Как заполняется доверенность образец

Как заполнить бланк доверенности на получение почты? (скачать бланк)

Если возникает необходимость получить почтовую корреспонденцию в отделениях связи, а сделать это самостоятельно нет возможности, то право на получение почты можно передать третьему лицу. Также доверенность на получение почтовых отправлений и писем оформляется от имени организации на сотрудника.

Доверенность выписывается физическим или юридическим лицом для получения почтовых отправлений, почтовой корреспонденции в отделениях связи. Лицо, от имени которого выписывается документ, будет являться доверителем.

На нашем сайте вы можете скачать и другие образцы доверенностей:

Право на получение почты получает лицо, именуемое доверенным. При выписке доверенности от организации, ее сотрудник, например, секретарь, офис-менеджер или бухгалтер получает корреспонденцию, адресованную организации.

При получении писем и прочих отправлений доверенное лицо предъявляет доверенность, на основании которой сотрудник почтового отделения выдает корреспонденцию.

Образец оформления доверенности на получение почты

Бланк составляется в письменном виде, содержит указание на дату выписки, на место оформления.

В тексте нужно прописать сведения о доверителе и доверенном лице: ФИО физического лица и его паспортные данные, название юридического лица, сведения о ее руководителе.

Далее по тексту пишется, какие действия может совершать доверенное лицо от имени доверителя, в данном случае - это получать почтовые отправления. Необходимо указать сведения об отделениях почтовой связи, где будет происходить получение. Также доверенному лицу передается право совершать иные действия, связанные с данным поручением, например, подписывать необходимые документы.

В бланке доверенности может быть указан конкретный срок действия доверенности, а можно его и не прописывать, тогда получать почту доверенное лицо сможет на протяжении года.

Подписывает бланк руководитель организации, если он составлен от имени юридического лица, или физическое лицо, если доверенность составлена от его имени.

Образец доверенности на получение почты - скачать .

Бланк доверенности на получение почты - скачать в формате word .

Оформляем доверенность на получение товара: образец

Для получения материальных ценностей лицами, наделенными полномочиями представлять организацию, используют доверенность на получение товара. Образцом данного документа служит унифицированная форма М-2, утвержденная Постановлением Госкомстата РФ от 30.10.1997 N 71а.

Для чего нужна доверенность?

Доверенность дает право ее обладателю от лица организации получить товар на складе или в ином месте, указанном в договоре поставки у продавца. Она является основным документом, который подтверждает полномочия представителя покупателя, конечно, если он не является руководителем фирмы. В этом случае доверенность не нужна, но ему необходимо иметь при себе выписку из Устава или копию свидетельства о постановке на учет в налоговом органе (для ИП), копию выписки из ЕГРЮЛ или ЕГРИП (для индивидуального предпринимателя), приказ о своем назначении, а также печать организации.

Для того чтобы представитель организации мог забрать приобретенный ею предмет, необходимо заполнить унифицированную форму доверенности на получение товара М-2. Её оформляют в бухгалтерии, либо юридическом отделе организации в единственном экземпляре. Срок действия данного документа – до 15 дней.

Доверенность по форме М-2 имеет две составляющие: корешок и, непосредственно, сам документ. Первая часть – отрывная. Она остается в организации, как доказательство того, что доверенность была выдана и учитывается в регистрационном журнале. В корешке заполняют номер, присвоенный вышеуказанному документу, дату выдачи, срок действия, ФИО и должность лица, которое должно получить ТМЦ, его подпись в получении доверенности, наименование поставщика, номер и дата входящих документов на товар. Отрывные части нужно скрепить и прошить.

Возврату и хранению подлежат как неиспользованные доверенности, так и корешки - в течение 5 лет.

Что необходимо указать в доверенности?

Фирма вправе разработать свой бланк, а не пользоваться унифицированной формой доверенности на получение товара М-2. 2014 год оставил прежними основные требования Гражданского Кодекса к оформлению данного документа в произвольном виде:

1. Доверенность оформляют письменно, на бумажном носителе. Устная форма не приемлема. В документе четко формулируют полномочия доверенного лица.
2. Доверенность должна иметь дату выдачи, иначе она не имеет юридической силы.
3. В доверенности обязательно должны быть указаны данные об организации-покупателе: ИНН, КПП, адрес, банковские реквизиты.
4. Доверенность должна содержать информацию о получателе: фамилия, имя и отчество, а также документ, удостоверяющий личность.
5. В документе должны присутствовать подписи руководителя и главного бухгалтера
6. Наличие печати организации – обязательно.

Помимо этого в доверенности нужно указать:

Что касается последнего пункта, то иногда возникает вопрос: нужно ли вписывать наименования абсолютно всех товаров в табличную часть документа? Если, например, основанием для получения ТМЦ служит счет, в котором они уже были перечислены, то расписывать номенклатуру в доверенности не нужно. В ином случае документ придется заполнить подробно.

Кто может представлять интересы организации по доверенности?

Кому же организация может поручить получение оплаченных товаров? Раньше, требованиями законодательства было установлено, что от имени фирмы могут действовать только ее сотрудники. Сейчас это правило упразднено. Получить товарно-материальные ценности может любой человек на основании доверенности на получение товара.

Образец заполнения данного документа, если используется неунифицированная форма, лучше утвердить в локальных нормативных актах организации.

Так как лицо, представляющее интересы фирмы-покупателя не имеет при себе печати, когда получает товар, то доверенность служит прямым доказательством факта реализации у организации-продавца. В унифицированной форме ТОРГ-12 «Товарная накладная» содержится поле, в котором необходимо указать информацию, содержащуюся в доверенности.

После получения ТМЦ, в бухгалтерию организации не позднее следующего дня должен быть предоставлен пакет документов, свидетельствующий о выполнении поручения.

На практике предусмотрены случаи возврата этого документа:

Нюансы и ошибки при оформлении доверенности

Бывают ситуации, когда вся доверенность распечатана с компьютера, а, например, данные получателя вписаны ручкой. Если поставщик отказывается выдавать товар в данном случае – его действия неправомерны, так как в законодательстве нет требования к способу оформления этого документа.

Даже если представитель организации оплачивает товар в момент получения наличными денежными средствами, ему все равно необходима доверенность.

При передаче ТМЦ на хранение и в переработку, также необходим документ, подтверждающий полномочия лица, представляющего интересы фирмы. При том что право собственности на товар в данном случае отсутствует.

Иногда, при оформлении доверенности, ответственные лица совершают ошибки. Основные нарушения в документе, из-за которых поставщик не имеет право передавать товарно-материальные ценности:

Обратите внимание:

ЕГРИП

Что такое ЕГРИП и какие сведения в нём содержаться? Зачем нужна выписка из ЕГРИП и как её получить? Образец выписки и комментарии специалистов.

Оформление доверенности на получение товара

Доверенность на получение товара -  документ, выписываемый бухгалтером работнику организации, с целью получения последним материальных ценностей или денежных сумм. Для оформления доверенности можно воспользоваться формой М-2 или М-2а. Типовая межотраслевая форма М-2а применяется в том случае, когда получение ТМЦ происходит постоянно у одного поставщика. В статье разберемся, как заполняется доверенность, скачать образец доверенности на получение товара можно в конце статьи. Для примера рассмотрено заполнение формы М-2а. Скачать бланк доверенности на получение товара М-2 и М-2а можно также, опустившись в низ страницы.

При оформлении доверенности нужно помнить, что лицам, не являющимся сотрудниками организации, выписывать доверенность запрещается.

Учет выдачи бланков осуществляется бухгалтерией. Формы М-2 и М-2а внешне отличаются наличием у М-2 отрывного корешка, который выдачи доверенности остается в бухгалтерии и подшивается в папку для хранения. Форма доверенности на получение товара М-2а такого корешка не имеет. В связи с отсутствием у бланка формы М-2а корешка, их учет ведется при помощи регистрации в специальном журнале. Доверенность всегда выписывают в одном экземпляре.

Предлагаем также скачать образцы других доверенностей:

Доверенность на получение ТМЦ образец заполнения:

Как уже выше было сказано, бланк доверенности на получение ТМЦ форма М-2а выписывается при постоянном получении товара у одного и того же поставщика. Ниже разберем построчное заполнение этой формы. Посмотреть пример доверенности на получение товара можно, нажав на картинку ниже, или скачать ее по ссылке в конце статьи.

Все графы доверенности должны быть правильно заполнены.

В верхнем правом углу необходимо заполнить коды организации в соответствии с действующими классификаторами. Далее присваивается регистрационный номер доверенности.

Дата выдачи . здесь в обязательном порядке указывается дата составления документа, в противном случае, доверенность будет считаться недействительной.

В следующей строке прописывается срок действия данного документа. По закону доверенность действительна до трех лет, но обычно ее оформляют на 1 месяц. При необходимости, на следующий месяц выписывается другая доверенность с таким же сроком.

Наименование потребителя и его адрес: здесь заполняются данные плательщика: ИНН, наименование организации, почтовый адрес.

Наименование плательщика и его адрес: те же данные о плательщике.

Если получатель и плательщик - одно лицо, в этой строке пишется «Он же».

В следующей графе указываются реквизиты счета плательщика, наименование и адрес банка.

Ниже вносятся данные о сотруднике, на которого оформляется доверенность: должность, фамилия, имя, отчество полностью. Далее указываются его паспортные данные: серия, номер, кем выдан (прописывается точно как в паспорте), дата его выдачи. При получении ТМЦ эти сведения проверяются по документам, которые предъявляются получателем. Выдача материальных ценностей осуществляется только в случае их полного совпадения.

Следующая графа должна содержать наименование поставщика (полное). Ниже: наименование документа, по которому выдается товар, его номер и дата. Данный документ в некоторых случаях не является обязательным, к примеру, в случае выдачи ценностей с небольшой стоимостью или определенных бумаг.

На оборотной стороне формы доверенности на получение товара М-2а находится таблица: перечень материальных ценностей, предоставляемых получателю.

Каждый пункт должен соответствовать порядковому номеру, содержать полное наименование товара, единицу измерения, количество.

Графу «количество» заполняют прописью с заглавными буквами и с начала графы. В оставшемся свободном месте необходимо поставить прочерк.

Также обязательно прочеркиваются не заполненные строки и графы.

Если вся информация помещается на лицевой стороне бланка, то прочерк нужно поставить на оборотной стороне.

В бланке доверенности на получение ТМЦ на указанной строке работник, который уполномочен получить материальные ценности, ставит образец своей личной подписи.

Сам документ также должен заверяться руководителем, главным бухгалтером и печатью организации.

Сотрудник, получивший доверенность, обязан расписаться в соответствующем журнале регистрации, подтверждая тем самым ее получение. Бланк и образец журнала учета доверенностей можно скачать здесь .

Если по какой-то причине доверенность на право получения товара не используется, то в день окончания срока действия сотрудник должен сдать ее в бухгалтерию. При этом в регистрационном журнале делается запись «не использована». Данные бланки хранятся в бухгалтерии до окончания текущего года.

Ниже вы можете скачать образец доверенности на получение товара и использоваться его в качестве шаблона при оформлении доверенности на своих работников.

Скачать бланк доверенности М-2а – ссылка .

Скачать бланк форма М-2 – ссылка .

Форма доверенности на получение ТМЦ скачать образец - ссылка .

Доверенность на право получения товара: бланк, образец, правила заполнения

Как правильно заполнить форму доверенности при получении товара от юридического лица?

Лицевая сторона бланка:

Подробнее: максимальный срок действия доверенности – 3 года. Обычно ее выписывают на 1 месяц (если это форма М-2а и ТМЦ получаются путем перевозок) или на ограниченный небольшой срок (если форма М-2) – обычно на 15 дней и менее.

На обратной стороне бланка:

После заполнения доверенности ее необходимо заверить подписью руководителя и главного бухгалтера, печатью организации.

Узнать подробную информацию о порядке ликвидации ООО можно отсюда .

Можно ли при торговле выдавать товарный чек без кассового чека - узнайте из этой статьи .

Получение товаров или материальных ценностей от физического лица

Если ТМЦ получается лично физическим лицом (предпринимателем), то ему не нужно предъявлять доверенность. В этом случае организация оформляет отпуск товара (накладная, расходная), основываясь на паспорте или другом документе, подтверждающем личность предпринимателя. Также необходимо свидетельство о государственной регистрации предпринимателя.

Однако практика показывает, что некоторые юр. лица требуют от предпринимателя, чтобы тот выписал доверенность сам на себя. Эти действия не соответствуют действительному закону.

Доверенность (и паспорт) может понадобиться в случае, если предприниматель поручает получение товара другому лицу (например, работнику).

В этом случае предприниматель составляет доверенность на уполномоченное лицо.

Например: генеральная доверенность на получение товара оформлена на конкретного сотрудника фирмы от конкретного юридического лица. Однако по факту получения было выявлено, что товара нет на складе. В таком случае, представитель компании может перенаправить контрагента на склад другого поставщика, у которого этот товар есть. Следовательно, представитель одного юридического лица получит доверенность на получение товара от организации, сотрудником которой он не является.

Но обычно доверенность на физ. лицо, которое не состоит в трудовых отношениях с конкретной фирмой, не выписывается.

Образец доверенности на получение товара в свободной (произвольной форме) от физического лица или компании.

Частные случаи

Продажа товаров и материальных ценностей за наличные и передача их бесплатно

Все бесплатно передаваемые или купленные ТМЦ передаются поставщиком только вместе с доверенностью на получателя. В этом случае доверенность помогает правильно идентифицировать получателя товара.

Однако ввиду того, что у физ. лица не всегда есть возможность выписать доверенность (например, при внеплановой покупке товара или будучи в командировке), отпускать ценности за наличный расчет без предоставления доверенности покупателем возможно.

Передача товара с целью хранения или переработки

Доверенность также составляется в обоих случаях:

Процесс передачи товара

На накладной должны расписаться уполномоченные лица (надежнее всего, если именно уполномоченное лицо предоставляет доверенность).

Только в отдельных случаях (например, который описан несколькими абзацами выше) получение товара будет считаться легитимным.

Также для получения товара уполномоченное лицо обязательно показывает паспорт или другой документ, подтверждающий личность. После того, как товар получен, доверенность необходимо сдать в бухгалтерию организации, которая выдала этот документ, приложив свидетельство об отпуске последней партии товара (который был получен по предоставленной доверенности).

Форма составления доверенности от физического лица

Составляется в печатной форме или от руки:

В каком случае доверенность не имеет юридической силы?

В данных случаях отпуск товарно-материальные ценностей соответствующей организацией не производится.

Доверенность на получение ТМЦ.

Доверенность на получение товарно-материальных ценностей оформляется на лиц, которые собираются забрать товар у поставщика. Для заполнения данного документа используются установленные формы М-2 и М-2а, составляет доверенность бухгалтер организации.

Оформляя бланк доверенности на получение товара и других ценностей, обязательно указывается номер и дата составления документа. Также необходимо указать срок действия, в течение которого он имеет силу. Этот показатель не может быть больше трех лет. В действительности столь длительные сроки ставятся кране редко.

Для правильного оформления доверенности на получение ТМЦ воспользуйтесь нашими рекомендациями и используйте образец, представленный ниже. В конце статьи вы можете скачать образец заполнения доверенности на примере формы М-2а, а также пустые бланки М-2 и М-2а.

Если работнику организации поручено получить товар разово, то срок доверенности может составлять несколько дней, необходимых для выполнения задания. В случае если в течение определенного периода времени сотрудник должен встретиться с поставщиком несколько раз, то срок доверенности может увеличиться, например, на месяц или два.

Возможно, вам также пригодятся бланки других доверенностей, которые вы можете скачать по соответствующим ссылкам:

Образец доверенности на получение ТМЦ

При составлении доверенности на получение ТМЦ в обязательном порядке следует указывать наименования, адреса, ИНН плательщика и потребителя. Довольно часто бывает, что это одна и та же фирма, тогда графа «плательщик» должна содержать идентичную информацию. Следует также внести сведения о платежных реквизитах (номер банковского счета и название банка).

Затем в форме указывается информация о работнике, который будет получать товар. К этим сведениям относятся паспортные данные и ФИО. Доверенность на получение ТМЦ должна также содержать информацию о поставщике (его наименование) и № документа, на основании которого будет осуществляться получение товарно-материальных ценностей (с датой составления) - ТТН или накладная ТОРГ-12.

На обратной стороне бланка доверенности на получение товара перечисляются все подлежащие передачи товарно-материальные ценности. При указании товара прописывается порядковый номер, наименование товарно-материальной ценности, единица измерения (например, штука, г. кг. и т.д.) и количество (пишется прописью). В незаполненных полях формы ставится прочерк. Бланк доверенности должен быть заверен печатью и подписями руководителя фирмы и главного бухгалтера.

Таким образом происходит оформление бланка, образец вы можете скачать ниже, перейдя по ссылке.

Бланк доверенности на получение ТМЦ, составленный по форме М-2, отличается от бланка формы М-2а тем, что в первом случае имеется отрывной корешок, который впоследствии подшивается бухгалтером. В корешке отображается следующая информация: номер доверенности, срок действия, на кого составлена и название документа для получения товарно-материальных ценностей. Наличие этого корешка освобождает бухгалтера от внесения дополнительных сведений в специальный журнал учета выданных доверенностей .

Доверенность на получение ТМЦ М-2а - скачать образец .

Источники:
obrazec-blanka.ru, moyafirma.com, moiblanki.ru, znaydelo.ru, blandoc.ru

Следующие документы

• Образец заявления приставу исполнителю
• Образец акта о затоплении квартиры соседями

20 апреля 2024 года

Ваше имя *
Ваш Email *

Сумма цифр справа: