Образец анкеты в ворде

Как создать форму анкеты или фирменный бланк в Ворде

Опубликовано 25.02.2013 | Автор: Людмила

Создание бланка в word . В любой организации всегда нужны формы бланков - заявлений, анкет, карточек учета, и тому подобны документов. Только многие делопроизводители и кадровики даже не подозревают, что они могут сами легко создать и распечатать практически любую форму, анкету или карточку учета. И ничего кроме текстового редактора Ворд и принтера им не нужно. Многие организации заказывают эти бланки в типографиях и платят за это не малые деньги. А необходимо просто загрузить бланк или форму, и создать шаблон многоразового использования, который всегда можно подкорректировать под нужды организации. Как это сделать. мы сейчас рассмотрим на примере.

Создание бланка в Word

Создаем форму

Опять жмем на кнопке « Office ».

В открывшемся меню выберите запись Создать .

В следующем окне выберете форму.

Для примера выберем форму Заявления .

В формах программы Word возможны три вида полей:

Текстовые поля для ввода строк текста,
Флажки указывают на положительный или отрицательный ответ на вопрос. Для этого надо просто щелкнуть по флажку мышкой и в параметрах флажка выбрать Состояние по умолчанию – Установлен .

Можно просто создать бланки для заполнения их вручную, а можно заполнять их прямо на компьютере со слов и документов посетителей. Это уже. как вам удобнее.

Формы Анкет и Тестов очень хороши для преподавателей школ.

При загрузке бланков и форм, необходимо подключиться к Интернету.

Скачать анкету Word или PDF.

В скачанной анкете на загранпаспорт нового образца заявитель указывает:

Ф.И.О. (Если были изменения ФИО, то дату и место их изменения)

пол (М/Ж)

место и дату рождения

место проживания

место работы/службы/учебы в течение последних десяти лет с указанием полного названия и адреса организации

сообщить об отсутствии обстоятельств ограничивающих право выезда из РФ (обстоятельства предусмотренные законами РФ).

При наличии временных промежутков в трудовой деятельности заявителя - в скачанной анкете вписывается место жительства в эти периоды.

Трудовую/служебную/учебную деятельность, указанную в анкете, необходимо заверить в отделе кадров по текущему месту работы.

Скачанная анкета-заявление на загранпаспорт нового образца заполняется либо на компьютере (word, pdf), либо от руки черной/синей ручкой печатными буквами.

При описке в анкете на загранпаспорт нового образца необходимо переписать анкету полностью. Любые исправления приведут к отказу в приеме анкеты-заявления.

Заявитель несет ответственность за полноту и достоверность представленных документов (В соответствии с законами РФ)

В отличии от загранпаспорта со сроком действия 5 лет, для которого анкета для заполнения была доступна в формате Word, анкета на загранпаспорт нового образца заполняется исключительно в PDF.

Как заполнить анкету в Word

15.02.2014 | Автор: Надежда Широбокова

Попробуем разобраться с такой ситуацией: «Я получила письмо. В приложении был бланк анкеты. Принтера у меня нет и заполнить текст вручную я не могла. Скопировала в ворд и дальше долго боролась с текстом.»

Предлагаю 3 способа борьбы с тем, чтобы заполнить анкету в Word. Уважаемые читатели, если у Вас есть свои хитрости в этом вопросе, прошу поделиться ими в комментариях.

Анкета в Word – это документ (файл) в формате текстового редактора Word, что можно определить по имени файла. точнее, по тому, какое расширение имеет имя файла.

Если файл (документ) имеет имя, например, «Анкета соискателя.docx», то по тому, что идет в имени файла после точки (у нас это .docx, еще бывает .doc) можно однозначно определить, что файл создан в Word, а значит, редактировать его можно также в редакторе Word.

I Заполняем анкету в Word с помощью подчеркивания

Этот способ требует внимательности и трудолюбия. Для начала предлагаю анкету скачать (если можно доверять источнику скачивания), сохранить ее на своем компьютере. После этого достаточно кликнуть по анкете и она будет открыта с помощью текстового редактора Word, конечно, если такая программа есть на Вашем компьютере.

Далее в меню Файл (цифра 1 на рис. 1) нужно сохранить эту анкету («Анкета соискателя.docx») под другим именем, например, «Анкета соискателя Надежды.docx» - это будет подстраховка, если у нас что-то пойдет не так. Теперь эту копию анкеты в Word начинаем заполнять.

Сначала удаляем первую линии подчеркивания (напротив поля «Фамилия»), дабы она не мешала нам ввести свою фамилию. Для этого ставим курсор в конец этой линии и нажимаем на клавишу Backspace (на рис. 1 такая линия уже удалена – цифра 2).

Напротив поля «Фамилия» печатаем свою фамилию (цифра 3 на рис. 1):

Рис. 1 В анкете удалили линию подчеркивания рядом с "Фамилией",

напечатали фамилию,выделили ее и щелкнули по инструменту "Ч"

Затем выделяем свою фамилию и нажимаем на инструмент «Подчеркивание» (цифра 4 на рис. 1), фамилия будет как бы напечатана на линейке, что нам и нужно. Кликаем после фамилии мышкой, тем самым снимаем выделение с фамилии и одновременно ставим курсор так, чтобы «начертить» линию. Проверяем, чтобы был отключен инструмент подчеркивания (цифра 1 на рис. 2), то есть, он должен быть синего цвета.

После фамилии идет чистое поле. Если хотите, можно продолжить линию до конца строки с помощью символа на клавиатуре компьютера _, который тоже называется подчеркивание. Клавиша имеет вид и находится на клавиатуре компьютера справа от клавиши с цифрой 0.

Если нажать на клавишу «–», то печатается тире, которое нам не нужно. Но если нажать на эту же клавишу, удерживая клавишу Shift, то будет напечатан символ подчеркивания «_», который как раз нам и нужен для анкеты. Несколько раз нажимаем на клавишу «–», удерживая при этом Shift, и доводим линию до конца строки (рис. 2).

Рис. 2 После своей фамилии "дочерчиваем" линию с помощью клавиши на клавиатуре "_" (подчеркивание)

Заполнив строку «Фамилия», аналогично поступаем с остальными строками анкеты.

Суть первого способа:

удалить линии подчеркивания в анкете в Word,

ввести свои данные,

с помощью инструмента «подчеркивание» в Word с удовольствием подчеркиваем свои данные,

при желании оставшуюся часть строки после ввода своих данных линуем с помощью символа «подчеркивание» на Вашей клавиатуре.

Этот способ несколько трудоемкий, но мне он почему-то нравится - привычка.

II Заполняем анкету с помощью принтера, сканера и ручки

Если у Вас есть принтер со сканером, тогда

можно скачать анкету (из надежного источника),

распечатать на своем принтере,

заполнить ее ручкой,

отсканировать,

сохранить в нужном формате (обычно .jpg)

и отправить по месту назначения.

В некоторых случаях подходит именно такой способ. Если нет принтера или сканера, тогда можно сохранить анкету на флешке и пойти с ней к знакомым или в интернет-кафе, там распечатать, заполнить и отсканировать (если повезет, то там помогут с этим вопросом).

Если флешки тоже нет, тогда можно прикрепить анкету к письму «самому себе» (лучше для этого создать новый почтовый ящик). В интернет-кафе или у знакомых зайти в свою новую почту, и там из этого письма распечатать анкету.

III Включаем режим замены Insert для заполнения анкеты в Word

Помните мультфильм «Крылья, ноги и хвосты», в котором гриф учил страуса летать, приговаривая:"лучше день потерять…, потом за пять минут долететь. "

Вот и мы сейчас немного помучаемся с настройками программы Word, чтобы потом быстренько заполнить анкету в Word.

Нажимаем кнопку «Файл» - по привычке так ее называю, хотя правильно ее называть «Microsoft Office» (цифра 1 на рис. 3).

Рис. 3 Настраиваем программу Word с помощью кнопки "Параметров Word"

Кликаем по кнопке «Параметры Word» (цифра 2 на рис. 3). Откроется окно с таким же названием, в нем щелкаем по опции «Дополнительно» (цифра 1 на рис. 4).

Рис. 4 Настраиваем режим замены (Insert) в программе Word для того, чтобы печатать "поверх" старой информации, стирая ее и одновременно заменяя новой информацией

Здесь ставим галочки напротив «Использовать режим замены» (цифра 2 на рис. 4), обязательно кликаем по кнопке «ОК». Все, теперь текстовый редактор Word работает в режиме замены при вводе текста. До этого он работал в режиме вставки, когда при вводе текст «раздвигался», то есть, печатались новые буквы, а старые (введенные ранее) оставались на своих местах.

Режим замены означает, что новые буквы (любые символы) будут печататься «поверх» старых букв (введенных ранее символов), то есть, старый текст будет безвозвратно удаляться, а на его месте будет вводиться новый текст.

На рис. 5 видно, что в режиме замены (Insert) напечатано «Иванова» вместо небольшой части строки подчеркивания.

Рис. 5 Ввели фамилия "Иванова" в режиме замены (insert) в редакторе Ворд

При желании можно выделить фамилию «Иванова» (иногда говорят «закрасить синим цветом»). Затем щелкнуть по инструменту «Ч», который на рис. 5 выделен красным цветом. В результате слово «Иванова» тоже будет подчеркнуто.

Таким образом заполняем все строки анкеты.

Иначе на форумах будете искать ответ на вопрос, почему в процессе ввода исчезает ранее введенный текст. Потому и исчезает, что включен режим замены старого текста и надо его отключить.

Помогите пожалуйста! у кого есть бланк анкеты на загранпаспорт нового поколения в worde? пришлите пожалуйста

Anna Гений (62787) 6 лет назад

К сожалению, анкету на биометрический паспорт нельзя заполнять в ворде, ее не примут и развернут.

Она должна быть заполнена по специальным правилам и только в программе акродат ридер.

Причем желательно в посленей версии программы, так как в ней исключаются технические сбои при заполнении которые возможны в более ранних версиях.

Domino Harvey Знаток (368) 6 лет назад

По этой ссылке:

выбираете анкету для взрослого или несовершеннолетнего.

Путеводитель по Индии (Введение) &rarr Перед тем, как поехать &rarr Анкета на получение загранпаспорта нового образца в формате Ворд (Word)

8 июн 2008 08:57 Ссылка Исправ.

Для получения загранпаспорта нового образца 2008 года (биометрический заграничный паспорт), нужно скачать данную анкету и ввести свои данные. Заполнять анкету надо только заглавными буквами, размер шрифта - 12. Если не работали более месяца, то надо писать место работы не работал, вместо адреса организации - домашний адрес. Если не работаете на момент сдачи документов, то не нужно заверять анкету печатью по месту работы. Анкета должна быть распечатана на одном (или нескольких, если много мест работы) листах с двух сторон.

Источники:
moydrygpk.ru, xn-----6kcaacaghge5bk0fcocbbbkbsgkm4a9j.xn--p1ai, www.compgramotnost.ru, otvet.mail.ru, www.indostan.ru