Уведомление об окончании трудового договора образец

Образец уведомления о расторжении срочного трудового договора

ЗАО Компания

Сидорову Сидору Сидоровичу

таб.номер 2222

начальнику отдела сбыта

УВЕДОМЛЕНИЕ

О расторжении срочного

трудового договора

10.07.2013г.

Уважаемый, Сидор Сидорович, предупреждаем Вас о том, что срок срочного трудового договора № __________________ от ___.____.201___г. заключенного с вами ____.____.201___г. истекает 14.07.2013г. Вы будете уволены 14.07.2013г. в соответствии с пунктом 2 статьи 77 ТК РФ в связи с истечением срока трудового договора.

токарю

УВЕДОМЛЕНИЕ

О расторжении срочного

трудового договора

10.07.2013г.

Уважаемый, Петр Петрович, предупреждаем Вас о том, что срок срочного трудового договора № __________________ от ___.____.201___г. заключенного с вами ____.____.201___г. на период болезни токаря Васильева В.В. истекает по выходу с больничного листа данного работника.

Вы будете уволены в день окончания больничного листа Васильева В.В. в соответствии с пунктом 2 статьи 77 ТК РФ в связи с истечением срока трудового договора.

Директор Важный В.В.

Уведомление о предстоящем увольнении в связи с истечением срока трудового договора мне вручено. Работник _____________(_______________)___.___.201__г.

С уведомлением ознакомлен, в случае выхода работника Васильева В.В. на работу обязуюсь не допускать Петрова П.П. к работе и отправить в отдел кадров для оформления документов на увольнение:

Начальник структурного подразделения__________________(___________________)

Уведомление о предстоящем увольнении в связи с истечением срока трудового договора мне вручено.

Работник _____________(_______________)___.___.201__г.

УВОЛЬНЕНИЕ В СВЯЗИ С ИСТЕЧЕНИЕМ СРОКА ТРУДОВОГО ДОГОВОРА

Правовые основы: ТК РФ, ст. 77, 79

1. Вручение работнику уведомления об увольнении.

Не менее чем за три календарных дня работник должен быть уведомлен в письменной форме о прекращении трудового договора в связи с истечением срока его действия (ст. 79 ТК РФ). На уведомлении работник должен поставить отметку об ознакомлении с его содержанием, дату ознакомления и свою подпись.

уведомление об окончании трудового договора образец Уведомить работника письменно о предстоящем увольнении необходимо, когда точно известна дата прекращения трудового договора. Если же трудовой договор был заключен на время исполнения обязанностей отсутствующего работника (например, на время больничного листа или на время отпуска по уходу за ребенком), либо на время выполнения определенной работы, срок окончания которой заведомо не известен, уведомлять сотрудника не требуется (ст. 79 ТК РФ).

При отказе работника ознакомиться с уведомлением составляется соответствующий акт об отказе ознакомиться с уведомлением. который заверяется подписями составителя и двух свидетелей. Рекомендуется также отправить работнику один экземпляр уведомления заказным письмом с уведомлением о вручении и описью вложения.

уведомление об окончании трудового договора образец Уведомление об увольнении в связи с истечением срока трудового договора регистрируется в Журнале регистрации уведомлений.

2. Оформление приказа на увольнение.

Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) имеет унифицированную форму — № Т-8 (об увольнении работника) или № Т-8а (об увольнении работников), утвержденные Постановлением Госкомстата РФ №1 от 05.01.2004г.

3. Регистрация приказа в Журнале регистрации приказов по личному составу.

4. Оформление записки-расчета при расторжении трудового договора.

Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) имеет унифицированную форму — № Т-61. утвержденную Постановлением Госкомстата РФ №1 от 05.01.2004г.

Расчёт с работником производится в день увольнения (выплачивается денежная компенсация за неиспользованный отпуск, заработная плата и остальные причитающиеся выплаты).

5. Ознакомление работника с приказом об увольнении под роспись или составление акта об отказе.

В случае, когда приказ о прекращении трудового договора невозможно довести до сведения работника или работник отказывается ознакомиться с ним под роспись, на приказе производится соответствующая запись.

Рекомендуется также составить акт об отказе работника ознакомиться с приказом. который заверяется подписями составителя и двух свидетелей.

6. Оформление записи о расторжении трудового договора в личной карточке работника.

В случае, когда работник отказывается от ознакомления под роспись с записью в личной карточке работника, на карточке производится соответствующая запись.

7. Внесение записи о расторжении трудового договора в трудовую книжку работника.

Запись об увольнении вносится в трудовую книжку следующим образом:

• графа 1 – порядковый номер записи

• графа 2 – дата увольнения (прекращения трудового договора)

• графа 3 – запись о причине увольнения (прекращения трудового договора), которая должна производиться в точном соответствии с формулировками Трудового кодекса и со ссылкой на соответствующую статью, ее часть и пункт

• графа 4 – наименование документа, на основании которого внесена запись.

При увольнении работника (прекращении трудового договора) все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы у данного работодателя, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя и подписью самого работника.

8. Выдача трудовой книжки. Запись в Книге учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним.

Работодатель обязан выдать работнику в день увольнения (последний день работы) его трудовую книжку с внесенной в нее записью об увольнении.

Получение работником своей трудовой книжки подтверждается соответствующей записью в Книге учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним .

В случае если в день увольнения работника (прекращения трудового договора) выдать трудовую книжку невозможно в связи с отсутствием работника либо его отказом от получения трудовой книжки на руки, работодатель направляет работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Пересылка трудовой книжки почтой по указанному работником адресу допускается только с его согласия.

9. Выдача работнику справки о заработной плате за последние два года. Выдача заверенных надлежащим образом копий документов, связанных с работой, если работник подал об этом письменное заявление.

уведомление об окончании трудового договора образец С 2011 года в связи с изменением правил оплаты больничного листа, в день увольнения работодатель обязан выдать справку с подтверждением его заработка за последние два года (Приказ Минздравсоцразвития России № 4н от 17.01.2011 г. ).

Журнал "Бесплатный Юрист"

уведомление об окончании трудового договора образец Возможность расторжения трудового договора в одностороннем порядке регламентируется ст.782 Гражданского кодекса Российской Федерации. Каждая из сторон согласно этому положению может отказаться от исполнения договора в любое время по своему усмотрению.

Законом предусмотрены варианты возмещения убытков или понесенных расходов в зависимости от того, кто инициировал прекращение действия договора. При этом особенно важно оформить уведомление юридически правильно для предупреждения дальнейших споров.

Уведомление о расторжении трудового договора в связи с неудовлетворительными результатами испытания (испытательного срока)

На основании ч. 1 ст. 71 ТК РФ работодатель имеет законно право уволить работника до окончания испытательного срока, если результаты, показанные работником за это время, его не удовлетворяют.

При этом отмечается, что увольнение сотрудника происходит именно по результатам испытательного срока, и работодатель совсем не обязан дожидаться, пока потенциальный сотрудник пройдет испытания полностью. Достаточно лишь высказанного нанимателем заявления, что он не видит оснований для продолжения работы на предприятии для испытуемого.

Однако предупредить работника о том, что испытательный срок, как, впрочем, и работа на предприятии, для него закончены, работодатель обязан за три дня до прекращения трудовых отношений. Форма предупреждения имеет установленные параметры: решение обязательно доводится до испытуемого в письменной форме, при этом содержит информацию о причинах, по которым работник признается не выдержавшим испытание.

При составлении данного уведомления (эта обязанность, как правило, возлагается на главу кадровой службы предприятия), принято руководствоваться выводами куратора, наставника либо руководителя работ, которому была поручена оценка результатов проводимых испытаний, а также документами, имеющими отношение к показателям качество работы испытуемого - докладным и объяснительным запискам, актам и пр.

Логичным является составление двух экземпляров уведомления, один из которых с подписью работника оставляется на предприятии, служа подтверждением получения данного документа испытуемым. Если же уведомление составляется в одном экземпляре, факт доведения его содержания до сведения работника доказать довольно сложно.

Образец уведомления о расторжении трудового договора в связи с неудовлетворительными результатами испытания (испытательного срока)

Ф.И.О. работника __________________,

адрес: _____________________________

____________________________, уведомляет _____________________

(наименование организации) (Ф.И.О. работника)

о том, что в связи с неудовлетворительными результатами испытания,

установленного трудовым договором N _____ от ___________ ____ г.

на срок _____ месяцев, указанный трудовой договор будет расторгнут

с ____________ ____ г.

Руководитель

_______________________ ____________________

_____________ _____ г.

М.П.

Примечание. Предупредить работника о расторжении договора в

связи с неудовлетворительными результатами испытания работодатель

обязан не позднее чем за 3 дня до расторжения договора.

Уведомление о расторжении срочного трудового договора

Согласно ч.1 ст.79 ТК РФ, о прекращении трудового договора в связи с истечением срока его действия работник должен быть предупрежден в письменной форме не менее чем за три календарных дня до увольнения, за исключением случаев, когда истекает срок действия срочного трудового договора, заключенного на время исполнения обязанностей отсутствующего работника.

Трудовое законодательство не содержит норм, устанавливающих обязательные требования к данному уведомлению, за исключением лишь письменной формы такого уведомления.

Вместе с тем, логично предположить, что в уведомлении об увольнении всё же следует указывать традиционные для уведомлений реквизиты (полное наименование работодателя, адресата, дату уведомления, дату увольнения, ф.и.о. и подпись лица, подписавшего уведомление и т.д.)

Решение о прекращении трудового договора может быть принято только работодателем или надлежащим образом уполномоченным на то лицом. В связи с этим и уведомление о предстоящем увольнении вправе направить работнику руководитель организации или лицо, исполняющее его обязанности или имеющее надлежащим образом оформленные полномочия на уведомление о предстоящем увольнении.

Свои требования также может установить сам работодатель (например, Инструкцией по кадровому делопроизводству).

Образец уведомления о расторжении срочного трудового договора

уведомление об окончании срока трудового договора

Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте.

Если в срочном трудовом договоре указана конкретная дата его прекращения, то работник должен быть предупрежден о предстоящем увольнении в письменной форме не менее чем за три дня до наступления этой даты. Несоблюдение письменной формы уведомления или нарушение трехдневного срока может повлечь признание увольнения работника незаконным, его восстановление на работе в прежней должности с заключением с ним трудового договора на неопределенный срок. Кроме того, работодателю следует получить расписку работника в получении уведомления, что чаще всего делается путем проставлении отметки о получении работником уведомления на втором его экземпляре, который остается и в дальнейшем хранится у работодателя.

СРОЧНЫЙ ТРУДОВОЙ ДОГОВОР

4 сент. 2009 15:00

СРОЧНЫЙ ТРУДОВОЙ ДОГОВОР

1) Можно ли взять на работу работников на срочный трудовой контракт, а по истечении его срока, если работники проявят себя, взять их на постоянную работу, т.е. трудовой договор сделать на неограниченный срок?

2) Можно ли на этот период не вводить их в штат, а ввести только по истечения этих месяцев?

3) Нужно ли делать запись в трудовой книжке, если работник работает по срочному трудовому договору 3 месяца?

[/q]

1. Заключение срочного трудового договора может иметь место только в случаях, предусмотренных ст. 59 ТК РФ. Возможность его заключения в иных случаях не зависит от волеизъявления сторон в трудовом договоре, так как при этом ограничиваются права работника.

Например, если у вас есть уже существующая должность, то принимать по срочному договору нельзя. Тогда нужно заключать договор подряда на определенные виды работ на определенный срок.

Если такой должности нет - то такая должность вводится приказом.

Следует отметить, что поскольку ст. 59 кодекса предусматривает право, а не обязанность работодателя заключать срочный трудовой договор в случаях, предусмотренных этой нормой, работодатель может реализовать это право при условии соблюдения общих правил заключения срочного трудового договора, установленных ст. 58 кодекса.

При этом при наличии спора в суде в силу ст. 56 ТК РФ обязанность доказать наличие обстоятельств, делающих невозможным заключение трудового договора с работником на неопределенный срок, возлагается на работодателя. При недоказанности работодателем таких обстоятельств следует исходить из того, что трудовой договор с работником заключен на неопределенный срок.

Потому что, если сама работа бессрочна и является для организации одним из постоянных видов деятельности - то срок трудового договора устанfвливать незаконно .

2. Если заключен срочный трудовой договор в штат работника включать нужно, иначе заключайте договор подряда.

3. В трудовую книжку делать запись необходимо, если работник в штате.

Трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника.

Работодатель (за исключением работодателей - физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями) ведет трудовые книжки на каждого работника . проработавшего у него свыше пяти дней, в случае, когда работа у данного работодателя является для работника основной.

[/q]

ОКОНЧАНИЕ СРОЧНОГО ТРУДОВОГО ДОГОВОРА.

Продление. Заявление. Увольнение.

Анонс: С одним из сотрудников заключен срочный трудовой договор, который не планируется продлевать. Договор заканчивается 28 февраля. Должен ли сотрудник писать заявление об увольнении с этого числа?

Оформлять такое заявление не требуется. Истечение срока трудового договора само по себе достаточное основание для его расторжения. Датой окончания трудового договора в вашем случае будет 28 февраля, этот же день считается днем увольнения сотрудника. Поэтому приказ об увольнении должен быть издан не позднее этой даты. А учитывая, что этот день приходится на выходной, то приказ необходимо издать не позднее 25 февраля.

При этом следует уведомить работника об увольнении в письменной форме не менее чем за три календарных дня до расторжения договора (ст. 79 ТК РФ ). Если после окончания срока действия договора т рудовые отношения продолжаются. и ни одна из сторон не потребовала их прекращения, то условия о сроке действия контракта утрачивают силу. В этом случае он станет трудовым договором, заключенным на неопределенный срок. Тогда с работником можно будет расторгнуть контракт только на общих основаниях (ст. 77 ТК РФ ).

Срочный договор с работником можно не ограничивать точной датой

Рассмотрены вопросы :

1. Когда можно заключить срочный трудовой договор.

2. Максимальный и минимальный сроки для договора.

3. Нужно ли сообщать работнику о том, что действие его договора заканчивается.

4. Как продлить срочный трудовой договор.

В каких случаях действительно можно заключить срочный трудовой договор.

Как правило, при приеме сотрудников на работу компания оформляет с ними бессрочные трудовые договоры. Но есть возможность заключить договор до определенного дня. Правда, оформить его по своей собственной инициативе можно не всегда.

Во-первых. есть ряд случаев, в которых компания просто обязана заключать именно срочные трудовые договоры. Например, когда работники принимаются на временные или сезонные работы. Сюда же можно отнести оформление договоров с теми, кто временно переведен на другую работу. Кроме того, срочный трудовой договор составляется с сотрудниками, которые будут работать за границей, и с теми, кто принимается для выполнения конкретной работы. Если работников оформляют в компанию, созданную на определенное время, то с ними также заключают только срочные договоры. Полный перечень ситуаций, в которых организация обязана заключить срочный договор, приведен в статье 59 Трудового кодекса РФ .

Во-вторых. срочный трудовой договор может быть оформлен по соглашению сторон. Но опять же не во всех случаях, а только в тех, которые предусмотрены трудовым законодательством. Это возможно, например, если сотрудник принимается на работу в малое предприятие с численностью до 35 человек. Если речь идет о предприятиях розничной торговли или бытового обслуживания, то их численность не должна превышать 20 человек. Также заключить срочный договор по соглашению сторон можно с пенсионером, студентом-очником, совместителем, работником творческой профессии, теми, кто имеет ограничения к работе по медицинским показаниям. Полный перечень ситуаций, в которых у компании есть возможность заключить срочный договор по соглашению сторон, приведен все в той же статье 59 Трудового кодекса РФ.

Как видите, для того, чтобы оформить трудовой договор на конкретный срок, одного желания компании недостаточно.

«Срочная» служба рассчитана только на пять лет.

Срочный трудовой договор оформляется по тем же правилам, что и обычный. В нем пишется информация о сторонах договора: фамилия, имя, отчество работника и название компании, сведения о документах, удостоверяющих личность сотрудника ИНН компании место и дата заключения договора место работы трудовые права и обязанности сторон условия оплаты труда и другие обычные пункты.

Единственное отличие в том, что в срочном трудовом договоре обязательно обозначается срок его действия, а также причина срочности, то есть обстоятельство, ставшее основанием для заключения именно срочного договора. Причем обстоятельство лучше сформулировать точно так, как оно написано в статье 59 Трудового кодекса РФ. Если компания заключит срочный договор без достаточных оснований, то договор может быть признан бессрочным. ( Абзац 5 статьи 58 Трудового кодекса РФ, постановление Пленума Верховного суда РФ от 17 марта 2004 г № 2)

СРОК БЕЗ ДАТЫ

Кстати, срок трудового договора совсем не обязательно указывать в виде конкретной даты. Предположим, что компания временно принимает сотрудницу на место той, что ушла в отпуск по уходу за ребенком. В этом случае установить конкретную дату достаточно сложно. Ведь молодая мама вправе приступить к работе и до того, как у нее закончится отпуск. И если это случится, то на одном рабочем месте окажутся законно принятыми сразу два работника. Чтобы избежать подобной ситуации, в срочном договоре можно написать: «до выхода временно отсутствующего сотрудника из отпуска по уходу за ребенком». Подобная формулировка, когда окончание срока связано с наступлением определенного события, не противоречит закону. ( Статья 190 Гражданского кодекса РФ )

Так же можно поступить при оформлении работника для исполнения конкретной работы, срок выполнения которой установить заранее невозможно. Тогда в договоре пишут, что срок его действия истекает по завершении работ, для исполнения которых был принят сотрудник. Если договор с работником заключается на время сезонных работ, то можно указать, что он действует до окончания сезона.

В статье 58 Трудового кодекса РФ установлен максимальный срок срочного трудового договора – пять лет .

Минимальный срок имеется? Можем ли мы, к примеру, заключить трудовой договор сроком на семь дней?

Да, можно. Минимальный срок для таких договоров не установлен. Правда, по статье 79 Трудового кодекса РФ компания за три дня до истечения срока трудового договора обязана уведомить об этом сотрудника. Получается, что для соблюдения этого требования срок трудового договора не может быть меньше четырех дней.

Об окончании срока договора лучше заранее предупредить работника.

Согласно статьи 79 Трудового кодекса РФ. не менее чем за три дня до окончания срока действия договора компания обязана известить об этом сотрудника уведомлением (см. образец ниже). Но если срочный договор заключен на время исполнения обязанностей отсутствующего сотрудника, то при расторжении такого договора соблюдать трехдневный срок не обязательно.

Между тем пропуск трехдневного срока и в остальных случаях не повлечет за собой правовых последствий, так как никакой ответственности за это не предусмотрено. Тут важно, чтобы компания в принципе сообщила работнику, что договор подходит к концу, и тем самым дала понять, что не намерена продолжать с ним трудовые отношения и дальше.

Потому что если срок договора истечет, а компания письменно не уведомит об этом работника и он продолжит трудиться, то тогда действие договора продлится, причем на неопределенный срок. То есть срочный договор с сотрудником автоматически будет переквалифицирован в бессрочный. Это следует из части 4 статьи 58 Трудового кодекса РФ .

Вот чтобы этого не произошло, компании важно предупредить сотрудника об окончании действия трудового договора заранее. Идеально, если такое предупреждение поступит не менее чем за три дня до истечения срока по договору. Причем заявление от работника на расторжение такого договора не нужно.

Продлить срочный договор еще на один срок не получится.

Пролонгировать срочный трудовой договор нельзя. Если сотрудник нужен компании и после окончания срока действия договора, то его нужно уволить и снова принять на работу по новому срочному или бессрочному договору.

Из этого правила есть только два исключения.

Первое касается беременных работниц . Если действие срочного договора истекает в период беременности женщины, тогда компания по ее письменному заявлению может продлить срок действия договора до родов. Об этом говорится в части 2 статьи 261 Трудового кодекса РФ.

Второе распространяется на работников научно-педагогического состава . которые избираются по конкурсу на ранее занимаемую ими же должность. ( Часть 8 статьи 332 Трудового кодекса РФ )

Рекомендация

Не пропустить дату окончания срока договора поможет специальный журнал

Чем больше срочных договоров заключено в компании, тем легче упустить срок уведомления об их прекращении. Решить проблему поможет журнал учета окончания срочных трудовых договоров. Он даст возможность безоговорочно выполнять требование статьи 79 Трудового кодекса РФ. Достаточно будет заглянуть в журнал и установить договор, срок действия которого истекает в ближайшее время. Это более удобно и наглядно, чем каждый раз поднимать оригиналы самих договоров и выискивать в них сроки.

Источники:
oformitely.ru, hrfromscratch.ru, free-lawyer.biz, kadrovik-info.ru, www.assessor.ru