Образец счет акт

Образец счет-фактуры

Счет-фактура - первичный документ, который появляется в рамках предпринимательской деятельности, в том случае если компания поставляющая товар, оказывающая услуги, выполняющая работы для контрагента находится на общей системе налогообложения, т.е. обязана платить налог на добавленную стоимость (НДС).

В соответствии с Налоговым кодексом Российской Федерации, счет-фактура может быть оформлен как на бумажном носителе, так и в электронном формате, если у обеих сторон имеются технические возможности обмена юридически значимыми электронным документами. При формировании электронного счета-фактуры, компания поставщик загружает электронный документ в систему электронного документооборота (EDI), подписывает документ электронным ключом (КЭП) и отправляет документ контрагенту.

Как правило, счет-фактуру поставщик передает контрагенту вместе с другими первичным документами:

в случае, если произошла поставки продукции, вместе с товарной накладной

при оказании услуг - вместе с актом приема-передачи оказанных услуг / выполненных работ

Счет-фактура является документ на основании которого, покупатель принимает к вычету налог на добавленную стоимость (НДС).

Форма документа и требования к его содержанию и оформлению отражены в статье 169 Главы 21 НК РФ. Основными параметрами, обязательным к заполнению являются:

номер и дата составления документа
наименование покупателя, его адрес, ИНН и КПП
номер платежно-расчетного документа, при наличии авансов
валюта платежа
список поставляемой продукции, с указанием ее наименования, ставки налога НДС, количества, цены, суммы, суммы акциза (при наличии), страну происхождения товара, номер таможенной декларации

Корректировочный счет-фактура

Документ формируется в том случае, если стоимость отгруженной продукции (оказанных услуг, выполненных работ) оказались ниже, чем в изначально сформированном счет-фактуре. Уменьшение стоимости может быть вызвано различными причинами, в частности:

снижена цена продукта (услуги, работы)

снижен тариф

уменьшено количество товара или покупателем принято меньшее количество товара, к примеру, в связи с порчей товара в процессе доставки

При наличии ошибок в изначально сформированном документе, формируется корректировочный.

В том случае, если ошибки сохраняются и в последнем, это может стать причиной отказа налоговых органов принять к вычету сумму налога на добавленную стоимость.

Журнал учета счетов-фактур

Компании на общей системе налогообложения обязаны вести журнал учета выставленных и полученных счетов-фактур, а также книгу покупок и книгу продаж. Также журнал должны вести предприниматели на упрощенной системе налогообложения, в случае если они осуществляют предпринимательскую деятельность в интересах компании, работающей с НДС, либо работающих по схеме комиссии или агентской схеме.

Особенности оформления счета-фактуры

Счет-фактура – это важный документ, наличие которого позволяет направить уплаченный поставщику НДС к вычету. Именно поэтому очень важно правильно оформление счета-фактуры. В статье мы разберем, каким образом заполняется бланк этого документа, что в какой строке следует указывать. Опустившись в самый низ страницы, вы сможете скачать заполненный образец счета-фактуры, а также пустой бланк для заполнения.

Счет-фактура образец заполнения

Образец счета-фактуры

Заполнение строк бланка счет-фактуры:

1 – указывают номер по порядку и дату оформления счета-фактуры.

1а - заполняется при составлении исправленного документа: порядковый номер, дата внесения исправления. Если исправления не вносятся, следует ставить прочерк.

2 – вносится название продавца, на основе учредительных документов.

2а – указывается адрес нахождения организации – продавца, для ИП – адрес проживания.

2б - заполняется идентификационный номер принадлежащий налогоплательщику и код причины постановки на учет.

3 – в случае, когда и Грузоотправитель, и Продавец - одно и то же лицо, делается запись он же . Если счет-фактуру оформляет налоговый агент или она составляется на выполняемые работы (оказываемые услуги), следует ставить прочерк.

4 – указывается название организации – грузополучателя, и его, адрес, на основании учредительных документов.

5 – вносятся данные платежно-расчетного документа либо чека кассового (в случае расчета посредством платежно-расчетных документов либо чеков кассовых, к которым необходимо прилагать счет-фактуру).

При составлении данного документа в случае оплаты в счет будущих поставок с применением безналичной формы оплаты, в этой строке бланка счета-фактуры необходимо ставить прочерк.

6 – указывается сокращенное или полное наименование покупателя.

6а – адрес его места нахождения.

6б - заполняется идентификационный номер и код причины постановки на учет покупателя.

7 - указывается код по ОК. Если оплата согласно договору производится в рублях, и сумма эквивалентна установленной сумме в зарубежной валюте, то в качестве валюты следует указывать рубль и код 643.

Заполнение граф таблицы бланка счета-фактуры:

1 - вносится наименование поставляемого, отгружаемого товара (оказываемых услуг, выполняемых работ), передаваемых прав имущественного характера. Недопустимо указание наименования на иностранном языке.

2 – указывается единица товара, работы, услуги в соответствии с ОКЕИ, при возможности ее определения.

2а – при отсутствии показателя либо при получении оплаты в счет будущих поставок в этой графе бланка необходимо ставить прочерк.

3 – ставится объем товаров (работ либо услуг), прав имущественного характера.

4 – указывается цена товара (работы, услуги), имущественных прав за единицу измерения (в случае, если возможно ее определить) согласно договору без НДС, а при применении цен регулируемых государством, которые включают в себя НДС, с учетом данного налога.

5 – результат умножения Графы 3 на графу 4.

6 - сумма акциза по подакцизному товару, при отсутствии такого показателя делается запись «без акциза».

7 – указывается ставка по налогу.

8 – вносится сумма НДС, которая предъявляется покупателю товаров (работ ли услуг), прав имущественного характера и определяется согласно применяемым налоговым ставкам.

9 - сумма графы 5 и графы 8.

10 – данная графа счета-фактуры заполняется лишь в том случае, когда страной происхождения не является Россия, в ином случае необходимо ставить прочерк.

10а - заполняется согласно ОК стран мира.

11 – заполняется, только если Россия не является страной происхождения, в ином случае следует ставить прочерк.

Заполненный бланк счета-фактуры должен подписывать руководитель учреждения и бухгалтер (главный), либо другие лица, уполномоченные на осуществление таких действий с помощью доверенности на право подписи .

При передаче товара покупателю вместе со счетом-фактурой происходит оформление товарной накладной (образец заполнение ТОРГ-12 можно скачать здесь ) или товарно-транспортной накладной (образец заполнения формы 1-Т можно скачать в этой статье ). Также возможно оформление счета на оплату (скачать образец счета ).

Счет-фактура и передаточный документ (накладная, акт приема-передачи) могут быть заменены одним документом - УПД (скачать бланк и образец УПД ).

На основе представленной информации нами был заполнен образец счета-фактуры, скачать который можно ниже.

Скачать образец заполнения счета-фактуры – ссылка .

Счет-фактура бланк скачать по ссылке .

Счет-фактура

Счет-фактура - это налоговый документ, в котором продавец указывает стоимость реализованных товаров, выполненных работ, оказанных услуг либо переданных имущественных прав. Его обязаны составлять все организации - плательщики НДС. На основании счетов-фактур формируются книги продаж и покупок.

Оформление и заполнение счета-фактуры

Как же заполнить счет-фактуру? Начиная с 24.01.2012 г. вступила в силу новая форма счета-фактуры, утвержденная постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 г. № 1137. В новый счет-фактуру добавилась следующая информация: наименование и код валюты, код единицы измерения, цифровой код страны происхождения товара.

В поле (1) указываем номер и дату выписки счета-фактуры.

В строке (1а) проставляем номер и дату внесенного исправления в первоначальную версию счета-фактуры или прочерк при отсутствии исправлений.

В поле (2) пишем полное либо сокращенное наименование продавца - юридического лица либо ФИО индивидуального предпринимателя.

В строке (2а) указываем юридический адрес продавца в соответствии с учредительными документами.

В поле (2б) прописываем идентификационный номер и код причины постановки на учет налогоплательщика продавца.

В строке (3) пишем полное либо сокращенное наименование грузоотправителя - юридического лица либо ФИО индивидуального предпринимателя и его почтовый адрес. В случае если грузоотправитель является тем же лицом, что и продавец, в данной строке пишем он же. Если счет-фактура выставляется не на товар, а на выполненные работы, оказанные услуги, имущественные права, в этой строке ставим прочерк.

В поле (4) пишем полное либо сокращенное наименование грузополучателя - юридического лица либо ФИО индивидуального предпринимателя и его почтовый адрес. Как и в случае с грузоотправителем в строке (3), если счет-фактура выставляется не на товар, а на выполненные работы, оказанные услуги, имущественные права, в этом поле ставим прочерк.

В строке (5) ставим дату и номер платежно-расчетного документа или кассового чека. В случае составления счета-фактуры при получении оплаты, предоплаты за предстоящие поставки товара, выполнение работ, оказание услуг, передачу имущественных прав с применением безденежной формы расчетов в данной строке ставим прочерк.

В поле (6) указываем полное либо сокращенное наименование покупателя - юридического лица либо ФИО индивидуального предпринимателя.

В строке (6а) указываем юридический адрес покупателя в соответствии с учредительными документами.

В поле (6б) прописываем идентификационный номер и код причины постановки на учет налогоплательщика покупателя.

В строке (7) проставляем наименование и код валюты в соответствии с Общероссийским классификатором валют.

Переходим к заполнению таблицы.

В графе 1 указываем наименование поставляемых товаров, выполненных работ, оказанных услуг, переданных имущественных прав.

В столбцах 2 и 2а ставим код и условное обозначение единицы измерения поставляемых товаров, выполненных работ, оказанных услуг, переданных имущественных прав в соответствии с Общероссийским классификатором единиц измерения либо прочерк при отсутствии показателей.

В графе 3 проставляем количество (объем) поставляемых товаров (выполненных работ, оказанных услуг), переданных имущественных прав либо прочерк при отсутствии показателей.

В столбце 4 указываем цену (тариф) товара, выполненной работы, оказанной услуги, переданного имущественного права за единицу измерения по договору без учета НДС, а в случае применения государственных регулируемых цен (тарифов), включающих в себя НДС, с учетом суммы НДС либо прочерк при отсутствии показателя.

В графе 5 пишем стоимость всего количества поставляемых товаров, выполненных работ, оказанных услуг, переданных имущественных прав без НДС.

В столбце 6 указываем сумму акциза по подакцизным товарам, в противном случае пишем без акциза.

В графе 7 указываем размер налоговой ставки. По операциям, указанным в п. 5 ст. 168 Налогового кодекса РФ, пишем без НДС.

В столбце 8 прописываем сумму НДС, исходя из применяемых налоговых ставок.

В графе 9 указываем стоимость всего количества поставляемых товаров, выполненных работ, оказанных услуг, переданных имущественных прав с учетом суммы НДС, а в случае получения суммы оплаты, частичной оплаты в счет предстоящих поставок товаров, выполнения работ, оказания услуг, передачи имущественных прав - полученная сумма оплаты, частичной оплаты.

В столбцах 10 и 10а ставим цифровой код и краткое наименование страны происхождения товара в соответствии с Общероссийским классификатором стран мира (если страной происхождения является Российская Федерация, данные поля не заполняются).

В графе 11 ставим номер таможенной декларации, в случае если страной происхождения товаров не является Российская Федерация.

Примечание. В счете-фактуре на аванс, выставляемом при получении оплаты, частичной оплаты в счет предстоящих поставок товаров, оказания услуг, выполнения работ, передачи имущественных прав, в полях (3) и (4) и графах 2 - 6, 10 - 11 таблицы проставляем прочерки.

Счет-фактуру подписывает руководитель организации либо другое уполномоченное лицо, главный бухгалтер либо иное уполномоченное лицо / индивидуальный предприниматель с указанием реквизитов свидетельства о государственной регистрации и ставится печать организации-продавца (подрядчика).

Оформление счета-фактуры производится на листе формата А-4, распечатывают документ в двух экземплярах: один остается у продавца (подрядчика), второй отдается покупателю (заказчику).

Образец заполнения счет-фактуры

В титульной части бланка счета-фактуры строки пронумерованы, рассмотрим, что нужно писать в этих строках.

1 - № счета-фактуры и дата оформления.

1а - при первичном оформлении не заполняется, данная строка необходима для внесения корректировок в документ. Если выставленный счет-фактура корректируется, то в данной строке нужно прописать № и дату исправления.

2 - название организации поставщика (продавца) или ФИО предпринимателя.

2а - юридический адрес поставщика (продавца) для организаций или адрес проживания для ИП.

2б — ИНН/КПП юридического лица (продавца) либо ИНН физического лица, если продавец - индивидуальный предприниматель.

3 - название грузоотправителя и его адрес. Если грузоотправитель и продавец - это одно лицо, то в строке пишется он же . Если же это другая организация или ИП, то пишется его название и адрес места нахождения.

4 - название организации грузополучателя и его адрес.

5 - номер и дата платежного документа (например, платежного поручения ), указывается, если покупатель заранее внес предоплату в счет будущей поставки.

6, 6а, 6б - название, адрес, ИНН, КПП покупателя, которому выставляется счет-фактура.

7 - название и код валюты, в которой выражены суммы в бланке счета-фактуры. Код берется из классификатора валют, для российских рублей соответствующий код 643.

В таблице бланка счета-фактуры необходимо указать, какой именно товар продается (по аналогии с данными товарной накладной). Для каждого наименование необходимо прописать цену и стоимость без НДС, ставку НДС, применяемую к данному виду товара, сумму НДС и общую стоимость с учетом налога.

Счет-фактура нужна для обоснования возмещения НДС, поэтому налог там обязательно должен быть выделен отдельной графой.

На заполненном бланке ставят свои подписи главный бухгалтер, руководитель либо лица, имеющие право подписывать подобные документа на основании доверенности на право подписи, образец которой можно скачать по ссылке .

Если счет-фактуру заполняет индивидуальный предприниматель, то он подписывает бланк и прописывает сведения о свидетельство о государственно й регистрации ИП.

Печать на бланке не требуется.

Заполненный образец cчета-фактуры скачать можно по ссылке .

Образцы документов: договор, акт выполненных работ, счет

Образец договора

Скачать документ бесплатно - Договор ИП Иванов и Петров ООО номер 1911Н87 от 12.12.1911 г..doc - Составляется в 2 копиях: одна заказчику, вторая исполнителю. Обязателен для налоговой и там может быть указан только расчетный счет зарегистрированный в налоговой.

образец счет акт

Образец акта выполненных работ

Скачать документ бесплатно - Акт выполненных работ к договору 1911Н87.doc - Теоретически обязателен, но многие им пренебрагают. Нужен чтобы не было претензий от заказчика, пишется в свободной форме

Также называется: акт приемки выполненных работ

Заказчик должен в установленные договором сроки вместе с исполнителем осмотреть и принять объект, на котором выполнялись работы(720 ГК РФ). При обнаружении недоработок, недостатков или отступлений от условий договора, которые ухудшают результат работы, заказчик должен немедленно известить об этом исполнителя(подрядчика). Акт – документ, говорящий о завершении работ на объекте, о недостатках, выявленных при приемке и подлежащих к устранению.

Если услуга ежемесячная(еженедельная, ежегодная), то акт выполненных работ предоставляется ежемесячно по каждому платежу.

образец счет акт

Образец счета к договору

Скачать документ бесплатно - Счет к договору номер 1911Н87.doc - Не обязателен. Выставляется для оплаты по договору, так вы еще раз напоминаете об оплате.

Источники:
allcontract.ru, blandoc.ru, working-papers.ru, obrazec-blanka.ru, ipipip.ru