Акт км 3 бланк образец заполнения

Порядок заполнения форм КМ-3, КМ-4, КМ-8

При возврате покупки или неверно пробитом чеке, при наличии самого чека, составляется Акт формы КМ-3 о возврате денежных сумм покупателям (клиентам) по неиспользованным кассовым чекам. При составлении Акта должны присутствовать кассир, при котором или который выбил неверный чек, руководитель предприятия, старший кассир. Составляя Акт, заполняются все его строки и формы подписывается Акт всеми сторонами чек прикрепляется к Акту Акт храниться либо у старшего кассира либо в журнале формы КМ-4. При этом кассир (зависит от внутренней политики предприятия) прикладывает к акту объяснительную записку.

Журнал формы КМ-4 – журнал кассира-опецираниста применяется для учёта операций по приходу и расходу наличных денег (выручки) по каждой единице контрольно-кассовой техники организации или индивидуального предпринимателя, а также является контрольно-регистрационным документом показаний счётчиков.

В конце рабочего дня (смены) кассир составляет кассовый отчёт и вместе с ним сдаёт выручку по приходному кассовому ордеру старшему кассиру или руководителю предприятия. После снятия показаний счётчиков, проверки фактической суммы выручки делается запись в журнале кассира – операциониста, которая подтверждается подписями кассира, старшего кассира, и администратора организации. Все записи в журнале ведутся кассиром - операционистом ежедневно в хронологическом порядке шариковой ручкой без помарок. При внесении исправлений, они заверяются подписями кассира - операциониста, руководителя и главного бухгалтера. На обложке журнала необходимо указать реквизиты организации, информацию о контрольно-кассовой машине, должность, фамилию, имя, отчество лица, ответственного за ведение журнала. Журнал должен быть прошнурован, пронумерован и скреплен подписями налогового инспектора, руководителя и главного бухгалтера организации и печатью.

Как вести журнал – см. таблицу! Приложение 1 . приложение 2 (скачать )

При регистрации ККТ, в ЦТО владельцу выдается журнал формы КМ-8 – журнал учета вызовов технических специалистов и регистрации выполненных работ.

В данном журнале каждый год прописывается номер текущего договора на ТО, срок его действия. Кроме этого, ежемесячно, при проведении ТО ККТ, мастер делает в журнале отметку о проведенном ТО, также о любом проведенном ремонте, в том числе при замене ЭКЛЗ, ФП.

Обязанность заполнения (ведения) журнала КМ-8 лежит на ЦТО.

Акт о возврате денежных средств по форме КМ-3. Бланк

Скачать образец заполнения акта КМ-3

Облачный сервис для управления торговлей МойСклад предлагает удобные инструменты для оформления и печати необходимых документов. Вы можете скачать акт КМ-3, его бланк и образец заполнения, а также другие документы, применяемые в торговле. Большинство из них можно заполнить и напечатать онлайн в автоматическом режиме. Но это далеко не все! МойСклад поможет с минимальными затратами автоматизировать рабочее место кассира и наладить эффективный учет в вашем магазине.

Заполнить и напечатать

(бесплатно)

Акт КМ-3. Образец заполнения

Образец заполнения акта КМ-3 можно скачать и распечатать по ссылке выше на этой странице. Подробнее расскажем, как правильно заполнить этот документ.

Согласно образцу заполнения акта КМ-3 в нем в обязательном порядке должны отображаться номера и суммы неиспользованных кассовых чеков. На основании возвращенных чеков в кассе предприятия уменьшается выручка. Данный факт заносится в Журнал кассира.

Форма КМ-3 заполняется и подписывается членами комиссии, в том числе самим кассиром и руководителем предприятия, в единственном экземпляре. После этого заполненный бланк сдается в бухгалтерию вместе с погашенными чеками, которые необходимо наклеить на отдельный лист бумаги, и другими приложениями, если они есть.

В случае возврата от клиента могут быть такие приложения к форме КМ-3:

кассовый чек – его должен сохранить и предоставить покупатель

товарный чек или бланк строгой отчетности, если ваша торговая точка не использует кассовый аппарат

чек возврата, если он пробивается у вас на кассе

заявление покупателя о возврате товара в произвольной форме – попросите покупателя написать заявление, где он объяснит причину возврата товара.

Если акт о возврате денежных сумм оформляется из-за неверно пробитого чека, попросите кассира написать объяснительную записку и приложите ее к бланку КМ-3. Это делать необязательно, но обезопасит вас от лишних вопросов со стороны проверяющих органов.

Заполненный акт по форме КМ-3 с приложениями должен храниться в кассовых документах организации в течение пяти лет. В налоговую инспекцию он предоставляется только по требованию.

Акт о возврате денежных сумм покупателям клиентам - образец

Проверяем с выручкой за смену (берем из z-отчета) если они совпадают, то все правильно и ошибок нет. Эту графу можно не заполнять, если вы все пробиваете на один отдел, например первый. Обязательно разберитесь в проблеме, либо свяжитесь со специалистами цто по телефону.

N 250-00дроздова м. В данной статье мы расскажем, как заполнять журнал кассира-операциониста (форма км-4). Плюсы удобен в заполнении - широкие строчки, в которые помещаются большие суммы.

Можно заметить, что графы 6 и 9 очень узкие (особенно в вертикальном журнале), чтобы писать в них крупные суммы накоплений, а такие графы как 5 и 15 слишком широкие для своих значений. Старый заполненный журнал нужно хранить в архиве организации 5 лет. Здесь записывается порядковый номер номер z - отчета, его можно взять на самом отчете (смотрите графа 5 порядковый номер контрольного счетчика (отчета фискальной памяти), регистрирующего количество переводов показаний суммирующего денежного счетчика.

Документы, необходимые для регистрации нового журнала кассира - операциониста. Прошивают журнал делая два отверстия снизу, продевая через них толстую нить и наклеивая на последней странице небольшой кусочек бумаги. Минусы хватает на меньшее количество записей - придется часто менять. Если вы пробиваете все безналичные средства на один из отделов, то впишите в графу 13 сумму продаж именно тут пишется сумма безналичных и наличных платежей минус возвраты. Z - отчет, который был оставлен в налоговой инспекции. Так было несколько судебных разбирательств ( одно из них а56-96912005 от г.

Образец заполнения акт км 3

Добавлен: 12 Дек 2014 от: ПростоМальчик

Акт по форме км 3 бланк 13

Акт по форме км 3 бланк 13 Скачать

Она не влияет на показания фискальной памяти ККМ. Отметим сразу, что описанную ниже процедуру следует производить до снятия суточного отчета с гашением. В статье приводятся пример (образец) заполнения первичных документов когда ошибочно пробит кассовый чек: акт КМ-3 и объяснительная записка кассира. Данная статья о том, как правильно документально оформить (отменить) ошибочно пробитый кассовый чек. Пробитие или непробитие чека на возврат (при ошибочно пробитом чеке) является личным делом каждой организации, и может применяться для удобства внутреннего учета организации. Бывают ситуации, когда кассир ошибочно пробил кассовый чек.

Далее он направляется в бухгалтерию вместе с приложенными погашенными чеками. КЛАСС365 автоматизирует всё предприятие. КЛАСС365 позволяет управлять целой компанией в одной системе, с любого устройства, подключенного к интернету. Акт по форме КМ-3 составляется в одном экземпляре, подписывается членами комиссии и утверждается руководителем организации. Акт о возврате денежных сумм покупателям (клиентам) по неиспользованным кассовым чекам по форме КМ-3 применяется в организациях для оформления возврата денежных сумм покупателям (клиентам) по неиспользованным кассовым чекам, в том числе по ошибочно пробитым кассовым чекам. В случае если в кассовом аппарате применяется термопечать (термобумага), то снимаем копию кассового чека и также прикладываем ее к акту. На сумму денег по возвращенным покупателями (клиентами) чекам уменьшается выручка кассы и заносится в Журнал кассира - операциониста (форма КМ-4). Акт подписывается ответственными лицами комиссии в составе руководителя, заведующего отделом (секцией), старшего кассира и кассира - операциониста организации.

Отличие заключается в том, что записи в журнал кассира операциониста КМ-4 при этом не вносятся. Прикалываем ошибочно пробитый кассовый чек к заполненному акту КМ-3. Это делается для того, чтобы в последующем уменьшить вероятность возникновения споров с контролирующими органами). Код по форме ОКУД 0330103. Аннулирование ошибочно пробитого кассового чека при обнаружении ошибки после снятия гашения оформляется РКО (расходным кассовым ордером) из «главной кассы», так как выручка за предыдущий день уже была оприходована. Легко организовать эффективную работу с клиентами, партнерами и персоналом, вести торговый, складской и финансовый учет. С КЛАСС365 вы сможете не только автоматически готовить документы. Акт хранят в течение пяти лет.

Когда не обязательно заполнять КМ-3 на возврат денег?

На возврат денежных средств заполняется форм КМ-3 Акт о возврате денежных сумм покупателям ( клиентам) по неиспользованным кассовым чекам. Сумму нужно отразить в графе 15 Книги кассира-операциониста.

Natali Профи (696) 5 лет назад

Форма КМ-3 заполняется обязательно.

Владимир С Профи (827) 5 лет назад

В соответствии с разделом IV Типовых правил эксплуатации контрольно-кассовых машин при осуществлении денежных расчетов с населением, утвержденных письмом Минфина России от 30.08.1993 № 104 возврат денежной суммы производится из операционной кассы магазина по чеку ККМ, выданному в данной кассе. При этом на чеке должна быть подпись руководителя организации (или его заместителя).

На сумму возврата денежных средств оформляется акт по форме КМ-3, утвержденной постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 № 132. Данный акт составляется в одном экземпляре комиссией в составе заведующего товарным отделом (секцией). старшего кассира и кассира-операциониста. Принятые от покупателя и погашенные кассовые чеки наклеивают на лист бумаги и вместе с вышеуказанным актом сдают в бухгалтерию при кассовом отчете.

Денежные суммы, выплаченные по возвращенным покупателям кассовым чекам, отражаются в графе 16 Книги кассира-операциониста. На итог этой графы уменьшается сумма выручки, полученной торговой организацией за данный день.

В случае предъявления покупателем кассового чека, содержащего несколько наименований товара, торговая организация может выдать покупателю взамен копию чека, заверенную администрацией организации.

О том, что такой порядок оформления документов принимается налоговыми органами в данный момент, указано в письме УФНС России по г. Москве от 08.06.2006 № 22-12/49655.

Логичнее возврат денег покупателю отражать по отдельной секции, тем самым организовав аналитический учет с помощью кассового аппарата так, чтобы всегда можно было правильно заполнить Книгу продаж.