Материальная доверенность образец

Порядок оформления доверенностей и получения по ним товаров

Порядок оформления доверенностей и получения по ним товаров устанавливается главой 10 Представительство. Доверенность ГК РФ и Инструкцией от 14 января 1967 года №17 О порядке выдачи доверенностей на получение товарно-материальных ценностей и отпуска их по доверенности , утвержденной Минфином СССР (применяется в части не противоречащей ГК РФ и Закону о бухгалтерском учете).

Статьей 185 Гражданского кодекса Российской Федерации (далее ГК РФ) установлено, что доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу для представительства перед третьими лицами.

Доверенность от имени юридического лица на получение тмц

Доверенность от имени юридического лица выдается за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это его учредительными документами, с приложением печати этой организации. Срок действия доверенности не может превышать трех лет. Если срок в доверенности не указан, она сохраняет силу в течение года со дня ее совершения. Доверенность, в которой не указана дата ее совершения, ничтожна.

Доверенности на получение тмц применяются для оформления права лица выступать в качестве доверенного лица организации при получении материальных ценностей, отпускаемых поставщиком по наряду, счету, договору, заказу, соглашению.

Доверенность на получение тмц в одном экземпляре оформляет бухгалтерия организации и выдает под расписку получателю.

Выдача доверенностей лицам, не работающим в организации, не допускается. Доверенность должна быть полностью заполнена и, иметь образец подписи лица, на имя которого выписана. Срок выдачи, как правило, - 15 дней. Доверенность на получение товарно-материальных ценностей в порядке плановых платежей может быть выдана на календарный месяц.

В соответствии с Инструкцией от 14 января 1967 года №17 О порядке выдачи доверенностей на получение товарно-материальных ценностей и отпуска их по доверенности , утвержденной Минфином СССР выдача доверенностей, полностью или частично не заполненных, и доверенностей без образцов подписи лиц, на имя которых они выписаны, не допускается.

При лишении доверенного лица права на получение ценностей по выданным ему доверенностям, срок действия которых еще не истек, доверенности у него отбираются, при этом организация торговли - получатель товарно-материальных ценностей, немедленно ставит в известность поставщика об аннулировании соответствующих документов. С момента получения такого извещения отпуск ценностей по аннулированной доверенности прекращается. В этих случаях за отпуск ценностей по аннулированным доверенностям ответственность несет поставщик.

Лицо, которому выдана доверенность, обязано, не позднее следующего дня после каждого получения ценностей, независимо от того, получены товарно-материальные ценности по доверенности полностью или частями, представить в бухгалтерию организации документы о выполнении поручений и о сдаче на склад или соответствующему материально ответственному лицу полученных им товарно-материальных ценностей.

Неиспользованные доверенности должны быть возвращены в бухгалтерию организации на следующий день после истечения срока действия доверенности.

О возвращении неиспользованной доверенности делается отметка в корешке книжки доверенностей или в журнале учета выданных доверенностей (в графе Отметки о выполнении поручений ). Возвращенные неиспользованные доверенности погашаются надписью Не использована , и хранятся до конца отчетного года у лица, ответственного за их регистрацию. По окончании года такие неиспользованные доверенности уничтожаются с составлением об этом соответствующего акта. Лицам, которые не отчитались в использовании доверенностей, по которым истек срок действия, новые доверенности не выдаются.

Доверенности независимо от срока их действия отбираются поставщиком при первом отпуске товаров. В случае отпуска товарно-материальных ценностей частями, на каждый частичный отпуск составляется накладная (приемо-сдаточный акт или другой аналогичный документ) с указанием в ней номера доверенности и даты ее выдачи. В этих случаях один экземпляр накладной (или заменяющий ее документ) передается представителю торговой организации, а другой - подкладывается к оставшейся у поставщика доверенности и используется для наблюдения и контроля над исполнением отпуска товаров согласно доверенности, а также для предъявления счета покупателю.

По окончании отпуска товарно-материальных ценностей доверенность сдается в бухгалтерию вместе с документами на отпуск последней партии ценностей по сдаваемой доверенности.

При получении и отпуске товарно-материальных ценностей по доверенности печать организации-получателя на накладной не ставится, так как ею заверена доверенность. Получение товаров удостоверяется подписью лица, которому выдана доверенность, причем эта подпись должна быть идентична указанной в доверенности.

Образец доверенности на получение тмц можно скачать ниже и заполнить своими данными, а при необходимости изменить. Надеюсь, данный образец доверенности вам помог, и Вы порекомендуете его друзьям, кликнув по иконкам социальных сетей.

Доверенность на получение тмц (товарно-материальных ценностей)

Доверенность на получение материальных ценностей (М-2): образец заполнения, бланк скачать

Доверенность на получение материальных ценностей (М-2) - предоставляет право сотруднику организации (именно сотруднику- лицам, не работающим в организации, доверенность не выдается) выступать в качестве доверенного лица при получении по заказу, договору и т.п. товарно-материальных ценностей (ТМЦ) .

Унифицированная форма доверенности на получение материальных ценностей- форма № М-2. Бланк доверенности на получение материальных ценностей содержит корешок и отрывную часть . оформляется в единственном экземпляре в бухгалтерии и под расписку выдается получателю товара.

Срок действия данной доверенности устанавливается не более, чем на 15 дней в зависимости от возможности вывоза и получения товаров по документам, на основании которых выдана доверенность (накладная, счет, наряд). Доверенность на получение материальных ценностей может быть выдана на один календарный месяц, если получение ТМЦ производится в порядке плановых платежей.

Заполняем бланк доверенности на получение материальных ценностей.

В графе бланка доверенности на получение «Организация» в соответствии с учредительными документами указывается полное или сокращенное наименование организации, которая выдала доверенность, ее код по ОКПО.

Код по ОКПО присваивается предприятию государственными статистическими и регистрирующими органами.

В графе бланка доверенности на получение «Доверенность №» указывается порядковый её номер.

В графе «Дата выдачи» указывается дата выдачи доверенности. В случае, если данная графа останется пустой, то согласно п. 1 ст. 186 ГК РФ доверенность считается недействительной.

В графе <«Доверенность действительна по» указывается последняя дата, когда доверенность будет действительна. Выше уже указывалось, в каких случаях и в течении скольких дней доверенность будет действительна.

В графе бланка доверенности на получение «Наименование потребителя и его адрес» в соответствии с учредительными документами указывается полное или сокращенное наименование и юридический адрес той организации, которая поставляет ТМЦ по доверенности.

В графе бланка доверенности на получение «Наименование плательщика и его адрес» в соответствии с учредительными документами указывается полное или сокращенное наименование и юридический адрес той организации, которая выдала доверенность. Под данной графой прописываются номера расчетных, корреспондентских банковских счетов и наименования банка (отделения или филиала) плательщика. Реквизит в форме может быть как обозначен, так и не обозначен. Так или иначе данную информацию необходимо внести после графа «Наименование плательщика и его адрес»

В графе бланка доверенности на получение «Доверенность выдана» указывается должность и Ф.И.О. лица, которому была выдана доверенность. Должность и Ф.И.О. в дательном падеже.

Далее указываются паспортные данные лица, которому была выдана доверенность. Затем указывается документ (наименование, номер и дата выдачи), по которому получают ТМЦ . Если такого документа нет, то ставится прочерк в данной графе.

На оборотной стороне доверенности на получение материальных ценностей расположена таблица «Перечень материальных ценностей, подлежащих получению». Заполняется в случае, если в указанном на лицевой стороне доверенности документе на отпуск ТМЦ не приведены наименования товаров, которые подлежат получению, и их количество. А если указаны наименования товаров и их количество, то перечень ТМЦ на оборотной стороне формы № М-2 прочеркивается. Количество указывается прописью, с большой буквы. В оставшихся незаполненных строках таблицы делаются прочерки в каждой ячейке.

На оборотной стороне формы ставится подпись получившего доверенность лица. Эта подпись удостоверяется директором и главным бухгалтером организации, которая выдала данную доверенность. Подписи заверяются печатью.

Заполняем корешок бланка доверенности на получение материальных ценностей.

Данные для графов 1, 2, 4, 6, 7 берутся из отрывной части доверенности.

В графе 3 бланка доверенности на получение указывается срок, в течении которого данная доверенность является действительна.

В графе 5 бланка доверенности на получение ставится подпись лица, которому выдается данная доверенность. Подпись ставится после полного заполнения формы, с подписями руководителя и главного бухгалтера и скрепленной печатью.

В графе 8 бланка доверенности на получение указывается номер и дата накладной или др. документа, который подтверждает получение ТМЦ по доверенности. В противном случае делается отметка «не использована».

Оставить комментарий к документу

Здесь вы можете оставить комментарий к документу Образец. Доверенность на получение товарно-материальных ценностей. Форма № м-2а, а также задать вопросы . связанные с ним.

Если вы хотите оставить комментарий с оценкой . то вам необходимо оценить документ вверху страницы

Комментарии к документу Образец. Доверенность на получение товарно-материальных ценностей. Форма № м-2а

Не смогли найти документ?

После добавления заявки наш юрист-менеджер проверит наличие этого образца договора в нашей базе. И в случае его отсутствия обязательно добавит его и известит вас об этом по электронной почте.

Доверенность на получение товара и материальных ценностей - форма М-2

Доверенность на получение товара – это важный документ, удостоверяющий право уполномоченного сотрудника на получение от имени организации тех или иных материально-товарных ценностей либо денежных средств непосредственно из кассы контрагента. Недопустимо выдавать подобные доверенности лицам, не являющимся официальными сотрудниками данных организаций.

Образец доверенности на получение товара

материальная доверенность образец В ситуациях, когда происходит регулярное получение ценностей по доверенности от организации, то применяется форма М-2а. Для оформления разовых доверенностей используется установленный образец (форма М-2). Данный бланк имеет корешок, заполняемый бухгалтером предприятия. Эти корешки подшиваются в хронологическом порядке и хранятся в бухгалтерии предприятия. У других форм подобных корешков не имеется. В таких случаях эти формы подлежат регистрации в бухгалтерии в особых журналах.

Данные доверенности выписываются в бухгалтерии предприятия в единственном экземпляре. Важнейшим реквизитом доверенностей является дата составления. Без указания даты доверенность на получение материальных ценностей объявляется недействительной. К реквизитам документа относятся также его порядковый номер и срок действия.

В соответствии с законодательством РФ максимальный срок действия доверенности составляет 3 года. Однако в реальности таким сроком пользуются крайне редко. Практика показывает, что текущий срок действия доверенности составляет обычно от 15 дней до одного календарного месяца. Каждая организация исходит из реальных возможностей при оплате того или иного получаемого товара или ценностей, а также сроков его дальнейшего вывоза или реализации.

К необходимым реквизитам доверенности относятся также ИНН, полный почтовый адрес потребителя и плательщика и их полное наименование. В тех ситуациях, когда эти параметры совпадают, в графе вместо плательщика указывается «Он же». Далее приводятся данные расчетного счета, а также название и юридический адрес банка плательщика. К необходимым сведениям относятся паспортные данные доверенного лица, поскольку при получении ТМЦ (товарно-материальных ценностей) он должен будет подтвердить свою личность.

И наконец, в доверенность вносятся данные о полном наименовании поставщика. Указывается название документа, необходимого при получении ТМЦ. При небольшом номенклатурном списке или невысокой ценности получаемых товаров подобный документ может и отсутствовать.

Скачать доверенность на получение товара

Форма М-2 (товар): forma-m-2.doc [160.11 Kb]

Форма М-2а (прочие материальные ценности): forma-m-2a.doc [74.15 Kb]

Журнал регистрации доверенностей: zhurnal-doverennostey.doc [85.92 Kb]

Доверенность на получение товара

Если организации необходимо получить товарно-материальные ценности или деньги из кассы контрагента, то сотруднику, который будет это производить, должна выписываться доверенность установленной формы. Доверенность выписывается только сотруднику организации, лицам не являющимися работниками организации выдача доверенности не допускается.

Образец доверенности на получение товара форма М-2

Доверенность имеет две установленные типовые межотраслевые формы – ф. № М-2 и ф. № М-2а. Форма № М-2 используется для однократного получения ТМЦ у поставщика. Если получение ТМЦ у одного поставщика осуществляется регулярно, на протяжении определенного периода времени, то применяется форма № М-2а.

Для учета выдачи доверенностей форма №М-2 служит отрывной корешок, который подлежит заполнению и хранению по хронологии в бухгалтерии. В форме № М-2а корешка нет, учет осуществляется путем ее регистрации в специальном журнале установленной формы. Доверенность выписывается в единственном экземпляре.

Как правильно заполнить доверенность

Доверенность считается действительной только при правильном заполнении всех граф.

В верхнем углу справа надо заполнить коды организации по классификаторам.

Надо указать дату составления доверенности, в случае отсутствия даты доверенность не действительна.

Обязательны к заполнению номер доверенности и срок ее действия. По законодательству страны срок действия доверенности может достигать трех лет. На практике если получение товара происходит у одного поставщика в течение продолжительного времени, то обычно доверенность выписывается сроком на один месяц, при необходимости, в начале следующего месяца выписывается новая доверенность сроком действия еще на один месяц. При разовом получении товара, время действия доверенности выбирается из условий и сроков оформления документов, получения и вывоза ТМЦ и обычно не превышает двух недель.

Далее подлежат заполнения строки со сведениями о потребителе и плательщике ТМЦ, в них указывается ИНН, название организации и почтовый адрес. Если получатель и плательщик единое лицо, то в строке сведений о плательщике записывается «Он же».

Далее прописываются банковские реквизиты плательщика. Строкой ниже вносятся сведения о сотруднике, которому выдана доверенность. В них указывается должность и паспортные данные. ТМЦ выдаются при совпадении этих данных и данных паспорта предъявленных получателем.

В последних нижних строках на лицевой стороне указываются документы, служащие основанием поставщику на выдачу ТМЦ.

На обратной стороне бланка находится таблица, в которой указываются все сведения о получаемых материальных ценностях – номер по порядку, наименование, единица измерения и количество. Графа количество заполняется прописью, если в графе еще осталось место, то остаток прочеркивается. Не заполненные строки и графы в таблице обязательно прочеркиваются.

Ниже таблицы ставится образец подписи сотрудника, на которого выписана доверенность. Доверенность заверяют подписью руководителя, главбуха и печатью организации. Сотрудник, которому выдается доверенность, расписывается о ее получении в журнале или на корешке доверенности.

Отрывной корешок содержит сведения о номере доверенности, сроке ее действия, сотруднике ее получившем, по каким документам производилось получение, а также сведения о документе подтверждающим получение ТМЦ с указанием даты и номера.

В случае неиспользования доверенности, в силу разных причин, она сдается в бухгалтерию сразу после окончания срока ее действия. В корешок или в журнал учета выдачи доверенностей вносится запись «не использована». Неиспользованная доверенность хранится у ответственного за их регистрацию до конца текущего года.

Скачать бланк доверенности на получение товара форма М-2 (Размер: 74,5 KiB | Скачиваний: 50 953)

Скачать бланк доверенности на получение материальных ценностей форма М-2а (Размер: 50,5 KiB | Скачиваний: 31 640)

Скачать журнал регистрации и учета выданных доверенностей (Размер: 62,5 KiB | Скачиваний: 4 744)

Устарел бланк или статья? Пожалуйста нажми!

Источники:
raa.su, www.bizguru.ru, dogovor-urist.ru, forms-blanks.ru, mirblankov.ru