Заверить трудовой договор образец

Утрачен трудовой договор, как действовать?

Популярное по теме

Утеряны все трудовые договоры. Как работодателю можно их восстановить?

В трудовом законодательстве напрямую не прописан порядок восстановления трудовых договоров. Поэтому работодатель может своими силами его разработать индивидуально для своей компании. К примеру, составить отдельный локальный нормативный акт, посвященный этому вопросу, внести соответствующую графу в Инструкцию по кадровому делопроизводству (ст. 8 ТК РФ ).

Заранее можно оговорить, что если в силу каких-либо причин произойдет утрата оригинала трудового договора, оформляется его дубликат (ГОСТ Р 7.0.8-2013).Одновременно необходимо указать, на основании каких документов происходит оформление и в какие сроки.

К слову, работодатель может определить такой порядок: утерянные оригиналы трудовых договоров можно восстановить на основании экземпляров, имеющихся на руках у работников. Таким образом, если это право работодателя будет прописано во внутренних нормативных актах компании, законным будет в течение трех рабочих дней с момента обнаружения утери затребовать у сотрудников их трудовые договоры. Работодатель, руководствуясь ими, составит дубликаты и возвратит экземпляры сотрудникам. Подобные действия должны быть ограничены определенными временными рамками. К примеру, работодатель или кадровик как его представитель обязуется все сделать в течение рабочей недели.

Внимание!

В трудовом законодательстве не прописаны сроки для составления дубликата трудового договора. Срок, следовательно, может быть любым, но в пределах разумного, а не растянут на долгие месяцы.

Работодатель может дополнительно занести свои экземпляры трудовых договоров в электронную базу. Тогда в локальном нормативном акте можно прописать, что бумажные дубликаты договоров будут составляться на основании электронных документов. Значит, не придется требовать у сотрудников их экземпляры, что поможет заметно снизить бумажную волокиту.

Как правильно оформить дубликат трудового договора?

Если оба экземпляра трудового договора утеряны, как правильно оформить его дубликаты?

Повторимся, что в законодательстве нет установленного порядка оформления дубликата трудового договора. Работодатель оставляет за собой право самостоятельно создать его, прописав в локальном нормативном акте.

При создании порядка оформления дубликатов кадровик не должен забывать про следующие обстоятельства:

По правилам, подлинник трудового договора в письменной форме заключается в двух экземплярах, на которых каждая из сторон ставит свою подпись (ч. первая ст.67 ТК РФ ). Значит, и дубликаты утерянных документов тоже должны быть оформлены и скреплены подобным образом. Кроме того, работник обязательно должен расписаться на дубликате работодателя, заверив этой подписью получение своего экземпляра документа.

Внимание!

Сведения, указанные в дубликате, должны соответствовать содержанию утерянного подлинника трудового договора. Необходимые для составления трудового договора сведения и условия, прописаны в 57 статье Трудового кодекса.

Работодатель может также воссоздать эти сведения и условия, руководствуясь приказами о приеме на работу, почерпнув их из трудовой книжки, личной карточки или других находящихся в наличии документов сотрудника.

Заключается ли трудовой договор заново?

В отделе кадров завода утерян трудовой договор с работником, сотрудник также не нашел свой экземпляр. Можно ли заключить трудовой договор заново, не оформляя его дубликат?

Ответ утвердительный. При отсутствии в законодательстве норм по восстановлению утраченных трудовых договоров, работодатель свободен в своих действиях при решении подобной проблемы. Даже если исчезли оба экземпляра, руководитель вполне может создать и оформить новый трудовой договор с работником, не прибегая к изготовлению дубликата, однако не забывая при этом про сведения и условия, которые были прописаны в утерянном первом документе (ст.57 ТК РФ).

Дату ставим фактическую, на момент заключения и подписания договора, а отдельным пунктом, выносим дату приема сотрудника на работу. Настоятельно рекомендуется включить в текст нового договора пометку о том, что заключен и подписан он взамен утраченного.

Работник, потерявший свой экземпляр, просит работодателя выдать ему копию трудового договора. Обязана ли компания удовлетворить просьбу сотрудника?

Законодательно установлено, что на документы, связанные с работой, работодатель обязан выдать работнику копии по его письменному заявлению (ст. 62 ТК РФ ). Так как перечень этих бумаг открыт, работник имеет право истребовать копию трудового договора. Работодатель обязан совершенно бесплатно в течение трех рабочих дней предоставить сотруднику такую копию после подачи заявления.

Совет

Может так получиться, что в отделе кадров совершенно случайно, по недоразумению, взяли у работника деньги за изготовление копии трудового договора. Тотчас же верните ему сумму с извинениями.

Работник обратился с просьбой заверить ему копию трудового договора. Как правильно это сделать?

Законодательно установлен порядок заверения копий (ГОСТ Р 6.30-2003 ), значит выданная сотруднику копия трудового договора должна быть заверена надлежащим образом (ст. 62 ТК РФ ).

Для правильного закрепления бумажной копии необходимо в нижней части листа после всех внесенных сведений написать слово Верно (без кавычек и прочих знаков препинания), указать должность уполномоченного лица, заверившего копию, попросить его поставить подпись и расшифровку, проставить дату заверения документа (п. 3.26 ГОСТ Р 6.30-2003 ).

Стоит ли проставлять на копии договора печать, решает работодатель, но, для придания документу юридической значимости, копия скрепляется печатью.

На требование сотрудника выдать ему нотариально заверенную копию трудового договора работодатель вправе ответить отказом. По трудовому законодательству (ст. 62 ТК РФ) он вовсе не обязан выдавать такие документы, если, конечно, подобное не прописано в локальном нормативном акте. При наличии такой записи работодатель должен выполнить требование сотрудника, при этом оплатить услуги нотариуса из своего кармана (ст. 62 ТК РФ).

Каких санкций ждать работодателю, не выдавшему на руки работнику экземпляр трудового договора?

Сотрудника приняли на работу, он подписал два экземпляра трудового договора, после чего документы были переданы руководителю на согласование. Прошло некоторое время, но сотрудник так и не получил обратно свой экземпляр договора. Грозит ли это наказанием работодателю?

Трудовой договор оформляется в двух экземплярах. И если один документ находится на хранении у работодателя, то второй непременно передается на руки работнику (ч. первая ст. 67 ТК РФ ).

Нормы трудового законодательства обязательны к исполнению. Если работодатель нарушает существующее правило, вольно или невольно, он может подвергнуться административному наказанию (ст. 5.27 Кодекса об административных правонарушениях).

За подобное правонарушение грозит штраф, для должностных лиц - в размере от 1 тыс. до 5 тыс. руб. организация, кроме штрафа от 30 тыс. до 50 тыс. руб. может быть подвергнута административному приостановлению деятельности на срок до 90 суток.

Должностное лицо, не передавшее сотруднику его экземпляр трудового договора и ранее совершавшее аналогичное правонарушение по данной статье, может быть подвергнуто дисквалификации на срок от года до трех лет.

Перечисленные санкции по указанной статье будут применяться только до 31 декабря 2014 года.

Внимание!

Под совершением аналогичного правонарушения понимается не только повторная невыдача работнику его экземпляра договора, но и совершение иного нарушения трудового законодательства.

Статья 5.27 КоАП с 1 января 2015 года выйдет в новой редакции.

#1 -Гость-

Отправлено 26 Июнь 2006 - 11:30

#4 Nestan

Отправлено 26 Июнь 2006 - 14:17

#7 Bistrov Den

Отправлено 26 Июнь 2006 - 17:37

Если интересно, можете почитать УКАЗ ПРЕЗИДИУМА ВЕРХОВНОГО СОВЕТА СССР

от 4 августа 1983 г. N 9779-X О ПОРЯДКЕ ВЫДАЧИ И СВИДЕТЕЛЬСТВОВАНИЯ ПРЕДПРИЯТИЯМИ, УЧРЕЖДЕНИЯМИ И ОРГАНИЗАЦИЯМИ КОПИЙ ДОКУМЕНТОВ,

Как заверить копию трудового договора

Как заверить копию трудового договора

Здравствуйте!

Имеется проблема. Моя жена работала по совместительству (бюджетная организация). Несколько раз за время работы подходила в кадры, просила договор. Ей все время отказывали по причине занятости. Когда увольнялась договор тоже не дали. С тех пор организация сменила наименование.

Обратились письменно в отдел кадров с требованием выдать экземпляр договора. В ответ кадровики предлагают отдать копию трудового договора (потому что второй экземпляр, видимо, потеряли).

Прошу прощения, за долгое отсутствие.

Трудового стажа до 2002 года нет, возраст гораздо младше 1967 года рождения.

Жена была в очной аспирантуре, когда работала в этой организации. Во время работы она неоднократно пыталась получить документы. Но ей говорили в отделе кадров, что договора отдадут потом, когда она будет увольняться. Собственно ее обманули таким образом. Теперь, когда она не просит, а требует, ей постоянно хамит отдел кадров.

Сейчас ее основное место работы в ВУЗе. Там ей оформили трудовую книжку. 3 месяца жена проработала параллельно в ВУЗе и в той организации.

Копии приказов давать не хотят. Дали справку на бланке новой организации (после реорганизации). Справка за подписью спецалиста по кадрам и печатью, без номера, с датой.

Справка о том, что такая-то работала в порядке внешнего совместительства в старое наименоване организации на должности и ставке с числа (Приказ от XXX №YYY) по число (Приказ от ZZZ №SSS). Далее по тексту, Старое наименование организации, реорганизвано путем присоединения на основани Приказа Департамента здравоохранения Мск.

Имеет ли такая справка какую-либо силу?

Специалист по кадрам этой организации предлагает в уже заполненную трудовую внести запись с нарушением хронологии, что жена там работала.

Допустимо ли это?

Отдел кадров ВУЗа говорит, что это бесполезно, справка тоже бесполезная и нужно требовать копии приказов (и видимо их хранить совместно с трудовой, не внося никаких данных в трудовую). Прав ли отдел кадров ВУЗа.

Как получить копии приказов? Что должен представлять из себя письменный запрос, хватит ли заказного письма или нужно зарегистрировать в секретариате организации принесенное лично письмо?

Копия трудовой книжки, заверенная работодателем

Приближается пора отпусков, а значит, все чаще к вам будут обращаться работники за копией трудовой книжки, которая требуется для оформления загранпаспорта. Обратите внимание, что этот документ, который содержит ксерокопии всех ее страниц, должен быть заверен работодателем. Расскажем, как это сделать правильно

14.05.2014

Как правильно заверить трудовую книжку

Заверение копии трудовой книжки происходит следующим образом.

Для начала нужно снять ксерокопии всех страниц трудовой книжки. Начать следует с самой первой, где указаны фамилия, имя, отчество и другие данные. Последней должна быть страница, где указано место нынешней работы.

Далее на каждой ее странице внизу пишется фраза Копия верна, рядом указывается должность ответственного лица, его подпись, расшифровка подписи, дата заверения и ставится печать организации. При этом печать должна чуть заходить на саму копию трудовой и чуть на подпись. Некоторые учреждения дополнительно требуют наличия на последней странице копии надписи Работает по настоящее время.

Заверить данный документ может сотрудник отдела кадров. Но если отдел кадров отсутствует, тогда это могут сделать главный бухгалтер или непосредственно сам руководитель организации.

Образец копии трудовой книжки, заверенной работодателем

Срок действия копии трудовой книжки

Заверенная работодателем копия трудовой книжки, как правило, действительна в течение одного месяца. Если в течение этого времени в трудовую вносились новые записи, копия становится недействительной. Обратите внимание, что нотариально заверенная копия трудовой книжки имеет неограниченный срок действия, до внесения новых записей в нее.

Как правильно заверить копию документа

В организации нередко возникает необходимость сделать копию документа или выписку из него. Чтобы они имели юридическую силу, требуется знать, как правильно заверить копию документа. Давайте рассмотрим, как оформляется отметка о заверении копии согласно существующим требованиям делопроизводства к реквизитам документов.

Ниже текста на свободном месте последнего (или единственного) листа документа указывают следующие сведения:

Образец заверения копий документов:

Подлинник документа в деле ООО «Красавица» № 01-03 за 2014 год.

Верно

Ведущий специалист

отдела кадров                                       Подпись                Т.В. Краснополянская

28.12.2014                 Печать

Единых требований к заверению копий многостраничных документов на настоящий момент не существует (скреплению листов, оформлению текста надписи на наклейте и т.д.). Из своего опыта могу сообщить, чтобы заверить копию многостраничного документа обычно поступают таким образом:

Источники:
www.kdelo.ru, forum.yurclub.ru, forum.zakonia.ru, taxpravo.ru, delo-ved.ru

Следующие документы

• Акт хищения имущества образец
• Заявление об отсутствии судимости образец

25 апреля 2024 года

Ваше имя *
Ваш Email *

Сумма цифр справа: