Заявление на отпуск с оплатой проезда образец

Исковое заявление о взыскании с работодателя задолженности по оплате проезда к месту отдыха (отпуска) и обратно

Образец искового заявления о взыскании задолженности по оплате проезда к месту отдыха и обратно.

Истец ссылается на то, что работодатель обязан компенсировать расходы на оплату стоимости проезда к месту отдыха (месту использования отпуска). Однако произведенные истцом расходы на оплату проездных билетов работодатель (ответчик) компенсировать отказывается (бездействует).

Заявляется требование о взыскании с работодателя расходов работника - истца по оплате стоимости проезда к месту использования отпуска и обратно.

Образец искового заявления размещен на официальном сайте Петрозаводского городского суда Республики Карелия (petrozavodsky.kar.sudrf.ru)

В Петрозаводский городской суд Республики Карелия

Истец: &hellip. (Ф.И.О, адрес проживания, телефон)

Ответчик: &hellip. (полное наименование адрес организации, предприятия)

Исковое заявление

о взыскании с работодателя задолженности по оплате проезда к месту отдыха (отпуска) и обратно

С __ ____ __ года я работаю в организации (указать наименование). На основании ст.325 Трудового кодекса РФ и согласно (указать нормативный или локальный акт, например, Положение о компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно для лиц,работающих в организациях, финансируемых из местного бюджета муниципального образования коллективный договор локальный нормативный акт, принимаемый с учётом мнения выборных органов первичных профсоюзных организаций трудовой договор), работодатель обязан один раз в два года компенсировать расходы на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно. В период с __ ____ __ года по __ ____ __ года данное право мною использовано не было, о чём свидетельствует справка &hellip от &hellip

В период с __ ____ __ года по __ ____ __ года я отдыхал &hellip. (указать место отдыха). К месту отдыха я добирался по маршруту &hellip (указать маршрут), для проезда по которому мною были приобретены проездные документы на общую сумму &hellip рублей.

После приезда я предоставил заявление и данные проездные билеты в бухгалтерию для последующей оплаты в соответствии с действующим законодательством.

До настоящего времени оплата проездных билетов не произведена, в связи с чем вынужден был обратиться в суд.

На основании изложенного и в соответствии со ст. 325 Трудового кодекса РФ,

Прошу суд:

Взыскать с &hellip (наименование организации/предприятия) в мою пользу задолженность по оплате стоимости проезда к месту использования отпуска и обратно в сумме &hellip рублей.

Приложение:

1. Копия искового заявления

2. Проездные документы

3. Справка о задолженности по оплате проезда.

Подпись истца _________ / ________ Дата __________

См. другие образцы и примеры исков по данной теме в разделе Исковые заявления о взыскании денежных средств с работодателя и с работника

Трудовым законодательством для отдельных категорий работников установлены дополнительные гарантии, в число которых входит оплата проезда к месту отпуска и обратно за счет средств работодателя.

Правом на оплату проезда к месту отпуска и обратно обладают:

работники, которые успешно обучаются по заочной форме обучения в ВУЗах, имеющих государственную аккредитацию (статья 173 Трудового кодекса РФ)

работники, обучающиеся по заочной форме обучения в образовательных учреждениях среднего профессионального образования, имеющих государственную аккредитацию (статья 174 Трудового кодекса РФ)

лица, работающие в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях в организациях, финансирование которых осуществляется из федерального бюджета, а также неработающие члены их семей (статьи 325 Трудового кодекса РФ).

Работникам, обучающимся заочно в аккредитованных ВУЗах, проезд к месту отпуска оплачивается один раз в учебном году. При этом под местом отпуска понимается место нахождения учебного заведения. Проезд к месту обучения работников, обучающихся заочно в аккредитованных образовательных учреждениях среднего профессионального образования, оплачивается также один раз в учебном году, но лишь в размере 50% стоимости проезда.

Проезд работающих студентов оплачивается по тем же правилам, по которым производится оплата служебных командировок. Данные правила устанавливаются работодателем и отражаются либо в коллективном договоре, либо в локальном нормативном акте, например, в соответствующем приказе руководителя организация.

Проезд лиц, работающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях в бюджетных организациях, подлежит оплате один раз в 2 года. Право на компенсацию расходов, связанных с проездом к месту отпуска, возникает с первого же года работы в указанных организациях.

Помимо оплаты стоимости проезда к месту отпуска компенсируются и стоимость провоза багажа, вес которого не превышает 30 килограммов.

Стоимость проезда и провоза багажа к месту использования отпуска работника и обратно неработающим членам его семьи оплачивается только в случае их совместного проживания. Трудовой кодекс РФ к членам семьи работника в данном случае относит мужа, жену, несовершеннолетних детей.

Если работник и члены его семьи следуют к месту отпуска на личном транспорте, то оплата проезда производится исходя из стоимости топлива, израсходованного на проезд согласно чекам заправочных станций, а также исходя из кратчайшего маршрута следования.

Проезд к месту отпуска и обратно оплачивается перед отъездом работника в отпуск по примерной стоимости проезда. После возвращения работника из отпуска производится окончательный расчет.

Оформляем северянам оплату проезда в отпуск

Горячие вопросы:

Как установить правила компенсации расходов на оплату проезда к месту отпуска?Можно ли ежегодно оплачивать проезд работникам только одного из филиалов?

Какие документы должен представить работник, чтобы ему оплатили проезд?

Положена ли сотрудникам компенсация проезда, если наша организация является федеральным бюджетным учреждением?

Когда нужно оплачивать проезд детям работников бюджетных организаций?

Как установить правила компенсации расходов на оплату проезда к месту отпуска?

В нашем акционерном обществе не установлен порядок компенсации расходов. Мы хотим разработать отдельный локальный акт. Какие положения нужно в него включить?

Работодатели, которые не относятся к бюджетной сфере, могут самостоятельно определять правила возмещения стоимости проезда сотрудников к месту отпуска и обратно в коллективном договоре, локальном нормативном акте или в трудовых договорах с работниками (ч. восьмая ст. 325 ТК РФ ).

При разработке локального акта нужно учесть, что размер, условия и порядок компенсации должны устанавливаться с учетом ее целевого назначения – обеспечить выезд сотрудника за пределы неблагоприятной природно-климатической зоны. Поэтому нельзя занижать размер компенсации 1. например, установив ограничение по оплате стоимости проезда до места использования отпуска и обратно 2. или выплачивать компенсацию расходов в процентном отношении от сумм, которые работник потратил на дорогу 3.

При составлении локального акта обязательно включите в него положения о периодичности выплат, установите момент возникновения права на компенсацию, перечислите расходы, которые будете возмещать, а также категории билетов в зависимости от вида транспорта. Опишите порядок возмещения расходов, если работник приобрел билеты высокой категории. Определите, выплачивается ли компенсация до поездки и как возмещается стоимость проезда до границы Российской Федерации в тех случаях, когда работники проводят отпуск за ее пределами.

Можно ли ежегодно оплачивать проезд работникам только одного из филиалов?

В нашей организации есть подразделения на Севере. Мы разрабатываем коллективный договор для заполярного филиала. В качестве мотивации сотрудников хотим ежегодно компенсировать им проезд в отпуск. Имеем ли мы право прописать повышенные гарантии работникам только одного филиала?

Да, имеете. Коллективный договор может заключаться как в организации в целом, так и в одном из ее филиалов ( ч. четвертая ст. 40 ТК РФ ). Работодатель имеет право предоставлять своим работникам повышенные гарантии ( ч. третья ст. 41 ТК РФ ). Жители Заполярья трудятся в особых климатических условиях, поэтому установление дополнительных гарантий только для них не будет дискриминацией по отношению к работникам из других регионов. Включая положение о компенсациях в коллективный договор, напишите, что эта гарантия предоставляется ежегодно с учетом финансово-экономического положения работодателя.

Какие документы должен представить работник, чтобы ему оплатили проезд?

Мы недавно открыли подразделение на Крайнем Севере. Подскажите, пожалуйста, какими документами работники могут подтвердить расходы на проезд и оплату багажа.

Для того чтобы работнику возместили его расходы, он должен подать заявление (образец на стр. 70) и приложить к нему билеты, посадочные талоны, чеки или квитанции. В ряде случаев, например, когда сотрудник ездил за пределы России, он может представить справку транспортной организации о стоимости проезда до границы. Оплату багажа работник может подтвердить квитанцией. Все эти документы нужны работодателю, чтобы включить выплаченную компенсацию в состав расходов на оплату труда ( п. 7 ст. 255 НК РФ ) и подтвердить затраты ( п. 1 ст. 252 НК РФ ).

Внимание!

При отсутствии документов, подтверждающих проезд и провоз багажа к месту использования отпуска и обратно, компенсация не может быть включена в состав расходов на оплату труда при определении налоговой базы по налогу на прибыль (п. 7 ст. 255 НК РФ)

Если работник для поездки приобрел электронный билет и у него нет чека, то документами, подтверждающими расходы, в таком случае будет сам электронный билет 4 (маршрут/квитанция) в бумажном виде и посадочный талон, доказывающий, что работник летел по указанному в авиабилете маршруту.

В случае если сотрудник потерял посадочный талон, он может подтвердить факт перелета справкой, которую нужно получить у авиаперевозчика или его представителя 5. Как правило, такие документы выдаются по заявлению пассажира в течение месяца. Возмещать работнику стоимость справки работодатель не обязан.

Комментарий юриста

Татьяна Буквич – начальник юридического отдела ООО ЧОА «Щит и Меч» (г. Сургут)

– Если ваш работник проводит отпуск за границей, ему нужно компенсировать стоимость проезда по России (п. 10 Правил компенсации расходов). Подтвердить оплату до границы могут следующие документы:

– договор оказания услуг по организации туристической поездки, в котором отдельно указана стоимость проезда по России

– справка туроператора о стоимости перелета, включенной в стоимость тура, или копия справки, заверенная подписью и печатью турагентства

– платежные документы, подтверждающие оплату туристической поездки. При этом если работник отправился в поездку на личном автотранспорте, его расходы могут подтвердить (п. 8 Правил компенсации расходов):

– документы о праве собственности на автомобиль работника или члена его семьи либо доверенность

– чеки автозаправочных станций, в которых должна быть указана дата, количество отпущенных горюче-смазочных материалов и стоимость заправки

– маршрутный лист или отпускное удостоверение, форму которых можно утвердить локальным актом, с отметкой по месту проведения отпуска о времени пребывания в указанном месте, заверенной подписью должностного лица и печатью территориальных органов ФМС России, управляющих организаций, ТСЖ, гостиниц, кемпингов, туристических баз, санаториев, баз отдыха и т. п.

В декабре 2010 года в пункт 1 Правил компенсации расходов внесли изменения6. По ним правила перестали распространяться на работников федеральных государственных учреждений (школ, театров, музеев и т. п.). Нужно ли оплачивать работникам федеральных бюджетных учреждений и членам их семей дорогу к месту отпуска и обратно? Должны ли мы сейчас применять Правила компенсации расходов? Как быть с периодом, в течение которого правила не распространялись на нашу организацию? Засчитывается ли он в стаж, необходимый для выплаты?

Да, нужно. При решении этого вопроса необходимо руководствоваться Трудовым кодексом. На оплату проезда к месту отпуска и обратно, а также провоза багажа весом до 30 кг имеют право работники всех организаций, финансируемых из бюджета ( ч. восьмая ст. 325 ТК РФ ), независимо от того, упоминается ли организационно-правовая форма их учреждения в Правилах компенсации расходов или нет.

Внимание!

Право на компенсацию расходов за первый и второй годы работы возникает у работника учреждения одновременно с правом на получение ежегодного оплачиваемого отпуска за первый год работы

Это подтверждено решением Верховного Суда РФ. Пункт 24 Правил компенсации расходов признан частично недействующим в той части, которая ущемляет права работников бюджетных организаций, в остальной части эти Правила распространяются на все бюджетные организации для оплаты расходов на проезд сотрудникам и членам их семей к месту отпуска и обратно. Таким образом, период, в который действовала редакция Правил, не соответствующая Трудовому кодексу, полностью зачитывается в стаж работы, необходимый для получения компенсации.

Когда нужно оплачивать проезд детям работников бюджетных организаций?

Наше учреждение находится за Полярным кругом. Один из сотрудников настаивает на том, чтобы мы оплатили проезд к месту отпуска и обратно его ребенку, который живет с матерью в Санкт-Петербурге. Обязаны ли мы выплатить компенсацию в этом случае?

Внимание!

Право на оплату стоимости проезда у членов семьи сотрудника бюджетного учреждения возникает, когда такое право появляется у самого работника

Нет, не обязаны. Право на компенсацию проезда к месту использования отпуска и обратно возникает у сотрудника только в том случае, если ребенок или дети проживают вместе с ним ( ч. вторая ст. 325 ТК РФ ). Для того чтобы работодатель возместил стоимость проезда детей, сотрудник должен приложить к заявлению о выплате компенсации документ, подтверждающий родство, – свидетельство о рождении (усыновлении, удочерении, установлении отцовства) и справку о совместном проживании ( п. 11 Правил компенсации расходов ).

Татьяна Васильева — юрист, ведущий эксперт журнала «Кадровое дело »

1 Пункт 6 постановления Конституционного Суда РФ от 9 февраля 2012 г. № 2-П.

2 Определение Верховного Суда РФ от 5 октября 2012 г. № 53-КГ12-4.

3 Определение Верховного Суда РФ от 11 марта 2011 г. № 60-В10-4.

4 Приложение к приказу Минтранса России от 8 ноября 2006 г. № 134 «Об установлении формы электронного пассажирского билета и багажной квитанции в гражданской авиации».

5 Письмо Минфина России от 6 июня 2012 г. № 03-03-06/4/61.

Заявление на отпуск - образец

Право на предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска согласно статье 122 ТК РФ возникает у работника по истечении шести месяцев непрерывной работы в организации. По трудовому кодексу, продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска 28 календарных дней. Отпуск можно брать частями, при этом одна из частей должна быть не менее 14 календарных дней. Как правило, заявление на отпуск нужно предоставить за 2 недели до начала отпуска.

Воспользуйтесь нашим образцом заявления на отпуск для своевременного оформления.

Образец заявления на отпуск - виды и особенности предоставления

В соответствии с трудовым кодексом в организации должен вестись график отпусков работников (унифицированная форма № Т-7). Если в организации налажен кадровый учет, то на каждый вариант отпуска используются отдельные бланки заявлений и служебных записок для оформления различных видов отпусков. Т.е. на каждый вид отпуска работник заполняет отдельное заявление нужного образца:

Ежегодный оплачиваемый отпуск перенос дат (при наличии графика).

Ежегодный и дополнительный оплачиваемые отпуска перенос дат (при наличии графика).

бланки.рф.

Ежегодный и дополнительный оплачиваемые отпуска (при отсутствии графика).

Ежегодный оплачиваемый отпуск - продление.

Отпуск без сохранения заработной платы.

Отпуск по беременности и родам.

Отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста 3-х лет.

Учебный отпуск.

Так, в случае, когда отпуск оформляется не по запланированному графику (в форме № Т-7), необходимо заполнять заявление образца Ежегодный оплачиваемый отпуск перенос дат (при наличии графика) .

Заполненное заявление на отпуск необходимо подать на подпись за 2 недели до начала отпуска.

Образец заявления - Ежегодный оплачиваемый отпуск при отсутствии графика

Скачать бланк - Ежегодный оплачиваемый отпуск при отсутствии графика . Формат файла — MS Word. Этот же бланк заявления можно использовать и при оформлении дополнительного оплачиваемого отпуска при отсутствии графика.

Заявление на учебный отпуск

Согласно ст. 173-177 ТК РФ и п.1 ст.17 ФЗ № 125-ФЗ от 22.08.96 «О высшем и послевузовском профессиональном образовании», сотрудники, которые совмещают работу с учебой в различных учебных заведениях, имеют право на учебный отпуск. На время отпуска средняя заработная плата сохраняется.

Работник должен написать заявление на учебный отпуск, прилагая справку-вызов из учебного заведения, имеющего государственную аккредитацию. После того, как руководитель утвердит заявление о предоставлении учебного отпуска, отдел кадров оформляет приказ, который служит основанием для начисления отпускных. Их выплату предприятие обязано произвести не позже, чем за 3 дня до начала отпуска.

Законом предусмотрено также предоставление работнику проезда к учебному заведению (туда и обратно) за счет компании один раз в год. Такая возможность предоставляется при условии успешной учебы.

Образец заявления вы можете скачать на нашем сайте.

Источники:
www.logos-pravo.ru, pravo-na-otpusk.ru, delovoymir.biz, xn--80abwhdn.xn--p1ai, btimes.ru