Как написать гарантийное письмо образец

Главная Образцы писем. Как написать официальное письмо с просьбой гарантией Гарантийное письмо Образец как предоставляется письменная гарантия. Составление гарантийного письма.

22 мая 2015 года

Регистрация по месту пребыванияЯ гражданин Российской Федерации, постоянно проживаю в Пятигорске. В Ставрополе живу у знакомых. Вся новость

Начисление пособий многодетной матери, отказ в выплатеЗдравствуйте! Я гр-ка Узбекистана, проживаю в РФ уже третий. Вся новость

Как правило просили характеристику с прежднего места учебы. Многим приходилось связываться с термином как характеристика. Одно дело получать характеристики, другое. Вся новость

Гарантийное письмо Образец как предоставляется письменная гарантия. Составление гарантийного письма.

Гарантийное письмо

Прежде всего следует знать, что гарантийное письмо - это особое деловое некоммерческое письмо, которое содержит в себе гарантию, другими словами подтверждение выполнения каких-либо действий, оплаты или соблюдение определенных условий: сроков и факта оплаты за выполненные работы, поставленную продукцию, оказанные услуги, гарантию качества и другое. Можно с уверенностью сказать, что гарантийное письмо является способом обеспечения исполнения обязательства стороной сделки. Гарантийное письмо часто отправляется после получения претензии и является одним из способов урегулировать спорный вопрос.

Как написать гарантийное письмо

Бланк гарантийного письма должне содержать следующие реквизиты:

номер и дата исходящего документа

кому направлено гарантийное письмо (адресат) - название организации и ФИО должностного лица, которому оно адресовано. Обычно гарантийное письмо составляется на имя руководителя компании

наименование документа - заголовок Гарантийное письмо писать необязательно, можно просто указать тему письма

текст письма - здесь указывают, какие обязательства, в каком объеме и в какие сроки организация обязуется исполнить. Текст гарантийного письма может содержать следующие формулировки:

- Гарантируем.

- Настоящим письмом гарантируем.

- Компания Х гарантирует.

- Своевременную и полную оплату гарантируем.

- Настоящим гарантируем.

Также в тексте письма адресант указывает свои банковские реквизиты, может разместить ссылку на договор, в гарантийном письме на оплату - прописать размер штрафа при нарушении обязательств

подпись - должность, подпись и расшифровка подписи (инициалы и фамилия) составителя гарантийного письма.

Примерный образец гарантийного письма по оплате государственной организацией

Директору Общества с ограниченной ответственностью

Крыша и стена ремонт

ГАРАНТИЙНОЕ ПИСЬМО

Донецкий профессиональный лицей является государственным учебным заведением, финансируемым за счет бюджетных средств, согласно, утвержденной смете. Расходы по оплате услуг электроснабжения на 2014 год предусмотрены и утверждены в полном объеме.

В связи с задержкой поступления бюджетных денежных средств в ноябре 2014 года образовалась вынужденная задолженность.

Настоящим письмом гарантируем оплату услуг электроснабжения и погашение образовавшейся задолженности в полном объеме за ноябрь и декабрь текущего года до 25 декабря 2014 года.

С уважением

Директор Л.Ю. Карапузова

Образец заполнения гарантийного письма по выполнению работ

Исх. № 33224423 от 19 сентября 2013 г.

Директору

ООО Бутадиенстрой

Гарантийное письмо

Если вы не уверены в том, что ваш заказчик, исполнитель или покупатель выполнят свои намерения, требуйте от него гарантийное письмо. Что это за документ и в чем его смысл?

Письмо, содержащее те или иные гарантии, является одним из видов деловой переписки. О сути этого документа можно судить по его названию. Гарантировать можно различные намерения: приобретение и оплату товара, производство работ, оказание услуг. Составить такое письмо может как юридическое лицо в форме ООО или ИП, так и просто человек, желающий, например, выполнить работы по договору подряда.

Гарантии выполнения работ, оказания услуг или поставки товара

Отдав предоплату, заказчику лучше потребовать от исполнителя гарантийное письмо на выполнение работ или поставку товара чтобы хоть как-то обезопасить себя от обмана или затягивания сроков. Это будет неплохим приложением к договору купли-продажи или выполнения работ.

Гарантии оплаты

Наиболее часто приходится составлять такие письма в случае, если необходимо гарантировать выполнение обязательств по оплате товара (услуги) или погашения задолженности. Очень часто гарантийные письма составляют агенты – то есть те организации, которые сами не производят, а перепродают товары или услуги. Для того, чтобы удовлетворить желание заказчика, им необходимо прийти к договоренности с поставщиком и получить у последнего необходимый товар или услугу без предварительной полной оплаты. Затем - выставить счет покупателю и уже после получения денег от покупателя оплатить счет поставщика. Гарантийное письмо об оплате помогает достигнуть договоренности с поставщиком, так как является письменным подтверждением действительных намерений агента.

Гарантии погашения долга

Другой пример составления гарантийного письма, касающегося взаиморасчетов - письмо о погашении задолженности. Этот документ возникает, если поставщик кредитует заказчика и отпускает ему товар, несмотря на уже имеющуюся задолженность. Поставщики идут на это, чтобы не потерять клиента. Но принимать такие гарантийные письма и выполнять просьбу клиента крайне рискованно, почему – читайте ниже.

Юридическая сила гарантийного письма

Неужели, получив гарантийное письмо об оплате и отгрузив товар или выполнив какие-либо работы, поставщик может быть на 100% уверенным в том, что он получит свои честным трудом заработанные деньги и будет спать спокойно? Все не так просто.

Гарантийное письмо – документ, который подтверждает лишь серьезность намерений, но не является официальным подтверждением выполнения обязательств. И по этому вопросу уже сложилась арбитражная практика. Постановлением Федерального арбитражного суда Московского округа от 26 ноября 2008 г. N КГ-А40/10855-08 именно это и определено.

Дело в том, что в Гражданском кодексе РФ вообще отсутствует такое понятие как «гарантийное письмо».

Однако, юридическая сила гарантийного письма зависит от его содержания и оформления. Чтобы правильно написать письмо и придать ему силу договора, следует обратиться к статьям 435-443 ГК РФ. Если поставщик намеревается поставить товар или услугу заказчику, он может составить гарантийное письмо с предложением (офертой) будущей поставки. И если заказчик также в письменном виде ответил на это предложение согласием (акцептом), то эти документы можно рассматривать как доказательства принятия на себя договорных обязательств, имеющих реальную юридическую силу и невыполнение которых грозит ответчику судебным решением в пользу истца. Главное, чтобы текст гарантийного письма-оферты содержал существенные условия выполнения работ или поставки товаров. Например - конкретный перечень товаров и сроки поставки, или виды оказываемых услуг и сроки их оказания. Иначе, эта оферта будет признана несущественной, а договорные обязательства – ничтожными.

Образец гарантийного письма

Говоря вкратце о том, какое оформление должно иметь гарантийное письмо, упомянем о реквизитах, необходимых для идентификации лица и подтверждения подлинности документа:

наименование организации, ФИО лица, адрес

Естественно, форма изложения в документе должна быть официальной, соответствующей стилю деловой переписки. Если вам приходится очень часто составлять гарантийные письма – лучше создать шаблон для их написания, имеющий все необходимые реквизиты, которые может содержать в себе официальный бланк предприятия.

Скачать

Как написать гарантийное письмо

Гарантийное письмо – это один из видов деловых писем, которое пишется для необходимости обеспечить исполнение каких-либо обязательств. Ниже представлены ссылки для скачивания некоторых образцов написания гарантийного письма.

Данное письмо должно содержать текст, гарантирующий какие-либо действия и выполнение каких-либо условий. Например, гарантийное письмо может быть написано при необходимости подтвердить оплату за товар или услуги в определенные сроки или для подтверждения качества каких-либо ценностей.

Очень часто гарантийное письмо пишется в ответ на претензию о качестве, неоплате и т.д.

Как написать гарантийное письмо?

Этот документ не коммерческий и должен содержать определенные реквизиты для того, чтобы выглядеть действительно деловым.

Какие реквизиты нужно включить в текст гарантийного письма:

Далее мы разберем, как пишутся гарантийные письма в конкретных случаях.

Гарантийное письмо об оплате задолженности

Содержание статьи:

Когда одна из договаривающихся сторон не уверена в том, что другая сторона исполнит свои обязательства надлежащим образом,  необходимо составить гарантийное письмо, в котором указать, что вторая сторона обязана выполнить: покупку и оплату товара, производство конкретных работ, оказание определенных услуг.

Составить и подписать такое гарантийное письмо имеет право как юридическое лицо любой формы собственности (ООО, ЗАО, ИП), так и дееспособное физическое лицо (нормальный человек).

Как оформить гарантии поставки товара, оказания услуг или выполнения работ

После того, как вы отдали предоплату, необходимо потребовать от второй стороны подписать гарантийное письмо на поставку товара или выполнения конкретных работ, чтобы обезопасить себя от нарушения договорных обязательств. Такое письмо может быть приложением к заключенному договору  купли – продажи, или на исполнение каких – то услуг/

Гарантийное письмо – одна из форм подтверждения оплаты

Наиболее часто гарантийные письма составляются в ситуациях, когда  одна из сторон что – то получает без 100% оплаты: покупатель обязуется оплатить поставленный товар  после какого – то времени или события, заказчик обязуется  перечислить деньги за  сделанную работу или оказанную услугу. Гарантийное письмо помогает договаривающимся сторонам быстрее прийти к соглашению и начать взаимовыгодное сотрудничество, так как подписанный дополнительный документ подтверждает серьезность намерений стороны, получившей  товарный кредит.

Гарантии погашения долга

Еще один вариант, в котором может составляться гарантийное письмо -  обязательство погасить уже имеющуюся задолженность. Составление гарантийного письма об оплате существующего долга дает должнику возможность получения  дополнительного товарного кредита.

Многие поставщики идут на такой шаг (особенно на постсоветском пространстве) для того, чтобы не потерять клиента и иметь возможность продолжать производство товара или оказание услуги. Хотя, такие поступки несут определенную степень риска.

Юридическая сила гарантийного письма

Быть  полностью уверенным в том, что получив гарантийное письмо об оплате поставленного товара или оказанной услуге, можно спать спокойно – нельзя.

В Гражданском Кодексе России  не существует такого понятия, как «гарантийное письмо», но суды уже разбирали подобные споры.  В Постановлении Федерального арбитражного суда МО  от 26.11.2008 г N КГ-А40/10855-08 определено, что гарантийное письмо – лишь документ, который подтверждает серьезные намерения подписавшей стороны и не является официальным подтверждением выполнения обязательств.

Гарантийное письмо имеет юридическую силу тогда, когда оформлено надлежащим образом и выполнены все требования Закона. Статьи 435-443 ГК РФ регламентируют поведение подписывающей стороны и гарантий стороны,  получающей документ. Главное, чтобы текст гарантийного письма содержал существенные условия поставки товара, оказания услуг.

В гарантийном письме обязательно должно быть указано:

Когда гарантийное письмо, не будет содержать какого – либо  вышеперечисленного пункта, суд может признать документ ничтожным со всеми вытекающими последствиями.

Понравилась статья про банкротство? Нажми на самую красивую кнопку - расскажи друзьям! Будь первым!

Как написать гарантийное письмо об оплате

При заключении сделки купли-продажи или договора об оказании услуг, нередко отгрузка продукции или начало подрядных работ происходит без предоплаты. Отсрочка платежа предоставляется заказчику на основании делового письма, содержащего финансовые обязательства по оплате полученных ценностей в оговоренные сроки. Такое письмо относится к гарантийным и является, по сути, кредитной формой, подтверждающей намерения заемщика оплатить сформированную задолженность.

Правила оформления гарантийного письма об оплате

Составьте гарантийное письмо на фирменном бланке или поставьте угловой штамп с заполненными реквизитами компании (название, форма собственности, банковские реквизиты и фактический адрес). Зарегистрируйте письмо как исходящий документ. В правом верхнем углу укажите реквизиты адресата (полное наименование организации, должность и ФИО руководителя).

Письмо может содержать просьбу о поставке или выполнении услуг и гарантировать их своевременную оплату. В таком случае оно будет начинаться словами "Просим выполнить" и последним пунктом сообщать "Оплату гарантируем". Для письма, содержащего только гарантию оплаты, начало будет "Гарантируем оплату". 2Далее перечислите товары или услуги, которые и стали предметом для заключения двухстороннего договора. Укажите сумму сделки цифрами и прописью, а также сроки уплаты указанных сумм. В конце документа в обязательном порядке укажите полное наименование, банковские реквизиты для перечислений и юридические адреса каждой из сторон.

Передайте письмо на подпись руководителю. В некоторых случаях подписывают еще и у главного бухгалтера. Заверьте их подписи печатью.

Документ гарантии оплаты имеет юридическую силу при правильном оформлении. То есть наличии полных реквизитов сторон-контрагентов, формулировки "оплату гарантируем", подписей руководителей и печати организации.

Имейте ввиду:

Поскольку форма таких писем не является унифицированной и утвержденной какими-либо законными актами, следует придерживаться в его оформлении стиля принятого для других деловых писем.

Скачать образец гарантийного письма об оплате

Источники:
pozovsud.com.ua, formablank.ru, obrazec-blanka.ru, biznes-prost.ru, www.xn----8sbahjdg1bucp4cc.xn--p1ai

Следующие документы

• Образец протокол к договору
• Декларация соответствия участника требованиям фз 223 образец

27 июля 2024 года

Ваше имя *
Ваш Email *

Сумма цифр справа: