Как пишется объяснительная образец

Объяснительная записка

Содержание

Объяснительная записка - это один из видов служебной записки, который содержит объяснения причины какого-то события, поступка, факта: причины опоздания на работу, прогула, отсутствия ученика в школе на уроках, невыполнения задания и т.п. Также объяснительная может сопровождать основной документ и содержать пояснения его отдельных положений.

По своей форме объяснительная похожа на докладную записку, отличие между ними в том, что текст последней содержит еще определенные выводы и предложения.

Как написать объяснительную записку

Данный документ пишется в произвольной форме, но желательно придерживаться такой структуры:

шапка - содержит реквизиты получателя: фамилия, инициалы человека, которому адресована объяснительная (в дательном падеже)

заголовок документа - Объяснительная записка (пишется без кавычек)

дата и номер документа (при записке в школу номер исходящего документа не ставится)

заголовок к тексту - О &hellip, Касательно &hellip (при составлении объяснительной в школу заголовок можно не писать)

сам текст пояснения - сначала излагаются факты, затем причина. Главное требование к написанию текста - чтобы он был убедительным и содержательным

подпись составителя - должность (при написании записки в школу должность не указывается), собственно подпись, фамилия и инициалы.

Образцы и примеры объяснительной записки

Объяснительная записка об опоздании на работу

Содержит разъяснение работником причины такого вида нарушения трудовой дисциплины как опоздание на работу.

1 образец Объяснительная записка о прогуле

Содержит пояснение сотрудником причины такого вида нарушения трудовой дисциплины как прогул - отсутствия на рабочем месте в течение всего рабочего дня либо значительной его части.

1 образец Объяснительная записка в школу

Содержит объяснение от родителей причины пропуска занятий в школе их ребенком.

Пишется объяснительная записка, как правило, от руки на листе формата А4 либо же набирается на компьютере.

Объяснительная записка. Образец объяснительной записки

Образец объяснительной записки понадобится Вам, если по каким-то причинам пришлось объяснять перед руководством свои неправильные действия.

В этом случае самое желательное - максимально подробно расписать причины случившегося и меры по исправлению ситуации, которые были приняты Вами.

Во-первых, подробная объяснительная записка поможет поднять Ваш уровень профессионализма в глазах руководителя - т.е. Вы отдаете себе отчет, что было сделано не верно и какие меры следовало предпринять.

Во-вторых, если объяснительная записка будет достаточно подробной, то скорее всего решение возникшей ситуации на данном этапе завершится.

И в-третьих, достаточно подробное изложение причин ситуации, подкрепленное принятыми действиями по устранению последствий поможет Вам избежать личной встречи в руководителем на ковре.

Вы конечно можете и не писать объяснительную записку, принудить Вас к этому никто не может, но исходя из вышеизложенного сделать это все же стоит.

Для удобства приведем образец объяснительной записки:

Образец объяснительной записки

Семенову С.С.

от продавца-кассира

Самойловой И.А.

Объяснительная записка

Я, продавец-кассир ООО «ХХХ» Самойлова И.А. опоздала на работу 27.06.2012 на 2 часа по причине транспортной аварии. Выданную транспортным предприятием справку прилагаю.

27.06.2012 И.А. Самойлова

Дополним, что объяснительная записка пишется официально-деловым стилем. Структура объяснительной записки:

- название документа . посредине строки - Объяснительная записка,

- основная часть . описание происшествия, причины, вызвавшие его, последствия и меры по снижению негативных последствий,

- подпись, дата.

Образец объяснительной записки 2

Как написать объяснительную записку (пример, образец)

21 ноября 2013, просмотров: 60089, Раздел: Документы

как пишется объяснительная образец О том как написать объяснительную записку (пример, образец) человек задается данным вопросом, в том случае, если нарушил трудовую дисциплину своего предприятия, к примеру, опоздал на работу или прогулял рабочий день, а так же стал невольным свидетелем халатности рабочего персонала на производстве. Однако если по каким-либо причинам, сотрудник не желаете этого делать, можно ссылаться на закон трудового кодекса, согласно, ему работник предприятия, не обязан докладывать руководству о нарушениях со стороны других сотрудников. В таком случае, работодателем составляется определенный акт, который будет свидетельствовать об отказе.

Для того, чтобы написать объяснительную записку. необходимо соблюдать соответствующие требования, а вот содержание объяснительной записки законом не регламентируется, в результате написание объяснительной записке происходит в произвольной форме.

Пример объяснительной записки или как правильно она оформляется

1. Необходимо обратить внимание на объем объяснительной, он не должен быть больше чем половина листа. При помощи компьютера, вы сможете в будущем, избежать не правильной трактовки вашего почерка, в результате чего избавите читающего от расшифровки записей. Если же конфликтная ситуация, имеет серьезный характер, то для того, чтобы написать объяснительную записку, обратитесь к профессиональному юристу, он поможет, правильно составить, данный вид документа.

2. Для того, чтобы текст в объяснительной не был сумбурным, скрупулёзно подбирайте слова. Придерживайтесь главного правила при написании объяснительной записки – последовательность изложения, лаконичность и четкость. Написание следует начинать с полного описания сложившейся ситуации, указываются обстоятельства, состав участников, а так же время и дата происходящих событий. Далее нужно рассказать о причинах, которые привели к данному нарушению, а так же объяснить ваше поведение и аргументировать его, почему вы поступили так, а не иначе.

3. Не стоит забывать о правильном оформлении записки. В шапке указывается, кому адресована, данная объяснительная записка и от кого: ФИО и должность сотрудника. Ставиться дата и роспись.

Полезные советы при написании объяснительной записки

Постарайтесь, чтобы написанный вами текст, был однозначен, сдержан и последователен. Будьте предельно убедительно, однако не оправдывайтесь. Если это необходимо, признайте свою вину, но при этом обязательно аргументируйте свои действия. Будьте объективны, давая оценку произошедшей ситуации. Во что бы то не стало, не перекладывайте ответственность за произошедшее, на своих коллег. Не применяйте в тексте просительную интонацию – наверняка, это не понравится вашему работодателю, который безусловно настроен на конструктивный лад.

Если при каких-либо обстоятельствах, вам понадобилось узнать, как написать объяснительную записку (пример, образец), воспользуйтесь советами нашей статьи, при помощи них, вы сможете написать правильную объяснительную и выйти из неприятно сложившейся ситуации, с наименьшими потерями для вас, при этом не забывайте, как вы себя поведете, так и будут характеризовать ваш профессионализм.

Скачать образец объяснительной записки

Пример объяснительной записки:

как пишется объяснительная образец

Объяснительная записка. Написание, составление, структура, пример, шаблон, образец, форма, бланк, текст.

Самое важное:

Я советую писать объяснительную максимально подробно . Это дает ряд преимуществ. Во-первых . Вы показываете, что вопрос проработан, последствия оценены, и приняты меры по сглаживанию эффекта от происшествия. Во-вторых . по формальным признакам подробная записка может закрыть вопрос. В-третьих . детальная записка сокращает вероятность личного контакта с руководством: если в записке изложена вся информация, то и вызывать незачем. А личный контакт в такой ситуации, как правило, нежелателен.

Как составить объяснительную записку об опоздании, прогуле, пропуске? Если опоздание или прогул - разовый случай, то не нужно мудрить, просто опишите ситуацию. Если же Вы опаздываете или прогуливаете регулярно, то все равно очередная объяснительная не спасет. Подумайте, может нужно поменять распорядок или работу / учебу на свободный график?

Как начать писать объяснительную? . Копируйте мой материал или пример и замените куски текста на свой. Заголовки удалите, они для понятности изложения. Переносить их в готовый текст не надо.

Нужен пример объяснительной записки. Ссылки на примеры в тексте.

Шаблон объяснительной записки, который я рекомендовал использовать своим сотрудникам. Примеры заполнения разделов. Берите за основу, дополняйте и расширяйте. Я советую писать объяснительную подробно. Это дает ряд преимуществ. Во-первых, Вы показываете, что вопрос проработан, последствия оценены, и приняты меры по сглаживанию эффекта от происшествия. Во-вторых, по формальным признакам подробная записка может закрыть вопрос. В-третьих, детальная записка сокращает вероятность личного контакта с руководством: если в записке изложена вся информация, то и вызывать незачем. А личный контакт в такой ситуации, как правило, нежелателен.

Писать объяснительную намного удобнее, если у Вас есть шаблон, задающий структуру документа. Этот шаблон я и выложил, скачивайте. Вам нужно наполнить мой образец своим текстом.

Еще один совет. В тексте старайтесь придерживаться строго официального стиля (ознакомьтесь с его особенностями по ссылке), избегать эмоциональных реплик, используйте нейтральные слова. То, что допустимо в рабочей переписке, может быть неприемлемо в такой записке. Если ситуация сложная, то лучшим выходом может быть подчеркнутая официальность.

Прочтите также: Технологии преуспевания - как быть успешным во всех своих начинаниях, в том числе:

Карьера - как сделать карьеру, продвинуться по службе

Советы руководителю - как быть успешным руководителем

Личный успех и гармония - как преуспеть в общении и убеждении, избегать конфликтов, все успевать и не уставать

Активный отдых - как и где провести свободное время с пользой и удовольствием

[Кому. Должность, фамилия, имя, отчество, лица, которому направляется записка]

[От Кого. Должность, фамилия, имя, отчество, лица, составившего объяснительную записку]

Объяснительная записка

Суть происшествия

Коротко опишите суть события, которому посвящена объяснительная записка. Отразите информацию в объеме, достаточном для того, чтобы получатель сориентировался и понял, о каком событии идет речь. Если описание сложное, то дайте ссылки на источники информации, из которых при необходимости могут быть получены дополнительные данные.

Например: 20.12.2010 Я задержалась и была в офисе на 30 минут позже времени, установленного распорядком.

Например: 11.01.2014 Со счета клиента похищены денежные средства. Подробности в материалах дела N _______ от ___________.

Например: 10.01.2009 Вирус уничтожил результаты двух недель работы исследовательской группы.

Причины, вызвавшие события, которым посвящена записка

Описание причин, повлекших за собой события, которым посвящена записка.

Например: Причиной задержки стала необходимость отвести ребенка в школу и поговорить с преподавателем перед первым уроком.

Например: Причиной потери денежных средств стали злонамеренные действия криминальных элементов, подделавших подписи на платежных документах.

Например: Причиной проникновения вируса стало использование нелицензионного антивирусного программного обеспечения, которое не обновляется вовремя и не получает своевременно сигнатуры новых вирусов.

Последствия

Оценка последствий происшествия или информация о необходимости проведения детального анализа в дополнительное время.

Например: Опоздание привело к тому, что произошел временной сдвиг в подготовке документов. Но это не повлияло на работу компании. Заинтересованные подразделения получили документы вовремя.

Например: Компания, вероятно, будет вынуждена компенсировать клиенту потери. Решение по этому вопросу необходимо принять.

Например: Потеряны результаты работы. Сроки отодвигаются на неделю, необходимую для повторения работ. Возрастут расходы на выполнение работ.

Мероприятия по снижению последствий и исключению повторения вновь.

Мероприятия делятся на две группы: шаги по минимизации ущерба от конкретного события и шаги по минимизации вероятности возникновения таких событий вновь.

Например: Для обеспечения своевременной подготовки документов я задержалась после работы и подготовила их.

С целью недопущения нарушений трудовой дисциплины мною впоследствии предлагаю установить мне гибкий график работы, позволяющий с согласия непосредственного руководителя иногда задерживаться утром, если нет срочной работы, при условии, что я отработаю задержку вечером, после завершения официального рабочего времени. Такой график работы необходим мне в связи с тем, что мои семейные обязанности предусматривают общение с учителями моего ребенка.

Например: По факту происшествия обратились в правоохранительные органы. Заведено уголовное дело. Осуществляется поиск злоумышленников.

Для исключения подобных происшествий предлагаю усовершенствовать процедуры верификации поручений клиентов.

Например: Подняты копии каталогов. На основе этих материалов результаты работы могут быть восстановлены вдвое быстрее, чем были получены, то есть за неделю. Внесены изменения в планы и бюджет. Новые сроки согласованы с заказчиками.

Для исключения подобных происшествий приобретен лицензионный антивирус.

[Дата, подпись]

Примеры

Прочтите также: Технологии преуспевания - как быть успешным во всех своих начинаниях, в том числе:

Карьера - как сделать карьеру, продвинуться по службе

Советы руководителю - как быть успешным руководителем

Активный отдых - как и где провести свободное время с пользой и удовольствием

Как написать объяснительную?

Опоздали на работу? Нарушили трудовую дисциплину? Стали свидетелем чьей-либо халатности на производстве? Руководитель требует с Вас объяснительную записку? Как написать объяснительную записку?

Не нужно пугаться, в написании объяснительной нет ничего сложного и криминального, более того, возможно именно она поможет Вам избежать наказания и разобраться в сложившейся ситуации. Но если Вы все же не готовы ее написать, то статья 193 ТК РФ Вам это позволяет. В ней черным по белому написано, что Вы не обязаны писать объяснительную записку. В случае отказа работника написать объяснительную работодатель просто составляет соответствующий акт.

Инструкция: как правильно написать объяснительную

Как написать объяснительную в школу

Собственно, к объяснительной записке в школу требования стандартные. Разница в том, что написать ее может только родитель ребенка или его официальный опекун, а не сам виновник нарушения. Объяснительная записка в школу пишется, как правило, на имя директора школы. В констатирующей части не забудьте указать, учеником какого класса является Ваш ребенок.

Источники:
working-papers.ru, find-my-job.ru, bbcont.ru, hw4.ru, elhow.ru