность, Ф.И.О.)

    2. ____________________________________________________________

    (должность, Ф.И.О.)

    3. ____________________________________________________________

    (должность, Ф.И.О.)

    Общее собрание проводится по инициативе _____________________ (Ф.И.О. наименование организации, наименование муниципального образования и т.п.), который является собственником помещения в многоквартирном доме ______________________________ (наименование помещения, площадь, этаж и при необходимости др. признаки)[3].

    Предложено из числа присутствующих собственников помещений избрать председателя и секретаря собрания.

    Предложены кандидатуры:

    председателя собрания ________________________________________

    секретаря собрания ___________________________________________

    После обмена мнениями предложено провести голосование списком.

    Результаты голосования по вопросу порядка голосования списком:

    ЗА ____ голосов

    ПРОТИВ ____ голосов

    ВОЗДЕРЖАЛИСЬ ____ голосов

    ВОЗДЕРЖАЛИСЬ ____ голосов

    секретарем собрания - ________________________________________.

    1. Принятие решения о выборе способа формировании Фонда капитального ремонта общего имущества многоквартирного дома №________________ по ул.______________
    2. Принятие решения по размеру взноса собственниками помещений на проведение капитального ремонта многоквартирного дома №_________________ по ул._______________
    3. 3. Выбор лица, уполномоченного на открытие специального счета и совершение операций с денежными средствами (данный пункт рассматривается в случае принятия решения о способе формирования Фонда капитального ремонта на специальном счете, владельцем которого не является Региональный оператор)
    4. 4. Определение источника финансирования расходов по содержанию специального счета ( данный пункт рассматривается в случае принятия решения о формировании способа капитального ремонта на специальном счете, собственником которого выступает ТСЖ, жилищный кооператив или иной специализированный потребительский кооператив).
    5. 5. Принятие решения по перечню услуг и (или) работ, срокам и стоимости проведения капитального ремонта общего имущества многоквартирного дома №___________________ по ул._______________________ (см.приложение № 1)
    6. 6. Принятие решения о кредитной организации, в которой будет открыт специальный счет (данный пункт рассматривается в случае принятия решения о способе формирования Фонда капитального ремонта на специальном счете, владельцем которого не является Региональный оператор)

    Результаты голосования по вопросам .

    1. Выбора способа формирования фонда капитального ремонта общего имущества многоквартирного дома:

    _____________________________________________________________________________________________________________________________________________________

    Решение принято / не принято.

    2. Размера взноса собственниками помещений на проведение капитального ремонта многоквартирного дома №_________________ по ул._______________

    ВОЗДЕРЖАЛИСЬ ____ голосов

    Решение принято / не принято.

    3.Определения владельца специального счета (данный пункт рассматривается в случае принятия решения о способе формирования Фонда капитального ремонта на специальном счете, владельцем которого не является Региональный оператор)

    Решение принято / не принято.

    4. Определения источника финансирования расходов по содержанию специального счета ( данный пункт рассматривается в случае принятия решения о формировании способа капитального ремонта на специальном счете, собственником которого выступает ТСЖ, жилищный кооператив или иной специализированный потребительский кооператив).

    5. Принятия решения по перечню услуг и (или) работ, срокам и стоимости проведения капитального ремонта общего имущества многоквартирного дома №___________________ по ул._______________________

    Общее собрание собственников помещений в многоквартирном доме № _____ по ул. ________________ объявляется закрытым.

    1. Перечень услуг и (или работ), сроки и стоимость проведения работ по капитальному ремонту общего имущества многоквартирного дома.

    Источники:
    lawyer-consult.ru, www.docstandard.com, mkzmedline.ru, www.alcoexpert.ru, gorkogo32.wladimir.su

    Следующие документы


    22 октября 2017 года

    Комментариев пока нет!
    Ваше имя *
    Ваш Email *

    Сумма цифр справа: код подтверждения

    Недавно добавленные материалы:

    Как заполнить документы на субсидию

    До 15 апреля и до 1 ноября этого года, предприятия, которые предоставляют услуги по газоснабжению, электроснабжению и

    Какая помощь положена молодой семье на строительство дома?

    1. Решение о предоставлении субсидии принимает уполномоченный орган исполнительной власти города Москвы.2. На основании решения о предоставлении уполномоченным органом исполнительной власти

    Комментарий к Указу № 322 О предоставлении безналичных жилищных субсидий

    29 августа 2016 годаПрезидент Беларуси Александр Лукашенко 29 августа подписал Указ № 322 «О предоставлении безналичных жилищных субсидий».Документом предусматривается внедрение

    Конкурсный отбор по предоставлению субсидий начинающим предпринимателям

    Министерство экономического развития Республики Ингушетия объявляет прием документов с 19 по 30 октября 2015 года, для участия

    Как получить жилищные субсидии на приобретение жилья военнослужащим

    Новости по тематикеСогласно федеральному закону «О статусе военнослужащих» № 76-ФЗ в редакции от 14.12.2015, государство берет на себя дополнительную ответственность за

    Как получить жилищную субсидию военнослужащему?

    Проблема обеспечения жильем защитников родины всегда стояла остро. Раньше она решалась составлением квартирных очередей, выделением ведомственных