Доверенность на использование эцп образец

Доверенность на использование эцп образец - скачивание разрешено.

Описание:

Доверенность для случая, когда отчетность подписывается ЭЦП бухгалтера. Образец доверенности на имя бухгалтера для представления налоговой и бухгалтерской отчетности. Наименование и реквизиты юридического лица]. Оформление доверенности на ЭЦП в случае передачи права ее использования внутри организации может проводиться в любой удобной для самой компании формы. Зачем нужна доверенность на ЭЦП? Развертывание, использование, снижение рисков. Доверенность на использование эцп образец. Или достаточно издать руководителю приказ о назначении ответственных за использование ЭЦП? Банковская карточка с образцом подписи - это тоже документ. Доверенность для случая, когда отчетность подписывается ЭЦП бухгалтера. Понравился образец документа, бланка или пример готовой формы в. Использование ЭЦП в документообороте между организациями определяется не доверенностью, а на другом уровне договоренностей.

1. Доверенность для случая, когда отчетность подписывается ЭЦП бухгалтера.

Такую доверенность следует оформить в случае, когда Электронный файл, содержащий открытый ключ абонента, информацию об абоненте (название, адрес) и о владельце сертификата (ФИО, паспортные данные). Сертификат подписи выдается Удостоверяющим центром и служит для подтверждения подлинности ЭЦП в электронном документе и идентификации владельца открытого ключа абонента. сертификат ЭЦП выдан не на руководителя организации, а на бухгалтера.

Пример 1. 1. Доверенность, дающая право представлять налоговую и бухгалтерскую отчетность (см. рис. 1):

доверенность на использование эцп образец

Рис. 1. Образец доверенности на имя бухгалтера для представления налоговой и бухгалтерской отчетности

Пример 1.2. Доверенность, дающая право представлять налоговую и бухгалтерскую отчетность и делать запросы ИОН:

2. Доверенность для случая, когда отчетность ведется сторонней организацией с указанием ответственного лица, уполномоченного представлять отчетность.

Такую доверенность следует оформить в случае, когда отчетность Организации 1 ведется сторонней фирмой- Организацией 2.

При этом в доверенности явно указывается уполномоченное лицо в Организации 2, имеющее право подписи. Таким образом, сдавать отчетность смогут либо руководитель Организации 2, либо ее уполномоченный представитель, указанный в доверенности.

Пример 2.1 . Доверенность, дающая право представлять налоговую и бухгалтерскую отчетность (см. рис. 3).

доверенность на использование эцп образец

Рис. 3.Образец доверенности на стороннюю организацию с указанием ответственного лица для представления налоговой и бухгалтерской отчетности

Пример 2.2 . Доверенность, дающая право представлять налоговую и бухгалтерскую отчетность и делать запросы ИОН (см. рис. 4):

3. Доверенность для случая, когда отчетность ведется сторонней организацией без указания ответственного лица, уполномоченного представлять отчетность.

Такую доверенность следует оформить в случае, когда отчетность Организации 1 ведется сторонней фирмой – Организацией 2. При этом в доверенности не указывается уполномоченное лицо, имеющее право подписи. Таким образом, подписывать отчетность сможет только руководитель Организации 2.

Пример 3.2. Доверенность, дающая право представлять налоговую и бухгалтерскую отчетность и делать запросы ИОН (см. рис. 6).

Ответственность за использование чужой ЭЦП

Автор: Некто | 22942

ФЕДЕРАЛЬНЫЙ ЗАКОН от 10.01.2002 №1-ФЗ ОБ ЭЛЕКТРОННОЙ ЦИФРОВОЙ ПОДПИСИ

Глава II статья 4 пункт 1 - Электронная цифровая подпись в электронном документе равнозначна собственноручной подписи в документе на бумажном носителе.

> А если лицо, имеющее право подписи, попытается изобразить на документе подпись своего начальника (например) - это уже Уголовный кодекс

Чушь. Что, и статью назовете?

> Кстати, а ЭЦП попадает под 327-ю?

Смотрим диспозицию статьи: . официального документа, предоставляющего права или освобождающего от обязанностей. Таких документов не так много, большинство из них может существовать только в бумажном виде.

> Предлагаю проверить: подпишите подложный финансовый документ и ждите результата.

Обогатите свой словарь термином факсимиле.

Его уже лет сто совершенно легально используют для подписания документов (обычно - хозяйственных, но не обязательно) высшими руководителями органов государственной власти. В этом смысле использование секретарем закрытого ключа директора ничем не отличается от использования этим же секретарем резинового штемпеля с образцом подписи директора.

Внешние финансовые документы резиновой факсимильной подписью не подписываются только потому, что использование факсимиле должно быть предварительно оговорено нормативным актом или договором между организациями. Но при использоваии ЭЦП такая оговорка в нормативных документах или в договоре уже есть.

Поэтому использование закрытого ключа одного лица другим лицом вполне допустимо, если такое право и пределы его использования оговорены в доверенности или внутреннем нормативном акте организации.

ЭЦП по доверенности на передачу права собственноручной подписи

Сергей Рудин 31 января 2012 г. 23:52

Один из наших читателей описал следующую ситуацию, возникшую на его предприятии:

Есть 2 организации:

● Организация наша

● Сторонняя организация

Между организациями заключен договор, согласно которому сторонняя организация создает для нашей организации определенные документы. Документ создается и подписывается исполнителем сторонней организации, но т.к. договор заключен между генеральными директорами, то на исполнителя выписана доверенность на передачу права подписи.

Было решено перенести этот процесс в СЭД, для чего сотруднику сторонней организации обеспечили доступ в систему и заключили соглашение о признании ЭЦП при обмене документами. Теперь документ создаётся непосредственно в СЭД и подписывается ЭЦП.

Вопрос: будет ли доверенность на передачу права собственноручной подписи действительна и на электронную подпись? Или нужно в доверенности данный момент указать в явном виде?

В своих рассуждениях читатель опирается на статью 4 закона Об электронной цифровой подписи Условия признания равнозначности электронной цифровой подписи и собственноручной подписи, которая гласит:

1. Электронная цифровая подпись в электронном документе равнозначна собственноручной подписи в документе на бумажном носителе при одновременном соблюдении следующих условий:

● сертификат ключа подписи, относящийся к этой электронной цифровой подписи, не утратил силу (действует) на момент проверки или на момент подписания электронного документа при наличии доказательств, определяющих момент подписания

● подтверждена подлинность электронной цифровой подписи в электронном документе

● электронная цифровая подпись используется в соответствии со сведениями, указанными в сертификате ключа подписи.

2. Участник информационной системы может быть одновременно владельцем любого количества сертификатов ключей подписей. При этом электронный документ с электронной цифровой подписью имеет юридическое значение при осуществлении отношений, указанных в сертификате ключа подписи.

И действительно, вроде бы, при соблюдении указанных условий, собственноручная и электронная подписи равнозначны, но всё не так просто.

Начнём с того, что, согласно тому же закону Об электронной цифровой подписи, подтверждение подлинности электронной цифровой подписи в электронном документе - это положительный результат проверки соответствующим сертифицированным средством электронной цифровой подписи с использованием сертификата ключа подписи принадлежности электронной цифровой подписи в электронном документе владельцу сертификата ключа подписи и отсутствия искажений в подписанном данной электронной цифровой подписью электронном документе. То есть равнозначной собственноручной может быть признана только та ЭЦП, которая проверена (и, соответственно, создана) с помощью сертифицированных средств электронной цифровой подписи.

Так же много зависит от формулировки самой доверенности - корректно ли процесс формирования ЭЦП называть подписанием? А доверенность, вероятнее всего, выдана на право подписания.

Далее, до сих пор мы намеренно не принимали во внимание тот факт, что закон Об электронной цифровой подписи - не единственный, который на данный момент регламентирует эту область, да и действует он только до июля 2012 года. На смену ему пришёл закон Об электронной подписи. Он, в свою очередь, вообще не рассматривает равнозначность электронной и собственноручной подписи, а указывает условия, при которых электронные документы, подписанные электронной подписью, признаются равнозначными документам на бумажном носителе, подписанным собственноручной подписью.

Обобщив приведённые доводы, можно сказать - переоформлять доверенность необходимо. Так же необходимо заключение соглашения о статусе ЭП, где будут зафиксированы случаи её признания, отзыва, проверки действительности, а так же разрешении спорных ситуаций.

Доверенность на получение или отзыв ключа ЭЦП

Ситуация, при которой применима Доверенность на получение или отзыв ключа ЭЦП

По каким-либо причинам Вы не можете лично осуществить процедуру получения или отзыва ключа ЭЦП в центре регистрации. В таком случае Вы можете уполномочить другое лицо представлять Ваши интересы в центре регистрации. Полномочия такого лица определяются соответствующей доверенностью .

Полномочия и обязанности поверенного по Доверенности на получение или отзыв ключа ЭЦП

Доверенностью признается письменное уполномочие одного лица (доверителя) для представительства от его имени, выдаваемое им другому лицу (поверенному). При этом юридически значимые действия ( например, подписание документов, подтверждающих получение или отзыв ключа ЭЦП и т.п. ), совершаемые поверенным от имени доверителя, создают, изменяют или прекращают непосредственно у доверителя его гражданские права и обязанности.

Представленная Доверенность на получение или отзыв ключа ЭЦП включает в себя полномочия на разовое получение или отзыв регистрационных свидетельств Национального удостоверяющего центра Республики Казахстан, которые доверитель представляет своему поверенному.

Поверенный, если он не является коммерческим представителем, не может совершать юридически значимые действия от имени доверителя ни в отношении себя лично, ни в отношении другого лица, представителем которого он одновременно является.

Требования к оформлению Доверенности на получение или отзыв ключа ЭЦП

Доверенности на получение или отзыв ключа ЭЦП от физического лица:

применяется доверенность установленного образца

должна быть нотариально удостоверена.

Доверенности на получение или отзыв ключа ЭЦП от имени юридического лица:

применяется доверенность установленного образца

выдается за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это его учредительными документами, и скрепляется печатью этого юридического лица если данное лицо в соответствии с законодательством Республики Казахстан должно иметь печать

может быть нотариально удостоверена.

Срок Доверенности на получение или отзыв ключа ЭЦП

Срок действия доверенности не может превышать трех лет со дня выдачи. Если срок доверенности не указан, она сохраняет силу в течение одного года со дня ее совершения. При этом недействительна доверенность, в которой не указана дата ее выдачи.

Действие доверенности прекращается вследствие:

истечения срока доверенности

осуществления действий, предусмотренных доверенностью

отмены доверенности лицом, выдавшим ее. В таком случае доверитель обязан известить лицо, которому выдана доверенность (оформить и направить «Заявление об отмене доверенности »), а также известных ему третьих лиц, для представительства перед которыми выдана доверенность (оформить и направить «Уведомление об отмене доверенности »)

отказа лица, которому выдана доверенность

прекращения деятельности юридического лица, от имени которого выдана доверенность

ликвидации юридического лица, на имя которого выдана доверенность

смерти лица, выдавшего доверенность, признания его недееспособным, ограниченно дееспособным или безвестно отсутствующим смерти гражданина, которому выдана доверенность, признания его недееспособным, ограниченно дееспособным или безвестно отсутствующим.

Источники:
gkhekspert.ru, www.kontur77.ru, www.itsec.ru, www.ecm-journal.ru, dogovor24.kz