Протокол заседания инвентаризационной комиссии образец

Протокол заседания инвентаризационной комиссии по результатам проведения (годовой, полугодовой и т.п.) инвентаризации драгоценных металлов, драгоценных камней и изделий, их содержащих (обязательная форма)

Приложение Ш к РД ЭО 1.1.2.20.0742-2008

(обязательное)

ПРОТОКОЛ ЗАСЕДАНИЯ ИНВЕНТАРИЗАЦИОННОЙ КОМИССИИ ___________________________________________ (наименование филиала) по результатам проведения (годовой, полугодовой и т.п.) инвентаризации драгоценных металлов, драгоценных камней и изделий, их содержащих, по состоянию на "" 20 г. (номер и дата протокола, место составления протокола)

Инвентаризационная комиссия (центрального аппарата, филиала) в составе (Ф.И.О. председателя и членов комиссии) рассмотрела материалы (годовой, полугодовой и т.п.) инвентаризации драгоценных металлов, драгоценных камней и изделий, их содержащих, проведенной на основании приказа (чей приказ, его дата и номер), и подтверждает следующие результаты:

1. Сведения о количестве драгоценных металлов и драгоценных камней (раздельно по каждому виду в зависимости от объема и целей проведения инвентаризации):

- в чистом виде

- в составе полуфабрикатов, узлов и деталей оборудования, приборов и иных изделий

- в ломе и отходах

- в экспонатах.

2. Состояние учета драгоценных металлов (драгоценных камней) и изделий, их содержащих. Сведения об их наличии, выявленных недостачах и излишках, в каких структурных подразделениях, в каком количестве и на какую сумму они выявлены.

3. Состояние хранения драгоценных металлов (драгоценных камней) и изделий, их содержащих, на складах, в структурных подразделениях и т.п. Наличие морально и (или) физически устаревших, непригодных к дальнейшему использованию изделий, содержащих драгоценные металлы (драгоценные камни).

4. Предложения комиссии:

- сроки устранения выявленных недостатков и проведения служебных расследований (в случае выявления недостачи)

- предложения по дальнейшему использованию морально устаревших и непригодных к дальнейшему использованию драгоценных металлов (драгоценных камней) и изделий, их содержащих

- другие предложения в части, касающейся работы с драгоценными металлами и драгоценными камнями.

Приложения к протоколу:

- полностью оформленные акты инвентаризации по формам N ИНВ-8, ИНВ-9, инвентаризационные описи по форме N ИНВ-8а по каждому материально ответственному лицу (объекту, подразделению, складу, цеху, мастерской)

- перечень морально устаревших и непригодных к дальнейшему использованию драгоценных металлов (драгоценных камней) и изделий, их содержащих

- перечень излишествующих и недостающих драгоценных металлов (драгоценных камней) и изделий, их содержащих, с указанием их стоимости

- объяснения материально ответственных и должностных лиц, другие документы (справки, копии первичных документов, актов и т.п.).

(Введено дополнительно, Изм. N 1)

(Измененная редакция, Изм. N 2)

Оформляем итоги инвентаризации: нужен ли протокол?

Специально для Клерк.Ру

протокол заседания инвентаризационной комиссии образец

Валерий Молчанов и Ольга Монако, эксперты службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Обязательно ли составлять протокол о проведении инвентаризации, если оформлены приказ, инвентаризационные описи и расхождений в учете нет?

Случаи, сроки и порядок проведения инвентаризации, а также перечень объектов, подлежащих инвентаризации, определяются экономическим субъектом, за исключением обязательного проведения инвентаризации. Обязательное проведение инвентаризации устанавливается законодательством Российской Федерации, федеральными и отраслевыми стандартами ( п. 3 ст. 11 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ О бухгалтерском учете . далее - Закон N 402-ФЗ). Случаи обязательного проведения инвентаризации в настоящее время установлены в п. 27 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденного приказом Минфина России от 29.07.98 N 34н. Требование о проведении инвентаризации имущества содержится, в частности, в ст. 561 ГК РФ (при продаже предприятия), в Федеральном законе от 26.10.2002 N 127-ФЗ О несостоятельности (банкротстве).

В свою очередь, порядок проведения инвентаризации имущества и финансовых обязательств организации и оформления ее результатов определены в Методических указаниях, которые утверждены приказом Минфина России от 13.06.1995 N 49 (далее - Указания).

Результаты инвентаризации оформляются первичными учетными документами, составленными по унифицированным формам, утвержденным постановлениями Госкомстата России от 18.08.1998 N 88 и от 27.03.2000 N 26 (в связи с этим обратите внимание, что с 01.01.2013, то есть с даты вступления в силу Закона N 402-ФЗ, формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению (смотрите в связи с этим информацию Минфина России от 04.12.2012 N ПЗ-10/2012). С этой даты все формы первичных учетных документов должен утверждать руководитель экономического субъекта по представлению должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета (часть 4 ст. 9 Закона N 402-ФЗ). Однако при разработке форм можно использовать в качестве образца унифицированные формы, утвержденные Госкомстатом России. Перечень обязательных реквизитов, порядок утверждения, составления и исправления первичных документов содержатся в ст. 9 Закона N 402-ФЗ).

В частности, к ним относятся Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей (форма ИНВ-3), применяемая для отражения данных фактического наличия товарно-материальных ценностей в местах хранения и на всех этапах их движения в организации, Сличительная ведомость результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей (форма ИНВ-19), составляемая для отражения результатов инвентаризации ТМЦ, по которым выявлены отклонения от данных учета.

Итоговые данные результатов инвентаризации обобщаются в ведомости учета результатов, выявленных инвентаризацией (форма N ИНВ-26).

Инвентаризационная комиссия на заседании по итогам инвентаризации анализирует выявленные расхождения, а также предлагает способы устранения обнаруженных расхождений фактического наличия ценностей и данных бухгалтерского учета (п. 5.4 Указаний).

Заседание инвентаризационной комиссии оформляется протоколом, в котором фиксируются выводы, решения и предложения по результатам проведенной проверки состояния складского хозяйства и обеспечения сохранности товарно-материальных ценностей.

Кроме того, в протоколе приводятся сведения о производственных запасах, подлежащих уценке, с указанием причин порчи и виновных в этом лиц.

На заседании инвентаризационной комиссии утверждается заключительный акт инвентаризации.

Результаты инвентаризации утверждаются приказом руководителя организации.

Протокол заседания инвентаризационной комиссии упоминается в п. 5.3 Указаний. В частности, данной нормой установлено, что в протоколах инвентаризационной комиссии должны быть даны исчерпывающие объяснения о причинах, по которым такая разница не отнесена на виновных лиц. То есть может сложиться мнение, что протокол составляется только в случае обнаружения расхождений.

Действительно, нормативными актами не установлена необходимость составления подобного документа. Однако, по мнению некоторых авторов (Проведение инвентаризации. Документальное основание для списания сумм выявленных недостач при отсутствии виновных лиц. (И.Д. Юцковская, М.А. Масленникова, Новое в бухгалтерском учете и отчетности, N 5, март 2008 г.)), необходимость составления такого протокола подтверждается упоминанием о нем в ст. 323 подраздела Бухгалтерский учет и отчетность раздела Учет и отчетность ч. 1 Документы, образующиеся в управленческой деятельности Перечня типовых документов, образующихся в деятельности госкомитетов, министерств, ведомств и других учреждений, организаций, предприятий с указанием сроков хранения.

Кроме того, протокол заседаний инвентаризационных комиссий упоминается в Методических рекомендациях по получению аудиторских доказательств в конкретном случае (инвентаризация). В данном случае авторы приходят к выводу, что инвентаризационные описи, акты и сличительные ведомости (документы, фиксирующие определенные факты хозяйственной деятельности) являются первичными документами, а протокол - это некий сводный документ, удостоверяющий результаты работы инвентаризационной комиссии, в котором фиксируются выводы и решения. Форма протокола может быть разработана организацией самостоятельно.

По нашему мнению, при отсутствии расхождений в учете в протоколе итогового заседания инвентаризационной комиссии может быть отражен именно этот факт.

В свою очередь, полагаем, что отсутствие данного документа в рассматриваемой ситуации не влечет для организации каких-либо негативных последствий.

С текстами документов, упомянутых в ответе экспертов, можно ознакомиться в справочной правовой системе ГАРАНТ .

Мнение авторов материалов может не совпадать с мнением редакции.

Как составить протокол заседания инвентаризационной комиссии? Срочно.

Алла Просветленный (24722) 6 лет назад

ПРОТОКОЛ №_________

заседания постоянно действующей комиссии ЗАО "Орбита"

от "05" декабря 2000 года

Всего членов комиссии: четыре чел.

Присутствовали: четыре чел.

ПОВЕСТКА ДНЯ

О подведении итогов инвентаризации, проводившейся по приказу №05 от 01 октября 2000 года, в период с 01 октября по 30 ноября 2000 года:

1. О порядке приходования остатков ценностей, обнаруженных при инвентаризации.

2. О порядке урегулирования обнаруженных нехваток товарно-материальных ценностей.

3. О разработке и утверждении мер по предупреждению обнаруженных нарушений.

4. Об оформлении предложений относительно принятия решений по обнаруженным нарушениям (кражам, халатному отношению к служебным обязанностям и т. п.).

По первому вопросу выступила: член постоянно действующей инвентаризационной комиссии, менеджер по продажам Петрова П. П. и предложила обнаруженные остатки приходовать на баланс по справедливой стоимости.

Постановили:

Приходовать обнаруженные остатки товарно-материальных ценностей на баланс по справедливой стоимости.

За принятое решение голосовали:

За четыре

Против нет

Удержались от голосования нет

И так далее

Председатель собрания ___________ Иванов И. И.

Приложения к № 112 от 04.12.13 г.

Приложения к газете Все о бухгалтерском учете № 112 за 2013 г.

Раз, два, три, четыре, пять&hellip надобно вас сосчитать, или Когда инвентаризация обязательна (статья опубликована в газете Все о бухгалтерском учете № 112 за 2013 г. на стр. 10)

Образец приказа об организации бухгалтерского учета и учетной политике на предприятии

Инвентаризационная комиссия: как и когда создают (статья опубликована в газете Все о бухгалтерском учете № 112 за 2013 г. на стр. 12)

Образец приказа о постоянно действующей инвентаризационной комиссии

Образец приказа о создании рабочей инвентаризационной комиссии

Документальное оформление инвентаризации (статья опубликована в газете Все о бухгалтерском учете № 112 за 2013 г. на стр. 13)

Образец заполнения Инвентаризационной описи основных средств (ф. № инв-1)

Образец заполнения Акта инвентаризации незаконченных ремонтов основных средств (ф. № инв-10)

Образец заполнения Сличительной ведомости результатов инвентаризации основных средств (ф. № инв-18)

Образец заполнения Инвентаризационной описи объектов права интеллектуальной собственности в составе нематериальных активов (ф. № НА-4)

Образец заполнения Инвентаризационной описи объектов права на ведение деятельности в составе нематериальных активов

Образец заполнения Инвентаризационной описи основных средств и нематериальных активов (ф. № Інв-1с.-г.)

Образец заполнения Инвентаризационной описи земельных угодий

Образец заполнения Инвентаризационной описи многолетних насаждений (ф. № Інв-3с.-г.)

Образец заполнения Акта инвентаризации незаконченных ремонтов основных средств (ф. № Інв-11с.-г.)

Образец заполнения Сличительной ведомости результатов инвентаризации основных средств (ф. № Інв-17с.-г.)

Образец заполнения Инвентаризационной описи (ф. № М-21)

Образец заполнения Инвентаризационной описи товарно-материальных ценностей (ф. № инв-3)

Образец заполнения Сличительной ведомости результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей (ф. № инв-19)

Образец заполнения Описи-акта уценки товаров и продукции, которые залежались, и излишних товарно-материальных ценностей

Образец заполнения Инвентаризационной описи товарно-материальных ценностей (ф. № Інв-4с.-г.)

Образец заполнения Сличительной ведомости результатов инвентаризации товарно-материальных и прочих ценностей (ф. № Інв-18с.-г.)

Образец заполнения Акта инвентаризации товаров отгруженных (ф. № ИНВ-4)

Образец заполнения Акта инвентаризации материалов и товаров, находящихся в пути (ф. № ИНВ-6)

Образец заполнения Акта инвентаризации товаров отгруженных (ф. № Інв-5с.-г.)

Образец заполнения Акта инвентаризации материалов и товаров, которые находятся в дороге (ф. № Інв-7с.-г.)

Образец заполнения Инвентаризационной описи товарно-материальных ценностей, принятых (сданных) на ответственное хранение (ф. № инв-5)

Образец заполнения Инвентаризационной описи товарно-материальных ценностей, принятых (сданных) на ответственное хранение (ф. № Інв-6с.-г.)

Образец заполнения Инвентаризационной описи рабочего скота и продуктивных животных, птицы, пчелосемей (ф. № Інв-8с.-г.)

Образец заполнения Инвентаризационной описи рассадников (ф. № Інв-10с.-г.)

Образец заполнения Инвентаризационной описи незавершенного производства и неоконченного строительства (ф. № Інв-9с.-г.)

Образец заполнения Акта инвентаризации (ф. № 24-НП)

Образец заполнения Распоряжения о инвентаризации (ф. № 20-НП)

Образец заполнения Журнала контролирования за выполнением распоряжений относительно проведения инвентаризации (ф. № 21-НП)

Образец заполнения Акта инвентаризации нефтепродуктов (нефти) в суднах (ф. № 26-НП)

Образец заполнения Сравнительной ведомости инвентаризации нефтепродуктов (нефти) (ф. № 27-НП)

Образец заполнения Акта инвентаризации нефтепродуктов, которые принадлежат ____ и находятся на ответственном хранении (ф. № 30-НП)

Образец заполнения Акта инвентаризации на АЗС (ф. № 25-НП)

Образец заполнения Акта о результатах инвентаризации имеющихся средств

Образец заполнения Инвентаризационной описи безналичных денежных средств

Образец заполнения Акта инвентаризации наличия денежных средств (ф. № Інв-13с.-г.)

Образец заполнения Акта инвентаризации финансовых инвестиций

Образец заполнения Акта инвентаризации спирта (ф. № П-27)

Образец заполнения Акта инвентаризации алкогольных напитков в составе готовой продукции

Образец заполнения Акта инвентаризации виноградников

Образец заполнения Акта инвентаризации садов и ягодников

Образец заполнения Акта инвентаризации хмельников

Образец заполнения Акта инвентаризации (зачистки) товарных баков (емкостей)(ф. № 16а)

Образец заполнения Акта инвентаризации сырья, незавершенного производства, полуфабрикатов, готовой и попутной продукции, возвратных производственных отходов

Образец заполнения Инвентаризационной описи драгоценных металлов, содержащихся в полуфабрикатах, узлах и деталях оборудования, приборах и иных изделиях (ф. № инв-8а)

Образец заполнения Акта инвентаризации драгоценных металлов и изделий из них (ф. № инв-8)

Образец заполнения Акта инвентаризации драгоценных камней, природных алмазов и изделий из них (ф. № инв-9)

Образец заполнения Акта инвентаризации расходов будущих периодов (ф. № инв-11)

Образец заполнения Акта инвентаризации обеспечений будущих расходов и платежей

Образец заполнения Акта инвентаризации расходов будущих периодов (ф. № Інв-12с.-г.)

Образец заполнения Инвентаризационной описи ценностей и бланков документов строгой отчетности (ф. № инв-16)

Образец заполнения Инвентаризационной описи бланков строгой отчетности (ф. № Інв-16с.-г.)

Образцы заполнения Акта инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и кредиторами (ф. № инв-17) и справки к нему

Образец заполнения Акта сверки расчетов с бюджетом

Образец заполнения Акта инвентаризации расчетов с дебиторами и кредиторами (ф. № Інв-14с.-г.)

Образец заполнения Инвентаризационной описи контрактных обязательств, непредусмотренных активов и обязательств, гарантий и обеспечений предоставленных и полученных, списанных активов (ф. № Інв-15с.-г.)

Образец заполнения Акта контрольной проверки инвентаризации ценностей

Образец заполнения Книги регистрации контрольных проверок инвентаризаций

Образец заполнения ведомости результатов инвентаризации

Образец заполнения Ведомости результатов инвентаризации (ф. № Інв-19с.-г.)

Образец протокола инвентаризационной комиссии

Образец приказа об утверждении результатов инвентаризации

Недостачи и излишки основных средств: отражение в учете (статья опубликована в газете Все о бухгалтерском учете № 112 за 2013 г. на стр. 16)

Образец заполнения Акта списания основных средств (ф. № ОЗ-3)

Образец заполнения Акта на списание автотранспортных средств (ф. № ОЗ-4)

Как отразить в учете недостачи и излишки запасов (статья опубликована в газете Все о бухгалтерском учете № 112 за 2013 г. на стр. 19)

Образец бухгалтерской справки

Как осуществить переход на единый налог на практике: алгоритм действий (статья опубликована в газете Все о бухгалтерском учете № 112 за 2013 г. на стр. 25)

Как предпринимателю заполнить расчет дохода при переходе на единый налог

Пересортица ТМЦ: бухучет и налогообложение (статья опубликована в газете Все о бухгалтерском учете № 112 за 2013 г. на стр. 27)

Пример отражения в учете возмещения виновником пересортицы разницы между стоимостью излишков и недостач товарно-материальных ценностей

Инвентаризация кассы: учитываем результаты (статья опубликована в газете Все о бухгалтерском учете № 112 за 2013 г. на стр. 29)

Пример отражения излишка гривен в учете

Пример отражения недостачи купюр в учете

Инвентаризация-2013: как бюджетному учреждению управиться на отлично (статья опубликована в газете Все о бухгалтерском учете № 112 за 2013 г. на стр. 31)

Периодичность инвентаризации в бюджетном учреждении

Образец приказа о проведении инвентаризации

Образец заполнения инвентаризационной описи основных средств

Образец заполнения сравнительной ведомости результатов инвентаризации основных средств

Образец заполнения Инвентаризационной описи нематериальных активов

Образец заполнения Инвентаризационной описи прочих необоротных материальных активов и запасов

Образец заполнения Акта инвентаризации наличия денежных средств, ценностей

Образец заполнения Инвентаризационной описи бланков документов строгой отчетности

Образцы заполнения Акта инвентаризации расчетов с дебиторами и кредиторами и Справки к нему

Образец заполнения Инвентаризационной описи материальных ценностей, принятых (сданных) на ответственное хранение

Подводим итоги инвентариации в бюджетном учреждении (статья опубликована в газете Все о бухгалтерском учете № 112 за 2013 г. на стр. 34)

Образец заполнения Протокола инвентаризационной комиссии

Образец Справки об изменениях в смете

Списываем недостачи в учете бюджетников (статья опубликована в газете Все о бухгалтерском учете № 112 за 2013 г. на стр. 37)

Образец заполнения Акта о списании основных средств (ф. № ОЗ-3 (бюджет))

Образец заполнения Акта списания (ф. № З-2)

Что оформить при передаче жилого дома на баланс жилищно-эксплуатационной организации (статья опубликована в газете Все о бухгалтерском учете № 112 за 2013 г. на стр. 47)

Образец Акта о передаче жилого дома в управление (на баланс)

Образцы документов по инвентаризации

Форма № ИНВ-1 Инвентаризационная опись основных средств - INV-01.doc

Форма № ИНВ-2 Инвентаризационный ярлык - INV-02.doc

Форма № ИНВ-3 Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей - INV-03.doc

Форма № ИНВ-4 Акт инвентаризации товаров отгруженных - INV-04.doc

Форма № ИНВ-5 Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей, принятых (сданных) на ответственное хранение - INV-05.doc

Форма № ИНВ-6 Акт инвентаризации материалов и товаров, находящихся в пути - INV-06.doc

Форма № ИНВ-8 Акт инвентаризации драгоценных металлов и изделий из них - INV-08.doc

Форма № ИНВ-8А Инвентаризационная опись драгоценных металлов, содержащихся в полуфабрикатах, узлах и деталях оборудования, приборах и иных изделиях - INV-08а.doc

Форма № ИНВ-9 Акт инвентаризации драгоценных камней, природных алмазов и изделий из них - INV-09.doc

Форма № ИНВ-10 Акт инвентаризации незаконченных ремонтов основных средств - INV-10.doc

Форма № ИНВ-11 Акт инвентаризации расходов будущих периодов - INV-11.doc

Форма № ИНВ-15 Акт инвентаризации наличия денежных средств, находящихся _____ - INV-15.doc

Форма № ИНВ-16 Инвентаризационная опись ценностей и бланков документов строгой отчетности - INV-16.doc

Форма № ИНВ-17 Акт инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами - INV-17.doc

Форма № ИНВ-17-прил Справка к акту № _____ инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами __ ________ 20__ г. - INV-17 прил.doc

Форма № ИНВ-18 Сличительная ведомость результатов инвентаризации основных средств - INV-18.doc

Форма № ИНВ-19 Сличительная ведомость результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей на __ ______ 20__ г. - INV-19.doc

Форма № М-21 Інвентаризаційний опис ____ на ___________ 200 __ р. - M-21.doc

Акт про результати інвентаризації наявних коштів - Dodatok_1 Akt_inventariz_kassi ukr.doc

Источники:
obrazec.org, www.klerk.ru, otvet.mail.ru, www.vobu.com.ua, www.vs.com.ua