Объяснительная кассира операциониста образец

анализ сайта Joomla

Бывают ситуации, когда кассир ошибочно пробил кассовый чек. Что делать? Как правильно документально оформить (отменить) ошибочно пробитый кассовый чек?

Рассмотрим несколько ситуаций.

Ситуация №1. Кассир ошибочно пробил кассовый чек и обнаружил ошибку сразу, до снятия суточного Z -отчета.

В данном случае покупателю пробиваем « правильный» чек, и оформляем возврат денежных средств из кассы следующим образом:

1. Оформляем акт КМ-3 «О возврате денежных сумм покупателям по неиспользованным кассовым чекам (в том числе по ошибочно пробитым кассовым чекам)»

2. Прикалываем ошибочно пробитый кассовый чек к заполненному акту КМ-3. В случае если в кассовом аппарате применяется термопечать (термобумага), то снимаем копию кассового чека и также прикладываем ее к акту. (Так как кассовые чеки на термобумаге имеют свойства обесцвечиваться. Это делается для того, чтобы в последующем уменьшить вероятность возникновения споров с контролирующими органами)

3. На ошибочно пробитом кассовом чеке ставим отметку «ПОГАШЕНО»

4. Кассир пишет объяснительную записку на имя руководителя, в которой излагает причину ошибочно пробитого кассового чека. Причиной может быть: невнимательность при работе с ККМ, сбой работы ККМ и прочее

5. Пробивать чек на возврат при этом не обязательно, так как данная операция не является фискальной, т.е. она не влияет на показания фискальной памяти ККМ. Пробитие или не пробитие чека на возврат (при ошибочно пробитом чеке) является личным делом каждой организации, и может применяться для удобства внутреннего учета организации. (Такая позиция налоговиков приводится в письме ИФНС от 02.04.2003г. № 29-12/17931)

6. РКО при этом на сумму возврата не составляем, так как данная операция производится внутри «операционной кассы»

7. Делаем соответствующие записи в журнале кассира операциониста (форма КМ-4) по завершению смены:

В графе 10 показываем всю выручку за день (ошибочно пробитые суммы не отнимаем)

В графу 11 заносим выручку за минусом ошибочно пробитых сумм

В графе 15 отражаем сумму по ошибочно пробитым кассовым чекам

Сумма граф 14 и 15 должны соответствовать данным графы 10.

Ситуация №2. Кассир ошибочно пробил кассовый чек и обнаружил ошибку после снятия суточного Z -отчета.

Документальное оформление ошибочно пробитого кассового чека в данном случае похоже на ситуацию №1.

Отличие заключается в том, что записи в журнал кассира операциониста КМ-4 при этом не вносятся. Аннулирование ошибочно пробитого кассового чека при обнаружении ошибки после снятия гашения оформляется РКО (расходным кассовым ордером) из «главной кассы», так как выручка за предыдущий день уже была оприходована.

Ситуация №3. Кассир ошибочно пробил кассовый чек и чек был утерян.

Если чек найти не получается то кассир-операционист пишет объяснительную записку на имя генерального директора.

Попросите специалиста из ЦТО, где стоит на обслуживании Ваш кассовый аппарат, чтобы он распечатал из блока ЭКЛЗ копию данного чека. На чеке будет его номер и сумма. Далее поступаете, как описано выше.

Анонсы

Кассиром был случайно выбит чек (не в момент покупки). Ошибка была обнаружена сразу. На основании акта КМ-3 внесены соответствующие исправления в журнал кассира-операциониста (форма N КМ-4).

Правомерно ли требование налоговой инспекции об обязательном представлении в данном случае объяснительной записки кассира?

13 декабря 2013

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:

При оформлении должным образом акта по форме N КМ-3 с приложением к нему ошибочно пробитого чека налоговый орган не вправе требовать обязательного наличия объяснительной записки кассира-операциониста.

Отсутствие объяснительной записки не может являться основанием для привлечения организации к административной ответственности.

Обоснование вывода:

Порядок действий при ошибке кассира-операциониста приведен в п. 4.3 Типовых правил эксплуатации контрольно-кассовых машин при осуществлении денежных расчетов с населением, утвержденных письмом Минфина России 30.08.1993 N 104 (далее - Типовые правила).

Поскольку ошибочная печать чека не связана с продажей товара покупателю и ошибка обнаружена в тот же день, в конце рабочей смены следует составить акт по унифицированной форме N КМ-3. В графах 4 и 5 акта следует указать, соответственно, номер и сумму ошибочного чека. Акт должен быть подписан ответственными лицами комиссии. В состав комиссии должны входить руководитель организации, заведующий отделом (секцией), старший кассир и кассир-операционист организации.

На ошибочно пробитый кассовый чек необходимо поставить специальный штамп "Погашено" (п. 4.3 Типовых правил). Погашенный чек наклеивается на лист бумаги и вместе с актом по форме N КМ-3 сдается в бухгалтерию, где он должен храниться вместе с иными документами за данное число.

Указанная в акте по форме N КМ-3 сумма ошибочно пробитого кассового чека отражается в графе 15 журнала кассира-операциониста (унифицированная форма N КМ-4), и на данную сумму уменьшается выручка контрольно-кассовой машины за этот день (смотрите письмо УФНС России по г. Москве от 24.07.2009 N 17-15/076525).

Ни Типовые правила, ни постановление Госкомстата РФ от 25.12.1998 N 132, которым утверждены формы КМ-3 и КМ-4 и указания по их заполнению, ни иные нормативные акты, регулирующие наличное денежное обращение и порядок применения ККТ, не требуют обязательного наличия объяснительной записки кассира-операциониста. Оформление данного документа является сугубо добровольным. Однако его наличие может быть полезным в случае возникновения спора с контролирующими органами (смотрите постановление ФАС Московского округа от 09.04.2008 N КА-А40/2670-08).

Таким образом, при наличии должным образом оформленного акта по форме N КМ-3 с приложенным к нему ошибочно пробитым кассовым чеком, налоговый орган не вправе требовать обязательного наличия объяснительной записки кассира-операциониста. Её отсутствие не может являться основанием для привлечения организации к административной ответственности, установленной ст. 15.1 КоАП РФ, за нарушение порядка ведения кассовых операций.

Ответ подготовил:

Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Брижанева Дарья

Контроль качества ответа:

Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Монетка онлайн контент

кассовая документация(кроме эквайринга)

Кассовая документация

Состав кассовой документации. Ежедневно ответственный сотрудник администрации универсама подготавливает и оформляет комплект кассовой документации, в который входят следующие документы:

• КМ-3 ( Акт о возврате денежных сумм покупателям (клиентам) по неиспользованным кассовым чекам.)

• Квитанция с отметкой инкассатора (третий экземпляр препроводительной ведомости)

• Z – отчеты, снятые со всех касс (z-отчет снимается даже если на кассе не было операций)

• заявления от покупателей на возврат товара (если были возвраты от покупателей)

• объяснительные от кассиров (если были возвраты по ошибочно пробитым чекам)

• неиспользованные покупательские чеки

форма КМ-6

форма КМ-7

Z-отчеты

квитанции с печатью инкассатора

возвратные чеки

неиспользованные покупательские чеки

заявления от покупателей

объяснительные от кассиров

полный отчет по ЭКЛЗ за месяц.

Оформление кассовой документации КМ-3 ( Акт о возврате денежных сумм покупателям (клиентам) по неиспользованным кассовым чекам.) КМ-3 распечатывается из SAP только в том случае, когда в течение рабочего дня был осуществлен хотя бы один возврат, КМ-3 печатается по тем кассам по которым осуществлялись возвраты. Рассмотри, как правильно оформлять КМ-3. В нашей ситуации в универсаме за конкретную дату было осуществлено 4 возврата:

три возврата на первой кассе: два по заявлению от покупателя с предоставлением покупательского чека один по ошибочно пробитому чеку, т.е. из-за ошибки продавца-кассира

один на третьей кассе, по заявлению от покупателя.

Поэтому у нас будет распечатано две формы КМ-3. К формам КМ-3 прилагаются возвратные и покупательские чеки. Так же необходимо приложить заявления от покупателей (если возвраты

были осуществлены по требованию покупателя) или объяснительные от кассиров (в том случае если возвраты были из – за ошибок кассиров, т.е. возвраты по ошибочно пробитым чекам).

Порядок Оформление КМ-3:

• вписать Ф.И.О. кассира . который работал на кассе, по которой осуществлялись возвраты, в графу кассир

• Подпись заведующего . его фамилия с инициалами и текущая дата, в графе « утверждаю, руководитель заведующий»

• Вписать названия документов, которые прилагаются к форме КМ-3 . а так же указать их количество в графу «Приложение», могут быть вписаны следующие документы: заявление, объяснительная, чек,

возвратный чек. Пример: «1 заявление, 1 чек, 1 возвратный чек»

• Форму КМ-3 подписывают члены комиссии: Заведующий в графе «Заведующий универсамом», МТЗ или администратор в графе «Старший кассир», продавец-кассир в графе «Кассир – операционист».

Пример оформления формы км-3 по первой кассе:

КМ-6 (Справка-отчет кассира-операциониста). Данная форма печатается по каждой кассе. Применяется для составления отчета кассира о показаниях счетчиков контрольно - кассовой машины и выручке за рабочий день.

Порядок оформления КМ-6:

• номер универсама в графу структурное подразделение

• Ф.И.О. кассира (если не указано), который работал на кассе в графу «кассир»

• п роконтролировать . что в соответствующих графах указано реальное время работы кассы (заносится при заполнении оперотчета в SAP)

• поставить подпись заведующего в графе «Заведующий отделом (секцией)->подпись»

• проставить дату передачи выручки в банк

• вписать номер мешка и дату проведения инкассации в графу «Квитанция №»

• форму КМ-6 подписывают администратор, кассир и заведующий.

КМ-7(СВЕДЕНИЯ О ПОКАЗАНИЯХ СЧЕТЧИКОВ КОНТРОЛЬНО-КАССОВЫХ МАШИН И ВЫРУЧКЕ ОРГАНИЗАЦИИ). Применяется для составления сводного отчета о показаниях счетчиков контрольно - кассовых машин и выручке организации за текущий рабочий день и является приложением к Справке - отчету кассира - операциониста.

Порядок оформления КМ-7:

• В писать номер универсама в графу структурное подразделение

• В графу «приложение к кассовым отчетам» вписать: сверху дату, ниже номера касс (например,104001-104004 или 104001,104002,104003,104004)

• Подпись заведующего в графах «10» и «14» напротив каждой указанной кассы (т.е. если работало три кассы, следовательно, 6 подписей – три в 10 графе и три в графе 14)

• Форму КМ-7 подписывают заведующий и администратор.

КМ-4(ЖУРНАЛ КАССИРА-ОПЕРАЦИОНИСТА). Применяется для учета операций по приходу и расходу наличных денег (выручки) по каждой контрольно - кассовой машине организации, а также является контрольно - регистрационным документом показаний счетчиков. Данные для заполнения журнала берутся с Z-отчетов.

Порядок заполнения ЖУРНАЛА КАССИРА – ОПЕРАЦИОНИСТА.

Все данные заносятся строго с Z-ОТЧЕТА.

Z = 000001528……………. <- номер z-отчета

(только последние, значащие цифры)

………………………………………………………………………….

ВЫРУЧКА_ 61174.55 <- выручка

СТАРЫЙ ИТОГ 120461713.69 <- старый итог

НОВЫЙ ИТОГ 120522888.24 <- новый итог

………………………………………………………………………….

ВОЗВРАТ 2 76.00 <- общая сумма возвратов

Особенности ведения ЖУРНАЛА КАССИРА – ОПЕРАЦИОНИСТА • Журнал должен быть прошнурован, пронумерован и скреплен подписями налогового инспектора, руководителя и главного

(старшего) бухгалтера организации и печатью.

Все записи в журнале ведутся кассиром - операционистом ежедневно в хронологическом порядке чернилами или шариковой ручкой без помарок.

Первой датой в журнале будет дата первого пробитого в магазине чека! Номер в графе 4 всегда будет 2, т.к. Z-отчет номер 1 снимается в Налоговой инспекции при регистрациикассовой машины и остается в Налоговой. Таким образом, в самойпервой записи (строка 1) журнала КМ-4 в столбце 6 всегда будетстоять сумма 1,11. НО! В любом случае, при заполнении КМ-4 – посмотрите показания в Z-отчете (на случай, если не у всех Налоговых инспекций контрольной суммой является 1,11).

Записи в журнал кассира-операциониста необходимо вносить каждый рабочий день, даже если операций на кассе не было.Для соблюдения этого требования необходимо включать кассовый аппарат и снимать Z-отчет ежедневно, даже если он нулевой,если касса не дает снять z-отчет, по причине того что не открыта смена, следует ввести пароль и открыть смену.Как следует из п. 3.6 Типовых правил: «записи в журнале КМ-4 делаются даже в том случае, если кассовый аппарат не работал пообъективным причинам». Таким образом, нормативные акты требуют, чтобы даже в случае отсутствия дневной выручки в конце каждойрабочей смены снимался Z-отчет, и на его основании вносилась запись в журнал кассира-операциониста.

Все ошибки, допущенные в журнале, можно исправлять однократно путем зачеркивания одной чертой. Рядом с исправлениями необходимо поставить подпись и надпись «исправленному верить». При исправлениях в журнале категорически запрещено пользоваться штрих-корректором. Нельзя заклеивать и обводить неправильную запись.

Заявление от покупателя

При обращении покупателя с требованием возврата денежных средств за покупку некачественного товара (или качественного, но только непродовольственного и который не входит в соответствующий список товаров №55.), администратор выдаёт покупателю бланк заявления установленной формы,

где покупателем в обязательном порядке заполняется следующее:

данные удостоверения личности (паспорт, военный билет, водительские права, пенсионное удостоверение)

наименование товара

количество товара (штуки или вес)

сумму денежных средств

причину возврата (помните, что нельзя возвращать продовольственный товар в надлежащем качестве, качественный не продовольственный товар из переченя №55, например, предметы личной гигиены)

номер чека (если возврат осуществлялся без чека – графа не заполняется, вместо нее необходимо заполнить графу « чек утерян по причине» -указать причину отсутствия чека)

дату

подпись покупателя в двух местах ( «чек предоставлен» или «чек утерян» и деньги получил»)

заявление подписывается заведующим универсамом или его заместителем ( сверху под фамилией руководителя, в соответствующей графе).

Примечание: Основанием для требования с покупателя заявления и данных удостоверяющих личность является письмо УМНС по г. Москве от 17.03.2000г. №30 – 08/1/10843.

Пример заполнения заявления от покупателя:

Объяснительная от кассира. Если возврат производится по ошибочно пробитому товару в кассовом чеке, кассир обязан написать объяснительную записку. В объяснительной необходимо указать:

• наименование товара

• сумму денежных средств

• количество

• причину возврата

• номер чека, по которому был ошибочно пробит товар

• дату

• подпись

• объяснительная записка подписывается заведующим универсамом или его заместителем.

Возвратный чек

Возвратный чек распечатывается, после осуществления возврата на ККМ. Чек является документом кассовой отчетности, его необходимо сохранить, возвратный чек, желательно сразу же отнести

в главную кассу.

Оформление возвратного чека:

• возвратный чек прилагается к соответствующей форме КМ-3

• возвратный чек прилагается к соответствующему заявлению от покупателя или объяснительной от кассира

• возвратный чек подписывает, исключительно, заведующий

Если возвратный чек, по каким либо причинам, был утерян, необходимо срочно сообщить о данном факте по почте, в бухгалтерию начальнику отдела Гареева И.М. . и начальнику отдела службы ИТ Сергееву В.В.

Возвратный чек обязательно надо прикладывать к форме КМ-3.

Покупательский чек

Возврат денежных средств производит заведующий или его заместитель в том случае если покупателем был предоставлен чек, на возвращаемый товар (не всегда).

• Покупательский чек прилагается к соответствующей форме КМ-3 вместе с соответствующим возвратным чеком

• Покупательский чек подписывает заведующий, либо его заместитель. Оформление кассовой документации допускается без покупательского чека(только когда чек утерян покупателем), в этом случае необходимо, что бы покупатель корректно заполнил заявление (см. выше). Если возврат осуществляется по ошибочно пробитому чеку – допускается выдать покупателю заверенную сотрудником администрации копию покупательского чека.

Квитанция об инкассации

Квитанция – это третий экземпляр препроводительной ведомости,порядок оформления квитанции рассмотрен в соответствующей главе:

• на квитанции в обязательном порядке должна стоять отметка инкассатора

• к квитанции прикрепляются (степлером) z-отчеты.

Z-отчеты

Z-отчет следует снимать с каждой кассы, даже если касса не работала.Z-отчет не снимается только в том случае, когда это физически не возможно.

Полный отчет по ЭКЛЗ

Полный отчет по ЭКЛЗ снимается 1 числа месяца, следующего за отчетным. Отчет снимается с первого по последнее число месяца. Вам необходимо распечатывать на каждой ККМ полный отчет по ЭКЛЗ, подшить его к кассовой отчетности за прошлый месяц и отправлять кассу офиса.

Отправка кассовой документации в ЦО

Перечень отправляемых документов:

• форма КМ-3 . к форме прилагаются возвратные и покупательские чеки. Так же необходимо приложить заявления от покупателей и/или объяснительные от кассиров

• форма КМ-6

• форма КМ-7

• z-отчеты +квитанции

• полные отчеты по ЭКЛЗ

Подготовка кассовой отчетности к отправке в центральный офис. Кассовая документация за весь месяц скрепляется в один «пакет» и отправляется почтовым мешком в кассу центрального офиса

(строго до 10 числа месяца следующего за отчетным). Не следует помещать кассовую отчетность за отдельные дни в полиэтиленовые файлы - это затрудняет дальнейшую работу с ней в бухгалтерии ЦО. Кассовую отчетность следует отправлять в офис после того, как в ней проставлены все подписи ответственных лиц и распечатан отчет ЭКЛЗ за предыдущий рабочий месяц.

Требования, предъявляемые к оформлению:

• прикреплять титульный лист, в котором необходимо указать номер универсама и отчетный период (можно в виде сопроводительного листа)

• на титульном листе обязательно надо указывать год

• кассовая отчетность должна быть прочно сшита,чтобы она после первого просмотра не разваливалась

• z-отчеты необходимо прикрепить к квитанции и форме КМ-7

• z-отчеты подшивать с правой стороны листа так, чтобы возможно было их просматривать

• к заполненному заявлению на возврат ДС обязательно должен быть прикреплен кассовый чек на возврат (кроме случаев, когда чек утерян покупателем)

• последний лист - чистый, на нем скрепляются концы веревки ставится печать универсама и заверяется подписью заведующего (перед тем как расписаться заведующий обязан проверить

корректность оформления всей кассовой отчетности).

Примеры правильно оформленного пакета с кассовой отчетностью.

Вы ищете: Объяснительная записка кассира операциониста - нужная штука.

Описание:

Пример оформления объяснительной записки. К утру вы доберетесь раз проверь записку. К нему также стоит приложить объяснительную записку. Объяснительная записка составляется кассиром на имя главного бухгалтера компании. Просмотр темы - Объяснительная записка кассира. Проверенно - KIS вирусов не обнаруженно! Мы оказались в объяснительном. КМ-3 и сделать запись в журнале кассира-операциониста. Объяснительная записка кассира операциониста образец,план расследования кражи образец. Объяснительная записка кассира операциониста образец хит скачиваний. Напишите на второй чек возврата объяснительную записку. Файл: Объяснительная записка кассира операциониста. В журнал кассира-операциониста отметок о возврате не производится.

Рассматриваем: Объяснительная записка кассира операциониста образец - полезные сведения.

Дата добавления: 27.07.2013

Скорость загрузки: 5155 Кб/сек.

На нем продемонстрирован образец первой записи в журнал, которая делается. Леонард садится на шконке. Кто должен вести журнал кассира-операциониста? Объяснительная записка кассира операциониста образец:лучшая коллекция. Объяснительная записка кассира операциониста образец. Я объяснителен что она красива, но там с кассиром. Объяснительная записка кассира операциониста образец рекендуеться к скачиванию. В следующий раз, когда у вас выпить, как вдруг поняла что. Ложись объяснительная записка кассира операциониста образец тут моя от 06.02.2014. Объяснительная записка кассира операциониста образец. Объяснительная записка кассира операциониста образец. Скачано раз всего – 1272.

Источники:
www.sigma-kkm.ru, www.garant.ru, investpr.ucoz.ru, dvernie-dovodchiki.ru, skorost-tv.ru

Следующие документы

• Характеристика на заключенного образец
• Образец резюме физика

26 декабря 2024 года

Комментариев пока нет!

Ваше имя *
Ваш Email *

Сумма цифр справа: