Акт передачи оборудования в ремонт образец

Акт ремонта оборудования

При проведении ремонта или обследовании оборудования для последующего ремонта составляется акт ремонта оборудования. Документ составляется в нескольких экземплярах, которые заверяются подписями уполномоченных лиц и печатью, обязательно отмечается вид, маркировка и прочие характеристики оборудования, а также характер повреждений. Акт служит основанием для оплаты проведенных работ или для списания оборудования, если ремонтные работы не привели к возвращению эксплуатационных свойств оборудованию.

Акт ремонта необходим бухгалтерии для безналичного расчета с сервисным предприятием.

Акт приема-передачи оборудования в ремонт — другой документ, который освидетельствует факт передачи, но в котором не отображаются платежные данные.

Акт приема-передачи оборудования

Акт приема-передачи оборудования – официальный документ, который устанавливает факт передачи какого-либо оборудования между сторонами при его вводе в эксплуатацию, или при продаже (передаче) другой организации. Процедура проводится с участием каждой из сторон. При необходимости приглашают представителя сторонней организации. Продажу документируют актом приемки-передачи, который подписывают уполномоченные лица. Далее акт передают в бухгалтерию организации, где он утверждается руководителем предприятия и главным бухгалтером.

Документ составляют в двух экземплярах (для каждой стороны). Он содержит:

наименование документа

номер и дату составления

перечень передаваемого оборудования указание марки, серийных номеров, производителя, стоимости и количества

данные о комплектации (нынешнее физическое состояние, состояние упаковки и внешнего вида)

информацию об обнаруженных дефектах (если есть), их подробное перечисление и описание

подписи членов приемопередаточной комиссии.

Также к акту может быть приложена техническая документация. При этом в документе необходимо сделать пометку о ее наличии.

Приемка-передача оборудования может подразделяться (в зависимости от его сложности) на приемку по качеству и количеству. В этом случае она сопровождается подписанием дополнительных документов, которые содержат пометку о проведенных испытаниях.

Например, о комплексном опробовании, поблочном испытании и прочее.

Таким образом, передача сложного оборудования происходит в несколько этапов. На каждом их них происходит составление и подписание соответствующих актов в двустороннем порядке. Правильно оформленная документация является основанием для введения и снятия оборудования (ОС) на бухгалтерский учет организации.

Данный метод оформления документации применяют практически во всех случаях. Исключение составляет приемка-передача оборудования, которая должна оформляться в особом порядке в соответствии с требованиями договора или действующего законодательства.

Скачать бланк акта приема-передачи оборудования (Размер: 56,5 KiB | Скачиваний: 21 425)

Устарел бланк или статья? Пожалуйста нажми!

Акт приема-передачи оборудования: правильное оформление документа

На первом месте в любой компании стоит оснащенность производственными мощностями, т. е. зданиями, сооружениями, площадями, рабочими машинами, силовым оборудованием и другими средствами производства со сроком эксплуатации больше года. Участвуя в рабочем процессе, основные фонды компании меняют свою структуру: реализуются, передаются в аренду, устаревают, пополняются более новыми и прогрессивными моделями. Поступление активов оформляется следующими бланками:

1) акт приема-передачи основных средств формы ОС-1, применяемый в случае прямого ввода в производственный процесс готового к работе объекта ОС на основании распоряжения руководства компании

2) акт приема-передачи оборудования в монтаж формы ОС-15, подтверждающий необходимость дополнительных монтажных работ и передачу оборудования для доведения объекта до рабочего состояния.

Для чего нужен акт?

акт передачи оборудования в ремонт образец Являясь приложением к договору поставки, этот документ подтверждает факт передачи оборудования от одной стороны другой, следовательно, его ввод или вывод из состава производственных мощностей той или иной компании. Применение акта регламентируется законодательством и используется для осуществления контроля расходов. Документ составляется:

&bull при передаче имущества б/у, числящегося у сдатчика (в 2 экземплярах, заполненных обеими сторонами)

&bull при покупке нового имущества через предприятие торговли, у физического лица или при изготовлении собственной компанией (в 1 экземпляре, заполненном принимающей стороной).

Особенности оформления документов по договорам купли-продажи и поставки

Особенностью оформления подобных актов является:

&bull наличие договоров, приложением и неотъемлемой частью которых является акт приема-передачи оборудования заказчику формы ОС-1

&bull обязательное указание номера и даты договора в актах ОС-1

&bull составление акта ОС-1 производится только принимающей стороной, если объект новый, и обеими сторонами при покупке основного средства б/у. При оформлении акта указываются:

- сведения о компаниях получателя и сдатчика. При приобретении нового объекта, сведения о сдатчике не вносятся

- основание (договор)

- дата принятия к учету объекта б/у

- амортизационная группа

- название организации-изготовителя

- сверху на титуле акта проставляются даты и подписи руководителей обеих сторон.

акт передачи оборудования в ремонт образец

Первый раздел акта заполняет передающая объект сторона. Необходимыми к заполнению являются графы о сроке эксплуатации ОС. Второй раздел заполняется получателем. Здесь требуется проставить следующие реквизиты:

- первоначальная стоимость

- срок использования. При истечении срока на дату получения, он определяется исходя из технических возможностей объекта

- амортизационная норма.

В третьем разделе указываются технические характеристики объекта. При наличии в узлах и деталях получаемого оборудования драгоценных металлов, следует указать тип металла, его массу и названия деталей. Созданная комиссия для приема объекта и проверки его технического состояния на третьей странице акта делает следующие отметки:

&bull дата проведения испытаний

&bull степень соответствия объекта ТУ

&bull необходимость доработки объекта.

акт передачи оборудования в ремонт образец

Заверенный акт приёма-передачи оборудования передается бухгалтеру, а оборудование - лицу, принявшему объект. Передача машин, станков, стендов и т. д. всегда сопровождается составлением акта в предприятиях любой отрасли, причем основные требования к оформлению практически не меняются.

Передача оборудования в монтаж

акт передачи оборудования в ремонт образец Акт приема-передачи оборудования в монтаж формы ОС-15 - первичный документ, оформление которого подтверждает факт передачи в монтаж поступившего оснащения и техники с целью приведения объекта в рабочее состояние. Акт составляется только в тех случаях, когда монтаж производит сторонняя фирма, не имеющая отношения к данной поставке. Если объект будет монтировать фирма-поставщик оборудования, то по завершении работ по доставке и установке оформляется акт ф. ОС-1, подписанный обеими сторонами, а средства вводятся в эксплуатацию распоряжением руководителя компании. В случае привлечения к монтажным работам сторонней организации составляется акт ф. ОС-15, который подписывается представителями обеих сторон.

Требования к бланку

Акт составляется в 2 экземплярах: один остаётся у стороны, передающей оборудование, второй - у получающей стороны. В документе указываются:

&bull акт передачи оборудования в ремонт образец название компании-заказчика работ

&bull № договора

&bull название компании-поставщика оборудования

&bull название монтажной организации, проводящей монтажные работы

&bull название, № и дата проведения работ

&bull подробное перечисление всех позиций оборудования с указанием маркировки, серийных номеров, технологических особенностей, фирмы-производителя, цены и количества

&bull сведения о комплектности оборудования при приемке в монтаж и соответствия оного проекту или чертежу

&bull информация о найденных дефектах

&bull монтажная организация обязательно делает отметку о пригодности переданного оборудования к монтажу

&bull подписи и печати представителей обеих сторон, как компании-заказчика, так и монтажной организации и лица, отвечающего за сохранность оборудования во время проведения монтажных работ. Объект передается работнику, несущему ответственность за его сохранность. По окончании монтажных работ и проверки готовности объекта к эксплуатации, производится ввод объекта в группу основных средств компании.

Оформление оказания услуг

Проведение подобного мероприятия оформляется отдельным документом. Например, составляется акт приема-передачи услуг. Унифицированной формы такой документ не имеет, однако составляется - в свободной форме - в 2 экземплярах, подписывается обеими сторонами. Таким образом, бумага является юридически законной.

Передача оборудования в аренду

Документальному оформлению передачи объекта в аренду предшествует составление договора аренды, имеющего предварительный характер до момента передачи заявленных средств, техники, инвентаря и т. п. акт передачи оборудования в ремонт образец зафиксированных в акте. Как правило, оборудование носит сложно-технический характер, и чтобы избежать взаимных претензий, акт приема-передачи должен содержать исчерпывающие сведения:

&bull описание оборудования

&bull состояние упаковки (при ее наличии)

&bull сопроводительные документы, соответствующие действующему законодательству

&bull соответствие маркировки, модели, количества указанным показателям в договоре

&bull исправное техническое состояние имущества.

Кроме того, в акте может быть указан срок проведения тестовых испытаний оборудования.

Передача оборудования во временное или безвозмездное пользование

Актирование передачи оборудования во временное или безвозмездное пользование возможно только при наличии соответствующего договора, где ссудодателем выступает передающая сторона, а ссудополучателем - сторона, получающая оборудование. Акт передачи выступает приложением к договору, без которого тот недействителен, и имеет ряд необходимых для заполнения реквизитов:

&bull название документа, место и дата составления

&bull сведения о сторонах договора

&bull перечень оборудования с указанием технических характеристик

&bull удостоверяющие подписи и печати сторон.

акт передачи оборудования в ремонт образец

Передача инвентаря и техники в ремонт

Отличительной чертой оформления акта-приема оборудования в ремонт является более простая его форма, которая в повседневной жизни используется сервисными центрами по ремонту сложнобытовой техники. Этот документ не является приложением к договору, наличие такого документа может только подтверждать необходимость ремонта, если гарантийный срок использования не истек. В акте указываются:

&bull название компании или ФИО заказчика

&bull адрес и контактные телефоны заказчика

&bull способ возврата оборудования

&bull перечень взятого на ремонт оборудования с указанием комплектности и вида ремонта.

Итак, любое движение объекта основных фондов в предприятии документально фиксируется. Качественное оформление подобных документов значительно снижает риски неоправданного завышения налогов для компании и гарантирует прием и передачу имущества в полном объеме и комплектности.

мне нужен образец акта приёма-передачи

Эльхан Алиев Оракул (58351) 1 год назад

Акт сдачи-приемки оборудования, комплектующих и технической документации с учетом замечаний

АКТ № _____

СДАЧИ-ПРИЕМКИ МАТЕРИАЛОВ

И ТЕХНИЧЕСКОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ

Приложение № 2

к договору на выполнение

работ и услуг № ______

от "__"________ 20___ г.

г. _______________ "__"__________ 20___ г.

Подрядчик ______________________ в лице _________________________

(наименование) (должность, ф. и. о. )

_____________________, действующего на основании ____________________,

с одной стороны и Заказчик ________________ в лице ___________________

(наименование) (должность, ф. и. о. )

_________________________, действующего на основании ________________,

с другой стороны составили настоящий Акт о передаче Заказчику

Подрядчиком нижеуказанных материалов и технической документации,

полученных Подрядчиком в связи с выполнением задания Заказчика № ___

от "__"______ 20___ г. по договору на выполнение работ и услуг № ___

от "__"______ 20___ г.

______________________________________________________________________

Передаваемое имущество комплектно и находится в исправном

состоянии с учетом нормального износа.

Вариант: Замечания Заказчика: ___________________________________

______________________________________________________________________

Настоящий Акт составлен в 2 (двух) экземплярах, один из которых

Акт проверки технического состояния и приема-передачи в ремонт неисправного оборудования государственной автоматизированной системы Правосудие. Форма N (скачать)

Акт проверки технического состояния и приема-передачи в ремонт неисправного оборудования государственной автоматизированной системы "Правосудие". Форма N 3

Приложение к Временному положению об организации и порядке сервисного обслуживания Государственной автоматизированной системы Российской Федерации "Правосудие"

Форма 3

___________________________ _____________________________

(подпись) (И.О. Фамилия) (подпись) (И.О. Фамилия)

"__" ______________ 200_ г. "__" ________________ 200_ г.

проверки технического состояния и приема-передачи

в ремонт неисправного оборудования

"__" ________ 200_ г.

______________________________________________________________

Наименование объекта автоматизации (Код ОА)

______________________________________________________________

Адрес объекта автоматизации

Настоящий акт составлен в том, что в период с "__" ________