Как подписать документ по доверенности образец

Образец доверенности на право подписи документов (скачать бланк).

Подписывать документы может руководитель организации, но не всегда он может присутствовать в месте подписания того или иного документа. Для того чтобы передать другому лицу право подписи, необходимо оформить доверенность, образец которой предлагаем скачать ниже.

Доверенность дает возможность передать полномочия на подпись документов любому дееспособному лицу. В доверенности прописывается, какие именно документы сможет подписывать доверенное лицо на основании данной доверенности. Как правило, чаще всего передает право на подпись товарных накладных, счетов-фактур, счетов на оплату, договоров, актов и прочих документов.

Доверенность составляется в произвольной форме, в письменном виде, не требует нотариального заверения. Но обязательно должна присутствовать подпись руководителя и печать организации.

Предлагаем также скачать и другие образцы доверенностей:

Образец оформления доверенности на право подписи

Бланк выписывается от имени руководителя организации, возможно использование фирменного бланка организации.

Доверенность в обязательном порядке должна содержать дату выписки, место оформления, реквизиты доверителя и доверенного лица. В качестве доверителя выступает руководитель организации (прописывается название организации, дата ее регистрации, ОГРН, ИНН, сведения о руководителе). В качестве доверенного лица выступает человек, которому передается право подписывать различные документы (ФИО, должность, паспортные данные, адрес места жительства).

Также доверенность должна содержать полномочия, которые передаются доверенному лицу, в данном случае - это право подписи документов. Причем следует указать, какие именно документы может подписывать доверенное лицо, например, накладные (товарные и товарно-транспортные ), счета-фактуры. счета на оплату. акты, договора и прочие документы.

Ниже вы можете скачать примерный бланк оформления доверенности, который может быть изменен при желании в соответствии с вашими нуждами.

Срок доверенности на настоящий день не ограничивается никакими законодательными нормами, то есть может быть указан абсолютно любой срок действия.

Если же срок не указан вовсе в бланке, то считается, что документ действителен в течение года.

Доверенное лицо вправе выполнять только те действия, которые ему переданы доверителем, и которые закреплены в бланке доверенности.

Руководитель организации должен подписать бланк и поставить печать.

Скачать образец доверенности на право подписи документов можно по ссылке .

Как подписывать документы по доверенности правильно

как подписать документ по доверенности образец

Как подписывать документы по доверенности - это очень важная тема, в которой следует быть осведомлённым каждому. Сегодня широкое распространение получила предпринимательская деятельность, и зачастую при ней возникает необходимость подписания бумаг по доверенности, когда у человека, который выступает учредителем, нет на это времени. И следует знать, как это делать правильно.

Грамотное оформление доверенности

Самый первый этап – это заполнение такой бумаги, как форма доверенности на получение документов. Для того, чтобы всё написать так, как надо, следует быть осведомленным касательно того, что именно на основе закона в этом документе обязано быть указано.

Стоит помнить, что доверенность содержать в себе информацию касательно наименования документа, официальную печать и, конечно, подпись руководителя. Во всяком случае, перед тем, как приступать к созданию этой бумаги, можно, и даже нужно посмотреть пример доверенности на получение документов.

Также надо внимательно изучить содержание документа и прочитать список полномочий, которые будут доступны доверенному лицу. Нужно предусмотреть этот аспект и заранее составить список действий, что могли бы стать разрешением на исполнение этих полномочий. Иногда даже указывают третье лицо. Доверенность даёт возможность представлять его интересы.

как подписать документ по доверенности образец

Что нужно, а что не нужно писать

Специалисты не рекомендуют использовать такие фразы, как “и прочие, связанные с доверенностью полномочия”. Это довольно расхожая фраза. Подобные расплывчатая формулировка станет причиной разногласий касательно вопросов, которые определяют границы тех или иных полномочий. Важно детально описать, и четко определить их значение.

Для того, чтобы получилось более ясно представить эту картину, можно рассмотреть следующий пример. В арбитражный суд было подано обращение от некоего индивидуального предпринимателя, допустим, по имени N. Он подал иск к ЗАО “Z”, касающийся того, что дополнительное соглашение, составлявшееся по доверенности к договору об аренде с присутствием гражданина N, не является действительным.

Предприниматель N в качестве обоснования привёл свои утверждения касательно того, что он доверил владельцу ЗАО “Z” осуществлять те действия, что были связаны с хозяйственными и бытовыми нуждами, однако не подписывать какие-либо документы от его имени, и тем более пресловутое соглашение. Но вот текст доверенности гласил об обратном. Дело в том, что всё написанное в этом документе, носит официальный характер, и именно поэтому составлять его нужно внимательно.

И в этом случае буквальное толкование полномочий, которые были указаны в доверенности, указывало на то, что истец позволил гражданину Z проводить абсолютно любые действия, касающиеся любых вопросов, связанных с недвижимостью. Ко всему этому прилагалось и право подписи и внесения в документы изменений. Таким образом предприниматель дал практически полную свободу своему поручителю. Этот пример показывает, насколько важно определить полномочия, чтобы не возникло таких проблем, как у господина N. Так что перед тем, как подписывать документы по доверенности, всё нужно проверить.

Подведение итогов

Таким образом, во избежание ситуаций, по типу вышеописанной, необходимо:

Чтобы в доверенности содержался лишь основной текст, который не вызвал бы сомнения касательно истолкований, указанных в нём (кто является представителем, представляемым, какие полномочия представлены, имеет ли право подписи юридическую действительность)

Указать точные определения

Ограничить полномочия.

Также важно знать, на какой срок выдается доверенность. Обычно он составляет не более трёх лет. Кстати, стоит знать, что доверенность, дающая полномочия на использование подписи, скрывает кое-какую опасность. Иногда у доверителя возникают сомнения касательно того, действительно ли честен его представитель. В подобных случаях, особенно когда срок действия доверенности ещё не истек, надо в срочном порядке отозвать её. Для этого потребуется уведомить доверенное лицо, отослав официальное письмо с просьбой вернуть.

Как оформляется доверенность на право подписи

Довольно часто в организациях возникает ситуация, когда руководитель или иное уполномоченное лицо отсутствуют на рабочем месте продолжительное время, например, находятся в командировке, отпуске или по иным причинам.

Но так как в это время работа в организации не прекращается, встает вопрос о том, кто может подписать тот или иной документ за отсутствующее лицо?

Поручить подписание соответствующих документов в организации можно работнику, оформив при этом приказ и (или) доверенность на право подписи.

Основные положения о доверенности, порядке ее выдачи, удостоверения, сроке действия и т.д. Содержатся в статьях 185-189 Гражданского кодекса РФ.

Виды доверенностей

Доверенностью считается полномочие, оформленное в письменном виде, которое одно лицо выдает другому на совершение определенных действий (представительства перед третьими лицами).

Доверенности могут, например, выдаваться на совершение сделок, заключение договоров, представительства в государственных органах и т.д. в таких доверенностях чаще всего уполномоченному лицу передается, в том числе и право подписи соответствующих документов.

Однако уполномоченному лицу может быть доверено исключительно право подписи либо одного документа, либо нескольких документов. В этом случае - это будет отдельный документ - доверенность на право подписи.

Оформление доверенности на право подписи документов

Доверенность на право подписи составляется в простой письменной форме, однако в некоторых случаях может потребоваться её нотариальное удостоверение. Например, в случае предоставления права подписи заявления о государственной регистрации прав или сделок.

Как правило, доверенность составляется на фирменном бланке организации.

Доверенность в обязательном порядке должна содержать дату её составления, в противном случае такая доверенность является ничтожной (недействительной). Кроме того указывается и место совершения доверенности (например, город Москва).

Доверенность должна содержать полное наименование юридического лица, его регистрационные данные, т.е. номер в ЕГРЮЛ, ИНН, адрес места нахождения.

Затем указывается должности и фамилия, имя, отчество лица, от лица которого выдается доверенность, а также на основании какого документа он действует (например, устав организации, положение, доверенность и т.п.).

Полностью и правильно в соответствии с документами об удостоверении личности должны быть указаны данные лица, которому передаются полномочия.

В доверенности должны быть четко и конкретно прописаны полномочия, которые передает доверитель. В данном случае это конкретные документы, которые будет иметь право подписывать уполномоченное на это лицо. Выходить за пределы указанных полномочий лицо не имеет права.

ФИРМЕННЫЙ БЛАНК ОРГАНИЗАЦИИ

Общество с ограниченной ответственностью ВЕГА, зарегистрированное 10.08.2003года, ОГРН 11111111111, ИНН 222222222, адрес места нахождения: г. Москва, ул. Тверская, д. 23, офис 5, в лице генерального директора Иванова Ивана Петровича, действующего на основании Устава, настоящей доверенностью уполномочивает начальника отдела сбыта Петрова Сергея Ивановича, паспорт серия 12 34 № 1234567, выдан 15 марта 2001 г. ОВД г. Москвы, зарегистрированный по месту жительства по адресу: г. Москва, ул. Красносельская, д 5, кв. 1.

Доверенность на право подписи

Доверенность на право подписи – это документ, на основании которого лицо, именуемое доверителем, передает право подписать от его лица различную документацию лицу, именуемому доверенным.

Доверенность может быть выписана от имени организации либо от имени физического лица. Право подписи документов может быть передано физическому лицу, обладающему дееспособностью и совершеннолетием.

Нотариальное заверение бланка доверенности на право подписи, выписанной от имени организации не требуется. В случае если бланк выписан физическим лицом, то необходимо заверить ее нотариально.

Предлагаем также скачать образцы других доверенностей:

Образец заполнения доверенности на право подписи документов

Инструкция по заполнению:

Место выдачи: наименование населенного пункта, в котором оформляется доверенность, делегирующая полномочия на подписание документов

Дата выдачи: день выписки доверенности – указывается обязательно

Реквизиты доверителя юридического лица: наименование юридического лица, дата государственной регистрации юридического лица, ОГРН, ИНН, должность руководителя, ФИО руководителя

Реквизиты доверителя физического лица: ФИО, данные из паспорта или другого документа, удостоверяющего личность, адрес регистрации (указывается на основании подтверждающего документа)

Реквизиты доверенного лица. пишутся данные, аналогичные реквизитами доверителя физического лица

Полномочия: действия, которые может совершать доверенное лицо от имени доверителя: подписывать документы. Необходимо указать перечень документов, которые сможет подписывать доверенное лицо – договора, акты, накладные, счета-фактуры, счета на оплату и прочие документы

Срок доверенности: указывается при необходимости. Доверенность может быть разовой, может действовать длительный срок, продолжительность которого законодательно не ограничена

Подпись доверенного лица: образец подписи лица, которое наделяется правом подписи документов.

В случае если бланк доверенности заполняется юридическим лицом, то подпись доверенного лица заверяется подписью руководителя организации и ее печатью.

В случае если бланк оформляется физическим лицом, подпись доверенного лица заверяется у нотариуса.

Скачать бланк доверенности на право подписи документов – ссылка .

Скачать образец доверенности на право подписи – ссылка .

Доверенность на право подписи договоров (скачать образец)

Представьте ситуацию: вы, директор крупной компании, согласовали детали коммерческого договора и договорились о подписании его с иностранным контрагентом. Подписание должно состояться в офисе контрагента, что не очень удобно, потому что придется выезжать только ради процедуры подписания уже согласованного соглашения. Выходом из положения будет оформление доверенности на любого работника компании, которому поручается подписать указанный договор за первое лицо.

Конечно, показана самая простая из возможных ситуаций. В жизни же могут быть самые разные ситуации. Например, сотрудник наделяется правами подписи договора после согласования отдельных его положений, переговоры по которым ему поручено провести. Возможен вариант пересмотра уже существующего договора с проведением предварительного обсуждения, которое руководитель компании доверяет одному из специалистов.

Во всех подобных случаях на работника должна быть оформлена доверенность, свидетельствующая о праве ее обладателя на совершение определенных действий от имени и по поручению руководителя компании. Что представляет собой этот документ?

Понятие доверенности на право подписи

Доверенность является документом, предоставляющим любому сотруднику компании право подписывать документы за руководителя. Оформляется такая доверенность на определенный перечень документов и позволяет подписывать уполномоченному сотруднику, в том числе, и договора компании.

Доверенность должна быть составлена в определенной форме согласно требованиям законодательства РФ, и соответствовать, в частности, статье 185 Гражданского Кодекса РФ. По этой статье, форма составления доверенности – простая письменная, хотя большинство таких доверенностей должны быть нотариально заверены. Закон не требует этого, но бизнесмены часто хотят дополнительных гарантий полномочий доверенного лица и обращаются за помощью к нотариусу.

Когда доверенность может оказаться недействительной

На практике нередки случаи, когда доверенность признается недействительной. Полномочия на это имеет лишь Арбитражный суд, рассматривающий претензии сторон в установленном порядке.

Кроме того, возможны неточности в оформлении, при которых доверенность считается недействительной. В частности, если на доверенности отсутствует дата выдачи, то можно смело ее выбросить – такая доверенность недействительна.

Срок годности доверенности также может стать причиной ее аннулирования. Статья 186 ГК РФ гласит, что доверенность не может использоваться более трех лет со дня ее выдачи.

Если в доверенности не указан срок действия, то действительной она считается не дольше года с даты оформления. Вообще, каждый бизнесмен обязан знать, что любой документ должен быть оформлен с указанием даты составления.

Доверенность на право заключения договоров может быть продлена или переоформлена заново. В случае пролонгации доверенности процедура предусматривает нотариальную регистрацию. Это правило предусмотрено пунктом 3 статьи 187 Гражданского кодекса РФ.