Акт на списание испорченного товара образец

Заполнение акта форма Торг-16

На основании акта о списании испорченного, просроченного или бракованного товара производится списание продукции и материальных ценностей по разнообразным причинам, так как данные виды товаров и ценностей не подлежат реализации или использованию в производстве. Акт списания имеет установленную форму бланка Торг-16.

Помимо акта по унифицированной форме Торг-16, также можно использовать акт произвольной формы, когда нужно списать продукцию, которая перестала пользоваться спросом или устаревшие виды. Поэтому, чтобы в полном объеме отразить нужную информацию о списываемом товаре, каждая организация вполне может принимать свои виды актов на списание.

Если брак и испорченный товар выявлены на стадии приемки, то необходимо сразу же при лице, доставившем груз, оформить акт о расхождении по форме ТОРГ-2, который можно скачать по ссылке. Также должна быть приложена претензия поставщику, образец которого можно скачать здесь .

Для того, чтобы правильно заполнить бланк акта списания, прочтите наши рекомендации ниже, скачать образец акта на примере формы Торг-16 можно ниже.

Образец заполнения акта Торг-16

Бланк формы торг-16 заполняется с двух сторон листа.

Заполнение титульного листа

В «шапке» вписывается название предприятия, структурного подразделения (если есть). Строчкой ниже указывается документ, на основании которого составляется акт на списание (обычно распоряжение или приказ директора предприятия). Затем вписывается номер акта и дата составления.

Заполнение таблицы титульного листа по графам:

1 – дата поступления товара.

2 – дата списания товара.

5 – указывается причина, послужившая списанию товара ( например, закончился срок годности, механические повреждения, порча, брак).

6 – указывается код причины списания (если применяется система кодирования).

Заполнение оборотной стороны бланка акта списания товара

На оборотной стороне бланка располагается таблица, которую заполняют по графам, внося нужную информацию.

Графа 1,2 – указывается название товара и его код.

3,4 – вносится наименование единицы измерения и код по ОКЕИ.

5 – указывается количество списываемого товара.

6,7 – записывается масса (кг. нетто) товара.

8 – вписывается цена в рублях. Сумма указывается цифрами.

9 – вписывается стоимость в рублях. Сумма указывается цифрами.

10 – записываются имеющиеся примечания по операции.

Под графой 9 в поле «итого» указывается полная сумма стоимости всех списанных товаров.

В бланке под таблицей вносится полная сумма, подлежащая списанию. Сумма указывается прописью.

Далее акт списания товара форма Торг-16 подписывается членами комиссии и лицом, которое несет материальную ответственность за товар. Акт о списании оформляется в трех экземплярах. Первый образец направляется в бухгалтерию для оприходования ТМЦ с ответственного лица, другой экземпляр остается непосредственно в подразделении, где происходило списание товара, а третий экземпляр остается у работника склада.

Заполнение акта списания товара - скачать образец .

Акт списания продуктов питания

Акт списания продуктов питания (форма № ТОРГ-16 ) — первичный документ в бухгалтерском учете, который применяют на предприятиях, реализующих продукты питания (общепит и торговля). Необходимость использования возникает при порче продуктов.

Ситуации характерны в ряде случаев:

при нарушении условий хранения, реализации

при нарушении условий транспортировки

когда качество поступившей продукции не соответствует необходимым требованиям

при окончании срока реализации (годности).

Образец акта списания продуктов питания

Порядок действий при порче продуктов определяется ситуацией, которая привела к негативным последствиям. В случае порчи продуктов до окончания срока реализации (причина - несоблюдение температурного режима или других необходимых условий хранения на складе/торговом зале), необходимо для подтверждения произошедшего провести инвентаризацию. Как правило, это будет внеплановая инвентаризация, необходимость в которой случается при возникновении факторов, результатом которых является изменение количественных показателей ТМЦ. Инвентаризация предваряется соответствующим приказом руководителя.

Инвентаризацию проводят согласно Методических указаний (Приказ Минфина РФ № 49 от 13.06.1995). Производится пересчет, перемеривание или перевешивание материальных ценностей для определения их фактического наличия. Данные фиксируют в инвентаризационной описи (ф. № ИНВ-3 ). Потом составляют сличительную ведомость (ф. № ИНВ-19 ): в нее вносят данные расхождений по количеству ТМЦ по инвентаризационной описи и учетным сведениям бухгалтерских регистров. Параллельно составляется акт о порче (ф. № ТОРГ-15 ) на суму стоимости испорченной продукции и второй документ — акт на списание товаров (ф. № ТОРГ-16). При окончании срока реализации продуктов алгоритм действий такой же.

Поступление продуктов плохого качества

Если поступают продукты ненадлежащего качества (порча при перевозке или отгрузка изначально некачественной продукции), то задействуют акт о порче (ф. № ТОРГ-2 или ф. № ТОРГ-3 ). Последняя форма акта используется в случае импортных товаров. Функция составления документа возлагается на комиссию, специально созданную приказом руководителя. В акт вносятся данные о поставщике и фиксируются:

дата отправки продуктов

дата полученияпродуктов

дата отправки поставщику извещения о порче продуктов (факсом или другим способом)

расхождение количественных и качественных показателей с указанными в сопроводительной документации.

Здесь же описывается состояние продуктов. Акт заверяется подписями членов комиссии. В дальнейшем перевозчику или поставщику выставляются претензии, основанием которых и будет представленный акт.

Частичная потеря качества

Еще один вариант порчи продуктов — частичная потеря первоначального качества, но продажа еще возможна. Например, в ящиках с мандаринами часть цитрусовых (15%) имеет признаки испорченности. Производится переоценка продукта (учитывается потеря качества), и он продается как уцененный. Подтверждением и основанием переоценки будет акт по форме № ТОРГ-15 (или по форме, действующей в организации), который составляют в такой ситуации. Переоценка производится по приказу руководителя организации.

Устарел бланк или статья? Пожалуйста нажми!

Акт списания форма ТОРГ-16

На практике у любого предприятия возможны ситуации, когда товар теряет свои потребительские свойства и становится не пригоден для дальнейшего использования и продажи, например, вышел срок годности или обнаружен брак. Для списания таких товарно-материальных ценностей заполняется акт списания испорченного, бракованного или просроченного товара форма ТОРГ-16. В статье разберем порядок заполнения данного бланка на примере формы ТОРГ-16. Образец заполнения акта, а также пустой бланк ТОРГ-16 можно скачать в конце статьи.

Типовая форма ТОРГ-16 утверждена Госкомстатом РФ от 25.12.1998.

Организация вправе оформить акт в свободной форме, особенно это актуально при списании морально устаревшего товара или не пользующегося спросом.

Надо отметить, что бланк форма ТОРГ-16 используется для списания брака, выявленного в процессе деятельности. Если брак или просроченный товар выявлен при приемке ТМЦ от поставщика, то следует оформлять другую форму акта – ТОРГ-2, образец которого можно скачать здесь .

Образец акта форма ТОРГ-16

Акт списания ТОРГ-16 лицевая сторона

Акт списания ТОРГ-16 оборотная сторона

Для составления документа руководителем создается комиссия, в которую можно включиться членов санитарного органа. Для примера мы рассмотрим оформление акта списания бракованного или просроченного товара на примере формы ТОРГ-16.

Акт заполнять следует с обеих сторон.

Заполнение лицевой части ТОРГ-16:

Пишется название организации, если нужно, то и структурного подразделения.

Указывается документ, послуживший основанием для составления акта списания, это может быть приказ руководителя, его распоряжение.

Документу присваивается номер, ставится дата заполнения бланка.

Ниже идет таблица, в которую нужно внести следующие сведения:

1 – дата, когда поступил товар, предназначенный для списания

2 – дата списания испорченных, бракованных ТМЦ

3 – номер накладной, по которой принимался товар от поставщика (товарная накладная или товарно-транспортная)

4 – дата накладной

5 – заполняется причина, по которой ТМЦ следует списать (брак, истекший срок годности и др.)

6 – ставится код, если организация имеет соответствующую систему кодирования.

Заполнение обратной стороны ТОРГ-16:

На оборотной стороне бланка акта списания расположена таблица, в которую нужно внести следующие сведения:

1 – название товара, подлежащего списанию

2 – код товара (если есть)

3,4 – единица измерения и соответствующий код по классификатору ОКЕИ

5 – количество ТМЦ, которое нужно списать по данному акту

6,7 – масса ТМЦ

8 – цифрами пишется цена товара

9 – цифрами пишется стоимость товара (испорченного, бракованного, просроченного)

10 – графа предназначена для внесения примечаний.

Под таблицей следует прописать сумму списания прописью.

Все члены комиссии ставят свои подписи на оформленном бланке акта списания ТОРГ-16, также документ должен подписать и работник, ответственный за данную группу товара.

Акт оформляется в тройном размере. Первый образец предназначен для бухгалтерии, которая на его основании произведет проводки по списанию испорченного, просроченного или бракованного товара. Второй образец передается ответственному работнику склада. Третий – остается в подразделении, которое занималась оформлением бланка акта списания.

Образец заполнения акта списания товара – скачать .

Акт брака товара

Акт – документ, который составлен несколькими лицами и подтверждает установленные события или факты. Для акта брака товара имеется унифицированная форма, утвержденная нормативными актами и обязательная для применения. Она представлена ниже. Необходимо также иметь в виду, что кроме унифицированных форм актов многие министерства (ведомства) утверждают специальные инструкции, правила о порядке составления актов.

Образец акта брака товара

Акт брака товара – документ, который составлен несколькими лицами и подтверждает факт брака товара. Основой для списания товара вследствие производственного брака может послужить акт брака товара, который составляют уполномоченные лица на основе приказа или распоряжения руководства. В акте указывается обязательно, что лица, которые подписали акт, были предупреждены об ответственности, которую они понесут за подписание акта, который не соответствует действительности. В соответствующих графах прописывают вид товара, число отбраковки, характер повреждений и меры, которые предприняли для исправления ситуации, например, составление претензии производителю или поставщику товара.

Также в акте можно указать сумму списания.

Понравился образец документа, бланка или пример готовой формы в .doc и .xls формате? Качай бесплатно и ЖМИ на самую красивую кнопку!

Товары в процессе хранения могут потерять свои потребительские качества, товар может прийти в негодность по причине боя или поломки и его дальнейшая реализация просто невозможна. В этом случае необходимо составить акт о списании товара.

Акт списания товара – документ, по которому производится списание товарно-материальных ценностей по различным причинам. Такими причинами могут выступать порча товара, потеря качества товара, окочания срока годности и т.п. Такие товары уже не подлежат дальнейшей реализации.

Бланк акта списания товара имеет форму ТОРГ-16, которая утверждена постановлением N 132 Госкомстата РФ от 25 декабря 1998 г. и применяется в случае выявления в продукции порчи или брака. Унифицированных форм первичных документов, которые подтверждают списание товаров по остальным основаниям, в настоящее время не существует. При необходимости списания продукции из-за отсутствия спроса на рынке или морального устаревания составляется акт произвольной формы.

В акте о списании указывается вся информация о товаре, подлежащей списанию, а именно: его наименование, артикул, цена, количество, масса, единица измерения и причина списания данного товара.

Акт списания товаров составляется в 3 экземплярах. Первый экземпляр акта отправляется в бухгалтерию и является основанием для списания с материально-ответственного лица потерь товарно - материальных ценностей, второй экземпляр остается в подразделении, которое производило списание, третий экземпляр остается у материально-ответственного лица.

Образец акта списания товара подписывается членами комиссии, полномочия которой подтверждаются руководителем организации. При необходимости акт составляется с участием представителя санитарного или прочего надзора. Утверждается акт руководителем торговой фирмы, он же принимает решение о том, за счет какого источника списывается испорченный товар.

Горячая линия:

Отдел продаж:

+7 (495) 212-14-84

Все материалы, размещенные на сайте quickdoc.ru, являются интеллектуальной собственностью владельцев сайта и защищены в соответствии с действующим законодательством. Запрещается копирование, хранение, архивирование, воспроизведение материалов сайта quickdoc.ru без письменного разрешения администрации сайта.

Источники:
blandoc.ru, mirblankov.ru, infoblan.ru, biznes-prost.ru, www.quickdoc.ru