Преамбула дополнительному договору образец

АДМИНИСТРАТИВНО-ОРГАНИЗАЦИОННЫЕ ДОКУМЕНТЫ

ОФОРМЛЕНИЕ ДОГОВОРА

Требования к оформлению договоров определяются организациями, в ведении которых находится предмет договора. Ими же разрабатывается и устанавливается форма договора. В настоящее время известно более сотни различных типовых форм, которые, несмотря на внешнее разнообразие, имеют общую структурную и содержательную основу.

Текст договора условно можно разделить на части:

3. Дополнительные условия договора.

4. Прочие условия договора.

5. Заключительная часть: срок действия договора, реквизиты сторон, приложения, подпись.

1. Преамбула

Преамбула включает в себя три основные позиции:

Наименование договора (например: договор купли - продажи, договор аренды, договор на выполнение научно-исследовательской работы, договор на выполнение работ или услуг и т. п.). Точное название договора дает понять, какие правоотношения он определяет. Однако сущность договора вытекает не из названия, а из его содержания.

Дата и место подписания договора.

Дата включает число, месяц и год подписания. Со этими реквизитами связано правильное установление момента заключения договора и окончания срока его действия, а значит, и определенные юридические последствия.

Место подписания договора (город или населенный пункт). Указание на место совершения сделки - не простая формальность, иногда оно имеет большое юридическое значение. По законодательству того региона, где заключен договор, определяются: правоспособность и дееспособность лиц, заключивших договор особенности сделки, обязательства, возникшие из сделки.

Место подписания договора указывается с левой стороны листа под наименованием договора, дата - с правой стороны.

Полное наименование договаривающихся сторон с обязательным указанием их сокращенного названия ( Заказчик, Исполнитель, Покупатель, Арендатор и т. п. ).

Если одна из сторон является физическим лицом, то ее наименованием является фамилия, имя и отчество физического лица (указываются полностью).

Для юридических лиц указывается полное наименование предприятия (организации) и лицо, представляющее предприятие (должность, фамилия, имя, отчество полностью), а также документ, на основании которого представителю даны полномочия заключать и подписывать договор (Устав, Положение или другой документ, имеющий законную силу).

Пример преамбулы:

Договор № 323-11

на предоставление в аренду оборудования

2. Преамбула договора

Преамбула, порою именуемая в деловом обиходе «шапка», элемент договора максимально стандартизированный и примитивный, но небрежения все ж недостойный.

Если стороны заключают договор от собственного имени (вне зависимости от того в своих или в чужих интересах), то выглядит эта самая преамбула приблизительно так:

ДОГОВОР Nо _______

Город ___________ «___»_________ 200__ года

__________________, именуем__ в дальнейшем «____________», в лице ________________________, действующ___ на основании _____________________, с одной стороны, и _____________________, именуем__ в дальнейшем «_________», в лице ________________________, действующ___ на основании __________________, с другой стороны, заключили настоящий договор о следующем.

Все просто до гениальности, но кое-какие советы дать хочется – удержу нет.

В наименовании можно конечно указать просто: «договор» и все. Номер его строго обязательным реквизитом не является и используется больше для удобства теми, кто договоров этих поназаключал тьму тьмущую и счел, что идентифицировать их по номерам удобнее, чем по контрагентам.

Некоторые, напротив, предпочитают систематизировать и идентифицировать договоры именно по контрагентам (складывают в папки по алфавиту, учитывая наименование контрагента, и в случае нужды легко находят необходимый договор независимо от номера и времени его заключения). Нумерация-то ведь предполагает единую систему регистрации с соблюдением хронологии и прочей возней, если конечно номера не с потолка берутся, но закодировать в номере легко читаемым образом наименование контрагента либо держать в уме номера договоров по всем контрагентам сложно. А случись что, желаемое (деньги, товар, услугу и т.п.) стребовать можно с контрагента, но никак не с номера.

Если решение вопроса о наличии или отсутствии нумерации договоров лежит только в сфере Вашего удобства-неудобства, то указание в наименовании вида договора имеет глубокий гражданско- и налогово-правовой смысл, который нагляднее всего растолковывается на возможных налоговых последствиях посреднических сделок (агентский, комиссия, поручение).

Посреднические договоры, наряду с договорами оказания разного рода трудноуловимых услуг (маркетинговых, консультационных, информационных и т.д.) вообще являются объектами особого внимания налоговиков по причине их частого использования в целях получения необоснованной налоговой выгоды. Ведь по посредническим договорам объектом налогообложения у посредника будет только его вознаграждение, которое составляет у умных людей небольшой процент общей суммы заключенных им в чужих интересах сделок, даже если он участвует в расчетах между сторонами и гоняет через свой счет чужие деньги непрерывным и могучим потоком.

Но для этого договор должен быть именно посредническим. Прямо весь, начиная с наименования договора, условного именования сторон и предмета, заканчивая правами, обязанностями и прочими существенными условиями, дабы не вводить налоговиков в смущение и раздумье (мол, маловато с этаких-то оборотов в бюджет капает, а договор – не пойми что, на посреднический не похож такой-то самое оно переквалифицировать да по полной обложить).

И ведь переквалифицируют и обложат, ежели договор сляпан спустя рукава (за примерами далече ходить не надобно - один из них прям ТУТ ). Ты, скажут, друг дорогой, не посредничал, а только вид делал. На самом же деле купил, чтобы перепродать, а потому - раскошелься. К микроскопическому Вашему вознаграждению приплюсуют чужие обороты, в которых Вы посреднически поучаствовали, и ку-ку. Доказывай потом, что с полной-то суммы другие налогоплательщики бюджет пополняют.

Особенно неприятно это упрощенцам. Единым мановением руки налоговики многократно увеличат Вашу реализацию, и – здравствуй, общая система налогообложения, с НДСом, налогом на прибыль и прочими гадостями жизни.

Отсюда мораль – людям, неискушенным пока в деле составления договоров, лучше всего:

1. Вид договора в наименовании указать

2. Закрепленной в ст.421 ГК свободой договора пользоваться с бо-о-льшой оглядкой и без наикрайнейшей к тому нужды самодеятельно договоров, не предусмотренных ГК или смешанных (два-три в одном), не заключать. Оно конечно, все не запрещенное разрешено, но обо всех ли запретах и последствиях их нарушения Вам ведомо?

Место заключения договора (город или другой какой населенный пункт) имеет какое-нибудь значение нечасто. Например, когда определение места реализации имеет существенное значение для целей налогообложения или для оправдания командировок с целью заключения договора. У нас же речь идет о простейших договорах меж россиянами, потому пишите как есть, особо не задумываясь.

Дату заключения договора надо бы указывать честно, но порой приходится и «вчерашнюю» дату поставить, чтобы уже свершенное за рамками договора не оставить.

Главное помнить, что если помимо даты в преамбуле имеет место быть указание дат подписания договора каждой из сторон, то дата, указанная в шапке значения иметь не будет, поскольку датой заключения договора будет считаться дата подписания договора последней стороной. Потому примите совет: дату подписания договора каждой из сторон в конце договора не проставляйте – запутаетесь. В преамбуле дата есть, ее и держитесь.

Наименование сторон лучше указывать полное, но можно и краткое, главное правильно – в полном (до буковки) соответствии с учредительными документами, потому как в наше время, когда фирм с аналогичными наименованиями пруд пруди, можно в них так заплутать, что потом не разберешь, с кого что требовать, да и есть ли с кого требовать вообще.

Условное именование сторон в рамках договора придумано исключительно для удобства и может быть любым, но по уже изложенным выше причинам лучше пользоваться условными именованиями сторон, предусмотренными ГК (по договорам купли-продажи: покупатель и продавец, по договорам комиссии: комиссионер и комитент, по агентским: агент и принципал и т.д. смотри шпаргалку).

Указание лиц, подписывающих договор, и документов, на основании которых они действуют, требует особого внимания, поскольку разгильдяйство в сем вопросе может привести к тому, что, выражаясь президентским языком, замучитесь пыль по судам глотать, свое кровное из ручонок загребущих выскребаючи.

Это не запугивание, но предостережение, основанное на законе. Не верите – читайте ГК. Например, в соответствии со ст.183 при отсутствии полномочий действовать от имени другого лица или при превышении таких полномочий сделка считается заключенной от имени и в интересах совершившего ее лица, если только другое лицо (представляемый) впоследствии прямо не одобрит данную сделку.

Попросту говоря, если от имени некого юридического лица договор с Вами подписал гражданин, которому это юридическое лицо формального права подписывать договоры не предоставило, и вообще с Вами никаких дел иметь не собиралось, то с гражданина весь спрос, а юридическое лицо ни при чем.

Опять же ст.174 ГК предусмотрено, что если полномочия лица на совершение сделки ограничены договором либо полномочия органа юридического лица - его учредительными документами по сравнению с тем, как они определены в доверенности, в законе либо как они могут считаться очевидными из обстановки, в которой совершается сделка, и при ее совершении такое лицо или орган вышли за пределы этих ограничений, сделка может быть признана судом недействительной по иску лица, в интересах которого установлены ограничения, лишь в случаях, когда будет доказано, что другая сторона в сделке знала или заведомо должна была знать об указанных ограничениях.

Иные-то умники, сознательно этим пользуясь, мошенничают. Вот и решайте, что резоннее: рисковать или покрючкотворствовать слегка. Добро, если сумма небольшая, - повздыхал да забыл. А ежели на кону нажитое непосильным трудом за всю предшествующую жизнь? Где на судебные процессы денег и нервов напасетесь?

Так что прежде чем заключать серьезный договор – не поленитесь разъяснить контрагента в подробностях: попросите у него для себя заверенные копии документов (учредительных, банковской карточки с образцами подписей, о полномочиях лица, подписывающего договор, лицензий и т.п.), выясните, какую систему налогообложения он применяет, закажите выписку из ЕГРЮЛ. Неплохо бы и в паспорт (или другой какой весомый документик с фото) личности, подписывающей с Вами договор, заглянуть, но на это мало у кого смелости хватает, а порою зря. Изучите все добытое внимательно и, если вопросов нет, тщательно заполняйте последние пробелы в преамбуле да подписывайте договор.

Если лицо, подписывающее договор, является работником контрагента, помимо фамилии, имени, отчества укажите его должность. И помните, что по закону без доверенности, то есть на основании учредительного документа (в хозяйственных обществах – ООО, ЗАО, ОАО – это Устав) от имени юридического лица может действовать только его руководитель (в хозяйственных обществах – это Генеральный директор). Все прочие действуют на основании выдаваемых руководителем (Генеральным директором) доверенностей, подписываемых им же приказов и прочих документов, которые в преамбуле должны быть указаны в подробностях (наименование, номер, дата…). Из этих самых доверенностей (приказов и т.п.) должно прямо и недвусмысленно следовать, что уполномоченное лицо имеет право заключать от имени такого-то сякого-то договоры такие-то сякие-то.

В зоне особого внимания индивидуальные предприниматели. Коли Вы по договору с ИП вознамерились ему платить, так в преамбуле обязательно укажите, что он не просто Иван Иванович Иванов, а индивидуальный предприниматель Иванов Иван Иванович, да в реквизитах ИНН его вписать не забудьте и копию свидетельства о регистрации его как ИП сохраните на память. ИП ведь лицо для целей налогообложения сугубо самостоятельное – деньги от Вас получил и сам со своими налогами разбирается. А в отношении обычного физического лица – Вы налоговый агент. С него налог удержи, в бюджет перечисли, сведения в налоговую подай, а если что не так – еще и штраф заплати. Одна морока, хуже только иностранцы.

Разделы Краткого самоучителя по составлению договоров:

Дополнительное соглашение к трудовому договору

Трудовое право в РФ — пример отрасли, которая характеризуется в достаточной мере высоким уровнем регламентации в аспекте регулирующего законодательства. Процедуры, в рамках которых могут осуществляться правоотношения с участием работодателя и наемного сотрудника, в ряде случаев требуют корректировок положений трудового договора. Каковы легальные способы их внесения?

Когда и как дополняются трудовые договора?

Трудовой договор, как известно, — это документ, подтверждающий соглашение между нанимателем и сотрудником, определяющее условия труда, зарплату и иные аспекты взаимодействия двух сторон. В общем случае корректировки однажды согласованных пунктов договора происходить не должно. Вместе с тем трудовое законодательство РФ предусматривает варианты, при которых может потребоваться утверждение дополнительного соглашения к трудовому договору.

С какой целью оно создается? Дело в том, что трудовой договор как самостоятельный документ, согласно общему правилу, не корректируется. Есть вместе с тем достаточно популярный и логичный сценарий, в рамках которого возможно легальное изменение его пунктов. Речь идет о том, чтобы оформить то самое дополнительное соглашение к трудовому договору.

Факторы изменений

Поводов к тому, чтобы его составить, может быть достаточно много. Например, перевод сотрудника на другую должность или в другую компанию, изменение технологических процессов на производстве, которые предопределяют иные условия ведения трудовой деятельности людьми, работающими на фирме. Другой вариант — дополнительное соглашение к трудовому договору может быть оформлено, если произошла смена владельцев предприятия, или же имела место реорганизация компании. Важнейший нюанс: изменять условия контракта между работодателем и наемным сотрудником возможно только в том случае, если обе стороны выражают взаимное согласие на соответствующие поправки. Исключения прописаны в ТК, в статьях 72.1 и 72.2.

Какого рода изменения могут быть предметом заключения нового договора? Достаточно частый повод оформить поправки к трудовому контракту — новые условия по зарплате. Другой вариант — изменения, связанные с характером функций, выполняемых наемными сотрудниками. Еще одна возможная причина внесения корректив в трудовой договор — изменение режима рабочего времени.

Оформление дополнительного соглашения

Правовые нормы, касающиеся оформления дополнительного соглашения к трудовому договору, содержат положение о необходимости подписания данного типа документа в письменном виде. Как только соответствующий контракт подписан, он становится частью основного документа, оформленного согласно нормам ТК. Письменная форма заключения дополнительного соглашения к трудовому договору, как отмечают юристы, важна также и с точки зрения закрепления положений, достигнутых в ходе договоренности между работодателем и наемным сотрудником, в понятном для обеих сторон виде.

Пространства для маневров работодателя ограничены

Документ, который дополняет трудовой договор, если следовать логике трудового законодательства РФ, призван в большей степени удовлетворять интересы наемного сотрудника. Это прослеживается, в частности, на примере нормы, которую мы уже обозначили выше: о недопустимости навязывания условий работодателем в одностороннем порядке.

Наемный сотрудник и компания должны достичь согласия по всем ключевым пунктам дополнительного соглашения к трудовому договору. При этом инициатива об изменении условий контракта может исходить от обеих сторон и в любой момент осуществления трудовых правоотношений.

Особенности оформления дополнительного соглашения

Если инициатор дополнительного соглашения к трудовому договору об изменении условий труда — работодатель, то он должен уведомить сотрудников о том, что соответствующие коррективы будут вноситься в контракты как минимум за два месяца до нововведений.

Выше мы обозначили возможные причины, обуславливающие необходимость в подписании соответствующего документа. Их законодатель предписывает фиксировать непосредственно в контракте. Как правило, стандартный образец дополнительного соглашения к трудовому договору включает соответствующие положения, отражающие причины его подписания, в преамбуле. Хотя, конечно, данного типа формулировки можно отразить также и в условиях контракта.

Используя дополнительное соглашение, компания-работодатель и наемный сотрудник, как правило, изменяют только часть условий основного трудового договора. Однако этот факт, как отмечают юристы, необходимо отметить в одном из пунктов соответствующего документа.

Изучим подробнее, как может выглядеть образец дополнительного соглашения к трудовому договору.

Структура дополнительного соглашения

Прежде всего необходимо корректным образом обозначить название договора. Как отмечают юристы, сущность рассматриваемого документа заключается в замене некоторых пунктов в трудовом контракте. Поэтому оптимальное название может звучать как «соглашение об изменении условий». Хотя, как полагают многие аналитики, допустима и такая формулировка, как «дополнительное соглашение», если содержание документа предполагает отражение новых сведений, не зафиксированных в прежнем трудовом договоре. Здесь каких-либо строгих критериев нет, главное, чтобы в тексте прослеживалась связь с коррективами (посредством изменений или дополнений основного трудового договора).

Что же касается содержания преамбулы, юристы рекомендуют делать ее такой же, как и в основном контракте. При этом учтите, если имели место ранее заключенные дополнительные соглашения, необходимо сослаться и на них. Если нет, то преамбула будет стандартной. Рассмотрим ту, которую будет содержать самый простой образец дополнительного соглашения. Трудового договора, когда-либо скорректированного, в данной схеме нет.

Преамбула

Наиболее простая преамбула будет выглядеть следующим образом: «ООО такое-то в лице директора с таким-то ФИО, действующего на основании такого-то учредительного документа, с одной стороны, и работник такой-то - с другой, заключили соглашение о нижеследующем. ».

Однако, если необходимо сделать сослаться на трудовой договор, то преамбула может выглядеть несколько иначе. Примерно так: «ООО такое-то в лице директора с таким-то ФИО, действующего на основании такого-то документа, и работник такой-то, названные в трудовом договоре от такого-то числе с таким-то номером, заключили соглашение о нижеследующем. ». Другой вариант: «ООО такое-то в лице директора с таким-то ФИО, действующего на основании такого-то документа, именуемое «Работодатель», с одной стороны, и гражданин такой-то, именуемый «Работник», с другой, заключили соглашение к договору от такого-то числа с таким-то номером о нижеследующем. ».

Фиксируем причины изменений

Далее юристы рекомендуют зафиксировать причины, обуславливающие внесение корректив в трудовой договор, посредством оформления дополнительного соглашения к нему. Каким образом это можно сделать? По мнению экспертов, их допустимо обозначить уже в преамбуле. Возьмем образец дополнительного соглашения к трудовому договору об изменении оклада. В этом случае преамбула может выглядеть так: «ООО такое-то в лице директора с таким-то ФИО, действующего на основании такого-то документа, именуемое «Работодатель», с одной стороны, и гражданин такой-то, именуемый «Работник», с другой, с целью поощрения «Работника», достигшего высоких результатов в труде, пришли к соглашению о том, что в трудовой договор от такой-то числа с таким-то номером, будут внесены изменения, отражающие повышение оклада». Данная преамбула (образец дополнительного соглашения к трудовому договору об изменении оклада представлен ниже), таким образом, отражает заслуги наемного работника, которые стали поводом для повышения зарплаты.

Вместе с тем, возможен вариант, при котором кадровой службе компании-нанимателя будет удобнее внести соответствующие формулировки в основной текст документа. В этом случае преамбула дополнительного соглашения к трудовому договору об изменении оклада будет стандартной. А уже непосредственно после нее перечисляются пункты, отражающие изменения в основном контракте, один из которых — тот, что содержит положения об изменении зарплаты.

Требования к оформлению соглашения

Оформление дополнительного соглашения к трудовому договору об изменении оклада и иных условий работы, как считают юристы, должно соответствовать ряду критериев, отражающих качество и корректность алгоритма составления соответствующего документа. На что кадровой службе следует обратить внимание в первую очередь?

Прежде всего, эксперты рекомендуют составлять документ последовательно, отражать в нем корректным образом все релевантные пункты. Так, например, не следует в начале соглашения отражать корректировки в 4-м пункте трудового договора, а через несколько абзацев — в 1-м. Нужно делать наоборот.

Следующий нюанс: изменения должны быть зафиксированы при условии обязательной конкретизации пунктов основного контракта. Также, если не предполагается внесение изменений в терминологию трудового договора (например, словосочетание «должностной оклад» не будут менять на «среднемесячную заработную плату»), то в обоих документах соответствующий термин должен звучать одинаково.

Если речь идет о корректировке чисел, отражающих, как вариант, величину оклада, то, внося изменения в них, рекомендуется использовать термин «цифры». Например, «в пункте таком-то цифру 5000 заменить на 12 000».

В свою очередь, если речь идет о дополнении условий трудового договора, а не о коррективах, требования к соглашению могут быть иными. В частности, вполне возможно, что не придется соблюдать правила о соответствии пунктов, поскольку в основном трудовом контракте могут отсутствовать соответствующие положения. Например, те, что касаются совмещения должностей.

Чуть позже мы рассмотрим примеры составления дополнительных соглашений с корректировками и без них.

Дополнительное соглашение и приложение к нему

Возможен вариант, при котором кадровик, оформляя изменение трудового договора, дополнительное соглашение будет использовать как один из нескольких инструментов корректировки условий контракта. То есть соответствующий документ может быть дополнен, скажем, оформлением обновленного трудового контракта в качестве приложения к дополнительному соглашению. Когда это практикуется?

К подобным мерам прибегают, когда предстоящие изменения, отражаемые в дополнительном соглашении, предполагают работу с очень большим количеством формулировок, пунктов, разделов, абзацев. Например, образец дополнительного соглашения к трудовому договору о переводе человека с одной должности в компании на другую, или например, о внутреннем совмещении, может сопровождаться изменением названия вакансии, наименования структуры фирмы, прав и обязанностей сотрудника на новой позиции и т. д. В этом случае, собственно, и нужно в качестве приложения оформить трудовой договор с корректировками.

В тексте соглашения эксперты советуют зафиксировать формулировку, которая может звучать примерно так: «С целью облегчения понимания новых положений трудового договора, распечатка последнего осуществляется в виде отдельного документа, в котором присутствуют изменения, обусловленные настоящим соглашением, и который является приложением». Важно при этом, чтобы на экземпляре старого трудового контракта была пометка, в которой будет указано, что с такого-то числа используется текст договора с корректировками, которые подтверждены дополнительным соглашением от такого-то числа.

При подписании дополнительного соглашения к трудовому договору о внутреннем совмещении, как в рассматриваемом примере, или при иных причинах заключения соответствующего контракта, желательно указывать, что документ корректирует только некоторые из положений основного трудового договора. Иные пункты остаются неизменными — это следует подчеркнуть в самом конце дополнительного соглашения. Формулировки могут выглядеть так: «условия трудового договора, которые не затронуты данным соглашением, не меняются».

В конце документа фиксируем, что он является неотъемлемым компонентом основного трудового договора от такого-то числа с таким-то номером. Кроме того, необходимо вписать (опять же, внизу) стандартное положение о том, что соглашение составлено в двух экземплярах — для работодателя и наемного сотрудника. И отмечаем, что оно вступает в силу с такого-то числа.

Дополнительное соглашение без корректировок основного договора: образец

Рассмотрим еще один образец дополнительного соглашения к трудовому договору - на совмещение должностей. В этом случае, вероятно, не потребуется никаких корректировок в основном контракте.

Для начала, как мы уже определили выше, пишем название:

Дополнительное соглашение об изменении некоторых условий трудового договора

от 15 февраля 2010 года №150.

Далее можно указать город (как это делается во многих других договорах):

г. Москва.

Далее указываем дату, когда подписывается соглашение:

20 февраля 2010 года.

Итак, сначала преамбула:

«ООО «Почетный работник» в лице директора Иванова Петра Сидоровича, действующего на основании Устава, именуемое «Работодатель», с одной стороны и Владимир Андреевич Федоров, именуемый «Работник», с другой, заключили соглашение о нижеследующем».

Далее - основной текст договора:

1. Работодатель поручает, а Работник обязан выполнять наряду с функциями, предусмотренными трудовым договором от 15.02.2010 г. № 150, путем совмещения должностей работу по должности «программист» в объеме, который установлен должностной инструкцией № 200 от 17.02.2010 г. в течение установленной длительности рабочей смены Работника.
2. Срок выполнения работы путем совмещения должностей, в соответствии с настоящим соглашением, — с 25.02.2010 г. по 30.03.2011 г.
3. За дополнительную работу по должности «программист» Работодатель производит Работнику выплаты в расчете 1200 рублей за каждую рабочую смену в рамках периода совмещения.

Далее фиксируем те положения, о которых мы сказали выше, т. е. упоминаем о том, что прочие условия трудового договора не затрагиваются, что документ составлен в двух экземплярах, а также о том, что он вступает в силу с такого-то числа.

В свою очередь оформление, к примеру, дополнительного соглашения к трудовому договору о продлении срока выполнения человеком работы на текущей должности при срочном контракте также может осуществляться в рамках алгоритмов, подразумевающих включение новых, не предусмотренных основным договором, положений. Например:

«Считать трудовой договор от 15.02.2010 г. № 150 заключенным на неопределенный срок».

При этом, как отмечают некоторые эксперты, может возникнуть необходимость издания приказа руководителя о том, что человек теперь оформил трудовые отношения с работодателем по всем должностям на неопределенный срок. Это к вопросу о возможных дополнительных документах к соглашению.

Дополнительное соглашение с корректировками основного договора: образец

Теперь рассмотрим пример, когда в документе корректируются пункты основного контракта.

Пусть название и преамбула к договору остаются теми же. Однако текст соглашения будет иным. Например, речь пойдет об изменении длительности рабочей недели на небольшой период времени. В этом случае в тексте договора могут присутствовать следующие положения:

1. Изложить пункт 3.5. трудового договора от 15.02.2010 г. № 150 в редакции: «Работнику устанавливается рабочая неделя длительностью 30 часов с период с 25.02.2010 г. по 30.03.2011 г.».
2. Дополнить пункт 4.2 трудового договора от 15.02.2010 г. № 150 предложением: «Оплата труда осуществляется пропорционально времени, в течение которого Работник выполняет свои обязанности».

Далее следуют стандартные формулировки.

Примерно таковы критерии оформления дополнительного соглашения к трудовому договору с директором, специалистом, менеджером — любым должностным лицом, так как положения ТК РФ практически одинаковы для всех профессий и уровней управления бизнесом.

Дополнительное соглашение к договору

Если спустя какое-то время условия первоначального договора поменялись, и стороны пришли к согласию об изменениях, то оформляется дополнительное соглашение к договору, в котором и оговариваются все внесенные поправки.

Для оформления дополнительного соглашения обычно используется установленный образец. Этот вид соглашения может изменять или дополнять существующие пункты текущего договора, при необходимости в соглашении отражается также и аннулирование пунктов. Если какие-то условия договора отличаются от стандартных, то в самом тексте соглашения делается ссылка на соответствующее приложение. В приложении подробно расписывается этот вид особенного условия, который обязательно подлежит соблюдению сторонами соглашения.

Если текст договора или дополнительного соглашения отсылает к приложениям, то они непременно должны быть в наличии. Каждое приложение должно быть маркировано в соответствии с наименованием, номером и датой договора, к которому оно относится. Преамбула формулируется таким же образом, как и в договоре. Дополнительное соглашение скрепляется печатями и подписями сторон с указанием срока действия документа.

Составляем дополнительное соглашение к трудовому договору

В современных условиях работодателям приходится довольно часто вносить изменения в трудовой договор. В некоторых случаях заключить подобное соглашение обязывает Трудовой кодекс. Поэтому важно отнестись к составлению дополнительного соглашения со всей ответственностью. Наша статья поможет определиться с оформлением соглашения и формулировками необходимых изменений или дополнений.

Инициатором внесения изменений в трудовой договор может быть не только работодатель, но и работник. При инициативе работодателя следует помнить, что об изменении условий трудового договора он должен уведомить работников не менее чем за два месяца до предстоящих изменений (например, при изменении оплаты труда, режима рабочего времени или характера работы). Но работодателю важно не только соблюсти обязательные процедуры, но и правильно их оформить.

Образцы дополнительных соглашений:

Оформляем преамбулу соглашения

Итак, первым делом определим название соглашения. Поскольку замена положений трудового договора, слов, цифр и дополнение текста пунктами или статьями являются изменением текста, полагаем, что лучше всего назвать соглашение следующим образом: "Соглашение об изменении условий трудового договора" или "Соглашение о внесении изменений в трудовой договор". Однако, если вы предпочтете озаглавить документ, например, "Дополнительное соглашение к трудовому договору", - это не будет ошибкой.

Далее нужно составить преамбулу. Оптимально, если в соглашении она будет повторять преамбулу трудового договора. При этом желательно, чтобы в ней были сделаны оговорки в отношении ранее заключенных договоров и соглашений.

Если преамбула классическая, она выглядит так:

Общество с ограниченной ответственностью "Калинка" в лице директора Бурого Ивана Петровича, действующего на основании устава, именуемое Работодатель, с одной стороны, и Шиманская Людмила Васильевна, именуемая в дальнейшем Работник, с другой стороны, заключили настоящее соглашение о нижеследующем.

Если вы в преамбуле хотите обозначить связь с трудовым договором, в который вносятся изменения, можно дать иную формулировку:

Общество с ограниченной ответственностью "Калинка" в лице директора Бурого Ивана Петровича, действующего на основании устава, и Шиманская Людмила Васильевна, именуемые в трудовом договоре от 12 марта 2008 г. N 36 соответственно Работодатель и Работник, заключили настоящее соглашение о нижеследующем.

или:

Общество с ограниченной ответственностью "Калинка" в лице директора Бурого Ивана Петровича, действующего на основании устава, именуемое Работодатель, с одной стороны, и Шиманская Людмила Васильевна, именуемая в дальнейшем Работник, с другой стороны, заключили настоящее соглашение к трудовому договору от 12 марта 2008 г. N 36 о нижеследующем.

Иногда работодатель желает зафиксировать причину внесения изменений в трудовой договор, а иногда он просто обязан это сделать. Например, в соответствии со ст. 74 ТК РФ причины, связанные с изменением организационных или технологических условий труда (изменения в технике и технологии производства, структурная реорганизация производства и др.), необходимо отразить в дополнительном соглашении. Отразить данную информацию можно как в преамбуле, так и в тексте самого соглашения.

Приведем пример преамбулы:

Общество с ограниченной ответственностью "Калинка" в лице директора Бурого Ивана Петровича, действующего на основании устава, именуемое Работодатель, с одной стороны, и Шиманская Людмила Васильевна, именуемая в дальнейшем Работник, с другой стороны, удовлетворяя просьбу Работника, изложенную в заявлении от 13 января 2010 г. пришли к соглашению о внесении в трудовой договор от 12 марта 2008 г. N 36 следующих изменений.

Если вы все-таки не хотите перегружать преамбулу и излагаете причину внесения изменений в трудовой договор в тексте соглашения, это может быть сделано следующим образом:

Общество с ограниченной ответственностью "Калинка" в лице директора Бурого Ивана Петровича, действующего на основании устава, и Шиманская Людмила Васильевна, именуемые в трудовом договоре от 12 марта 2008 г. N 36 соответственно Работодатель и Работник, заключили настоящее соглашение о нижеследующем:

1. В связи с изменениями организационной структуры ООО "Калинка" и упразднением юридического отдела в трудовой договор от 12 марта 2008 г. N 36 вносятся следующие изменения.

Оформляем текст соглашения к трудовому договору

Текст соглашения является основным реквизитом документа. Качество составления и оформления текста отражает уровень профессиональной подготовки составителя и управленческой культуры в организации.

Чтобы внесенные изменения были четкими и понятными, нужно руководствоваться следующими правилами:

1. Последовательно излагать изменения с указанием статьи, пункта или подпункта, в которые они вносятся . Это означает, что не нужно в тексте соглашения вносить изменения вначале, например, в п. 7 трудового договора, а потом в п. 3. Правильно сначала зафиксировать изменение третьего пункта, а затем седьмого.

2. Нельзя вносить изменения без конкретизации структурных единиц (пункта, подпункта) трудового договора . То есть, внося изменения в текст соглашения, необходимо конкретно указать, куда они вносятся. Нельзя написать: "Слова "средней месячной заработной платы" заменить словами "должностного оклада". Правильно: "В п. 3.2 слова "средней месячной заработной платы" заменить словами "должностного оклада".

3. При изменении чисел в соглашении нужно употреблять термин "цифры" . Например:

В п. 3.5 цифры "9000" заменить цифрами "11 000".

В подпункте "г" пункта 2.6 цифры "5, 20" заменить цифрами "10, 25".

4. При сохранении условий трудового договора и дополнении его новыми рекомендуем приводить новую редакцию дополняемых структурных единиц (пунктов, подпунктов, статей) . Для этого можно пользоваться следующими конструкциями:

Дополнить трудовой договор пунктом 3.6 следующего содержания: "3.6. ".

Подпункт "в" пункта 5.4 дополнить третьим абзацем следующего содержания: ". ".

Абзац второй пункта 4.4 дополнить предложением следующего содержания: ". ".

Дополнить раздел 3 пунктом 3.5 следующего содержания: "3.5. ". Пункт 3.5 считать пунктом 3.6.

Последний вариант крайне нежелателен, хотя в небольших организациях вполне возможен, поскольку кадровый работник может вспомнить, какое условие под каким номером было изначально в трудовом договоре.

Дополнение и исключение фраз, формулировок и слов

При дополнении текста договора новым пунктом нумерация пунктов продолжается. Например, если последний пункт в трудовом договоре - 25, то в соглашении можно написать:

Дополнить трудовой договор пунктом 26 следующего содержания: ". "

Если трудовой договор структурирован по разделам и в каждом выделены пункты, при добавлении нового пункта нумерация внутри раздела тоже продолжается.

Иногда требуется добавить не новые предложения, абзацы или пункты, а всего несколько слов. В таком случае изменения можно внести следующим образом:

Абзац третий пункта 6.2 после слов "правил перевозки" дополнить словами "и обслуживания пассажиров".

В третье предложение пункта 1.3 после слова "доплаты" включить слово ", надбавки".

Когда дополняемые слова находятся в конце предложения, рекомендуем следующие конструкции:

Пункт 3 дополнить словами ", до истечения 6 месяцев". Дополнить подпункта "б" пункта 12 следующими словами: "и обеспечение безопасности труда".

Если необходимо заменить слова или предложения, предлагаем такие формулировки:

В подпункте "а" пункта 2.2 слово "заполнение" заменить на слово "соблюдение" в соответствующем падеже.

В пункте 7.2 слова "привлекать к материальной ответственности" заменить на слова "привлекать к дисциплинарной ответственности".

В пункте 4.1 текст после слов "иные нормативно-правовые акты" и до конца предложения заменить словами "локальные нормативные акты, условия коллективного договора".

Если содержание пункта, подпункта или раздела трудового договора в связи с изменениями существенно меняется, лучше изложить его в новой редакции. Этот прием удобен и при повторном внесении изменений в структурную единицу договора.

Пункт 3.1 изложить в следующей редакции: "По семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам Работнику на основании его письменного заявления может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью не более 40 дней в году".

Пункт 3.1 изложить в редакции следующего содержания: "3.1. ".

Внести в пункт 3.1 изменение, изложив его в следующей редакции: ". ".

Иногда у кадровиков возникает вопрос при повторном внесении изменений в трудовой договор: как правильно составлять соглашение об изменении первого соглашения или трудового договора? Отвечаем. Изменения всегда вносятся в трудовой договор, поэтому вносить изменения в дополнительное соглашение нет смысла.

Помните, если вы излагаете пункт, подпункт или раздел трудового договора в новой редакции, это не влечет автоматическое признание утратившими силу промежуточных редакций, так как они могут частично излагаться в новой редакции и каждая из редакций будет действовать в тот период времени, на который распространялось соглашение.

При необходимости исключения из текста трудового договора слов, словосочетаний или предложений укажите конкретный пункт, подпункт или раздел договора, откуда они исключаются.

В пункте 4.1 исключить слова "правил проезда и провоза багажа". Во втором предложении пункта 2.5 исключить слово "надбавки".

Если планируется исключить из текста пункт, подпункт, абзац или целый раздел, их надо четко обозначить, при этом именно исключать, а не признавать их утратившими силу.

Пункт 3.2 исключить.

Исключить из раздела 2 пункт 2.4.

Если исключение пункта в разделе вызвало сбой нумерации, можно следующей фразой в соглашении исправить ситуацию.

Пункт 3.2 из раздела 3 исключить. Пункты 3.3 и 3.4 считать пунктами 3.2 и 3.3 соответственно.

Бывает, что трудовой договор не структурирован и внести в него изменения достаточно проблематично. Но сделать это все-таки возможно с помощью следующих формулировок:

Абзац, начинающийся словами ". ", после слов ". " дополнить словами ". ".

Исключить из абзаца десятого договора предложение, начинающееся со слов ". ".

Дополнить абзац шестой следующим предложением: ". ".

Для лучшего понимания текста трудового договора иногда требуется выделить абзац или даже пункт. Данная правка может быть выражена так:

Выделить в отдельный абзац предложение, начинающееся словами: "Работник имеет право на полную достоверную информацию об условиях труда. ".

Бывает, что изменения затрагивают очень большое количество пунктов, подпунктов и разделов, например при переводе с одной должности на другую изменится наименование должности, наименование отдела, права и обязанности работника ввиду новой трудовой функции, условия оплаты труда и прочие условия. В таких случаях рекомендуем приложением к соглашению оформить трудовой договор с внесенными изменениями. Для этого в соглашениях обычно используют следующую формулировку: "Для облегчения пониманий условий трудового договора последний печатается в виде отдельного документа с изменениями, внесенными настоящим соглашением, и является приложением к нему". При этом необходимо на экземпляре старого трудового договора сделать пометку: "С 15 января 2010 г. используется текст трудового договора с изменениями, внесенными дополнительным соглашением от 30 декабря 2009 г.".

Чем завершить соглашение об изменении условий трудового договора?

Поскольку дополнительным соглашением мы меняем лишь некоторые из условий трудового договора, остальные остаются неизменными, о чем в конце дополнительного соглашения обязательно нужно сделать пометку. Кроме этого, необходимо зафиксировать порядок вступления в силу данного соглашения и указать количество экземпляров - оно должно соответствовать количеству экземпляров трудового договора.

2. Условия трудового договора, не затронутые настоящим соглашением, остаются неизменными.

3. Настоящее соглашение является неотъемлемой частью трудового договора от 12 марта 2008 г. N 36.

4. Настоящее соглашение составлено в двух экземплярах по одному для каждой из сторон и вступает в силу с 13 января 2010 г.

Приведем образец дополнительного соглашения.

Источники:
www.doc-style.ru, www.bizkonsalt.ru, vse-temu.org, btimes.ru, www.hrmaximum.ru

Следующие документы

• Акт описи имущества арендатора образец
• Резюме кредитного специалиста образец

19 апреля 2024 года

Ваше имя *
Ваш Email *

Сумма цифр справа: