Акт приема основных средств образец заполнения

Образец заполнения акта приема-передачи форма ОС-1 (скачать бланк форма ОС-1).

Прием и передача основных средств выполняется на основании первичного документа, именуемого акт приема-передачи основных средств. Существует несколько унифицированных форм акта: ОС-1, ОС-1а и ОС-1б. Первая форма заполняется при приеме одного объекта (кроме зданий), при приеме зданий и сооружений заполняется форма ОС-1а. А при приеме группы основных средств оформляется акт форма ОС-1б.

В данной статье подробнее остановимся на акта ОС-1, скачать бланк этой формы, а также образец заполнения можно ниже по соответствующим ссылкам. Бланк и образец доступны для скачивания бесплатно в формате word.

Форма акта приема-передачи ОС-1 заполняется в отношении основных средств, то есть активов, сроком полезного использования свыше 1 года. К слову сказать, малоценные ОС (менее 40000 руб.) принимать в качестве основного средства не стоит, проще его списать сразу же в составе материально-производственных запасов. Соответственно, и акт заводить на подобные малоценные активы не нужно.

Форма ОС-1 заводится заново на новые объекты, которые прежде не были в эксплуатации. Если ОС поступает от предыдущего хозяина, которые объект уже использовал, то вместе с основным средством он должен передать и заведенный на него акт ОС-1. В этом случае бланк ОС-1 просто дополняется новыми данными.

Если принимается оборудования, требующее монтажа, то нужно его принимать на основании акта ОС-14 .

Образец заполнения акта приема-передачи форма ОС-1

Бланк акта заполняется, как минимум, в двух экземплярах: для принимающей и передающей стороны. Форма ОС-1 представлена тремя страницами, содержащими основные сведения об объекте.

Заполнение 1-го листа акта приема-передачи ОС-1:

Здесь указываются сведения о сторонах сделки: о получателе и о сдатчике (название организации, ФИО для физических лиц, юридические адреса или адрес места жительства, банковские реквизиты).

Для новых основных средств поле для «организации-сдатчика» не заполняется.

«Основание» - прописывается название документа, на основании которого осуществляется прием-передачи основного средства.

Акту присваивается уникальный номер, ставится дата заполнения.

Справа от даты документа есть небольшая таблица, предназначенная для заполнения поставщиком. Если ОС — новое, то получатель в графах этой таблицы ставит прочерки.

Информацию о наименовании ОС, его назначении, изготовителе можно взять из паспорта объекта.

Также в самом верху первого листа бланка ОС-1 передающая и принимающая сторона должны поставить свои визы и дату приема-передачи объекта. Если приобретается новый, то есть не бывший в эксплуатации объект, то свою подпись ставит только руководитель принимающей стороны.

Заполнение 2-го листа акта приема-передачи ОС:

Здесь представлены три раздела.

Первый - заполняется организацией, являющейся бывшим владельцем основного средства. В графах первого раздела заполняются основные сведения об объекте на дату приема-передачи.

«Фактический срок эксплуатации» - это временной период, который объект использовался, время, когда основное средства находилось на модернизации, реконструкции, консервации не учитывается. То есть берутся периоды фактической работы, когда начислялась амортизация.

«Сумма начисленной амортизации» - общая величина начисленной на момент передачи амортизации с начала эксплуатации. «Остаточная стоимость» - разница между покупной стоимостью и начисленной амортизации.

При приобретении нового объекта, первый раздел бланка акта вообще не заполняется.

Второй раздел заполняет получатель объекта.

Первоначальная стоимость - сумма всех затрат, связанных с приобретением ОС (без НДС), именно по этому стоимости будет числить объекте в бухгалтерском учете нового владельца.

Срок полезного использования на новый объект устанавливается в соответствии с Классификацией основных средств, на бывшие в эксплуатации - разность между сроком по Классификации и фактическим сроком, указанным в первом разделе бывшим владельцем.

Второй раздел заполняет только организация-получатель. В экземпляре поставщика данный раздел остается пустым.

Третий раздел акта о приеме-передаче заполняется в том случае, если объект содержит какие-либо детали, имеющие в своем составе драгоценные металлы.

Также в этом разделе можно указать любые индивидуальные особенности основного средства, какие-либо дефекты, изъяны.

Заполнение 3-го листа бланка акта приема-передачи:

При приеме-передаче, как правило, формируется комиссия для анализа полученного ОС. Комиссия контролирует проведение различных испытаний, указывает дату их проведения, определяет, насколько ОС соответствует заявленным техническим характеристикам, пишет заключение. В «приложении» прописываются технические документы, необходимые для проведения проверки и испытаний.

Каждый член комиссии подписывает акт приема-передачи.

После того, как бланк ОС-1 заполнен, акт приема-передачи передается в бухгалтерию, которая, в свою очередь, заводит на объект инвентарную карточку форма СО-6, ОС-6а или ОС-6б. Образец заполнения ОС-6 можно скачать здесь. Форма ОС-6б используется малыми предприятиями и именуется Инвентарная книга, скачать бланк и образец этой книге можно по ссылке .

Если в дальнейшем появится необходимость списания актива по какой-либо причине, необходимо будет заполнить акт списания по форме ОС-4 , ОС-4а (для автотранспортного средства) или ОС-4б.

Образец акта приема-передачи основного средства форма ОС-1 - скачать .

Оформление акта приема-передачи ОС-1

Акт приема-передачи форма ОС-1 заполняется при приеме и передаче любого объекта основных средств за исключением зданий и сооружений, для которых используется форма ОС-1а. Если же нужно передать группу объектов, то проще заполнить форму ОС-1б. Статья посвящена заполнению акта ОС-1. Здесь можно скачать бланк акта приеме-передачи, а также ознакомиться с инструкцией по заполнению бланка и скачать заполненный образец формы ОС-1.

При приеме-передаче объекта, не бывшего в эксплуатации, на него заводится акт по форме ОС-1, если же объект ранее использовался, то акт на него заводился ранее и при передаче его новому хозяину достаточно дополнить существующий акт.

Оформление акта приема-передачи основных средств осуществляется в двух экземпляров для обеих сторон сделки.

Если к учету принимается оборудование, требующее монтажа, то оформляется акт по форме ОС-14, скачать образец которого можно здесь .

Образец акта приема-передачи ОС-1:

Титульный лист:

Реквизиты для обеих сторон заполняются при передаче основного средства, уже использующегося. При оформлении формы ОС-1 для нового объекта указываются только реквизиты принимающей стороны.

Основание – это документ, на основании которого оформляется акт приема-передачи основного средства.

Объект ОС – сведения об основном средстве: название, модель, назначение.

Указывается место нахождения (название организации) основного средства в момент его передачи.

Пишется название производителя.

Раздел 1. Сведения об ОС на дату приема-передачи:

Раздел заполняется для основных средств, ранее эксплуатировавшихся. Сведения в таблицу вносятся на основании данных передающей стороны. При приобретении нового основного средства раздел не заполняется.

В качестве срока эксплуатации указывается период, когда объект использовался и по нему начислялась амортизация. Если какое-то время объект был законсервирован, модернизировался, ремонтировался, то эти периоды не учитываются.

Начисленная амортизация – указывается амортизация с начала эксплуатации.

Остаточная стоимость – первоначальная (или восстановительная стоимость) за вычетом амортизации.

Раздел 2 Сведения об ОС на дату приема

Заполняется только принимающей стороной в своем экземпляре акта приема-передачи.

Первоначальная стоимость – стоимость, по которой объект принят к учету на счет 01 (с учетом всех затрат по приобретению, монтажу и сборке за вычетом НДС).

Срок полезного использования – для новых объектов берется из классификации, для бывших в использовании основных средств равен разности срока из классификации и срока фактической эксплуатации, указанного в предыдущем разделе.

Сведения об амортизации – отмечается метод, с помощью которого будет начисляться амортизация и ее норма.

Раздел 3 Индивидуальная характеристика

Любая уточняющая информация об основном средства. В частности сюда вносятся сведения об ОС, содержащих драгоценности.

При приеме ОС создается комиссия, которая осматривает полученное основное средство, устанавливает соответствие техническим данным. По итогам заполненного бланка ОС-1 пишет свое заключение.

Акт приема-передачи подписывается всеми членами комиссии.

Главный бухгалтер передающей стороны помечает в инвентарной карточке выбытие объекта.

Главный бухгалтер принимающей стороны заводит на объект инвентарную карточку.

Скачать образец инвентарной карточки ОС-6 можно здесь. инвентарной книг ОС-6б по ссылке .

Оба ставят подписи на акте приема-передачи.

Пример заполнения акта по форме ОС-1 смотрите ниже.

Для списания объекта с учета в связи с моральным, физическим износом, повреждениями составляет акт списания форма ОС-4, ОС-4а или ОС-4б. Скачать бланк и образец формы ОС-4 можно здесь. ОС-4а - в этой статье .

Скачать образец акта приема-передачи форма ОС-1 – ссылка .

Формы первичной учетной документации по учету основных средств

Пример

ЗАО «Актив» приобрело у ООО «Пассив» сервер Hewlett-Packard 340/S (паспорт № 53872017, заводской номер 6596-84, дата выпуска - май 2002 года, инвентарный номер 000106).

Покупная стоимость сервера - 19 500 руб. (в том числе НДС - 3250 руб.), срок полезного использования - 5 лет. Краткая характеристика сервера:

ООО «Пассив» уже использовало эти средства у себя в производстве. Поэтому оно предоставило сведения о дате ввода сервера в эксплуатацию, фактическом сроке эксплуатации, сумме начисленной амортизации и остаточной стоимости.

При приемке сервера были оформлены акт № ОС-1 и инвентарная карточка № ОС-6:

акт приема основных средств образец заполнения

Акт приемки-передачи основных средств

Процедура оформления, операции по постановке на учет и снятии с учета, а также передаче и приему имущества долгосрочного пользования (за исключением капитальных строений и сооружений) и объектов, причисленным к категории основных средств организации, сопровождаются составлением документа формы ОС-1 – акта приема-передачи основных средств.

Акт предназначен для введения имущества, объектов и предметов в эксплуатацию и постановки на учет для составления бухгалтерской отчетности. Основные средства, требующие установки или проведение монтажных работ, принимаются по акту после их полной готовности к сдаче.

Включается в состав основных средств имущество, полученное:

по сделкам купли-продажи, в результате обмена, в процессе безвозмездной передачи в пользование, а также приобретенное по окончанию договора лизинга (аренды с последующим выкупом)

за плату безналичным (наличным) порядком, в результате изготовления собственными производственными силами и вводе в эксплуатацию строений, сооружений и пристроенных частей зданий, проведенных в установленном порядке.

Актом по форме ОС-1 оформляется факт выбытия имущества из категории основных средств (при отчуждении по сделкам купли-продажи, мены и т.п.). Для исключительных случаев приема-передачи имущества законодательством предусмотрены особые условия.

Предприятия, которые в процессе деятельности осуществляют между собой прием или передачу имущества, принадлежащего к категории основных средств, обязаны оформлять их постановку на учет или выбытие документами формы ОС-1 (для объектов основных средств, за исключением строений, зданий), формы ОС-1А (для строений, сооружений) и формы ОС-1Б (для группы объектов учета, за исключением строений, сооружений).

Заполнение акта

Все акты данной категории должны быть утверждены ответственными лицами предприятий с обеих сторон, составлены в двух и более экземплярах (в случае надобности). К актам приема-передачи средств и объектов может быть приложена документация описательного и технического характера.

В первый раздел актов по форме ОС-1 и ОС-1А сведения вносятся на основании данных предприятия-сдатчика, и носят информационный характер для имущества из категории основных средств, эксплуатировавшегося ранее. При приобретении новых объектов учета или их самостоятельном изготовлении, вносить такие сведения нет необходимости.

В графе для отражения амортизационных начислений указываются итоговые суммы начисленной амортизации с момента начала эксплуатации объекта. Вторая часть документа – раздел 2 – должна быть заполнена предприятием-получателем.

При приеме-передачи объекта, находящегося в собственности у нескольких юридических лиц, данные об имуществе совместного владения отражаются соразмерно долям каждого предприятия.

В раздел справочной информации в тексте бланка в обязательном порядке вносятся сведения о каждом совладельце объекта. В случае если операция приема-передачи предусматривает расчеты между сторонами в иностранной валюте, то в акте указывается курс ЦБ на день совершения сделки или дату, установленную в соответствии с требованиями бухгалтерской отчетности.

Бланк формы ОС-1 скачать (Размер: 82,5 KiB | Скачиваний: 14 224)

Образец заполнения формы ОС-1 (акта приемки-передачи основных средств) скачать (Размер: 72,5 KiB | Скачиваний: 17 110)

Устарел бланк или статья? Пожалуйста нажми!

Заполнение акта приема-передачи форма ОС-1

Прием и передачу основных средств между предприятиями осуществляют с помощью акта по форме ОС-1. Данная форма акта приема-передачи используется для оформления поступления всех объектов основных средств за исключением зданий, сооружений, для которых применяется форма ОС-1а, скачать образец которой можно здесь. В статье поговорим о том, как оформить акт приема-передачи форма ОС-1, скачать образец заполнения данного документа можно в конце статьи. Также предлагаем для скачивания бланк типовой формы ОС-1.

При поступлении на предприятие нового объекта оформляется акт приема-передачи, а на сам объект заводится инвентарная карточка ОС-6, ОС-6а или ОС6б (скачать образец ОС-6 можно здесь. ОС-6б - тут ). Если объект не новый и был в эксплуатации, то на него уже должен быть ранее заведен акт ОС-1 предыдущим владельцем, при приеме-передаче такого основного средства новый акт не заводится, делаются дополнительные записи в существующую форму ОС-1.

Составляется акт обычно в двух экземплярах: для принимающей и передающей сторон.

Образец заполнения акта приема-передачи ОС-1

Данный документ содержит все необходимые сведения о получателе и поставщике основного средства, а также все данные о самом объекте.

Состоит бланк акта из трех листов, ниже рассмотрим заполнение каждого листа формы ОС-1.

Первый лист акта приема-передачи основных средств:

На этой странице бланка нужно последовательно заполнить следующие данные:

«Организация-получатель» - реквизиты принимающей стороны

«Организация-сдатчик» - реквизиты передающей стороны. Данная строка заполняется в том случае, если передается основное средство, бывшее в эксплуатации. Если же объект новый, то строки оставляем пустыми.

«Основание» - заполняется наименование, номер и дата документа, послужившего основанием для составления акта, например, договор купли-продажи №__ от __.__.____.

Номер и дата документа – номер акта и дата его составления.

«Дата принятия к бухгалтерскому учету» - дата ввода объекта в эксплуатацию.

«Объект основных средств» - наименование передаваемого объекта, указывается модель, марка, назначение и наименование.

«Место нахождения в момент приема-передачи» - наименование организации, передающей основное средство.

«Организация-изготовитель» - название предприятия производителя.

Второй лист формы ОС-1:

Страница разбита на три таблица.

1. Сведения об объекте на дату приема-передачи.

Эту таблицу заполняет поставщик при передачи основного средства, бывшего в эксплуатации. Если объект новый, то таблицу заполнять не нужно. Здесь поставщик должен указать следующие данные:

Год выпуска

Дата ввода в эксплуатацию

Дата капитального ремонта, если он проводился

Срок эксплуатации в годах и месяцах, здесь надо отметить, что периоды, когда объект не эксплуатировался и по нему не начислялась амортизация следует исключить, например, это возможно в период консервации объекта, при модернизации и реконструкции

Срок полезного использования, установленный для ОС

Начисленная на момент передачи амортизация по объекту

Остаточная стоимость – первоначальная стоимость ОС минус начисленная амортизация

Стоимость приобретения, согласно документам поставщика.

2. Сведения об объекте на дату приема к учету

Эту таблицу акта заполняет только принимающая сторона в своем экземпляре. Здесь следует заполнить:

Первоначальная стоимость – сумма всех затрат, связанных с приобретением основного средства без НДС

Срок полезного использования – для новых объектов ставится срок согласно Классификации основных средств, для объектов, бывших в употреблении, ставится срок, равный разности срока по Классификации и фактического срока использования, указанного поставщиком в первой таблице.

Амортизация – способ начисления амортизации и процентная величина нормы амортизации.

3. Индивидуальная характеристика объекта.

Заполняется на основные средства, имеющие в своем составе драгоценные камни и металлы. Также здесь можно отразить иные характерные особенности объекта в поле «другие характеристики».

Третий лист акта приема-передачи основных средств:

Этот лист содержит заключительную информацию, подписи сторон.

Прежде всего, комиссия по приему-передачи здесь пишет свой вердикт о соответствии объекта техническим условиям, пишет заключение. Все члены комиссии во главе с председателем ставят свои подписи.

Ниже заполненный бланк акта приема-передачи основных средств подписывают руководители передающей и принимающей стороны.

Главный бухгалтер поставщика ставит свою подпись в знак того, что в инвентарной карточке объекта сделана отметка о выбытии основного средства.

В свою очередь, бухгалтерия получателя делает отметку о том, что на объект заведена инвентарная карточка, указывается номер и дата этого документа. Главный бухгалтер принимающей стороны ставит свою подпись.

Форма инвентарной карточки, открываемой на один объект основного средства – ОС-6. Для малых предприятий разработана форма ОС-6б.

Если по акту приема- передачи принимается группа объектов, то удобнее заполнить форму акта ОС-1б и на них завести инвентарную карточку ОС-6а.

В качестве примера мы заполнили акт ОС-1, скачать образец которого можно по ссылке ниже.

Если для принятия объекта к учету используется акт приема-передачи, то для его выбытия - акт списания, скачать образцы данного акта можно по ссылкам: форма ОС-4. форма ОС-4а для автотранспорта, форма ОС-4б.

Скачать образец заполнения ОС-1 – ссылка .

Источники:
obrazec-blanka.ru, blandoc.ru, buxsu.narod.ru, mirblankov.ru, moiblanki.ru