Сопроводительное письмо к коммерческому предложению образец

Сопроводительное письмо к коммерческому предложению

сопроводительное письмо к коммерческому предложению образец

Образец сопроводительного письма к коммерческому предложению

Содержание

Сопроводительное письмо к коммерческому предложению - это краткое описание предложения о сотрудничестве.

Данное письмо составляется в случае громоздкости коммерческого предложения, когда оно состоит из нескольких файлов.

Как написать сопроводительное письмо к коммерческому предложению

Сопроводительное письмо к коммерческому предложению пишется в произвольной форме.

Начать написание самого письма следует с обращения к конкретному человеку, компании во избежание эффекта массовости рассылки.

Затем идет основной текст письма, который, как правило, содержит краткую презентацию компании, которая предлагает сотрудничество, ее товаров либо услуг, основные моменты и преимущества сотрудничества с ней и контактную информацию.

Заканчивается написание сопроводительного письма к коммерческому предложению вежливой подписью отправителя: С уважением, &hellip (должность, наименование компании и ФИО отправителя).

Образец сопроводительного письма к коммерческому предложению

Добрый день, уважаемая Татьяна Николаевна!

Вас приветствует компания ООО Пингвин, г. Москва - эксклюзивный представитель немецкой торговой марки детской одежды Zollner на территории России. Высылаем Вам на рассмотрение условия сотрудничества с нами.

Мы предлагаем:

- продукцию высочайшего качества

- скидки и отсрочки

- оперативную доставку.

Во вложениях Вы найдете прайс, презентацию продукции ТМ Zollner и более детальные условия работы с нашей компанией.

Сопроводительное письмо к коммерческому предложению

Отправка коммерческого предложения часто сопровождается написанием сопроводительного письма, образец которого вы можете скачать бесплатно в конце статьи.

Как написать сопроводительное письмо, можно почитать в этой статье .

На заметку! Предлагаем также скачать образцы написания сопроводительных писем: к документам – скачать. в налоговую – скачать. к резюме – скачать. к договору – скачать .

Образец написания сопроводительного письма к коммерческому предложению

Оформление производится в произвольной форме, возможно, на фирменном бланке организации.

Особенно это актуально при отправке предложения почтой или при личной передаче.

Если коммерческое предложение адресуется конкретной организации, то необходимо в качестве обращения указать должность и ФИО руководителя этой организации.

Указание обращение позволит адресату понять, что предложение составлено лично для него, что повысит лояльность потенциального партнера по отношению к автору.

В основном тексте сопроводительного письма дается краткая характеристика компании, предлагающей сотрудничество. Также кратко описывается, какие именно услуги, товары, продукция предлагаются.

При составлении текста важно не забыть указать контактные данные, по которым адресат может обратиться в случае возникновения интереса к полученному предложению.

Подписывается письмо лицом, его составившем.

В вежливой форме указывается должность, ФИО и наименование предприятия, которое представляет автор сопроводительного письма.

Примерный вариант оформления можно скачать по ссылке ниже.

Скачать образец сопроводительного письма к коммерческому предложению – ссылка .

Сопроводительное письмо к коммерческому предложению

Отправляя коммерческое предложение потенциальному партнеру, к нему необходимо приложить сопроводительное письмо, которое поможет адресату понять, что за документ к нему поступил и что с ним нужно делать. Образец написания такого сопроводительного письма предлагаем скачать ниже.

Сопроводительное письмо – это знак уважение к адресату, а, порой, это просто необходимое действие. Получив коммерческое предложение, адресат может даже не открыть его, если в сопроводительном письме не указать кратко суть предложения, от кого оно отправлено. В данном случае текст сопроводительного письма помогает заинтересовать адресата, побуждает его прочитать приложенный документ.

На заметку! Предлагаем также скачать примерные варианты оформления сопроводительного письма к документам – скачать образец. договору - скачать. в налоговую - скачать. к резюме – скачать .

Как написать сопроводительное письмо к коммерческому предложению?

Общая структура письма рассмотрена в этой статье .

Остановимся подробнее на формулировках текста.

Как выше было сказано, основное предназначение сопроводительного письма к коммерческому предложению – это вызвать первоначальный интерес у адресата, заставить его присмотреть к предложению сотрудничества и изучить его.

Исходя из этого и нужно составлять текст.

Начать следует с указания причины написания данного письма: «Предлагаю Вам рассмотреть предложение сотрудничества..».

Далее необходимо кратко и ёмко описать компанию, от имени которой отправляется коммерческое предложение.

Следует указать, почему предложение будет интересно для адресата, почему он его должен открыть и прочитать, что оно ему даст, какие проблемы и задачи поможет решить. Это очень важный момент, в нескольких предложениях или в виде списка приводятся все преимущества сотрудничества.

Обязательно следует указать контактные данные адресанта, по которым адресат сможет с ним связаться в случае заинтересованности. Указывается телефон, электронная почта или другие способы связи.

Сопроводительное письмо необходимо подписать, указать должность составителя и отправителя коммерческого предложения, а также ФИО.

Скачать примерный вариант оформления подобного документа вы можете по ссылке ниже.

Скачать образец сопроводительного письма к коммерческому предложению – ссылка .

Сопроводительное письмо к коммерческому предложению

Сопроводительное письмо к коммерческому предложению – это информационное письмо, поясняющее адресату, о чем отправляемый документ, для чего нужен и что с ним делать. Внизу статьи предлагаем скачать примерный образец оформления сопроводительного письма к коммерческому предложению.

Коммерческое предложение может быть направлено конкретному лицу или же может быть массово направлено всем потенциальным клиентам. Прикладывая к коммерческому предложению сопроводительное поясняющее письмо, отправитель может грамотно оформленным текстом заранее расположить к себе потенциального партнера, вызвать у него предварительный интерес и побудить внимательно ознакомиться с предложением.

Задача отправителя состоит в том, чтобы грамотно написать текст сопроводительного письма.

На заметку! Предлагаем также скачать примерные образцы оформления сопроводительного письма к резюме – скачать. к документам – скачать. к договору – скачать. в налоговую – скачать .

Как написать сопроводительное письмо к коммерческому предложению?

Как и в любом сопроводительном письме нужно указать реквизиты адресата (если предложение отправляется конкретному лицу), поставить дату оформления, указать обращение (если известны ИО адресата).

Текст оформляется таким образом, чтобы с первых фраз адресат понял, что он получает и нужно ли ему знакомиться с полученными бумагами.

Если адресат заранее знает и ждет предложение, то все просто. В письме достаточно указать, что на рассмотрение или по запросу отправляется коммерческое предложение. Высказывается просьба ознакомиться с предложением и дать ответ о возможности сотрудничества.

Если же адресат предложения сотрудничества не ждет, то необходимо в нескольких предложениях заинтересовать его.

Начать текст также необходимо с фразы: «Направляем вам на рассмотрение коммерческое предложение …». Далее кратко указываются, что именно предлагается, какие товары, услуги, работы. Как называется компания и чем она занимается.

Далее нужно указать, какие выгоды получится адресат, если согласится на сотрудничества. Эта важная часть текста, которая предназначена для формирования лояльности потенциального клиента. Также в тексте нужно заранее поблагодарить адресата за то, что он потратил свое время и ознакомился с данным письмом и коммерческим предложением. Пример оформления текста можно посмотреть, скачать образец ниже.

Обязательно нужно указать контактные данные отправителя для связи.

Сопроводительное письмо следует подписать и направит вместе с коммерческим предложением по почте, через Интернет или передать лично.

Скачать образец сопроводительного письма к коммерческому предложению можно по ссылке .

Сопроводительное email-письмо для коммерческого предложения

8520

Недавно мы опубликовали статью "Как отправить коммерческое предложение по e-mail? ", в которой пришли к выводу, что классическое КП должно отправляться в виде приложения к email-письму.

Следовательно, вполне логично задуматься над тем, что писать в сопроводительном письме, чтобы стимулировать читателя к открытию прилагаемого коммерческого предложения.

Мы обратили внимание на тот факт, что многие компании отправляют КП без сопроводительного письма — просто файл-приложение к пустому письму. Насколько это грамотно и корректно?

Да, письмо нужно и оно должно быть. Причин тому множество. Это раз.

И что в нём написать, чтобы добиться поставленной цели? Это задача номер два.

Сопроводительное email-письмо должно быть априори!

Если КП отправляется без сопроводительного письма — есть риск, что его не откроют, не распечатают и не прочтут.

Запомните, всё это больше нужно вам, чем клиенту. Поэтому инициатива должна исходить именно от вас.

У каждого текста есть персональная задача. Какая она у сопроводительного письма? Верно — напомнить читателю о разговоре и сообщить информацию, которая "заставит" получателя ознакомиться с КП.

Он не должен гадать и догадываться. Ему нужно получить точные сведения, которые помогут принять решение.

Сопроводительное email-письмо в стиле отмазки

Если мы говорим о том, что отправляемое в файле КП нужно сопровождать письмом, то это не значит, что оно должно просто быть.

Это не значит, что достаточно написать "Отправляем Вам наше коммерческое предложение" .

Одного предложения в таком email-письме тоже недостаточно. А сколько нужно? Много текста тут тоже перебор.

И тут мы вспоминаем современное правило корректной email-переписки: письмо не должно содержать больше шести предложений.

Да, друзья. У вас есть максимум 6 предложений, чтобы убедить получателя email-письма ознакомиться с вашим коммерческим предложением.

Как этого добиться? Включаем понятие "логика текста" и работаем над планом.

Логика и план сопроводительного письма

Запомните — сопроводительное письмо не является продающим текстом. Это, скорее, информационный текст, преследующий конкретную цель.

Следовательно, нам нужно представить именно информацию, которая поможет найти ответ на вопрос "Почему мне нужно прочитать это коммерческое предложение прямо сейчас?".

Одна небольшая ремарка — если читатель не ознакомится с коммерческим предложением в момент получения email-письма, вряд ли у него найдётся для этого время позже.

И здесь изложение у нас должно идти логически выстроенным: текущее предложение основывается на предыдущем и "подготавливает" к следующему.

Поэтому давайте продумаем простой план:

Здороваемся.
Представляемся.
Напоминаем предысторию и говорим о коммерческом предложении.
Указываем детали коммерческого предложения.
Сообщаем одну-две ключевых выгод предложения.
Призываем к действию

Шесть пунктов, шесть предложений.

Примеры сопроводительного email-письма

Мы согласны с утверждением, что без наглядности и примеров любая теория и какие угодно рекомендации выглядят пустыми и слишком общими.

Итак, встречайте пример сопроводительного email-письма:

Здравствуйте, Иван!

Меня зовут Сергей Иванов, я — директор компании "____________". Мы с Вами познакомились на встрече предпринимателей Санкт-Петербурга, которая состоялась 27 июля в "Гостином Дворе".

У нас с Вами была очень занимательная и содержательная беседа относительно видов бизнеса с быстрой окупаемостью — как мы договорились, отправляю более подробную информацию о проекте "Мини-завод по производству газобетона".

Если кратко: окупаемость инвестиций — 7-9 месяцев гарантийный срок эксплуатации линии — 7 лет расчётная прибыль — от 145 000 р. в месяц.

Прилагаю детальную информацию и расчёты — со мной можно связаться по тел. _________.

С наилучшими пожеланиями,

Сергей Иванов.

Заметили одну маленькую особенность? Я нигде не использовал сочетание слов "коммерческое предложение", вы даже слова "предложение" не найдёте. Как думаете, почему?

Ещё предлагаю вам изучить вариант сопроводительного письма, когда поступает запрос на коммерческое предложение через форму корпоративного сайта:

Здравствуйте, Иван!

Меня зовут Сергей Иванов, я руководитель проекта "__________". Вы оставили запрос через форму сайта, в котором хотели бы получить более детальную информацию о нашей программе "____________".

Все интересующие Вас сведения прилагаю, плюс экономическое обоснование главной выгоды — способствование снижению возврата товаров до 5-7 %.

Изучите все данные в предложении, при возникновении дополнительных вопросов — со мной лично можно связаться по тел.____________.

С наилучшими пожеланиями, Сергей Иванов

Как видите, все предельно, ясно, понятно и бьёт по потребностям получателей. Желаем вам лаконичных и эффективных писем!

Если коммерческое предложение отправляется без сопроводительного письма — есть риск, что его не откроют, не распечатают и не прочтут.

сопроводительное письмо к коммерческому предложению образец