Письмо вызов образец

Письмо-приглашение. Образец письма-приглашения

Письмо-приглашение - это деловое письмо, которое составляется с целью приглашения на какое-либо мероприятие: выставку, семинар, конференцию, совещание, концерт, вечеринку и т.п. Письмо-приглашение является разновидностью письма-извещения. Отличие между ними состоит в том, что пригласительное письмо имеет более неформальный вид, его необязательно размещать на фирменном бланке компании, при его оформлении можно использовать различные цвета, шрифты.

Как составить письмо-приглашение образец

На этой странице можно узнать, как правильно написать письмо-приглашение, скачать шаблон письма-приглашения или просмотреть образец письма-приглашения.

Структура письма-приглашения

Шапка (необязательный элемент письма-приглашения) - здесь указывается конкретное лицо либо организация, которой направляется приглашение.

Обращение - общее (например: Уважаемые дамы и господа!, Уважаемые партнеры!) либо конкретное, с указанием фамилии или имени и отчества лица (например: Уважаемая Ольга Викторовна!).

Текст письма-приглашения - здесь необходимо указать название мероприятия, конкретное место, дату и время его проведения.

Подпись лица, которое инициирует приглашение с указанием его должности и ФИО.

Конкретных правил и требований к оформлению письма-приглашения не существует, оно составляется в произвольной форме. Для усиления эффекта привлекательности письма в его оформлении могут применяться декоративные элементы - различные узоры, рисунки, орнаменты.

Отправляют письмо-приглашение, как правило, заранее, за несколько дней или даже месяцев

до даты проведения мероприятия.

В некоторых случаях письмо-приглашение требует ответа, чтобы организаторы смогли спланировать проведение мероприятия.

Письмо-приглашение образец или письмо-приглашение пример можно скачать ниже.

Все образцы, шаблоны и бланки письма-приглашения, представленные на данном сайте, являются собственностью help-docs.ru. Для использования на любом другом ресурсе необходимо письменное соглашение автора.

Вопрос-ответ

Для того, чтобы задать нам вопрос, Вам нужно авторизоваться или зарегистрироваться.

Тема: Деловой протокол и этикет

Вопрос: Мне дали поручение написать письмо-приглашение деловым партнерам на юбилей нашей организации. Я конечно же справилась с этой задачей, но мой текст был серьезно переработан. Хотелось бы иметь под рукой образцы подобных писем на будущее. Секретарь руководителя, г. Архангельск

Ответ:

В современном деловом общении существуют различные ситуации, когда партнеры, коллеги направляют в адрес друг друга письма-приглашения. Это могут быть приглашения на торжественные мероприятия, церемонии, рабочие совещания разного уровня и масштаба, выставки, конференции, семинары, презентации, корпоративные вечеринки и др. Кроме того, письма-приглашения могут быть адресованы постоянным клиентам страховых, медицинских, различных сервисных организаций. Обычно такие письма содержат напоминание о необходимости очередного профессионального общения и соответствующее приглашение.

Этикет делового общения требует ответной реакции адресата в виде выражения благодарности за полученное приглашение, подтверждения его принятия или объяснения причин отказа.

Письмо-приглашение на юбилей организации (№ 1)

Уважаемый Павел Николаевич!

Я рад сообщить Вам, что 25 мая 2010 г. Приборостроительное научно-производственное объединение Вега отмечает 75-летие со дня своего основания. Ровно три четверти века тому назад была создана небольшая экспериментально-производственная лаборатория при Политехническом институте, которая выросла в многопрофильное приборостроительное объединение, включающее в себя более десяти научных, конструкторских и производственных предприятий.

Мы рады возможности пригласить Вас и представителей ОАО Вымпел с которым ПНПО Вега связывают давние плодотворные производственные отношения, принять участие в торжественных мероприятиях, которые будут проводиться 25 мая 2010 г. в помещении Драматического театра нашего города.

Мы знаем, уважаемый Павел Николаевич, о насыщенном графике Вашей работы, но были бы Вам очень признательны, если бы Вы смогли выступить с приветственной речью на торжественном собрании (начало - в 17.00) и принять участие в пресс-конференции для корреспондентов центральных и местных СМИ (начало - в 18.00).

Мы также будем рады Вашему присутствию на праздничном концерте с участием звезд российской эстрады (начало - в 18.30) и на торжественном банкете после окончания концерта.

В ближайшее время наш курьер доставит Вам 5 пригласительных билетов (каждый на два лица) с вкладышами-приглашениями на банкет, а также программу концерта.

Во время проведения праздника с 16.30 рядом со зданием Драматического театра будет открыта бесплатная охраняемая автомобильная стоянка. Въезд на стоянку осуществляется по пригласительным билетам.

Уважаемый Павел Николаевич! Мы будем счастливы видеть Вас и представителей ОАО Вымпел на нашем празднике!

С уважением,

Генеральный директор

Приборостроительного НПО Вега В.А. Зимин

Письмо-приглашение на юбилей специалиста (№ 2)

Уважаемый Леонид Семенович!

Имею честь сообщить Вам, что 24 февраля 2010 г. одному из наших старейших сотрудников - главному врачу Центральной клиники детских болезней Николаю Васильевичу Дмитриеву - исполняется 60 лет.

Вы, несомненно, хорошо знаете этого замечательного Человека и Специалиста, посвятившего себя без остатка делу сохранения здоровья детей.

Совсем молодым ординатором он пришел в клинику 36 лет назад и за все это время добился огромных профессиональных успехов, завоевал большую любовь и уважение коллег-врачей и родителей наших маленьких пациентов.

Сегодня доктор медицинских наук Николай Васильевич Дмитриев руководит актуальными клиническими исследованиями и проектами, лично проводит самые ответственные и сложные операции, активно внедряет современные методики лечения детских болезней.

Являясь профессором кафедры детской хирургии Медицинского института, Николай Васильевич уделяет пристальное внимание делу воспитания нового поколения врачей-педиатров. В клинике уже успешно работают многие его ученики.

Уважаемый Леонид Семенович, дирекция нашей клиники и наш юбиляр будут чрезвычайно рады видеть Вас на торжественном вечере, посвященном этой знаменательной дате.

Чествование Николая Васильевича состоится в конференц-зале Центральной клиники детских болезней 24 февраля 2010 г. в 17.00. В программе юбилейного вечера - торжественная часть и праздничный ужин в большом банкетном зале ресторана Поволжье.

Позвольте также сообщить Вам, что на вечере ожидается присутствие ведущих специалистов из многих медицинских учреждений нашего города и других регионов России. Для всех гостей нашей клиники Николай Васильевич лично проведет экскурсию по новому хирургическому комплексу, созданному благодаря высочайшему профессионализму и организаторскому таланту юбиляра.

С уважением и наилучшими пожеланиями, Директор Центральной клиники детских болезней,

д-р мед. наук, профессор С.В. Кудинов

Письмо-приглашение на международную конференцию (№ 3)

Глубокоуважаемый профессор Теплер!

С большим удовольствием сообщаю Вам, что Организационный комитет Международной конференции по физике плазмы наконец-то определился со сроками и местом ее проведения. Как мы с Вами и предполагали во время нашей последней телефонной беседы, она состоится в Москве. Время проведения - с 1 по 10 февраля будущего года. Официальное название - Экспериментальные методы исследования высокотемпературной плазмы, что полностью совпадает с областью Ваших профессиональных интересов.

При обсуждении на последнем заседании Оргкомитета возможного состава Президиума конференции я имел честь предложить Вашу кандидатуру, и она была единодушно поддержана всеми коллегами - членами Оргкомитета.

Высоко оценивая Ваши выдающиеся заслуги в достижении современного уровня теории и практики изучения четвертого состояния вещества, Оргкомитет поручил мне согласовать с Вами возможность Вашего выступления с основным докладом на пленарном заседании в первый день работы конференции. Кроме того, нам хотелось бы, чтобы Вы как основной докладчик выступили согласно традиционному регламенту на заключительном заседании и дали свою оценку проделанной на Конференции работе.

Разумеется, Оргкомитет с радостью включит в программу все индивидуальные и коллективные доклады и сообщения, которые Вы и Ваши сотрудники посчитаете нужным сделать на Конференции и обсудить с сообществом коллег по цеху.

Более подробную информацию по организационным вопросам проведения конференции я сообщу Вам в ближайшее время. Официальное приглашение в адрес Вашего института будет направлено до конца января на бланке Оргкомитета.

Если у Вас возникнут вопросы, звоните мне, пожалуйста, по известному Вам телефону. Жду ваших писем на мой электронный адрес.

Я надеюсь получить от Вас положительный ответ в самом ближайшем будущем и увидеть Вас в Москве.

С наилучшими пожеланиями и дружеским приветом,

Член-корреспондент АН России, заместитель председателя

Оргкомитета Международной конференции по физике плазмы

О.Д. Савельев

Письмо-приглашение на рабочее совещание (№ 4)

Уважаемый Станислав Алексеевич!

В связи с подписанием концерном Прометей 30 ноября 2009 г. контракта с иностранным Заказчиком № ИТ9706-0247 на поставку в 2010 г. двух комплектов технологического оборудования Т400 для автоматизированного производства металлокерамических изделий, в Управлении экспортных поставок концерна с 22 декабря по 24 декабря с. г. планируется проведение рабочего совещания.

Приглашаем полномочных представителей Вашей организации принять участие в данном совещании и просим Вас командировать в г. Новосибирск специалистов в соответствии со следующей тематикой совещания:

1. Распределение и согласование номенклатуры изделий, поставляемых предприятиями-соисполнителями.

2. Согласование графика отгрузки изделий на сборочное производство.

3. Распределение объемов работ по монтажу, наладке, испытаниям и сдаче оборудования на объекте Заказчика.

4. Рассмотрение проектов договоров между концерном Прометей и предприятиями-соисполнителями.

Начало работы совещания - 22 декабря 2009 г. в 9.00. Место проведения -центральный офис концерна Прометей, г. Новосибирск, ул. Озерная, д. 25, каб. № 132. Ответственный за проведение совещания - заместитель начальника Управления экспортных поставок Головко Игорь Сергеевич. Телефон для справок: (3832) 57-22-90. Факс: (3832) 57-22-63.

Для своевременного бронирования номеров в гостинице Концерна просим сообщить фамилии командируемых специалистов по указанному факсу до 20 декабря 2009 г. С уважением,

Заместитель генерального директора

концерна Прометей В.Е. Воробьев

Письмо-приглашение постоянному клиенту (№ 5)

Уважаемый господин Леонов!

Мы рады, что Вы, являясь нашим постоянным клиентом, уже в течение десяти лет пользуетесь услугами станции технического обслуживания автомобилей Гепард. Надеемся, что Вы удовлетворены качеством нашей работы и у Вас нет никаких проблем с техническим состоянием Вашего Opel Vectra.

Однако со дня последнего технического обслуживания Вашего автомобиля прошло более семи месяцев. Напоминаем Вам, что своевременная диагностика и проведение регулярного технического обслуживания позволяют предотвратить различного рода неисправности, продлить срок эксплуатации автомобиля и обеспечить тем самым безопасность водителя и пассажиров.

Сообщаем Вам, что на нашей станции специалистами немецкой фирмы БОБСН недавно установлены новейшие диагностические стенды, на которых можно достаточно быстро проверить и отрегулировать все основные механические, топливные и электронные системы двигателя.

Приглашаем Вас, уважаемый господин Леонов, в удобное для Вас время посетить нашу станцию и напоминаем, что по дисконтной карте постоянного клиента Вам предоставляется скидка - 15% от стоимости произведенных работ.

О времени своего визита Вы можете сообщить нам по телефонам: 392-07-07, 392-07-08, 392-07-09.

Желаем Вам удачи на дорогах и надеемся, что Вы примете наше приглашение.

С уважением,

В.М. Шумилов,

Главный менеджер СТОА Гепард

Уважаемый ________________!

Администрация Тверской области, Северо-западная академия государственной службы, Тверской государственный университет приглашают Вас принять участие в работе научно-практической конференции «Государственная и муниципальная служба в системе управления регионом».

Конференция состоится 4 – 5 декабря 2008 года в городе Твери по адресу: ул. Вагжанова, д.7, 5 этаж, конференц-зал.

Регистрация участников 4 декабря 2008 года с 10.00 до 11.00.

Начало работы конференции в 11.00.

В программе конференции:

4 декабря 2008 года:

11.00 – 17.00 – Пленарное заседание (открытие конференции, доклады, сообщения участников конференции).

17.10 – Культурно-ознакомительная программа (концерт, экскурсии).

5 декабря 2008 года:

9.00 – 12.30 – Работа секций (выступления участников конференции).

12.45 – 14.00 – Пленарное заседание (сообщения руководителей секций, подведение итогов и закрытие конференции).

Как правильно составить письмо-приглашение

Класс365 - быстрое и удобное заполнение всех первичных документов

Подключиться к Класс365. 0 руб/мес!

Как упростить работу с документами и вести учет легко и непринужденно подробнее>>

Специальная программа для малого бизнеса

Посмотреть как работает Класс365

Вход в демо-версию

Как правильно написать письмо-приглашение

Как и в других официальных письмах, в письме-приглашении принято использовать обращение от первого лица, множественного числа: приглашаем, просим и т.д. (т. к. автор письма выступает от имени всей организации или подразделения).

Обычно (но не всегда) письмо-приглашение адресовано лично конкретному лицу, потому используется формулировка личного обращения: Уважаемый(-ая, -ые)&hellip,.

Так же используются стереотипные выражения:

Приглашаем Вас, имеем честь пригласить вас, принять участие, посетить, и т.п.

Мы будем вам признательны, благодарны, обязаны, если вы посетите нас в качестве (экспертов, гостей и т.п.)&hellip, и т.п.

Как и другие виды служебных писем, письмо-приглашение составляется по шаблону:

[Адрес]

[телефон, email и т.д.]

Уважаемые(-ая, -ый) дамы и господа.

Приглашаем вас принять участие в [название и/или описание события], которое будет происходить в [адрес/название учреждения и т.п.].

Организаторы [название события]: [список организаторов].

Ведущие [название события]: [список ведущих].

Во время [название события]: [чему посвящено, список обсуждаемых вопросов и так далее].

[Некоторая дополнительная информация]

За дополнительной информацией о [название события] обращаться по [телефон, email, адрес, и т.п.].

Генеральный Директор такой-то конторы подпись В.М. Батькович

Обязательные реквизиты письма-приглашения: наименование организации, код организации, справочные данные об организации, ОГРН, ИНН, дата, регистрационный номер, адресат, подпись руководителя, отметка об исполнителе.

Текст письма-приглашения должен быть краток, лаконичен, корректным и не должен допускать различных толкований. Письмо-приглашение должно быть посвящено только одному вопросу (мероприятию, событию), кроме случаев их тесной взаимосвязи и расположении в одном структурном подразделении организации-отправителя. Письмо составляется в двух экземплярах (второй экземпляр визируется составителем, руководителем подразделения-отправителя и остаётся у организации-отправителя).

7120 Письмо-приглашение

Это разновидность служебного письма, в котором адресата приглашают принять участие в определенном мероприятии

В письме-приглашении обязательно указывается кто, кого, куда, когда и по какому случаю приглашает Все это должно быть оформлено безупречно грамотно и тщательно, что и покажет ваше уважение к адресату Кроме четкого и недвусмысленного изложения содержания, очень важно соблюдение следующих требований:

o следует использовать со вкусом оформлены и качественные бланки, ведь вид представительской продукции едва ли не первым свидетельством надежности вашей организации (фирмы, компании)

o важно помнить, что конверт по своему дизайну непременно должен соответствовать бланке

o оформляя письмо, текст нужно симметрично разместить на листе Важнейшую информацию можно выделить, воспользовавшись

другим шрифтом, большими буквами или подчеркиванием Приглашение на чисто деловые мероприятия (съезды, конференции, форумы, симпозиумы, презентации) пишут в основном на фирменных бланках, а по случаю культурно о-культурных мероприятий и различных торжеств изготавливают художественно оформленные, украшенные бланки.

Помните, что вашим партнерам будет приятно получить письмо, эстетично и грамотно оформленный Подаем образцы письменных приглашений, выполняющие функцию билета или пропуска:

Уважаемый господин! (дата и адрес) Ваши места

Приглашение действительно на два лица

Глубокоуважаемая госпожа!

Достопочтенный господин /

Развлекательный комплекс \"Динамо-ШХ\" имеет честь пригласить Вас на презентацию по случаю своего открытия

Ждем Вас (дата) в ч по адресу: ул Грушевского С, тел (044) 229-28-84

Приглашение действительно на два лица

Следующие приглашения имеют целью привлечь лицо к участию в работе \"круглого стола\"

Уважаемый

Министерство Украины по делам семьи \"й и молодежи совместно с Министерством образования и науки Украины проводят в рамках акции\" передают потомкам наше сокровище - родной язык \"\" круглый стол \"на тему\" Украинский студентам-украинское словом студентам -українське слово.

Приглашаем Вас принять участие в работе \"круглого стола\", заседание которого состоится 20 сентября 2011 г в 16 ч в зале заседаний коллегии Министерства по делам семьи \"и и молодежи (ул. Десятинная, 14 к 319)

Уважаемая / (название организации) проводит отчетную научную конференцию преподавателей университета за 2011 год, состоится (дата и место) Оргкомитет предлагает следующие направления работы конференции:

1 Украина в переходный период развития: сущность и основные тенденции

2 Наука в Украине: социологический анализ

3 Проблемы сельской школы в условиях рыночной экономики

Порядок работы

2 апреля - пленарное заседание (регистрация участников с 900 до 1000)

3 апреля - работа секций

Приглашаем Вас принять участие в работе конференции Тезисы докладов, печататься в сборнике \"Научные записки\", просим прислать до (дата)

ТИПОВЫЕ оборот

1 приглашает Вас принять участие в работе конференции (съезда, совещания, симпозиума)

2 Имеем честь пригласить Вас на первое собрание клуба

3 позволит пригласить Вас на торжественное открытие фестиваля (выставки)

4 будет рады видеть Вас (дата) в Национальном академическом театре русской драмы имени Леси Украинская на торжественном вечере по случаю

5 Обращаемся к Вам как к специалисту по проблемам и приглашаем принять участие в работе и произнести доклад

6 Ждем Вас и будем рады получить Ваши отзывы о выставке

7 На благодарность приглашаем Вас на торжественный обед, который устраивает

8 Приглашаем пана и пани на бесплатный обед Ждем Вас в любое удобное для Вас время

9 будет рады приветствовать Вас на торжествах по случаю предстоящих (дата и место)

10 нам будет приятно видеть Вас и госпожа среди гостей

11 Мы бы очень хотели видеть Вас среди гостей по случаю празднования годовщины нашего клуба

12 будет признательны, если Вы произнесете доклад на тему

13 будет рады, если Вы сможете выступить перед участниками совещания

14 Приглашаем на открытие персональной выставки, посвященной 20-летию творческой деятельности

15 Имеем честь пригласить Вас на презентацию книги

16 Надеемся, что Вы посетите показ-презентацию нашей коллекции, которая состоится (дата и место)

17 Просим Вас воспользоваться случаем и посетить

18 Искренне надеемся, что Вы найдете возможность и посетите фестиваль

19 Думаем (надеемся), Вы не откажетесь посетить сезонная распродажа пищевых продуктов со скидкой в. рамках%

20 Рассчитываем на Ваше согласие и просим до (дата) сообщить о времени своего приезда

21 Надеемся вскоре встретиться с Вами

Запомните!

В современном украинском литературном языке есть слова, которые с одними лексемами сочетаются, с другими - нет

Например, слово участие сочетается со словом братья и образует с ним словосочетания: брать (взять) участие - быть участником чего-либо Слово участие со словом принимать не употребляется

Источники:
help-docs.ru, www.sekretariat.ru, edc.tversu.ru, class365.ru, uchebnikionline.com