Акт сверки расчетов образец

Акт сверки взаиморасчетов - образец заполнения, бланк

4 сентября 2014, просмотров: 3316, Раздел: Документы

акт сверки расчетов образец Многие организации забывают о таком важном документе, как акт сверки взаиморасчетов - образец заполнения . Это достаточно просто объясняется, поскольку не каждый бухгалтер осознает важность этого документа на предприятии. Акт сверки взаиморасчетов значим в том случае, когда предприятие сотрудничает с контрагентом на постоянной основе.

Сверка расчетов важна:

• В случае стандартных, регулярных сделок

• Когда продавец предоставляет отсрочку платежа

• При необходимости заключения большого количества договоров, а также различных дополнительных соглашений

• При достаточно высокой цене на услуги, либо товар.

Акт сверки взаиморасчетов представляет собой определенную демонстрацию хорошего тона. Поскольку все достаточно просто: предприятие заключает сделку, далее выполняет свои обязательства, после чего следует подписание соответствующего документа. Не смотря на то, что суды могут отрицать сам акт сверки, как признание должником определенной суммы долга, без наличия данного акта, суды возвращают дела из-за недостаточности требований. Отказ мотивируется неделанием копаться в большом количестве платежей, накладных, счетах-фактурах. Поэтому в данном случае необходимо самостоятельно выполнять сверку взаимных требований и обязательств.

Акт сверки взаиморасчетов . как правило, составляет бухгалтер предприятия, но подписывает его, либо директор, либо предприниматель. В случае если для проведения процесса сверки взаиморасчетов стороны захотят оправить своего представителя, то обязательно нужно выдать такому человеку доверенность для удостоверения личности. Обязательно необходимо в акте отразить все операции, которые произошли с данным партнером за определенное время.

Оформляют акт сверки взаиморасчетов в виде реестра. Законодательно форма этого документа не утверждена, поэтому предприятие может ее разработать самостоятельно, но при его составлении необходимо придерживаться ряда требований, которые касаются заполнения первичных документов, в этом вопросе поможет образец заполнения.

После этого данный документ направляют в двух экземплярах на адрес контрагента.

Если сверка с покупателями, либо поставщиком происходит регулярно, то можно провести данную сверку лишь по одной позиции:

• Одной поставке

• Определенному артикулу товара

• Конкретному договору.

Сверка расчетов также проводится:

• При затоплении, подозрении на хищение, пожаре, факте кражи

• При завершении определенного этапа работ

• При смене ответственного лица

• При окончании договорных отношений с контрагентом.

Любая сторона имеет право инициировать сверку взаиморасчетов. Причем проведение такой процедуры может быть прописано в специальном приказе, либо же закреплено положением о документообороте предприятия.

Безусловно, бывают случаи, когда одна сторона, в частности должник отказывается проводить такую сверку взаиморасчетов, подписывать акт сверки, либо акт разногласий. Мотивируется все это тем, что все в порядке, и разбирайтесь, как хотите, поскольку это внутренние проблемы не его бухгалтерии.

В этой ситуации, инициатор сверки не может повлиять законным путем на контрагента. Здесь можно лишь пригрозить отказом для будущего сотрудничества, но это чревато определенным ущербом для собственного бизнеса. В данном случае необходимо выбрать более подходящий вариант, и в будущем прописывать в договоре:

• Порядок проведения процесса сверки

• Необходимые сроки для проверки, периодичность проверки

• Необходимость проведения сверки

• Предварительное согласование формы сверки

• Сроки, которые необходимы для подписания акта.

Акт сверки взаиморасчетов - образец заполнения подразумевает документ, в котором указываются расчеты двух организаций, которые выполнены за определенный период.

Акт сверки взаиморасчетов

Акт сверки взаиморасчетов – это документ, составляемый между двумя контрагентами и показывающий взаимные расчеты между ними за определенный промежуток времени. В данной статье вы можете бесплатно скачать бланк акта сверки взаимных расчетов, а также в качестве примера приведен для скачивания образец заполнения данного документа.

Акт сверки составляется одной из сторон для того, чтобы выявить наличие задолженности между сторонами.

В бланке акта сверки отражаются данные обо всех операциях, производимых между контрагентами: отгрузка, оплата, с указанием номеров и дат подтверждающих документов.

Акт сверки взаимных расчетов составляется за определенный промежуток времени: день, неделя, месяц, год или другой временной отрезок, в зависимости от нужд сторон.

Очень часто с просьбой сформировать акт сверки взаиморасчетов обращается одна из организаций к другой, такая необходимость возникает в связи с желанием проверить правильность отраженных операций у контрагента и наличие задолженности.

Если между организациями имеется взаимная денежная задолженность, то по договоренности сторон она может быть погашена с помощью акта взаимозачета, образец которого можно скачать по ссылке .

Образец акта сверки взаиморасчетов

В качестве образца нами был заполнен бланк акта сверки, пример заполнения можно посмотреть ниже, скачав его по соответствующей ссылке.

Акт составляется бухгалтерией с помощью специальных бухгалтерских программ или вручную в свободной форме.

В данный документ включаются данные о реквизитах сторон, периоде, за который отражаются сведения.

В табличной части бланка отражаются данные по дебету и кредиту счета учета взаиморасчетов с данным контрагентом. Отражаются все приходные и расходные операции, номера, даты соответствующих документов, суммы по этим операциям.

По итогам временного периода, за который составлен акт сверки, выводятся итоговые обороты по кредиту и дебету и сальдо по счету.

На основании этих данных можно понять, имеется ли задолженность за контрагентом и в каком размере.

Составляется акт одной из сторон в двух экземплярах и передается другой стороне для проверки. В случае согласия обоих контрагентов с данными, указанными в акте сверки взаиморасчетов, стороны подписывают данный документ и ставят печати.

Очень часто акт составляется при необходимости проверить правильность бухгалтерского учета операций у обоих контрагентов, если у сторон возникают разногласия.

Скачать бланк акта сверки взаимных расчетов можно по ссылке .

Скачать пример акта сверки взаиморасчетов можно здесь .

Составляем правильный акт сверки

А кт сверки взаиморасчетов - это документ, в котором отражено состояние расчетов за определенный период времени между двумя контрагентами. Несмотря на то, что в законодательстве не прописана обязанность составлять акты сверок, делать это следует регулярно. Своевременная сверка избавит вас от ошибок в налоговой и бухгалтерской отчетности. Акт сверки также свидетельствует о признании контрагентом долга. Причем в день подписания документа течение срока исковой давности прерывается и начинает идти заново 1.

Разрабатываем форму акта сверки

Форму акта сверки взаиморасчетов организации разрабатывают самостоятельно. В законодательстве не предусмотрено унифицированной формы данного документа (письмо Минфина России от 18.02.2005 № 07-05-04/2).

Прежде чем заняться разработкой реквизитов акта, следует понять, относится ли он к первичным учетным документам. Существуют две противоположные точки зрения.

С одной стороны, ФНС России в письме от 06.12.2010 № ШС-37-3/16955 отметила, что акт сверки не является первичным учетным документом, подтверждающим совершение хозяйственной операции. Чиновники объяснили это тем, что при подписании документа финансовое состояние сторон не меняется. По нашему мнению, такая позиция весьма логична.

С другой стороны, те же налоговики не раз пытались доказать в судах, что если акт сверки взаимных расчетов оформлен без учета обязательных реквизитов первичного бухгалтерского документа, то он не является основанием для перерыва течения срока исковой давности. Отметим, что данная точка зрения чиновников не находит поддержки у арбитров.

Судебная практика

Свернуть Показать

Судьи посчитали, что акт сверки не является документом строгой бухгалтерской отчетности, форма и обязательные реквизиты которого определены законом (постановления ФАС Московского округа от 04.09.2013 по делу № А40-148003/12-55-1356, Северо-Западного округа от 09.04.2013 по делу № А56-44437/2012, Уральского округа от 27.03.2012 № Ф09-933/12).

Приведем список реквизитов, которые, по нашему мнению, должен содержать акт сверки расчетов:

Вместе с тем отметим, что отсутствие какого-либо из перечисленных реквизитов автоматически не влечет недействительность акта (см. образец акта сверки в Примере).

Акт сверки взаимных расчетов за транспортные перевозки

Новости бизнеса

Индекс S&P 500 достиг исторического максимума

Акт сверки взаимных расчетов за транспортные перевозки: 22 May 2015 00:54:00 +0300

Фондовые индексы США в четверг выросли, S & P 500 достиг исторического максимума на фоне слабой статистики, укрепившей уверенность инвесторов в том, что ФРС не будет спешить с поднятием процентных ставок, свидетельствуют данные бирж. Индекс DJIA остался на уровне открытия — 18285,74 пункта.

Президент РФ Владимир Путин поручил заинтересованным ведомствам до 1 октября разработать с участием Фонда развития интернет-инициатив предложения по формированию долгосрочной программы развития российской части информационно-телекоммуникационной сети Интернет и связанных с ней отраслей экономики.

Украина фактически объявила дефолт после объявления моратория на выплату внешних долгов. Об этом в среду заявил глава российского Минфина Антон Силуанов. По его словам, у России пока нет оснований предъявлять претензии, поскольку платеж на $75 млн Украина должна предоставить в июне.

Председатель Госэкспортконтроля Украины Юрий Терещенко опроверг информацию об участии Украины в создании тяжелого вертолета вместе с Россией и Китаем, сообщает в четверг пресс-служба Кабинета министров Украины.

Супруга Бастрыкина заработала в 2014 году 1,9 млн рублей. В совместной с детьми собственности у нее есть квартира площадью 216 кв. м. Доход первого заместителя председателя СКР Василия Пискарева в 2014 году составил 6,11 млн рублей.

Основные торги на Московской бирже завершились в четверг ростом индексов. Так, ММВБ прибавил 1,37% и составил 1659,33 пункта. К закрытию РТС вырос на 1,50% — до 1047,47 пункта.

Общий объем торгового оборота между Россией и Ираком, может быть, не такой большой, но за последние два года он увеличился в 10 раз, - добавил он. Президент также отметил, что инвестиции российских компаний, ведущих свою деятельность в Ираке, исчисляются миллиардами долларов.

Ранее, в четверг, МВФ уже сообщил, что пересмотрел прогноз по падению ВВП РФ на 2015 год - до 3,4% с 3,8%. При этом глава миссии МВФ по России отметил, что в среднесрочной перспективе МВФ ожидает темпы роста российской экономики на уровне примерно 1,5% в год.

Премьер-министр России Дмитрий Медведев потребовал ускоренно принять закон об ужесточении ответственности потребителей за неплатежи в жилищно-коммунальном хозяйстве (ЖКХ), сообщает Интерфакс.

Среднегодовой курс рубля в текущем году, скорее всего, будет в диапазоне 50-60 рублей за доллар, ниже заложенных в прогнозе Минэкономразвития 60 рублей за доллар, сообщил журналистам замглавы министерства Алексей Ведев.

Акт сверки взаиморасчетов и его сущность, бланк и образец

акт сверки расчетов образец Многие предприятия забывают о таком документе, как акт сверки взаиморасчетов . Это объясняется очень просто – не каждый бухгалтер понимает важность данного документа. Акт сверки важен в том случае, если Вы сотрудничаете со своим контрагентом на постоянной стандартной основе.

Когда необходим Акт сверки взаиморасчетов?

Акт сверки необходим в нескольких случаях:

если продавец предоставляет покупателю отсрочку платежа

если покупатель и продавец сотрудничают друг с другом на постоянной основе

если компания предлагает широкий ассортиментный ряд

если стоимость товара действительно высока

если планируется в будущем заключать дополнительные соглашения и продлевать договора

Если Ваш контрагент не желает составлять Акт сверки взаиморасчетов, то, скорее всего, у него нет желания поднимать многочисленные платежные поручения, счета-фактуры и расходные накладные. Поэтому, чтобы подстраховать свое предприятие, стоит самостоятельно сверять требования и обязательства.

акт сверки расчетов образец

Как оформляется Акт сверки расчетов?

Акт сверки взаиморасчетов работники службы бухгалтерии должны оформляться в виде реестра, форма которого не закреплена на законодательном уровне. Поэтому каждое предприятие должно создавать собственный реестр в произвольной форме. Но желательно, чтобы при составлении реестра актов сверки взаиморасчетов бухгалтер руководствовался теми требованиями, которые выдвигаются к составлению первичных документов. В акт сверки необходимо включить все операции за определенный период. Чаще всего акт составляется за месяц.

Кто подписывает Акт сверки взаимных расчетов?

Несмотря на то, что акт сверки составляет отдел бухгалтерии, на нем обязательно должна быть подпись директора . Когда одна сторона составит акт сверки, она отправляет его в двух экземплярах своему контрагенту по почте, или отвозит лично. В свою очередь, контрагент обязан после получения двух экземпляров акта ознакомиться и подписать их, отправив один подписанный оригинал Вам обратно.

Как осуществляется сверка взаимных расчетов?

Сверку расчетов с постоянными контрагентами можно проводить только по одной позиции – или договор, или артикул товара, или конкретная поставка.

Чтобы акт сверки взаиморасчетов был максимально объективным, его нужно составлять с момента поставки или после проведения последнего взаиморасчета.

Если нет желания делать двойную работу, то проводить сверку расчетов можно в рамках ежегодной инвентаризации. Благодаря этому можно выявить кредиторскую или дебиторскую задолженность.

При выявлении расхождений нужно сразу составить Акт сверки и отправить его контрагенту, уведомив его о наличии задолженности, которую необходимо погасить. Бывает такое, что покупатель за истекший период был признан банкротом. В таком случае кредиторская задолженность спустя определенное время списывается на расходы предприятия.

акт сверки расчетов образец

Как решить спорные вопросы?

Если Ваш контрагент отказывается проводить сверку расчетов, то, возможно, он просто не хочет признавать свою задолженность перед Вашим предприятием. К сожалению, инициатор проведения сверки не может принудить вторую сторону подписать Акт сверки взаиморасчетов.

Чтобы не возникало подобных спорных ситуаций, необходимо прописывать в договоре такие пункты:

о необходимость осуществления сверки взаиморасчетов

о сроках и периодичности такой проверки

о порядке проведения сверки

о сроках подписания Акта сверки взаиморасчетов

о взыскании штрафных санкций при неисполнении условий договора

Таким образом, акт сверки взаимных расчетов является не только формальным документом . он также имеет юридическую силу.