Сопроводительное письмо к документам в банк образец

Cопроводительное письмо к документам

Сопроводительные письма подготавливают для отправки документации с отсутствующей на них адресной частью, то есть в тех случаях, когда невозможно указать получателя. Их составляют на официальном бланке в произвольной форме при соблюдении стандартных требований делопроизводства.

Образец сопроводительного письма при поиске работы

Основные положения сопроводительного письма:

Содержание должно включать, какие документы направлены получателю и что они действительно направлены. Письмо является доказательством отправки требуемого.
По ходу текста необходимо высказать просьбы, а также сделать пояснения. Все комментарии касаются только отправляемых документов. При необходимости отправки сообщения по иному вопросу необходимо оформить другое письмо.
При наличии приложения под основным текстом ставится отметка (проставляют всегда). Она нужна для упрощения обработки почты адресату и уменьшения вероятности потери приложений. Если по тексту указывают отправляемые документы, то в отметке прописывают количество листов в них и экземпляров. Если нет – перечисляют наименования. При отправке документации одному получателю ( в письме указаны несколько адресов), отметка содержит уточнение кому именно.
На письме проставляют дату регистрации и исходящий регистрационный номер, что облегчает доказательство факта не только отправки, но и обозначения конкретного срока.

За своевременную подготовку сопроводительных писем отвечает непосредственный исполнитель, а за организацию отправки документации – служба делопроизводства.

Образец сопроводительного письма к договору скачать (Размер: 31,0 KiB | Скачиваний: 3 894)

Сопроводительное письмо в налоговую образец скачать (Размер: 32,0 KiB | Скачиваний: 2 759)

Устарел бланк или статья? Пожалуйста нажми!

Сопроводительное письмо к документам

Отправляя документы своему партнеру, поставщику, покупателю или любому другому лицу, необходимо приложить сопроводительное письмо, поясняющее, какие именно документы отправлены, в каком количестве и для чего.

Скачать примерный образец оформления сопроводительного письма к документам можно в конце статьи.

Сопроводительное письмо не только дает понять адресату, что делать с полученными документами, но и является для отправителя подтверждением того, что документы им отправлены. В свою очередь, получатель, прочитав информацию в сопроводительном письме о наименованиях и количестве приложенных документов, сможет сравнить указанные данные с фактическими и проверить, все ли отправленные документы до него дошли, все ли листы имеются в наличии.

На заметку! Предлагаем также скачать образцы оформления сопроводительных писем к договору – скачать образец. к резюме – скачать образец. в налоговую – скачать. к коммерческому предложению – скачать образец .

Как написать сопроводительное письмо к документам?

В верхней части бланка следует указать ФИО лица, которому направляются документы, если он является представителем организации, то нужно уточнить его должность и название организации, которую он представляет.

Также вверху (или в самом низу) ставится дата написания сопроводительного письма (она же дата отправки документов).

Ниже по центру пишется обращение: «Уважаемый Имя Отчество адресата!».

Подробнее о структуре сопроводительного письма читайте в этой статье .

В тексте указывается причина написания письма. В данном конкретном случае можно начать фразой: «Отправляем вам …», «направляем Вам на рассмотрение…» и т.д.

Указываются наименования документов, их номера, даты, количество экземпляров, количество листов в каждом экземпляре. Если документов достаточно много, то их перечень можно оформить в приложении в виде списка.

Также нужно указать для адресата, что делать с полученной документацией: прочитать, рассмотреть, подписать, отправить назад.

Отправитель документов и сопроводительного письма должен поставить свою подпись с указанием расшифровки.

Скачать образец сопроводительного письма к документам – ссылка .

Сопроводительное письмо

Содержание

Сопроводительное письмо - это вид делового письма, которое составляется при отправке документов, коммерческого предложения, резюме и т.п.

Как написать сопроводительное письмо

Составление сопроводительного письма осуществляется согласно общей структуре делового письма. Данный документ состоит из:

вступления, которое может включать заголовок письма, обращение к получателю, цель письма

основной части, текст которой должен отражать основную суть сопроводительного письма

заключения, которое содержит подпись отправителя (ФИО отправителя, его должность, подпись).

Что же писать в сопроводительном письме? Текст данного документа пишется в произвольной форме. Главная задача сопроводительного письма к резюме - вызвать интерес работодателя к своей кандидатуре, к коммерческому предложению - заинтересовать потенциального покупателя. Сопроводительные письма к договору и другим документам, в налоговую содержат опись передаваемых документов и инструкцию для получателя.

Образцы и примеры сопроводительного письма

Сопроводительное письмо к резюме

Используется при трудоустройстве, является неотъемлемой частью резюме. В нем, как правило, делается акцент на профессиональных навыках работы и достижениях. Сопроводительное письмо к резюме позволяет вызвать интерес работодателя к кандидатуре соискателя и повысить его шансы на приглашение на собеседование.

1 образец Сопроводительное письмо к документам

Содержит перечень передаваемых документов: наименование, номер, дату документа. Также может содержать просьбу (подтвердить получение, вернуть, передать и т.п.).

1 образец Сопроводительное письмо к договору

Является пояснительной запиской к отправляемому договору: содержит наименование и номер договора, а также инструкцию получателю, какие экземпляры нужно пропечатать, какие вернуть обратно.

1 образец Сопроводительное письмо в налоговую

Содержит опись документов, отправленных в налоговую инспекцию: их наименование, количество листов и экземпляров. Зачастую сопроводительное письмо в налоговую составляют к уточненной декларации по НДС, главная задача которого - убедить инспекторов в том, что необходимости в проведении выездной проверки нет.

1 образец Сопроводительное письмо к коммерческому предложению

Содержит ключевые моменты коммерческого предложения, краткую презентацию компании и ее продукции. Составляется в случае громоздкости коммерческого предложения.

Как написать сопроводительное письмо к документам?

Сопроводительное письмо к документам – это информационное письмо, прикладываемое к документации при ее отправке адресату и содержащее перечень отправляемых документов и их назначение. Скачать образец оформления сопроводительного письма к документам можно по ссылке в конце статьи.

Сопроводительное письмо пишется для того, чтобы адресат понял, для чего ему отправляются документы, что с ними нужно сделать (рассмотреть, подписать и т.д.). Обычно вся эта вспомогательная информация включается в текст сопроводительного письма.

Кроме того, в нем содержится перечень направляемых документов, указывается их наименование, количество экземпляров, количество листов. Эта полезная информация поможет адресанту доказать, что все необходимые документы отправлены, а адресату проверить, все ли документы, указанные в сопроводительном письме, он получил.

На заметку! Предлагаем также скачать примерные варианты оформления сопроводительного письма к договору – скачать. к коммерческому предложению – скачать. к резюме – скачать. в налоговую инспекцию – скачать .

Как написать сопроводительное письмо к документам?

Согласно общей структуре написания сопроводительных писем, рассмотренной здесь. необходимо в правом верхнем углу указать реквизиты лица, которому отправляются документы, реквизиты могут включать ФИО физического лица, его должность, название организации, в которой он работает.

Также письмо можно зарегистрировать во внутреннем документообороте компании и указать исходящий номер на бланке сопроводительного письма. Помимо этого, нужно поставить дату написания письма.

Далее по центру пишется обращение к адресату.

Ниже приводится текст сопроводительного письма, в котором указывается, что адресату направляются документы (на рассмотрение, на подписание и т.д.), отмечается, что именно с ними нужно сделать.

Сопроводительное письмо нужно подписать, лицо, его оформляющее, ставит свою подпись и свои ФИО.

Сопроводительное письмо (образец)

Сопроводительное письмо является вспомогательным документом к резюме и должно быть сжатым изложением высылаемого резюме с целью обосновать свои профессиональные и личностные качества на ту должность, на которую претендуете. Текст сопроводительного письма для разных вакансий и организаций может видоизменяться, и составляться в соответствии с запрашиваемой вакансией.

При составлении сопроводительного письма . необходимо соблюдать следующие принципы:

в первом же предложении необходимо написать, о какой вакансии идет речь.

писать надо только по существу, длинное письмо до конца читать никто не будет.

желательно, чтобы обращение было именным.

Что категорически нельзя делать при составлении сопроводительного письма:

Пересказывать и дублировать информацию из резюме.
Заниматься самовосхвалением.
Чрезмерно восхвалять компанию-работодателя.
Использовать разговорный, неформальный тон.
Затягивать сопроводительное письмо и перегружать его излишней информацией.
Допускать орфографические и пунктуационные ошибок.

Структура образцового сопроводительного письма:

Вступление.
Приветствие (Доброе утро/день, вечер!). Идеальный случай, если Вы знаете, к кому конкретно нужно обращаться в данной организации по вопросу рассмотрения резюме. Персонализированное резюме всегда смотрится несколько более выигрышно.
Упомяните позицию, на которую претендуете, и откуда Вы о ней узнали, источник информации.
Основная часть.
Перечислите причины, по которым Вы хотите работать именно в данной компании. Здесь же можете продемонстрировать владение фактами о её деятельности, истории развития, каких-то значительных проектах ( покопайтесь в прессе и интернете, но не переусердствуйте с объёмом текста). Любому рекрутёру приятно столкнуться с соискателем, который занимается не механической рассылкой резюме по выбранному списку, а творчески подходит к каждому отдельному случаю и тратит время на поиски нужной информации, дабы предстать во всеоружии.
Отметьте свои основные профессиональные навыки, специальные знания и личные качества, которые представят Вас как идеального кандидата на выбранную позицию. При этом тщательно ознакомьтесь с текстом вакансии и указывайте лишь те свои характеристики, которые требуются работодателем. Лишнюю информацию исключайте.
Заключение.
Зафиксируйте последущие шаги. Например, отметьте, что свяжитесь с рекрутёром через несколько дней, чтобы узнать результат рассмотрения Вашей кандидатуры. Лучше, если инициатива будет исходить от Вас - у работодателя возникнет ощущение, что он имеет дело с деловым и целеустремлённым человеком.
Поблагодарите адресата за внимание к Вашей персоне (стандартное: Благодарю Вас за рассмотрение моего резюме).
Ваша подпись и контакты (стандартное: С уважением,/ Александр Сидоров.). В качестве контактов обычно указывают номер мобильного телефона и e-mail.

На нашем сайте Вы можете скачать Образец сопроводительного письма

Источники:
mirblankov.ru, moiblanki.ru, working-papers.ru, blandoc.ru, www.prostobiz.ua