Как правильно написать благодарственное письмо образец

Как написать благодарственное письмо?

Часто возникает необходимость поблагодарить человека или организацию за какие-либо события. Как это сделать? Если требуется официально объявить благодарность, то пишется благодарственное письмо. Как его грамотно написать?

В конце статьи вы найдете некоторые полезные ссылки, по которым сможете скачать образцы благодарственных писем по различных событиям.

Чтобы письмо не выглядело просто бумажкой, а воспринималось серьезным официальным документом, нужно оформить его красиво и правильно.

В каких случаях может понадобиться написание благодарственного письма?

Наиболее часто благодарят своих партнеров. Например, две организации успешно работают друг с другом длительное время. Одна из них в знак признательности может направить другой организации письмо-благодарность, в котором она поблагодарит за доверие и надежное партнерство.

Также часто руководство благодарит своих сотрудников с помощью написания благодарственного письма за профессионализм и ответственный подход к работе или же за участие в каком-либо мероприятии.

В случае, если слова признательности выражаются от имени организации, то письмо удобно оформлять на фирменном бланке предприятия.

Возможно написание благодарственного письма и одним человеком другому, например, пациент благодарит своего врача, или родители благодарят воспитателей, учителей своих детей. В этом случае удобнее оформить письмо на подходящей по смыслу открытке или типографском бланке.

Часто письмо-благодарность пишется в ответ на полученное письмо-поздравление. Например, одна организация поздравляет другую с каким-либо праздником, в ответ может последовать благодарность за поздравление.

Как написать благодарственное письмо?

Чтобы письмо выглядело красиво, нужно придерживаться следующей структуры написания.

По центру, в верхней части бланка пишется, кому адресуется письмо. Если это физическое лицо, то уместны слова «Уважаемый», «Дорогой», для юридических лиц пишется название организации или должность и ФИО руководителя.

Ниже по центру идет текст благодарственного письма, в котором отражается суть обращения.

Кто благодарит, за что. Иногда пишутся слова пожелания.

Письмо должно быть подписано обязательно. Человек, получивший данную бумагу, должен знать, от кого она ему направлена.

В качестве примера предлагаем скачать образцы благодарственных писем по различным случаям.

Благодарственное письмо воспитателю детского сада от родителей – скачать .

Благодарственное письмо врачу от пациента – скачать .

Организации за сотрудничество - скачать .

Примеры и образцы благодарственных писем

Пример благодарственного письма после встречи с партнером

После встречи вы будете анализировать состоявшуюся беседу и записи, которые делали в процессе. Но прежде всего не забудьте в течение суток отправить благодарственное письмо, написанное от руки. Делать это необходимо, даже если при встрече вы не пришли к общему мнению или она оказалась для Вас не очень плодотворной. В тексте такого благодарственного письма вы:

· благодарите за встречу, за время, которое уделил вам ваш партнер

· говорите о впечатлении, которое он на вас произвел (знание дела, профессионализм, дружелюбие, компетентность, заинтересованность, чувство юмора и т.д.)

· высказывайте мнение о его предложениях, внесенных во время встречи, или предоставленных вам материалах (точность, доступность информации, правдивые сведения)

· говорите, что, по Вашему мнению, требует дополнительного обсуждения

· выражаете заинтересованность во встрече и надежду на установление деловых отношений, при отказе с вашей стороны - говорите об открытости для делового сотрудничества в дальнейшем.

Благодарственное письмо работодателю

Особое значение и важность имеет благодарственное письмо, написанное соискателем после встречи с работодателем. Согласитесь, в нашей стране такое делает, пожалуй, 1 из тысячи. Поэтому, написав от руки благодарственное письмо работодателю, вы несомненно обратите на себя внимание и выделитесь из толпы, тем более, если при устройстве на вашу должность был большой конкурс.

Образец благодарственного письма работодателю

Уважаемая госпожа А.Иванова!

Хочу выразить Вам свою благодарность за внимание, которое Вы уделили мне во время нашего собеседования 20 мая. Я признательна Вам также за возможность обсудить с Вами мою квалификацию.

Надеюсь, мои ответы на Ваши вопросы удовлетворили Вас, но, конечно, я буду рада представить Вам дополнительную информацию, если она Вам понадобиться.

[К сожалению, я не сказала Вам, что&hellip- (если Вы что-то забыли сказать при собеседовании, обязательно упомяните это здесь, но кратко)]

Меня очень интересует работа, которую мы обсуждали, и, я надеюсь, что Вы оцените меня, как серьезного кандидата на эту должность.

Надеюсь услышать Ваш положительный ответ в ближайшем будущем.

(подпись ручкой)

Матвеева Ирина Петровна

г. Москва 937053, Строительный проезд, д. 8, кв. 49

Тел. (495) 123-45-67

В конверт также следует вложить свою визитную карточку и постараться сделать так, чтобы работодатель получил это благодарственное письмо не позже, чем на следующий день. Если Вы располагаете свободным временем, вы можете сами отнести благодарственное письмо в компанию, передать его через секретаря или менеджера по персоналу.

Не сомневайтесь, что это благодарственное письмо заставит обратить на вас внимание. Работодатель, возможно, пригласит вас еще на одну встречу, и у вас будет еще один шанс убедить его в своей компетентности и незаменимости.

Благодарственное письмо командированного

После пребывания в командировке Вы должны отправить благодарственное письмо руководителю компании (филиала), которая вас принимала. За образец можете взять приведенный ниже пример благодарственного письма

Уважаемый Олег Петрович!

Я только что вернулась в Нижний Новгород и хочу поблагодарить Вас за оказанное мне гостеприимство. Было очень приятно общаться и сотрудничать с представителями Вашей компании. Следует отметить, что мой визит к Вам был очень полезным и в дальнейшем будет способствовать воплощению нашего совместного проекта в жизненный цикл.

Передайте, пожалуйста, мою благодарность секретарю Вашей компании, которая обеспечила все условия, для наших встреч и бесед.

Искренне Ваша,

Анна Васильевна

Благодарственное письмо после отъезда делегации

Глава делегации, которая находилась с визитом в другой компании, должен отправить благодарственное письмо главе принимающей стороны. Можно взять пример, приведенный ниже, добавив в текст отзывы о мероприятиях, которые проходили в период Вашего пребывания и показались Вам наиболее значительными и полезными для обеих сторон (презентация, прием, культурная программа, отдых)

Уважаемый Олег Петрович!

Сейчас, когда я и мои коллеги вернулись в Воронеж, хочу еще раз поблагодарить Вас за теплый и радушный прием, который Вы оказали нам во время пребывания у Вас. Уверена, что состоявшиеся переговоры принесут немалую пользу в развитии наших деловых отношений и между нашими коллегами сложились не только хорошие рабочие, но и по-человечески теплые отношения. Думаю, что в дальнейшем это поможет эффективно решать любые вопросы на основе взаимного доверия, открытости и надежности.

Хочется особо отметить (название мероприятия), которое вы организовали.

Передайте благодарность всем тем, кто способствовал успешному проведению наших переговоров.

Как написать благодарность?

Жизнь так устроена, что иногда нам приходится выражать благодарность другим людям – словами, подарками, или же просто письмами. Последнее, кстати, применяется не так уж и редко. Но зачастую мы сидим и долго ломаем голову над тем, как написать благодарность врачу, или кому-либо ещё. Так как же всё-таки грамотно и красиво в письменном виде показать людям, что мы действительно признательны за оказанную услугу или проделанную работу? Об этом и пойдёт речь в нашей статье. Мы расскажем, как написать благодарность людям любого социального статуса и профессии.

Выражаем благодарность правильно

Довольно часто письма вручают тем, кто внёс весомый вклад в какое-либо дело. Например, в воспитание детей, благотворительность, проведение мероприятия и многое другое. Как правильно написать благодарность таким людям?

Во-первых, нужно не забывать об уважительном обращении к адресату, то есть по имени и отчеству. Дальше в тексте вы должны поблагодарить человека и указать, за что именно выражаете благодарность. Как написать благодарность врачу? В письме медикам можно указать, что вы цените их профессионализм и нелегкий труд. Также можно подчеркнуть про благородную цель медицины в принципе, и сделать акцент на грамотном выполнении своей работы конкретного доктора.

А как написать благодарность родителям? В письменном обращении к мамам и папам обязательно напишите о заслугах их ребенка. Очень важно, чтобы письмо не было пространным и растянутым, а также обходилось без "казенных" официальных слов. В общем, постарайтесь быть искренними. Хотя некоторых шаблонов избежать не удастся. Выглядеть это будет примерно так: "Уважаемые Ирина Геннадьевна и Алексей Николаевич Ивановы, выражаем глубокую признательность за хорошее воспитание вашего сына". Как написать благодарность, обходясь без этих шаблонов? Задавая этот вопрос, возможно, вы решили внести в письмо нотку креатива, но хотим предостеречь, что здесь он может быть неуместен. И, кстати, не забывайте, что сестрой таланта является краткость, поэтому пусть ваша благодарность будет лаконичной. Текст письма разместите на одной странице, чтобы его можно было повесить на стене в рамочке.

Пример благодарственного письма

Чтобы не быть голословными, давайте разберем на конкретном примере – как написать благодарность воспитателям.

Выглядеть это должно так:

Благодарственное письмо воспитателям

Уважаемая Казакова Елена Николаевна и Конева Наталья Ивановна!

Выражаем Вам благодарность за помощь в воспитании наших детей. Спасибо за чуткость, понимание, грамотный подход и профессионализм. Спасибо за то, что наши дети с радостью идут в детский сад, потому что там их ждете вы - их, можно сказать, вторые мамы.

Желаем вам дальнейших успехов в работе, счастья и личного благополучия.

С самыми теплыми пожеланиями родители Татьяна и Андрей Семеновы.

Теперь вы знаете, как написать благодарность воспитателям. Как видите, ничего сложного здесь нет: сначала идет "шапка", затем обращение, текст благодарности и подпись.

Если же Вас интересует, как написать благодарность родителям или кому-либо еще, используйте заданный шаблон, наполняя его своим собственным текстом. Составили? Теперь благодарственное письмо должен подписать руководитель, печатей никаких ставить не нужно.

Как оформить и вручить

Итак, вы разобрались, как правильно написать благодарность и уже составили текст. Самое время приступить к оформлению письма. Для этого существует достаточно красочных бланков. Само письмо лучше всего заключить в рамку и вручить в торжественной обстановке. Презентуя благодарственное письмо, скажите человеку еще несколько слов, которых нет в вашем послании, чтобы он почувствовал ваше хорошее к нему отношение. Надеемся, что статья дала исчерпывающий ответ на Ваши вопросы, касающиеся того, как написать благодарность.

Как написать благодарственное письмо

Благодарственное письмо представляет собой один из видов делового письма, составляемый при благоприятном завершении какого-либо этапа сотрудничества, либо в преддверии торжественных событий. В первом случае письмо носит инициативный характер, во втором является ответом на полученное поздравление или приглашение.

Пример благодарственного письма за сотрудничество

В целом письмо выполняет функцию инструмента делового этикета. С его помощью составитель выражает свою благодарность за выполнение различных просьб и получений, за успешное сотрудничество или достижение поставленных целей.

Содержание и образец письма

Как правило, данный вид письма составляется в произвольной форме. Однако не стоит забывать, что это все-таки деловое письмо. Поэтому при его составлении рекомендуется соблюдать определенные нормы.

Письмо следует размещать на фирменном бланке предприятия-составителя. Кроме того, письмо должно содержать следующие разделы:

шапка письма, в которой указывается конкретное лицо или предприятие, которому выражается благодарность (данный пункт не является обязательным)

обращение к тому, кого желаем отблагодарить, например, «Уважаемый абонент!» (обобщенное обращение) или «Уважаемый Сергей Николаевич!» (конкретизированное обращение)

текст письма, непосредственно отражающий его суть. В большинстве случаев в тексте благодарственного письма присутствуют следующие формулировки: «Выражаем искреннюю благодарность за…» и «Надеемся на продолжение успешного сотрудничества и увеличение достигнутых показателей»

сведения о лице, выражающем благодарность (фамилия, имя, отчество и занимаемая должность), а также его подпись.

Существует несколько иная разновидность благодарственных писем. Ее используют отдельные ведомства или органы власти как элемент наградной системы. В данном случае письмо не служит инструментом для обмена информацией и не несет ярко выраженной коммуникационной роли. Однако при этом сохраняет свое внешнее обозначение. Такое письмо можно приравнять к почетной грамоте или диплому, вручаемым за определенные заслуги.

Скачать образец благодарственного письма (Размер: 23,0 KiB | Скачиваний: 18 822)

Скачать пример благодарственного письма партнерам (Размер: 22,5 KiB | Скачиваний: 11 714)

Скачать шаблон благодарственного письма сотруднику (Размер: 24,0 KiB | Скачиваний: 9 552)

Благодарственное письмо учителю примеры скачать (Размер: 33,0 KiB | Скачиваний: 4 149)

Скачать шаблон благодарственного письма родителям (Размер: 150,0 KiB | Скачиваний: 8 054)

Скачать цветной бланк и шаблон благодарственного письма (Размер: 83,0 KiB | Скачиваний: 21 209)

Устарел бланк или статья? Пожалуйста нажми!

Благодарственное письмо сотруднику

Благодарственное письмо сотруднику составляется от имени руководителя организации или начальника подразделения, в котором работает сотрудник. Примерный образец благодарственного письма можно скачать ниже.

С помощью письма-благодарности руководство может поблагодарить своего работника за профессиональный подход к работе, за какие-либо достижения в трудовой деятельности, за добросовестное выполнение трудовых обязанностей.

Как правило, благодарственное письмо пишется работнику по поводу какого-то события: достижения большого успеха в трудовой деятельности, профессионального праздника, юбилея, важного мероприятия, в котором работник принял активное участие.

Как написать благодарственное письмо работнику детского сада, можно почитать здесь. образец письма работнику медицинского учреждения можно скачать здесь .

Образец благодарственного письма сотруднику

Вверху посередине нужно указать имя, отчество работника, к которому обращено благодарственное письмо.

В тексте указывается, за что именно выражается благодарность, за какие успехи и достижения, пишутся слова пожелания.

Внизу письма должна стоять подпись. Подписывает письмо-благодарность работнику представитель руководства: руководитель организации или непосредственный начальник сотрудника.

Оформляется благодарственное письма, как правило, на фирменном бланке организации или на специальном типографском бланке для подобных писем.

Примерный текст благодарственного письма сотруднику:

Уважаемый Андрей Николаевич!

Выражаем Вам свою благодарность за ваш вклад в развитие нашей компании. Спасибо, что уже 10 лет вы трудитесь в нашей компании, достигая вместе с нами новых вершин. Благодаря Вашему профессионализму и грамотности наша компания развивается, растет и расширяется.

Выражаем искреннюю надежду, что наши взаимоотношения будут с годами только крепнуть и развиваться.

Желаем вам неиссякаемой энергии, новых свершений и грандиозных планов.

С уважением,

Директор ООО «АСТ» Петров А.А.Петров

Скачать образец благодарственного письма работнику можно по ссылке .

Источники:
blandoc.ru, www.treninglist.ru, elhow.ru, mirblankov.ru, obrazec-blanka.ru