Как писать объяснительную на имя директора образец

Образец объяснительной записки: что, как и для кого объяснять

как писать объяснительную на имя директора образец

Оглавление:

«Пишите объяснительную!» − услышать такую фразу из уст непосредственного начальника есть шанс практически у каждого сотрудника любой фирмы. При каких же обстоятельствах может возникнуть необходимость в написании объяснительной и какими правилами следует руководствоваться при ее создании? Попробуем разобраться.

Что представляет собой объяснительная записка?

Объяснительная – это деловой внутрифирменный документ, содержание которого, как легко понять из названия, предполагает обоснование причинно-следственной связи между двумя событиями, второе из которых носит, как правило, негативный характер. Кроме того, объяснительной запиской могут называть сопроводительный по отношению к основному документ. В этом случае записка проясняет положения главного документа, которые могут вызвать разночтения или недостаточное понимание сути.

В случае если необходим образец объяснительной записки, речь идет, как правило, о первом варианте – неком проступке, совершенном сотрудником предприятия. Цель, которую преследует потребовавший объяснительную руководитель, − проведение внутреннего расследования, попытка разобраться в истинных причинах произошедшего неприятного явления для того, чтобы сделать правильные организационные (и, возможно, кадровые) выводы.

Право работодателя на истребование объяснительной записки регламентировано отечественным трудовым законодательством – статьей 193 ТК РФ. Сделать это можно в случае предполагаемого совершения работником дисциплинарного проступка. Согласно той же статье Трудового кодекса сотрудник может не писать объяснительную, однако целесообразно все-таки положительно отреагировать на такую просьбу, иначе у работодателя появляется возможность применить к «проштрафившемуся» меры дисциплинарного взыскания.

Как правильно составить объяснительную записку?

С чего же начинать «оправдание»? Унифицированных канонов составления такого документа законом не предусмотрено – пишется объяснительная в свободной форме.

Тем не менее ряд правил, применимых ко всей внутрифирменной документации, все-таки существует, поэтому есть смысл придерживаться именно их.

Итак, объяснительная записка должна содержать следующие элементы:

наименование организации

ФИО и должность работодателя, к которому обращена записка

название документа

дата его составления и регистрационный (в рамках внутрифирменного документооборота) номер

«тело» (описание проступка и объяснение его причины)

ФИО составителя записки и его подпись. как писать объяснительную на имя директора образец

Можно составить документ по аналогии с объяснительной запиской, образец которой можно найти здесь. Кроме того, при написании объяснительной стоит воспользоваться рядом общих рекомендаций:

стиль записки лучше максимально приблизить к официально-деловому – без канцеляризмов, сленговых выражений и многословных художественных оборотов

если есть такая возможность, не нужно писать от руки – разбираться в почерке сотрудника у работодателя точно нет желания и с высокой долей вероятности нет времени

умение выстраивать логические конструкции – хороший помощник в объяснении всего (и в том числе дисциплинарных проступков), следовательно, необходимо позаботиться о том, чтобы между фигурирующими в записке событиями действительно прослеживалась причинно-следственная связь

ни к чему писать объяснительную «по горячим следам», сразу после истребования ее руководителем, – лучше подождать (если позволяет время) подходящего эмоционального настроя, чтобы последовательно и доходчиво изложить все обстоятельства случившегося.

Вопрос о том, стоит ли искажать факты при создании объяснительной, относится скорее к категории морально-этических. Если сообщить работодателю правду не представляется возможным, то объяснение следует выстроить так, чтобы оно соответствовало истинному положению дел в максимальной степени. Не нужно забывать и о том, что ложь, если она станет известной, может серьезно усугубить ситуацию для работника.

Как написать объяснительную?

Наша жизнь непредсказуемая и часто готовит «сюрпризы», которые вынуждают нас нарушать дисциплину, пропускать учебу, опаздывать на работу. В большинстве случаев причины банальны, но приходится объяснять причину своего отсутствия в устной или письменной форме. Пропуская учебу, работу, опаздывая на работу, мы часто сталкиваемся с потребностью написать объяснительную, которая позволяет начальству узнать причину, по которой мы нарушили дисциплину. Поводов для нарушения – множество, но формат объяснительного заявления практически не меняется. Очень важно правильно составить объяснительную, которая поможет нам смягчить наказания или и вовсе его избежать.

Перед тем как составлять объяснительное заявления, важно знать, не только как это делать, но и хорошо быть ознакомляемым со своими правами. Ведь такое заявление, это подтверждение своей вины. Поэтому, если в сложившейся ситуации вы не ведете своей вины, нужно помнить, что вы имеете право отказаться от ее написания. Согласно законам, совершенные работником действия по нарушению дисциплины полностью лежит на работодателе. Объяснительное заявление от работника не регулируется законом, а только работодателем, поэтому отказ от написания такого заявления не может рассматриваться работодателем как нарушение. Хотя, зачем нам проблемы с начальством, особенно тогда когда мы в действительности нарушили дисциплину и опоздали на работу, учебу, или и вовсе на ней не появились.

Как пишется объяснительная записка?

Образец объяснительной записки

Объяснительная состоит из следующих пунктов:

шапка – реквизит получателя (имя, фамилия, отчество руководителя)

заголовок – «Объяснительная записка»

дата и номер объяснительного документа

заголовок текста

текст – вначале нужно изложить факты, затем причину. Данный текст должен быть убедительным и не вызывать подозрения у руководства. Поэтому лучше писать правду.

Образец объяснительной на работу

В правом верхнем углу нужно указать имя руководителя: «Директору МПП «Эдельвейс» Сидорову Ивану Леонидовичу».

Ниже, нужно указать свое имя и должность: «от старшего механика Иванова Петра Ивановича».

В центре пишем: «Объяснительная».

В первой части документа нужно изложить конкретные факты, вынуждающие писать само объяснение в письменной форме.

Пример: «20.01.2015 года я не смог выйти на работу в связи с тем, что ехав на работу, стал свидетелем ДТП. В связи, с чем меня задержали до 16.30 как свидетеля по произошедшей аварии. Сообщить или предупредить о случившимся не было возможности, так как у меня сломался мобильный телефон

После излагаемой причины, в конце объяснительной нужно поставить дату подачи документа и подпись.

как писать объяснительную на имя директора образец

Объяснительный документ на работу

Примерно так должен выглядеть образец объяснительной! После нее написания, она передается на рассмотрение руководителю, который и решает дальнейшие действия в отношении нарушителя.

Как написать объяснительную в учебное заведение

Объяснительная в школу, практически ничем не отличается от той, которую мы описали выше. Единственное в чем отличие, это то, что нужно сменить адресата, указав классного руководителя, директора учебного заведения или заучу.

Пример: В «шапке» пишется «Директору школы № 4 Калинину Сергею Сергеевичу». Ниже «от ученика 10 «Б» класса Максимова Андрея Анатольевича». Объяснительную может составлять сам ученик или его родители.

Основная часть состоит из обстоятельств, которые повлекли за собой нарушения.

Пример написан мамой ученика: «Я, Максимова Светлана Степановна, мама ученика 10 «Б» класса Максимова Андрея Анатольевича, в своем заявлении хочу объяснить причины, по которым мой сын пропускал занятия с периода 21.10.14 до 28.10.14.

Вечером сын почувствовал себе плохо, у него повысилась температура. В связи, с чем мы обратились к врачу, вызвав Скорую помощь. Приехавшая бригада оказала медицинскую помощь, врач посоветовал постельный режим несколько дней. По этой причине я не стала настоять на том, чтоб он посещал занятия.

Внизу нужно поставить дату написания объяснительной и собственную подпись. Такая объяснительная также передается непосредственному руководителю, на имя которого писалось заявление.

Как написать объяснительную

Правильность написания записок учителю. Образ

как писать объяснительную на имя директора образец

СОДЕРЖАНИЕ:

Как правильно написать объяснительную записку?

Пример объяснительной записки

Образец объяснительной записки в школу

Объяснительная записка о невыполнении плана

Образец объяснительной записки в налоговую

Объяснительная записка об опоздании

Образец объяснительной записки о прогуле

Образец объяснительной записки кассира

Как правильно написать объяснительную записку?

Объяснительная записка представляет собой деловой документ, который находится во внутреннем обращении организации. Содержание документа предполагает объяснение причинно-следственной связи между событием, поступком или фактом, обычно негативного свойства, который уже произошёл. Объяснительная записка может быть сопровождением основного документа, тогда в её содержании будут даны пояснения отдельных положений этого документа.

Предназначение объяснительной записки – прояснение ситуации человеком, который является главным лицом в произошедших событиях, возможно, их виновником цель объяснительной записки – провести внутреннее расследование причин происшествия, разобраться в них, сделать правильные выводы.

В ст. 193 ТК РФ говорится о том, что работодатель обязуется истребовать написание объяснительной записки у сотрудника в случае предполагаемого совершения дисциплинарного проступка. Работник вправе отказаться писать объяснительную записку, закон это предусматривает, у работодателя в этом случае возникает право применить дисциплинарное взыскание по отношению к сотруднику, без наличия его объяснительной записки.

Форма, шаблон объяснительной записки включает в себя обязательные реквизиты:

- наименование организации

- указание должностного лица, к которому обращена записка, его ФИО

- наименование документа – «Объяснительная записка»

- дата составления и № регистрации записки

- заголовок к тексту («Касательно…», «О…»)

- текст пояснения

- составитель, его подпись.

Пример объяснительной записки

Декану историко – филологическо-го факультета Орловой Н.И.

от студентки 218 группы Ивлевой Г.П.

Объяснительная записка

Касательно пропуска занятий 22 октября 2011 года.

Я, Ивлева Галина Петровна, пропустила 22 октября учебный день (3 пары и 1 практический семинар), в связи с тем, что ко мне в общежитие приехала мама из с. Александровка.

У моей мамы больное сердце, и она вынуждена проходить обследование несколько раз в год в центре функциональной диагностики, именно на такое обследование она прибыла в этот раз. 22 октября 2011 года ей неожиданно стало плохо, она стала задыхаться, я вызвала для мамы «Скорую помощь».

Доктор сделал маме необходимые уколы и сказал, что ей нужно провести в покое целый день. Я решила не ходить на занятия, осталась наблюдать за состоянием мамы. Врач «Скорой помощи» Просянников А.В. по моей просьбе, написал записку о том, что мама нуждается в наблюдении. Записку от врача прилага ю. Прошу Вас учесть уважительную причину пропуска занятий.

Студентка 218 группы Ивлева Ивлева Г.П.

Образец объяснительной записки в школу

Оформление объяснительной записки в школу производится согласно обычным требованиям, писать её может только родитель школьника, либо его официальный опекун, пишется подобная записка на имя директора, обязательно в записке нужно указать класс, в который ходит ваш ребёнок.

Директору Александровской сред-ней школы № 15 Никитину С.А.

от Котова А.А. отца

Я, Котов Алексей Александрович, вместе со своей семьей – женой и сыном Сергеем, учащимся 6 «А» класса, 2 октября 2012 года ехал с дачного участка, где мы убирали урожай. Когда мы находились километров в 5 от города, моя машина заглохла. Завести автомобиль я не смог, пришлось вызывать эвакуатор. В результате этого происшествия, мой сын опоздал на занятия на 3 часа. В этот день у него только 4 урока, смысла идти на занятия уже не было. Я позвонил классному руководителю Анне Петровне Осиповой, объяснил, что сын пропустил уроки по уважительной причине.

5 октября 2012 года Котов Котов А.А.

Объяснительная записка о невыполнении плана

Объяснительная записка в школу

Жизнь ребёнка школьного возраста полна всевозможными событиями. Учебная нагрузка, необходимость соблюдать определённые обязанности и дисциплину разнообразие впечатлений – всё это неплохо. Но пребывание в большом коллективе увеличивает опасность различных заболеваний, кроме того, часто возникают непредвиденные и неучтённые обстоятельства. Иногда ребёнок просто недомогает, и приходится оставлять его дома, а после как-то объясняться с руководством школы. Поэтому иметь представление о нюансах и особенностях составления объяснительной записки в школу необходимо каждому родителю.

как писать объяснительную на имя директора образец

Как составить объяснительную

Объяснительная записка оформляется в соответствии с общепринятыми правилами составления документов. Эти правила не так строги, но всё-таки лучше их знать.

В правом верхнем углу листа формата А 4 нужно указать полное наименование школы (номер, название, если оно есть) и лицо, которому адресован этот документ в дательном падеже (фамилию, инициалы директора или исполняющего обязанности директора). Ниже пишется, от кого поступил этот документ, то есть отражаются Ваши данные – фамилия, имя и отчество с приставкой «от» в родительном падеже.

Далее, несколько ниже «шапки», в центре листа указывается название документа, то есть словосочетание «объяснительная записка». Необходимо знать, что эти слова пишутся не с заглавной буквы, а со строчной и без кавычек.

Под этим заголовком с новой строки в произвольной форме описываются обстоятельства произошедшего. Самые распространённые причины пропусков занятий в школе – это заболевание, участие в спортивных соревнованиях, концертная деятельность или различные семейные обстоятельства. Сначала указываются факты, а затем причина.

Необходимо писать только по существу дела, кратко и чётко. Если нужно приложить дополнительные сведения, например, медицинскую справку, подтверждение об участии в спортивном мероприятии и так далее, то в конце объяснительной записки нужно указать: «документ такой-то прилагается».

Под констатирующей частью объяснительной записки нужно поставить подпись, рядом с подписью непременно должна стоять ее расшифровка (это обязательное условие) и дата составления документа.

Образец объяснительной записки:

Директору

средней общеобразовательной

№ 158 г. Алапаевска

Круглыхиной Н.П.

от Бессоновой Татьяны Алексеевны

объяснительная записка

Мой сын, Бессонов Антон, ученик 7 «В» класса, пропустил занятия в школе 13-14 сентября 2014 года по причине плохого самочувствия.

15 сентября 2014 года (подпись) (Бессонова Т.А.)

Как правило, если ребёнок пропускал занятия не более трёх дней, то администрацию школы вполне устроит объяснительная записка от родителей без приложения медицинской справки. Но в первый день о болезни ребёнка рекомендуется уведомить классного руководителя телефонным звонком или в личной беседе. Однако в некоторых школах требуют медицинскую справку даже за пропуск занятий в течение одного дня. Поэтому в объяснительной записке лучше указать причину пропусков: «по семейным обстоятельствам».

Иногда в семье возникает ситуация, когда ребёнка нужно отпросить из школы на один или два дня. Лучше всего договориться об этом с классным руководителем. В некоторых случаях будет необходимо согласовать данный вопрос с директором школы. При таких обстоятельствах тоже следует написать объяснительную записку по образцу, приведённому выше, и предоставить её в школу, когда ребёнок вновь приступит к занятиям.

Бланк объяснительной записки в школу скачать (Размер: 22,0 KiB | Скачиваний: 34)

Устарел бланк или статья? Пожалуйста нажми!

На грани между фантазией и суровой реальностью: образец объяснительной записки

Оглавление:

как писать объяснительную на имя директора образец

Прорыв канализации, роды у любимой кошки, огромное количество разгуливающих по улицам не способных перейти самостоятельно дорогу пожилых женщин, пробки на всех магистралях города сразу – список причин, по которым сотрудник буквально вынужден опоздать на работу, а то и вовсе пропустить рабочий день, может быть очень длинным. И все эти причины, безусловно, имеют право котироваться как в высшей степени уважительные. В глазах самого провинившегося сотрудника. В то время как работодатель, каким бы чутким и лояльным он ни был, имеет полное право на диаметрально противоположное мнение, а также на реализацию этого права в виде малоприятных для работника штрафных санкций или даже его увольнения. Что же делать? В данной ситуации, пожалуй, лучшим выходом станет написание объяснительной записки. Но как ее писать правильно?

Законодательно закрепленного для объяснительной записки образца, увы, нет, но общие правила ее составления все же существуют. Они носят скорее рекомендательный, нежели директивный, характер, однако составленная в соответствии с ними объяснительная имеет больше шансов стать «спасательным кругом» для нерадивого сотрудника, нежели «утопить» его окончательно.

Что представляет собой объяснительная записка

Несложно прийти к правильному выводу, исходя из названия документа, что объяснительная записка должна что-либо объяснять. Обычно она объясняет причину дисциплинарного проступка работника. Если таковой, по мнению работодателя, имеет место, он должен предложить сотруднику объясниться в письменной форме. Это правило имеет законодательную базу в виде статьи 193 российского Трудового кодекса.

Важно знать, что, согласно этой же статье, работник вправе отказаться от написания объяснительной, если имеет к тому личные основания. Однако, в свою очередь, его начальник может составить соответствующий акт об отказе писать объяснительную и действовать в дальнейшем по своему усмотрению. В том числе, и применять надлежащее взыскание, которое вряд ли придется по душе сотруднику. Поэтому объяснительную записку лучше писать, какими бы несущественными ни были причины дисциплинарного нарушения или проступка.

В более редких случаях объяснительная записка составляется в качестве дополнительного документа, который прикладывается к пакету других документов. Обычно содержание такой записки поясняет какие-либо нюансы документов, к которым ее прикладывают. Однако наиболее часто необходимость написания сотрудником объяснительной возникает все-таки, если он в чем-либо виноват перед работодателем.

Как правильно написать объяснительную записку

Если работник действительно провинился, то перед тем, как написать объяснительную, ему стоит внимательно изучить свои права и обязанности. Это занятие полезно как таковое, и особенно ценно уделить ему время в преддверии создания письменного подтверждения своей вины. Не нужно забывать о праве отказаться от написания объяснительной и о возможности посоветоваться с юристами или коллегами перед тем, как приступить к письменному «покаянию» перед начальником.

Саму записку лучше всего набирать на компьютере. Особенно актуальна эта рекомендация для тех, чей почерк оставляет желать лучшего. Как известно, все сказанное может быть использовано против нас не только в суде, а неразборчиво написанная информация вполне может быть превратно истолкована работодателем. Не в пользу сотрудника.

Очень важный аспект успешного составления объяснительной – ее объем. Если деятельность сотрудника не связана с ответственностью за человеческую жизнь и здоровье и его проступок не стал причиной банкротства организации, в которой он трудится, заполнять объяснениями целый лист А4 не стоит. Текст будет слишком сложен для восприятия, к тому же, у работодателя может на психологическом уровне сложиться впечатление, что его работник пытается солгать. Как правило, нескольких не очень длинных предложений вполне достаточно.

Объяснительная записка: образец

Стиль объяснительной записки должен быть официально-деловым. Панибратства, просторечных выражений, красочных художественных образов лучше избегать, какими бы уместными они ни казались при описании ситуации. Впрочем, злоупотреблять канцеляризмами также ни к чему: есть риск запутаться в них и запутать, что страшнее, работодателя.

В «шапке» объяснительной записки (правый верхний угол листа) необходимо указать, на чье имя она пишется (ФИО и должность работодателя) и кто ее автор (также ФИО и должность). Завершается записка датой и подписью сотрудника с расшифровкой.

«Тело» объяснительной записки должно содержать максимально емкое описание ситуации и объяснение причины, по которой работник себя повел тем или иным образом. Очень желательно упомянуть, что поступок был совершен под давлением сложившихся обстоятельств, в особенности если именно таковые стали причиной проступка или нарушения. Дату описываемого события также необходимо указать в тексте объяснительной.

Лгать или не лгать – вот в чем вопрос

Ответ на щекотливый вопрос о возможности солгать при написании объяснительной записки каждый работник должен дать себе сам. Разумеется, в качестве причины опоздания на работу вряд ли стоит указывать как реальный «острый абстинентный синдром», так и маловероятное «нападение инопланетян». А вот слегка «сгладить углы» вполне допустимо, правда, «остроту» этих углов вновь придется определять самому провинившемуся на основании собственных представлений об этике и морали.

Что точно не нужно делать при написании объяснительной записки – это пытаться обвинить в случившемся коллег и руководство. Во многих случаях умелое признание вины работником выглядит в глазах работодателя куда достойнее отчаянных попыток обелить себя. В конце концов, все мы люди. А людям свойственно ошибаться.

Обратите внимание:

как писать объяснительную на имя директора образец Что необходимо знать о применении дисциплинарных взысканий