Акт сверки взаиморасчетов образец заполнения

Акт сверки взаиморасчетов - как его правильно применять?

Содержание

Если компания проводит значительное количество сделок с различными контрагентами, то рано или поздно начинают накапливаться нестыковки, как финансового плана (неоплата счетов), так и технического характера (оказание услуг не в полном объёме, отгрузка только части товара). Именно для таких ситуаций используется акт сверки взаиморасчетов. который должен помочь компании разобраться с тем, кто и сколько ей должен (и не должна-ли она сама кому-то денег).

По сути это формализованный бухгалтерский документ, дающий вашей бухгалтерии инструмент для сверки своих позиций и документально зафиксированных цифр с данными контрагента.

Образец заполнения и бланк

Официального бланка акта сверки взаиморасчетов попросту не существует. То есть ваши специалисты могут подготовить акт в свободной форме, которая будет максимально удобна, как для вас, так и для вашего контрагента.

Тем не менее примерный бланк с образцом заполнения вы можете скачать вот по этой ссылке на нашем сайте.

Какие данные должны содержаться в акте сверки взаиморасчетов

По большому счету, в акте должны содержаться расчета обеих субъектов за определенный период времени. Это могут быть данные по отдельному договору, или информация за какой-то определенный промежуток времени. Всё зависит от того, какие именно цели ставятся при составлении акта.

Акт сверки взаиморасчетов составляется в 2 экземплярах, один из которых остаётся в бухгалтерии, а второй - направляется контрагенту для ознакомления. В случае необходимости, можно указать когда вы ожидаете возвращения подписанного акта взаиморасчетов и оплаты долга перед вами со стороны контрагента.

Оба варианта акта должны быть подписаны и содержать печати организаций. Без них, они считаются недействительными. В случае, если документ вам не возвращают вовремя, это можно использовать как основание для подачи судебного иска. Хотя стоит понимать, что сроки указанные в самом акте не имеют юридической силы, если вы изначально не указывали их в договоре.

Акт сверки взаиморасчетов

Акт сверки взаиморасчетов между организациями составляется по инициативе одной из сторон для проверки правильности отражения операций в бухгалтерском учете.

Предлагаем скачать образец оформления данного документа в конце статьи.

Акт сверки обычно составляет организация, желающая проверить верность учета взаимных расчетов с определенной организацией. Составляется он в двух экземплярах и направляется с подписью и печатью другому контрагенту, который, в свою очередь, проверяется правильность отраженных операций и рядом приводит данные своего бухгалтерского учета. Подписанный один экземпляр направляется обратно.

Акт сверки позволяет выявить ошибки в бухучете обеих организаций, определить задолженность между организациями.

Если имеет взаимная задолженность, то она может быть погашена путем составления акта взаимозачета .

Образец заполнения акта сверки взаиморасчетов

Акт сверки составляется за определенный период, например, месяц или несколько месяцев. Этот период следует прописать в бланке документа.

Также необходимо указать, между какими организациями он составлен.

Далее приводятся данные обо всех операциях между организациями, имевших место за указанный промежуток времени.

Для каждой операции прописывается дата ее совершения, вид операции, сумма.

Кроме того, в акте сверки указывается начальное сальдо и конечное за указанный период времени.

Ответственный за оформление данного документа назначается работник бухгалтерии.

На составленном бланке акта сверки должны присутствовать подписи руководителей обеих сторон и печати для организаций.

Скачать образец акта сверки взаимных расчетов – ссылка .

Акт сверки взаимных расчетов

Как правило, в процессе инвентаризации учреждения проводят сверку расчетов с контрагентами в обязательном порядке. Однако форма акта сверки взаимных расчетов не утверждена. Избежать ошибок поможет наш материал.

Популярное по теме

Акты сверки взаиморасчетов бюджетного учреждения

Инвентаризация взаимных расчетов проводится в учреждении в процессе инвентаризации. Она позволяет выявить и классифицировать дебиторскую и кредиторскую задолженность учреждения, упорядочить расчеты с контрагентами . По итогам такой инвентаризации оформляются акты сверки взаиморасчетов . Общий (итоговый) акт составляется с использованием унифицированной формы. Сверка взаимных расчетов с контрагентами не так детально регламентирована законодательством. Правильно документировать взаиморасчеты с контрагентом поможет эксперт журнала Учет в бюджетных учреждениях .

Когда проводится инвентаризация расчетов

Перед составлением годовой отчетности проводится инвентаризация активов и обязательств, результаты которой отражаются в отчетности (п. 9 Инструкции № 33н. п. 7 Инструкции № 191н ). Инвентаризация - это проверка фактического наличия имущества и состояния финансовых обязательств учреждения на определенную дату путем сопоставления фактических данных с данными регистров бухгалтерского учета. Инвентаризацию проводят для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и отчетности, а зафиксировать такую достоверность помогают акты сверки взаиморасчетов. Случаи, сроки и порядок проведения инвентаризации, а также перечень объектов, подлежащих инвентаризации, определяются учреждением, за исключением обязательного проведения инвентаризации. Обязательное проведение инвентаризации определяется законодательством РФ, федеральными и отраслевыми стандартами. Выявленные при инвентаризации расхождения между фактическим наличием объектов и данными бухгалтерского учета подлежат регистрации в бухгалтерском учете в том отчетном периоде, к которому относится дата, по состоянию на которую проводилась инвентаризация (ст. 11 Федерального закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ О бухгалтерском учете).

Например, необходимо проводить инвентаризацию и составлять акты в следующих случаях:

Порядок сверки взаимных расчетов

Инвентаризация расчетов с банками и другими кредитными учреждениями, с бюджетом, покупателями, поставщиками, подотчетными лицами, работниками, другими дебиторами и кредиторами заключается в проверке обоснованности сумм, числящихся на соответствующих счетах бухучета. Порядок и правила проведения такой инвентаризации взаиморасчетов закреплены в Методических указаниях по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденных приказом Минфина России от 13 июня 1995 г. № 49. Особенности проведения инвентаризации могут отражаться в локальных нормативных актах учреждения.

За недостоверность данных учета и отчетности учреждение могут оштрафовать (ст. 120 Налогового кодекса РФ, ст. 15.11 Кодекса РФ об административных правонарушениях). То есть оштрафовать учреждение именно за то, что оно не провело инвентаризацию, налоговики не могут, ведь законодательство этого не предусматривает. Однако, например, если необходимо списать просроченную задолженность. без инвентаризации задолженности не обойтись. Унифицированные формы первичной учетной документации по учету результатов инвентаризации утверждены постановлением Госкомстата России от 18 августа 1998 г. № 88 .

Общий (итоговый) акт сверки взаимных расчетов

Результаты инвентаризации по всем расчетам с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами оформляют актом сверки взаиморасчетов по форме № ИНВ-17 (утверждена постановлением Госкомстата России от 18 августа 1998 г. № 88). Выявленные по документам остатки сумм, числящиеся на соответствующих счетах, отражаются в справке (приложение к форме № ИНВ-17). Она составляется в разрезе синтетических счетов бухгалтерского учета и служит основанием для составления акта по форме № ИНВ-17 (прикладывается к акту). Акт составляется в двух экземплярах и подписывается ответственными лицами инвентаризационной комиссии. Один экземпляр передается в бухгалтерию, второй - остается в комиссии.

Акт сверки взаиморасчетов с контрагентом

В ходе инвентаризации с контрагентом сверяют данные о задолженности на определенную дату в учете каждой стороны и оформляют актом сверки взаиморасчетов. Этот документ подтверждает долговые обязательства сторон. Унифицированная форма акта действующим законодательством не предусмотрена, поэтому такой документ составляется в произвольной форме и утверждается учетной политикой учреждения. На практике бухгалтерия чаще всего использует форму, предусмотренную программой, в которой ведется учет.

Акт составляется по состоянию на отчетную дату и оформляется по каждому контрагенту в двух экземплярах. В нем указывают:

Акты по взаиморасчетам подписывают руководители и главные бухгалтеры обеих организаций. Кроме того, акты заверяются печатями.

В разделе Формы электронного журнала Учет в бюджетных учреждениях можно скачать образец заполнения акта сверки взаиморасчетов .

Важно запомнить

Акт сверки взаиморасчетов не относится к первичным документам. Он помогает выявить ошибки в расчетах с контрагентами, а также подтверждает наличие задолженности, возникшей на основании первичных документов.

Правильно оформленный акт сверки - отсутствие ошибок в учете и разногласий с контрагентами

Акт сверки - это документ, предназначенный для определения состояния взаиморасчетов между контрагентами. Законодательство не обязывает организации и индивидуальных предпринимателей составлять эти документы в обязательном порядке. Однако большинство работников бухгалтерии предпочитают периодически проводить данную работу с целью избежать ошибок в учете и возможных разногласий с поставщиками и покупателями.

Назначение документа

Акт сверки предназначен для документального подтверждения состояния расчетов между двумя организациями на определенную дату. С помощью данного документа можно проследить все хозяйственные операции, проведенные с участием контрагентов в разрезе договоров или в целом по конкретной организации, и вывести конечное сальдо на ту или иную дату. Этот остаток может быть подтвержден как обоими участниками сверки, так и только одним юридическим лицом или ИП. Если по данным бухучета существуют расхождения по сумме конечного сальдо, то их можно устранить путем изучения операций, которые указаны в акте сверки. В учете той или иной организации может быть неверно отражена сумма какой-либо продажи или оплаты. В случае обнаружения ошибок бухгалтер делает в учете исправления, после чего составляется новый акт сверки взаиморасчетов, который подписывается уполномоченными на это лицами.

Периодичность составления

Законодательством нашей страны не предусмотрена обязанность компаний составлять акты сверки в строго определенное время. Каждая организация самостоятельно решает, когда необходимо проводить проверку взаиморасчетов с контрагентами, да и стоит ли это делать вообще. При этом можно выделить несколько ситуаций, когда данная процедура может помочь избежать ошибок в бухучете и конфликтов с поставщиками и подрядчиками. Акт сверки необходим в следующих случаях:

1. Перед составлением обязательной годовой бухгалтерской отчетности.

2. При проведении инвентаризации взаиморасчетов с контрагентами.

3. Если поставщик предоставляет покупателю рассрочку платежа.

4. Контрагенты сотрудничают длительное время.

5. Значительные суммы сделок или частые и объемные поставки товаров или услуг.

Акты сверки и составление годовой отчетности

Большая часть работников бухгалтерии предпочитает проводить сверку взаиморасчетов с контрагентами перед сдачей годовых отчетов. Благодаря этой практике можно найти и исправить много ошибок в учете, которые могли бы повлиять на достоверность отчетности. Особенно это необходимо для крупных организаций с большим количеством различных подразделений. В таких условиях документы на приобретение какой-либо продукции, например, канцтоваров для какого-то отдела, могут просто не попасть вовремя в бухгалтерию. Часто такое случается при поставке товара без осуществления предоплаты в конце отчетного периода. Материалы получены, их отгрузка отражена в учете контрагента, а в бухгалтерии принимающей организации ничего об этом не известно. В случае предоплаты внимательные бухгалтеры обычно сами пытаются выяснить, не было ли поставки, и получить соответствующие документы. Если же перечисления денежных средств не было и в ближайшее время не ожидается, поставка товара так и не будет отражена в учете получателя груза. Акт сверки с контрагентом позволяет проследить, все ли документы по совершенным хозяйственным операциям отражены в учете, а также проверить корректность их отражения. Многие сотрудники при выявлении расхождений своих данных с данными контрагента, наряду с актом сверки, подписанным с разногласиями, сразу же передают недостающий комплект документов. Это значительно ускоряет процесс исправления ошибок в учете.

Форма документа

На каждом предприятии может быть разработана и утверждена своя собственная форма акта сверки, которая будет устраивать всех заинтересованных лиц, и позволит корректно проводить проверку. Нормативными актами не предусмотрен унифицированный вид данного документа. Но, поскольку он является первичным, при его составлении должны быть учтены все требования, которые предъявляются законодательством к оформлению такого рода документации. В частности, акт сверки должен иметь следующие реквизиты:

1. Наименование.

2. Дата его формирования.

3. Данные о составителе.

4. Краткое содержание проведенной операции.

5. Измерители указанных хозяйственных операций.

6. Указание должностей лиц, ответственных за отражение хозяйственных операций и документальное их оформление.

7. Собственноручные подписи указанных должностных лиц.

Порядок заполнения

Основной частью акта сверки, которая несет в себе информацию о проведенных контрагентами хозяйственных операциях, является таблица. Она состоит из двух частей. В левой отражаются, как правило, мероприятия организации - составителя документа. Она включает четыре столбца. В первом из них указывается порядковый номер записи, во втором - краткое содержание хозяйственной операции, в третьем и четвертом - ее денежное выражение по дебету или кредиту. Правая часть таблицы остается незаполненной данные туда записываются контрагентом при проведении им сверки. Таким образом, в рассматриваемый акт вносятся - в хронологическом порядке - записи обо всех проведенных организацией, с участием конкретного контрагента, операций за определенный период. После чего подсчитываются обороты по дебету и кредиту, и определяется конечное сальдо на нужную дату.

Проведение сверки

Компания, получившая акт сверки от контрагента, сравнивает данные своего бухгалтерского учета с информацией, представленной организацией-составителем в документе. Проверяется дата совершения хозяйственной операции, ее вид и сумма. Работник бухгалтерии сверяет также сальдо на начало периода. В случае обнаружения несоответствий лучше всего сначала проверить правильность отражения документов в собственном учете. Для этого потребуется поднять накладные и счета-фактуры, представленные контрагентом или выписанные ему. В случае обнаружения ошибки данные учета подлежат корректировке, после которой сверка проводится заново. Если же ошибка не обнаружена, сотрудник указывает в правой части акта свою информацию, подсчитывает обороты и конечное сальдо. Акт сверки отправляется контрагенту с расхождениями.

Правила подписания

Документ должен быть подписан руководителем и главным бухгалтером компании. На отведенном для этого месте ставят печать организации. Она должна зацепить последние пару букв подписей. При отсутствии руководителя или главного бухгалтера акт сверки заверяется подписями других должностных лиц организации, имеющих право на подписание таких документов. При этом указывается их должность.

Статус документа

Акт сверки позволяет не только выявить ошибки в ведении бухучета, но и избежать разногласий с контрагентами. Если, например, дебитор организации подписывает документ, то он соглашается с состоянием расчетов и выражает готовность тем самым оплатить долг. Акт сверки с некоторыми другими оправдательными документами служит также основанием для списания безнадежных долгов после окончания срока их исковой давности. Подписанный обеими сторонами документ необходим также при обращении компании в суд с целью взыскания с контрагента долга за поставленные товары или оказанные услуги.

Источники:
small-biznes.com, 1000form.ru, www.budgetnik.ru, www.syl.ru

Следующие документы

• Образец шенгенской анкеты германия
• Письмо просьба образец ремонт

25 апреля 2024 года

Ваше имя *
Ваш Email *

Сумма цифр справа: