Дефектовочный акт образец

образец дефектного акта на отделочные работы при поточном ремонте

Ирина Вигутова Ученик (96), закрыт 3 года назад

Михаил Медведев Высший разум (111464) 3 года назад

ДЕФЕКТНЫЙ АКТ. ФОРМА N C-1 Утвержден постановлением Минстройархитектуры от 11.04.2005 N 13 Форма С-1 ---------¬ Код по ОКУД | | __________________________ L---------(наименование организации) УТВЕРЖДАЮ ___________ _________ _____________ (должность) (подпись) (И. О. Фамилия) "__" ___________ 20__ г. ДЕФЕКТНЫЙ АКТ Комиссия, образованная в соответствии с приказом N __ от "__"_______ ____ г. в составе: председателя комиссии ___________ ___________________ (должность) (фамилия, инициалы) членов комиссии: ___________ ___________________ (должность) (фамилия, инициалы) ___________ ___________________ ___________ ___________________ составила настоящий акт в том, что в результате обследования объекта ____________________________________________________________________ (наименование объекта) установлено, что ___________________________________________________ (описание дефектов, их местонахождение, площадь, ____________________________________________________________________ объем) Председатель комиссии ___________ _________ ________________ (должность) (подпись) (И. О. Фамилия) Члены комиссии: ___________ _________ ________________ (должность) (подпись) (И. О. Фамилия) ___________ _________ ________________ ___________ _________ ________________ Оборотная сторона Примерный (укрупненный) перечень видов ремонтных работ ----------------------------------------------------------------|N |Виды выполняемых ремонтных|Единица |Количество|Примечание| |п/п|работ |измерения| | | ----------------------------------------------------------------| | | | | | ----------------------------------------------------------------Составил ___________________________________________________________ (должность, подпись, И. О. Фамилия) "__" ________ 20__ г.

Акт дефектовки или дефектный акт, в чем разница? Понятие, содержание и условия составления документов.

Акт дефектовки - письменный документ, который составляется заинтересованными сторонами и подтверждает техническое состояние того или иного объекта материального мира. Формально, описанный документ можно сопоставить с дефектным актом, большой разницы нету. Для удобства, в настоящей статье мы будем считать их идентичными друг другу.

В процессе осуществления предпринимательской деятельности, иногда выявляются детали которые не соответствуют предъявляемым к ним требованиям. Тем не менее, для установления факта расхождения технических параметров исследуемой вещи, необходимо соблюсти определенную процедуру.

Обозначим основные моменты проведения дефектовки:

1. В целях объективности, акт должен составляться комиссионно. Для участия в процедуре необходимо пригласить всех заинтересованных лиц.

В таким лицам можно от нести:

- представителей поставщика,

- представителей покупателя,

- мастера, который выявил несоответствие и технические специалисты, которые будут производить технические процедуры при осмотре детали,

- представитель завода-изготовителя,

- представителя организации, которая осуществляет гарантийный ремонт,

- независимых экспертов в необходимых областях,

- иных потенциально заинтересованных лиц.

Список участвующих в комиссионном акте осмотра составляется индивидуально, исходя из уникальных особенностей складывающейся ситуации. Некоторые представители, за ненадобностью, могут не включаться в комиссию. Однако, необходимо помнить, что если какая-либо из заинтересованных в анализируемом процессе сторона не будет уведомлена о проведении такого комиссионного обследования, то это обстоятельство может быть положено в основу требований о признании проведенного обследования недействительным.

2. Сроки проведения исследования объекта. Договором поставки товара (или иным подобным документом) может предусматриваться временной срок, в течении которого получатель товара обязан принять его или заявить о наличии недостатков в товаре. В таком случае, дефектный акт должен быть составлен в установленные договором сроки. Исключением является ситуация с выявлением скрытого недостатка, который не мог быть установлен при принятии товара и его первоначального фактического осмотра.

В случае привлечении с осмотру сторонних лиц, необходимо уведомить их об этом заранее. Обычно, данным лицам направляется телеграмма с уведомлением о вручении не менее чем за три рабочих дня до проведения мероприятия. Данный временной интервал может быть увеличен для организаций и физических лиц, находящихся в других субъектах Российской Федерации.

Если заинтересованные лица уведомлены о проведении исследования и отказались от участия в нем, либо не ответили на направленную корреспонденцию, то возможно проведения осмотра и без их участия.

3. Письменное протоколирование проводимого мероприятия. Дефектный акт должен в обязательном порядке иметь письменный вид. Устные договоренности сторон не имеют процессуального значения для последующих разбирательств.

Акт должен подробно описывать следующую информацию:

- время и место составления,

- наличие естественного или искусственного освещения,

- используемые технические средства,

- состав присутствующих лиц,

- описание детали до исследования и в процессе,

- выявленные несоответствия детали предъявляемым требованиям,

- замечания и дополнения присутствующих лиц,

- оригинальные подписи членов комиссии,

- возможно указание дополнительной информации.

4. Каждый из участников осмотра вправе получить копии составляемых комиссией документов, в том числе дефектного акта. К нему могут прикладываться любые значимые для дела документы и их копии, в том числе аудио и видео записи процедуры. В случае несогласия участвующих в осмотре лиц с результатами и процедурой проведения осмотра, в акте осмотра может быть сделана соответствующая запись.

В любом случае, проведенное исследование будет носить предварительный характер и не может быть использовано как сто процентное доказательство наличия того или иного обстоятельства. Любые проведенные исследования могут быть оспорены в судебном порядке.

Иные размещенные на нашем сайте образцы юридических документов, в том числе дефектного акта, могут быть Вам полезны. Для ознакомления с ними, необходимо перейти в подраздел сайта Образцы документов. Юридические публикации размещены в подразделе Вопрос-ответ. Если Вы испытываете некоторые затруднения в составлении необходимого документа, мы готовы Вам в этом помочь.

Дефектная ведомость

Законодательством предусмотрено, что хозяйственные операции субъекта хозяйствования должны подтверждаться соответствующими документами. Для определения объема работ, которые следует выполнить в рамках капитальных либо восстановительных ремонтов строений используется дефектная ведомость.

Составление дефектной ведомости

При желании, можно использовать для составления дефектной ведомости бланк или шаблон. Данный документ обосновывает сметные расходы и составляется экспертным учреждением с учетом всех градостроительных норм. Следует отметить, что единых требований к дефектовке не существует. В то же время, для того чтобы ведомость имела силу бухгалтерского документа, она должна содержать обязательные реквизиты:

• название документа

• дата составления

• наименование учреждения, которое составило ведомость

• адрес расположения объекта и его название

• суть дефекта и место его нахождения

• детальное описание дефекта и его объем

• рекомендации по его устранению с указанием необходимых хозяйственных операций

• сроки выполнения работ

• список ответственных за исполнение лиц и их подписи.

Под «дефектом» понимают несоответствие объекта конструкторской документации. Образец заполнения дефектной ведомости вы можете скачать на нашем сайте.

Дефектная ведомость: советы по оформлению

Даже если для оформления дефектной ведомости используется шаблон необходимо учитывать некоторые нюансы:

• осуществить техобследование объекта, нуждающегося в ремонте. Для этого можно привлечь экспертное учреждение, которое делает выводы о соответствии здания строительным стандартам

• для документирования разных дефектов используйте разные дефектовки

• в ведомости описывать следует не только весь перечень работ по устранению дефектов, но и материалы (тип и маркировка), которые планируются использовать в ходе ремонта

• доверить составление дефектной ведомости лучше специалистам строительной сферы, поскольку в дальнейшем на основании этого акта будет составлена смета. И для того чтобы она максимально реально отображала ситуацию, дефектовка составляется очень детально

• качественно составленная дефектовка, если ее сравнить со сметой, поможет распознать недобросовестных подрядчика, который попытается выманить деньги заказчика, указывая в документах работы, в которых объект не нуждается.

Кроме того, дефектная ведомость поможет владельцу здания представить его состояние и масштабность ремонта, а соответственно и размер предстоящих расходов.

дефектный акт

составила настоящий акт в том, что в результате обследования объекта здания

(наименование объекта)

административного корпуса 1998 года постройки, инв. № 1, паспорт государственной регистрации № 31-М-345/HYT/-1998

установлено, что необходимо выполнить ремонт кровли административного корпуса,

(описание дефектов, их местонахождение, площадь, объем)

площадь, подлежащая ремонту, - 104 кв.м (фактический обмер, отслоение примыканий, вздутие кровельного материала, замокание стыков) выполнить покраску стен запасного выхода на кровлю № 1 (выкопировка № 31-21-М-345/HYT/-1998), площадь, подлежащая покраске, - 40 кв.м (фактический обмер, вздутие краски, отсутствие грунтовки водостойкой, места подтеков по стыку примыканий).

Комиссией установлено наличие стесненных и усложненных условий производства работ, которые характеризуются следующими факторами: производство работ по снятию, возведению, замене и усилению конструкций в существующих зданиях и сооружениях.

(перечень факторов)

Работы следует производить с применением следующих механизмов: лебедка АК-13А, ролевой подъемный механизм № 3, газовая горелка АКР-56-12-1.

(грузоподъемные механизмы, люльки электрические, автовышки)

Другие сведения, учитываемые при определении стоимости работ Отсутствуют.