Главная » Образец заполнения

Акт приема основных средств образец заполнения


Образец заполнения акта приема-передачи форма ОС-1 (скачать бланк форма ОС-1).

Прием и передача основных средств выполняется на основании первичного документа, именуемого акт приема-передачи основных средств. Существует несколько унифицированных форм акта: ОС-1, ОС-1а и ОС-1б. Первая форма заполняется при приеме одного объекта (кроме зданий), при приеме зданий и сооружений заполняется форма ОС-1а. А при приеме группы основных средств оформляется акт форма ОС-1б.

В данной статье подробнее остановимся на акта ОС-1, скачать бланк этой формы, а также образец заполнения можно ниже по соответствующим ссылкам. Бланк и образец доступны для скачивания бесплатно в формате word.

Форма акта приема-передачи ОС-1 заполняется в отношении основных средств, то есть активов, сроком полезного использования свыше 1 года. К слову сказать, малоценные ОС (менее 40000 руб.) принимать в качестве основного средства не стоит, проще его списать сразу же в составе материально-производственных запасов. Соответственно, и акт заводить на подобные малоценные активы не нужно.

Форма ОС-1 заводится заново на новые объекты, которые прежде не были в эксплуатации. Если ОС поступает от предыдущего хозяина, которые объект уже использовал, то вместе с основным средством он должен передать и заведенный на него акт ОС-1. В этом случае бланк ОС-1 просто дополняется новыми данными.

Если принимается оборудования, требующее монтажа, то нужно его принимать на основании акта ОС-14 .

Образец заполнения акта приема-передачи форма ОС-1

Бланк акта заполняется, как минимум, в двух экземплярах: для принимающей и передающей стороны. Форма ОС-1 представлена тремя страницами, содержащими основные сведения об объекте.

Заполнение 1-го листа акта приема-передачи ОС-1:

Здесь указываются сведения о сторонах сделки: о получателе и о сдатчике (название организации, ФИО для физических лиц, юридические адреса или адрес места жительства, банковские реквизиты).

Для новых основных средств поле для «организации-сдатчика» не заполняется.

«Основание» - прописывается название документа, на основании которого осуществляется прием-передачи основного средства.

Акту присваивается уникальный номер, ставится дата заполнения.

Справа от даты документа есть небольшая таблица, предназначенная для заполнения поставщиком. Если ОС — новое, то получатель в графах этой таблицы ставит прочерки.

Информацию о наименовании ОС, его назначении, изготовителе можно взять из паспорта объекта.

Также в самом верху первого листа бланка ОС-1 передающая и принимающая сторона должны поставить свои визы и дату приема-передачи объекта. Если приобретается новый, то есть не бывший в эксплуатации объект, то свою подпись ставит только руководитель принимающей стороны.

Заполнение 2-го листа акта приема-передачи ОС:

Здесь представлены три раздела.

Первый - заполняется организацией, являющейся бывшим владельцем основного средства. В графах первого раздела заполняются основные сведения об объекте на дату приема-передачи.

«Фактический срок эксплуатации» - это временной период, который объект использовался, время, когда основное средства находилось на модернизации, реконструкции, консервации не учитывается. То есть берутся периоды фактической работы, когда начислялась амортизация.

«Сумма начисленной амортизации» - общая величина начисленной на момент передачи амортизации с начала эксплуатации. «Остаточная стоимость» - разница между покупной стоимостью и начисленной амортизации.

При приобретении нового объекта, первый раздел бланка акта вообще не заполняется.

Второй раздел заполняет получатель объекта.

Первоначальная стоимость - сумма всех затрат, связанных с приобретением ОС (без НДС), именно по этому стоимости будет числить объекте в бухгалтерском учете нового владельца.

Срок полезного использования на новый объект устанавливается в соответствии с Классификацией основных средств, на бывшие в эксплуатации - разность между сроком по Классификации и фактическим сроком, указанным в первом разделе бывшим владельцем.

Второй раздел заполняет только организация-получатель. В экземпляре поставщика данный раздел остается пустым.

Третий раздел акта о приеме-передаче заполняется в том случае, если объект содержит какие-либо детали, имеющие в своем составе драгоценные металлы.

Также в этом разделе можно указать любые индивидуальные особенности основного средства, какие-либо дефекты, изъяны.

Заполнение 3-го листа бланка акта приема-передачи:

При приеме-передаче, как правило, формируется комиссия для анализа полученного ОС. Комиссия контролирует проведение различных испытаний, указывает дату их проведения, определяет, насколько ОС соответствует заявленным техническим характеристикам, пишет заключение. В «приложении» прописываются технические документы, необходимые для проведения проверки и испытаний.

Каждый член комиссии подписывает акт приема-передачи.

После того, как бланк ОС-1 заполнен, акт приема-передачи передается в бухгалтерию, которая, в свою очередь, заводит на объект инвентарную карточку форма СО-6, ОС-6а или ОС-6б. Образец заполнения ОС-6 можно скачать здесь. Форма ОС-6б используется малыми предприятиями и именуется Инвентарная книга, скачать бланк и образец этой книге можно по ссылке .

Если в дальнейшем появится необходимость списания актива по какой-либо причине, необходимо будет заполнить акт списания по форме ОС-4 , ОС-4а (для автотранспортного средства)  или ОС-4б.

Образец акта приема-передачи основного средства форма ОС-1 - скачать .

Оформление акта приема-передачи ОС-1

Акт приема-передачи форма ОС-1 заполняется при приеме и передаче любого объекта основных средств за исключением зданий и сооружений, для которых используется форма ОС-1а. Если же нужно передать группу объектов, то проще заполнить форму ОС-1б. Статья посвящена заполнению акта ОС-1. Здесь можно скачать бланк акта приеме-передачи, а также ознакомиться с инструкцией по заполнению бланка и скачать заполненный образец формы ОС-1.

При приеме-передаче объекта, не бывшего в эксплуатации, на него заводится акт по форме ОС-1, если же объект ранее использовался, то акт на него заводился ранее и при передаче его новому хозяину достаточно дополнить существующий акт.

Оформление акта приема-передачи основных средств осуществляется в двух экземпляров для обеих сторон сделки.

Если к учету принимается оборудование, требующее монтажа, то оформляется акт по форме ОС-14, скачать образец которого можно здесь .

Образец акта приема-передачи ОС-1:

Титульный лист:

Реквизиты для обеих сторон заполняются при передаче основного средства, уже использующегося. При оформлении формы ОС-1 для нового объекта указываются только реквизиты принимающей стороны.

Основание – это документ, на основании которого оформляется акт приема-передачи основного средства.

Объект ОС – сведения об основном средстве: название, модель, назначение.

Указывается место нахождения (название организации) основного средства в момент его передачи.

Пишется название производителя.

Раздел 1. Сведения об ОС на дату приема-передачи:

Раздел заполняется для основных средств, ранее эксплуатировавшихся. Сведения в таблицу вносятся на основании данных передающей стороны. При приобретении нового основного средства раздел не заполняется.

В качестве срока эксплуатации указывается период, когда объект использовался и по нему начислялась амортизация. Если какое-то время объект был законсервирован, модернизировался, ремонтировался, то эти периоды не учитываются.

Начисленная амортизация – указывается амортизация с начала эксплуатации.

Остаточная стоимость – первоначальная (или восстановительная стоимость) за вычетом амортизации.

Раздел 2 Сведения об ОС на дату приема

Заполняется только принимающей стороной в своем экземпляре акта приема-передачи.

Первоначальная стоимость – стоимость, по которой объект принят к учету на счет 01 (с учетом всех затрат по приобретению, монтажу и сборке за вычетом НДС).

Срок полезного использования – для новых объектов берется из классификации, для бывших в использовании основных средств равен разности срока из классификации и срока фактической эксплуатации, указанного в предыдущем разделе.

Сведения об амортизации – отмечается метод, с помощью которого будет начисляться амортизация и ее норма.

Раздел 3 Индивидуальная характеристика

Любая уточняющая информация об основном средства. В частности сюда вносятся сведения об ОС, содержащих драгоценности.

При приеме ОС создается комиссия, которая осматривает полученное основное средство, устанавливает соответствие техническим данным. По итогам заполненного бланка ОС-1 пишет свое заключение.

Акт приема-передачи подписывается всеми членами комиссии.

Главный бухгалтер передающей стороны помечает в инвентарной карточке выбытие объекта.

Главный бухгалтер принимающей стороны заводит на объект инвентарную карточку.

Скачать образец инвентарной карточки ОС-6 можно здесь. инвентарной книг ОС-6б по ссылке .

Оба ставят подписи на акте приема-передачи.

Пример заполнения акта по форме ОС-1 смотрите ниже.

Для списания объекта с учета в связи с моральным, физическим износом, повреждениями составляет акт списания форма ОС-4, ОС-4а или ОС-4б. Скачать бланк и образец формы ОС-4 можно здесь. ОС-4а - в этой статье .

Скачать образец акта приема-передачи форма ОС-1 – ссылка .

Формы первичной учетной документации по учету основных средств

Пример

ЗАО «Актив» приобрело у ООО «Пассив» сервер Hewlett-Packard 340/S (паспорт № 53872017, заводской номер 6596-84, дата выпуска - май 2002 года, инвентарный номер 000106).

Покупная стоимость сервера - 19 500 руб. (в том числе НДС - 3250 руб.), срок полезного использования - 5 лет. Краткая характеристика сервера:

ООО «Пассив» уже использовало эти средства у себя в производстве. Поэтому оно предоставило сведения о дате ввода сервера в эксплуатацию, фактическом сроке эксплуатации, сумме начисленной амортизации и остаточной стоимости.

При приемке сервера были оформлены акт № ОС-1 и инвентарная карточка № ОС-6:

акт приема основных средств образец заполнения

акт приема основных средств образец заполнения

акт приема основных средств образец заполнения

акт приема основных средств образец заполнения

Акт приемки-передачи основных средств

Процедура оформления, операции по постановке на учет и снятии с учета, а также передаче и приему имущества долгосрочного пользования (за исключением капитальных строений и сооружений) и объектов, причисленным к категории основных средств организации, сопровождаются составлением документа формы ОС-1 – акта приема-передачи основных средств.

Акт предназначен для введения имущества, объектов и предметов в эксплуатацию и постановки на учет для составления бухгалтерской отчетности. Основные средства, требующие установки или проведение монтажных работ, принимаются по акту после их полной готовности к сдаче.

Включается в состав основных средств имущество, полученное:

  • по сделкам купли-продажи, в результате обмена, в процессе безвозмездной передачи в пользование, а также приобретенное по окончанию договора лизинга (аренды с последующим выкупом)
  • за плату безналичным (наличным) порядком, в результате изготовления собственными производственными силами и вводе в эксплуатацию строений, сооружений и пристроенных частей зданий, проведенных в установленном порядке.
  • Актом по форме ОС-1 оформляется факт выбытия имущества из категории основных средств (при отчуждении по сделкам купли-продажи, мены и т.п.). Для исключительных случаев приема-передачи имущества законодательством предусмотрены особые условия.

    Предприятия, которые в процессе деятельности осуществляют между собой прием или передачу имущества, принадлежащего к категории основных средств, обязаны оформлять их постановку на учет или выбытие документами формы ОС-1 (для объектов основных средств, за исключением строений, зданий), формы ОС-1А (для строений, сооружений) и формы ОС-1Б (для группы объектов учета, за исключением строений, сооружений).

    Заполнение акта

    Все акты данной категории должны быть утверждены ответственными лицами предприятий с обеих сторон, составлены в двух и более экземплярах (в случае надобности). К актам приема-передачи средств и объектов может быть приложена документация описательного и технического характера.

    В первый раздел актов по форме ОС-1 и ОС-1А сведения вносятся на основании данных предприятия-сдатчика, и носят информационный характер для имущества из категории основных средств, эксплуатировавшегося ранее. При приобретении новых объектов учета или их самостоятельном изготовлении, вносить такие сведения нет необходимости.

    В графе для отражения амортизационных начислений указываются итоговые суммы начисленной амортизации с момента начала эксплуатации объекта. Вторая часть документа – раздел 2 – должна быть заполнена предприятием-получателем.

    При приеме-передачи объекта, находящегося в собственности у нескольких юридических лиц, данные об имуществе совместного владения отражаются соразмерно долям каждого предприятия.

    В раздел справочной информации в тексте бланка в обязательном порядке вносятся сведения о каждом совладельце объекта. В случае если операция приема-передачи предусматривает расчеты между сторонами в иностранной валюте, то в акте указывается курс ЦБ на день совершения сделки или дату, установленную в соответствии с требованиями бухгалтерской отчетности.

    Бланк формы ОС-1 скачать (Размер: 82,5 KiB | Скачиваний: 14 224)

    Образец заполнения формы ОС-1 (акта приемки-передачи основных средств) скачать (Размер: 72,5 KiB | Скачиваний: 17 110)

    Устарел бланк или статья? Пожалуйста нажми!

    Заполнение акта приема-передачи форма ОС-1

    Прием и передачу основных средств между предприятиями осуществляют с помощью акта по форме ОС-1. Данная форма акта приема-передачи используется для оформления поступления всех объектов основных средств за исключением зданий, сооружений, для которых применяется форма ОС-1а, скачать образец которой можно здесь. В статье поговорим о том, как оформить акт приема-передачи форма ОС-1, скачать образец заполнения данного документа можно в конце статьи. Также предлагаем для скачивания бланк типовой формы ОС-1.

    При поступлении на предприятие нового объекта оформляется акт приема-передачи, а на сам объект заводится инвентарная карточка ОС-6, ОС-6а или ОС6б (скачать образец ОС-6 можно здесь. ОС-6б - тут ). Если объект не новый и был в эксплуатации, то на него уже должен быть ранее заведен акт ОС-1 предыдущим владельцем, при приеме-передаче такого основного средства новый акт не заводится, делаются дополнительные записи в существующую форму ОС-1.

    Составляется акт обычно в двух экземплярах: для принимающей и передающей сторон.

    Образец заполнения акта приема-передачи ОС-1

    Данный документ содержит все необходимые сведения о получателе и поставщике основного средства, а также все данные о самом объекте.

    Состоит бланк акта из трех листов, ниже рассмотрим заполнение каждого листа формы ОС-1.

    Первый лист акта приема-передачи основных средств:

    На этой странице бланка нужно последовательно заполнить следующие данные:

  • «Организация-получатель» - реквизиты принимающей стороны
  • «Организация-сдатчик» - реквизиты передающей стороны. Данная строка заполняется в том случае, если передается основное средство, бывшее в эксплуатации. Если же объект новый, то строки оставляем пустыми.
  • «Основание» - заполняется наименование, номер и дата документа, послужившего основанием для составления акта, например, договор купли-продажи №__ от __.__.____.
  • Номер и дата документа – номер акта и дата его составления.
  • «Дата принятия к бухгалтерскому учету» - дата ввода объекта в эксплуатацию.
  • «Объект основных средств» - наименование передаваемого объекта, указывается модель, марка, назначение и наименование.
  • «Место нахождения в момент приема-передачи» - наименование организации, передающей основное средство.
  • «Организация-изготовитель» - название предприятия производителя.
  • Второй лист формы ОС-1:

    Страница разбита на три таблица.

    1. Сведения об объекте на дату приема-передачи.

    Эту таблицу заполняет поставщик при передачи основного средства, бывшего в эксплуатации. Если объект новый, то таблицу заполнять не нужно. Здесь поставщик должен указать следующие данные:

  • Год выпуска
  • Дата ввода в эксплуатацию
  • Дата капитального ремонта, если он проводился
  • Срок эксплуатации в годах и месяцах, здесь надо отметить, что периоды, когда объект не эксплуатировался и по нему не начислялась амортизация следует исключить, например, это возможно в период консервации объекта, при модернизации и реконструкции
  • Срок полезного использования, установленный для ОС
  • Начисленная на момент передачи амортизация по объекту
  • Остаточная стоимость – первоначальная стоимость ОС минус начисленная амортизация
  • Стоимость приобретения, согласно документам поставщика.
  • 2. Сведения об объекте на дату приема к учету

    Эту таблицу акта заполняет только принимающая сторона в своем экземпляре. Здесь следует заполнить:

  • Первоначальная стоимость – сумма всех затрат, связанных с приобретением основного средства без НДС
  • Срок полезного использования – для новых объектов ставится срок согласно Классификации основных средств, для объектов, бывших в употреблении, ставится срок, равный разности срока по Классификации и фактического срока использования, указанного поставщиком в первой таблице.
  • Амортизация – способ начисления амортизации и процентная величина нормы амортизации.
  • 3. Индивидуальная характеристика объекта.

    Заполняется на основные средства, имеющие в своем составе драгоценные камни и металлы. Также здесь можно отразить иные характерные особенности объекта в поле «другие характеристики».

    Третий лист акта приема-передачи основных средств:

    Этот лист содержит заключительную информацию, подписи сторон.

    Прежде всего, комиссия по приему-передачи здесь пишет свой вердикт о соответствии объекта техническим условиям, пишет заключение. Все члены комиссии во главе с председателем ставят свои подписи.

    Ниже заполненный бланк акта приема-передачи основных средств подписывают руководители передающей и принимающей стороны.

    Главный бухгалтер поставщика ставит свою подпись в знак того, что в инвентарной карточке объекта сделана отметка о выбытии основного средства.

    В свою очередь, бухгалтерия получателя делает отметку о том, что на объект заведена инвентарная карточка, указывается номер и дата этого документа. Главный бухгалтер принимающей стороны ставит свою подпись.

    Форма инвентарной карточки, открываемой на один объект основного средства – ОС-6. Для малых предприятий разработана форма ОС-6б.

    Если по акту приема- передачи принимается группа объектов, то удобнее заполнить форму акта ОС-1б и на них завести инвентарную карточку ОС-6а.

    В качестве примера мы заполнили акт ОС-1, скачать образец которого можно по ссылке ниже.

    Если для принятия объекта к учету используется акт приема-передачи, то для его выбытия - акт списания, скачать образцы данного акта можно по ссылкам: форма ОС-4. форма ОС-4а для автотранспорта, форма ОС-4б.

    Скачать образец заполнения ОС-1 – ссылка .

    Источники:
    obrazec-blanka.ru, blandoc.ru, buxsu.narod.ru, mirblankov.ru, moiblanki.ru

    Следующие документы


  • 26 ноября 2020 года

    Комментариев пока нет!
    Ваше имя *
    Ваш Email *

    Сумма цифр справа: код подтверждения

    Недавно добавленные материалы:

    Как заполнить документы на субсидию

    До 15 апреля и до 1 ноября этого года, предприятия, которые предоставляют услуги по газоснабжению, электроснабжению и

    Какая помощь положена молодой семье на строительство дома?

    1. Решение о предоставлении субсидии принимает уполномоченный орган исполнительной власти города Москвы.2. На основании решения о предоставлении уполномоченным органом исполнительной власти

    Комментарий к Указу № 322 О предоставлении безналичных жилищных субсидий

    29 августа 2016 годаПрезидент Беларуси Александр Лукашенко 29 августа подписал Указ № 322 «О предоставлении безналичных жилищных субсидий».Документом предусматривается внедрение

    Конкурсный отбор по предоставлению субсидий начинающим предпринимателям

    Министерство экономического развития Республики Ингушетия объявляет прием документов с 19 по 30 октября 2015 года, для участия

    Как получить жилищные субсидии на приобретение жилья военнослужащим

    Новости по тематикеСогласно федеральному закону «О статусе военнослужащих» № 76-ФЗ в редакции от 14.12.2015, государство берет на себя дополнительную ответственность за

    Как получить жилищную субсидию военнослужащему?

    Проблема обеспечения жильем защитников родины всегда стояла остро. Раньше она решалась составлением квартирных очередей, выделением ведомственных