Как внести изменения в должностную инструкцию образец

Порядок внесения изменений в должностную инструкцию работника

В Трудовом кодексе РФ нет указания на обязательность наличия должностных инструкций в организации, тем не менее, мы рекомендуем разрабатывать должностные инструкции на все имеющиеся в штатном расписании должности. Это поможет вам избежать трудовых споров с работниками.

Например, спор может возникнуть по поводу того, должен ли работник выполнять ту или иную работу и причиной этого будет именно нечеткое обозначение должностных обязанностей. Такие споры нередко заканчиваются увольнением, которое работнику удается оспорить, поскольку порученная работа не входила в его должностные обязанности. Избежать таких последствий поможет только подробно составленная должностная инструкция .

Обращаю ваше внимание, что при разработке должностной инструкции, важно учитывать положения Единого квалификационного справочника должностей и профессий, но перечень должностных (функциональных) обязанностей не обязательно должен полностью соответствовать квалификационному справочнику должностей (профессий). Каждый работодатель разрабатывает должностные инструкции для своих работников с учетом специфики предприятия.

Со временем может потребоваться корректировка обязанностей работника. При этом сам работник часто не соглашается что-то менять в своем функционале. Как правильно поступить кадровику при изменении должностной инструкции?

В трудовом законодательстве нет четкого указания на порядок внесения изменений в должностную инструкцию. Поэтому организация имеет право самостоятельно определить такой порядок и закрепить его в локальном документе. Вместе с тем, при внесении изменений необходимо учитывать следующее:

• способ оформления должностной инструкции, в которую необходимо внести изменения (т.е. учесть является ли должностная инструкция приложением к трудовому договору или самостоятельным документом)

• характер вносимых изменений в инструкцию (затрагивают ли вносимые изменения обязательные условия трудового договора).

Если должностная инструкция является приложением к трудовому договору, это будет свидетельствовать о том, что она является его неотъемлемой частью, и любые изменения должны оформляться через процедуру изменения условий договора (дополнительное соглашение к трудовому договору) и в данной ситуации характер вносимых изменений не имеет значения.

В противном случае работник вправе отказаться от выполнения новых обязанностей.

Если должностная инструкция оформлена в виде отдельного документа и вносимые поправки не касаются обязательных условий трудового договора, то в такой ситуации следует исходить из того, что фактически трудовая функция работника не меняется и конкретизировать обязанности работодатель может без учета мнения работника. Следует поступить следующим образом:

1) подготовить должностную инструкцию в новой редакции (или документ, который содержит перечень поправок в действующую должностную инструкцию)

2) утвердить приказом новую редакцию должностной инструкции (или документ, содержащий перечень поправок в действующую инструкцию)

3) ознакомить работника под подпись с новой должностной инструкцией (или приказом об утверждении перечня поправок в действующую инструкцию).

Например, работнику может быть поручено выполнение обязанностей, предусмотренных характеристиками других должностей, выполнение которых не требует другой специальности и квалификации. В этом случае изменение работодателем должностных обязанностей не будет является изменением его трудовой функции и согласие работника в таком случае не требуется.

Если должностная инструкция оформлена в виде отдельного документа и вносимые поправки касаются обязательных условий трудового договора, то следует поступить следующим образом:

1) получить согласие работника на продолжение трудовых отношений в новых условиях

2) подготовить дополнительное соглашение к трудовому договору с работником

4) утвердить приказом новую редакцию должностной инструкции (или документ, содержащий перечень поправок в действующую инструкцию)

5) ознакомить работника под подпись с новой должностной инструкцией (или приказом об утверждении перечня поправок в действующую инструкцию).

Учитывая вышеперечисленные особенности, становится понятно, что оформлять должностную инструкцию лучше отдельным документом.

Но даже если инструкция оформлена отдельным документом и никаких новых обязанностей работнику не вменяется, он все равно может отказаться знакомиться с ее новой редакцией.

Как следует поступить, если работник отказывается расписаться в ознакомлении с должностной инструкцией? Работодателю следует составить об этом соответствующий акт, который должны подписать несколько сотрудников предприятия в подтверждение факта отказа. Можно также отправить экземпляр должностной инструкции, завизированной работодателем, с сопроводительным письмом работнику по почте, сохранив опись вложения с оттиском почтового штемпеля об отправке. Соблюдение этих требований будет свидетельствовать о надлежащем ознакомлении работника с инструкцией.

Сам факт отказа работника от ознакомления с должностной инструкцией нельзя рассматривать как дисциплинарный проступок. Если, отказавшись подписывать новую должностную инструкцию, в дальнейшем работник будет отказываться выполнять те или иные обязанности, закрепленные в инструкции, только тогда у работодателя будут все основания для привлечения его к дисциплинарной ответственности. При этом несогласие работника с теми или иными пунктами должностной инструкции не является основанием для ее отмены.

Необходимость внести изменения в должностную инструкцию чаще всего возникает при корректировке объема должностных обязанностей сотрудника. Это может быть вызвано, например, изменением организационных и (или) технологических условий труда. Если причиной внесения поправок в должностную инструкцию является изменение организационных или технологических условий труда в организации, то о предстоящих изменениях сотрудника необходимо уведомить не позднее, чем за два месяца до введения в действие необходимых работодателю изменений. Указанный порядок следует соблюдать независимо от того, как оформлена должностная инструкция, в которую требуется внести изменения (как самостоятельный документ или приложение к трудовому договору). В такой ситуации изменения в должностную инструкцию можно будет внести только после того, как работник согласится на продолжение трудовых отношений.

Порядок внесения изменений в должностную инструкцию работника

Ключевые моменты, которые необходимо знать

Когда вы принимаете на работу нового сотрудника, круг его обязанностей прописывается, в первую очередь, в специальном разделе трудового договора. Однако для подробного описания рабочей функции того или иного сотрудника требуется большой объем текста и, как следствие, достаточно места, что нецелесообразно для договора. В таком случае в него просто включаются основные положения и общее описание функций, которые должен выполнять сотрудник. Все уточнения и разъяснения прописываются в должностной инструкции, которая оформляется или как самостоятельный документ, или в виде приложения к трудовому договору.

Если должностная инструкция оформлена как самостоятельный документ, то согласно ст. 68 ТК РФ ознакомление с ней логичнее провести до подписания договора.

Во втором случае сотрудник будет ознакомлен с ней во время подписания трудового договора.

ВАЖНО!

Согласно ст. 57 ТК РФ в разделе Трудовая функция трудового договора нельзя просто делать отсылку к должностной инструкции, вообще не включая в договор описание работы.

Не следует забывать, что работник обязательно должен расписаться в инструкции и получить свой экземпляр. Если инструкция оформлена как отдельный документ, то обычно в кадровой службе ведется специальный лист или журнал ознакомления с локальными нормативными актами.

Можно ли изменить должностную инструкцию работника без его согласия?

По состоянию на: 20.08.2010

Журнал: Всё для кадровика

Год: 2010

Автор: Батура Анна Владимировна

Тема: Документы кадровой службы, Постоянный перевод на другую работу, Изменение условий трудового договора, Обязательные и дополнительные условия

Рубрика: Есть проблема? Вот решение

Нормативные документы Трудовой кодекс Российской Федерации (извлечение)

У нас в компании должностные инструкции разработаны на все должности. Во всех трудовых договорах мы делаем на них ссылки, а копии должностных инструкций вручаем работникам. Недавно директор поручил нам скорректировать должностные обязанности некоторых работников. Причем изменения настолько незначительные, что и обязанностей у работников не прибавится, и зарплата не поменяется. Можно ли в таком случае изменить должностные инструкции, не получая на это согласие работников? К тому же мы не трудовой договор изменяем, а локальные нормативные акты.

Действительно, интересный вопрос: можно ли изменить должностную инструкцию работника без его согласия? С одной стороны, раз работодатель принимает локальные нормативные акты самостоятельно, - а должностная инструкция как раз к ним и относится - значит, он имеет право самостоятельно их изменить. Верно? Вроде бы да. Но, с другой стороны, положения таких локальных нормативных актов касаются условий труда работников, и можно ли их изменять без оглядки на согласие работников? Давайте разберемся.

Содержание любого трудового договора составляют ряд условий. Некоторые из них прямо предусмотрены Трудовым кодексом РФ (далее - ТК РФ) как обязательные для включения в трудовой договор. К их числу относится трудовая функция работника, под которой понимается работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации либо конкретный вид поручаемой работы (ч. 2 ст. 57 ТК РФ).

Круг обязанностей, составляющих содержание трудовой функции, может быть указан непосредственно в трудовом договоре, а может закрепляться в должностной инструкции или других локальных нормативных актах работодателя.

Что такое локальный нормативный акт? Это документ, содержащий нормы трудового права, который принимается работодателем в пределах его компетенции в соответствии с трудовым законодательством, коллективными договорами, соглашениями.

По общему правилу работодатель самостоятельно принимает локальные нормативные акты. Руководитель организации сам принимает решение о том, какие документы будут регламентировать трудовые отношения в организации, и дает поручение разработать текст этих документов. При необходимости текст локальных актов согласовывается с заинтересованными лицами, а затем документ утверждается руководителем организации.

Ознакомить работников под роспись с положениями принятых локальных нормативных актов, а также со всеми вносимымив них изменениями

Включать в локальные нормативные акты нормы, ухудшающие положение работника по сравнению с установленным законом, коллективным договором, соглашениями, а также нарушать процедуру принятия локальных нормативных актов

В случаях, предусмотренных законом, работодатель при принятии локальных нормативных актов должен учесть мнение представительного органа работников (при наличии такого представительного органа).

С положениями принятого локального нормативного акта должны быть ознакомлены все работники организации. Причем желательно проводить такое ознакомление под роспись. Для лиц, принимаемых на работу, законом установлены особые правила ознакомления с локальными нормативными актами. Так, они должны быть под роспись ознакомлены с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с их трудовой деятельностью, при приеме на работу - до подписания трудового договора.

Отсюда можно сделать вывод, что с определенными локальными нормативными актами нужно знакомить только тех работников, которых положения этих документов непосредственно касаются. Например, с должностной инструкцией инспектора по кадрам должен быть ознакомлен именно инспектор по кадрам. Работнику, занимающему другую должность, этот документ в работе не нужен.

Изменяются локальные нормативные акты таким же способом, как и принимаются. То есть работодатель вправе самостоятельно решать, в какие документы и какие изменения необходимо внести. Далее изменения разрабатываются, утверждаются и доводятся до сведения работников.

ВЫ ДОЛЖНЫ ЭТО ЗНАТЬ

Работодатели, за исключением работодателей - физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями, принимают локальные нормативные акты, содержащие нормы трудового права, в пределах своей компетенции в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективными договорами, соглашениями

Вроде бы все просто - работодатель определенные нормы устанавливает, он же их изменяет, а дело работника - ознакомиться с новыми требованиями и их исполнять. Но так ли это на самом деле?

В нашей ситуации на момент заключения трудового договора трудовая функция работников была сформулирована со ссылкой на локальный нормативный акт – должностную инструкцию. Работник был под роспись ознакомлен с положениями этой инструкции, получил копию для работы. Можно смело утверждать, что работник подписывал трудовой договор, ориентируясь на тот объем и то содержание своих должностных обязанностей, которые были закреплены в его должностной инструкции. А значит, изменить эти условия в одностороннем порядке теперь нельзя.

Требовать от работника выполнения работы, не обусловленной трудовым договором, за исключением случаев, предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами (ст.

Вернее, так. Работодатель не лишается своего права вносить изменения в должностные инструкции работников в любое время. Однако инструкции с новым содержанием будут безусловно распространяться на работников, вновь принимаемых на работу на соответствующие должности. А для того, чтобы работники, уже работающие на этих должностях, выполняли новые нормы, закрепленные в должностных инструкциях, необходимо не просто ознакомить их с изменениями, но и получить их согласие на «корректировку» должностных обязанностей.

Изменение определенных сторонами условий трудового договора допускается только по соглашению сторон трудового договора, за исключением случаев, предусмотренных ТК РФ (ст. 72 ТК РФ). Такое исключение содержится в ч. 1 ст. 74 ТК РФ: по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий тру

Работодатель имеет право вносить изменения в должностные инструкции. На уже работающих сотрудников они будут распространяться только с их письменного согласия. Новые работники будут приниматься на работ у на этих условиях.

Итак, если изменения, вносимые в должностную инструкцию, приводят к изменению содержания должностных обязанностей работника, то требовать их исполнения вы можете только в том случае, если работник в письменной форме дал свое согласие исполнять эти обязанности.

Обратите внимание: работник, не давший письменного согласия на изменение своих должностных обязанностей, имеет право продолжить работать на прежних условиях.

Как внести изменения в должностную инструкцию?

Из этой статьи вы узнаете:

как внести изменения в должностную инструкцию

как составить приказ об изменении должностной инструкции

по какой форме составляется уведомление об изменении должностной инструкции.

Внесение изменений в должностную инструкцию

В должностной инструкции содержится полная информация об обязанностях работника, прописывается функционал.

Зарегистрируйтесь. чтобы скачать файлы и получить доступ к более чем 3000 кадровых документов

как внести изменения в должностную инструкцию образец

Должностная инструкция - это важный документ, ориентирующий сотрудника в работе по занимаемой должности. Но с течением времени совершенствуются профессиональные требования, изменяются требования к должности. Как внести изменения в должностную инструкцию? Для начала нужно уточнить, какие изменения происходят. Возможны три варианта:

1. Изменение трудовой функции. Сопровождается, как правило, переименованием должности. Такое происходит при переводе на другую работу (ст. 72.1ТК РФ ).

2. Корректировка некоторых положений с внесением изменений в трудовую функцию. Не сопровождается переименованием должности и переводом на другую работу (ст. 72 ТК РФ ).

3. Изменения, не затрагивающие трудовую функцию. Например, дополнение раздела Должен знать в соответствии с новыми профессиональными стандартами.

Порядок изменения должностной инструкции работника

Рассмотрим подробнее все варианты, как внести изменения в должностную инструкцию. Образец изменений в должностной инструкции можно посмотреть в разделе Образцы документов.

Изменение должностной инструкции при переводе на другую работу

Условия трудового договора можно изменять только с согласия работника. Поэтому если предполагается полное изменение трудовой функции и переименование должности, то алгоритм работы следующий:

1. Уведомить работника об изменении обязательных условий трудового договора (направить уведомление об изменении должностной инструкции).

2. Если работник соглашается, то заключается дополнительное соглашение о переводе на другую работу.

3. Издается приказ о переводе по форме № Т-5 .

4. Работника знакомят под расписку с новой должностной инструкцией. Он также подписывает дополнительное соглашение и знакомится с приказом.

В ООО Альфа произошли организационные изменения, и потребовался перевод работника с должности наладчика оборудования в производственном цехе на должность электрика участка в производственный цех. В уведомлении о переводе было написано следующее:

Уведомляем о Вашем переводе с должности наладчика оборудования в производственном цехе на должность электрика участка в производственный цех с 25.11.2014 в связи с сокращением штатной единицы наладчика оборудования. Просим сделать отметку на уведомлении о своем согласии или несогласии на перевод.

Изменение должностной инструкции, вызванное корректировкой положений о трудовых функциях

Если предполагается внесение изменений в должностную инструкцию, то алгоритм работы следующий:

1. Уведомить работника письменно об изменениях.

2. Если работник соглашается, то заключается дополнительное соглашение о вносимых в трудовую функцию изменениях.

3. Издается приказ об изменении должностной инструкции.

4. Работника знакомят под расписку с новой должностной инструкцией, приказом. Он подписывает дополнительное соглашение.

Приказ об утверждении изменений к должностной инструкции можно посмотреть в разделе Образцы документов.

В связи с закрытием обособленного подразделения ООО Мосмар в г. Нижневартовске у главного бухгалтера теперь нет необходимости два раза в год направляться туда в командировку. В изменениях к должностной инструкции записали следующее:

1. Исключить пункт 3.4. в должностной инструкции главного бухгалтера от 22 января 2014 г. № 5: Направляется в служебную командировку в обособленное подразделение организации в г. Нижневартовск два раза в год. Цель командировки: участие в проведении финансового анализа и составлении бухгалтерской и налоговой отчетности.

2. Изменение вступают в силу с 25 декабря 2014 года.

Изменения в должностной инструкции составлены на основании приказа директора от 10 ноября 2014 г. № 154.

Изменение должностной инструкции, вызванное корректировкой других разделов

Если требуется внесение изменений в должностную инструкцию, например, в разделе Должен знать, необходимо издать приказ об изменении должностной инструкции. Затем ознакомить с ним сотрудника под расписку. Если инструкция не входит в качестве приложения в трудовой договор, а существует как самостоятельный документ, то нужно утвердить измененную инструкцию приказом (письмо Роструда № 4412-6 ).

В ООО Лайм в должностную инструкцию менеджера по персоналу требуется внести изменения, не затрагивающие трудовую функцию. Изменения вызваны введением новых профессиональных стандартов. Был издан приказ следующего содержания:

Приказываю утвердить должностную инструкцию главного бухгалтера в редакции от 22.12.2014 № 10. Приложение: должностная инструкция главного бухгалтера в редакции от 22.12.2014 № 10.

Вам также будут полезны материалы:

Оформление приказа

Трудовым законодательством не предусмотрена унифицированная форма этого приказа. Кадровые специалисты оформляют приказ о внесении изменений (дополнений) в должностные инструкции произвольно.

Образец приказа о внесении изменений в должностные инструкции обязательно должен содержать :

причину изменений

список вносимых изменений.

Приказ о внесении изменений в должностные инструкции регистрируется в журнале приказов (распоряжений) по основной деятельности и хранится в организации постоянно в соответствии со ст. 19 "Перечня типовых управленческих, архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения" от 25 августа 2010 г.

Источники:
otrude.ru, www.dirsalona.ru, hr-portal.ru, www.kdelo.ru, www.quickdoc.ru