Полный протокол образец

Делопроизводство

Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже.

Подобные документы

Документ, как носитель информации. Составление и оформление документации. Объяснительная записка, гарантийное письмо, протокол производственного совещания, заявление на отпуск, предоставление отпуска. Реквизиты, придающие документу юридическую силу.

контрольная работа [318,7 K], добавлен 10.11.2008

Оформление реквизитов документов, заполняемые реквизиты бланка, согласование служебных документов. Виды бланков документов и оформление отдельных видов документов образцы документов: приказ, указание, протокол, акт, докладная записка, служебная записка.

контрольная работа [23,8 K], добавлен 17.12.2009

Фиксация событий, действий или решений, данных в форме документа. Унифицированная система документации. Этапы составления приказа. Деление текста приказа на пункты. Письмо о приезде представителя для участия в переговорах. Письмо-запрос, автобиография.

контрольная работа [63,1 K], добавлен 25.07.2010

Определение понятия "документ". Приведение документов к оптимальному единообразию по составу и формам. Этапы составления приказа. Правила составления писем. Составление и оформление автобиографии. Унифицированная система документации предприятия.

контрольная работа [108,7 K], добавлен 11.07.2011

Особенности оформления деловой корреспонденции. Особенности оформления организационно-распорядительных документов финансового характера. Оформление заявления о приеме на работу, приказа по личному составу и журнала регистрации внутренней документации.

контрольная работа [62,1 K], добавлен 07.02.2009

Порядок оформления документов при приеме на работу. Виды и порядок учета кадров. Образцы оформления документов: резюме, приказ о приеме на работу, автобиография, служебное письмо, докладная записка, акт о проверке сохранности документов в комитете.

контрольная работа [27,5 K], добавлен 20.07.2011

Оформление выписки из приказа по основной деятельности. Проверка физического состояния документов для выяснения состояния фондов архива.

контрольная работа [45,1 K], добавлен 22.03.2014

Порядок набора письма, акта и справки на листе формата А4 с угловым расположением реквизитов штампа, правила оформления данных документов и их юридическая сила. Порядок составления докладной записки, приказа по личному составу, протокола, телефонограммы.

контрольная работа [18,3 K], добавлен 18.02.2011

Оформление бланка предприятия угловым и продольным способом согласно ГОСТ Р6.30-2003. Особенности написания делового письма и ответа на него, докладной и служебной записок. Пример оформления справок, акта, протокола, резюме и объяснительной записки.

контрольная работа [23,6 K], добавлен 09.05.2013

Акт как справочно-информационный документ. Протокол – документ, фиксирующий ход обсуждения вопросов и принятия решений. Письмо – обобщенное название различных по содержанию документов, пересылаемых по почте. Справка как документ, подтверждающий факты.

реферат [23,5 K], добавлен 26.02.2009

Протокол - документ, содержащий последовательную запись хода обсуждения вопросов и принятия решений на собраниях, совещаниях, конференциях и заседаниях коллегиальных органов.

Обязательному протоколированию подлежат заседания постоянно действующих и временных коллегиальных органов (коллегии федеральных органов исполнительной власти, собрания трудовых коллективов, собрания акционеров, заседания советов директоров и др.).

Протоколы оформляются на основании записи хода заседаний, стенограмм, звуковых записей и материалов, подготовленных к заседанию (текстов докладов, выступлений, справок, проектов решений, повестки дня, списков приглашенных и др.).

В протоколе отражаются все мнения по рассматриваемым вопросам и все принятые решения. Протокол ведет секретарь или другое назначенное лицо. За правильность записей в протоколе отвечают председатель и секретарь, ведущие заседания.

Существует два вида протоколов: полный и краткий. Полный протокол содержит запись всех выступлений на заседании, краткий - только фамилии выступивших и краткую запись о теме выступления. Решение о том, какую форму протокола вести на заседании, принимают руководитель коллегиального органа или руководитель организации.

Заголовком протокола служит название коллегиального органа или заседания (Протокол заседания аттестационной комиссии. протокол совещания. ).

Текст полного протокола состоит из двух частей: вводной и основной.

Вводная часть оформляется единообразно в полной и краткой формах протокола. В ней указываются фамилии председателя и секретаря, фамилии или общее количество участников заседания и приглашенных лиц (если участников много, рядом с указанием их количества делается отметка - "Список участников прилагается"), повестка дня. Фамилии присутствующих записываются в протокол, если их не более 15, - в алфавитном порядке, с указанием места работы и должности если же присутствующих больше, составляется отдельный список. В протоколах постоянно действующих совещаний и комиссий должности присутствующих не указываются.

Перечисление присутствующих оформляют во всю ширину строки через один межстрочный интервал.

При этом слова "Председатель", "Секретарь", "Присутствовали" печатают слева от нулевого положения табулятора (от поля), отделяя двумя интервалами от заголовка и друг от друга.

Вводная часть заканчивается повесткой дня. Вопросы в повестке дня располагают по степени их сложности, важности и предполагаемого времени обсуждения. Вопросы формулируются в именительном падеже, нумеруются арабскими цифрами и начинаются с предлогов "О", "Об". Не рекомендуется вопрос или группу вопросов формулировать словом "Разное". Наряду с вопросом указывается фамилия докладчика с указанием его должности.

Слова "Повестка дня" располагаются центрировано через два-три интервала от списка участников.

Основная часть текста протокола по каждому вопросу повестки дня строится по схеме: СЛУШАЛИ. ВЫСТУПИЛИ. ПОСТАНОВИЛИ (РЕШИЛИ).

В разделе "СЛУШАЛИ" в кратких протоколах указываются фамилия выступавшего (докладчика) и тема его выступления. В полной форме протокола приводятся фамилия и инициалы докладчика, содержание его доклада (сообщения, информации, отчета). Если текст доклада представлен докладчиком в письменном виде, допускается после указания темы выступления делать отметку: "текст доклада прилагается".

В разделе "ВЫСТУПИЛИ" в кратких протоколах указываются только фамилии лиц, выступивших в обсуждении, в полных протоколах фиксируются также их выступления, включая вопросы к докладчику. При необходимости после фамилии выступившего указывается его должность.

В разделе "ПОСТАНОВИЛИ (РЕШИЛИ)" записывается принятое решение, которое формулируется кратко, точно, лаконично во избежание двоякого толкования. Наряду с решением указываются количество голосов, поданных "за", "против", "воздержавшихся", а также список лиц, не участвовавших в голосовании. Решение может содержать один или несколько пунктов, они располагаются по значимости, каждый из них нумеруется.

Перед словом "СЛУШАЛИ" проставляется номер в соответствии с повесткой дня. Слова "СЛУШАЛИ", "ВЫСТУПИЛИ", "ПОСТАНОВИЛИ (РЕШИЛИ)" печатают от левого поля прописными буквами и заканчивают двоеточием. Текст разделов "СЛУШАЛИ", "ВЫСТУПИЛИ", "ПОСТАНОВИЛИ (РЕШИЛИ)" печатается через 1,5 межстрочный интервал с красной строки. Каждую фамилию и инициалы выступающих печатают с новой строки в именительном падеже, запись выступления отделяют от фамилии дефисом.

Участник совещания или заседания может представить особое мнение по принятому решению, которое излагается на отдельном листе и присоединяется к протоколу. О наличии особого мнения делается запись в протоколе после записи решения.

Протокол заседания подписывают председатель и секретарь. В особо важных случаях протокол должны визировать выступавшие, визы проставляются на левом поле документа на уровне записи выступления.

Датой протокола является дата события (заседания, совещания и т.д.). Если оно продолжалось несколько дней, то через тире указывают даты начала и окончания заседания.

Протоколам присваиваются порядковые номера в пределах календарного года отдельно по каждой группе протоколов: протоколы заседаний коллегии, протоколы технических, научных и экспертных советов и др. Протоколы совместных заседаний имеют составные номера, включающие порядковые номера протоколов организаций, принимавших участие в заседании.

Протокол оформляется на общем бланке организации с указанием наименования вида документа - "ПРОТОКОЛ" - или на специальном бланке протокола (бланк конкретного вида документа).

Копии протоколов при необходимости рассылаются заинтересованным организациям и должностным лицам в соответствии с указателем рассылки указатель составляет и подписывает ответственный исполнитель подразделения, готовившего рассмотрение вопроса. Копии протоколов заверяются печатью службы документационного обеспечения управления (ДОУ).

Принятые решения доводятся до исполнителей в виде выписок из протоколов, которые оформляются на соответствующем бланке и заверяются печатью службы ДОУ.

Обязательными реквизитами протокола являются: наименование организации, наименование вида документа, дата и регистрационный номер, место составления или издания, заголовок к тексту, подписи.

ЭМБЛЕМА организации

ОТКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО

Присутствовали: Абрамов Р.М. Белов М.Л. Захаров Е.В. Иванова О.Б. Полякова М.Н.

Повестка дня:

1. О созыве годового общего собрания акционеров.

Доклад генерального директора Белова М.Л.

2. О голосовании по поводу избрании в члены совета директоров.

Доклад исполнительного директора Захарова Е.В.

1. СЛУШАЛИ:

Белова М.Л. - предложил место, время и форму проведения годового общего собрания акционеров.

ВЫСТУПИЛИ:

Иванова О.Б. - поддержала предложение о месте, времени и форме проведения годового общего собрания акционеров.

РЕШИЛИ:

1.1 Провести годовое общее собрание акционеров в г. Тюмени, в конференц-зале отеля «Кволити».

1.2 Время проведения собрания - 14.06.2008, начало в 10.00.

1.3 Выбрать очную форму проведения собрания.

2. СЛУШАЛИ:

Захарова Е.В. - предоставил список кандидатов для голосования по поводу избрания в члены директоров.

Полякова М.Н. - предложила свой список кандидатов, включаемых в бюллетени для голосования по поводу избрания в члены директоров (прилагается).

РЕШИЛИ:

Выбрать список кандидатов, включаемых в бюллетени для голосования по поводу избрания в члены директоров, предложенный Поляковой М.Н.

Протокол

Протокол - документ, в кᴏᴛᴏᴩом фиксируют ход обсуждения вопросов и принятия решений на собраниях, совещаниях, заседаниях, конференциях.

Протоколы документируют деятельность постоянно действующих коллегиальных органов, таких как коллегии комитетов и министерств, муниципальных органов управления, а также ученых, технических, методических советов. Исключая выше сказанное, совещания, проводимые руководителями структурных подразделений, заместителями генерального директора, директора, также могут протоколироваться.

Распространено составление протоколов для документирования деятельности временных коллегиальных органов (конференций собраний, семинаров и т. д.).

Протокол оформляется секретарем на базе записей, кᴏᴛᴏᴩые он вел на заседании. Это могут быть краткие записи, стенограмма или диктофонные записи. Стоит сказать, для подготовки протокола секретарь собирает до заседания тезисы докладов и выступлений, проекты решений.

Протокол оформляется на общем бланке .

Содержание протокола

Заголовок, дата и номер протокола

Заголовком протокола будет название коллегиального органа или вида заседания . К примеру, Протокол (чего?) заседания педагогического совета совещания начальников структурных подразделений и т.д.

Датой протокола будет дата заседания (протоколытрадиционно оформляются после заседания). В случае если совещание продолжалось несколько дней, то дата протокола включает даты начала и окончания.

Например: 21 - 24.07.2009 .

Номером (индексом) протокола будет порядковый номер заседания в пределах календарного года или срока полномочий коллегиального органа.

Отметим, что текст протокола включает следующие части:

Вводная часть

Во вводной части протокола после заголовка приводятся фамилии и инициалы председателя и секретаря заседания. С новой строки после слова Присутствовали в алфавитном порядке перечисляют фамилии, инициалы должностных лиц, присутствовавших на заседании.

В случае если на заседании были лица из других организаций, то после слова Присутствовали с новой строки печатают слово Приглашенные и указывается список приглашенных лиц, в ϶ᴛᴏм случае перед каждой фамилией указывается должность и название организации.

Во вводной части протокола указывается повестка дня .

Она состоит из перечисления вопросов, кᴏᴛᴏᴩые обсуждаются на заседании, и закрепляет последовательность их обсуждения и фамилии выступающих (докладчиков). Отметим, что каждый вопрос повестки дня нумеруется арабской цифрой, его формулируют с использованием предлогов О или Об. Например: Об утверждении учебных программ О подведении итогов учебного года.

По каждому пункту указывается докладчик (должностное лицо, готовившее данный вопрос).

Основная часть

В ϲᴏᴏᴛʙᴇᴛϲᴛʙии с последовательностью вопросов в повестке дня оформляется текст основной части протокола - он должен содержать столько разделов, сколько пунктов включено в повестку дня.

Исходя из всего выше сказанного, мы приходим к выводу, что заголовочная часть протокола оформляется всегда одинаково. Но текст протокола может быть изложен в разных формах: краткой или полной.

Краткий протокол - фиксирует обсуждавшиеся на заседании вопросы, фамилии докладчиков и принятые решения. Такой протокол ведут чаше всего в тех случаях, когда заседание носит оперативный характер (см. рис. 3.3.).

Стоит сказать - полный протокол - содержит сведения не только об обсуждавшихся вопросах, принятых решениях и фамилиях выступавших, но и достаточно подробные записи, передающие содержание докладов и выступлений участников заседания, все высказанные мнения, прозвучавшие вопросы и реплики, замечания, позиции. Стоит сказать - полный протокол позволяет документировать подробную картину заседания (см. рис. 3.4).

Рисунок № 3.3. Пример оформления краткого протокола

Рисунок № 3.4. Пример оформления полного протокола

При использовании любой формы протокола его текст будет делиться на столько разделов, сколько пунктов содержит повестка дня.

Стоит сказать, что каждый раздел состоит из трех частей . СЛУШАЛИ, ВЫСТУПИЛИ, ПОСТАНОВИЛИ (РЕШИЛИ), кᴏᴛᴏᴩые печатаются от левого поля прописными буквами. Такое оформление позволяет выделить в тексте речь основного докладчика, участников обсуждения вопроса и постановляющую часть, в кᴏᴛᴏᴩой сформулировано решение.

В части СЛУШАЛИ излагается текст выступления. В начале текста с новой строки в именительном падеже указывают фамилию выступающего. Запись выступления отделяют от фамилии тире. Выступление излагается от третьего лица единственного числа. Допускается вместо записи выступления после фамилии указать (Запись выступления прилагается, Отметим, что текст доклада прилагается).

В последнем случае доклады становятся приложением к протоколу.

В части ВЫСТУПИЛИ с новой строки в именительном падеже указывают фамилию выступающего и после тире, текст выступления или вопрос (если в ходе выступления он был задан докладчику).

В части ПОСТАНОВИЛИ (РЕШИЛИ) отражают принятое решение по обсуждаемому вопросу. Отметим, что текст постановляющей части печатается полностью в любой форме протокола.

Отметим, что текст всего протокола печатают через 1,5 межстрочных интервала.

Протокол оформляет секретарь заседания. Протокол подписывает секретарь и представляет на подпись председателю в течение 3 (трех) рабочих дней после заседания.

Подписи отделяют от текста 3 межстрочными интервалами. Наименование должности печатается от границы левого поля, последняя буква в фамилии ограничивается правым полем.

В день подписания протокола председателем он должен быть зарегистрирован.

Выписка из протокола

Выписка из протокола представляет собой точную копию части текста подлинного протокола, ᴏᴛʜᴏϲᴙщегося к тому вопросу повестки дня, по кᴏᴛᴏᴩому готовят выписку. Выписка воспроизводит все реквизиты бланка, вводную часть текста, вопрос повестки дня, по кᴏᴛᴏᴩому готовится выписка, и текст, отражавший обсуждение вопроса и принятое решение. Выписку из протокола подписывает только секретарь, он же ее заверяет. Заверительная надпись пишется от руки, состоит из слова Верно, указания должности лица, заверяющего копию (выписку), личной подписи, фамилии, инициалов и даты (см. рис. 3.5).

Рисунок № 3.5. Пример оформления выписки из протокола

Выписки из протоколов иногда заменяют собой такой распорядительный документ, как решение. В ϶ᴛᴏм случае выписка служит инструментом доведения до исполнителей принятых решений. В таком случае секретарь, например, Правления акционерного общества, не позднее 2 (двух) дней после подписания протокола заседания производит рассылку выписок из протокола по отдельным вопросам ответственным исполнителям. Выписки подписывает секретарь.

Обязательному заверению печатью подлежат выписки из протоколов, направляемые в другую организацию.

Подлинные экземпляры протоколов формируются секретарем в дела по виду заседаний. К примеру, Протоколы общих собраний, Протоколы заседаний Совета директоров, Протоколы совещаний у директора и т.д. Внутри дела протоколы систематизируют по номерам и хронологии. Дела формируются в течение календарного года.

Похожие разделы в других книгах:

Категория Административное право

Категория Судебные и правоохранительные органы

Книга Арбитражный процесс - Коллектив авторов.. Раздел 13.5. Протокол судебного заседания

Категория Арбитражный процесс

Книга Ярков В.В. Арбитражный процесс. Раздел Протокол судебного заседания

Категория Политэкономия, микро-, макроэкономика

Категория Гражданское право

Книга ГРАЖДАНСКИЙ ПРОЦЕССУАЛЬНЫЙ КОДЕКС РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ.. Раздел ГЛАВА 21. ПРОТОКОЛЫ

Книга Гражданский процессуальный кодекс РФ - Автор неизвестен.. Раздел Глава 21. Протоколы

Книга Комментарии к Гражданскому Процессуальному Кодексу.. Раздел Глава 21. ПРОТОКОЛЫ

Книга Гражданский процесс – ред. В.А.Мусина, Н.А.Чечиной, Д.М.Чечота.. Раздел §5. Протокол судебного заседания

Категория Гражданское процессуальное право

Книга Гатин А.М. Гражданское процессуальное право. Раздел Протокол судебного заседания

Книга Петренко А.В. Гражданское процессуальное право. Раздел Протокол судебного заседания

Книга Сазыкин А.В. Гражданское процессуальное право. Раздел Протокол судебного заседания

Категория История государства и права России

Книга Не нам сидеть. Почему я голосовал против УПК - ПОПОВ С.А.. Раздел ПАРУ СЛОВ О ПРОТОКОЛЕ

Категория Криминальное право

Категория Налоги

Книга Толкушкин А.В. Энциклопедия российского и международного налогообложения. Раздел Протокол

Категория Международное право

Категория Налоговое право

Категория Предпринимательское право

Категория Уголовное право

Книга УГОЛОВНЫЙ ПРОЦЕСС РОССИИ - Н.А. ГРОМОВ.. Раздел § 1. Протокольное производство

Книга УГОЛОВНЫЙ ПРОЦЕСС РОССИИ - Н.А. ГРОМОВ.. Раздел § 3. Производство в суде по делам с протокольной формой

Книга УГОЛОВНЫЙ ПРОЦЕСС РОССИИ - Н.А. ГРОМОВ.. Раздел § 3. Производство в суде по делам с протокольной формой

Категория Уголовно-процессуальное право

Категория Финансовое право

Книга Бухгаотер и договор - А.В. Брызгалин, В.Р. Берник, А.Н. Головкин.. Раздел 6.5.1. Протокол разногласий

Категория Гуманитарные дисциплины

Книга Культура делового общения - Ф.А. Кузин. Раздел Завершение делового совещания и составление его протокола

Категория Право

Книга Уголовный процесс - Руденко Т. Е.. Раздел Тема 12. Протокольная форма досудебной подготовки материалов

Категория Конституционное право Украины

Книга Цивiльний процесуальний кодекс України - ред. В.В. Комаров.. Раздел Глава 21 ПРОТОКОЛИ

Категория Разное

Книга Справочник адвоката - Е.П. Данилов.. Раздел 7.4. Протокол судебного заседания

Книга Обыск - А.А. Леви, А.И. Михайлов.. Раздел § 1. Протокол обыска

Книга Обыск - А.А. Леви, А.И. Михайлов.. Раздел Примерный образец протокола выемки

Книга Цивільний процес - М.Й. Штефан.. Раздел § 4. фіксування цивільного процесу та протоколи

Категория Транспортное право

Категория Авторское право

Книга ИНТЕЛЛЕКТУАЛЬНАЯ СОБСТВЕННОСТЬ - П.Б.МЭГГС А.П.СЕРГЕЕВ.. Раздел 3. Протокол к Мадридскому соглашению

Категория Медицинское право

Категория Судебное право

Книга Арбитражное Процессуальное Право России - В.С. Анохин. Раздел § 6. Протокол судебного заседания

Категория Общая психология

Книга Тематический апперцептивный тест - Леонтьев Д.А.. Раздел 3.8. ЗАПИСЬ РЕЗУЛЬТАТОВ и СОСТАВЛЕНИЕ ПРОТОКОЛА

Книга Тематический апперцептивный тест - Леонтьев Д.А.. Раздел 5.3. ПРОТОКОЛ ОБСЛЕДОВАНИЯ по ТАТ

Категория Практическая психология

Книга Деловая риторика - С.В. Мельникова. Раздел §3. Протокол совещания

Категория Политические войны

Категория Политика в разных странах

Книга Принципы и правила масонско-еврейского правительства - Неизвестен. Раздел Протокол 23

Книга Принципы и правила масонско-еврейского правительства - Неизвестен. Раздел Протокол 24

Книга Наступление немецкой армии летом 1942 года и битва за Сталинград - Фридрих Паулюс. Раздел ПРОТОКОЛ ДОПРОСА

Категория Основы политической теории

Книга Дневники и письма - Л.Д. Троцкий. Раздел ВЫПИСКА ИЗ ПРОТОКОЛА ЗАСЕДАНИЯ ПОЛИТБЮРО от 20 сентября 1928 г.

Категория Революция

Категория Анархизм и социализм

Категория Комментарии к нормативным актам

Категория Разное

Книга Современное делопроизводство - Кирсанова М. В.. Раздел Приложение 6.9 Образец оформления протокола

Пользовательское соглашение:

Интеллектуальные права на книгу - Делопроизводство принадлежат её автору. Данное пособие/книга размещена исключительно для ознакомительных целей без вовлечения в коммерческий оборот. Вся информация (в том числе и "Протокол") собрана из открытых источников, либо добавлена пользователями на безвозмездной основе.

Для полноценного использования размещённой информации Администрация проекта Зачётка.рф настоятельно рекомендует приобрести книгу / пособие Делопроизводство в любом онлайн-магазине.

Тег-блок: Делопроизводство, 2012. Книга Делопроизводство, 2013 год. Протокол.

Протокол - Зразок

НАЗВА УСТАНОВИ (ЗАКЛАДУ)

оперативної наради керівництва РУ ГУ МВС України в м. Києві

12.09.2006                                                                                м. Київ

Голова зборів: Шульга С.В.

Секретар: Цибуленко Т.В.

Присутні: оперативні працівники Управління у складі 15 осіб.

ПОРЯДОК ДЕННИЙ:

1. Про хід виконання планових завдань на друге півріччя 2006 року.

2. Різне.

СЛУХАЛИ: інформацію Музики П.М. про хід виконання планових завдань на друге півріччя 2006 року.

ВИСТУПИЛИ: (хто, з приводу чого) УХВАЛИЛИ:

1. Заслухану інформацію взяти до відома.

2. Начальникам відділів забезпечити в повному обсязі виконання планових завдань.

3. Начальникові відділу Мормілю Т.В. організувати роботу насамперед щодо. До 01.12.2006 з урахуванням пропозицій і зауважень, внесених під час обговорення, доопрацювати окреме рішення з даного питання і доповісти начальникові Управління Павлову П.М.

Голова наради    (підпис)    С.В.Шульга

Секретар    (підпис)    Т.М.Харченко

Примітка до Протоколу:

Протокол - документ, у якому фіксується хід обговорення питання й ухвалення рішень на зборах, нарадах, засіданнях, конференціях із зазначенням місця, часу й мети, складу присутніх та змісту доповідей.

Протокол укладає офіційна, компетентна особа, що засвідчує той чи інший факт. Залежно від повноти висвітлення ходу засідання чи наради протоколи бувають:

1. Стислі, де фіксуються лише ухвали. У них вказується порядок денний, прізвища доповідачів, тих, хто виступив у дебатах та прийняті рішення.

2. Повні, що містять виклад виступів і дають можливість скласти враження не тільки про характер зборів чи наради, а й про діяльність структури в цілому.

3. Стенографічні, де всі виступи записуються дослівно.

Реквізити протоколу:

— назва структури, в якій складено документ

— назва виду документа (протокол)

— порядковий номер протоколу

— назва зборів, засідання, наради із зазначенням їх характеру (розширена нарада, загальні збори тощо)

— дата і місце проведення

— кількісний склад учасників. Якщо їх багато, то слід вказати кількість при¬сутніх і додати до протоколу реєстраційний лист

— посада, ініціали, прізвище керівників зборів (голови, секретаря, членів президії)

— порядок денний, де питання записуються в називному відмінку

— текст

— перелік додатків до протоколу із зазначенням кількості сторінок

— підписи керівників зборів, засідання чи наради (голови і секретаря).

Вимоги до оформлення протоколу:

1. Протокол оформляють на загальному аркуші формату А4.

2. Датою протоколу є дата засідання.

3. Протоколи нумеруються у межах календарного року.

4. Заголовок містить такі відомості: вид наради (засідання, збори, нарада), назва колегіального органу та питання, які обговорюються).

5. Текст протоколу.

5.1. Вступна частина має постійну інформацію (голова зборів, секретар, були присутніми).

5.2. Прізвища членів колегіального органу та запрошених записуються в алфавітному порядку (окремо члени комісії, окремо - запрошені). їх друкують в один рядок через один інтервал. Прізвища запрошених слід вказувати, якщо їх кількість не перевищує 15. Інакше до протоколу додається список присутніх.

5.3. Вступ протоколу закінчується порядком денним. Після слів «ПОРЯДОК ДЕННИЙ» ставлять дві крапки і через два інтервали нижче друкують з абзацу порядкові номери питань.

5.4. Головна частина тексту протоколу складається згідно з пунктами порядку денного. Текст будується за схемою: СЛУХАЛИ - ВИСТУПИЛИ - УХВАЛИЛИ (ПОСТАНОВИЛИ).

5.5. Слово СЛУХАЛИ друкують великими літерами, перед словом ставиться цифра, що відповідає питанню, після слова ставиться дві крапки. Ініціали, прізвище доповідача пишуться у родовому відмінку з нового рядка після прізвища ставиться тире і з великої літери пишуть зміст доповіді у вигляді прямої мови.

5.6. Слово ВИСТУПИЛИ друкують великими літерами, після нього ставлять дві крапки, ініціали і прізвище пишуть у називному відмінку з абзаца, в дужках вказують посаду, потім ставиться тире і з малої літери друкують зміст доповіді.

5.7. Запитання доповідачу і відповіді входять до розділу ВИСТУПИЛИ й оформляються так само.

5.8. Слово УХВАЛИЛИ друкують великими літерами через два інтервали нижче попереднього тексту.

Оформление протокола заседания

Ответьте, пожалуйста, на два вопроса относительно оформления протокола заседания / собрания:

Получается, что по итогам доклада о ходе строительства коллегиальное решение все-таки принимается. Тогда его формулировку и нужно зафиксировать в протоколе в части ПОСТАНОВИЛИ (РЕШИЛИ).

Ответить на второй вопрос читателя нам помогут правила оформления протокола, которые содержатся в Типовой инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти (утверждена приказом Минкультуры России от 08.11.2005 г. № 536).

Текст протокола состоит из двух частей:

Образец полного протоколам. в Примере 1.

Во вводной части указываются председатель, секретарь и присутствующие (приглашенные). Вводная часть протокола заканчивается повесткой дня - перечнем рассматриваемых вопросов, перечисленных в порядке их значимости с указанием докладчика по каждому пункту повестки дня. Каждый вопрос нумеруется арабской цифрой, и его наименование начинается с предлога О (Об), которое печатается от границы левого поля.

Основная часть протокола состоит из разделов в соответствии с пунктами повестки дня. Текст каждого раздела строится по схеме: СЛУШАЛИ - ВЫСТУПИЛИ - ПОСТАНОВИЛИ (РЕШИЛИ).

В части ВЫСТУПИЛИ указываются фамилии и инициалы всех выступивших по данному вопросу и краткое содержание их выступлений. Содержание выступления может быть оформлено отдельно, тогда в протоколе делается сноска текст выступления прилагается (см. раздел 2 протокола из Примера 1).

Если выступлений и обсуждений не было, то часть ВЫСТУПИЛИ просто не включается тогда этот раздел протокола будет состоять только из двух частей: СЛУШАЛИ и ПОСТАНОВИЛИ (РЕШИЛИ) (см. раздел 1 протокола из Примера 1).

Пример 1

В практике делопроизводства применяется также краткий протокол, когда не требуется подробная запись хода обсуждения вопросов. Его форму мы привели в Примере 2.

В таком протоколе указывают только:

Для начала посмотрим, как Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти предписывает оформлять краткую форму протокола. При этом напомним, что положения данного документа являются обязательными лишь для федеральных органов исполнительной власти. Остальные организации могут по собственному желанию заимствовать для себя формы документов и технологии работы, описанные в Типовой инструкции.

Фрагмент документа

Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утвержденная приказом Минкультуры России от 08.11.2005 г. № 536

2.7.3.4. Текст краткого протокола также состоит из двух частей. Во вводной части указываются инициалы и фамилии председательствующего (председателя), а также должности, инициалы, фамилии лиц, присутствовавших на заседании.

Слово Присутствовали печатается от границы левого поля, подчеркивается, в конце слова ставится двоеточие. Ниже указываются наименования должностей, инициалы и фамилии присутствующих. Наименования должностей могут указываться обобщенно, например:

Многострочные наименования должностей присутствующих указываются через 1 межстрочный интервал.

Список отделяется от основной части протокола сплошной чертой.

Основная часть протокола включает рассматриваемые вопросы и принятые по ним решения. Наименование вопроса нумеруется римской цифрой и начинается с предлога О (Об), печатается центрованно размером шрифта № 15 и подчеркивается одной чертой ниже последней строки. Под чертой указываются фамилии должностных лиц, выступивших при обсуждении данного вопроса. Фамилии печатаются через 1 межстрочный интервал.

Затем указывается принятое по вопросу решение.

Отметим, что в предыдущей Типовой инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утвержденной приказом Росархива от 27.11.2000 г. № 68 и в настоящее время утратившей силу, не было положений, посвященных краткому протоколу. Т.е. раньше оформление кратких протоколов не регламентировалось на федеральном уровне, поэтому они оформлялись в соответствии с инструкцией по делопроизводству конкретной организации. А инструкции по делопроизводству организаций в свою очередь составлялись на основе практического опыта, который был изложен в любом учебнике по делопроизводству.

В Типовой инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, действующей сейчас (утв. приказом Минкультуры России от 08.11.2005 г. № 536), появился пункт 2.7.3.4, посвященный краткому протоколу. Поэтому инструкции по делопроизводству, разрабатываемые федеральными органами исполнительной власти, должны содержать такие же требования к оформлению краткого протокола. При этом отметим, что в требованиях, изложенных в пункте 2.7.3.4 Типовой инструкции, существуют инновации в оформлении, которые не характерны для общепринятой практики оформления кратких протоколов. К ним в первую очередь можно отнести:

Для наглядности покажем приложение № 10 к действующей Типовой инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, которое содержит образец оформления краткого протокола:

Пример 2

Мнение авторов материалов может не совпадать с мнением редакции.

где взять протоколы педсоветов как образец

Чупина Н.Н. Знаток (252), на голосовании 1 год назад

Голосование за лучший ответ

Аспазия Искусственный Интеллект (125417) 1 год назад

Подготовка совещаний и оформление протокола

Как фиксировать ход совещания и когда необходимо оформить сам протокол? … Если по второму пункту повестки дня принято только одно решение, то его номер будет 2.1, а не 2, как некоторые ошибочно пишут. … Пример 22. Образец оформления краткой формы протокола.

Delo-Press.ru›Подготовка совещаний копия ещё

2Ответы@Mail.Ru: как писать протокол совещании?

Ответ: Высылаю тебе образец ПРОТОКОЛА профсоюзного собрания, внеси измения и получится протокол совещания: ОАО «ИНСТРУМЕНТАЛЬЩИК». ПРОТОКОЛ 06.02.2011 № 15. г. Набережные Челны.

Всего 1 ответ

otvet.mail.ru›Открытые вопросы

›60133559 копия ещё

3Подготовка совещаний и оформление протокола

Мы же в настоящей статье будем говорить о протоколе, составляемом по итогам коллегиального управленческого действия – собрания, совещания или заседания. … Его образец приведен в Примере 22. Полный протокол (см. Пример 21) позволяет.

ippnou.ru›article.php?idarticle=006175 копия ещё

4Протокол совещания, стенограмма обсуждения. Пример, шаблон.

Образец протокола совещания. Как составить стенограмму обсуждения. Как написать протокол - инструкции и примеры. … Как написать протокол - инструкции и примеры. Советы по составлению, структура, шаблоны.

hw4.ru›m-meeting-report копия ещё

5Протокол-образец

1. Протокол – документ, в котором фиксируется ход обсуждения вопросов и принятия решений на заседаниях, собраниях, совещаниях и … Если текст доклада (выступления) представлен докладчиком, то после тире так же с прописной буквы пишут – «Доклад прилагается».

bethouse.ru›about/30-the…75-protokol-obrazec.html копия ещё

6Образцы деловых документов. Протокол

Образец бланка протокола совещания у президента ОАО "РЖД" и пример его оформления. Образец бланка протокола Федеральной службы судебных приставов. Образец выписки из протокола заседания Консультационного совета по.

docstandard.com›Образцы документов

›protokol копия ещё

Источник: 590 тысяч ответов в Яндексе

Источники:
knowledge.allbest.ru, xn--80aatn3b3a4e.xn--p1ai, pravo-porada.com.ua, www.klerk.ru, otvet.mail.ru

Следующие документы

• Образцы протоколов убытки
• Акт приемки товара по качеству образец

20 апреля 2024 года

Ваше имя *
Ваш Email *

Сумма цифр справа: