Акт на списание материалов образец excel

Акт о списании материальных запасов

акт на списание материалов образец excel Акт о списании материальных запасов – является унифицированной формой обязательной для применения в частности государственными и муниципальными учреждениями. Он служит для оформления решения о списании и является основанием для внесения записей о выбытии материальных запасов со счетов бухгалтерского учета.

Акт должен быть составлен коллегиально, для чего в организации должна быть приказом назначена комиссия по поступлению и выбытию активов. В форме акта обязательно требуется проставлять гриф утверждения документа руководителем.

Членов комиссии располагают в акте в алфавитном порядке их фамилий. Порядок расположения не зависит от занимаемой должности, но председателя всегда указывают первым. Основная часть документа – по списанию материальных активов – заполняется в табличной форме.

После заключения комиссии оформляют подписи, при этом следует повторно указывать должности и сделать расшифровку фамилий ответственных за составление акта. В конце – дата подписания документа.

Акт о списании материальных запасов – образец заполнения

акт на списание материалов образец excel

Комиссия в составе: заместитель директора Вьюшеницкая Евгения Евгеньевна, главный специалист отдела информационных технологий Мочало Валерий Леонидович, главный специалист финансового отдела Снеговик Валентина Николаевна, ведущий специалист хозяйственного отдела Якиманова Марина Станиславовна. назначенная приказом от 26 апреля 2013 г. № 129, произвела проверку выданных в эксплуатацию подразделения материальных запасов и установила фактическое расходование следующих материалов за период с 26.06.2014 по 28.07.2014:

акт на списание материалов образец excel

Акт на списание материалов

Списание материальных производственных ценностей на предприятии оформляется посредством акта на списание материалов. Этот документ не носит обязательного характера, но необходим при предоставлении отчетности в налоговую инспекцию как подтверждающий реальность расходования материалов на производство или списание таковых в результате их непригодности для нужд организации. Форма данного акта произвольная, унифицированного бланка для оформления процедуры списания материальных ценностей нет.

Процедура составления акта

Схема составления данного документа такова:

Требуемые материалы оформляются бухгалтерией при помощи требования-накладной, после чего их принимают к учету на складе
Материалы со склада выдаются непосредственно осуществляющему их расходование материально-ответственному лицу
Далее оформляется сам акт списания материалов.

Образец акта

Рассматриваемый документ упрощает процедуру налогового контроля и проверки, но вместе с тем несколько усложняет учетный процесс предприятия. В случаях, когда решено, не использовать акт о списании материальных ценностей, следует воспользоваться методическими рекомендациями, касающимися учета производственных запасов. В них отмечено, что заменяющими данный акт документами признаются:

Лимитно-заборная карта (форма М-8)
Требование-накладная (форма М-11)
Накладная (форма М-15).

Так как выше перечисленные документы являются внутренними документами предприятия, фиксирующими лишь перемещение материалов со склада, то для отражения их фактического расходования необходимо использовать акт расходования материалов.

Структура акта

Бухгалтером акт о списании материальных ценностей составляется в единственном экземпляре. Хотя форма этого документа не стандартизирована, есть ряд обязательных пунктов, включаемых в акт:

В «шапке» документа – данные руководителя предприятия: должность, фамилия и инициалы, - и дата утверждения акта
В основной части – название документа, дата составления, перечень членов комиссии с подписями – выписывающего акт бухгалтера, представителя склада и лица, которому выдаются ценности. Далее указывается причина списания материалов и в форме списка или таблицы приводится их перечень с указанием количества каждого наименования, суммы и причины списания каждого из них
В конце документа прописью указывается общая сумма списанных производственных ценностей.

Образец бланка акта на списание материалов скачать (Размер: 29,0 KiB | Скачиваний: 331)

Устарел бланк или статья? Пожалуйста нажми!

Акт списания материалов (скачать образец заполнения бланка)

В настоящее время особое внимание уделяется процедуре заполнения такого документа, как акт на списание материалов. Ведь именно от грамотности его заполнения будет зависеть наличие техники, оборудования и иного рода предметов, обеспечивающих ежедневное функционирование офиса или целого предприятия.

И так, акт на списание материалов представляет собой специфический документ, на основании которого собственно и происходит перевод используемых материалов, в незадействованные.

В нем должны быть указаны дата его заполнения и место, где это собственно и происходило, количество членов комиссии по списанию, а также должность, фамилия, отчество и имя каждого участника данной процедуры.

Ко всему прочему. В нем также должен быть текстовый блок, с точной расшифровкой причины составления акта, указанием наименования материалов, единицы их измерения, в каком количестве они были обнаружены, а также их цена и непосредственную цель расходов, которые сопряжены с расчетом потребности и переведения материалов в другую категорию товаров.

В самом конце данного мероприятия следует привести итог, где следует отметить количественный и суммовой результат всех обследованных материалов, их артикул, после чего данный документ должен подписать каждый из членов комиссии, после чего акт должен быть утвержден руководителем компании и он же должен поставить дату предоставления ему на рассмотрение документ.

Однако еще до того, как будет создан акт на списание материалов, они должны быть в обязательном порядке выданы со склада, но после того, как они будут поставлены на приход здесь, что является обязательной процедурой для каждого предприятия.

Другими словами, все это происходит посредством передачи предмета одним мареиально-ответственным лицом другому, за которым оно собственно и закрепляется. Именно он и будет должен в дальнейшем подписать акт списания материалов. Если же он не вошел в комиссию, то нужно будет обязательно сослаться на такового сотрудника предприятия.

Очень часто процедура списания материалов становится более оперативной и простой по методу осуществления, так как при совпадении обязанностей ответственного хранения и использования материалов и членства в комиссии по списанию можно опустить расчет потребности и не оформлять требование-накладную.

Все это позволит сократить время произведения самого списания и сэкономить силы сотрудников компании. Стоит также напомнить, что в настоящее время нет единой унифицированной формы данного документа, что ставит бухгалтера порой в сложное положение, ведь именно ему приходится в таком случае разрабатывать оптимальный для конкретного производства формуляр.

Ко всему прочему он должен учитывать и тот факт, что при наличие такого документа, компания сможет избежать надоедливых вопросов и претензий, которые вправе предъявлять инспекторы налоговых госслужб, ведь любое предприятие или фирма должны иметь документальные подтверждения материальных расходов.

Однако при отказе от использования данного документа позволяет значительно уменьшить объем учетной работы бухгалтерии. При этом, следует всегда оперировать методическим указание по учету материально-производственных запасов, а также создания первичных учетных документов по выдаче материалов со склада предприятия в более мелкие подразделения организации.

Для этого используется лимитно-заборная карта, образец которой можно посмотреть в типовой межотраслевой форме N М-8 или же требование-накладная, правила оформления которого отражены в бланке N М-11, также накладная или бланк N М-15. Акт списания материалов, образец заполнения бланка вы можете скачать в правом верхнем углу.

Как заработать на Форекс без опыта?

Акт на списание материалов

Если какие-либо материальные ценности пришли в негодность и их необходимо по этой или другой причине списать с учета, то составляется акт на списание материалов, примерный бланк которого можно скачать внизу статьи.

Образец носит рекомендательный характер и может быть изменен в соответствии с нуждами конкретной организации. Оформлять акт не обязательно, списать материалы можно, оформив один из следующих документов:

Однако очень часто наряду с этими документами оформляется также акт на списание, который впоследствии может быть предъявлен налоговой инспекции для обоснования необходимости списания материалов.

Образец заполнения акта на списание материалов

Акт оформляется специальной комиссией, которая оценивает состояние материальных ценностей, выносит свое решение о необходимости списания, указывает причину списания, а также пишет свое итоговое заключение.

Именно наличие специальной комиссии отличается оформление акта от оформления других документов на перемещение материальных ценностей.

Типовой бланк акта на списание должен обязательно содержать дату оформления, состав комиссии - должность, ФИО и подпись каждого члена комиссии.

Комиссия пишет в бланке причину списания материалов - их неисправность, невозможности использовать по моральным или другим соображением.

Перечень материалов, подлежащих списанию, может быть оформлен в виде списка, если их достаточно большое количество. Для каждого вида материальных ценностей прописывает наименование, количество, сумма.

Также предлагаем скачать другие образцы актов списания: основных средств - скачать образец. горюче-смазочных материалов - скачать. материальных запасов - образец .

Скачать образец акта на списание материалов - ссылка .

Акт на списание материалов образец, бланк, типовая форма

г. __________________ ____________ 201_ года.

Комиссия в составе ___________________________, _______________________________,

(должность, Ф.И.О.)

назначенная приказом по ООО _____________ от _______________ 201_ г. N ___________, произвела списание следующих материалов в связи с их непригодностью для дальнейшего использования:

Лицами, по вине которых исследованные материалы оказались непригодны к использованию, признаны следующие: _______________________________________________

Источники:
delo-ved.ru, mirblankov.ru, timesnet.ru, moiblanki.ru, uristhome.ru