Акт инвентаризации материальных ценностей образец рб

Акт инвентаризации

акт инвентаризации материальных ценностей образец рб Акт инвентаризации является одним из самых главных документов, составляемый инвентаризационной комиссией по специальной установленной форме, утверждённой соответствующим постановлением, и представляет собой ни что иное, как документированное подтверждение фактического наличия всех материальных ценностей компании, её денежных средств и бланков имеющимся записям в соответствующих регистрах ведущегося на предприятии бухгалтерского учета.

При этом, акты инвентаризации вполне могут иметь отличающиеся друг от друга формы и содержание, например различными по формату являются следующие документы: акт инвентаризации кассы, акт проверки задолженности по недостачам и хищениям, акт инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками, а также другими кредиторами и дебиторами, акт инвентаризации материалов и товаров, находящихся в пути, или, например, акт инвентаризации расходов будущих периодов. Каждому из таких актов соответствует свой собственный, утверждённый бланк установленной формы.

Бланки инвентаризации

акт инвентаризации материальных ценностей образец рб Бланки инвентаризации – то, без чего не может обойтись ни одна инвентаризация. проводимая по правилам и современным стандартам, причём каждому этапу её проведения соответствует свой бланк со своей собственной утверждённой формой документа.

Мы постарались собрать в одном разделе все формы необходимых документов по учету результатов инвентаризации для предприятий, здесь вы можете найти и скачать все основные и необходимые образцы документов по инвентаризации . акт инвентаризации . инвентаризационную опись, сличительную ведомость, и другие бланки инвентаризации .

Утверждённые формы документов, связанных с проведением инвентаризации: акты и бланки инвентаризации, опись, ведомости и образцы других документов

Примечание: все представленные в этом разделе бланки и акты инвентаризации утверждены Постановлением Госкомстата РФ от 18.08.1998 N 88

ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ ТОВАРНО-МАТЕРИАЛЬНЫХ ЦЕННОСТЕЙ

1.Понятие и виды инвентаризации.

2.Порядок проведения инвентаризации.

3.Оформление результатов инвентаризации.

Вы не можете скачивать файлы с нашего сервера

1.Для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности организации обязаны проводить инвентаризацию имущества и обязательств, в ходе которой проверяются и документально подтверждаются наличие, состояние и оценка имущества и обязательств. Инвентаризация является основным методом фактического контроля.

Инвентаризация имущества и финансовых обязательств - это проверка и документальное подтверждение фактического наличия имущества и финансовых обязательств, выявление отклонений от учетных данных и принятие решений по внесению изменений в данные бухгалтерского учета .

По организационному признаку различают плановые и внеплановые инвентаризации. Плановые инвентаризации проводятся в соответствии с планом работы бухгалтерии (финансовой службы) предприятия, учреждения. Внеплановые инвентаризации проводятся по требованию контролирующих, правоохранительных и судебных органов.

В зависимости от объекта проверки различают следующие виды инвентаризации :

- инвентаризация основных средств

- инвентаризация нематериальных активов

- инвентаризация финансовых вложений

- инвентаризация товарно-материальных ценностей

- инвентаризация незавершенного производства (строительства) и расходов будущих периодов

- инвентаризация денежных средств, денежных документов и бланков документов строгой отчетности

- инвентаризация расчетов.

Проведение инвентаризации обязательно:

- при передаче имущества государственного унитарного предприятия в аренду, его купле-продаже

- при реорганизации или ликвидации (упразднении) организации

- перед составлением годовой бухгалтерской отчетности

- при смене руководителя организации и (или) материально ответственных лиц

- при выявлении фактов хищения и (или) порчи имущества

- в случае возникновения непреодолимой силы, то есть чрезвычайных и непредотвратимых при данных условиях обстоятельств

- по решению контролирующих, судебных и иных уполномоченных на то органов

- в иных случаях, предусмотренных законодательством Республики Беларусь.

2.Порядок проведения инвентаризации (количество инвентаризаций в отчетном году, сроки их проведения, перечень имущества и обязательств, проверяемых при каждой из них) определяется руководителем организации. Для проведения инвентаризации на предприятии (учреждении) создается постоянно действующая инвентаризационная комиссия. При большом объеме работ для одновременного проведения инвентаризации создаются рабочие инвентаризационные комиссии. При малом объеме работ и наличии па предприятии (учреждении) ревизионной комиссии проведение инвентаризаций допускается возлагать на нее.

Персональный состав постоянно действующих и рабочих инвентаризационных комиссий утверждает руководитель предприятия (учреждения). Документ о составе комиссии (приказ, постановление, распоряжение) регистрируют в книге контроля за выполнением приказов о проведении инвентаризации.

В состав инвентаризационной комиссии включаются представители администрации предприятия (учреждения), работники бухгалтерской службы, другие специалисты (инженеры, экономисты, техники). В состав инвентаризационной комиссии можно включать представителей службы внутреннего аудита предприятия (учреждения), независимых аудиторских организаций. До начала проверки фактического наличия имущества инвентаризационной комиссии надлежит получить последние на момент инвентаризации приходные и расходные документы или отчеты о движении материальных ценностей и денежных средств. Председатель инвентаризационной комиссии визирует все приходные и расходные документы, приложенные к реестрам (отчетам), с указанием "до инвентаризации на". " (дата)", что должно служить бухгалтерии ос-нованием для определения остатков имущества к началу инвентаризации по учетным данным.

По материалам и товарам, хранящимся в неповрежденной упаковке поставщика, количество этих ценностей может определяться на основании документов при обязательной проверке в натуре части этих ценностей. Определение леса навалочных материалов допускается производить на основании обмеров и технических расчетов.

Перед началом проверки фактического наличия имущества материально ответственные лица дают расписки о том, что к началу инвентаризации все расходные и приходные документы на имущество сданы в бухгалтерию или переданы комиссии и все ценности, поступившие на их ответственность, оприходованы, а выбывшие списаны в расход. Аналогичные расписки дают и лица, имеющие подотчетные суммы на приобретение ими доверенности на получение имущества.

Сведения о фактическом наличии имущества и реально учтенных финансовых обязательств записываются в инвентаризационные описи или акты инвентаризации не менее, чем в двух экземплярах.

Инвентаризационная комиссия обеспечивает полноту и точность внесения в описи данных о фактических остатках основных средств, запасов, товаров, денежных средств, другого имущества и финансовых обязательств, правильность и своевременность оформления материалов инвентаризации.

Инвентаризационные описи могут быть заполнены как с использованием средств вычислительной и другой организационной техники, так и ручным способом. Описи заполняются четко и ясно, без помарок и подчисток. Наименования инвентаризуемых ценностей и объек-тов, их количество указывают в описях по номенклатуре и в единицах измерения, принятых в учете. На каждой странице описи указывают прописью число порядковых номеров материальных ценностей и общий итог количества в натуральных показателях, записанных изданной странице, вне зависимости оттого, в каких единицах измерения (штуках, килограммах, метрах) эти ценности показаны. В описях не допускается оставлять незаполненные строки, на последних страницах незаполненные строки прочеркиваются. Описи подписывают все члены инвентаризационной комиссии и материально ответственные лица.

Сличительные ведомости составляются по имуществу, при инвентаризации которого выявлены отклонения от учетных данных. В сличительных ведомостях отражаются результаты инвентаризации, то есть расхождения между показателями по данным бухгалтерского учета и данными инвентаризационных описей. Суммы излишков и недостач товарно-материальных ценностей в сличительных ведомостях указываются в соответствии с их оценкой в бухгалтерском учете.

Выявленные при инвентаризации расхождения фактического наличия имущества с данными бухгалтерского учета регулируются в следующем порядке:

- излишки имущества в соответствии с решением руководителя организации приходуется по рыночной стоимости на дату проведения инвентаризации, а соответствующая денежная сумма относится в коммерческой организации на финансовые результаты, в некоммерческой организации на увеличение доходов (источников финансирования)

- недостача имущества и (или) его порча в пределах норм естественной убыли, утвержденных в порядке, установленном законодательством Республики Беларусь, в соответствии с решением руководителя организации списывается в коммерческой организации на себестоимость продукции (работ, услуг), в некоммерческой организации - на увеличение расходов

- недостача имущества, произошедшая сверх норм естественной убыли, утвержденных в порядке, установленном законодательством Республики Беларусь, и соответствии с решением руководителя организации покрывается за счет виновных лиц. Если виновные лица не установлены или суд отказал во изыскании с них, убытки от недостачи имущества и (или) его порчи в соответствии с решением руководителя организации списываются в коммерческой организации на финансовые результаты, в некоммерческой организации - на увеличение расходов.

Нормы естественной убыли, утвержденные в порядке, установленном законодательством Республики Беларусь, могут применяться лишь в случаях выявления фактических недостач. При отсутствии таких норм убыль рассматривается как недостача сверх норм.

Взаимный зачет излишков и недостач в результате пересортицы может быть допущен только в виде исключения на один и тот же проверяемый период, у одного и того же проверяемого лица, в отношении товарно-материальных ценностей одного и того же наименования и в тождественных количествах. О допущенной пересортице материально ответственные лица представляют подробные объяснения инвентаризационной комиссии.

В том случае, когда при зачете недостач излишками по пересортице стоимость недостающих ценностей выше стоимости ценностей, оказавшихся в излишке, эта разница в стоимости относится на виновных лиц. Если конкретные виновники пересортицы не установлены, то суммовые разницы рассматриваются как недостачи сверх норм убыли и списываются за счет прибыли или резервных фондов. На разницу в стоимости от пересортицы в сторону недостачи, образовавшейся не по вине материально ответственных лиц, в протоколах инвентаризационной комиссии должны быть даны исчерпывающие объяснении о причинах, по которым такая разница не отнесена на виновных лиц.

Предложения о регулировании выявленных при инвентаризации расхождений фактического наличия ценностей и данных бухгалтерского учета представляются на рассмотрение руководителю предприятия (учреждения), который принимает окончательное решение о зачете.

Результаты инвентаризации должны быть отражены в учете и отчетности того месяца, в котором была закончена инвентаризация, а по годовой инвентаризации - в годовом бухгалтерском отчете.

Новости партнеров

Бланки: Приказ о проведении инвентаризации товарно-материальных ценностей по состоянию на 01.10.2007 г.

28.09.2007 № 154

г.Минск

О ПРОВЕДЕНИИ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ

ТОВАРНО-МАТЕРИАЛЬНЫХ ЦЕННОСТЕЙ ПО СОСТОЯНИЮ НА 01.10.2007 г.

В соответствии с Законом РБ от 18.10.1994 № 3321-XII О бухгалтерском учете и отчетности, Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденными Минфином РБ 05.12.1995 № 54, и на основании приказа от 27.09.2007 № 148 в целях установления фактического наличия и качественного состояния материальных ценностей

ИНВ-4. Акт инвентаризации товарно-материальных ценностей отгруженных

Класс365 - быстрое и удобное заполнение всех первичных документов

Подключиться к Класс365. 0 руб/мес!

Данная форма применяется при оформлении инвентаризации стоимости отгруженных товарно-материальных ценностей. На товарно-материальные ценности отгруженные, срок оплаты которых не наступил и на товарно-материальные ценности отгруженные, но не оплаченные покупателями в срок, составляются отдельные акты. В графе "Примечание" на товарно-материальные ценности отгруженные, но не оплаченные в срок покупателями, по каждой отдельной отгрузке приводится наименование покупателя.

Как упростить работу с документами и вести учет легко и непринужденно подробнее>>

Посмотреть как работает Класс365

Вход в демо-версию

Как правильно заполнить форму ИНВ-4

При наличии товарно-материальных ценностей на предприятии, закрепленные за ними склады периодически подвергаются инвентаризации. Процесс инвентаризации очень сложный и трудоёмкий. Это связано, прежде всего, с наличием большого количества и широкой номенклатуры товаров. Основная задача инвентаризации - проверка соответствия количества учётных показателей с их реальным наличием.

При инвентаризации отгруженных товарно-материальных ценностей заполняется акт инвентаризации по форме ИНВ-4. Форма ИНВ-4 - это утверждённая типовая форма, которая используется при оформлении акта инвентаризации отгруженных товарно-материальных ценностей. Также, данная форма используется при смене материально-ответственного лица за товарно-материальные ценности на предприятии и во время проведения общей инвентаризации в организации. В описях на материально-товарные ценности, по каждой отгрузке отдельно указываются следующие данные: наименование отгруженного товара, его количество и стоимость, дата отгрузки, а также номера и список документов, на основании которых эти товары учтены на счетах бухгалтерского учёта.

Поскольку форма ИНВ-4 применяется при инвентаризации стоимости товарно-материальных ценностей отгруженных, то для разных категорий товаров составляются отдельные акты. А именно, на отгруженные товарно-материальные ценности, срок оплаты которых не настал, и на отгруженные товарно-материальные ценности, не оплаченные покупателями в срок. В случае, если присутствуют товарно-материальные ценности отгруженные, но не оплаченные с рок, в графе Примечание по каждой отдельной отгрузке указывается наименование покупателя. Заполнение акта осуществляется непосредственно перед отгрузкой товарно-материальных ценностей.

Акт формы ИНВ-4 составляется в двух экземплярах, лицами, осуществляющими инвентаризацию. Затем ими подписывается, один экземпляр остаётся у материально ответственного лица, второй - передаётся в бухгалтерию.

При заполнении актов инвентаризации следует придерживаться некоторых правил:

1) акты заполняются ручным способом или с помощью использования любой организационной техники

2) при заполнении ручным способом используемся шариковая ручка или чернила

3) не допустимы ошибки и исправления

4) нельзя оставлять незаполненные графы или строки

5) наименования ценностей и их количество указывается по номенклатуре и в единицах измерения, принятых в учете.

Для упрощения процесса проведения инвентаризации вы можете купить программу "склад" Класс365.

Как автоматизировать работу с документами и не заполнять бланки вручную

инвентаризация

Оформляется только приказом и актом.

У меня такой приказ:

О проведении годовой инвентаризации товарно-материальных ценностей основных фондов и других статей баланса

В соответствии с Законом РБ «О бухгалтерском учете и отчетности № 42-3 от 25.06.2001г. ст. 12 «Инвентаризация средств(активов) и источников(пассивов) и методически-ми указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств № 54 от 5.12.1995г. –

Основных средств по состоянию на 01.11.2008 г.

Для проведения инвентаризации основных средств назначить рабочую комиссию в соста-ве:

– председатель комиссии –

– члены комиссии –

в бухгалтерию инвентаризационную опись представить до 10.11.2008 г.

на центральном складе 1.10.2008 г. назначить рабочую комиссию в составе:

– председатель комиссии

– члены комиссии

в бухгалтерию инвентаризационную опись представить до 10.10.2008 г.

инвентаря и хозяйственных принадлежностей, инструментов, спецодежды, оснаст-ки и инвентаря в эксплуатации по состоянию на 1.10.2008 г.

Состав комиссии:

– председатель комиссии –

- члены комиссии

на центральный склад (готовой продукции) по состоянию на 1.11.2008 г.

И ТАК ПО ВСЕМ СТРУКТУРНЫМ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯМ

2. Кроме сроков, указанных в п. 1 настоящего приказа проводить периодические ин-вентаризации:

– спирта – ежемесячно на 1 число каждого месяца

– бензина – в баках машин на 1 число каждого месяца

– бланков строгой отчетности – на 1 число каждого месяца.

3. Для организации и проведения инвентаризации и принятия решений по её ре-зультатам создать постоянно действующую комиссию в составе:

– председатель комиссии –

члены –

4. Начальникам отделов, служб, цехов, председателям и членам инвентаризационной комиссии и материально-ответственным лицам:

До начала инвентаризации работникам склада закончить отработку всех документов по приходу и расходу материальных ценностей, произвести соответствующие записи в карточ-ках (книгах) складского учета и вывести остатки на день инвентаризации.

На складах, в цехах, кладовых и других местах хранения материальных ценностей рассортировать и уложить по наименованиям, сортам, размерам т.д. оформить ярлыки с под-робными сведениями, характеризующими материальные ценности с указанием их качества, ко-личества, веса и меры.

При инвентаризации незавершенного производства установить фактическое наличие заделов (деталей, узлов) незаконченных изготовлением и сборкой изделий, находящихся в про-изводстве, выявить неучтенный брак, определить фактическую комплектность незавершенного производства и обеспеченность сборки деталями. Полностью освободить цеха и участки от бра-кованных деталей и отходов.

У лиц, ответственных за сохранность вверенных им ценностей начало инвентариза-ции оформить подписями о том, что все документы, относящиеся к приходу и расходу, сданы в бухгалтерию и что наличие приходных и расходных документов, проведенных по учету на на-чало инвентаризации, у них имеется.

Инвентаризацию материальных ценностей в натуре производить по их месту нахож-дения и в непосредственном присутствии материально-ответственного лица (зав.складом, кла-довщика, начальника цеха, мастера, завхоза, кассира и т.д.).

Наличие ценностей при инвентаризации определять путем обязательного подсчета, взвешивания, обмера, исходя из соответствующих единиц измерения.

Наряду с проверкой наличия материальных ценностей в натуре выявить ненужные для производства, устаревшие, неходовые, бракованные и испорченные материальные ценно-сти, о чем в инвентаризационной описи сделать соответствующие отметки.

Наименование инвентаризационных ценностей и объектов и их количество показать в описях по номенклатуре и в единицах измерения, принятых в учете. Описи подписывать всеми членами инвентаризационной комиссии.

5. Инвентаризацию оформить на бланках установленной формы с заполнением всех требуемых показателей.

6. Для проведения инвентаризации в цехах и участках, складах, кладовых, отделах и службах инвентаризационные комиссии создать отдельным приказом.

7. Главному бухгалтеру отразить результаты инвентаризации в учете и отчетности того месяца, в котором была закончена, по годовой инвентаризации – в годовом бухгалтерском отчете.

Главному бухгалтеру провести инструктивное совещание с руководителями уча-стков, отделов и служб по вопросам организации и оформления инвентаризации на предпри-ятии.

Данный приказ вручить руководителям всех подразделений под роспись.

8. Контроль за правильностью и своевременностью проведения инвентаризации в сро-ки, а также созданию для этого условий, обеспечивающих полную и точную проверку фактиче-ского наличия числящихся в подотчете ценностей, в сроки, возлагаю на руководителей струк-турных подразделений.

9. Контроль за соблюдением установленных правил проведения инвентаризации возла-гаю на главного бухгалтера предприятия.

10. Выявленная при инвентаризации безнадежная к взысканию дебиторская задолжен-ность на предприятии списывается по решению комиссии за счет прибыли.

Сумма кредиторской и дебиторской задолженности, по которой срок исковой давности истек, подлежит отнесению на результаты хозяйственной деятельности предприятия.

11. Контроль за исполнением данного приказа оставляю за собой.

Источники:
xn--80ajigpcphbq.xn--p1ai, bargu.by, spravka-jurist.com, class365.ru, kadrovik.by