Договор займа сотруднику организации образец

Договор займа с работником организации (образец заполнения)

Образцы по теме: Договор. Приказ. Труд

ДОГОВОР ЗАЙМА С РАБОТНИКОМ

ООО "Импульс", именуемое в дальнейшем "Заимодавец", в лице генерального директора Николаева Виктора Андреевича, действующего на основании устава, с одной стороны, и работник Осокин Олег Михайлович, работающий в должности системного администратора в ООО "Импульс", именуемый в дальнейшем "Заемщик", с другой стороны, вместе именуемые - Стороны, заключили настоящий Договор о нижеследующем.

1. Предмет Договора

1.1. Заимодавец передает Заемщику в собственность денежные средства в размере 35 000 руб. (Тридцать пять тысяч рублей) (далее по тексту - сумма займа), а Заемщик обязуется вернуть Заимодавцу сумму займа в срок до востребования.

1.2. По настоящему Договору проценты за пользование займом не устанавливаются.

2. Права и обязанности Сторон

2.1. Заимодавец обязан передать Заемщику указанную сумму займа в течение трех рабочих дней с момента подписания настоящего Договора.

Моментом передачи суммы займа считается момент выдачи наличных денежных средств из кассы Заимодавца. Подтверждением получения суммы займа является выдача Заимодавцем расходного кассового ордера.

Сумма займа должна быть передана Заемщику единовременно и в полном объеме.

2.2. Возврат Заемщиком указанной в настоящем Договоре суммы займа должен быть осуществлен в срок до востребования.

2.3. Права и обязанности Сторон, помимо установленных настоящим Договором, определяются по общим правилам Гражданского кодекса РФ.

3. Разрешение споров

3.1. Все споры и разногласия, которые могут возникнуть из настоящего Договора, Стороны разрешают путем переговоров. В случае невозможности разрешения споров посредством переговоров их разрешение производится в судебном порядке, в соответствии с законодательством Российской Федерации.

4. Действие Договора

4.1. Настоящий Договор вступает в силу с момента передачи Заимодавцем Заемщику суммы займа и действует до полного погашения Заемщиком своих обязательств перед Заимодавцем.

4.2. Сроки действия настоящего Договора могут быть пролонгированы по соглашению Сторон на новых условиях.

4.3. Настоящий Договор может быть досрочно прекращен:

- по соглашению Сторон

- по иным основаниям, предусмотренным действующим законодательством РФ.

5. Заключительные положения

5.1. Любые изменения и дополнения к настоящему Договору действительны при условии, если они совершены в письменной форме, подписаны надлежаще уполномоченными на то представителями Сторон и скреплены печатями.

5.2. Все уведомления и сообщения должны направляться в письменной форме.

5.3. Настоящий Договор составлен на русском языке в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному экземпляру для каждой из Сторон.

5.4. Во всем остальном, не предусмотренном настоящим Договором, стороны будут руководствоваться действующим законодательством РФ.

6. Адреса и реквизиты Сторон

Договор займа между работником и организацией, обеспеченный залогом и поручительством (процентный)

2. ПОРЯДОК И УСЛОВИЯ ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ЗАЙМА

2.1. За пользование займом Заемщик уплачивает Займодавцу ___% (_____ процентов) годовых от фактической суммы невозвращенной задолженности или ставку, установленную в соответствии с п. 2.6.

За просроченную задолженность Заемщик уплачивает ___% (_______ процентов) годовых от фактической суммы не уплаченного в срок долга.

2.2. Проценты по полученному займу уплачиваются Заемщиком ежемесячно с суммы фактической задолженности по ссудному счету путем:

- внесения Заемщиком наличных средств в кассу Займодавца

- удержания Займодавцем средств из заработной платы Заемщика по его письменному поручению.

Датой, начиная с которой начисляются проценты по предоставляемому займу, является дата фактической выдачи займа по настоящему Договору. Датой, по которую начисляются проценты по займу, является дата зачисления средств в погашение займа на расчетный счет, в кассу Займодавца или дата удержания Займодавцем средств из заработной платы Заемщика. При исчислении процентов количество дней в месяце принимается за 30, а в году - за 360. В месяцах, имеющих 31 день, 31 число в расчет не принимается, а в феврале остаток за последнее число повторяется столько раз, сколько дней недостает до 30.

2.3. Погашение займа производится ежемесячно равными долями в соответствии со сроками возврата, предусмотренными в обязательстве, путем:

- внесения Заемщиком наличных средств в кассу Займодавца

- удержания Займодавцем средств из заработной платы Заемщика по его письменному поручению.

2.4. Предоставление займа производится Займодавцем путем зачисления суммы займа на счет Заемщика N _____ в банк ______________, указанный в заявлении Заемщика. Расходы по перечислению несет ______________.

2.5. Заем предоставляется Заемщику под поручительство двух физических лиц и залог имущества.

Обязанности по оформлению договора залога, его регистрации, а также расходы на уплату пошлины по нотариальному удостоверению лежат на Заемщике. При непредоставлении Заемщиком в течение 2-х месяцев с даты выдачи займа договора залога, зарегистрированного в установленном порядке, Займодавец вправе расторгнуть настоящий Договор и предъявить заем к досрочному взысканию.

2.6. Займодавец вправе в одностороннем порядке увеличивать основную процентную ставку за пользование займом, а также изменять другие условия предоставления займа в течение срока действия Договора в случае принятия законодательных и иных правовых актов, о чем Займодавец письменно уведомляет Заемщика с обоснованием увеличения процентной ставки и изменения других условий предоставления займа. В случае извещения Заемщика об изменении процентной ставки и изменения других условий предоставления займа оформления дополнительного соглашения не требуется.

3. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН

3.1. Заемщик обязан:

а) использовать полученный заем строго по целевому назначению

б) предоставлять по требованию Займодавца документы, подтверждающие целевое использование займа по истечении 2 месяцев с даты выдачи займа

в) осуществлять погашение займа и процентов в сроки, предусмотренные в обязательстве Заемщика

г) уплачивать проценты за пользование займом в соответствии с п.п. 2.1 и 2.2

д) в случае увольнения Заемщика из ____________ досрочно погасить задолженность по займу и процентам в соответствии с требованиями и инструкциями Займодавца.

3.2. Заемщик вправе прекратить действие настоящего Договора путем досрочного погашения предоставленного займа и уплаты процентов за фактическое время его использования.

3.3. Займодавец вправе:

3.3.1. Проверять целевое использование выданного займа.

3.3.2. Требовать досрочного погашения задолженности по займу, включая проценты, при невыполнении Заемщиком условий, указанных в п. 3.1.

В случае досрочного взыскания, при недостаточности средств Заемщика, задолженность по займу и процентам погашается за счет указанного в п. 2.5 обеспечения.

3.4. Займодавец обязан:

а) без дополнительной оплаты проводить операции, связанные с выдачей займа

б) по требованию Заемщика предоставлять информацию об условиях проведения операций, указанных в п.п. 2.2 и 2.3

в) в случае появления материальной выгоды у Заемщика удержать НДФЛ с суммы материальной выгоды Заемщика. (Примечание: Доход в виде материальной выгоды, полученной от экономии на процентах, в соответствии со статьей 212 НК РФ, возникает у работника в случае, когда денежный заем предоставлен работнику организации на льготных условиях (величина процентов не превышает 3/4 ставки рефинансирования Банка России).

4. РАССМОТРЕНИЕ СПОРОВ

4.1. Стороны будут прилагать все усилия к тому, чтобы решать все разногласия и споры, связанные с настоящим Договором, путем переговоров.

4.2. При недостижении согласия споры разрешаются в судебном порядке.

5. ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ УСЛОВИЯ

5.1. Стороны обязуются письменно извещать друг друга о перемене места жительства и местонахождения.

5.2. Условия настоящего Договора являются конфиденциальной информацией, не подлежащей разглашению.

5.3. Настоящий Договор составлен в двух экземплярах, из них один экземпляр остается у Займодавца, один у Заемщика. Все экземпляры имеют одинаковую юридическую силу.

- начало действия - датой передачи денежных средств

Беспроцентный займ сотруднику: поощрение от работодателя

договор займа сотруднику организации образец Такой займ своему работнику — вполне легальная возможность поощрить их или поддержать в сложной жизненной ситуации, когда, к примеру, нужна довольно крупная сумма на лечение. Но следует учитывать, что договор должен быть составлен с учетом всех законодательных требований, а налогообложение сумм займов имеет свои особенности.

Если все оформлено правильно, у ФНС не возникнет никаких претензий к компании и физическому лицу, получившему заем. Как следует оформлять и проводить эту операцию, а также какие для этого необходимы документы мы расскажем в нашей статье.

Договор беспроцентного займа

Беспроцентный займ сотруднику - это некая денежная сумма, предоставляемая работодателем своему сотруднику для поощрения и поддержки. Долгосрочные и краткосрочные беспроцентные займы от директора оформляются между работником и работодателем и имеют некие нюансы. Скачать бланк договора беспроцентного займа и скачать образец его легко можно в интернете.

Никаких препятствий к выдаче займа без платы за пользования деньгами — процентов, нет, хотя по умолчанию любой займ является возмездным, то есть — предполагает начисление и уплату процентов. Договор составляется в свободной форме.

Содержание законодательно не регламентируется, но в документе должны быть прописаны основные параметры займа:

точная сумма займа

срок беспроцентного займа

отдельно следует оговорить, что проценты за пользование деньгами не взымаются. В противном случае заем признается возмездным, а ставка считается равной двум третям ставки рефинансирования на день выдачи займа

порядок выдачи и возврата беспроцентного заема учредителю — в кассу компании или иным способом

полные реквизиты сторон: название компании, паспортные данные сотрудника

схема погашения — единовременно или частями (этот и пункты ниже могут и не включаться в договор)

штрафные санкции в случае непогашения займа. Если в договоре установлены чрезмерно суровые штрафы, следует иметь в виду, что суд в процессе разбирательства по поводу невозвращения долга скорее всего уменьшит их до разумных пределов

механизм урегулирования споров и пересмотра условий договора

любые другие условия на усмотрение сторон.

договор займа сотруднику организации образец Договор беспроцентного займа от учредителя работнику составляется и подписывается сторонами в двух экземплярах, один остается у кредитора, второй забирает заемщик. Заключенным договор считается с момента передачи денег заемщику. В качестве подтверждения получения денег заемщик пишет в свободной форме расписку или другой документ, подтверждающий факт передачи суммы займа. В нем обязательно указываются точная сумма, дата, реквизиты сторон. Расписка или иной документ остается у кредитора.

В документе можно прописать любые непротиворечащие законодательству условия, регистрировать соглашение не нужно. Нотариально удостоверять договор не обязательно, хотя по желанию сторон можно прибегнуть к этой мере для обеспечения дополнительной безопасности. К договору обычно прилагается подробный график погашения долга, в приложении можно поместить любые другие важные документы.

Некоторую специфику вносит то, что одна из сторон сделки — юридическое лицо, поэтому существует исключение, когда беспроцентный займ от учредителя ООО или другой организации сотруднику выдать в обычном порядке нельзя: если заемщиком выступит генеральный директор. В этом случае, если оформить сделку как беспроцентный займ рядовому сотруднику, генеральный директор окажется по обе стороны сделки в качестве заемщика и представителя кредитора, а это противоречит законодательству. Выход из этого положения — отельное решение учредителей, затем договор от имени юридического лица подписывает один из учредителей, решение о выдаче займа и подписании договора должно быть запротоколировано.

Налогообложение (НДФЛ)

При предоставлении беспроцентного займа налоговые риски полностью исключить нельзя: законодательство устанавливает необходимость повышенного контроля за организациями, предоставляющими займы взаимозависимым юридическим и физическим лицам — это считается одним из способов легализации незаконно полученных доходов. Поэтому при бухгалтерском оформлении займа и определении налогов следует проявить предельную аккуратность.

Основная опасность — позиция Министерства финансов, которое в своих письмах и других нормативных документах допускает возможность учета при налогообложения прибыли, которую компания могла бы получить, если бы процентная ставка была рыночной. Но в поле зрения контролирующих органов юридическое лицо попадет только при большом объеме кредитных операций с юридическим и физическими лицами и значительных суммах сделок.

Налоги на сумму беспроцентного займа начисляются следующим образом:

Налог на прибыль по понятным причинам не удерживается
НДФЛ определяется исходя из того, что заемщик получает выгоду от использования заемных средств без уплаты процентов. Налогооблагаемая база — в данном случае две трети ставки рефинансирования ЦБ от суммы займа на дату получения дохода. Датой получения дохода в случае беспроцентного займа считается день возвращения долга или его части. Если заем погашается частями, налог начисляется в каждом отчетном периоде, исходя из остатка долга и указанной выше процентной ставки — выгоды от пользования деньгами. Единственное исключение, позволяющее не удерживать НДФЛ — направление денег заемщиком на строительство или приобретение жилья на территории РФ. Ставка по налогу — 35%. НДФЛ при беспроцентном займе удерживается с любого дохода сотрудника (чаще всего — с зарплаты)
Взносы в социальные фонды с полученного дохода не делаются — сэкономленные деньги это не прямая выплата сотруднику.

Особой сложности в бухгалтерском и налоговом оформлении подобных сделок нет, если договор займа не попал в категорию контролируемых сделок. А это происходит только при систематической выдаче связанным с компанией лицам значительных сумм (законодательство устанавливает порог в 600 тыс. рублей и два условия: сделка с расчетом в наличной форме и операции с недвижимым имуществом). Поэтому большинство таких займов подозрительными операциями не являются.

Документы для оформления

договор займа сотруднику организации образец Для того, чтобы заключить договор денежного беспроцентного займа, необходим стандартный пакет документов:

паспорт или иной документ, удостоверяющий личность — со стороны заемщика. В договор вносятся полные паспортные данные, правдивость которых подтверждает предъявление документа. Необходимости в подтверждении дохода нет, так как работодателю итак известен его уровень. Но кредитор вправе потребовать предоставления и иных дополнительных документов

со стороны кредитора предоставления никаких документов не требуется. Договор чаще всего подписывает генеральный директор или другое должностное лицо, выступающее в сделке от имени юридического лица.

Обязательно заключение договора в письменной форме и оформление документа, который подтвердит факт передачи суммы займа от кредитора к заемщику — в противном случае доказать то, что договор был заключен, невозможно, а операцию будет проблематично провести по бухгалтерской и налоговой отчетности. Контрольно-кассовая техника при выдаче и погашении займа не применяется, достаточно провести операцию через кассу.

Законодательство не запрещает юридическим лицам выдавать своим сотрудникам беспроцентные займы, подобные сделки попадают в поле внимания контролирующих органов довольно редко. То, что заемщик работает в компании, особого значения не имеет, за исключением случая, когда заем выдается генеральному директору или иному лицу, являющемуся по умолчанию представителем юридического лица.

ДОГОВОР ЗАЙМА

в лице. действующего на основании. именуемый в дальнейшем « Займодавец », с одной стороны, и гр. паспорт: серия. №. выданный. проживающий по адресу. именуемый в дальнейшем « Заемщик », с другой стороны, именуемые в дальнейшем «Стороны», заключили настоящий договор, в дальнейшем « Договор », о нижеследующем:

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

1.1. Займодавец предоставляет Заемщику заем в сумме рублей для целей. на основании заявки на получение займа (Приложение №1), со сроками возврата, предусмотренными в обязательстве Заемщика (Приложение №2). Приложения 1 и 2 являются неотъемлемой частью настоящего Договора.

2. ПОРЯДОК И УСЛОВИЯ ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ЗАЙМА

2.1. За пользование займом Заемщик уплачивает Займодавцу % годовых от фактической суммы невозвращенной задолженности или ставку, установленную в соответствии с п.2.6. За просроченную задолженность Заемщик уплачивает % годовых от фактической суммы не уплаченного в срок долга.

внесения Заемщиком наличных средств в кассу Займодавца

удержания Займодавцем средств из заработной платы Заемщика по его письменному поручению.

Датой, начиная с которой начисляются проценты по предоставляемому займу, является дата фактической выдачи займа по настоящему Договору. Датой, по которую начисляются проценты по займу, является дата зачисления средств в погашение займа на расчетный счет, в кассу Займодавца или дата удержания Займодавцем средств из заработной платы Заемщика. При исчислении процентов количество дней в месяце принимается за 30, а в году – за 360. В месяцах, имеющих 31 день, 31 число в расчет не принимается, а в феврале остаток за последнее число повторяется столько раз, сколько дней недостает до 30.2.3. Погашение займа производится ежемесячно равными долями в соответствии со сроками возврата, предусмотренными в обязательстве, путем:

внесения Заемщиком наличных средств в кассу Займодавца

удержания Займодавцем средств из заработной платы Заемщика по его письменному поручению.

2.4. Предоставление займа производится Займодавцем путем зачисления суммы займа на счет Заемщика № в банк. указанный в заявлении Заемщика. Расходы по перечислению несет .

2.5. Заем предоставляется Заемщику под поручительство двух физических лиц и залог имущества. Обязанности по оформлению договора залога, его регистрации, а также расходы на уплату пошлины по нотариальному удостоверению лежат на Заемщике. При непредоставлении Заемщиком в течение с даты выдачи займа договора залога, зарегистрированного в установленном порядке, Займодавец вправе расторгнуть настоящий Договор и предъявить заем к досрочному взысканию.

3. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН

3.1. Заемщик обязан :

использовать полученный заем строго по целевому назначению

предоставлять по требованию Займодавца документы, подтверждающие целевое использование займа по истечении с даты выдачи займа

осуществлять погашение займа и процентов в сроки, предусмотренные в обязательстве Заемщика

уплачивать проценты за пользование займом в соответствии с п.п. 2.1 и 2.2

в случае увольнения Заемщика из досрочно погасить задолженность по займу и процентам в соответствии с требованиями и инструкциями Займодавца.

3.3. Займодавец вправе :

3.3.1. Проверять целевое использование выданного займа.

3.3.2. Требовать досрочного погашения задолженности по займу, включая проценты, при невыполнении Заемщиком условий, указанных в п.3.1. В случае досрочного взыскания, при недостаточности средств Заемщика, задолженность по займу и процентам погашается за счет указанного в п.2.5 обеспечения.

3.4. Займодавец обязан :

без дополнительной оплаты проводить операции, связанные с выдачей займа

по требованию Заемщика предоставлять информацию об условиях проведения операций, указанных в п.п. 2.2 и 2.3

в случае появления материальной выгоды у Заемщика удержать НДФЛ с суммы материальной выгоды Заемщика.

4. РАССМОТРЕНИЕ СПОРОВ

4.2. При недостижении согласия споры разрешаются в судебном порядке.

5. ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ УСЛОВИЯ

5.1. Стороны обязуются письменно извещать друг друга о перемене места жительства и местонахождения.

5.2. Условия настоящего Договора являются конфиденциальной информацией, не подлежащей разглашению.

6. СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА

6.1. Срок действия настоящего Договора определяется:

начало действия – датой передачи денежных средств

окончание Договора – датой погашения задолженности по займу и процентам.

7. АДРЕСА И ПЛАТЁЖНЫЕ РЕКВИЗИТЫ СТОРОН

Займодавец Юр. адрес: Почтовый адрес: ИНН: КПП: Банк: Рас./счёт: Корр./счёт: БИК:

Договор займа сотруднику организации

Договор займа работнику достаточно распространен в компаниях, где руководство проявляет заинтересованность в развитии своего персонала. Таким образом, любая организация имеет право выдать сотруднику Заем денежными средствами или одолжить вещи, определяемые родовыми признаками. Нередко данное действие выступает мерой дополнительной мотивации. Договор необходимо заключать письменно.

Как правило, заем предоставляется сотруднику без процентов, тем не менее, данное условие лучше зафиксировать в договоре.

Если заем процентный, это также требуется указать в тексте соглашения, включая размер процентной ставки и порядок возвращения процентов (единовременно по возвращении всей суммы, ежемесячно и т.д.).

Сторонами выступают: работодатель – юридическое лицо, выдающее беспроцентный заем сотруднику, и работник – работающий гражданин, нуждающийся в привлечении дополнительных средств.

Особенности договора займа сотруднику

Чтобы получить заем, работнику необходимо написать заявление на имя руководителя организации с просьбой предоставить ему временную финансовую помощь. В заявлении также может быть указана цель займа, например, улучшение жилищных условий. В таком случае заем будет являться целевым, следовательно, обязанностью заемщика становится предоставление возможности контроля за использованием средств. Заем также может быть предоставлен и без указания цели (на усмотрение руководителя компании).

После получения заявления руководителю дается время для принятия решения. При этом он может удовлетворить просьбу в полном объеме, а также выдать заем на своих условиях (к примеру, под проценты, если работник просил беспроцентный заем, или под поручительство физического лица, в частности, сотрудника компании).

После принятия положительного решения стороны заключают Договор займа (решение может приниматься как одним руководителем, так и группой лиц, занимающих руководящие должности).

В договоре необходимо отразить:

Предмет займа (денежные средства, ценные бумаги, имущество).

Сроки возврата займа и процентов по нему.

Процентная ставка (если величина процентной ставки не будет указана в договоре, порядок начисления и уплаты процентов может рассчитываться по ставке рефинансирования на дату возвращения денежных средств).

Ответственность сторон. Если работник неоднократно нарушает график возврата займа, работодатель вправе потребовать досрочного погашения всей суммы.

Приложения: график предоставления займа, график возврата займа, график возврата процентов, дополнительное соглашение, протокол разногласий.

Источники:
obrazec.org, www.docstandard.com, creditbery.ru, dbsd.ru, btimes.ru