Решение о смене печати организации образец

Как правильно составить приказ о замене старой печати на новую для банка

АБ Мыслитель (5916) 6 лет назад

Уважаемый Дмитрий

Приказ должен содержать дату, номер, наименование "О смене печати организации"

Далее пишите:

В связи с ___________(указываете причину замены - старение, смена наименования и т. д. )

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Печать ООО "_______" старого образца (Образец №1) признать недействующей и не подлежащей применению с "__"________2008 года.

2. Установить, что с "____"_________2008 года в отношениях со всеми лицами и для осуществления деятельности ООО "________" применять печать нового образца (образец №2).

3. О смене печати уведомить:

___________________________________

пишите кого с указанием адресов (не забудьте включить все банки)

4. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на (обычно это Гл. Бухгалтер) .

5. Образцы печатей: в этом пункте вы делаете таблицу и в ячейки проставляете - в левую оттиск старой печати и именуете его образец №1, в правую - оттиск новой печати и именуете его образец №2).

Подпись исполнительного органа.

Замена печати организации

решение о смене печати организации образец В процессе своей работы фирма, предприятие, акционерное общество или иная организация может столкнуться с проблемами смены печатей.

Причины, по которым может понадобиться замена печати организации.

1. Изменения в юридических данных, которые указываются на печати, а именно:

смена основного адреса наименования прочих реквизитов.

Подобная ситуация может быть вызвана реструктуризацией, переездом в новый офис.

2. Банальная порча печати вследствие деформирования, изношенности, непригодности к дальнейшему использованию.

3. Утрата старой печати (штампа) ввиду тех или иных причин (например, пожар, авария, кража).

После того, как принимается окончательное решение, оформляется соответствующий протокол, в котором указываются все присутствующие на собрании, а также причины, по которым производится замена печати организации. Следующий шаг - издание приказа О замене печати&hellip по всей организации.

Примечание: приказ в обязательном порядке подписывается главным руководителем, юристом, заверяется в соответствующем порядке.

Грамотная подача заявки на выпуск новой печати.

Следующий этап действий практически ничем не отличается от изготовления печати с нуля. При оформлении заказа на новую штемпельную продукцию могут понадобиться следующие документы:

копия свидетельства (устава) регистрации решение, по которому производится замена печати организации заявление на заказ, поданное в свободной форме, раскрывающее причины смены печати на предприятии.

Примечание: предоставляемые копии должны быть заверены нотариусом, иметь юридическую силу.

Уничтожение старых печатей (штампов).

Правильная замена печати организации не обходится без того, чтобы официально уничтожить старую печать во избежание появления спорных вопросов. Утилизация старой штемпельной продукции, утратившей юридическую силу, заключается в ее физическом уничтожении. При этом важно заранее получить соответствующую справку из ОВД, удостоверяющую факт утери, а также уведомить орган регистрации печатей (если печать была зарегистрирована ранее).

После факта уничтожения печати в обязательном порядке составляется акт, который подписывается всеми присутствующими при этом лицами, хранится в архивах организации для решения возможных конфликтных ситуаций.

Замена печати предприятия в связи со сменой руководства

Вопрос

Новый собственник предприятия желает иметь новый (другой) штамп печати. Какая существует процедура уничтожения (ликвидация) старого штампа предприятия.

Ответ

в настоящее время в российском законодательстве отсутствуют нормативно-правовые акты, регулирующие порядок использования, изготовления и уничтожения печати организации. Ни Закон от 08.08.2001 г. № 129-ФЗ О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, ни Правила ведения Единого государственного реестра юридических лиц и предоставления содержащихся в нем сведений (утв. Постановлением Правительства РФ от 19.06.2002 г. № 438), устанавливающие процедуру государственной регистрации юридических лиц, не предусматривают необходимости регистрации эскиза печати при его создании.

Прежде изготовление печати строго контролировалось государственными органами. Это было установлено Инструкцией о порядке открытия штемпельно-граверных предприятий (мастерских), изготовления печатей и штампов (утв. Приказом МВД СССР от 13.02.1978 г. № 34). Данная Инструкция утратила силу с изданием Приказа МВД России от 14.02.1994 г. № 48.

В настоящее время государственные органы лишены всех надзорных функций в части изготовления и уничтожения печати, эти вопросы решаются организацией самостоятельно.

Соответственно, правила уничтожения печати могут быть установлены внутренними правилами организации.

Поэтому уничтожить старый штамп организация может самостоятельно. Достаточно составить акт об уничтожении печати и приказ руководителя в свободной форме.

Для применения новой печати требуется только решение руководителя, он организации должен издать приказ о смене печати. Приказ издается в той же форме, что и прочие приказы руководителя. На приказе проставляется его порядковый номер и дата.

Текст самого приказа может содержать следующее:

В связи с утратой печати ООО &hellip&hellip приказываю:

1. Печать ООО &hellip&hellip. старого образца (образец № 1) признать недействующей и не подлежащей применению с &hellip&hellip. 2014 г.

2. Установить, что с &hellip&hellip&hellip 2014 г. в отношениях со всеми лицами и для осуществления деятельности ООО &hellip&hellip&hellip. следует применять печать нового образца (образец № 2).

3. О смене печати уведомить: (перечислить перечень контролирующих органов и партнеров).

В приказе следует проставить старый оттиск печати (образец № 1) и новый оттиск (образец № 2).

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух версии для коммерческих организаций.

1. Закон от 08.02.1998 г. № 14-ФЗ Об обществах с ограниченной ответственностью

Статья 2. Основные положения об обществах с ограниченной ответственностью

5. Общество должно иметь круглую печать, содержащую его полное фирменное наименование на русском языке и указание на место нахождения общества*. Печать общества может содержать также фирменное наименование общества на любом языке народов Российской Федерации и (или) иностранном языке.

Общество вправе иметь штампы и бланки со своим фирменным наименованием, собственную эмблему, а также зарегистрированный в установленном порядке товарный знак и другие средства индивидуализации.

2. Статья: Как на самом деле вести учет печатей и штампов компании

Татьяна Рублева, эксперт журнала Главбух

Чем поможет эта статья: Вы разберетесь, к каким расходам отнести стоимость новой печати или электронной подписи как в бухгалтерском, так и в налоговом учете.

От чего убережет: От нарушений правил ведения бухучета и расхождений в налоговых расчетах с бюджетом.

Если ваша компания на упрощенке

Советы, данные в этой статье, пригодятся и тем, кто уплачивает упрощенный налог. Ведь печать должна быть у любой компании.

В любой организации есть хотя бы одна основная печать. Но нередко приходится заказывать и дополнительные. А как правильно учитывать эти штампы и расходы на их изготовление? Подскажем в статье. Наши советы помогут и при смене старой печати на новую. Скажем, у компании изменились реквизиты или логотип. Кстати, тут не забудьте оформить приказ руководителя о смене оттиска и отнести его копию в банк, ИФНС и фонды. Образец есть ниже.

Журнал Главбух, № 5, Март 2013

3. Статья: Шесть заблуждений насчет того, какой может быть печать на документах и где ее ставить

Законодательство содержит совсем немного требований к печатям компаний. Однако у контрагентов и порой у контролеров штамп на документах может вызвать нарекания. Мы расскажем, какие доводы помогут бухгалтеру справиться с претензиями партнеров и чиновников. Тем более что зачастую аргументы у второй стороны не что иное, как заблуждения по поводу печатей.

Заблуждение 1. У компании может быть только одна круглая печать

На самом деле круглых печатей может быть несколько. Как минимум - две круглые печати. Скажем, одна у главного бухгалтера, а вторая у руководителя. Несколько печатей удобно изготовить на тот случай, если директор постоянно разъезжает по командировкам. Правда, сделать две абсолютно идентичные круглые печати вряд ли получается. В частности, размеры могут отличаться на миллиметр. И вот тут уже особо въедливые представители контрагентов или сотрудники банков, таможни и других ведомств могут придраться. Правомерно ли?

Повторим, компаниям не запрещено делать несколько печатей. Из законов лишь следует, что все акционерные общества и ООО обязаны иметь круглую печать. На ней должны быть указаны полное наименование и местонахождение организации (ст. 2 Федерального закона от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ и ст. 2 Федерального закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ). Многие помимо таких обязательных реквизитов предусматривают в оттиске еще ИНН и ОГРН. Вообще в печать компании можно добавить любые другие данные.*

Кроме основной круглой печати компании разрешено иметь другие штампы с фирменным названием. Причем они могут быть любой формы, не только круглыми.

То есть количество нужных печатей, в том числе круглых, компания определяет самостоятельно. Однако только одна круглая печать может быть основной (!). Иначе руководство компании могут обвинить в подделке на основании статьи 327 Уголовного кодекса РФ. Чтобы этого не произошло, лучше изготовить две разные круглые печати на случай оформления важных бумаг. Например, на одной из них будет дополнительная надпись Для документов.

Еще для удобства советуем прописать во внутренних документах, допустим в приказе руководителя, какую именно печать работники компании будут применять в том или ином случае.

Постоянных партнеров или контролеров насторожило то, что вы проставляете в документах разные печати? Чтобы убедить их в том, что все в рамках закона, предоставьте им пояснительное письмо от руководителя компании. Образец такого письма мы привели ниже. Воспользуйтесь им, чтобы ответить на претензии контрагентов.

Е. Савина

эксперт журнала Главбух

Журнал Главбух, № 16, август 2012

* Так выделена часть материала, которая поможет Вам принять правильное решение.

Протокол о смене печати организации образец. Хочу сменить печать фирмы (ооо 6%) что для этого нужно для банка?

В процессе деятельности любое предприятие или организация может столкнуться с такой важной и сложной одновременно проблемой, как смена печати. Это может произойти в случае изменения основных данных о предприятии, указываемых в печати (наименование, местонахождение, организационно-правовая форма). если печать стала непригодна (деформирована, изношена). а также в случае ее утраты. После принятия решения о смене печати организации, обязательно оформляется протокол с указанием присутствующих на собрании лиц (учредителей) и причин замены (образец формы протокола). а руководитель издает приказ о замене печати организации (образец приказа).

Последующий порядок замены печати особо не отличается от процедуры изготовления печатей при создании фирмы. Обязательно должны быть представлены копии устава или свидетельства о регистрации, заверенные нотариально, решение о смене печати организации, заявление в свободной форме. В заявлении раскрываются причины, почему производится замена печати.

Обязательно уделите должное внимание процедуре уничтожения старой печати. Чтобы не возникало проблем в будущем при решении спорных вопросов, необходимо физически уничтожить старую печать, с обязательным составлением акта об уничтожении. При утере печати, важно получить специальную справку об утере печати в ОВД, а если печать зарегистрирована - уведомить регистрационный орган. Уничтожить печать можно собственными силами предприятия, но крайне рекомендуется воспользоваться услугами профессиональных салонов или мастерских по изготовлению печатей. Акт уничтожения, как и приказ о смене печати в дальнейшем сохраняются для решения возможных спорных или конфликтных ситуаций.

---

Относительно ФНС: хотя на момент регистрации ООО (в первый раз) печать не "фигурировала", т. к. ее не было фактически нигде (ни на заявлениях, ни на Уставе). но имеет смысл проинформировать о смене печати налоговые органы. Для этого вместе с очередной отчетностью принесите в инспекцию копию приказа руководителя о том, что с определенного числа фирма использует новую печать. На том же приказе сделайте оттиск новой печати (для избежания недоразумений в дальнейшем).

По банку: обратитесь в свой банк для уточнения, но обычно в банк предоставляют заявление о признании недействительным оттиск с предыдущим эскизом, также прикладывают приказ о смене печати с заявлением о смене печати, при этом оформляют новые карточки с образцами подписей и оттиском печати (нотариально, либо банк это делает сам - смотря как в правилах у них это оговорено).

Образец решения о замене печати

Думаю достаточно издать приказ руководителем организации. Вроде: В связи с принятием Решения о смене места нахождения организации (Протокол собрания учредителей - если учредитель не один) №. от. ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Разработать эскиз печати. 2. Изготовить печать. (Если оформлялось решение о смене места нахождения организации и уже все зарегистрировано)

Да, и еще действующее законодательство не обязывает организацию информировать кого-либо о смене своей печати. Но чтоб не возникло проблем нужно будет поменять все свои банковские карточки, так как на них обязательно проставляется оттиск печати. В противном случае, банком не будет принят к оплате платежный документ с новой печатью.

Ну и налоговоую можно будет ознакомить с приказом при сдаче следующей отчетности, чтоб лишний раз не объяснять.

Источники:
otvet.mail.ru, az-pechati.ru, www.26-2.ru, enned.clan.su, forum.zakonia.ru