Главная » Земельный участок

Письмо запрос о предоставлении документов образец


Письмо-запрос

Письмо-запрос является разновидностью делового письма. Цель его составления заключается в получении какой-либо документации или определенных сведений.

Как правило, запрос оформляется на фирменном бланке компании-составителя. В тексте письма, помимо изложения запроса, указывается его обоснование, объясняющее необходимость получения указанных сведений и материалов, поскольку ни одна организация не вправе запрашивать информацию, напрямую не относящуюся к ее функциональной деятельности. В качестве обоснования чаще всего приводятся ссылки на конкретные нормативно-законодательные акты или организационно-правовые документы.

Структура письма во многом схожа с общей структурой, принятой для оформления делового письма. При этом обязательными являются следующие пункты:

  • реквизиты составителя и получателя письма
  • исходящий номер и дата составления письма
  • если данное письмо-запрос является ответом, следует сделать ссылку на номер и дату исходного письма
  • заголовок, отражающий суть письма-запроса
  • обращение (нередко запрос адресуется руководителю или иному уполномоченному лицу компании-получателя если известно его имя, то в обращении следует его указать)
  • цель письма, выражающая желание отправителя получить те или иные сведения
  • суть вопроса, конкретизирующая перечень необходимых документов или сведений, а также объясняющая причины, по которым они необходимы
  • выражение надежды на успешное сотрудничество и благодарность за уделенное внимание или затраченные усилия (данный реквизит не является обязательным, а скорее представляет собой элемент делового этикета)
  • подпись составителя и сведения о нем (ФИО, должность и координаты), необходимы для того, чтобы при возникновении каких-либо вопросов, касающихся предоставления запрашиваемых сведений, получатель мог связаться с составителем и получить необходимую информацию.
  • Подписывается письмо руководителем организации-составителя или иным лицом, имеющим соответствующие полномочия.

    На каждое письмо-запрос получателем в обязательном порядке должно быть составлено письмо-ответ.

    Ответом может служить письмо, содержащее запрашиваемые сведения, сопроводительное письмо к требуемой документации, либо отказ от предоставления информации с обязательным объяснением причины данного отказа.

    Скачать образец и пример письма-запроса (Размер: 32,0 KiB | Скачиваний: 4 676)

    Устарел бланк или статья? Пожалуйста нажми!

    Как написать письмо-запрос?

    Письмо-запрос – это деловое письмо, содержащее просьбу предоставить какие-либо сведения, получить определенную информацию. В данной статье мы разберемся, как его правильно написать. В конце статьи для примера приведен образец письма-запроса на получение документов и прайс-листа с ценами, скачать образцы можно бесплатно в формате word.

    Письмо-запрос может быть написано в ответ на какой-либо документ, полученный ранее, например, на коммерческое предложение о сотрудничестве для получения более конкретной информации (допустим, прайс-листа с ценами на продукцию или услуги).

    Также письмо-запрос может быть составлен как самостоятельный документ при необходимости получить нужные сведения от адресата.

    С помощью данного письма может запрашиваться абсолютно любая информация: цены, условия сотрудничества, реквизиты, сведения о руководителе. Письмо-запрос может быть составлен с целью получения документов, образец такого запроса можно скачать ниже.

    Как написать письмо-запрос правильно?

    Документ этот деловой и официальный, является одной из разновидностей информационных писем. Как написать информационное письмо можно почитать здесь.

    Что касается письма, содержащего запрос, то реквизиты все остаются стандартными.

    Верх бланка – обращение, ФИО руководителя организации (или другое ответственное лицо), которому адресуется запрос, дата написания, номер (если имеется), заголовок (например, «на получение документов»).

    Основная часть бланка – это текст, содержащий просьбу предоставить необходимую информацию. Текст нужно изложить максимально подробно, но в то же время без лишней информации. Адресат должен четко понять, что от него нужно. Это позволит избежать лишних переговоров и ускорит получение ответа.

    Для улучшения лояльности по отношению к автору письма в текст включаются слова благодарности и надежду на дальнейшее плодотворное сотрудничество.

    Для оформления лучше воспользоваться фирменном бланком организации.

    Письмо-запрос обязательно должен быть подписан, как правило, подписывает подобные документы директор организации или другой представитель руководящего состава.

    Скачать образец письма-запроса на получение документов – ссылка .

    Скачать образец письма-запроса на получение прайс-листа с ценами – ссылка .

    Образец документа письмо запрос — Разные формы о

    Образец документа письмо запрос

    Здравствуйте — вы зашли на сайт образцы — более 3 тис. готовых к использованию форм образцов! Вы ишите Образец документа письмо запрос?

    Рады видеть вас на нашем новом сайте где можно скачать или подписаться на сайт — где содержаться все формы образцов!

    Вам приятно загрузить сейчас образец документа письмо запрос сейчас!

    Желаем каждому подписчику на этот сайт с помощью нашей информации иметь всегда под рукой нужный образец!

    Название: Образец документа письмо запрос

    Размер файла: 5062 Kb

    Отзывы.

    Образец письма-запроса от

    письмо запрос о предоставлении документов образец

    Если вы пришли в архив…

    И хотя их ненавязчивые мотивы может без проблем терпеть даже любитель жесткого замеса, я все равно слушаю их в наушниках.

    Деловые письма: просьбы и запросы

    Ведущее издание для профессионалов

    Рубрика: Топ-секретарь

    В системе документных коммуникаций деловые письма – самые массовые документы, а среди деловых писем самой распространенной разновидностью являются письма-просьбы и письма-запросы. Как их правильно составить и оформить? Это важно знать всем секретарям.

    Письма-просьбы составляются в целях инициирования определенных действий адресата, необходимых автору письма. В управленческой деятельности огромное количество ситуаций дает повод для составления таких писем. Это может быть относительно простая ситуация, в которой не требуется излагать сложную в событийном отношении информацию, приводить какую-либо аргументацию, убеждать адресата. В таких случаях письмо-просьбу лучше начинать непосредственно с изложения самой просьбы, например:

    Однако далеко не все ситуации в управленческой деятельности так просты. Большая часть ситуаций требует при составлении писем-просьб обоснования или, иначе говоря, объяснения, в связи с чем, почему, с какой целью составляется письмо. Как правило, обоснование необходимо для того, чтобы воздействовать на адресата, убедить его поступить вполне определенным образом, так, как этого хотелось бы или необходимо автору письма. Если письмо-просьба содержит обоснование, то чаще всего оно предшествует изложению просьбы, например (знаком // показана граница между частями текста письма):

    В связи с тем что служебные обязанности работников Администрации связаны с поездками по территории района, // убедительно просим выделить средства на приобретение двух новых служебных автомобилей “Волга” для нужд Администрации. В связи с расширением ассортимента выпускаемой нами продукции // просим Вас предоставить нам информацию о новых технологических и дизайнерских разработках холодильников и морозильных камер “Стинол”.

    Русский язык принадлежит к числу языков с относительно свободным порядком слов. В любом из приведенных выше текстов мы можем поменять местами части предложения без особого ущерба для смысла, например:

    Убедительно просим выделить средства на приобретение двух новых служебных автомобилей “Волга” для нужд Администрации // в связи с тем, что служебные обязанности работников Администрации связаны с поездками по территории района. Просим Вас предоставить информацию о новых технологических и дизайнерских разработках холодильников и морозильных камер “Стинол” // в связи с расширением ассортимента выпускаемой нами продукции.

    Фразы, в которых сначала излагается основная мысль письма, а затем приводится аргументация, имеют особую стилистическую окраску: они всегда воспринимаются как более экспрессивные, чем фразы, построенные по принципу “обоснование – заключение”. Однако деловому стилю чужда какая бы то ни было экспрессия, в нем почти всегда предпочтение отдается стилистически нейтральным языковым средствам, поэтому более правильными являются фразы, в которых сначала приводится объяснение, дается обоснование, а затем излагается существо дела. Составляя письмо-просьбу, старайтесь, чтобы обоснование и заключительная часть (просьба) грамматически являлись одним предложением. Даже в тех случаях, когда в обосновании даются ссылки на нормативные документы, излагаются факты, события, не выделяйте обоснование в отдельное предложение, иначе для изложения просьбы вам придется использовать обороты типа: “В связи с вышеизложенным просим…”, “Учитывая вышеизложенное, просим…”, “В связи с чем просим…” и т. п. Эти конструкции не несут информации и делают текст более сложным и с точки зрения структуры, и с точки зрения восприятия. Письма-просьбы могут составляться и в еще более сложных управленческих ситуациях. Схематически такую ситуацию можно представить следующим образом:

    письмо запрос о предоставлении документов образец

    Письмо, составленное в такой ситуации, будет восприниматься легче, если содержание изложено в последовательности, отражающей логику развития самой ситуации. В структуре письма в этом случае можно выделить три части: введение (описание событий, фактов, непосредственно влияющих или могущих повлиять на управленческую ситуацию), обоснование (объяснение причин, по которым необходимо обращаться к адресату с просьбой), заключение (просьба), например (коммуникативно-смысловые части письма отделены знаком //):

    По имеющимся у нас данным, на Курском и Белгородском сахароперерабатывающих заводах, являющихся основными поставщиками сахара в Москву и Московскую область, в течение марта – апреля текущего года должны проводиться плановые профилактические работы, графики проведения которых по срокам не согласованы. // В связи с тем что в период профилактических работ значительно снизится выпуск сахара и его поступление потребителям, // просим Вас провести рабочее совещание с участием представителей правительства Москвы по вопросу обеспечения поставок сахара в Московский регион на период частичной остановки указанных заводов.

    Независимо от структуры текста просьба в письме формулируется с помощью глагола “просить”. В письмах, оформляемых на бланках организаций, используется форма глагола 1-го лица множественного числа:

    Просим Вас сообщить информацию о…, Просим Вас предоставить данные о…, Обращаемся к Вам с просьбой о…, Просим Вас провести… и др.

    В письмах, оформляемых на бланках должностных лиц, используется форма глагола 1-го лица единственного числа:

    В одном письме может содержаться несколько просьб (желательно по одному вопросу). В этом случае сначала формулируется основная просьба, а затем – остальные, при этом используются следующие языковые обороты:

    В коммерческой деятельности в тексте запроса, как правило, указывают: наименование товаров (услуг) условия, на которых автор письма хотел бы их получить количество и/или качество сроки поставки товара или оказания услуг цену и другие сведения. В коммерческом запросе используются следующие выражения:

    ОБРАЗЕЦ ЗАПРОСА НА ИНФОРМАЦИЮ

    письмо запрос о предоставлении документов образец

    Запрос о предоставлении информации в дез. Запрос о предоставлении сведений содержащихся в едином государственном реестре. Если поступал, сообщить характер имеющихся у него повреждений. Закона, об адвокатской деятельности и об адвокатуре рф, прошу вас сообщить поступал в ваше учреждение в период времени с _ года по _ года _ _р. Не забудьте посмотреть статью о написании письма-просьбы ссылка в начале статьи, там тоже примеры обращений. По имеющейся информации _ года _ был доставлен в ротц работниками уфскн рф по рд для оказания первой медицинской помощи. Запрос о выдаче акта медицинского обследования. Запрос о предоставлении информации об административных правонарушениях. Судебный запрос о выдаче заверенных документов. В связи с возникшей необходимостью, руководствуясь. Запрос о предоставлении материала по факту дтп. В связи с возникшей необходимостью заявитель просит поступал ли гражданин в больницу. Ну, и конечно образец письма-запроса вы найдете в этой статье. Запрос о предоставлении информации кому выделен земельный участок. Запрос о выдаче справки об индексе потребительских цен. На этом считаю тему составления запроса достаточно раскрытой. Запрос о предоставлении свидетельства о расторжении брака. Просим вас проинформировать о возможности поставки стеллажей комбинированных код по каталогу скп-325-0942 в количестве 50 штук в срок до 10 ноября 2014, а также сообщить об условиях платежа и доставки. Запрос о предоставлении сведений о кредитах. Адвокатский запрос о предоставлении информации. Запрос в органы опеки и попечительства. Запрос в центральный государственный архив. Судебный запрос о предоставлении информации о доходах. Запрос о предоставлении результатов рассмотрения явки с повинной. Впрочем, если причина запроса очевидна, то допускается сразу переходить к изложению сути обращения без каких-либо разъяснений. Запрос о предоставлении справки о регистрации. Запрос в департамент жилищной политики. Запрос о предоставлении справки о доходах. Тогда ссылка должна оформляться по образцу: указание на конкретный пункт или статью можно пропустить, но дальше всегда соблюдается последовательность. Адвокатский запрос в регистратор доменных имен. Там тоже могут оказаться полезные для вас примеры. Судебный запрос о предоставлении акта проверки перекрестка улиц. Запрос в бюро судебно медицинской экспертизы. Запрос о предоставлении информации в рамках гражданского дела. И наоборот, то можно подробно описать ситуацию, если есть необходимость, не ограничиваясь одной фразой. Вы также можете ссылаться на необходимые законодательные и иные нормативно-правовые акты. если поступал, прошу также сообщить характер имеющихся у последнего повреждений. Запрос о предоставлении истории болезни. Письмо-запрос составляется для получения какой-либо официального характера информации или документов. Запрос о предоставлении копии медицинской карты.

    Образец запроса на предоставление документов

    Источники:
    mirblankov.ru, moiblanki.ru, wavenned.ucoz.ru, www.sekretariat.ru, hosgeldi.com

    Следующие документы


    19 июля 2018 года

    Комментариев пока нет!
    Ваше имя *
    Ваш Email *

    Сумма цифр справа: код подтверждения

    Недавно добавленные материалы:

    Как заполнить документы на субсидию

    До 15 апреля и до 1 ноября этого года, предприятия, которые предоставляют услуги по газоснабжению, электроснабжению и

    Какая помощь положена молодой семье на строительство дома?

    1. Решение о предоставлении субсидии принимает уполномоченный орган исполнительной власти города Москвы.2. На основании решения о предоставлении уполномоченным органом исполнительной власти

    Комментарий к Указу № 322 О предоставлении безналичных жилищных субсидий

    29 августа 2016 годаПрезидент Беларуси Александр Лукашенко 29 августа подписал Указ № 322 «О предоставлении безналичных жилищных субсидий».Документом предусматривается внедрение

    Конкурсный отбор по предоставлению субсидий начинающим предпринимателям

    Министерство экономического развития Республики Ингушетия объявляет прием документов с 19 по 30 октября 2015 года, для участия

    Как получить жилищные субсидии на приобретение жилья военнослужащим

    Новости по тематикеСогласно федеральному закону «О статусе военнослужащих» № 76-ФЗ в редакции от 14.12.2015, государство берет на себя дополнительную ответственность за

    Как получить жилищную субсидию военнослужащему?

    Проблема обеспечения жильем защитников родины всегда стояла остро. Раньше она решалась составлением квартирных очередей, выделением ведомственных