Главная » Правила внутреннего трудового распорядка

Объяснительная записка о несчастном случае образец


травма бытовая или производственная.

доброго дня, нужна помощь

ситуация такая (для меня очень непонятная) - дворник вышел на работу в нерабочий день, с его слов когда спускался по лестнице упал и повредил руку, свидетелей нет. за мед помощью обратился в следующий рабочий день и только в 16.00ч. врач-хирург поставил диагноз- ушиб, лечение назначено, однако рука продолжает болеть и дворник обращается через неделю уже в травмпункт где травматолог ставит диагноз- производственная травма и докладывает об этом в инспекцию труда.

Форумы:

Альма

Для начала нужно поднять все возможные документы и подумать, как вы сможете доказать, что сотрудник исполнял обязанности не в свое рабочее время, подробно расспросите пострадавшего, по какой причине он осуществлял работу в нерабочий день (возможно это табель учета рабочего времени, докладные записки, заявления, допуск к работе, объяснительные). В случае если такие документы нашлись, можете приступать к оформлению производственной травмы. Еще внимательно изучите больничный лист, на нем врачи пишут характер травмы, убедитесь, что там речь идет о производственной травме, в таком случае вам и думать не чего, травму нужно будет оформлять как производственную, иначе ваша бухгалтерия не сможет по ней отчитаться.

Если травма бытовая, не какие документы оформлять не надо. Но если хочется себя обезопасить, составьте акт о несчастном случае, а за образец возьмите форму Н-1.

Если определили, что травма производственная примерный алгоритм действия:

1. Пострадавший пишет заявление с просьбой проведения расследования несчастного случая (в случае если о нем не было своевременно сообщено работодателю или в результате которого нетрудоспособность наступила не сразу)

2. Создаете комиссию из трех человек (представитель ответственный за охрану труда, представитель работников, представитель руководителя(сам руководитель организации))

3. Создать приказ о комиссии

ПРИКАЗ №____-2010

о создании комиссии по расследованию несчастного случая

Москва ___» _____________ 2010 года

В связи с несчастным случаем, произошедшим «___» _______ 2010 года с дворника МУП «Заречье» Ивановым И.И.

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Создать комиссию для расследования данного несчастного случая в следующем составе:

- председатель комиссии: заместитель генерального директора И.Г.Петров

- члены комиссии:

- инженер по охране труда П.Н. Васильев

- начальник отдела кадров В.Н. Пряников.

2. Комиссии приступить к работе немедленно.

3. Комиссии провести расследование обстоятельств данного несчастного случая и квалифицировать его в соответствии с действующим законодательством.

4. Выводы комиссии оформить актом.

5. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Директор О.Г. Сопин

4. Составляете акт о несчастном случае на производстве по форме Н-1.

5. Помимо акта о самом происшествии оформляют акт о его расследовании.

Акт о несчастном случае и все материалы расследования передают работодателю.

Он утверждает акт и заверяет своей печатью. И работодатель в трехдневный срок после завершения расследования несчастного случая на производстве обязан выдать пострадавшему один экземпляр утвержденного им и заверенного печатью акта формы Н-1. Вторые экземпляры акта с копиями материалов расследования хранятся в течение 45 лет работодателем. При страховых случаях третий экземпляр утвержденного и заверенного печатью акта формы Н-1, работодатель направляет страховщику.)

Материалы расследования: приказ о создании комиссии по расследованию происшествия планы, эскизы, схемы, протокол осмотра места происшествия документы, характеризующие состояние рабочего места, наличие опасных и вредных производственных факторов выписки из журналов регистрации инструктажей по охране труда и протоколов проверки знания пострадавшими требований охраны труда протоколы опросов очевидцев несчастного случая и должностных лиц, объясненье пострадавшего медицинское заключение о характере и степени тяжести повреждения здоровья пострадавшего (нахождение пострадавшего в состоянии алкогольного опьянения) и д.р.

Каждый оформленный в установленном порядке несчастный случай на производстве регистрируются работодателем в журнале регистрации несчастных случаев на производстве.

Все необходимые формы можно найти в Интернете.

Алгоритм Расследования Несчастного Случая с Легким Исходом

В этой заметке я описываю 3 основных вопроса :

1. Какие первичные действия должен предпринять работодатель при несчастном случае?

2. Какой алгоритм расследования несчастного случая с легким исходом?

3. Какие документы оформляются при легком несчастном случае?

+ скачать необходимые формы (примеры) документов для расследования легкого несчастного случая

Первичные действия при несчастном случае

Во-первых, немедленно организовать первую помощь пострадавшему и при необходимости доставить его в медицинское учреждение

Во-вторых, принять неотложные меры по предотвращению развития аварийной или иной чрезвычайной ситуации и воздействия травмирующих факторов на других лиц

В-третьих, сохранить до начала расследования несчастного случая обстановку на рабочем месте и состояние оборудования такими, какими они были на момент происшествия. Примечание: если это не угрожает жизни и здоровью окружающих работников и не приведет к аварии

В-четвертых, подготовить и направить письменный запрос в медицинское учреждение о характере и степени повреждения, причиненного здоровью пострадавшего, а также о нахождении пострадавшего в состоянии алкогольного или наркотического опьянения Примечание: Стоит учесть тот факт, что медицинское учреждение может затянуть с ответом на письменный запрос. Поэтому, следует позвонить и/или съездит в медицинское учреждение, в которое был доставлен сотрудник, и уточнить у врача оказавшего помощь информацию, о степени тяжести полученной травмы.

После того как мы получаем письменное (устное) заключение от врача, к какой категории относиться травма, начинаем расследование несчастного случая. В нашем случае будет несчастный случай с легким исходом.

Алгоритм расследования легкого несчастного случая

1. Сообщить в течении суток в исполнительный орган страховщика по вопросам обязательного социального страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (далее ФСС). Примечание: Сообщается по месту регистрации работодателя в качестве страхователя

2. Подготовить приказ о создании комиссии по расследованию несчастного случая.

В состав комиссии включается не менее 3-х человек:

- возглавляет комиссию работодатель или его полномочный представитель

- специалист по охране труда или лицо, назначенное ответственным за организацию работы по охране труда приказом или распоряжением

- представитель профсоюзного комитета организации или другого уполномоченного работниками представительного органа

- уполномоченный по охране труда.

3. Принять от пострадавшего заявление и объяснительную записку, а также, взять объяснительные записки с очевидцев несчастного случая

4. При квалификации несчастного случая как несчастного случая на производстве комиссия:

- выявляет обстоятельства и причины несчастного случая и лиц, допустивших нарушения требований охраны труда

- устанавливает степень вины пострадавшего в процентах (при его грубой неосторожности)

- разрабатывает мероприятия по устранению причин несчастного случая.

Оформляется и подписывается:

- акт о несчастном случае на производстве формы Н-1

- протокол опроса пострадавшего при несчастном случае (очевидцев несчастного случая, должностных лиц)

- протокол осмотра места несчастного случая, а так же планы, эскизы, схемы. При необходимости могут быть фото и видеоматериалы

- документы, характеризующие состояние рабочего места, наличие опасных и вредных производственных факторов (карты аттестации рабочих мест). Примечание: если таковые есть

- Копии из журналов регистрации инструктажей по охране труда и протоколов проверки знания пострадавшими требований охраны труда

- копии документов, подтверждающих выдачу пострадавшему СИЗ в соответствии с действующими типовыми отраслевыми нормами (Личная карточка учета и выдачи СИЗ и/или журнал учета и выдачи СИЗ)

- другие документы по усмотрению комиссии.

После работодатель рассматривает и утверждает акты и материалы расследования несчастного случая.

При всем этом, стоит учитывать, что расследование обстоятельств и причин легкого несчастного случая, созданная комиссия проводит в течении 3-х дней.

5. Осуществляется регистрация и учет несчастного случая на производстве.

1-й экземпляр акта Н-1 с материалами расследования в оригинале остается в организации

2-й экземпляр акта Н-1 (оригинал) вручается пострадавшему сотруднику в трехдневный срок после завершения расследования несчастного случая

3-й экземпляр Н-1 (оригинал) с материалами расследования (копии) - в ФСС (по месту регистрации работодателя в качестве страхователя). Так же, в трехдневный срок после завершения расследования.

После этой раздачи, необходимо произвести регистрацию несчастного случая в журнале регистрации несчастных случаев на производстве.

По окончании периода временной нетрудоспособности пострадавшего, необходимо отправить Сообщение о последствиях несчастного случая в ФСС и ГИТ. В некоторых регионах Сообщение отправляется только в ФСС, в некоторых регионах только в ГИТ, - узнавайте как это происходит в вашем случае.

Знайте, что акт Н-1 вместе с материалами расследования несчастного случая храниться в организации 45 лет.

СКАЧАТЬ необходимые формы (примеры) документов для расследования легкого Несчастного Случая [скачать ]

P.S. Надеюсь, что приведенные в этой заметке действия, алгоритмы и формы документов, никогда Вам не понадобятся!

Несчастный случай на производстве: 5 самых частых заблуждений, из-за которых можно лишиться выплат Комментарии: 6

- У нас в практике был случай: человека отправили чистить снег с крыши, он упал и повредил позвоночник, - рассказывает руководитель юридического направления Центра социально-трудовых прав Сергей Саурин . Потом прямо в реанимационную палату явился представитель работодателя. И уговорил пострадавшего, едва пришедшего в себя, подписать объяснительную записку - чтобы, мол, потом проблем на работе не было. Суть объяснений - простая и незамысловатая: пошел прогуляться во время обеда, упал - очнулся гипс.

Потом юристы Центра социально-трудовых прав раскрыли бедняге глаза: такая расписка - фактически приговор, собственноручно подписанный отказ от всех социальных льгот и гарантий, положенных работникам при несчастных случаях на производстве.

1. Сам виноват

Естественно, работодатели стремятся сократить показатели производственного травматизма, только кто-то это делает путем повышения безопасности условий труда, а кто-то - скрывая произошедшие несчастные случаи, - отмечает Сергей Саурин. Чаще всего производственные травмы пытаются замаскировать под повреждения здоровья, никоим образом не связанные с исполнением служебных обязанностей. Как в приведенном примере: ну при чем здесь работодатель, если сотрудник поскользнулся, гуляя в нерабочее (обеденное) время?

Учитывая это, юристы советуют: не поддавайтесь на уговоры или давление, не подписывайте подобных объяснительных, принимая всю вину на себя!

2. Это случилось не на рабочем месте

Человеку, который никогда не сталкивался с тематикой производственного травматизма, такой подход может показаться даже логичным. Если несчастный случай произошел, скажем, по дороге на работу или в командировку, то связи с работодателем, на первый взгляд, никакой. Однако закон (статья 227 Трудового кодекса РФ) трактует трудовые отношения более широко, и признает несчастными случаями на производстве в том числе ситуации, когда повреждение здоровья произошло:

- при следовании к месту выполнения работы или с работы на транспортном средстве, предоставленном работодателем (его представителем), либо на личном транспортном средстве в случае использования личного транспортного средства в производственных (служебных) целях по распоряжению работодателя (его представителя) или по соглашению сторон трудового договора

- при следовании к месту служебной командировки и обратно, во время служебных поездок на общественном или служебном транспорте, а также при следовании по распоряжению работодателя (его представителя) к месту выполнения работы (поручения) и обратно, в том числе пешком

- при следовании на транспортном средстве в качестве сменщика во время междусменного отдыха (водитель-сменщик на транспортном средстве, проводник или механик рефрижераторной секции в поезде, член бригады почтового вагона и другие)

- при работе вахтовым методом во время междусменного отдыха, а также при нахождении на судне (воздушном, морском, речном) в свободное от вахты и судовых работ время

- при осуществлении иных правомерных действий, обусловленных трудовыми отношениями с работодателем либо совершаемых в его интересах, в том числе действий, направленных на предотвращение катастрофы, аварии или несчастного случая.

3. В нерабочее время

Еще одна распространенная ошибка - представление о том, что несчастным случаем на производстве считаются исключительно травмы, произошедшие в рабочее время. Имейте в виду: по закону работникам полагается полный объем гарантий и компенсаций, если повреждение здоровья случилось:

- в течение рабочего времени на территории работодателя либо в ином месте выполнения работы, в том числе во время установленных перерывов,

- в течение времени, необходимого для приведения в порядок орудий производства и одежды, выполнения других предусмотренных правилами внутреннего трудового распорядка действий перед началом и после окончания работы,

- при выполнении работы за пределами установленной для работника продолжительности рабочего времени, в выходные и нерабочие праздничные дни.

4. Подписал приговор - ничего не изменишь

- На самом деле, даже если человек подписал объяснительную записку, взяв всю вину за травму на себя, это еще вовсе не значит, что все потеряно и нет ни малейших шансов отстоять свои права, - обнадеживает Сергей Саурин. В упомянутом нами примере юристы Центра социально-трудовых прав обратились в суд, чтобы установить, что факт несчастного случая на производстве на самом деле имел место. Наряду с направлением заявления в суд к процессу установления истины привлекли также государственную инспекцию труда, чьи представители организовали проверку и расследование. В итоге работодатель решил пойти навстречу и оформить акт о несчастном случае по всем правилам.

Недостоверные записи, которые пришлось подписать работнику под давлением или в результате заблуждения, можно оспорить, - подсказывает эксперт. В частности, пострадавший от чистки снега сотрудник по совету юристов сослался на то, что поставил свою подпись, не осознавая до конца характера и значения своих действий в результате перенесенного повреждения здоровья.

5. После увольнения выплат не добьешься

Бывает так, что человек успевает уволиться из организации, во время работы в которой произошел несчастный случай. При этом своевременно не были оформлены акт и прочие необходимые документы - скажем, из-за проделок того же работодателя (см. выше). И это опять же не повод отказываться от реализации своих прав! По закону работник, с которым произошел несчастный случай на производстве, имеет полное право получить причитающиеся ему выплаты в том числе после увольнения, - поясняет юрист Сергей Саурин. В таких ситуациях обращаться за выплатами нужно не к бывшему работодателю, а непосредственно в территориальный орган Фонда социального страхования РФ.

КАЗУС ИЗ ПРАКТИКИ

Поехала на тренинг - вернулась с переломом

В последнее время стало модным отправлять сотрудников на различные командные тренинги: для повышения креативности, слаженности в работе и т.п. Нередко такие занятия выпадают на выходные дни. В связи с этим юристы вспоминают историю - пример, который может послужить наукой.

Главного специалиста по маркетингу одной из фирм отправили на тренинг по командообразованию, проходивший в уикенд в одном из подмосковных домов отдыха. Во время тренинга девушка, как было предусмотрено программой, шла по бревну на высоте шести метров, оступилась и упала на подстраховочную сетку. Но настолько неудачно, что получила закрытый перелом правой плечевой кости.

Впоследствии проверка показала, что сотрудница поехала на эту зарницу по поручению работодателя. Травма была признана несчастным случаем на производстве.

Объяснительная записка, по сути, является документом, объясняющим вышестоящему непосредственному руководителю причины невыполнения поручения, факт нарушения трудовой или технологической дисциплины. Так же объяснительные записки используются как сопроводительные сообщения и сопровождают основной документ, например план или отчет. В этом случае объяснительная записка поясняет содержание отдельных положений основного документа, в этом случае записка оформляется на общем бланке организации.

Если объяснительные записки, отражают какие-либо происшествия, сложившуюся ситуацию, то они оформляются на стандартном листе бумаге и адресуются конкретному вышестоящему должностному лицу. В случае отправки записки по горизонтали используются служебные записки.

Обязательными реквизитами объяснительной записки являются:

  • Наименование организации
  • Данные получателя записки, с указанием ФИО должностного лица
  • Само наименования - "Объяснительная записка"
  • Дата составления и зарегистрированный номер документа
  • Подзаголовок к тексту записки (например: «О …», «Касательно …»)
  • Непосредственно текст пояснения.
  • Составитель и подпись.
  • Документ по структуре состоит из двух частей:

  • Фактическая часть, в которой указываются факты, послужившие поводом к ее написанию
  • Причины, объясняющие сложившуюся ситуацию или факт нарушения.
  • Объяснительные записка обычно составляется в следующих случаях:

  • Возникновение недостачи в кассе или на складе
  • Прогул или опоздание на рабочее место
  • В случае внесения корректировок в налоговую или бухгалтерскую отчетность
  • Реквизиты объяснительной записки аналогичны реквизитам служебной записки. В случаях, когда необходимо доложить руководству о какие-либо событиях в организации, влияющих на жизнедеятельность организации используются докладные записки. Отличие лишь в отсутствии логической части, где делаются выводы и предложения.

    Как составить объяснительную записку (пошаговая инструкция, примеры)

    Фрагмент документа

    Трудовой кодекс РФ. Статья 193 «Порядок применения дисциплинарных взысканий»

    До применения дисциплинарного взыскания работодатель должен затребовать от работника письменное объяснение. Если по истечении двух рабочих дней указанное объяснение работником не предоставлено, то составляется соответствующий акт.

    Непредоставление работником объяснения не является препятствием для применения дисциплинарного взыскания.

    Дисциплинарное взыскание применяется не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка, не считая времени болезни работника, пребывания его в отпуске, а также времени, необходимого на учет мнения представительного органа работников.

    Дисциплинарное взыскание не может быть применено позднее шести месяцев со дня совершения проступка, а по результатам ревизии, проверки финансово-хозяйственной деятельности или аудиторской проверки – позднее двух лет со дня его совершения. В указанные сроки не включается время производства по уголовному делу.

    За каждый дисциплинарный проступок может быть применено только одно дисциплинарное взыскание.

    Приказ (распоряжение) работодателя о применении дисциплинарного взыскания объявляется работнику под роспись в течение трех рабочих дней со дня его издания, не считая времени отсутствия работника на работе. Если работник отказывается ознакомиться с указанным приказом (распоряжением) под роспись, то составляется соответствующий акт.

    Дисциплинарное взыскание может быть обжаловано работником в государственную инспекцию труда и (или) органы по рассмотрению индивидуальных трудовых споров.

    Но объяснительные могут составляться и по другим причинам, хотя при этом сохраняется аспект «необходимости оправдаться» (ведь в остальных случаях используются служебные и докладные записки). Например, в ходе расследования обстоятельств причинения ущерба имуществу работодателя и определения его размера по ст. 247 ТК РФ.

    Затребование письменных объяснений

    Итак, «до применения дисциплинарного взыскания работодатель должен затребовать от работника письменное объяснение». Как видите, закон не указывает точно, должно ли требование объяснений происходить в устном или письменном виде. В особенно сложных случаях, когда и работник, и работодатель настроены очень серьезно и намерены идти, что называется, до победного конца, работодатель должен запросить у работника объяснения письменно, чтобы потом иметь возможность подтвердить соблюдение процедуры, предписанной для наложения дисциплинарных взысканий статьей 193 ТК РФ (Пример 1). Утвержденной формы этого кадрового документа никогда не существовало, потому в каждой организации его оформляют на свой лад. Даже вид документа для этого используют разный (уведомление, требование, письмо и др.), хотя корректнее называть его именно «требование», потому что в ч. 1 ст. 193 ТК РФ говорится о том, что нужно «затребовать» письменное объяснение. Уведомление по смыслу имеет другой оттенок – происходит информирование и нет требования что-либо сделать. Письмо – исходящий документ, который направляется в стороннюю организацию или физическому лицу, а работник не такой уж «чужой» человек.

    Следует помнить, что «дисциплинарное взыскание применяется не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка» (ч. 3 ст. 193 ТК РФ). Факт его обнаружения подтверждается актом, а не требованием. Поэтому от даты обнаружения (которая в идеале должна совпасть с датой составления акта) и следует отсчитывать этот месяц, а не от даты затребования письменных объяснений.

    От даты требования отсчитывается другой срок – 2 дня для дачи письменного объяснения (см. Пример 3). Поэтому важно не только оформить требование, но и доказать, что оно было вручено работнику либо он отказался от его получения. Для этого внизу листа можно сразу сделать соответствующие заготовки (помечены цифрами 1 и 2 в Примере 1): если не оформляется первая (подпись о получении требования), то оформляется вторая (свидетели подтверждают факт отказа работника получить этот документ, данная отметка избавляет от необходимости составлять отдельный акт по этому поводу).

    Пример 1

    Письменное требование объяснений у работника

    Источники:
    otd-lab.ru, xn----8sbbilafpyxcf8a.xn--p1ai, www.kp.ru, knowhow.ucoz.com, delovoymir.biz

    Следующие документы


    23 сентебря 2020 года

    Комментариев пока нет!
    Ваше имя *
    Ваш Email *

    Сумма цифр справа: код подтверждения

    Недавно добавленные материалы:

    Как заполнить документы на субсидию

    До 15 апреля и до 1 ноября этого года, предприятия, которые предоставляют услуги по газоснабжению, электроснабжению и

    Какая помощь положена молодой семье на строительство дома?

    1. Решение о предоставлении субсидии принимает уполномоченный орган исполнительной власти города Москвы.2. На основании решения о предоставлении уполномоченным органом исполнительной власти

    Комментарий к Указу № 322 О предоставлении безналичных жилищных субсидий

    29 августа 2016 годаПрезидент Беларуси Александр Лукашенко 29 августа подписал Указ № 322 «О предоставлении безналичных жилищных субсидий».Документом предусматривается внедрение

    Конкурсный отбор по предоставлению субсидий начинающим предпринимателям

    Министерство экономического развития Республики Ингушетия объявляет прием документов с 19 по 30 октября 2015 года, для участия

    Как получить жилищные субсидии на приобретение жилья военнослужащим

    Новости по тематикеСогласно федеральному закону «О статусе военнослужащих» № 76-ФЗ в редакции от 14.12.2015, государство берет на себя дополнительную ответственность за

    Как получить жилищную субсидию военнослужащему?

    Проблема обеспечения жильем защитников родины всегда стояла остро. Раньше она решалась составлением квартирных очередей, выделением ведомственных