Образец гарантийного письма об оплате услуг

Автор документа

ОБРАЗЕЦ ГАРАНТИЙНОГО ПИСЬМА

Заполняется на фирменном бланке организации.

Заверяется фирменной печатью, подписью руководителя

и главного бухгалтера организации.

указывается дата, Ф.И.О. исполнителя и контактного телефона

_______________________________

должность, название организации в чей адрес адресовано письмо

Гарантийное письмо

_________ (наименование организации) гарантирует оплату задолженности за оказанную ____________ (наименование организации) услугу /оплату штрафа (указать наименование услуги/ штрафа) в размере ____ рублей _____ копеек (прописью) в срок до ___ ______ 20__ года в соответствии с условиями договора на организацию расчетов № ___ от ____ ______ 20__ г. на единый лицевой счет (указать десятизначный код плательщика и код вида услуги и порядка налогообложения).

(При необходимости указать график платежей) .

Главный бухгалтер * ___________ _________________________

Образец гарантийного письма об оплате задолженности

При возникновении задолженности одного лица перед другим и невозможности в данный момент ее погасить, спасти ситуацию может написание гарантийного письма об оплате, с помощью которого должник берет на себя обязательства погасить долг в обозначенные в письме сроки. Ниже, в конце статьи вы можете скачать образец написания такого письма.

Данное письмо очень удобно, так как дает гарантии возврата денежных средств их владельцу. В гарантийном письмо, помимо обязательство по оплате задолженности и сроков оплаты, как правило, также указываются штрафные санкции, которые будут применены к автору данного документа при невыполнении указанных обязательств.

Для того чтобы гарантийное письмо было официальным документам и имело юридическую силу, оно должно быть подписано лицом, имеющим задолженность. Кроме того, на бланке должна стоять печать (если, конечно, она есть).

Как правило, задолженность возникает у покупателя перед поставщиком за полученные товары, работы, услуги. Как написать гарантийное письмо об оплате долга?

Образец оформления гарантийного письма об оплате

Общая структура подобного документа представлена в этой статье .

Основными реквизитами являются:

дата оформления,

номер (исходящий номер, под которым документ зарегистрирован у составителя),

обращение (кому адресуется бланк, в данном случае лицу, задолженность перед которым нужно погасить),

заголовок,

текст,

подписи (в данном случае руководителя и главного бухгалтера),

печать.

Текст гарантийного письма об оплате денежных средств должен содержать информацию о должнике (название организации, ФИО руководителя, ФИО физического лица), банковские реквизиты.

Необходимо указать, на основании каких документов возникла задолженность, каков ее размер и в какие сроки долг будет погашен.

Также указываются штрафные санкции, которые будут применены к должнику при неуплате, например, определенный процент от суммы задолженности за каждый день просрочки.

Скачать образец гарантийного письма об оплате задолженности – ссылка .

Гарантийное письмо об оплате

20 ноября 2012, просмотров: 83858, Раздел: Бизнес-статьи

Гарантийное письмо об оплате не имеет специальной формы. Поэтому составлять его нужно на основе общих правил переписки и существующих требованиях к оформлению письма делового типа. Образец гарантийного письма об оплате пишется в произвольной форме.

В гарантийном письме об оплате речь должна идти о подтверждении или обязательстве оплаты за выполненные работы, услуги, за проданный товар, а также об их качестве и сроках. То есть, одним словом в документе данного рода содержится информация об оплате каких либо действий. Такое письмо может быть адресовано организации или физическому лицу.

Гарантийное письмо включает в себя:

1. Просьбу о совершение, каких либо действий. Например, просьба о том, чтобы был забронирован номер.

2. В гарантийном письме должна быть обязательно прописана фраза данного образца: «оплату гарантируем». Например, «гарантируем оплату расходов» или «ООО «Надежда» гарантирует тоте - тоте»

3. В конце письма обязательно нужно указать реквизиты банка.

4. Должны быть обязательно, присутствовать подписи бухгалтера и руководителя.

5. Печать.

В гарантийном письме об оплате не нужно посередине листа писать слово «Гарантийное письмо». Если вы постоянно составляете однотипное гарантийное письмо, то лучше всего на предприятии составить образец такого письма. Так как гарантийное письмо, по сути, считается долговой распиской, то вы должны указать в нем, что будет в случае неуплаты или проведенной оплаты, но не в положенный срок. Для этого вам нужно в пример гарантийного письма добавить строчки, в которых будет указано возможное начисление процентов за просрочку или неуплату платежа. Например,

«В случае если оплата платежа будет задержана, то выплата будет проведена с дополнительными пени в один процент от суммы просроченного платежа за каждый день просрочки».

Если вы получаете письмо такого рода, то стоит заранее подготовить его образец для контрагента. Если же вы сами пишите такое письмо, то такой образец добавлять не нужно. Вы и так знаете, что вам может грозить в случае неуплаты.

Пример составленного гарантийного письма об оплате.

ООО «Надежда» просит поставить в срок партию солнцезащитных очков согласно заявке от 25.05.2012 года №01\197.Провести оплату гарантируем в срок до 13.06.2012 года. Банковские реквизиты: такие.

Оформить гарантийное письмо можно и в подробной форме, указав точный вид, сроки хранения и качество. Но учтите, что объем письма должен быть не более чем одна страница, поскольку это не договор, а простое письмо.

Гарантийное письмо на оплату

Прочитано: 914

Гарантийное письмо на оплату. Платеж может быть гарантирован полностью или частично. Гарантия платежа может даваться любым лицом, за исключением плательщика.

Гарантийное обязательство на оплату действительно даже в том случае, если то обязательство, которое гарантировали, окажется недействительным по какому бы то ни было основанию, иному чем дефект формы.

образец гарантийного письма об оплате услуг

Гарантийное письмо на оплату подписывается дающим гарантию с указанием места его жительства и даты совершения платежа, а если дающий гарантию является юридическим лицом, то места его нахождения и даты совершения платежа.

Гарантийное обязательство на оплату действительно даже в том случае, если обязательство, которое он гарантировал, окажется недействительным по какому бы то ни было основанию, иному, чем несоблюдение формы.

Требование по выплате гарантии в случае, когда основное обязательство исполнено надлежащим образом, расценивается как злоупотребление правом.

Если представлены доказательства прекращения основного обязательства в связи с его надлежащим исполнением, о чем было известно до предъявления гаранту письменного требования, требование об оплате по гарантии расценивается как злоупотребление правом.

Суммы излишне уплаченные по гарантийному письму подлежат возврату или зачету. Возврат сумм излишне уплаченных осуществляется на основании заявления.

За несвоевременную или неполную уплату по гарантии давший гарантию уплачивает пени (проценты).

Гарантийное письмо на оплату

В связи с тяжелым финансовым положением у открытого акционерного общества «Закон РАА» (сокращенное наименование – ОАО «РАА») по договору № 1243 от «23» февраля 2015 года за март 2015 года образовалась задолженность в размере 1200 рублей.

Ниже мы рассмотрим образец гарантийного письма об оплате услуг для физического лица. Как Вы уже поняли гарантия оплаты это нечто письменной расписки с указанием действий и возникающей обязанности.

Гарантийное письмо об оплате услуг

Руководителю ______________________

___________________________________

(наименование организации)

___________________________________

(фамилия, имя, отчество)

ГАРАНТИЙНОЕ ПИСЬМО

Я, гражданин _______________________________________ (паспорт: серия ______, N ____________, выдан _________________________), прошу Вас выполнить услуги в виде:

1) __________________________________________________________

Оплату в размере _______________ (______________________) руб. гарантирую с расчетного счета N ____________

________ (наименование банка) _______ в течение ___ (___________) банковских дней.

___________ __________________

(подпись) (Ф.И.О.)

____ _____________ _____ г.

Оформление гарантийного письма об оплате задолженности

В статье предлагаем полезную информацию о том, как написать гарантийное письмо об оплате задолженности. В конце статьи представлен образец для скачивания.

Что такое гарантийное письмо? Это деловое письмо, которые содержит определенные гарантии – обязательства исполнить определенные действия в установленные данным письмом сроки. В случае неисполнения взятых обязательств могут быть применены штрафные санкции, которые можно прописать в тексте гарантийного письма.

Очень часто данный документ составляется при необходимости взять обязательство по оплате задолженности за какие-либо услуги, полученные товары, продукцию. Должник может написать гарантийное письмо, в котором уверить в скорой оплате имеющейся задолженности в определенные сроки. Данное письмо закрепляется подписью руководителя, главного бухгалтера и печатью организацию, благодаря чему, дает определенные гарантии в исполнении указанных действий по оплате.

Как написать гарантийное письмо и как оно должно выглядеть читайте в этой статье .

Образец гарантийного письма об оплате задолженности

Реквизиты остаются стандартными: дата, номер, обращение (ФИО, должность руководителя, название организации, перед которой возникла задолженность или ФИО физического лица), заголовок, текст, подпись и печать.

Подробнее стоит остановиться на тексте. Текст должен содержать информацию следующего характера:

Размер задолженности

Документ, на основании которого она возникла

Сроки оплаты

Банковские реквизиты плательщика

Штрафные санкции, которые будут применены в случае неуплаты.

Источники:
dogovor-urist.ru, moiblanki.ru, bbcont.ru, raa.su, blandoc.ru