Форма акта отбора образцов

Новости от партнеров

Акт отбора образцов

Утвержден приказом Госстандарта от 31.12.1996 N 236

Испытания в целях сертификации продукции проводятся на образцах или типовых представителях продукции, представленной к сертификации, конструкция, состав и технология изготовления которых должны быть такими же, как у сертифицируемой продукции.

Типовые представители продукции выбираются в случае большой номенклатуры однотипной продукции, изготовленной по однотипным принципиальным схемам и типовому технологическому процессу, одинакового конструктивного исполнения и соответствия одним и тем же установленным требованиям безопасности. Продукция, из которой выбирается типовой представитель, должна соответствовать одному нормативному документу.

Выбор типового представителя от группового ассортимента представленной к сертификации пищевой продукции проводится при условии производства этой продукции на единой технологической линии, по одинаковой технологии, из однотипного сырья. Типовой представитель от алкогольной продукции не выбирается.

Предложение по выбору типового представителя оформляется заявителем в произвольной форме и представляется в орган по сертификации, который принимает решение о проведении испытаний типового представителя.

Отбор образцов проводится в соответствии с нормативными документами на продукцию (методы испытаний).

Отбор, маркировку, пломбирование образцов для испытаний и документирование процедуры отбора образцов осуществляет в соответствии с решением органа по сертификации представитель органа по сертификации однородной продукции. Допускается проведение отбора образцов выполнять соответствующими специалистами центров стандартизации и метрологии. Отбор образцов осуществляется в присутствии заявителя с оформлением акта отбора образцов.

Одновременно с отбором образцов проводится идентификация партии продукции. Идентификация предусматривает проверку соответствия маркировки продукции (штриховой код, изготовитель, дата изготовления, конечный срок реализации, нормативный документ, а также объем представленной партии, упаковка, тара, вес и др.) информации, указанной в товаросопроводительных документах и др.

При отборе образцов и идентификации продукции проверяются также условия хранения продукции. Результаты идентификации партии продукции отражаются в акте отбора образцов.

При отсутствии на пищевой, сельскохозяйственной и парфюмерно-косметической продукции (кроме той, на которой такая маркировка не предусмотрена нормативными документами) даты изготовления и срока годности или конечного срока реализации отбор образцов не производится, и продукция к сертификации не принимается. В этом случае орган по сертификации письменно уведомляет заявителя о прекращении (приостановлении) работ по сертификации.

Доставку образцов в испытательную лабораторию осуществляет заявитель.

Документ. Комментарий к Постановлению КМУ от 31.10.2007 г. № 1280 “Об утверждении Порядка отбора образцов продукции для определения ее качественных показателей и формы акта отбора образцов продукции”

Комментарий к Постановлению КМУ от 31.10.2007 г. № 1280

“Об утверждении Порядка отбора образцов продукции для

определения ее качественных показателей и

формы акта отбора образцов продукции”

Статьи 13 -15 Закона Украины “Об основных принципах государственного надзора (контроля) в сфере хозяйственной деятельности” регулируют порядок отбора образцов продукции органами государственного надзора (контроля). Там же Кабмину дано поручение утвердить правила отбора образцов продукции и форму акта отбора образцов. Что, собственно, Кабмин и сделал в комментируемом Постановлении.

Порядок отбора образцов продукции для определения ее качественных показателей и форма акта отбора образцов продукции начнут действовать со дня вступления в силу Закона Украины “Об основных принципах государственного надзора (контроля) в сфере хозяйственной деятельности”, то есть с 01.01.2008 г.

На наш взгляд, Кабмин подошел к своей задаче достаточно формально: Порядок по большей части дублирует требования указанных статей Закона, никак их не конкретизируя.

Отбор образцов продукции будет осуществляться на основании письменного мотивированного решения руководителя органа государственного надзора (контроля) или его заместителя, в котором указывается место проведения экспертизы, а также количество необходимых для этого образцов каждого вида (типа) продукции (не менее двух). Решение должно быть предъявлено субъекту хозяйствования до начала отбора образцов.

Отбор проводится должностным лицом органа госнадзора (контроля) в присутствии руководителя юрлица, физлица-предпринимателя или уполномоченного ими лица, имеющего право заявлять ходатайства по поводу связанных с таким отбором действий, о чем вносится соответствующая запись в акт. У субъекта хозяйствования остается контрольный образец продукции, который должен содержаться в условиях, обеспечивающих сохранность его качества и целостности, до ознакомления с результатами экспертизы.

Отбор образцов оформляется актом, который составляется в трех экземплярах с указанием всех обязательных реквизитов. Каждый экземпляр заверяется подписями должностного лица, отобравшего образцы, и руководителя юрлица, физлица-предпринимателя или уполномоченного ими лица. В случае отказа со стороны субъекта предпринимательства от подписания акта должностное лицо органа госнадзора делает в акте соответствующую запись. Один экземпляр акта передается субъекту хозяйствования.

К сожалению, ни Закон, ни Порядок не устанавливают оснований для осуществления отбора, а также периодичности такой процедуры и ряда других существенных деталей. Это означает, что органу госнадзора достаточно принять соответствующее решение, даже не особо утруждаясь в “сочинении” оснований для отбора. Хотя, безусловно, любой государственный орган обязан действовать в пределах полномочий и способом, которые установлены законом.

Еще одна интересная деталь: согласно ст. 16 Закона расходы, связанные с отбором, доставкой и проведением экспертизы (испытаний) образцов продукции, финансируются за счет органа государственного надзора (контроля). Обратите внимание: Закон не предусматривает прямо компенсации стоимости самой продукции, изъятой в ходе отбора. Не говорится в нем даже о ее возврате по завершении экспертизы. Порядок на этот счет тоже хранит молчание, а ведь продукция может быть весьма дорогостоящей.

При этом Законом установлено, что в случае подтверждения результатами экспертизы (испытания) факта нарушения субъектом хозяйствования требований законодательства такой субъект возмещает расходы на проведение экспертизы (испытания) в порядке, установленном Кабинетом Министров Украины. Как видите, для компенсации расходов органа госнадзора соответствующий порядок разработан будет. Субъекту же хозяйствования, похоже, никто компенсировать убытки не собирается.

Сергей Козлович,

директор аудиторской фирмы “Фортекс”

Газета “Фортекс” № 43/2007 (№ 251), от 09.11.2007 г.

Глава 3. Отбор образцов и проведение испытаний продукции

ГЛАВА 3

ОТБОР ОБРАЗЦОВ И ПРОВЕДЕНИЕ ИСПЫТАНИЙ ПРОДУКЦИИ

20. Отбор образцов продукции для испытаний и документирование процедуры отбора образцов продукции осуществляет в соответствии с решением органа государственной экспертизы его уполномоченный представитель (эксперт). Отбор образцов продукции осуществляется в присутствии заявителя или его уполномоченного представителя.

21. Одновременно с отбором образцов продукции проводится идентификация продукции.

Идентификация продукции предусматривает проверку соответствия представленной на экспертизу продукции требованиям, предъявляемым к данному виду (типу) продукции:

наименование и местонахождение изготовителя

наименование продукции

серийный номер – для технической продукции, хэш-значение – для программной продукции

объем представленной партии

срок хранения

вид упаковки, тары

иная информация, указанная в товаросопроводительных документах.

Методы и средства, используемые для идентификации продукции, согласовываются с заявителем.

22. Результаты отбора и идентификации образцов продукции отражаются в акте отбора образцов по форме согласно приложению 2.

Акт отбора образцов оформляется в трех экземплярах – по одному для органа государственной экспертизы, заявителя и испытательной организации.

23. Доставку образцов продукции в испытательные организации осуществляет заявитель.

24. При испытаниях продукции используются методы, приведенные в ТНПА на продукцию или программы и методики испытаний. Программы и методики испытаний, сроки проведения отдельных этапов испытаний согласовываются в установленном порядке с органом государственной экспертизы. Типовые образцы продукции должны проходить экспертизу по одним и тем же методикам испытаний.

Для проведения испытаний органом государственной экспертизы могут быть привлечены несколько аккредитованных испытательных лабораторий.

25. Испытания продукции проводятся на основании договоров.

Договор с испытательной организацией на проведение испытаний заключает заявитель или орган государственной экспертизы.

26. Проведение испытаний в испытательной организации может осуществляться в присутствии эксперта органа государственной экспертизы.

27. Заявитель представляет в испытательную организацию отобранные в установленном порядке образцы (образец) продукции, техническую документацию на нее (при необходимости) и акт отбора образцов.

28. Протоколы испытаний оформляются в количестве экземпляров, равном количеству заинтересованных сторон, и направляются в орган государственной экспертизы и заявителю независимо от результатов испытаний.

29. Образцы продукции после проведения испытаний подлежат возврату заявителю. Сведения о возврате заявителю образцов продукции указываются в акте сдачи-приемки работ.

Сканы страниц полный размер:

Предисловие

Цели, основные принципы и основной порядок проведения работ по межгосударственной стандартизации установлены ГОСТ 1.0-92 «Межгосударственная система стандартизации. Основные положения» и ГОСТ 1.2-2009 «Межгосударственная система стандартизации. Стандарты межгосударственные, правила и рекомендации по межгосударственной стандартизации. Порядок разработки, принятия, применения, обновления и отмены»

Сведения о стандарте

1 ПОДГОТОВЛЕН Открытым акционерным обществом «Всероссийский научно-исследовательский институт сертификации» (ОАО «ВНИИС»)

3 ПРИНЯТ Межгосударственным советом по стандартизации, метрологии и сертификации (протокол № 42-2012 от 15 ноября 2012 г.).

За принятие проголосовали:

Инструкция. Порядок отбора образцов продукции для проверки

форма акта отбора образцов

Заработную плату работников предприятия, указанные расходы относятся на издержки производства или обращения по статье затраты на испытания, анализов и измерений как на самом предприятии, связанные с проведением проверки за пределами проверяемого предприятия стоимость продукции, занятых проведением испытаний, исследования, так и за его пределами транспортные расходы и другие расходы, опыты, рационализацию и изобретательство, израсходованной при проведении испытаний или приведенной в непригодное для использования по прямому назначению состояние в соответствии с установленными стандартами нормами отбора образцов продукции для испытаний. Примечания: если порядок отбора образцов продукции установлен в отдельном стандарте, в акте отбора необходима ссылка на этот стандарт. Отобранные государственным инспектором по надзору за стандартами и средствами измерений образцы продукции проверяют на соответствие стандартам в установленном порядке. О государственном надзоре за стандартами и средствами измерений в ссср, утвержденным постановлением совета министров ссср от 28 сентября 1983 N 936. Отобранные образцы передаются на ответственное хранение должностным лицам предприятия, выделенным для этого его руководителем. Отобраны образцы продукции, _ технических условий, работающими в условиях самоконтроля, обозначение стандартов, для проверки на соответствие требованиям _ наименование, изготовленной лицами, образцов эталонов, принятой отк товароведом. Государственный инспектор по надзору за стандартами _ _ и средствами измерений подпись фамилия, подписи, фамилии представителей предприятия, организации, учреждения, _ должности. Указанный акт составляется начальником службы технического контроля или другим работником, работниками предприятия, проводившими испытания, уполномоченным руководителем предприятия совместно с государственным инспектором по надзору за стандартами и средствами измерений, и утверждается руководителем проверяемого предприятия. Настоящая инструкция устанавливает правила отбора и списания образцов проб, продукции, используемых для проверки ее на соответствие стандартам,*, при осуществлении государственного надзора за стандартами и средствами измерений в ссср.*, стандарты сэв, отраслевые и республиканские стандарты, а также утвержденные в установленном порядке технические условия и образцы эталоны, в этом и последующих пунктах под стандартами понимаются государственные. В акте должны быть указаны возвратные отходы от списываемых образцов. Настоящая инструкция не распространяется на продукцию специального назначения, реализуемую военными организациями. По окончании проверки возврат образцов оформляется в установленном порядке накладной на сдачу готовой продукции с отметкой возврат после проверки на соответствие стандартам. Отобранные образцы в технически обоснованных случаях изолируют от остальной продукции, опломбируют или опечатывают на месте отбора, упаковывают. Государственный комитет ссср по стандартам _ наименование органа государственного надзора за стандартами и средствами измерений. Акт отбора образцов от _ _ 19_ на _ наименование предприятия, _ мною, организации, учреждения, государственным инспектором по место отбора образцов. Утверждена, от 13 августа 1984 N 2840, постановлением государственного, комитета ссср по стандартам. В случаях, составляется акт на их списание, когда при проверке отобранные образцы израсходованы или приведены в непригодное для дальнейшего использования по прямому назначению состояние.