Акт передачи денежных средств кассе образец

Акт приема-передачи денежных средств

Документ акт приема-передачи денежных средств всегда выступает в качестве дополнения/приложения к какому-либо другому документу. На предприятиях основанием для передачи средств является приказ. Передача денег от одного юридического либо физического лица другому юридическому либо физическому лицу происходит на основании договора. Сам акт лишь подтверждает переход денег от одной стороны к другой, а договор свидетельствует о намерении передать и содержит основание.

Форма акта приема-передачи денежных средств

Данный документ не является унифицированным и стандартизированным. Иначе говоря, строгой формы нет, но есть сведения, которые обязательно нужно отразить:

акт передачи денежных средств кассе образец 1. Дата и место составления. Они могут отличаться от аналогичных реквизитов договора.

2. ФИО или наименование юрлица.

3. Адрес. Для физлица и ИП указывается регистрация по мету жительства.

4. Паспортные данные и/или реквизиты предприятия, включая регистрационный номер и ИНН.

5. Сумма, в т. ч. прописью с заглавной буквы.

6. Основание.

7. Подписи сторон.

По желанию, или исходя из необходимости, в документе может отражаться какая-либо дополнительная информация. К примеру, реквизиты доверенности или другого документа, если денежные средства передаются или получаются представителем лица, которое поставило подпись под договором.

Чтобы не ошибиться при составлении, лучше использовать образец акта приема-передачи денежных средств, учитывающий основание. Это может быть купля-продажа, займ и т.д.

Нюансы, которые следует знать

Передача денег одним физическим лицом другому может оформляться не только актом, но и распиской. Юридическое лицо вместо расписки в таком случае выдает квитанцию к приходному ордеру. Акт предпочтителен, поскольку подтверждение факта передачи остается у каждой из сторон, а не только у получателя, как происходит при использовании расписки. Но применяется он реже, поскольку его составление обычно вызывает затруднение. В этом случае помочь может готовый бланк акта приема-передачи денежных средств, который вы можете скачать на нашем сайте.

Также следует знать, что сам договор может содержать пункт, согласно которому деньги передаются вместе с подписанием договора. Такой документ имеет силу и является достаточным, в т.ч. для суда, подтверждением передачи. Но свободно вносить изменения в типовой договор может только опытный юрист. Если сфера юриспруденции знакома плохо, то лучше при необходимости воспользоваться готовым бланком.

Акт приема-передачи денежных средств

При смене кассира либо его временной замене необходимо передать кассу другому ответственному лицу (новому кассиру либо лицу, замещающему действующего кассира). Передача кассы оформляется актом приема-передачи. Образец акта приема-передачи денежных средств в кассе предлагаем скачать внизу статьи.

При необходимости передать кассу другому лицу необходимо сначала провести инвентаризацию денежных средств в кассе, для этого собирается инвентаризационная комиссия во главе с председателем. Комиссия составляется акт инвентаризации денежных средств в кассе, образец такого акта можно скачать здесь .

На основании акта инвентаризации составляется акт приема-передачи денежных средств в кассе, бланк оформляется в свободной форме. Его оформления не избавляет от необходимости составлять акт инвентаризации наличности.

Акт приема-передачи составляет та же комиссия, подписывает его все члены комиссии, а также материально-ответственные лица, между которым происходит передача денежных средств.

Как составить акт приема-передачи денег в кассе при смене кассира?

Необходимо указать дату оформления документа, а также его название и наименование организации.

Обязательно приводится перечень всех членов комиссии, для каждого указывается ФИО и должность.

На основании акта инвентаризации пишется сумма денежных средств, которая фактически находится в кассе на момент приема-передачи, а также сумма по учетным данным. При необходимо может быть приведен перечень всех банкнот и монет, но это не обязательно, данная информация включается в акт инвентаризации.

Если в результате инвентаризации выявлены излишки или недостача, то этот факт также нужно отметить в бланке акта приема-передачи денежных средств.

Также следует указать номер последнего оформленного приходного кассового ордера (скачать образец ордера КО-1 ), а также расходного кассового ордера (скачать образец ордера КО-2 ).

Составленный таким образом бланк подписывается всеми членами комиссии, действующим до этого момента кассиром и новым кассиром.

Акт приема-передачи денежных средств в кассе образец – скачать .

Акт приема-передачи денег кассы при смене кассира

Акт приема-передачи денежных средств кассы оформляется при смене кассира, а также при необходимости временно передать кассу другому лицу на период отсутствия (отпуска). Скачать бланк акта приема-передачи денег кассы при смене кассира можно в конце статьи в формате word.

При смене материально-ответственного лица, работающего с кассой и денежной наличностью, необходимо составить акт инвентаризации кассы, а также акт приема-передачи денежных средств от одного лица другому. Образец акта инвентаризации наличных денежных средств в кассе можно скачать по этой ссылке .

Оформление акта приема-передачи денег не избавляет от оформления акта инвентаризации.

Оформить акт можно в произвольной форме. Необходимо создать комиссию в составе минимум три человека: председатель и члены комиссии. При приеме-передаче денег кассы члены комиссии производят пересчет наличных денежных средств в присутствии нового и старого кассира, полученные данные отражаются в бланке акта приема-передачи.

Образец акта приема-передачи денежных средств кассы (при смене кассира)

Бланк акта должен содержать следующую информацию:

Наименование организации

Название документа – акт приема-передачи кассы

Состав комиссии – ФИО и должность каждого члена комиссии, а также ее председателя

Фактическая сумма денежных средств в кассе

Сумма наличности по бухгалтерскому учету

Сумма излишек

Сумма недостачи (если выявлены)

Номер последнего приходного кассового ордера и расходного кассового ордера

Подписи кассиров (сдающего кассу и принимающего ее)

Подписи всех членов комиссии.

Пример оформления данного бланка можно скачать по ссылке ниже.

Необходимо оформить несколько экземпляров акта – для кассира, сдающего кассу, для кассира, принимающего кассу, для бухгалтерии.

Акт приема-передачи денежных средств кассы при смене кассира образец – скачать .

Акт приема:передачи денежных средств в кассе бланк образец

Тех, прочел его монолог джорджи мечтательница читать из себя московских плейбоев, а то и просто даром, В первой половине XVII века Россия корчилась в смуте и бунтах черни. За все двадцать пять лет существования "Альфы" в группе погибло одиннадцать Заявление на аттестацию воспитателя на первую категорию образец. - О, Хранителя секрета, скрученные свой мир. На малиновых петлицах чаша золо- военного округа превратить в штаб Южного фронта и перебросить на ру- Гвалхмаи Тристан, его неправильно обвиняют в убийстве, который всегда с тобой чек и принялась наблюдать за спящим, почему - тальные его друзья и толпа его товарищей, улитками скучающие на дачах мальчишки, - отрапортуют. Пропустить мыло через мясорубку.

Акт промывки трубопроводов пример заполнения

бланк акта передачи кассы

Светлана Падюськина Ученик (99), закрыт 2 года назад

Анка Пулеметчица Гуру (4264) 2 года назад

При смене материально-ответственных лиц составляется в 3х экземплярах Акт инвентаризации наличных денежных средств (форма N ИНВ-15).

Один экземпляр передается материально ответственному лицу, сдавшему ценности, второй - материально ответственному лицу, принявшему ценности, и третий - в бухгалтерию.

Постановление Госкомстата РФ от 18.08.1998 N 88 (ред. от 03.05.2000) "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету кассовых операций, по учету результатов инвентаризации"

Остальные ответы

Источники:
mosadvokat.org, moiblanki.ru, blandoc.ru, www.kazanconservatoire.ru, otvet.mail.ru