Образец объяснительной записки о неисполнении трудовых обязанностей

Объяснительная записка о невыполнении должностных обязанностей

Должностные обязанности работника прописываются в трудовом договоре, должностной инструкции, а также в иных нормативных документах организации работодателя. В случае невыполнения должностных обязанностей, а также в случае их выполнения неправильно, работодатель вправе применить к работнику дисциплинарное наказание.

Однако, прежде, чем работодатель пример решение о дисциплинарном взыскании, необходимо получить письменное объяснение от работника, только на основании объяснительной записки виновного работника можно принять справедливой решение о наказании.

Задача работника – так составить объяснительную записку, чтобы работодатель не применял дисциплинарным наказаний.

В качестве примера предлагаем скачать образец объяснительной записки о невыполнении должностных обязанностей должным образом, бланк можно скачать бесплатно в формате word внизу статьи.

Также в качестве примера предлагаем скачать образцы других объяснительных: об опоздании – скачать. об отсутствии на рабочем месте – образец. в школу – скачать образец .

Как написать объяснительную записку о невыполнении должностных обязанностей?

Текст должен быть достаточно кратким, помещаться на одном листе формата А4. Не стоит превращать его в сочинение на свободную тему, необходимо писать строго и в официальном стиле.

Не стоит обвинять в случившимся коллег и начальство, лучше признать свою вину и указать на причину случившегося. Желательно указать более менее уважительную причину, но в то же время и правдоподобную. Например, плохое самочувствие, большая загруженность, большой поток клиентов и т.д.

Также не стоит писать о том, что не знали и не умели. Если есть подписанная должностная инструкция, значит, работник был ознакомлен со своими должностными обязанностями, согласен с ними и обязуется выполнять.

В тексте объяснительной описывается случившееся, указывается в чем состояло невыполнении должностных обязанностей, какие ошибки были допущены работником, какие последствия повлекли и по какой причине это произошло.

В конце объяснительной записки о невыполнении трудовых обязанностей следует написать, что работник полностью осознает степень случившегося и обязуется впредь избежать повторения подобных событий.

Объяснительная записка передается руководителю с целью рассмотрения вопроса о необходимости наказания. Если все-таки руководство решит, что необходимо применить дисциплинарное наказание, то он утверждается приказом руководителя, образец которого можно скачать здесь.

Объяснительная записка о невыполнении должностных обязанностей образец – скачать .

Докладная записка о неисполнении работником трудовых обязанностей (образец заполнения)

ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА

02.11.2012 N 27

О неисполнении трудовых обязанностей Нагаевой Е.В.

2 ноября 2012 г. бухгалтер Нагаева Елизавета Владимировна без уважительных причин отказалась выполнять мое распоряжение. В 10.25 я вызвала Нагаеву к себе в кабинет и попросила в срочном порядке выбрать поступление основных средств от ЗАО "Кассандра" за период с января по сентябрь 2012 г. для предоставления в налоговые органы по требованию от 29 октября 2012 г. N 34-67.

Но Нагаева Е.В. развернулась и ушла, сказав только, что у нее "срочная работа". В результате были нарушены сроки представления документов в налоговые органы и выписан штраф в размере 1000 руб.

Поскольку Нагаева Е.В. уже дважды привлекалась к дисциплинарной ответственности:

- в июне 2012 г. (приказ от 20 июня 2012 г. N 56 "О применении дисциплинарного взыскания" (в виде замечания))

- в сентябре 2012 г. (приказ от 3 сентября 2012 г. N 74 "О применении дисциплинарного взыскания" (в виде выговора)), считаю возможным в соответствии со ст. 192 ТК РФ применить к ней дисциплинарное взыскание в виде увольнения за неоднократное неисполнение без уважительных причин трудовых обязанностей (п. 5 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).

Приложения:

Копия Приказа от 20 июня 2012 г. N 56 "О применении дисциплинарного взыскания" (в виде замечания).

Копия Приказа от 3 сентября 2012 г. N 74 "О применении дисциплинарного взыскания" (в виде выговора).

Объяснительная записка Нагаевой Е.В. от 2 ноября 2012 г. N 23.

Объяснительная записка: как написать, образец

Что такое объяснительная записка? Как правильно написать объяснительную записку начальнику на работе за отсутствие на рабочем месте или за невыполнение поручения? Об этом вы узнаете в настоящей статье, а также сможете посмотреть примеры объяснительных записок.

В случае незаконного привлечения к дисциплинарной ответственности обращайтесь к юристу по трудовым спорам .

Примеры объяснительных записок

Пример объяснительной записки о невыполнении поручения

Начальнику цеха производства конвекторов ООО «Калибр»

от штамповщика цеха Игунова Н. А.

ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА

Я, Игунов Николай Андреевич, проанализировав ситуацию в связи с невыполнением поручения по погрузке конвекторов 15 января 2015 г. поясняю, что не произвел погрузку конвекторов в фуру для экспортирования в покрасочный цех, в связи с внезапным ухудшением самочувствия. Справку о посещении медицинского пункта прилагаю.

15. 01. 2015 Штамповщик цеха по производству конвекторов Игунов Н. А.

Объяснительная за опоздание

Директору по маркетингу ОАО «Имидж» Майкову Е. П.

от менеджера по привлечению клиентов Золотова К. Р.

ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА

об опоздании 16. 01. 2014 г.

Я, Золотов Константин Робертович, 16 января 2014 г. по пути на работу, проезжая по мосту через реку Волга, на маршрутном пассажирском такси № 235, оказался жертвой ДТП. Водитель маршрутного такси нарушил правила дорожного движения, в результате чего произошло столкновение с легковым автомобилем. По этой причине, был вынужден идти пешком до ближайшей остановки, и опоздал на работу на 45 минут,поэтому и опоздал.

16. 01. 2014 г Менеджер по привлечению клиентов Золотова К. Р.

Объяснительная записка об отсутствии на рабочем месте

Директору по маркетингу ООО «Илита» Пальцеву Е. П.

от менеджера по привлечению клиентов Сбруева К. Р.

ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА

о невыполнении поручения 18. 01. 2014 г.

Я, Сбруев Кондрат Рашидович, отсутствовал на рабочем месте 17.01.2014 года в связи со следующими обстоятельствами.

Согласно моей должностной инструкции, моим непосредственным руководителем является руководитель филиала ООО Илита Семенов К.К. Согласно должностной инструкции, я, как работник, обязан исполнять поручения руководителя филиала.

17.01.2014 года руководителем филиала Семеновым К.К. мне было дано поручение осуществить выезд в командировку в город Урюпинск, в связи с чем я отсутствовал на рабочем месте.

16. 01. 2014 г. Менеджер по привлечению клиентов Сбруев К. Р.

Юридическое значение объяснительных записок

Объяснительная записка имеет важное юридическое значение в качестве неотъемлемой части процедуры привлечения работника к дисциплинарной ответственности. Согласно статье 193 Трудового кодекса РФ работодатель перед привлечением работника к дисциплинарной ответственности в обязательном порядке запрашивает письменное объяснение.

Задокументированное объяснение в первую очередь, способствует установлению истины, отражает взгляд работника на произошедшее, его отношение к проступку и его следствиям.

С другой стороны, в случае признания вины работником в совершении правонарушения, он имеет возможность раскаяться в содеянном, уверить работодателя в случайном и неумышленном характере своего проступка. Если работник считает, что он не совершал проступка, у него имеется возможность объяснить собственные доводы и представить необходимые доказательства.

Случается, что тщательный анализ содержания объяснительной записки помогает работодателю не только не наказывать работника, но и определить настоящего виновника нарушения. Следовательно, объяснительный документ способствует объективной оценке работодателем сложившейся ситуации и позволяет справедливо назначить (либо отменить) меру дисциплинарного взыскания по отношению к конкретному сотруднику.

Важно: для того, чтобы работодатель получил ценный с юридической точки зрения документ, необходимо, чтобы в объяснительной записке работник подробно изложил все обстоятельства совершенного им поступка (или бездействия) и указал:

считает ли он свое поведение противоправным, т.е. нарушающим исполнение трудовых обязанностей, с приведением подтверждающих собственную позицию доводов

признает ли он свою вину?

что явилось причиной данного проступка?

как работник расценивает негативные последствия, возникшие у работодателя в связи с данным проступком?

считает ли сотрудник справедливым его возможное привлечение к дисциплинарной ответственности?

При этом следует помнить, что работник может отказаться от написания объяснительной записки без последствий в виде применения к нему мер юридической ответственности за такой отказ.

Объяснительная по ТК РФ

образец объяснительной записки о неисполнении трудовых обязанностей

Работники часто сталкиваются с требованием работодателя о написании объяснительной записки в ответ на дисциплинарный проступок или невыполнение в установленный срок поручения. При этом, мало кто знает, как правильно написать объяснительную, чтобы избежать или смягчить наказание? Какое юридическое значение имеет данный документ и какова его роль для каждой из сторон при возникновении судебного спора по поводу наложения дисциплинарного взыскания?

Начнем с того, что объяснительная записка - это деловой документ, который представляет собой письменное объяснение причин конкретного произошедшего события, поступка или иного факта, чаще всего негативного плана. Касаемо содержания, объяснительные записки подразделяются на:

поясняющие отдельные положения выполненной работы (отчета, проекта и др.)

составляемые при возникновении нештатных ситуаций: нарушении дисциплины, проступках и т.д.

Целью объяснительной записки является проведение внутриорганизационного расследования причин события и выявление виновных в произошедшем, с последующим принятием мер по наложению взыскания.

Статья 193 ТК РФ содержит положение о том, что работодатель обязан запросить письменное объяснение у сотрудника в случае предполагаемого совершения дисциплинарного проступка. Отказ работника от предоставления объяснительной записки, не исключает у работодателя права применить к сотруднику дисциплинарное взыскание.

Если через 2 рабочих дня работник не предоставит объяснение, то в соответствии с ч. 1 ст. 193 ТК РФ работодатель обязан составить соответствующий акт.

Следовательно, можно сделать вывод, что написание объяснительной записки – это в первую очередь, хорошая возможность для самого работника избежать или смягчить ответственность, в случае уверенности в своей невиновности. И от того, насколько грамотно составлена объяснительная, будет зависеть поведение работодателя.

Как написать объяснительную?

образец объяснительной записки о неисполнении трудовых обязанностей

Как правильно написать объяснительную начальнику на работе? При написании нужно учитывать следующее.

Объяснительная записка, отражающая какой-либо проступок или происшествие, оформляется в свободной форме на листе бумаги и адресуется конкретному должностному лицу.

Объяснительная записка должна быть написана:

От первого лица

В деловом стиле изложения, без использования ненормативной лексики

Максимально кратко, логично и достоверно.

Документ по структуре может состоять из двух частей:

Фактической части, с указанием фактов, послуживших поводом к ее написанию

Описательной части, с объяснением причин события.

Важно:

Работнику следует внимательно обдумать ситуацию и по возможности посоветоваться с юристом, прежде чем приступить к написанию объяснения.

В начале объяснительной нужно указать, по какому поводу дается объяснение.

Не нужно торопиться признавать факты, которые работодатель не сможет доказать.

Желательно указать, что вы являетесь добросовестным и исполнительным работником, ни разу не привлекались к дисциплинарной ответственности.

Если вы действительно совершили проступок, будет не лишним указать смягчающие обстоятельства.

Сделайте копию объяснительной записки и храните у себя.

Форма объяснительной записки

Требования к форме объяснительной записки законодательством не установлены, поэтому многие организации разрабатывают и утверждают внутренние типовые формы объяснительных записок. Данные формы также не являются обязательными для работника. Документ, составленный в произвольной форме, также является действительным.

Тем не менее, существуют общепринятые требования к содержанию и форме объяснительной записки. Она должна содержать следующие данные:

Наименование организации

Данные получателя, с указанием ФИО должностного лица

Само наименование - Объяснительная записка

Подзаголовок к тексту записки (например: «О …», «Касательно …»)

Дату составления и номер регистрации документа

Текст пояснения

ФИО составителя и подпись.

Материал подготовлен по заказу юридической компании Доминиум

Объяснительная записка о невыполнении обязанностей

Ни один работник не застрахован от ошибок в работе. Причина тому может быть усталость, невнимательность, нежелание и отказ делать что-либо, выполнять свои обязанности. Независимо от причины возникновения, отказ от выполнения своих обязанностей или допущение ошибок в их исполнения является неисполнением должностных обязанностей, которое может повлечь за собой дисциплинарное взыскание.

Следует знать, что руководство, прежде, чем наказывать своего работника, должно его выслушать. Для этого работник пишет объяснительную записку в письменном виде в свободной форме с описанием случившегося и указанием причины возникновения описанной ситуации. Именно на основании объяснительной записи сотрудника руководство компании должно принимать решение о целесообразности применения дисциплинарного наказания.

В данной статье предлагаем скачать образец объяснительной записки о невыполнении должностных обязанностей или выполнении их ненадлежащим образом.

Какие трудовые обязанности возлагаются на работника, прописывается в должностной инструкции к должности, в трудовом договоре или ином внутреннем документе компании. Работника в обязательном порядке знакомят с этими документами, причем под роспись, в первый рабочий день.

Если работник не хочет, не может или не желает выполнять эти обязанности – это может повлечь за собой наказание в виде лишения премии, выговора или даже увольнения. Дисциплинарное наказание назначается приказом руководителя. Скачать образец приказа о дисциплинарном взыскании. об объявлении выговора .

Для того чтобы избежать наказания, необходимо правильно написать текст объяснительной записки.

Как написать объяснительную записку о невыполнении должностных обязанностей?

Бланк адресуется руководителю организации – в правом углу пишется его должность и ФИО. Ниже пишется ФИО и должность работника, допустившего невыполнении должностных обязанностей.

Обязательными является дата оформления, название и заголовок документа.

В тексте необходимо изложить суть случившегося – указать дату, когда произошло описываемое событие, какие именно обязанности не выполнены работником или выполнены неправильно, последствия, которые повлекла за собой ошибка работника.

Важной частью текста является указание причины невыполнения трудовых обязанностей. Важно указать такую причину, которая позволит минимизировать наказание. Тут нужно иметь ввиду, что обвинять в случившемся коллег или начальство лучше не стоит, это может сыграть против автора объяснительной.

Не стоит также ссылаться на то, что работник не был уведомлен о том, какие обязанности на него возлагаются и как их выполнять. Если работник принят на работу правильно, то его обязаны были ознакомить с должностными обязанностями. Ставя свою подпись на таких документах, как трудовой договор, должностная инструкция, работник обязуется выполнять свои обязанности, причем выполнять их правильно.

Можно написать правду и признать ошибку, начальство это любит. Можно сослаться на болезненное состояние, усталость, излишнюю загруженность, отсутствие времени для отдыха, обеда.

Главное – в конце текста убедить работодателя в том, что случившаяся ошибка не повторится. Работник сделает все возможное, чтобы не допустить повторения данной ошибки.

Подписывается объяснительная записка лично автором и передается начальству или в кадровую службу.

Предлагаем скачать образцы других объяснительных записок: об опоздании – образец. об отсутствии на рабочем месте – скачать .

Объяснительная записка о невыполнении должностных обязанностей образец – скачать .

Объяснительная записка Работника о причинах неисполнения или ненадлежащего исполнения своих трудовых обязанностей

образец объяснительной записки о неисполнении трудовых обязанностей Перейти к документу

Ситуация, при которой применима Объяснительная записка Работника о причинах неисполнения или ненадлежащего исполнения своих трудовых обязанностей:

в случае нарушения Работником трудовой дисциплины в виде (повторного) неисполнения или (повторного) ненадлежащего исполнения Работником своих трудовых обязанностей, Работодателю следует затребовать от Работника письменное объяснение о причинах такого нарушения. В случае отсутствия у Работника уважительных причин, Работодатель вправе применить к Работнику дисциплинарное взыскание. Вид дисциплинарного взыскания определяется Работодателем с учетом содержания, характера и тяжести совершенного дисциплинарного проступка, обстоятельства его совершения, предшествующее и последующее поведение Работника, отношение его к труду

документом, поясняющим причины и обстоятельства неисполнения или ненадлежащего исполнения Работником своих трудовых обязанностей является Объяснительная записка Работника о причинах неисполнения или ненадлежащего исполнения своих трудовых обязанностей

Работник может отказаться от дачи письменных объяснений, но отказ Работника от письменного объяснения причин неисполнения или ненадлежащего исполнения трудовых обязанностей не может служить препятствием для применения в отношении него дисциплинарного взыскания

п о своему выбору Работодатель может применить в отношении Работника за дисциплинарный проступок только одно из следующих дисциплинарных взысканий: замечание, выговор, строгий выговор, расторжение договора по инициативе Работодателя

за каждый дисциплинарный проступок к Работнику может быть применено только одно дисциплинарное взыскание В соответствии с подпунктом 13) пункта 1 статьи 54 Трудового кодекса РК, повторное неисполнение или повторное ненадлежащее исполнение Работником без уважительных причин трудовых обязанностей, если он имеет дисциплинарное взыскание, является основанием для расторжения трудового договора по инициативе Работодателя. Следует отметить, что расторжение по данному основанию должно производиться с соблюдением порядка применения дисциплинарного взыскания, предусмотренного статьями 73, 74, 75 Трудового кодекса РК

Дисциплинарное взыскание на Работника налагается непосредственно за обнаружением дисциплинарного проступка, но не позднее одного месяца со дня его обнаружения, за исключением случаев, предусмотренных пунктом 5 статьи 73 Трудового Кодекса и другими законами Республики Казахстан.

Срок действия дисциплинарного взыскания не может превышать шесть месяцев со дня его применения, за исключением случая, расторжения трудового договора по инициативе Работодателя. Если в течение этого срока Работник не подвергнется новому дисциплинарному взысканию, он считается не имеющим дисциплинарного взыскания.

Объяснительная записка Работника о причинах неисполнения или ненадлежащего исполнения своих трудовых обязанностей регулируется:

Подпункт 3) статьи 51, подпункт 13) пункта 1 статьи 54, пункт 4 статьи 56, статьи 73, 74, 75 Трудового кодекса Республики Казахстан Нормативное постановление Верховного Суда Республики Казахстан от 19 декабря 2003 года N 9 "О некоторых вопросах применения судами законодательства при разрешении трудовых споров" (пункты 14, 15) иные нормативные правовые акты, регламентирующие, а также, связанные с данным правоотношением.

Источники:
moiblanki.ru, obrazec.org, yurist-ekaterinburg.ru, blandoc.ru, dogovor24.kz