Письмо к акту сверки образец

Акт сверки взаиморасчетов

В практике делопроизводства долгосрочное сотрудничество между предприятием и контрагентом регламентируется документом под названием акт сверки взаиморасчетов. Данное соглашение позволяет координировать состояние взаиморасчетов между сотрудничающими сторонами и, в случае возникновения конфликтной ситуации, фактически является свидетельством наличия задолженности (если таковая имеется), что дает возможность рассмотреть иск в судебном порядке.

Согласно законодательным положениям, унифицированная форма акта не предусмотрена и, в случае необходимости составления документа, на предприятии разрабатывается индивидуально. Документация выпускается в бухгалтерии, в количестве двух экземпляров. После составления реестра операций между контрагентами, бланк заверяется подписями главного бухгалтера и директора, скрепляется печатью и передается на согласование второй стороне. Работники бухгалтерии организации-партнера производят сверку данных и вносят в документ информацию со своей стороны. При обнаружении несоответствий в записях, соответствующие замечания выносятся в конец документа. Далее акт, заверенный визой и печатью со стороны руководства второй стороны, возвращаются в бухгалтерии обоих контрагентов.

Образец и особенности использования акта сверки в документообороте

Проверка расчетов между контрагентами производится за весь период партнерского взаимодействия, либо в конкретном случае, согласно счету-фактуре определенной поставки товара по условиям одного договора. Согласно законодательству РФ, применение формы для сверки между партнерами носит рекомендательный характер, но часто используется в делопроизводстве.

Уместно использовать образец для сверки взаиморасчетов в таких случаях, как:

предоставление продавцом отсрочки по платежу

постоянное сотрудничество сторон

наличие широкого спектра предложений от фирмы-продавца

высокая стоимость товара

решение о долгосрочном сотрудничестве на постоянной основе с заключением новых и продлением действующих договоров.

Если между организациями установлен характер договоренностей, не имеющий в своей основе имущественных претензий, использование в документообороте акта сверки взаимных расчетов имеет в большей степени формальный смысл.

В таком случае документ достаточно согласовать и завизировать на уровне главного бухгалтера, однако данный акт не будет иметь доказательной силы при предъявлении его в суде.

Поводом для обращения в судебные инстанции может послужить отказ выполнения обязательств контрагента, выражающийся в уклонении от согласования акта сверки. Для обоснования своих претензий оппонент со своей стороны должен представить документы, подтверждающие этот факт. Однако если в сопроводительных письмах не прописаны сроки для согласования актов или не указаны условия погашения задолженности, обстоятельства нарушения договоренностей судебным органом рассматриваться не будут.

Скачать

Бланк акта сверки взаиморасчетов: akt-sverki-vzaimorasshetov.xls [28,5 Kb] (cкачиваний: 2845)

Акт сверки взаиморасчетов

Класс365 - быстрое и удобное заполнение всех первичных документов

Подключиться к Класс365. 0 руб/мес!

Как упростить работу с документами и вести учет легко и непринужденно подробнее>>

Специальная программа для малого бизнеса

Посмотреть как работает Класс365

Вход в демо-версию

Как правильно составить акт сверки

Акт сверки составляется в произвольной форме бухгалтерией в двух экземплярах, на которых ставятся печать и подписи главного бухгалтера и руководителя организации. Оба экземпляра отправляют контрагенту, который в свою очередь сверяет данные из акта с имеющимися у него сведениями. Если контрагент согласен с указанными в акте данными, он ставит печать, подписи и возвращает один экземпляр обратно в организацию.

В акте указывается его порядковый номер, период, за который делается сверка, а также наименования организаций, между которыми составляется акт. В табличной части акта указываются номера и даты первичных документов, которые подтверждают поставку и оплату товаров и услуг (счета-фактуры, платёжные поручения и т.п.).

Акт сверки может составляться по коммерческим операциям за период, который указывает организация-инициатор сверки. Сведения из акта сверяются согласно счетам-фактурам.

Сведения о взаиморасчётах, указанные в акте одной из организаций, должны в точности совпадать со сведениями второй организации (контрагента). Если найдены расхождения, то информация о них фиксируется в конце документа, например: По данным ООО Организация-1 на 30.09.2012 долг ООО Организация-2 составляет 50 000 рублей.

Обратите внимание! Акт сверки может быть подписан только главными бухгалтерами только в случае, если между организациями нет разногласий по поводу взаиморасчётов. Однако при обращении в суд документ без подписи руководителя организации будет считаться не действительным.

Как автоматизировать работу с документами и не заполнять бланки вручную

Автоматическое заполнение бланков документов. Сэкономьте свое время. Избавьтесь от ошибок.

Подключитесь к КЛАСС365 и пользуйтесь полным спектром возможностей:

Автоматически заполнять актуальные типовые формы документов

Печатать документы с изображением подписи и печати

Создавать фирменные бланки с вашим логотипом и реквизитами

Составлять лучшие коммерческие предложения (в том числе по собственным шаблонам)

Выгружать документы в форматах Excel, PDF, CSV

Рассылать документы по email прямо из системы

Вести учет готовой продукции и товаров

Акт сверки взаиморасчетов

Акт сверки взаимных расчетов – документ, составляемый между двумя организациями при необходимости сверить правильность отражения операций по оплате и отгрузке между ними. Ниже можно скачать примерный образец оформления акта сверки и образец его заполнения.

Составляется акт сверки организацией в двух экземплярах. В бланке организация отражает все взаиморасчеты с определенными контрагентами, все отгрузки и оплаты. Данные указываются за определенный промежуток времени.

Организация, составившая данный документ, подписывает его, ставит печать и передает оба экземпляра своему контрагенту.

В свою очередь, контрагент, получив два экземпляра акта сверки, проверяет правильность указанных сведений и рядом для сравнения приводит данные своего учета.

Если данные обеих организаций совпадают, то считается, что акт сверки сошелся, и взаимных претензий у организаций нет. При наличии взаимной задолженности ее можно погасить без перечисления денежных средств с помощью акта взаимозачета, образец которого можно скачать здесь .

Если же данные не сошлись, то в учете одного из контрагентов имеется ошибка, которую необходимо выявить и устранить. Делается это с помощью взаимных переговоров и более глубоких проверок с поднятием первичных документов, подтверждающих указанные операции.

Один экземпляр акта сверки необходимо с подписью и печатью вернуть лицу, ее составившему.

Как правило, оформлением данного бланка занимается бухгалтерия.

На заметку! Напомнить своему партнеру о возникшей задолженности можно с помощью письма-напоминание, образец которого можно скачать здесь. или письма-запроса. в ответ на подобные письма может поступить гарантийное письмо о сроках оплаты задолженности (скачать образец гарантийного письма ). При необходимости можно повторно выставить счет на оплату .

Образец акта сверки взаимных расчетов

Что должен включать в себя бланк?

Прежде всего, уточним, что унифицированной и обязательной к применению формы нет. Составляется документ произвольно.

В бланк акта сверки включают данные обо всех операциях за определенный период времени (день, неделя, месяй, год).

Данные об операциях указываются в виде таблицы с графами дебет и кредит. Берется счет учета расчетов с определенным контрагентом и делаются выписки сумм из его дебета и кредита с указанием вида операции и оправдательного документа, на основании которого произведена проводка.

По итогам заполненной таблицы выводятся итоговое сальдо, из которого можно понять, кто кому должен и какую сумму.

Такую таблицу заполняет каждый из двух контрагентов. Данные этих таблиц можно сравнить и проверить правильность учета взаиморасчетов.

В бланк акта также включаются реквизиты сторон, их наименования, период, за который приводятся сведения.

Примерный образец оформления данного документа можно скачать ниже. Кроме того, для вашего удобства мы заполнили образец акта, который также можно скачать и использовать в качестве примера для заполнения акта сверки.

Заполненный образец акта сверки взаиморасчетов – скачать .

Акт сверки взаиморасчетов (образец)

Акт сверки взаиморасчетов часто используется в предпринимательской деятельности. С его помощью предприниматели могут зафиксировать состояние финансовых обязательств по отношению друг к другу. В акте сверки взаиморасчетов может быть отражена задолженность по одному или нескольким договорам. Акт сверки взаиморасчетов, образец которого приведен ниже, является примером такого акта, по которому видно, что у одной из сторон договора поставки имеется непогашенная задолженность перед другой.

Акт сверки взаиморасчетов (образец)

Для чего составляется акт сверки взаиморасчетов?

Акт сверки взаиморасчетов подписанный обеими сторонами является доказательством, подтверждающих денежное обязательство должника перед кредитором (в приведенном образце акта сверки взаиморасчетов Покупателя перед Поставщиком). На это доказательство предприниматель может ссылаться в случае возникновения спора и передачи дела в суд.

Правильное составление акта сверки взаимных расчетов дает возможность кредитору прервать течение срока исковой давности. Как известно, этот срок составляет 3 года. И если требование о погашении задолженности будет предъявлено после истечения срока исковой давности, в удовлетворении требования могут отказать, если должник заявит об истечении этого срока. Однако если между сторонами будет подписан акт сверки взаимных расчетов, то есть должник признает наличие долга, то течение срока исковой давности прерывается и начинает течь заново.

Для того чтобы акт был принят судом в качестве доказательства задолженности, из него должно четко следовать по каким основаниям возникло долговое обязательство (например, денежное обязательство по договору поставки № 2 от 10.01.2013 г. на поставку сплит-систем), дата составления акта сверки взаимных расчтов, размер задолженности, признание задолженности в указанном размере должником. Акт должен быть подписан уполномоченными лицами. Обычно акт сверки взаиморасчетов подписывается руководителем организации (или индивидуальным предпринмателем) и главным бухгалтером (при его наличии), а также скрепляется печатью.

Что касается составления акта сверки взаиморасчетов, то его может подготовить одна из сторон, выступающая инициатором сверки, на основании имеющихся у нее первичных документов (накладных, актов выполненных работ. счетов. счетов-фактур. платежных поручений и т. д.). После чего направить другой стороне на подписание. Рекомендую посмотреть следующее видео, в котором наглядно показано, как подготовить акт сверки взаиморасчетов.

Сопроводительное ПИСЬМО к Акту СВЕРКИ взаиморасчетов

СОПРОВОДИТЕЛЬНОЕ Письмо к АКТУ СВЕРКИ взаиморасчетов выполнено в виде ВНЕШНЕЙ печатной формы. Особенно АКТУАЛЬНЫМ будет в период ежегодных или просто периодических сверок ВЗАИМОРАСЧЕТОВ с контрагентами. (для Бух 8.2. для УТ 10.3 и для Комплексная автоматизация 1.1)

СОПРОВОДИТЕЛЬНОЕ Письмо к АКТУ СВЕРКИ взаиморасчетов, выполненное в виде ВНЕШНЕЙ печатной формы . позволит упростить рутинный труд бухгалтера, сберечь его силы и время для выполнения более интеллектуальных задач. Особенно АКТУАЛЬНЫМ это, наверное, будет в период ежегодных или просто периодических РАССЫЛОК документов по сверке ВЗАИМОРАСЧЕТОВ с контрагентами. Внешнее оформление ШАПКИ письма или его текста в целом (под вкус КОНКРЕТНОГО бухгалтера) можно подкорректировать за несколько минут. Печатную форму легко подключить через дополнительные возможности, привязав её к документу "Акт сверки взаиморасчетов".

Источники:
formablank.ru, class365.ru, blandoc.ru, russia-in-law.ru, infostart.ru