Главная » Собрание учредителей хозобществ

Письмо в банк о смене адреса образец


Изменение юридического адреса

1. Нормативные акты, регулирующие вопросы изменения юридического адреса (местонахождения) юридического лица

Основными нормативными актами, регулирующими вопросы изменения фактического местонахождения коммерческой организации, являются:

1) Положение о государственной регистрации юридических лиц, утвержденное Декретом Президента Республики Беларусь от 16 января 2009 года № 1

2) Гражданский кодекс Республики Беларусь.

2. В течении какого времени необходимо уведомить государственные органы об изменении юридического адреса (местонахождения) фирмы?

Согласно части 2 пункта 21 Положения о государственной регистрации юридических лиц, утвержденного Декретом Президента Республики Беларусь от 16 января 2009 года № 1 – «в случае изменения местонахождения коммерческой, некоммерческой организации такая организация в течение десяти рабочих дней со дня изменения местонахождения обязана направить в регистрирующий орган соответствующее уведомление».

3. Кто является регистрирующим органом, с точки зрения пункта 21 Положения о государственной регистрации юридических лиц, для целей уведомления об изменении юридического адреса компании?

По сложившейся практике применения Декрета № 1 – уведомление об изменении юридического адреса направляется в тот исполнительный орган (администрации районов, городов, областей), на территории которых будет располагаться коммерческая организация, согласно новому адресу.

4. Какие государственные органы, помимо исполкома, необходимо уведомить об изменении юридического адреса юридического лица?

Помимо исполнительного органа (исполкома), об изменении юридического адреса (фактического местонахождения) коммерческой организации необходимо уведомить: ИМНС по месту постановки на учет, территориальное подразделение Белгосстрах, территориальные подразделения Фонда социальной защиты населения, обслуживающий банк.

5. Необходимо ли вносить изменения в учредительные документы при изменении юридического адреса?

Декрет № 1 не предусматривает необходимости внесения изменений в учредительные документы юридического лица при смене фактического местонахождения фирмы.

6. В какой форме производится уведомление государственных органов и иных организаций об изменении юридического адреса компании?

Уведомить государственные органы и иные организации об изменении фактического местонахождения можно в следующей форме.

Образец письма (уведомления) об изменении юридического адреса

ФИРМЕННЫЙ БЛАНК КОМПАНИИ

исх. № __________ от ______________ Администрация Заводского района

на № ____________от ______________ города Минска

Уведомление об изменении

местонахождения организации

В соответствии с частью 2 пункта 21 «Положения о государственной регистрации юридических лиц», утвержденного Декретом Президента Республики Беларусь от 16 января 2009 года № 1, уведомляем Вас о том, что с «___»_________20__г. фактическим местонахождением (юридическим адресом) Общества с ограниченной ответственностью «Ваша Компания» является: 220000, город Минск, улица Случайная, дом 1055, комната 12345.

Директор ___________________ И.И. Иванов

Указанное уведомление можно направить во все необходимые органы заказным письмом с заказным уведомлением о получении, либо лично подать данное уведомление в государственные органы, с простановкой на Вашем экземпляре штампа о получении уведомления.

Образец информационного письма

письмо в банк о смене адреса образец Все рассмотренные письма в данной статье служат одной цели – информировать адресата по конкретному интересующему автора вопросу (вопросам). Для каждого вида приведен образец составления информационного письма. Данные письма подготавливают в соответствии с общими требованиями делопроизводства: на фирменном бланке организации. все элементы письма (их еще называют реквизиты) указывают согласно существующим правилам.

Информационное письмо – передаются сведения официального характера. Часто вышестоящая организация направляет в подчиненные ей отдельные положения законодательных и иных нормативных правовых актов с рекомендациями по их применению. Поэтому они имеют типовой характер, рассылка ведется по списку (т.е. адресат в письме указывается обобщенно).

Небольшое отступление от темы. Данный ресурс предназначен в большей части не для студентов, для которых имеет большое значение исключительно теоретические основы делопроизводства (правильно ответить на экзамене), а адресован, прежде всего, людям для оказания им помощи в практической деятельности по делопроизводству.

Я это к тому, что вам нет нужды разбираться в тонкостях отличий одного вида письма от другого. Просто, скорее всего, вы хотели составить информационное письмо по сути, но в делопроизводстве оно классифицируется по-другому. Не забивайте себе голову теоретическими тонкостями, просто сосредоточьте внимание на приведенных здесь образцах деловых писем, представленных дальше по ходу статьи.

Письмо-сообщение – о событиях, имеющих взаимный интерес для автора и адресата. Может быть как инициативным письмом, так и ответом.

Образец письма-сообщения (приводится только текст, оформление письма аналогично примеру выше по ссылке)

Сообщаем, что программный комплекс «Карпуль» находится в эксплуатации в течение трех месяцев. В ваш адрес письмом общества от 28.08.2014 № 08-21/942 уже была направлена информация о возникших трудностях в ходе использования комплекса. Дополнительных замечаний и предложений не имеем.

Еще пример письма-сообщения

ОАО «Пурпур», рассмотрев Ваше предложение по размещению документов структурных подразделений общества в архивном центре по адресу г. Омск, ул. Электролесовская, 155, считает создание единого архивного центра нецелесообразным.

Письмо-извещение – основной целью является сообщить о публичном мероприятии, например, о совещании, конференции, выставке, семинаре, бизнес-туре и т.п. Приводятся конкретные детали о мероприятии (о времени, месте и условиях), имеющие целью привлечь к участию получателя письма.

Образец письма-извещения

Учебный центр «Папка» приглашает Вас принять участие в семинаре по теме «Перспективы налогового администрирования крупнейших налогоплательщиков».

Семинар будет проводиться 08.02.2014 в 11-00 в здании ГОУ «Калининградская академия государственной службы» по адресу: г. Калининград, ул. Гагарина, 127. Программа семинара прилагается. Регистрация участников будет проводиться с 10-00.

Просим предварительно подтвердить Ваше согласие об участии в течение пяти дней. По всем вопросам обращайтесь в наш офис или по телефону 246-54-22.

Приложение: на 2 л. в 1 экз.

Письмо-уведомление – несет в себе официальную информацию, представляющую ценность для адресата.

Образец письма-уведомления

ООО Миленка уведомляет об изменении с 15.09.2014 банковских реквизитов и почтового адреса. Юридический адрес остался прежним.

Смена юридического адреса ООО

Опубликовано 07.02.2014 | Автор: Андрей

письмо в банк о смене адреса образец

Смена юридического адреса ООО может происходить по разным причинам.

В связи с вынужденным переездом в другой город, или по сроку окончания договора аренды головного офиса когда отсутствует возможность его продлить и т.д.

Так как юридический адрес организации внесен в уставные документы, то придется провести ряд последовательных действий для их изменения.

Смена юридического адреса организации

И так для смены юридического адреса ООО производим следующие шаги:

Подготовка документов

1) Решение общего собрания учредителей или решение единственного учредителя. В данном протоколе указывается принятие решения о смене юридического адреса.

Данный документ требуется в 1 экземпляре. Образец заполнения можно скачать здесь.

2) Устав ООО . Так как в Уставе прописан юридический адрес ООО, то В устав необходимо внести новый юридический адрес.

Для этого Вам необходимо подготовить новую редакцию Устава.

Его необходимо пронумеровать, прошнуровать и подписать Директором ООО. Устав в новой редакции 2 экземпляра.

3. Заявление по форме 13001 . Это заявление о государственной регистрации изменений которые вносятся в учредительные документы ООО. Заявление необходимо пронумеровать, прошнуровать и подписать Директором. Заявление предоставляется в 1 экземпляре.

Образец заявления по форме 13001 в новой редакции от от.07.2013 г. можно скачать здесь.

4. Госпошлина за внесение изменений . К комплекту документов необходимо приложить квитанцию об оплате госпошлины 800 руб. Реквизиты для оплаты возьмите в налоговой.

5. Копия договора аренды нового помещения по которому собираетесь получить новый юридический адрес.

6. Гарантийное письмо арендодателя о том что он предоставит Вам юридический адрес.

7. Ксерокопия права собственности арендодателя на помещение по которому будет получен юридический адрес ООО.

Вот такой вот комплект документов придется подготовить и сдать в налоговую инспекцию.

В течении 5 рабочих дней будут внесены соответствующие изменения.

Придя в налоговую Вы получите следующие документы:

a) Свидетельство о внесении изменений в ЕГРЮЛ.

б) Выписку из реестра ЕГРЮЛ.

в) Устав ООО в новой редакции с внесенными изменениями.

письмо в банк о смене адреса образец

После смены юридического адреса

После получения нового комплекта документов из налоговой необходимо сделать несколько завершающих шагов:

1. Отдел статистики . После получения документов с изменениями необходимо обратиться в отдел статистики для обновления кодов.

Для этого необходимо представить в отдел статистики документы:

1) Ксерокопия решения единственного учредителя или протокол собрания учредителей (если их несколько).

2) Ксерокопия свидетельства о внесение изменений в ЕГРЮЛ.

3) Ксерокопия выписки из реестра ЕГРЮЛ.

Отдел статистики выдаст Вам новое письмо с обновленными кодами.

2. Внебюджетные фонды . Вообще теоретически налоговая должна извещать внебюджетные фонды обо всех изменениях происходящих в организации.

Но этот процесс занимает слишком много времени.

Так что как правило организации сами подают данные- это связано с тем что всю корреспонденцию  внебюджетные фонды  будут слать на старый адрес  и она может не дойти до адресата.

3. Предоставление документов в банк . После внесения изменений принесите в банк который обслуживает Вашу организацию ксерокопии документов которые получили в налоговой.

Вам в банке сделают новую карточку предприятия.

Хоть процедура смены юридического адреса довольно проблематична, но все таки лучше ее провести.

Ответственность за несвоевременное внесение изменений влечет за собой штраф в размере 5 000 руб.

В помощь предпринимателю

Введение

Закон о регистрации организаций не требует какого-либо подтверждения адреса нахождения фирмы (юридического адреса) в момент подачи документов на регистрацию, но на практике, предприниматель вынужден оформлять документы от собственника арендуемого помещения подтверждающие факт его предоставления. Письмо ФНС РФ от 01.02.2005 № 14-1-04/253@, согласно которому заявление считается неправильно оформленным, если в нем указан незаконно используемый адрес, и у налоговой инспекции есть соответствующая информация, регистрирующий орган может отказать в регистрации смены адреса ООО.

В идеале документом подтверждающий наличие помещения для регистрации смены адреса компании является договор аренды. Но на практике, как правило, для подтверждения адреса местонахождения компании используется гарантийное письмо от собственника помещения, подтверждающее факт предоставления адреса и заключения договора аренды.

Вы можете запросить у собственника помещения гарантийное письмо, подтверждающие факт предоставления офиса и представить его при регистрации смены адреса ООО. Данное письмо должно содержать реквизиты для идентификации и связи с адресодателем. И вот почему?

Одно время регистрирующие органы выполняли требования N 129-ФЗ буквально, регистрируя фирмы по любым юридическим адресам, указанным в заявлении, но затем посыпались отказы в регистрации компаний в связи с «не подтверждением» адреса нахождения Общества.

ПОДТВЕРЖДЕНИЕ АДРЕСА МЕСТА НАХОЖДЕНИЯ КОМПАНИИ

В целях борьбы с фирмами однодневками УФНС г. Москвы ввело новый регламент проверки юридических адресов, согласно которому каждое организуемое юридическое лицо должно быть проверено на предмет наличия у него договоренности с собственником помещения, в котором оно предполагает вести свою деятельность и которое обозначено в заявлении на регистрацию как «место нахождения» юридического лица.

Процедура данной проверки выглядит следующим образом: при получении МИФНС №46 документов на регистрацию изменений в ЕГРЮЛ и учредительные документы компании, инспекция должна направить в соответствующую территориальную инспекцию запрос на проверку данных об адресе. Территориальная инспекция в течение трех дней с момента получения запроса должна связаться с собственником и подтвердить или не подтвердить данные.

Согласно данному регламенту события могут развиться следующим образом:

  1. инспектору удастся связаться с собственником и тот подтвердит факт предоставления помещения по адрес местонахождения компании, что является причиной, для принятия положительного решения о государственной регистрации фирмы
  2. собственником не подтверждено ни факта заключения договора аренды, ни намерения о предоставлении помещения для размещения в нем исполнительного органа общества, в таком случае имеются все основания для отказа в гос. регистрации изменений
  3. инспектору не удалось разыскать собственника помещений

В основном это связанно с нехваткой кадров и информационного обеспечения, что в значительной степени препятствует установлению связи с собственниками помещений и подтверждению ими факта предоставления помещений для расположения исполнительного органа компании (в качестве юридического адреса).

Ни для кого не секрет, что собственником помещения может быть не одно лицо, что собственник может находиться в отпуске и.т.д. и связь с ним установлена не будет. И хотя это не является основанием для отказа в регистрации компании, инспекция выдает решение об отказе в гос. регистрации изменений вносимых в учредительные документы, мотивируя свое решение отсутствием ответа от собственника.

В данной инструкции мы рассматриваем вариант, когда с адресом все в порядке, собственник помещения предоставил гарантийное письмо или заключен договор аренды помещения.

Порядок регистрации смены юридического адреса ООО

  1. Подготовка документов для регистрации смены адреса ООО
  2. Посещение нотариуса для заверки подлинности подписи руководителя компании на Заявлении по форме Р13001
  3. Сдача комплекта документов в регистрирующий орган (возможно по нотариальной доверенности)
  4. Получение документов о регистрации изменений в ЕГРЮЛ
  5. Проверка учредительных документов на наличие ошибок допущенных регистрирующим органом (в случае их наличия, в тот же день они подаются на исправление)
  6. Уведомление банка, в котором открыт расчетный счет организации о смене адреса компании
  7. Заверка образца подписи в карточке с образцами подписей и оттиска печати организации.

Первоначальное действие, которое рекомендуется совершить непосредственно перед началом процедуры смены адреса фирмы, это получить «свежую» выписку из единого государственного реестра юридических лиц. Во-первых, по этой выписке можно сверить данные содержащиеся в ЕГРЮЛ с документами находящимися в обществе, и в случае расхождения сведений ликвидировать их параллельно с процедурой смены адреса организации. Во-вторых, для свидетельствования подлинности подписи руководителя организации нотариусом (в необходимом для регистрации заявлении), необходима выписка из ЕГРЮЛ срок выдачи которой, не превышает 10 (десяти) или 30 (тридцати) дней, в зависимости от требований конкретной нотариальной конторы.

Подготовка документов для регистрации смены юридического адреса компании.

Для государственной регистрации изменения сведений об адресе общества в регистрирующий орган предоставляются:

  1. Заявление о внесение изменений в ЕГРЮЛ и учредительные документы общества. (ф.13001)
  2. Решение (Протокол 2 ) участников о смене адреса Общества
  3. Квитанция об уплате государственной пошлины
  4. Устав общества или изменения в Устав общества (2 экз. оригинал
  5. Квитанция об уплате государственной пошлины за предоставление копии Устава общества
  6. Договор аренды или гарантийное письмо от собственника:

Протокол Общего собрания участников

Протокол общего собрания учредителей (решение единственного учредителя) о смене юридического адреса общества с ограниченной ответственностью.

В случае если решение о смене адреса общества принимается одним лицом, то оформляется оно в виде Решения, если решение принимается двумя и более учредителями, то оформляется Протокол о смене адреса общества.

Решение/Протокол общего собрания учредителей должно содержать решения по следующим вопросам повестки дня:

  1. Смена адреса местонахождения общества с ограниченной ответственностью «XXXX»
  2. Утверждение новой редакции Устава общества с ограниченной ответственностью «XXXX»
  3. Сдача документов в регистрирующий орган
  4. О способе подтверждения принятия решений и состава участников общества, присутствующих при их принятии.

Решение/Протокол о смене адреса ООО должны быть оформлены в письменной форме и содержать следующие сведения:

  1. Место составления документа и дата принятия решения
  2. ФИО лица/лиц принявших решение
  3. Подпись учредителя.

Вариантов оформления Решения /Протокола множество, поисковые системы интернета вам в помощь.

Решение/Протокол о смене адреса необходимо распечатать в двух экземплярах. Один предоставляется в рег. орган, второй храниться в обществе.

Заполнение заявления о государственной регистрации смены адреса юридического лица.

Общие правила заполнения и оформления документов.

При заполнении заявления формы Р13001 не рекомендуется оставлять пустых полей. Необходимо заполнять всю информацию, а во все «неиспользуемые» ячейки ставить прочерки (прочерки ставятся также и во все «цифровые» поля). Этим преследуется две цели: с одной стороны, вы подтверждаете, что у вас не имеется информации для заполнения данной ячейки (она не просто пропущена), с другой стороны - это не дает возможности внести какие-либо изменения в оформленный документ.

Для облегчения заполнения документов ФГУП ГНИВЦ ФНС разработало специальную «программу подготовки документов, используемых при регистрации юридических лиц» (ППДРЮЛ). Программа совершенно бесплатна. Скачать программу можно с сайта Федеральной Налоговой Службы или непосредственно с сайта ГНИВЦ ФНС.

Используя программу ППДРЮЛ, вам необходимо достоверно внести все данные и на выходе получите готовую форму заявления.

В 2013 году были утверждены новые формы заявлений используемых при регистрации изменений в ЕГРЮЛ. При смене юридического адреса заполняется форма 13001 (внесение изменений в учредительные документы организации). Правильно заполнить заявление 13001 вам помогут требования по заполнению форм заявлений.

Распечатанную форму не нужно скреплять, сшивать или подписывать. Необходимо обратиться в нотариальную контору, где нотариус удостоверяет подлинность подписи заявителя и сшивает заявление. Не забывайте, что заявителем может быть только директор компании. Желательно взять с собой решение единственного учредителя (или протокол общего собрания учредителей) о смене адреса общества.

Во избежание потери времени, имеет смысл предварительно записаться к нотариусу на прием или, если позволяют средства, вы так же можете вызвать нотариуса в ваш офис, и даже домой. Средняя стоимость услуг нотариусов по заверке заявлений, предоставляемых в регистрирующий орган составляет около 1 400 р.

Сдача документов на государственную регистрацию смены адреса ООО.

Перед тем как подать документы на регистрацию, проверяем их комплектность:

После того как все документы подготовлены, заявитель 3 (директор) организации должен представить документы в регистрирующий орган или делегировать эти полномочия на основании нотариальной доверенности. Регистрация юридических лиц, а так же регистрация изменений в ЕГРЮЛ и учредительных документах юридических лиц в г. Москве, осуществляется Инспекцией ФНС России № 46 .

МИФНС № 46 по г. Москве располагается на территории комплекса зданий наряду с ИФНС №33, МИФНС № 45,46,47,48,49и 50, в корпусе №3.

Талоны выдаются по нескольким категориям, регистрация изменений это талон категории – Н. Для получения талона необходимо ввести паспортные данные учредителя и распечатать талон. После получения талона необходимо ожидать своей очереди. Ожидание очереди происходит в зале № 1 (окна на прием документов № 1 - № 32). несмотря на то, что прием документов осуществляется так же в зале №2 (окна № 33 - № 77). Входить в зал № 2 можно только после приглашения на табло вашей очереди, ожидание своей очереди в Зале № 2 запрещено. В зале ожидания расположены электронные табло. по которым вы можете проследить ход очереди. Табло разделено на два столбика, в левом указывается номер очереди, например Н 111, в правом же, номер окна в которое вызван заявитель, т.е. если у вас талон с номером Н 111 и вы видите что на табло загорелись цифры: Н 111 33, то вам необходимо пройти к окошку номер 33 и подать документы.

Смена юридического адреса ООО

Одним из обязательных реквизитов каждого юридического лица является адрес его местонахождения (регистрации ИП или постоянного местопребывания исполнительного органа ООО, ОАО или ЗАО)- так называемый юридический адрес. В случае смены юридического адреса ООО потребуется внести коррективы как в учредительные документы (устав и договор об образовании), так и в ЕГРЮЛ, путем составления и сдачи соответствующего заявления и подтверждающих документов в ФНС.

Алгоритм смены юридического адреса ООО

  1. Принятие и оформление решения о изменении адреса для регистрации ООО.
  2. Формирование комплекта документов.
  3. Подача документов в ФНС.
  4. Получение новых документов о смене юридического адреса.
  5. Изменение реквизитов расчетного счета.

Шаг 1: Решение о смене юридического адреса

Решение о смене юридического адреса ООО может приниматься либо на общем собрании его участников, либо единолично единственным учредителем ООО, в зависимости от состава учредителей. В первом случае письменно составляется Протокол общего собрания участников. во втором – Решение единственного учредителя. В содержании решения или протокола в обязательном порядке отражаются такие моменты как:

  • дата и место составления документа
  • ФИО принимающих решение лиц
  • решение вопроса смены юридического адреса ООО
  • решение по вопросу утверждения новой редакции Устава ООО (в связи с изменениями в адресе)
  • решение о сдаче документов для регистрации изменений
  • подпись учредителя
  • Решение, оформленное в двух экземплярах (один – для сдачи в ФНС, второй – для хранения на стороне ООО), подписывается ответственным лицом и скрепляется печатью ООО. Если документ содержит более одного листа, то его обязательно нужно прошить, пронумеровать страницы и заверить подписью руководителя и печатью ООО .

    Шаг 2: Формируем комплект документов для сдачи в ФНС

    После официального составления решения о смене юридического адреса ООО у вас есть три дня для сдачи документов на регистрацию в ФНС. Весь комплект документов состоит из:

    1. Оформленного письменно Протокола общего собрания или Решения о смене юридического адреса.
    2. Устава ООО с изменениями – в двух экземплярах.
    3. Заявления о смене юридического адреса ООО – форма 13001. Обязательное требование к форме 13001 – нотариально засвидетельствованная подлинность подписи руководителя ООО. Для этого вам потребуется не только уплатить нотариусу пошлину, но также и предоставить ему выписку из ЕГРЮЛ не старше 1 месяца (у некоторых нотариусов – не старше 10 дней), поэтому перед началом регистрационных действий по смене юридического адреса ООО рекомендуем вам получить такую выписку в ФНС.

    Чтобы самостоятельно заполнить форму 13001 вы можете воспользоваться специализированным сервисом по заполнению документов, связанных с регистрацией юридических лиц. Эта программа создана специально для ускорения процедуры оформления официальных документов и снижения количества ошибок в их содержании. Архив программы и описание ее действия для Москвы находятся по адресу http://www.nalog.ru/rn77/program/ul/ul_reg/. для регионов – в соответствующих разделах сайта ФНС.

    Источники:
    www.bezriska.biz, delo-ved.ru, biz911.ru, businessgarant.com, www.burokratam-net.ru

    Следующие документы


    22 октября 2017 года

    Комментариев пока нет!
    Ваше имя *
    Ваш Email *

    Сумма цифр справа: код подтверждения

    Недавно добавленные материалы:

    Как заполнить документы на субсидию

    До 15 апреля и до 1 ноября этого года, предприятия, которые предоставляют услуги по газоснабжению, электроснабжению и

    Какая помощь положена молодой семье на строительство дома?

    1. Решение о предоставлении субсидии принимает уполномоченный орган исполнительной власти города Москвы.2. На основании решения о предоставлении уполномоченным органом исполнительной власти

    Комментарий к Указу № 322 О предоставлении безналичных жилищных субсидий

    29 августа 2016 годаПрезидент Беларуси Александр Лукашенко 29 августа подписал Указ № 322 «О предоставлении безналичных жилищных субсидий».Документом предусматривается внедрение

    Конкурсный отбор по предоставлению субсидий начинающим предпринимателям

    Министерство экономического развития Республики Ингушетия объявляет прием документов с 19 по 30 октября 2015 года, для участия

    Как получить жилищные субсидии на приобретение жилья военнослужащим

    Новости по тематикеСогласно федеральному закону «О статусе военнослужащих» № 76-ФЗ в редакции от 14.12.2015, государство берет на себя дополнительную ответственность за

    Как получить жилищную субсидию военнослужащему?

    Проблема обеспечения жильем защитников родины всегда стояла остро. Раньше она решалась составлением квартирных очередей, выделением ведомственных