Протокол заседания профсоюза образец

Новости от партнеров

Протокол заседания профсоюза по вопросу увольнения работника по инициативе нанимателя (Образец заполнения)

заседания первичной организации

профсоюза ООО "ЛЮКС" о

согласовании увольнения

работника по инициативе

Председатель - А.А.Иванова

Секретарь - И.И.Петрова

Всего присутствуют - 10 человек (список прилагается)

Приглашен - А.В.Копейко, мастер производственного отдела

Повестка дня:

Согласование увольнения Копейко А.В. в связи с однократным грубым нарушением правил охраны труда, повлекшим увечье другого работника.

С 10.06.2013 уволить Копейко А.В. мастера производственного отдела, в связи с однократным грубым нарушением правил охраны труда, повлекшим увечье другого работника (п. 9 ст. 42 Трудового кодекса Республики Беларусь).

ПРОТОКОЛ

заседания профсоюзного комитета

Председательствующий - И.О. Фамилия.

Секретарь - И.О. Фамилия.

Присутствовали -. человек (список прилагается).

Повестка дня:

1. Определение кандидатов на увольнение из числа работников предприятия - членов профсоюза, должности (рабочие места) которых в связи с введением в действие нового штатного расписания подлежат сокращению.

1. По вопросу об определении кандидатов на увольнение из числа работников предприятия - членов профсоюза, должности (рабочие места) которых в связи с введением в действие нового штатного расписания подлежат сокращению

информацию И.О. Фамилия об изменениях в штатном расписании и

перечне должностей (рабочих мест), подлежащих сокращению (текст

прилагается).

ВЫСТУПИЛИ:

1. И.О. Фамилия - объявил список работников, занимающих должности (рабочие места), подлежащие сокращению.

2. И.О. Фамилия - объявил о преимущественных правах, предоставленных ТК РФ работникам (указать конкретно) в связи с сокращением численности или штата предприятия, на оставление на работе.

3. И.О. Фамилия - предложил обсудить кандидатуры на увольнение с учетом обстоятельств, изложенных в предыдущем выступлении. В персональном обсуждении нижеследующих кандидатур приняли участие присутствующие на заседании (указать конкретно).

В результате

обсуждения установлено:

И.О. Фамилия (кандидатура N 1) - имеет среди работников, занимающих должности, подлежащие сокращению, наиболее высокие показатели производительности труда в текущем году, что подтверждается данными отчета за подписью его непосредственного

начальника (прилагается).

И.О. Фамилия (кандидатура N 2) - имеет среди работников, занимающих должности, подлежащие сокращению, наиболее высокую квалификацию, что подтверждается данными аттестации (аттестационный лист прилагается).

И.О. Фамилия (кандидатура N 3) - имеет в составе семьи двух иждивенцев (справка о составе семьи прилагается).

И.О. Фамилия (кандидатура N 4) - является в семье единственным, имеющим самостоятельный заработок (выписка из личного дела работника прилагается).

И.О. Фамилия (кандидатура N 5) - имеет профессиональное заболевание, приобретенное в период работы на предприятии (справка медучреждения, выписка из истории болезни прилагается).

И.О. Фамилия (кандидатура N 6) - является инвалидом боевых действий в Чеченской Республике (нотариально заверенная справка об инвалидности прилагается).

И.О. Фамилия (кандидатура N 7) - повышает свою квалификацию без отрыва от работы (обучается на вечернем отделении образовательного учреждения профессионального образования - указать конкретно) по специальности. соответствующей направлению

деятельности предприятия (выписка из приказа о зачислении в учебное заведение и справка об отсутствии академической задолженности прилагается).

И.О. Фамилия (кандидатура N 8) -.

(И т.д.)

ПОСТАНОВИЛИ:

1. В список работников, рекомендуемых к увольнению в связи с введением в действие нового штатного расписания и сокращением соответствующих должностей (рабочих мест) внести. (перечислить персонально).

Основание: обстоятельства, выявленные в отношении перечисленных работников в процессе обсуждения и связанные с отсутствием у них преимущественных прав на оставление на работе.

Голосовали: ЗА -. голосов, ПРОТИВ -. голосов,

ВОЗДЕРЖАЛИСЬ - нет.

2. Оформление списка поручить секретарю заседания И.О. Фамилия.

3. Оформленный список довести до сведения руководителя предприятия к 00.00.0000.

4. О результатах заседания в предварительном порядке проинформировать работников, включенных в список.

2. По вопросу о. (в соответствии с п. 2 повестки дня заседания)

от 5 февраля 2010

Директору МОУ СОШ №33

Тимук Л.П.

Первичной профсоюзной организации

МОУ СОШ № 33

В соответствии с ТК РФ профсоюзный комитет перед подписанием Коллективного договора и Положения об оплате труда работников высказывает мнение по поводу показателей эффективности деятельности работников Школы, на основании которых устанавливаются стимулирующие выплаты, просит внести следующие изменения:

Для всех категорий работников – дополнительный критерий «Повышение профессиональной компетентности учителя (курсовая подготовка и переподготовка с получением соответствующего документа) -5 баллов»

«Квалификационное испытание в форме тестирования, сертификации – до 15 баллов»

Для учителей:

«Обеспечение санитарно-гигиенических условий процесса обучения: проветривание кабинета, организация еженедельных влажных уборок кабинета, озеленение кабинета» - до 5 баллов.

В п 2.4.1 внести дополнение: «снимать баллы за замечания, которые устранить не представляется возможным».

Убрать п. 1.1.2, а за перекомплект учителям и воспитателям дошкольных групп платить из компенсационного фонда.

Попросить заведующего ГОРОО назначить экспертизу показателям эффективности заместителей директора Школы, на основании которых устанавливаются стимулирующие выплаты, так как возникает большое расхождение в прочтении самих критериев, а в отдельных случаях дублирование должностных обязанностей.

5февраля 2010г. Председатель профкома МОУ СОШ № 33

Милейко Н.Е.

Заведующей ГОРОО г.Тайга

О распределении нагрузки на 2013-2014 учебный год.

О распределении аудиторной и неаудиторной части заработной платы.

О распределении стимулирующих выплат работникам школы.

Согласовать инструкции по охране труда.

1. СЛУШАЛИ . по первому вопросу слушали директора школы Фомина А. В. о распределении нагрузки на 2013-2014 учебный год.

ПОСТАНОВИЛИ: учебную нагрузку на новый учебный год утвердить, учителям, у которых нет ставки, написать заявления, что они согласны работать на неполную нагрузку.

2. СЛУШАЛИ: по второму вопросу слушали директора школы Фомина А. В. о распределении аудиторной и неаудиторной части заработной платы.

ПОСТАНОВИЛИ: распределить аудиторную и неаудиторную часть заработной платы, учитывая средства, выделенные на эти цели из фонда заработной платы.

3. СЛУШАЛИ: по третьему вопросу слушали директора школы Фомина А. В. о распределении стимулирующих выплат работникам школы.

ПОСТАНОВИЛИ: стимулирующие выплаты обсчитать экспертной комиссией, подписать оценочные листы.

4. СЛУШАЛИ: по четвёртому вопросу слушали Володина Н. Ф. о инструкции по охране труда.

ПОСТАНОВИЛИ: провести вводный и первичный инструктажи с членами коллектива перед началом учебного года, ознакомить с должностными инструкциями, согласовать инструкции по охране труда.

Председатель: ___________Е.К. Белобородова

Порядок оформления профсоюзных документов

Протокол – это документ профсоюзной организации, в котором последовательно и в полном объеме зафиксирован весь ход проведения собрания или заседания выборного органа профсоюза и принятые ими решения.

Председатель организации Профсоюза обеспечивает через магнитную запись, организацию работы секретариатов (и др. формы) организацию протокольных записей всех собраний и заседаний выборного профсоюзного органа.

Протокол должен максимально отражать содержание заседания профкома, собрания (конференции), отвечать требованиям полноты и достоверности информации и обеспечивать юридическую полноценность, которая определяется наличием в протоколе всех необходимых реквизитов, правильным их оформлением.

Как правило, ведет профсоюзное собрание председатель организации Профсоюза. Подписывает протокол в любом случае председатель первичной профсоюзной организации или его заместитель.

Нумерация протоколов собраний, заседаний профсоюзного комитета ведется в пределах календарного года.

По итогам отчетно-выборных собраний, конференций оформляются протоколы. Протоколу отчетно-выборного собрания в первичной организации присваивается последний порядковый номер .

При оформлении протоколов не существует (при рассмотрении вопросов на заседаниях) понятия «основной», «в разном» или «не основной» вопрос (это условные определения для профсоюзных работников и актива, определяющие объем и затрату усилий при их подготовке, и не более). Любой вопрос, входящий в компетенцию и требующий решения собрания или выборного профсоюзного органа (с обсуждением или без обсуждения), вносится в повестку дня, рассматривается в порядке очередности, определенной на заседании, и имеет одинаковую управленческую силу в профсоюзной организации.

Вопросам, рассматриваемым на собрании или заседании профсоюзного органа, присваиваются те порядковые номера, под которыми впоследствии оформляются соответствующие постановления.

2. Примерные образцы оформления протоколов

Форма 1

Профсоюз работников народного образования и науки РФ

(наименование организации Профсоюза)

ПРОТОКОЛ ПРОФСОЮЗНОГО СОБРАНИЯ № _____

_____________(дата проведения)

Всего членов Профсоюза, состоящих на учете в первичной профсоюзной организации ________.

Количество присутствующих на собрании __________.

(если проводится конференция, то указывается количество избранных делегатов и фактическое число присутствующих на конференции).

ФИО ведущего собрания ____________, ФИО секретаря собрания (список секретариата).

ПОВЕСТКА ДНЯ:

1. О состоянии …. (очередность рассмотрения вопросов на собрании

предлагается профсоюзным комитетом и утверждается собранием (конференцией) (вопросы формулируются в именительном падеже).

1. СЛУШАЛИ . По первому вопросу «О состоянии…» (ФИО

докладчика, доклад или информация прилагаются или излагается подробная его запись).

Вопросы к докладчику: 1, 2, 3 (в протоколе фиксируются все вопросы).

ВЫСТУПИЛИ: 1, 2, 3 (фиксируются ФИО, должность, краткое содержание выступления (постановочные или оценочные позиции)

ПОСТАНОВИЛИ . (фиксируются окончательно принятые пункты постановления по первому вопросу).

2. СЛУШАЛИ . По второму вопросу «Информация о …».

ВЫСТУПИЛИ . (ФИО, должность, содержание выступления).

ПОСТАНОВИЛИ . (если работала редакционная комиссия, то дается

ссылка, что текст постановления прилагается к протоколу).

Председатель первичной

профсоюзной организации _________________

2.1.Собрания (конференции)

Профсоюз работников народного образования и науки РФ

(наименование организации Профсоюза)

ПРОТОКОЛ №

отчетно - выборного профсоюзного собрания

о «____» __________200_ г.

Состоит на учете (избрано делегатов) ______ членов Профсоюза.

Секретарь (секретариат) собрания (конференции) ____________________.

ПОВЕСТКА ДНЯ:

1. Отчет о работе профсоюзного комитета за период __________________.

2. Отчет о работе ревизионной комиссии за период

_________________.

3. Выборы председателя первичной организации Профсоюза.

4. выборы профкома.

5. Выборы контрольно-ревизионной комиссии.

(Если собрание (конференция) предшествует большим отчетам и

выборам, то в повестку дня собрания (конференции) вносятся вопросы выборов делегатов на конференции вышестоящих организаций Профсоюза и делегирования представителей в выборные органы территориальных организаций).

1. СЛУШАЛИ . Доклад председателя первичной организации Профсоюза «Отчет о работе профсоюзного комитета за период с (месяц, год) по (месяц, год) и задачи на предстоящий период». (Доклад на _____ стр. прилагается).

2. СЛУШАЛИ . Доклад председателя контрольно-ревизионной комиссии (отчет о работе контрольно-ревизионной комиссии за период с (месяц, год) по (месяц. год). (Доклад на _____ стр. прилагается).

По отчетным докладам профсоюзного комитета и контрольно-ревизионной комиссии в прениях ВЫСТУПИЛИ :

1) ФИО ______________________________ (краткая запись выступления или указание, что текст на _____ стр. прилагается).

(Вносится предложение об избрании комиссии по подготовке проекта

постановления собрания (конференции). Собрание (конференция) определяет количественный состав, порядок избрания и голосованием избирает комиссию в количестве______ человек в составе ______________ (список).

Продолжение выступлений: (делается краткая запись выступлений).

(После прекращения прений).

СЛУШАЛИ . о проекте постановления отчетно-выборного профсоюзного собрания (конференции).

ПОСТАНОВИЛИ . (Приводится текст постановления по первому вопросу или указывается, что постановление на _____ стр. прилагается, а также протоколируются результаты голосования по постановлению («за», «против», «воздержался»)).

ПОСТАНОВИЛИ (по второму вопросу): Отчет контрольно-ревизионной комиссии – утвердить.

3. СЛУШАЛИ . о выборах председателя первичной организации

Профсоюза. (Рассматриваются и вносятся в протокол все кандидатуры, а также фиксируется порядок избрания председателя первичной организации Профсоюза, итоги голосования («за», «против», «воздержался»)).

(Если собрание (конференция ) избрание председателя проводила закрытым (тайным) голосованием, то в протоколе делается ссылка на протоколы №№ 1, 2, счетной комиссии, которые прилагаются к протоколу собрания (конференции)).

В случае закрытого (тайного) голосования в протоколе собрания (конференции) указывается:

4.СЛУШАЛИ: об избрании счетной комиссии собрания (конференции) в количестве _____ человек. персонально (указываются ФИО).

5. СЛУШАЛИ . о выборах профсоюзного комитета.

(Отражается выдвижение кандидатур, порядок избрания и голосования).

ПОСТАНОВИЛИ: Избрать в состав комитета профсоюза следующих членов Профсоюза: _________(ФИО) ____________________, «за» _____, «против» _______, «воздержался» _______ (по каждой кандидатуре).

(В случае закрытого голосования в протоколе собрания (конференции) делается ссылка на протокол № 3 счетной комиссии, который прилагается к протоколу собрания (конференции)).

6. СЛУШАЛИ . о выборах контрольно-ревизионной комиссии (указывается количественный состав и порядок избрания).

ПОСТАНОВИЛИ . В состав контрольно - ревизионной комиссии избрать _______ (ФИО __________________, «за» _____, «против» _______, «воздержался» ________ (по каждой кандидатуре)).

(В случае закрытой формы голосования делается ссылка на протокол № 4 счетной комиссии, который прилагается).

Примечание . В случае закрытого (тайного) голосования осуществляются следующие процедуры, которые заносятся в протокол собрания (конференции):

СЛУШАЛИ . Председателя счетной комиссии (ФИО) о протоколе № 1 по выборам председателя и секретаря счетной комиссии (приложение 1).

(Председатель счетной комиссии информирует собрание (конференцию) о порядке голосования, как правило, для организации голосования объявляется перерыв).

(После перерыва председатель счетной комиссии оглашает протоколы №№ 2, 3, 4 (приложение 2, 3, 4)).

Протоколы счетной комиссии утверждаются собранием (конференцией) с указанием «за», «против», «воздержался» по каждому протоколу.

Председатель первичной

профсоюзной организации ____________________

Секретариат:

4. Примерные образцы протокола Профсоюзного комитета

Форма 3

Профсоюз работников народного образования и науки РФ

(наименование организации Профсоюза)

Избрано в состав профкома ________ чел.

Присутствовали на заседании _______ чел.

Приглашены:

(фамилии, инициалы, должности).

ПОВЕСТКА ДНЯ: (Например):

1. О состоянии профсоюзного членства и уплате членских профсоюзных

взносов.

2. О заявлении члена Профсоюза…

1. СЛУШАЛИ . по первому вопросу «О состоянии профсоюзного

членства и уплате членских профсоюзных взносов» с докладом выступил председатель комиссии по организационно-массовой работе профкома (ФИО) (доклад прилагается).

Вопросы к докладчику: ( отражаются все вопросы ).

Выступили: (ФИО, краткое содержание выступления).

ПОСТАНОВИЛИ . Постановление прилагается (или приводится принятый полный текст постановления).

2. СЛУШАЛИ . Заявления членов Профсоюза (заявления

рассматриваются в отдельности, и по каждому принимается постановление, которое включается в протокол).

Например,

СЛУШАЛИ . Заявление учителя начальных классов о нарушении администрацией его прав на повышение квалификации .

Выступили: (ФИО, краткое содержание).

ПОСТАНОВИЛИ . (приводится содержание постановления).

3. Оформление выписок

Форма 4

Профсоюз работников народного образования и науки РФ

(наименование первичной организации Профсоюза)

ВЫПИСКА

из протокола № ______ заседания профсоюзного комитета

от «___» __________ 200__ г.

Избрано в состав профкома: ______ чел.

Присутствовало: ______ чел.

СЛУШАЛИ . О принятии работодателем локального нормативного акта (приказа) «___________» (дается полное наименование проекта приказа).

ПОСТАНОВИЛИ :

1. На основании проверки соблюдения работодателем норм трудового

права (ст. 371, 371 ТК РФ) принять следующее мотивированное мнение профсоюзного комитета:

- Представленный проект приказа соответствует требованиям, установленным ТК РФ, иными федеральными законами, законами субъектов РФ (содержащие нормы трудового права, регулирующие принятие предложенного нормативного акта), соглашениями, коллективным договором образовательного учреждения и может быть принят работодателем .

Председатель профсоюзной организации ________________

(ФИО, подпись)

Примечание:

Если проект приказа не соответствует требованиям ТК РФ, иным федеральным законам, законам субъекта РФ, соглашениям, коллективному договору образовательного учреждения или у профкома имеются конкретные замечания и предложения по содержанию, срокам введения приказа и др. то профсоюзный комитет принимает постановление о не возможности принятия приказа в предложенной редакции и дает в постановлении развернутое мнение, в котором отражаются все замечания и предложения по данному приказу.

4. Примерные формы протоколов счетной комиссии

Приложение 1

к протоколу отчетно-выборного

профсоюзного собрания

заседания счетной комиссии профсоюзного собрания

(наименование организации Профсоюза)

_________________ (дата)

Избраны (ФИО) ______________________________________________

Присутствуют: (ФИО) _________________________________________

1. Выборы председателя счетной комиссии.

5.2. ПРОТОКОЛ № 2

заседания счетной комиссии профсоюзного собрания

(наименование организации Профсоюза)

_________________ (дата)

Избраны (ФИО) ______________________________________________

Присутствуют: (ФИО) _________________________________________

1. СЛУШАЛИ . О результатах голосования по выборам председателя

первичной организации Профсоюза.

В список для тайного голосования по выборам председателя первичной

организации Профсоюза были внесены следующие кандидатуры:

Выдано бюллетеней для тайного голосования ________шт.

При вскрытии избирательной урны оказалось __________ бюллетеней. Испорченных бюллетеней нет ( если есть указать, сколько недействительными признаются порванные бюллетени, бюллетени, в которых перечеркнуты фамилии всех кандидатов или в нем оставлены все заявленные кандидатуры, а также бюллетени неустановленной формы ).

При подсчете голосов установлены следующие результаты голосования ( по каждой кандидатуре ):

1. ФИО – «за» _____, «против» _____, «воздержался» _____.

2. ФИО – «за» _____, «против» _____, «воздержался» _____.

ПОСТАНОВИЛИ :

Считать избранным по большинству голосов председателем первичной организации Профсоюза (указывается ФИО).

(Если в результате тайного голосования ни один из кандидатов не набрал больше половины голосов участников собрания, то принимается решение о проведении повторного вы движения, обсуждения кандидатур и нового голосования).

Председатель счетной комиссии__________________

Секретарь счетной комиссии ____________________

Приложение 3

к протоколу отчетно-выборного

профсоюзного собрания

Форма 1.3

5.3. ПРОТОКОЛ № 3

заседания счетной комиссии профсоюзного собрания

(наименование организации Профсоюза)

_________________ (дата)

Избраны (ФИО) ______________________________________________

Присутствуют: (ФИО) _________________________________________

СЛУШАЛИ . О результатах тайного голосования по выборам профсоюзного комитета.

В список для тайного голосования по выборам профсоюзного комитета

были внесены следующие кандидатуры:

1. ФИО ( на основании списка, утвержденного собранием, фамилии

кандидатов в состав профсоюзного комитета вносятся в бланк бюллетеня, который подписывается председателем счетной комиссии ).

Выдано бюллетеней для тайного голосования ________шт.

При вскрытии избирательной урны оказалось __________ бюллетеней. Испорченных бюллетеней нет ( если есть указать, сколько ).

При подсчете голосов установлены следующие результаты голосования ( по каждой кандидатуре ):

1. ФИО – «за» _____, «против» _____, «воздержался» _____.

2. ФИО – «за» _____, «против» _____, «воздержался» _____.

ПОСТАНОВИЛИ :

Считать избранным по большинству голосов в состав профсоюзного комитета следующих членов Профсоюза: (указывается ФИО всех избранных в состав профкома).

Председатель счетной комиссии__________________

Секретарь счетной комиссии ____________________

Приложение 4

к протоколу отчетно-выборного

5.4. ПРОТОКОЛ № 4

заседания счетной комиссии профсоюзного собрания

(наименование организации Профсоюза)

_________________ (дата)

Избраны (ФИО) ______________________________________________

Присутствуют: (ФИО) _________________________________________

1. СЛУШАЛИ . О результатах голосования по выборам контрольно

ревизионной комиссии первичной организации Профсоюза.

В список для тайного голосования по выборам контрольно-ревизионной

комиссии были внесены следующие кандидатуры:

1. ФИО (на основании списка, утвержденного собранием, фамилии

кандидатов в состав контрольно-ревизионной комиссии вносятся в бланк бюллетеня, который подписывается председателем счетной комиссии ).

Выдано бюллетеней для тайного голосования ________шт.

При вскрытии избирательной урны оказалось __________ бюллетеней. Испорченных бюллетеней нет.

При подсчете голосов установлены следующие результаты голосования ( по каждой кандидатуре ):

1. ФИО – «за» _____, «против» _____, «воздержалось» _____.

2. ФИО – «за» _____, «против» _____, «воздержалось» _____ и т. д.

ПОСТАНОВИЛИ :

Считать избранным по большинству голосов в состав контрольно-ревизионной комиссии следующих членов Профсоюза: (указываются ФИО избранных в ревкомиссию).

Председатель счетной комиссии__________________

Секретарь счетной комиссии ____________________

6. Примерные образцы оформления писем

Вариант оформления письма председателя первичной профсоюзной организации школы.

Председатель профсоюзной

Председателю районной

организации Профсоюза

(ФИО)

Заголовок документа ___________

Во исполнение постановления Президиума городского комитета профсоюза от «____» ____________ г. «О_________» профсоюзным комитетом школы разработаны и осуществлены меры по усилению мотивации профсоюзного членства.

(наименование организации Профсоюза)

Утверждено

постановлением профкома

от «____» ________ 200_ г.

№ _____

АКТ

Об уничтожении документов профсоюзной организации

_______ (дата)

ОСНОВАНИЕ . Постановление профкома от 20.04.2004 г. № 4

Комиссия профкома на основании списка, утвержденного постановлением профсоюзного комитета, уничтожила _____ (количество дел или отдельных документов) документов профсоюзной организации в связи с истечением сроков хранения и минованием их надобности (дается перечень названий документов и краткое содержание).

Председатель комиссии (расшифровка подписи) ________________________

Члены комиссии (расшифровка подписей) _____________________________

В первичную профсоюзную организацию

( наименование организации Профсоюза )

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу принять меня в члены Профсоюза работников народного образования и науки РФ. Обязуюсь выполнять Устав Профсоюза, уплачивать членские профсоюзные взносы и принимать участие в деятельности организации.

____________ ________________

Форма 3-1

Руководителю образовательного учреждения

(наименование образовательного учреждения)

члена профсоюза (ФИО, должность)

ЗАЯВЛЕНИЕ

На основании ст.28 Федерального закона «О профессиональных союзах, их правах и гарантиях деятельности» прошу ежемесячно удерживать из моей зарплаты членские профсоюзные взносы в размере одного процента и перечислять их на счет Профсоюза работников народного образования и науки РФ.

____________ ________________

(дата) (ФИО, подпись)

Форма 3-2

В первичную профсоюзную организацию

( наименование организации Профсоюза )

члена Профсоюза (ФИО, должность)

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу считать меня выбывшим из Профсоюза по собственному желанию в связи с ____________________________________________________________.

Прошу оставить профсоюзный билет на память .

____________ ________________

(дата) (ФИО, подпись)

9. Порядок передачи дел при смене председателя

10. Профсоюзной организации

После отчетно-выборного профсоюзного собрания (при смене

председателя первичной организации Профсоюза) осуществляется передача профсоюзных документов (дел) прежним председателем в присутствии председателя ревизионной комиссии.

О приеме-сдаче дел составляется акт не позднее недельного срока после отчетно-выборного собрания.

Акт подписывается бывшим и вновь избранным председателями профсоюзной организации в присутствии председателя ревизионной комиссии, о чем делается запись в акте.

Акт рассматривается и утверждается на заседании профсоюзного комитета.

Приемно-сдаточный акт дел профсоюзного комитета составляется в трех экземплярах, их них первый хранится в делах организации, второй высылается в выборный орган вышестоящей профсоюзной организации, третий выдается на руки прежнему председателю (в акте указываются профсоюзные дела (согласно номенклатуры ) . финансовые документы, материальные ценности и др. что имеется в профсоюзном комитете и передается новому председателю)).

Порядок организации контроля за рассмотрением

писем и выполнением постановлений

Заявления (письма) членов Профсоюза рассматриваются в срок до одного месяца, а не требующие дополнительного изучения и проверки – в срок не более 15 дней со дня поступления. Письма (заявления) не относящиеся к полномочиям комитета профсоюза направляются по принадлежности не позднее чем в пятидневный срок.

Предложения членов Профсоюза, высказанные на заседаниях профсоюзного комитета, профсоюзных собраниях и принятые этими органами к рассмотрению, фиксируются в соответствующих протоколах и по ним организуется работа, о чем информируются заявители на очередных собраниях, заседаниях профсоюзного комитета.

В работе комитетов профсоюза важное место занимает организация выполнения принимаемых решений.

Возможность контроля и эффективность выполнения постановления во многом зависит от качества принимаемого постановления. Наличие в постановлении конкретных и ясных формулировок, сроков исполнения и ответственных за то или иное мероприятие придает постановлению деловой характер, обеспечивает его эффективное выполнение.

Например, профсоюзный комитет одной из школ рассмотрел вопрос «О нарушении администрацией школы сроков выплаты заработной платы».

В принятом постановлении были такие пункты:

1. В течение 2-х дней обратиться в письменной форме от имени профсоюзного комитета к директору школы с требованием объяснить причины задержки заработной платы (отв. Председатель профсоюзной организации).

2. Подготовить текст письменного уведомления райкому профсоюза о факте нарушения ТК РФ (отв. Член профкома Смирнов В. В.).

3. В недельный срок подготовить соответствующие поправки и начать переговоры с администрацией школы по внесению в коллективный договор пункта регулирующего сроки выплаты заработной платы (отв. Председатель комиссии по переговорам и заключению коллективного договора).

4. В течение 3-х дней подготовить информационные материалы на информационный стенд профсоюзной организации (отв. Председатель комиссии по организационно-массовой работе).

( В данном случае постановление отличается конкретными сроками, наличием ответственных за каждый пункт постановления, а потому обеспечивает возможность контроля за его выполнением и эффективность самого заседания профсоюзного комитета ).

Чаще всего комиссия профсоюзного комитета, которая готовит вопрос на заседание и обеспечивает подготовку и исполнение постановления профсоюзного комитета.

Как правило, на очередном заседании профсоюзного комитета или очередном профсоюзном собрании председатель первичной организации профсоюза информирует членов Профсоюза о ходе выполнения предыдущих постановлений.

ПРИМЕЧАНИЕ

1. Конкретная система работы с документами в первичной и

территориальной организации Профсоюза закрепляется организационными документам, в которых устанавливается порядок работы по созданию, принятию и доработке профсоюзных документов.

Такими организационными документами для организаций Профсоюза

являются (положение об организации, регламент работы профкома, президиума, инструкция по работе с документами, должностные инструкции и т. п.).

Источники:
forma4.info, dogovor-urist.ru, profcenter33.narod.ru, sovput.ru, pandia.ru