Письмо подтверждение образец

Письмо-подтверждение

Разновидностью служебного письма является письмо-подтверждение, где адресат удостоверяет о получении сведений, различных документов и иных материалов (называют их), достигнутых договоренностей и прочее. В последнем случае необходимо в тексте коротко изложить суть.

Направление таких писем – обязательная часть деловых отношений, позволяющая снимать вопрос с контроля. Ключевые фразы: «Подтверждаем получение/намерение…» и т.д.

Письма-подтверждения печатаются на фирменных бланках предприятия, заканчиваются предложением, пожеланием или просьбой. Применяют в качестве знака внимания к получателю.

Образец письма-подтверждения скачать (Размер: 26,0 KiB | Скачиваний: 2 399)

Устарел бланк или статья? Пожалуйста нажми!

Письмо-подтверждение. Образец письма-подтверждения

Письмо-подтверждение - это некоммерческое деловое письмо, которое составляется с целью подтверждения о получении переданных материалов, информации, документации, достигнутых ранее договоренностей и т.п. Оно может заканчиваться просьбой, пожеланием, предложением. Письмо-подтверждение является знаком глубокого внимания и уважения к получателю.

Написание данного вида делового письма сопровождается следующими шаблонными фразами:

Письмо-подтверждение печатается на фирменном бланке организации.

Письмо-подтверждение

Письмо-подтверждение – это деловое письмо, которое пишется при необходимости подтвердить факт совершения какого-либо события, например, получение денежных средств, получение товара и пр. В данной статье вы можете бесплатно скачать образец написания письма-подтверждения получения товара и подтверждение сотрудничества. Ссылки для скачивания представлены в конце статьи.

Данный вид делового письма пишется далеко не каждой организацией, тем не менее, оно является достаточно важным, так как помогает проявить уважение ко второй стороне.

Например, организация получает товар от поставщика. Получатель товара может написать и направить поставщику письмо с подтверждением факта получения товарных ценностей и словами благодарности за своевременную и качественно выполненную поставку.

В этом случае письмо-подтверждение повысит лояльность к покупателю со сторону поставщика, поднимет имидж компании покупателя в глазах поставщика.

Также письмо может быть написано для подтверждения получения любой важной информации, документов, ценностей, предложения сотрудничества (оферты ).

Таким образом, написанием письма-подтверждения пренебрегать не стоит, остается только определиться, как его правильно оформить?

Как написать письмо-подтверждение?

Любое информационное письмо имеет определенную структуру:

Вверху – дата, номер, заголовок, обращение

По центру – текст, основная его часть

Внизу – подпись с расшифровкой и печать при необходимости.

В случае написания письма с подтверждением необходимо придерживаться такой же структуры.

Основное внимание нужно уделить тексту документа, так как именно его будет читать адресат.

В тексте излагается причина написания – подтверждение получения ценностей, документации, информации и т.д слова благодарности и слова надежды на дальнейшее сотрудничество.

В качестве шаблона можно воспользоваться образцами, представленными ниже, просто скачайте их по соответствующим ссылкам бесплатно в формате word.

Образец письма-подтверждения получения товара – скачать.

Образец письма-подтверждения сотрудничества – скачать .

Письмо-подтверждение

При получении какой-либо важной информации, документов, товаров организация может подтвердить факт получения с помощью написания письма-подтверждения. Образец такого письмо можно скачать в данном статье, в конце.

Письмо-подтверждение играет определенную, немаловажную роль в настройке доверительных отношений между партнерами. Подтвердив получение каких-либо ценностей, документов, информации, организация тем самым проявит уважением и внимание к отправителю. Подобные незначительные, на первый взгляд, знаки внимания положительно сказываются на имидже компании и увеличивает лояльность к ней со стороны партнеров.

Поэтому не стоит пренебрегать написание подобного рода писем, тем более, что займет это сущие минуты.

Как написать письмо-подтверждение?

Общая структура написания письма-подтверждения соответствуют представленной в этой статье. Подобным образом, например, оформляются также письмо-запрос. письмо-напоминание и прочие деловые письма.

Для оформления берется бланк формата А4, хорошо, если это будет фирменный бланк организации. Это избавит от необходимости указывать отдельно реквизиты организации. Если же используется обычный лист, то, как правило, в левом верхнем углу пишутся реквизиты организации: наименование, адрес, телефон.

В правом верхнем углу пишется, кому название организации адресата, ФИО лица, представляющего эту компанию.

Вверху указывается имя, отчество лица, к которому обращен текст с подтверждением.

Кроме того, ставится дата оформления и пишется заголовок.

В тексте письма высказывается подтверждение получения ценностей, документов, информации и пр. Например, «Мы получили от Вас предложение сотрудничества и подтверждаем..».

Кроме того, в бланке письма-подтверждения очень часто в конце добавляются слова с надеждой на дальнейшее плодотворное сотрудничество.

Скачать образец письма-подтверждения сотрудничества – ссылка .

Скачать образец письма-подтверждения получения товара – ссылка .

719 Письмо-подтверждение

Это разновидность служебного письма, в котором выражаем тот или иной факт: подтверждаем получение писем, переводов, ценных бумаг Например:

Уважаемые господа!

Благодарим Вас за предложение поставить (название товара), ее содержит Ваше письмо от (дата), которого мы только получили и передали на рассмотрение в технического отдела

Просим Вас подождать несколько дней Об окончательное решение мы сообщим Вам дополнительно

Уважаемые господа! Ибни товари.

Извините, но мы не можем согласиться на Ваши условия С

Уважаемые /

Подтверждаем получение товаров, которые мы заказывали (№ 186-С от дата) Количество отгруженного товара соответствует накладной, а качество - образцам, которые мы получили в прошлом месяце

Глубокоуважаемый господин !

В подтверждение нашей предварительной договоренности высылаем Вам письменное приглашение принять участие в научной конференции, которая состоится (дата и место) Вашу доклад на тему \"Искусство деловой переписки\" внесено в программу конференции

Оргкомитет конференции обеспечивает проживание в гостинице на период.

Регистрация участников конференции будет проводиться (дата и время) в помещении (название, адрес)

Уважаемые господа!

Спасибо за предложение принять участие в создании проекта и последующем строительстве металлургического комплекса в (название города)

Официально подтверждаем свое согласие на выполнение проектных работ, строительство комплекса и подготовку персонала к эксплуатации предприятия

Наша комиссия готова прибыть на переговоры в удобное для Вас время С искренним к Вам уважением .

Уважаемые коллеги!

Официально подтверждаем договоренность, которой мы достигли в письме от (дата)

Бронирование: номера с до (дата) на одного человека и номеров на двоих стоимостью

Источники:
mirblankov.ru, working-papers.ru, moiblanki.ru, blandoc.ru, uchebnikionline.com